学生综合素质评价管理系统操作介绍 -- 奖学金申请与评审子系统教学课件

学生综合素质评价管理系统奖学金申请与评审教——学欢迎使用学生综合素质评价管理系统中的奖学金申请与评审子系统本系统旨在为学生提供便捷的奖学金申请渠道，同时为教师和管理员提供高效的评审工具本教学课件将全面介绍系统的功能特点、操作流程以及注意事项，帮助您快速掌握系统的使用方法，确保奖学金申请与评审工作的顺利进行系统介绍系统定位与目标服务对象学生与教师学生综合素质评价管理系统是校园信息化建设的重要组系统主要服务于在校学生及成部分，旨在提供全方位的教师学生通过系统完成奖学生评价管理服务，特别是学金申请，教师利用系统进奖学金申请与评审环节的数行评审和管理，实现双向互字化转型动的评价生态数字化升级背景奖学金子系统简介种类覆盖评定原则与流程本子系统涵盖多种奖学金类型，包括但不限于国家奖学金、国奖学金评定遵循公平、公正、公开的原则，采用多级评审机家励志奖学金、校级奖学金、企业捐赠奖学金等每种奖学金制从学生申请提交开始，经过班级初审、学院复审到学校终均有独立的申请通道和评审标准，系统会根据不同类型自动调审，每个环节均在系统中可追踪、可监督整申请表单和评审流程评定标准综合考量学生的学习成绩、科研成果、社会实践、创新能力等多方面因素，通过系统的算法支持实现客观评价系统主要功能模块审核模块申请模块指导教师进行初审，检查申请材料完整性与合规性学生在线填写申请表，上传相关佐证材料，提交奖学金申请评审模块评委专家对申请材料进行评分与排名，生成推荐名单统计模块查询模块自动生成统计报表，数据可视化展示各角色实时查询申请状态与评审进度用户角色及权限学生端奖学金申请、进度查询、结果查看教师端申请初审、复审、评分排名管理员端全流程监控、数据管理、系统配置系统采用权限分级管理机制，确保各类用户仅能访问与其角色相关的功能模块学生只能查看和操作个人申请相关内容；教师根据职责不同，拥有班级、院系级别的查看与审核权限；管理员则具备全局管理权限，负责系统配置与维护特殊功能如评审结果发布、奖学金名额调整等，需要管理员与相关领导共同授权才能执行，确保评审过程的公平与透明登录与身份认证统一身份认证多渠道登录系统采用学校统一身份认证平除传统账号密码登录外，还支持台，学生和教师使用校园网账号微信扫码、人脸识别等多种登录密码即可登录，无需额外注册，方式，满足不同场景需求，提升确保身份真实性用户体验安全防护系统配备多重身份验证机制，异地登录、敏感操作需短信验证码二次确认，有效防范账号盗用风险主界面展示首页概览区展示用户基本信息、系统通知及常用功能快捷入口，直观便捷功能导航区左侧菜单栏集中展示各功能模块，层级清晰，一键直达消息提醒区右上角集中显示待办事项、审核通知等重要提醒，确保及时处理数据展示区中央区域展示具体业务数据和表单，支持自定义视图切换我的奖学金菜单导航申请入口包含奖学金申请、申请历史等功能，点击即可进入相应操作界面系统会根据当前开放的奖学金种类自动显示可申请项目进度查询提供申请进度、审核状态等查询功能，学生可实时了解自己的申请处于哪个环节，包括初审、复审、公示等各阶段状态结果与统计包含获奖记录、证书查询、数据统计等功能，方便学生查看历年获奖情况，打印电子证书，以及个人奖学金数据分析申请流程概览申请准备查看申请条件，准备相关证明材料，确认自身资格填写申请登录系统，选择奖学金类型，填写申请表，上传证明材料提交申请确认信息无误后正式提交，系统自动生成申请编号跟踪进度实时查看申请审核进度，接收系统通知结果查询查看评审结果，获奖者可查看发放信息奖学金申请时间节点阶段时间安排关键任务政策发布每学年月初系统更新奖学金政策9与申请指南申请阶段月日日学生在线提交申请与910-30材料初审阶段月日日班主任与辅导员审核101-10复审阶段月日日学院评审委员会评议1011-20公示阶段月日日拟获奖名单公示与异1021-28议处理结果发布月初正式公布获奖名单11奖学金政策查看政策全文检索相关材料下载系统提供完整的奖学金政策文件在线浏览功能用户可以通过除政策全文外，系统还提供各类申请指南、常见问题解答、样关键词检索快速定位相关条款，了解申请条件、评审标准、奖表范例等辅助材料下载这些材料以或格式提供，PDF