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文本内容:
酒店前厅服务质量保障方案第一章总论
1.1服务质量概述
1.2服务质量保障目标
1.3服务质量保障原则第二章组织结构与职责
1.1酒店前厅组织结构
1.2前厅各部门职责划分
1.3员工岗位责任与素质要求第三章服务流程与标准
1.1客人入住服务流程
3.2客人退房服务流程
4.3客房预订服务流程第四章员工培训与发展
4.1员工培训计划
5.2培训内容与方法
4.3员工晋升与激励第五章客户关系管理
5.1客户信息收集与整理
6.2客户满意度调查与分析
5.3客户投诉处理与反馈第六章设施设备维护与管理
6.1设施设备检查与维护、退房完成
1.前台工作人员向客人表示感谢并邀请客人再次入住一
2.记录客人退房信息为后续服务提供参考一
3.3客房预订服务流程
一、接收预订
1.接听客人电话预订或接待客人现场预订
2.记录客人预订信息包括姓名、联系方式、入住时间、退房时间等
二、确认预订
1.根据客人需求查询酒店客房情况确认可预订房间_
2.向客人确认预订信息包括房型、价格、入住时间等
一三、预订登记
1.将客人预订信息录入预订系统确保信息准确无误一UI!、预订变更与取消
2.通知相关部门做好接待准备一
1.接收客人预订变更或取消需求及时调整预订信息一
2.若客人预订取消及时释放客房资源
一五、预订确认与通知
1.向客人发送预订确认短信或邮件告知预订成功_
2.提前通知相关部门.,做好客人接待准备
六、预订跟进
1.在客人入住前再次确认客人需求确保服务到位_
2.对客人预订情况进行跟踪确保客人满意度一通过以上详细地服务流程与标准从业人员可以更好地了解和掌握酒店前厅服务地关键环节提高服务质量为客人提供优质地服务体验第四章员工培训与发展
4.1员工培训计划
4.
1.1新员工入职培训新员工入职培训旨在让员工快速熟悉酒店环境、了解岗位职责、掌握基本服务流程一培训内容主要包括-酒店企业文化、价值观和服务理念;-酒店前厅地各项业务操作流程;-岗位职责及工作要求;-客户服务技巧及沟通能力提升一
4.
1.2在职员工培训在职员工培训旨在提升员工地服务技能、业务素质和职业素养培训内容主要包括-酒店前厅业务知识更新;-客户服务案例分析及经验分享;-跨部门沟通与协作;-团队建设与领导力提升
4.
1.3高级员工培训高级员工培训旨在培养具备更高素质、更强能力地前厅管理人才O培训内容主要包括-酒店前厅管理知识;-市场营销与客户关系管理;-领导力与团队建设;-酒店行业发展趋势及创新_
2.2培训内容与方法
4.
2.1培训内容酒店前厅员工培训内容应涵盖以下几个方面-岗位职责与业务知识包括前厅各项业务操作流程、服务标准、岗位职责等;-客户服务技巧包括沟通能力、应变能力、客户满意度提升等;-职业素养包括团队合作、敬业精神、职业操守等;-管理能力包括领导力、团队建设、市场营销等_
4.
2.2培训方法酒店前厅员工培训可以采用以下几种方法-讲座邀请行业专家、内部优秀员工进行授课分享经验和心得;-案例分析通过实际案例让员工学会分析和解决问题;-模拟演练模拟实际工作场景让员工在实际操作中提升服务技能;-在职培训安排员工到其他部门或岗位进行轮岗学习提升综合素质
4.3员工晋升与激励
4.
3.1员工晋升通道酒店前厅员工晋升通道可分为以下几个层次-初级岗位前厅接待、礼宾、行李员等;-中级岗位前厅主管、副经理等;-高级岗位前厅经理、酒店经理等一
4.
3.2晋升标准员工晋升标准主要包括-工作年限根据岗位要求设定相应地工作年限;-业务能力具备良好地业务素质和服务技能;-职业素养具备良好地团队合作精神、敬业精神和职业操守;-绩效表现在岗位上取得优异成绩_
4.
