星级酒店会计档案管理制度

星级酒店会计档案管理制度

一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法

二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料

三、公司每年形成的会计档案应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存

四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密

五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出

六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续

七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类

八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁

九、本办法自公布之日起执行附会计档案保管期限表:保管年序号档案名称备注限

一、会计凭证类原始凭证、记帐凭证、汇总凭年115证银行余额调节表年215

二、会计帐簿类日记帐年153其中现金和银行日记帐明细帐年425总帐年包括日记总帐515辅助帐簿年615固定资产报废清理后保存5固定资产卡片年715年

二、会计报表类年5主要财务指标快报年包括方字分析83月、季度会计报表年包括方字分析95年度会计报表（决算）永久包括方字分析10

四、其他类会计移交清册年1115会计档案保管清册年1225会计档案销毁清册年1325。