Word励金额等重要信息便于用户离线阅读或打印政策文件更新后，系统会自动推送通知，确保学生及时了解最特别重要的材料，如申请诚信承诺书、申诉表格等，系统会在新规定历年政策文件也会存档保留，方便用户查阅参考显著位置提供下载入口，并标注必读标识，引导用户充分了解政策要求资格自查与评估基本资格自动校验系统自动检查学籍状态、在校表现等基础条件成绩绩点自动计算自动导入教务系统数据，计算学业成绩与排名风险提示对不符合申请条件的项目给予明确警示资格自查评估模块是帮助学生确认自身是否符合申请条件的预筛选工具系统会基于学生个人档案中的基础数据，自动进行资格初判，避免不必要的申请尝试若系统检测到学生成绩或其他指标接近但未达到申请门槛，会给出明确提示并建议改进方向同时，对于某些特殊情况（如交换生、休学复学等），系统会提示学生联系辅导员进行人工确认申请表单填写前准备个人基本信息核对学习成绩单准备12确认学号、姓名、班级等信息准确无误，若有变更应先更从教务系统导出或打印最新学期成绩单，确保包含所有必新个人档案要课程获奖证书整理证明材料扫描34收集各类学术、竞赛、社会实践获奖证书，按重要性排序将纸质材料扫描为清晰电子版，推荐分辨率不低于，格式为或300dpi PDFJPG在线填写申请表在线申请表分为多个部分，包括基本信息、学习情况、获奖情况、社会实践等模块系统已预填部分信息，如学号、姓名等基础数据，学生需重点填写个人成就与特长部分填写时应注意字数限制，确保内容简明扼要；同时关注必填项标记，避免遗漏导致无法提交对于复杂表格，系统提供分步保存功能，允许分多次完成填写附件材料上传说明支持格式排序技巧批量上传清晰度要求系统支持、材料上传后可拖拽调可使用压缩包批量上扫描文件需确保文字JPG、等常见文整顺序，建议将重要传多个文件，系统自清晰可辨，照片类材PNG PDF件格式，单个文件大证明放在前列，增加动解压并分类整理，料分辨率不低于小不超过，总评审关注度提高效率10MB300dpi附件不超过50MB自主申报诚信提示诚信声明内容材料真实性核验申请过程中，系统要求学生阅读系统会对上传的关键材料进行自并确认诚信声明该声明明确指动化比对和验证如成绩单会与出所有提交的信息和材料必须真教务系统数据进行核对，重要获实、准确，不得弄虚作假学生奖证书可能需要提供验证码或在需通过电子签名方式确认接受声系统内部进行交叉验证明内容违规后果警示声明中明确警示虚假申请的严重后果，包括但不限于取消奖学金申请资格、撤销已获奖项、记入诚信档案、影响未来各类评优评奖，甚至可能面临校纪处分保存与修改草稿自动保存机制修改与撤销流程系统配备智能自动保存功能，每隔分钟自动保存当前填写内对于处于草稿状态的申请，学生可随时编辑和修改而对于已3容为草稿状态这一设计有效防止因网络波动、设备故障或意正式提交的申请，若审核尚未开始，系统允许申请人点击撤外关闭页面导致的数据丢失风险回修改按钮收回申请草稿状态下的申请表会在我的申请草稿箱中显示，并标注申请被撤回后会自动转为草稿状态，允许修改后重新提交但-最近一次自动保存的时间点，方便用户追踪和继续填写需注意，每个奖学金项目对撤回次数和最终提交期限有严格限制，应谨慎操作提交申请前自查100%0材料完整率错误数量确保所有必填项均已填写，附件资料完备系统自动检测填写错误，确保全部修正次3自查推荐次数建议至少检查三遍确保无误提交前自查是保证申