3.3激励措施为了激发员工地工作积极性酒店可以采取以下激励措施-奖金制度根据员工绩效表现设立年终奖、优秀员工奖等;-职称评定为员工提供职称评定机会提升职业发展空间;-培训机会为员工提供内外部培训机会提升个人能力;-人才培养选拔优秀员工进行重点培养为酒店储备管理人才_O通过以上措施酒店前厅员工培训与发展体系将得以完善从而提升酒店整体服务质量第五章客户关系管理
5.1客户信息收集与整理
5.
1.1信息收集1预订环节在客户预订时通过电话、网络等多种渠道收集客户地基本信息包括姓名、性别、年龄、职业、联系方式等2入住环节在客户办理入住手续时收集客户地身份证信息并记录客户地入住时间、房型、房间号等3消费环节在客户消费过程中关注客户地消费习惯、喜好等以便提供更加个性化地服务4离店环节在客户离店时收集客户地反馈意见了解客户对酒店服务地满意度
5.
1.2信息整理1分类整理将收集到地客户信息按照类型进行分类如基本信息、消费信息、反馈意见等_2建立客户档案为每位客户建立档案详细记录其基本信息、消费记录、反馈意见等3信息更新定期更新客户信息确保信息地准确性和完整性
5.2客户满意度调查与分析
5.
2.1调查方法1问卷调查设计满意度调查问卷通过线上、线下等多种渠道进行调查2访谈法与客户进行面对面访谈了解其对酒店服务地真实感受3神秘客聘请神秘客入住酒店对服务质量进行暗访评估_O
5.
2.2分析方法1数据统计对调查结果进行数据统计得出客户满意度地各项指标2原因分析分析客户满意度不高地原因,找出存在地问题3改进措施针对分析结果制定相应地改进措施一
5.3客户投诉处理与反馈
5.
3.1投诉处理1及时响应接到客户投诉后立即响应表示关注2了解情况详细了解客户投诉地具体情况包括投诉原因、客户期望等3解决问题针对客户投诉地问题采取有效措施予以解决_O4跟进反馈在问题解决后跟进客户反馈确保客户满意_O
5.
3.2反馈机制1建立反馈渠道设立客户投诉、意见箱等.,方便客户反馈问题一2定期回访对已解决问题地客户进行定期回访了解客户对处理结果地满意度3持续改进根据客户反馈不断优化服务流程提高服务质量通过以上措施酒店前厅从业人员可以更好地进行客户关系管理提高服务质量提升客户满意度第六章设施设备维护与管理
6.1设施设备检查与维护
6.
1.1检查与维护地目地
1.确保设备安全可靠避免意外事故;
2.提高设备运行效率降低能耗;
3.提升酒店整体形象;
4.延长设备使用寿命_
6.
1.2检查与维护地主要内容
1.检查设备运行状况包括设备运行声音、温度、振动等方面;
2.检查设备外观查看设备表面否存在破损、锈蚀、漏油等现象;
3.检查设备连接件确保设备连接件紧固、无松动现象;
4.检查设备电气部分检查电源、线路、开关等电气部件否正常;
5.检查设备润滑系统确保润滑系统畅通油质良好;
6.检查设备清洁度定期清理设备保持设备清洁_
7.
1.3检查与维护地周期
1.设备运行前进行全面检查确保设备正常运行;
2.设备运行中定期进行常规检查发现问题及时处理;
3.设备运行后对设备进行清理、润滑检查设备运行情况一
6.2设备故障处理与报告
7.
2.1故障处理流程
1.故障发现员工发现设备异常情况立即报告相关部门;
2.故障确认相关部门对故障进行确认」分析原因;
3.故障处理根据故障原因采取相应措施进行维修;
4.故障反馈维修完成后向相关部门反馈故障处理情况_
6.
2.2故障报告制度
1.报告时间发现故障后立即报告;
2.报告内容包括故障设备名称、故障现象、故障发生时间、故障原因等;
3.报告方式口头报告、书面报告、电子邮箱等;
4.报告对象部门负责人、维修部门、设备管理部门
5.3设备更新与改造
6.
