工程投标管理制度

工程投标管理制度目的1为了规范公司的业务经营和管理，确保业务经营工作按正常程序进行，预防业务经营风险，根据国家有关法律、法规的规定，结合企业实际，制定本管理制度2适用于公司每个工程项目的投标职责3经营部根据招标文件及公司要求编制投标文件经营部主要任务搜集、传递市场信息，调研、分析、预测建筑经济市场发展动态，提供决策依据；确保业务经营管理制度的全面落实技术质量部主要任务搜集、传递市场信息，调研、分析、预测建筑市场发展动态，提供决策依据；接受技术咨询，协助各科室解决技术问题，科学、合理编制施工组织设计总工程师主要任务负责项目工程建设的总体控制、质量、进度、工程造价控制和技术管理等建设管理工作，负责新技术利用和项目的配套工程科研工作，投标过程中由总工程师监督、审定，负责接受专业咨询，指导与协调各科室解决相关技术问题办公室主要任务负责协调各科室投标文件的收集、整理工作工作程序和要求4工程投标要求业务经营工作应当遵循依法办事，灵活应变、讲究时效、严守机密的工作原则，按照“博大精深、力求为民”的经营方针实施投标工作程序和要求项目承接前期，对投资方、项目情况要作全面的了解

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2.1投标的关键是标价和技术方案经营部组织成立投标文件编制小组，由小组长负

4.

2.2责召集相关人员认真研究招标文件，深刻领会招标文件精神，选定标书编制方案报送的标书要做到标价合理、方案优化、工期合理、送达及时整个投标过程根据招标文件要求编制投标文件；

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2.3投标文件编制程序

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2.2标前预备会（分工、布置方案）一主编人员编写一审核人员审核一确定报价一装订、盖章、密封投标文件投标文件必须送有关人员审定后方可装订、盖章、密封投标函、商务标报价由

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2.3经营部负责人审定，技术标部分由技术质量科负责人审定，商务标及技术标由公司总工程师审定投标文件编制内容应包括

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2.4（）所有投标文件均应根据招标文件、补充招标文件（答疑纪要）、招标图纸、工1程技术规范要求、企业施工管理水平、设备能力及施工现场和市场信息来编制投标文件应当对招标文件提出的实质性要求作出响应（）投标文件一般包括下列内容2投标函；投标报价（商务标）；施工组织设计（技术标）a.b.c.（）投标报价（商务标）编制要求3投标报价应根据招标文件、补充招标文件（答疑纪要）、招标图纸、施工组织设计、投标策略等为依据进行编制编制完成后应仔细核对，以保证投标报价的准确无误投标报价一般包括以下主要内容.编制说明简述工程概况、编制依据及尚未明确的问题在编制报价中是如何考虑和处a理的.工程量清单报价表格按招标文件格式提供工程项目总价表、单项工程费汇总表、单b位工程费汇总表、分部分项工程量清单计价表、措施项目清单计价表、其他项目清单计价表、零星工作项目计价表、分部分项工程量清单综合单价分析表、措施项目费用分析表、主要材料价格表等（）、施工组织设计（技术标）编制要求

4.编制时宜尽量采用文字并结合图表阐述说明各分部分项工程的施工方法，为措施项目a分析提供切实可行的报价依据科学、合理安排施工机械设备、劳动力，以及采购、运输、使用等计划b..工程质量、安全生产、文明施工、工程进度的技术组织措施切实可行，对特殊工序、c关键工序、复杂环节、严冬、雨季施工、减少扰民噪音、降低环境污染、地下管线及其它地上地下设施的保护等应重点提出并做出相应的技术措施.编制时除采用文字表述外应尽量附下列图表d•拟投入的主要施工机械设备情况、主要施工机械进场计划；•劳动力计划表；-计划开、竣工日期和施工进度网络图或横道图；•施工总平面布置图及临时用地表.招标文件上要求的其他内容e投标文件编制完成后应仔细整理、核对、（与其他部门的接口关系）签字盖章，按525招标文件的规定进行密封，并提供招标文件要求的份数投标后工作6无论中标与否，所有投标工程均应记录各家投标单位的开标情况，总结经验和教训有希望中标的工程由经营部组织相关人员进行询标、合同的谈判和签约，工程部报批施工组织设计和方案的编制、安全监督手续的办理对中标的工程，应对施工全过程进行跟踪，分析投标过程中所存在的失误与不足，总结经验和教训经营部、技术质量部工作纪律7工程投标必须坚持统一领导、统一安排、合理、科学分工、密切合作的组织原则任何个人不得以任何借口或理由，拒不承担义务或草率履行职责不得违反《工程建设项目施工招标投标办法》第四十六条、第四十七条、第四十八条的相关规定禁止出借企业资质证书、营业执照或其他方式允许他人以本企业名义承揽工程严禁将我公司的投标报价、工期、质量、安全文明等承诺泄露给他人禁止将承包的工程进行转包、违法分包相关文件5中华人民共和国招投标法工程合同管理制度本制度自公布之日起执行二一一年一月一日