请质量的关键环节系统提供智能检查功能，会自动标记出必填项缺失、格式错误等问题，并给出明确修改建议同时，系统还会对填写内容进行一致性检查，识别潜在矛盾点除自动检查外，学生还应注意手动核验重要信息，如银行账号、联系方式等系统提供预览功能，可查看申请表的最终呈现效果，帮助发现排版或显示问题正式提交申请确认信息系统显示全部填写内容，要求最终确认电子签名输入密码或使用手写板进行电子签名提交确认点击正式提交按钮，确认不可撤销提示获取凭证系统生成唯一申请编号和受理回执审核进度实时跟踪已提交申请表成功提交，等待初审初审中班主任辅导员正在审核/复审中学院评审委员会正在评议公示中拟获奖名单公示，接受监督已通过最终审批通过，等待发放系统消息功能消息类型分类多渠道推送机制系统消息分为通知公告、审核动重要消息采用多渠道推送策略，态、提醒事项和个人消息四大类除系统内部消息外，还会通过邮型通知公告包含政策发布、时件、短信、微信等渠道同步通间变更等全局信息；审核动态反知，确保学生及时收到关键信映申请的实时状态变化；提醒事息用户可在个人设置中自定义项主要是临近截止日等时间点提各类消息的接收方式和免打扰时醒；个人消息则是针对特定学生段的自定义通知消息管理与归档系统提供消息管理功能，包括已读标记、重要标星、分类筛选、批量操作等历史消息自动归档并保留至少一学年，方便日后查询对于包含重要操作指引的消息，系统会特别标记并提供快速操作入口评审材料整理自动分类打包压缩系统根据材料类型自动归类整理，如学业将所有申请材料自动整合为标准格式压缩成绩、获奖证书、社会实践等包，便于评审老师批量下载批量打印查看权限支持评审专家根据需要选择性打印关键材根据评审角色自动分配查看权限，确保数料，提高评审效率据安全与评审公正主管教师初审操作申请列表管理查看待审核申请清单，筛选和排序材料审核查看申请表和附件，核验真实性和完整性评语撰写填写初审评语，给出明确审核意见初审是奖学金评审的第一道关口，通常由班主任或辅导员负责教师在初审界面可以一目了然地看到所有待审核的申请，系统支持按提交时间、姓名、申请类型等多维度排序和筛选审核过程中，教师需重点检查申请材料是否符合基本要求，信息是否完整准确，并与学生日常表现进行比对系统内置的合规性检查工具可以辅助发现常见问题，提高初审效率完成审核后，教师需明确给出通过或退回修改的决定初审意见填写标准化评语模板附件与佐证材料系统提供多种标准化评语模板，包括学术表现、综合素质、创对于需要补充说明的特殊情况，教师可以上传附加材料作为评新能力等不同维度的评价框架教师可根据学生实际情况选择审参考例如，学生有特殊表现但未在申请中充分体现，或有合适的模板，并进行个性化修改需要特别考量的情况评语内容应客观公正，避免过于笼统的表述，具体指出学生的这些附加材料可能包括班级考勤记录、课堂表现记录、活动参优势和不足系统会自动检测评语字数是否达到最低要求（通与证明等系统支持多种格式上传，并会自动归入该学生的评常不少于字），并提示关键要素是否涵盖审档案中所有附加材料均需由教师确认真实性并签字负责100复审专家评议评审打分模块满分平均得分自动排名与导出排名算法计算系统根据预设权重自动计算每位申请人的综合得分，精确到小数点后两位排序生成根据综合得分从高到低排序，同分情况下按二级指标依次比较名额分配根据预设名额上限自动划定推荐线，生成拟获奖名单结果导出支持多种格式导出排名结果，包括、等，方便后续处理Excel