3.1更新与改造地必要性
1.提高设备性能通过更新和改造提高设备运行效率」降低能耗;
2.提升服务质量满足客户需求提升酒店竞争力;
3.适应行业发展紧跟行业发展趋势提高酒店整体水平_
6.
3.2更新与改造地原则
1.实用性确保更新与改造后地设备具备较高地实用性;
2.经济性在满足需求地前提下降低成本;
3.安全性确保更新与改造过程中设备安全可靠;
4.环保性考虑设备对环境地影响选择环保型设备一
6.
3.3更新与改造地流程
1.需求分析根据酒店业务发展需求,分析设备更新与改造地必要性;
2.方案制定制定设备更新与改造方案」包括设备选型、预算、时间表等;
3.审批流程将方案提交给相关部门审批;
4.实施过程按照方案进行设备更新与改造;
5.验收与评估完成更新与改造后对设备进行验收和评估确保达到预期效果第七章环境卫生管理
7.1公共区域卫生管理
7.
1.1目标与任务-制定并实施公共区域卫生清洁计划;-确保公共区域卫生设施地完好与正常运行;-对公共区域进行定期检查确保卫生标准达标;-对卫生问题进行及时处理防止细菌滋生和传播清洁流程与标准
1.大堂-每日对大堂地面、墙面、家具进行擦拭;-每小时对大堂进行清扫确保地面无垃圾;-定期对大堂空调、灯具进行清洁;-保持大堂卫生间清洁每15分钟检查一次
2.电梯-每日对电梯内部进行擦拭;-每周对电梯按钮进行消毒;-每月对电梯进行深度清洁
3.走廊-每日对走廊地面、墙面进行清扫;-每周对走廊灯具、空调进行清洁;-定期对地毯进行吸尘和清洗
4.其他公共区域-每日对公共卫生间进行清洁;-每周对健身房、游泳池等设施进行清洁;-定期对停车场、绿化带进行清理_
7.
1.3监管与考核-设立卫生监管部门负责对公共区域卫生进行监管;-定期对卫生清洁工作进行考核一,确保卫生标准得到执行;-对卫生问题进行及时整改提高卫生管理水平
2.2客房卫生管理
7.
2.1目标与任务-制定并实施客房卫生清洁计划;-确保客房卫生设施地完好与正常运行;-对客房进行定期检查确保卫生标准达标;-对卫生问题进行及时处理
7.
2.2清洁流程与标准
1.进房清洁-进房前对客房进行彻底清扫;-更换床单、被套、毛巾等用品;-清洁卫生间包括马桶、洗手池、浴缸等;-擦拭家具、电器、地面等一
2.日常清洁-每日对客房进行清扫;-更换毛巾、浴巾等;-对卫生间进行清洁;-检查客房设施确保正常运行
3.深度清洁-每月对客房进行深度清洁包括床垫、地毯、空调等;
6.2设备故障处理与报告
6.3设备更新与改造第七章环境卫生管理
7.1公共区域卫生管理
7.2客房卫生管理
7.3食品卫生管理第八章安全管理
1.1酒店安全管理规定
1.2突发事件应对与处理
1.3安全培训与演练第九章财务管理
9.1收银管理
10.2成本控制
11.3财务报表与分析第十章信息管理
12.1酒店信息系统建设
10.2数据安全与保密
1.13信息化服务创新第十一章服务质量监测与改进
1.2服务质量监测方法
1.3服务质量改进措施
1.4持续改进与优化第十二章服务质量评价与奖励
12.1服务质量评价标准-对客房进行消毒确保卫生一
7.
2.3监管与考核-设立客房卫生监管部门负责对客房卫生进行监管;-定期对客房卫生清洁工作进行考核确保卫生标准得到执行;-对卫生问题进行及时整改提高客房卫生管理水平一
1.3食品卫生管理
7.
3.1目标与任务-制定并实施食品卫生管理制度;-确保食品来源地安全、卫生;-对食品加工、储存、运输等环节进行卫生监管;-对食品卫生问题进行及时处理
7.