0、根据招标文件及公司要求编制投标文件

1、搜集、传递市场信息，调研、分析、预测建筑经济市场发展动态，提供决策依据

2、项目承接前期，对投资方、项目情况要作全面的了解分析，严格控制业务承接质量

3、投标的关键是标价和技术方案经营部组织有关人员进行投标文件的编制和评审4总工程师确定评审方式经营部组织相关人员认真研究招标文件，深刻领会招标文件精神，选定标书编制方案报送的标书要做到标价合理、方案优化、工期合理、送达及时、经营部传递、收集和保持评审记录，并对相关文件进行修改或补充，将变更信息传5递到持有相关文件的部室或人员、投标文件必须送有关人员审定后方可装订、盖章、密封

6、投标文件编制完成后应仔细整理、核对、签字盖章，按招标文件的规定进行密封，7并提供招标文件要求的份数、认真完成投标文件的收集、整理工作8工程承包合同管理制度合同管理执行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则合同起草部

1.门重在合同起草、洽谈、全过程操作、实施和管理其他参与会签部门重在合同会签审查和合同履行监控检查，公司总经理行使批准权.经营部负责合同的管理工作，并交与档案室一套

2.合同制定实行法人授权委托制度合同的签订权在公司，公司任何部门或个人不3经授权均无权代表公司或部门对外签订合约、协议、证明、担保等书面材料订立合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可订立，委托代理人必须在授权范围和权限内订立合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人订立合同无法人授权委托，任何人无权订立合同.公司各类合同均采用优先使用工商局现行示范文本

4.合同的起草与评审5经营部负责起草工程承包合同投标前由经营部组织对工程合同进行评审，总经理确定评审方式.合同会签7所有合同必须履行合同会签程序工程有关的所有合同必须经营部、综合部、财务部以及各分管领导、总经理会签合同盖章

8.合同盖章由经营部人员经公司总经理批准到财务部办理登记手续后用章，订立合同份数按需要确定合同的归档管理

9.各类合同统一归由档案室进行管理，应及时收集、整理、归档，定期检查办公室负责合同的编号受控分发财务部、经营部、综合部、项目部及相关部门各一份，其中档案室保存原件正本，项目部保存复印件公司其他部门复印合同必须事先征得经营部同意，由办公室统一编号受控分发严禁合同借给公司外人（单位）使用，不管做何种用途；特殊情况的，也必须经过总经理书面批准后借用所有合同发放均应做好发放记录重要及特殊内容合同由总经理安排落实合同责任

10.合同、协议的洽谈、签订，应以公司利益为重，严肃认真，周密慎重；条款内容齐全，权利义务责任明确，对条款内容应逐字逐句斟酌，严格把关，以保证合同的合法、合理、科学、规范及可履行合同的履行、变更和解除

11.合同的起草部门，具体行使合同权利、履行合同义务，应保证合同的全面及时履行在合同履行全过程中，应建立合同履行情况台账，并及时做好合同变更、洽商及书面签证工作合同的变更和解除，必须按规定程序经双方充分协商，达成一致，分清责任并妥善处理善后事宜，并达成书面协议合同解除和重大变更必须经总经理批准，未经批准不得擅自变更和解除合同工程保修期结束及工程余款结清即合同终止。