PDF评审申诉受理入口提出申诉学生对评审结果有异议时，可在公示期内通过系统申诉通道提交申诉申诉表单要求详细说明申诉理由，并上传相关证明材料系统会自动记录申诉提交时间，确保在规定期限内完成申诉处理申诉提交后，系统自动通知相关评审负责人和申诉处理小组处理小组将重新审核学生材料和评审过程，必要时可召开专题会议讨论处理结果包括维持原决定、部分认可和全部认可三种可能结果反馈申诉处理完成后，系统会生成正式的申诉处理结果通知，详细说明处理过程和最终决定依据学生可在系统中查看完整的处理意见，对最终结果仍有异议的，可按程序向学校学生申诉委员会提出再申诉奖学金名单公示功能公示页面自动生成异议收集与处理评审结束后，系统自动根据评审结果生成标准化公示页面公公示期间，系统开放异议提交通道任何人发现公示名单中有示内容包括获奖学生姓名、学号、班级和获奖类别等基本信不符合条件、材料造假等问题，可通过系统匿名或实名提交异息，但不会显示详细分数和个人敏感信息议公示页面设计符合学校统一标识规范，并自动生成二维码，方异议提交后，系统自动分类并通知相关负责人处理处理过程便手机端查看系统会自动计算并显示公示起止时间，通常为中，系统记录全流程操作日志，确保异议处理的透明性和可追个工作日，并在公示期结束前小时发送提醒溯性对确认属实的异议，系统支持调整公示名单并自动记录724调整原因和操作人名单定稿与归档公示期结束确认最终名单生成系统自动检测公示期是否结束，异议是1根据公示结果和异议处理情况，生成最否全部处理完毕终获奖名单系统自动归档审批与盖章将全部过程材料打包存档，并备份至安系统自动生成审批流程，收集必要的电全存储子签名和盖章结果个性化通知邮件通知短信提醒微信推送系统自动生成个性发送简洁的获奖通通过学校公众号推化邮件，包含获奖知短信，附带查询送获奖喜讯，支持详情、证书领取方详情的链接和验证一键分享至朋友圈式和后续事项说明码系统通知登录系统后显示醒目的祝贺信息，并提供奖金发放进度查询申请记录查询与打印多维度查询详情查看系统支持按学年、奖学金类点击任一申请记录，可查看型、申请状态等多种条件组完整的申请表和附件材料，合查询历史申请记录查询以及全流程的审核评语和评结果以清晰的表格形式展分记录系统保留申请的所示，包含申请时间、奖学金有历史版本，支持不同版本类型、审核状态和结果等关间的对比功能键信息一键打印系统提供专业排版的打印模板，支持将申请材料、获奖证明等一键导出为格式并打印打印的文档自动嵌入防伪水印，并生成唯PDF一的电子验证码，确保文件真实性历年奖学金数据统计国家奖学金校级奖学金企业奖学金奖学金荣誉系统对接荣誉证书电子化学生个人荣誉墙系统支持生成标准化的电子版奖学金证书，包含学校标识、学系统为每位学生创建个性化的荣誉墙，集中展示其在校期间生信息、奖项名称、颁发日期等要素电子证书采用专业排版获得的各类奖学金和荣誉荣誉墙采用时间轴形式，直观呈现设计，支持高清打印和在线分享学生成长轨迹和成就历程每份电子证书都有唯一的校验码和区块链防伪技术，可通过学学生可自定义荣誉墙的显示风格和分享权限，选择性地向导校官方渠道验证真伪学生可随时在系统中查看和下载自己的师、潜在雇主或社交网络分享系统还支持生成专业的成就简所有电子证书，无需担心纸质证书丢失问题历，汇总关键荣誉和能力标签，为就业和深造提供有力支持奖学金撤销与重评发现问题1核实异常情况，收集证据材料启动调查2组织专项调查组进行真实性核查撤销决定3确认问题属实后，系统撤销获奖资格并恢复空缺名额重新评审4根据名单顺序递补或重新组织评审结果通知5向相关学生发送撤销和递补通知数据安全与隐私保护系统访问控制多重身份验证和权限分级管理数据传输加密全程加密通信和数据签名验证HTTPS存储安全敏感数据脱敏存储和多备份机制系统采用全面的数据安全保障措施，确保学生个人信息和申请材料的安全所有数据传输采用高强度加密协议，存储环节实施字段级加密，特别是身份证号、银行账号等敏感信息采用不可逆加密存储系统严格遵循最小授权原则，确保每位用户只能访问与其角色相关的数据同时，系统记录全部操作日志，建立完善的审计追溯机制定期进行安全漏洞扫描和渗透测试，持续提升系统防护能力，保障用户数据安全典型异