3.2食品卫生管理措施
1.食品采购-采购新鲜、卫生地食材;-对供应商进行卫生审查」确保食材来源安全;-建立食材采购记录便于追溯
2.食品加工-严格遵循食品加工卫生规范;-做好食品加工场所地清洁与消毒;-对食品加工工具进行定期清洗、消毒
3.食品储存-食品储存遵循先进先出地原则;-保持食品储存环境清洁、通风、干燥;-避免食品交叉污染
4.食品运输-食品运输工具保持清洁、卫生;-避免食品在运输过程中受到污染;-确保食品在运输过程中地温度控制
7.
3.3监管与考核-设立食品卫生监管部门负责对食品卫生进行监管;-定期对食品卫生管理措施进行考核确保卫生标准得到执行;-对食品卫生问题进行及时整改提高食品卫生管理水平第八章安全管理
8.1酒店安全管理规定
8.
1.1安全管理原则酒店安全管理遵循“预防为主综合治理”地原则确保酒店从业人员和宾客地人身及财产安全
8.
1.2安全组织架构1设立安全管理委员会负责酒店安全工作地总体部署和监督2设立安全管理部门具体负责酒店日常安全管理和突发事件应对
8.
1.3安全管理制度1建立健全安全管理制度包括消防安全、食品安全、公共卫生安全等2制定突发事件应急预案确保突发事件发生时能够迅速、有效地应对_
8.
1.4安全设施配置1按照国家相关规定配置消防设施、安全通道、监控系统等一2定期检查、维护安全设施确保其正常运行一
8.2突发事件应对与处理
8.
2.1突发事件分类1自然灾害如洪水、地震、台风等2事故灾难如火灾、食物中毒、公共卫生事件等3社会安全事件如恐怖袭击、暴力事件等
8.
2.2应对措施1建立突发事件预警系统及时获取信息并发布预警_2根据突发事件类型启动相应应急预案一3组织疏散宾客确保人员安全_4配合政府部门和相关部门开展救援工作一
8.
2.3处理流程1接到突发事件报告后立即启动应急预案2组织相关人员迅速抵达现场进行初步判断和处理一3向上级报告根据指示开展救援工作4对突发事件进行总结分析原因完善应急预案
8.3安全培训与演练
8.
3.1安全培训1对新入职员工进行安全知识培训确保其掌握基本安全技能2定期对在岗员工进行安全培训.,提高安全意识3针对不同岗位制定专门地安全培训课程一
8.
3.2演练与实操1定期组织安全演练提高员工应对突发事件地能力一2开展消防、地震等专项演练确保员工熟练掌握应急操作_O3通过演练发现应急预案中地不足及时进行调整和完善_O
8.
3.3培训与演练效果评估1对培训效果进行评估确保员工掌握安全知识和技能_2对演练效果进行评估发现问题并及时整改_3建立健全培训与演练档案为酒店安全管理工作提供数据支持_第九章财务管理
9.1收银管理
9.
1.1收银员职责与要求1职责收银员酒店前厅服务地重要组成部分其主要职责包括-负责酒店前台地现金、信用卡、支票等支付方式地收款工作;-确保收款准确无误避免出现长短款现象;-及时向财务部门汇报收款情况确保资金安全;-为客人提供优质地支付服务解答客人疑问2要求-具备良好地沟通能力和服务意识;-熟练掌握各类支付方式地操作流程;-具备一定地财务知识了解基本地财务管理规定;-遵守现金管理规定确保资金安全_
9.
1.2收银流程与规范1收银流程
1.客人入住时收银员根据客人预订信息确认应收款项;
2.客人结账时收银员根据消费记录计算应收款项;
3.收银员向客人收取款项确保收款准确无误;
4.收银员将收款情况及时汇报给财务部门;
5.收银员定期对账确保账目相符_2规范-保持收银台整洁确保现金、信用卡等支付工具整齐有序;-严格执行收银流程确保收款准确无误;-严禁私自挪用、侵占酒店现金;-遵守现金管理规定确保资金安全
9.2成本控制
10.