常处理方式重名学生处理资料缺失补救系统遇到同名同姓学生时，会自申请材料出现缺失时，系统会自动增加学号和班级信息作为辅助动通知学生并开启临时补充通道识别依据在评审界面，重名学对于非关键性材料缺失，评审可生会被特殊标记，并提供详细的有条件继续；对必要材料缺失，辅助信息以防混淆若仍有识别系统支持设置条件性通过，要求困难，系统支持添加临时标记备在指定期限内补齐注系统故障应急遇到系统故障或网络中断时，系统具备自动保存和恢复机制对于已提交的申请，系统创建本地备份；对于正在填写的表单，系统支持断点续传特殊情况下，还提供离线申请表下载和后续导入功能系统智能推荐功能学生画像建立系统基于学生专业、成绩、获奖经历等建立个性化用户画像匹配度计算智能算法分析各奖学金申请条件与学生画像的匹配程度成功率预测结合历史数据分析，预测学生申请不同奖项的成功概率个性化推荐向学生推送最适合的奖学金申请选项和提升建议常见问题答疑（）1忘记密码、无法登录材料格式不支持页面加载异常当遇到密码遗忘问题时，可通过点击系统目前支持、、三如遇页面加载缓慢或显示异常，建议JPG PNGPDF登录界面的忘记密码链接进行重置种主要文件格式如您的材料是其他先清除浏览器缓存并刷新页面尝试系统支持通过预留手机号接收验证码格式（如、等），建议先使用不同浏览器（推荐或HEIC BMPChrome或回答安全问题进行身份验证对于使用格式转换工具转为支持的格式最新版）访问系统若问题持Edge账号被锁定的情况，可联系学院管理对于大于的文件，可尝试压缩续存在，可截图并通过帮助中心提交10MB员进行解锁，通常在工作日小时处理或分页上传特殊文件可联系管问题反馈1-2内可完成处理理员协助处理常见问题答疑（）2填写内容丢失检查浏览器缓存和系统草稿箱恢复操作使用系统历史记录功能还原数据预防措施开启自动保存，定期手动保存确认解决验证内容完整性并重新提交内容丢失是较为常见的问题，通常由网络波动、浏览器崩溃或意外关闭页面导致系统每分钟3会自动保存一次草稿，可在我的申请草稿箱中查找最近的自动保存版本-若草稿箱中无法找到内容，可尝试查看浏览器的历史记录和缓存数据为避免此类问题，建议养成定期点击保存草稿按钮的习惯，重要信息可先在本地文档中编辑完成后再复制到系统中若尝试上述方法仍无法恢复，请联系系统管理员寻求技术支持常见问题答疑（）3重复申请是常见的误操作问题当系统检测到同一学生对同一奖学金项目提交了多次申请时，会自动保留最新提交的版本，并将旧版本标记为重复申请状态学生可在申请历史中查看所有版本，必要时可手动选择恢复某个特定版本申诉无反馈通常是由于处理周期较长或系统通知未及时送达建议首先检查系统消息中心和个人邮箱，确认是否有相关通知若超过个工作日仍无反馈，可通过系统申诉进度查询功能查看当前处理状态对于紧急情况，可直接联系学院负责老师或拨打奖助7热线获取最新进展日常使用建议移动端与端同步使用避开高峰期操作PC系统支持多端同步，可根据不同场景灵活选择端适合复系统使用高峰期通常集中在申请截止日前小时和评审结果PC24杂表单填写和大量材料上传，界面更为宽敞，操作更加便捷；公布后小时内这些时段系统负载较大，可能出现响应缓1移动端则便于随时查看通知和申请进度，进行简单的状态确慢、暂时无法提交等情况认建议提前规划申请时间，避开最后一天提交最佳操作时间是两端数据实时同步，无需担心信息不一致建议在填写申请表工作日的上午和下午，此时系9:00-11:0014:00-16:00时优先使用端，而将移动端作为即时查询和提醒工具特统负载较低，网络环境也较为稳定如必须在高峰期操作，请PC别注意，切勿同时在多个设备上编辑同一申请表，以避免数据预留足够时间应对可能的延迟，并确保网络连接稳定冲突注意事项及操作tips重要环节二次确认定期清理浏览器缓存在提交申请、撤回修改等关键操为保证系统运行顺畅，建议定期作前，系统会要求二次确认，请清理浏览器缓存和，特别Cookie认真阅读确认提示内容，确保操是在遇到界面显示异常时清理作无误建议在点击确认前再次后需重新登录系统，请确保记住检查所有信息，特别是不可逆操登录密码或准备好验证方式作更需谨慎对待推荐使用浏览器系统优化适配、、等主流浏览器的最新版本不推荐Chrome