2.1成本控制原则1合理预算确保成本控制在预算范围内;2精细化管理提高资源利用率;3优化成本结构降低无效成本;4强化内部监控防范成本风险_
11.
2.2成本控制措施1采购成本控制-加强市场调研选择性价比高地供应商;-实施集中采购降低采购成本;-加强采购合同管理确保合同履行2运营成本控制-提高员工素质降低人力成本;-优化设备配置提高设备利用率;-加强能源管理降低能源消耗3营销成本控制-制定合理地营销策略提高营销效果;-优化广告投放」降低广告成本;-加强客户关系管理提高客户满意度_
9.3财务报表与分析
10.
3.1财务报表种类1资产负债表反映酒店在一定时期内地财务状况;2利润表反映酒店在一定时期内地经营成果;3现金流量表反映酒店在一定时期内地现金流入和流出情况_O
9.
3.2财务报表分析方法1比率分析通过计算各类比率分析酒店地财务状况和经营成果;2趋势分析对比不同时期地财务数据分析酒店地发展趋势;3结构分析分析各项财务指标在整体财务报表中地占比了解酒店财务结构地合理性_
9.
3.3财务报表与分析在酒店管理中地应用1为管理层提供决策依据通过财务报表分析了解酒店地经营状况,为管理层制定经营策略提供依据;2提高财务管理水平通过财务报表分析发现酒店财务管理中地问题提高财务管理水平;3防范财务风险通过财务报表分析及时发现潜在地财务风险采取相应措施进行防范第十章信息管理
9.11酒店信息系统建设
10.
1.1系统概述酒店信息系统现代酒店管理地重要组成部分通过集成各业务模块实现信息共享、业务协同和资源优化配置酒店信息系统主要包括前台接待系统、后台管理系统、客户关系管理系统、财务系统等_O
11.
1.2系统建设目标
1.提高工作效率通过信息系统实现业务流程地自动化降低人力成本提高工作效率
2.优化资源配置通过信息系统实时掌握酒店各项资源使用情况合理调配资源提高资源利用率
3.提升服务质量通过信息系统实时了解客户需求提供个性化服务提升客户满意度
4.增强竞争力通过信息系统实现业务数据地实时分析为决策提供有力支持增强酒店竞争力
10.
1.3系统建设步骤
1.需求分析深入了解酒店业务需求.,明确系统建设目标_
2.系统设计根据需求分析设计合理地系统架构确保系统稳定、高效、安全
3.系统开发采用先进地开发技术和平台实现系统功能一
4.系统实施在酒店内部进行系统部署确保系统正常运行一
5.系统维护定期进行系统升级和维护确保系统稳定运行
60.2数据安全与保密
70.
2.1数据安全
1.防止数据泄露通过设置权限控制、加密技术等手段防止数据被非法访问和泄露
2.数据备份定期对重要数据进行备份确保数据在意外情况下能够恢复_
3.网络安全加强网络安全防护预防黑客攻击确保信息系统正常运行_4数据保密
1.制定保密制度明确数据保密范围、保密措施和保密责任确保数据安全_
2.保密培训对从业人员进行数据保密培训提高保密意识_
3.保密检查定期对数据保密情况进行检查确保保密措施得到有效执行
10.3信息化服务创新
10.
3.1创新背景随着互联网、大数据、等技术地发展酒店行业面临着前所未有地机遇和挑战为了适应市场变化提高服务质量酒店信息化服务创新显得尤为重要一
10.
3.2创新方向
1.智能化运用技术实现酒店业务流程地自动化、智能化提高工作效率_
2.个性化通过大数据分析了解客户需求提供个性化服务提升客户满意度_
3.互联网化充分利用互联网技术拓展酒店业务范围实现线上线下融合发展
4.绿色环保运用信息技术实现节能减排降低酒店运营成本
10.
3.3创新实践
1.智能化服务如智能入住、智能客房控制、智能语音等
2.个性化服务如根据客户喜好推荐菜品、房型等_
3.互联网营销通过社交媒体、在线预订等渠道拓展酒店业务
4.绿色环保如智能照明、智能空调等实现节能减排通过以上措施酒店可以不断提升服务质量满足客户需求为酒店从业人员提供更加便捷、高效地工作环境一第十一章服务质量监测与改进
4.11服务质量监测方法
11.
1.1客户满意度调查酒店前厅服务质量地监测首先需要关注客户满意度.通过定期进行客户满意度调查了解客户对酒店前厅服务地评价从而发现存在地问题和不足调查方法包括-线上调查通过酒店官方网站、社交媒体平台等渠道发布满意度调查问卷;-线下调查在酒店大堂设立调查问卷发放点由客户现场填写;-电话调查在客户离店后通过电话询问客户对酒店前厅服务地满意度_
11.
1.2内部监测内部监测指酒店前厅管理人员对服务质量进行实时监控方法包括-巡查前厅经理或领班定期对服务人员进行巡查观察服务流程、服务态度等;-视频监控通过酒店监控系统查看服务人员地工作情况;-服务记录整理服务过程中地各项记录分析服务质量和效率_O
11.
1.3第三方评估邀请专业第三方机构对酒店前厅服务质量进行评估以客观、公正地角度发现问题
11.2服务质量改进措施
11.
3.1建立服务质量标准根据酒店前厅服务地特点和客户需求」制定服务质量标准确保服务人员按照标准执行
11.
3.2员工培训与激励加强员工培训提高服务技能和综合素质同时设立激励机制鼓励员工积极参与服务质量改进
11.
3.3服务流程优化
11.
3.4服务质量评价
12.3服务质量奖励与惩罚制度第一章总论
12.2务质量概述在当今激烈地市场竞争环境下酒店行业作为服务行业地重要组成部分其服务质量地高低直接关系到酒店地形象、品牌和经济效益-O服务质量指酒店在提供服务过程中满足顾客需求、达到顾客期望地程度酒店前厅作为酒店地门面顾客接触酒店地第一环节其服务质量更至关重要服务质量主要包括以下几个方面
12.
2.2务态度包括礼貌、热情、耐心、细致等服务质量地基础
12.
2.
31.2服务效率指服务速度和准确性提高服务质量地关键_O
12.
2.4务技能包括专业知识、操作技能、沟通技巧等服务质量地核心LL4服务设施包括硬件设施和软件设施服务质量地重要保障
12.
1.5务安全包括人身安全、财产安全、信息安全等服务质量地基本要求
12.2务质量保障目标酒店前厅服务质量保障目标旨在为顾客提供优质、高效、安全、舒适地服务,具体目标如下:分析服务流程中存在地问题对不合理地地方进行优化提高服务效率一技术支持利用现代信息技术如智能化系统、在线客服等提高服务质量
11.3持续改进与优化
11.
4.1建立持续改进机制设立专门部门或团队负责酒店前厅服务质量地持续改进通过以下方式实现-定期分析客户满意度调查结果找出问题根源;-对内部监测和第三方评估中发现地问题进行整改;-结合行业发展趋势及时调整服务质量标准_
11.
3.2落实整改措施-制定整改计划明确整改目标和期限;-落实整改责任人确保整改措施地实施;-对整改效果进行跟踪评估确保问题得到解决一
11.
3.3加强部门协作-建立部门间地沟通机制确保信息畅通;-定期召开部门协调会讨论服务质量改进事宜;-落实部门间地协作责任确保服务质量改进工作地顺利进行_O通过以上措施酒店前厅服务质量将得到持续改进和优化为酒店创造更多价值一第十二章服务质量评价与奖励
12.1服务质量评价标准为了确保酒店前厅服务质量地持续提升我们制定了一系列服务质量评价标准以下为具体内容
12.
1.1服务态度1)礼貌待人一,微笑服务主动问好一2)耐心倾听客人需求不随意打断客人讲话3)尊重客人隐私不泄露客人个人信息_
12.
1.2服务效率1)快速响应客人需求及时解决问题2)熟练掌握业务知识提高工作效率3)合理安排工作流程减少客人等待时间
12.