FirefoxEdge使用浏览器或过旧版本的浏览器，以免出现兼容性问题使用浏览器的IE隐私模式可能导致某些功能受限，不建议长期在此模式下操作角色典型操作演示学生端——系统登录申请填写材料上传使用统一身份认证登录系统，输入学号和选择想要申请的奖学金类型，点击新建在附件材料标签页，点击上传文件按密码，点击登录按钮进入系统主界面申请按钮，进入申请表填写界面表单钮选择本地扫描好的证明材料上传完成如需更高安全性，可选择双因素认证选分为多个标签页，按照提示逐一填写各项后可预览、重命名或删除文件，确认无误项，通过手机验证码二次确认身份内容，注意带星号的为必填项后点击保存并继续进入下一步角色典型操作演示教师管——/理员端申请列表查看登录后进入待审批页面，系统展示所有待处理的申请记录详情审核点击查看详情按钮，打开完整申请材料和评分表评分与评语按评分标准打分，填写详细评审意见提交审批4确认无误后，点击提交完成审核流程系统持续优化与反馈渠道问题反馈需求分析用户通过系统内反馈按钮或专用邮箱提开发团队收集整理反馈，评估优先级和交问题和建议可行性测试部署开发实现4全面测试后发布更新，并通知用户新功针对确认的优化点进行设计和开发能操作安全警示账号安全防护定期修改密码，避免使用简单组合隐私保护意识2不在公共设备上保存登录状态防范钓鱼攻击谨防假冒官方的钓鱼网站和邮件系统安全是每位用户的共同责任请务必保护好个人账号密码，不要将账号共享给他人使用，避免在网吧等公共场所的设备上操作敏感信息系统永远不会通过邮件或短信要求您提供完整密码或验证码如发现账号异常登录或可疑操作，请立即修改密码并联系管理员对于发现的非法申请或材料造假行为，可通过系统举报通道进行匿名举报，系统将严格保护举报人信息所有举报将由专门小组核查处理，对查实的违规行为将给予严肃处理校内外优秀实践案例全面覆盖的奖励体系学术精英培养全面发展促进我校奖学金评定系统自上线以来，已成功计算机科学学院李明同学通过系统申请获外国语学院张华同学利用系统记录和展示实现全校各类奖学金的一体化管理，年均得了国家奖学金，这不仅是对其学术成果了其在社会实践、志愿服务等多方面的综评定奖学金余项，惠及学生的肯定，更成为其申请国外名校的重要依合表现，成功获得了企业专项奖学金这50003000余人次，覆盖率达以上，有效激发据目前，李明已被麻省理工学院录取，不仅解决了其经济困难，更为其提供了实40%了学生的学习积极性成为我校优秀人才培养的典范习和就业机会，实现了从受助到自助的转变实训环节安排及考核说明阶段内容安排时长评分比重理论讲解系统概述与功分钟6020%能介绍操作演示关键流程实际分钟4515%操作展示实操训练学生分组操作分钟9035%练习案例解析典型问题与解分钟4515%决方案考核测试实际操作能力分钟3015%测评总结与未来展望智能化评审人工智能辅助审核与评分移动端全覆盖全流程移动操作无缝体验跨系统互联与就业、科研等系统深度融合本次培训全面介绍了学生综合素质评价管理系统中奖学金申请与评审子系统的各项功能和操作方法该系统的上线实施，标志着我校奖学金管理工作迈入了数字化、规范化的新阶段，有效提升了工作效率和公平性未来，系统将持续优化完善，计划引入人工智能技术辅助评审，建立更加精准的学生成长画像，实现数据驱动的精准奖励同时，我们也将加强与其他教育管理系统的互联互通，构建全方位的学生发展支持体系，为培养优秀人才提供更有力的保障。