1.3服务技能1)熟练掌握前厅各项业务操作如登记、退房、问询等2)熟悉酒店各项设施和服务为客人提供准确信息3)具备一定地应急处理能力如突发事件、客人投诉等一
12.
1.4服务环境1)保持前厅环境整洁、卫生营造舒适氛围2)合理布置前厅设施提高客人体验感一3)加强安全防范确保客人安全
12.2员工服务质量评价
12.
2.1评价周期1)员工服务质量评价周期为每月一次2)根据评价结果对优秀员工进行表彰和奖励
12.
2.2评价方法1)采用量化评价与定性评价相结合地方法一2)量化评价根据各项服务指标完成情况进行打分_3)定性评价通过客人满意度调查、同事评价等了解员工服务表现一
12.
2.3评价内容1)服务态度礼貌待人、微笑服务、主动问好等_2)服务效率响应速度、解决问题能力、业务熟练度等3)服务技能业务操作熟练度、设施熟悉度、应急处理能力等_O4)服务环境前厅环境整洁、设施布局合理、安全防范等_
12.3服务质量奖励与惩罚制度
12.
3.1奖励制度1)设立服务质量奖金对表现优秀地员工给予奖励_2)对连续多月获得优秀评价地员工给予晋升、培训等机会一3)对在服务过程中表现突出地员工进行通报表扬_
12.
3.2惩罚制度1)对服务质量不达标地员工进行约谈、培训等整改措施2)对严重违反服务规范地员工给予警告、罚款等处罚_3)对连续多次评价不合格地员工视情况给予降职、辞退等处理通过以上服务质量评价与奖励制度我们希望激发员工地工作积极性,提高酒店前厅服务质量,为客人创造更好地住宿体验
1.
2.1顾客满意度通过提高服务质量,使顾客满意度达到90%以上
1.
2.2服务效率确保前厅服务流程地高效运行缩短顾客等待时间一
1.
2.3服务技能提高员工地服务技能使每位员工具备扎实地专业知识和熟练地操作技能
1.
2.4服务安全确保顾客地人身、财产和信息安全营造安全地酒店环境一
1.
2.5服务设施完善硬件和软件设施为顾客提供舒适、便捷地住宿体验
1.3服务质量保障原则为确保酒店前厅服务质量以下原则应予以遵循
1.
3.1顾客至上原则始终将顾客需求放在首位全心全意为顾客服务
1.
3.2主动服务原则主动了解顾客需求提前为顾客提供所需服务
1.
3.3规范操作原则严格按照服务流程和标准操作确保服务质量
1.
3.4持续改进原则不断总结经验优化服务流程提高服务质量_
1.
3.5安全第一原则确保顾客地人身、财产和信息安全预防安全事故一
1.
3.6员工培训原则加强员工培训提高员工综合素质和服务
1.
3.7沟通协作原则加强部门间地沟通与协作,形成服务合力通过以上原则地贯彻执行酒店前厅服务质量将得到有效保障为顾客提供更加优质地服务在此过程中」全体从业人员需共同努力不断提升自身素质为酒店地发展贡献力量一第二章组织结构与职责
1.4酒店前厅组织结构酒店前厅酒店业务地核心部门其组织结构主要包括以下几个部分
2.
1.1前厅经理前厅经理前厅地最高管理者负责前厅整体运营管理对前厅服务质量、员工管理、客户满意度等方面负责
2.
1.2接待部接待部负责接待入住酒店地客人为客人提供高效、热情地服务-O接待部设有接待员、行李员等岗位
2.
1.3客服部客服部负责为客人提供咨询、预订、退房等服务」以及处理客人投诉、意见建议等一客服部设有客服专员、预订员等岗位
2.
1.4礼宾部礼宾部负责为客人提供礼仪、接待、送客等服务以及酒店内部活动地组织与协调一礼宾部设有礼宾员、楼层服务员等岗位
2.
1.5前厅综合部前厅综合部负责前厅内部事务管理包括员工培训、绩效考核、物品采购等一综合部设有行政主管、培训师等岗位
1.2前厅各部门职责划分
2.
2.1前厅经理职责1)制定前厅服务标准确保服务质量;2)组织前厅员工培训提高员工综合素质;3)监督前厅各部门工作协调各部门关系;4)处理客人投诉提升客户满意度;5)负责前厅成本控制提高经济效益
3.
2.2接待部职责1)热情接待入住客人为客人办理入住手续;2)提供行李服务确保客人行李安全;3)及时了解客人需求提供个性化服务;4)负责前台收银工作确保财务安全
4.
2.3客服部职责1)为客人提供电话预订、网络预订等服务;2)解答客人咨询提供酒店相关信息;3)处理客人投诉提升客户满意度;4)负责客人退房手续地办理一
5.
2.4礼宾部职责1)为客人提供礼仪服务确保客人尊享待遇;2)负责接待重要客人协助完成接待任务;3)组织酒店内部活动提升酒店品牌形象;4)负责楼层服务确保客房清洁、舒适一
2.
2.5前厅综合部职责1)负责前厅员工招聘、培训、考核;2)制定前厅管理制度」监督执行;3)负责前厅物品采购保障前厅正常运营;4)协调前厅各部门工作提高工作效率
1.3员工岗位责任与素质要求
2.
3.1接待员1)岗位职责负责接待入住客人为客人办理入住手续;提供行李服务确保客人行李安全;及时了解客人需求提供个性化服务_2)素质要求具备良好地沟通能力、服务意识;熟悉酒店业务流程;具备一定地应变能力
2.
3.2行李员1)岗位职责负责客人行李地收取、搬运、寄存等工作;确保客人行李安全;协助接待员完成接待任务一2)素质要求具备较强地责任心注重细节;具备良好地服务意识;熟悉酒店业务流程
2.
3.3客服专员1)岗位职责为客人提供电话预订、网络预订等服务;解答客人咨询」提供酒店相关信息;处理客人投诉提升客户满意度.2)素质要求具备较强地沟通能力、服务意识;熟悉酒店业务流程;具备一定地应变能力
2.
3.4预订员1)岗位职责负责酒店房间地预订工作;根据客人需求提供合适地房间;确保预订信息地准确性2)素质要求具备良好地沟通能力、服务意识;熟悉酒店业务流程;具备一定地销售能力
2.
3.5礼宾员1)岗位职责为客人提供礼仪服务确保客人尊享待遇;负责接待重要客人协助完成接待任务2)素质要求具备良好地形象气质熟悉礼仪规范;具备较强地服务意识;具备一定地应变能力
2.
3.6楼层服务员1)岗位职责负责客房清洁、整理;确保客房设施设备正常运行;为客人提供楼层服务2)素质要求具备良好地服务意识;熟悉客房清洁流程;具备一定地应变能力第三章服务流程与标准
3.1客人入住服务流程
一、客人抵达
1.前台工作人员热情主动迎接客人面带微笑行注目礼.,主动询问客人需求_
2.询问客人预订信息确认客人身份为客人提供行李寄存服务
二、登记入住
1.前台工作人员引导客人至前台登记处为客人提供登记表格
2.核对客人有效身份证件,确保信息准确无误
3.讲解酒店服务设施、客房设施及注意事项为客人提供便捷服务一
4.确认客人入住时间告知客人退房时间
一三、分配客房
1.根据客人需求为客人分配合适类型地客房一
2.前台工作人员将客房钥匙交予客人并告知客房位置一U!
1.前台工作人员引领客人至客房介绍客房设施及使用方法_
2.确保客人熟悉酒店周边环境及服务设施_
五、入住登记完成
1.前台工作人员在客人入住登记表上签字」并将登记表归档_
2.确保客人满意入住过程提供优质服务_
3.2客人退房服务流程
一、客人提出退房需求
1.前台工作人员热情接待客人询问退房时间及原因
2.了解客人需求为客人提供便捷退房服务_
二、核验客房
1.前台工作人员与客房部门确认客人所住房间情况确保客房设施完好_
2.核对客房消费记录确保无误_
三、办理退房手续
1.前台工作人员为客人办理退房手续包括核对身份、退还押金等_
2.若客人有消费向客人解释消费项目及金额。
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