外企财务岗位类别及职责详解

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1.欧洲公司代表国家是德法瑞的财务职能总体来说，欧洲MNC的下属子公司里，财务部门的日常工作通常分两条线会计核算Accounting与财务控制Controlling,可以大致理解为，前者是财务会计，负责日常会计交易处理、结账、出具财务报告和管理报告、税务申报和缴纳、出纳、资金结算与银行关系，后者是管理会计，负责预算、预测、财务分析、决策支持所以如果你应聘欧洲MNC子公司的岗位，大概从岗位头衔上就能看出属于哪个组，带Accounting字眼的属会计组，带Controlling字眼的属控制组，两者都有初级、高级、主管、经理的不同级别从会计核算与财务控制的人数比例看平均是6:4,也就是说，在一个欧洲MNC的工厂里10个人的财务部门，财务经理下面会有一个6个人的Accounting团队和4个人的Controlling团队有的行业后者人数还会多于前者，比如某快速消费品MNC在中国区所有子公司的财务人员中，Accounting与Controlling的人数比例是1:2,这跟国内多数企业是相反的，国内不少公司是会计核算人员占80%以上有人说这是财政部现在大力推进管理会计人材建设的原因之一，我有保留意见，因为我发现不少中资企业在财务岗位分工上不强调职能定位，而是从报表出发、按科目或者是会计要素分工设岗，比如成本会计既要做成本核算Accounting又要做成本分析Controlling,资产会计既要做固定资产相关的会计分录、维护资产台账和盘点Accounting,又要做资本性支出的分析Controlling,他们的头衔都是XX会计，但不好衡量他到底多少时间花在财务会计上，多少时间花在管理会计上，最后容易形成的结果是财务会计Accounting是法定的责任，所以会计分录和记账是一定要做的，至于管理会计Controlling不是法定的责任，所以做成什么样看上级和老板的要求，以及这个人管理会计的知识和技能，还有就是他的态度所以从这种中资企业转到外企工作，首先要转换的思维就是按职能定位分工做账的不管分析，分析的不管做账

2.美国公司的财务职能美国的MNC里财务岗的分工与欧洲公司不同的是没有Controlling的称谓，要末叫FinancialAnalyst财务分析，要末叫Financial PlanningAnalyst财务计划与分析,FPA,现在不少国内企业招财务分析岗也喜欢叫FPA了，就是学的美资企业FPA的职责和欧洲公司Controlling的职责类似，也是管分析不做账的，但美国MNC里的FPA更注重计划，也就是各种短期预测，教材上应该叫滚动预测Rolling Forecast,有的美资企业叫业绩展望Outlook,这些短期预测频率至少是月度，有的还每周预测，所以在美资上市公司的MNC里做FPA的一大感触是不仅是财务，包括业务部门，预测的功能都很强，而且做的很细，这也从侧面反映出来美国公司的管理会计水平是前沿的有的美国公司喜欢把会计这条线称为Controller,也就是说美国企业把会计职能不仅定位为经济活动的记录者，也是内部控制的执行者，所以美资MNC的CFO下面普通会有一个CorporateController,职责是管会计与报告，还管制定全球统一的会计政策和内部控制制度，以及上市公司的萨班斯法案及各种合规性Compliance要求但欧洲公司的Controller不是这个含义，前面已经提到欧洲公司的Controlling是管理会计,美国公司的Controller偏向财务会计外企的岗位中常浮现的Finance ControllerFC到底是什么，后面再说

3.会计核算类岗位不论欧洲还是美国的MNC,会计这条线的内部份工都比较类似，除了要满足内部控制基本的不相容职责分离的要求，在头衔称谓和职责描述上与国内不少企业不同由于MNC通常信息化程度较高，ERP系统都是业务与财务模块高度集成的，所以会计组的分工也常常是基于业务循环不是基于科目或者会计要素，例如在信息化程度比较低的国内企业的财务部门，常有往来账会计或者往来科、结算会计结算科、费用会计的岗位，但是在MNC是没有的，所以如果你属于这种职位，那末制作你的英文简历一定不能查字典硬翻译，比如如果你的一项重要职责是做公司费用报销业务的制单与记账，那你的英文简历要是直译成Expense Accounting,会直接被外企过滤掉，因为匹配不到外企相同岗位的职责描述，在外企，不论欧资还是美资，都会把应收账款和对付账款分开设岗，前者简称AR AccountsReceivable,后者简称APAccounts Payable,一切与采购到付款这个业务循环相关的业务都归AP组来核算，所以费用会计就是外企的AP会计会计这条线还有一种特殊的组织结构，就是财务共享服务中心FSSC采用这种模式管理的MNC越来越多，甚至不少国内大型企业也开始流行采用这种模式的公司特点是ERP系统运转成熟、高度信息化、流程标准化，所有的运营业务几乎都能在线上完成，会计核算业务也因此被分成儿大组1从销售定单到收款Order toCash主要职责包括客户档案维护、信用审核、定单处理、发货开票、收入确认、应收账款的核销、对账、货款催收，岗位描述中常见的字眼是02C/Creditcontrol/Order booking/Billing/Invoicing/ARcollection/Revenue recognition等等2从采购到付款Procure toPay主要职责包括供应商档案维护、采购发票与收货核对、对付账款挂账、对账、核销、付款、出纳、费用会计、银行调节表，岗位描述中常见的字眼是P2P/Invoice matching/Payment/AP/TETravel feEntertainment/Bank reconciliation等等3从总账到报告Ledger toReport主要职责包括总账模块的过账、转账凭证录入、月末摊销预提、固定资产与在建工程核算、存货核算、内部往来核算与对账、工资与福利核算、运行报表、合并报表、开放与关闭会计期间等等，岗位描述中常见字眼是GL/Closing/FAFixedAsset/Inventory/ICIntercompany/Payroll/Reporting/Consolidation等等4从生产到存货Production tolnventory仅合用于创造业工厂，就是国内企业的成本会计，注意这里说的存货仅指产成品之前的存货核算，包括原材料、在制品的流转和加工过程，如果没有创造环节只是商品进出，这种贸易型的存货核算是归在总账到报告组的共享服务中心的岗位已经不是传统的会计核算了，在人材市场上不够通用，所以如果你应聘外企的会计类基层岗位，一定要从招聘启示和面试中搞清晰是不是属于共享服务中心关于共享服务中心与传统会计岗的区别，我去年曾经在本版写过一个贴子，有兴趣的网友可以去看

4.公司职能型财务岗Corporate Function这种职位在MNC的中国企业中应该不多，主要集中在一线城市大型外企的中国区或者亚太区总部，很少浮现在二三线城市的运营子公司，在一些美国公司，习惯把这些职能统称为Infrastructure,不好翻译，字面上的意思是基础设施，大概意思是跟一线业务运营不直接相关的辅助部门这些财务职能主要包括司库（Treasury）、税务筹画与咨询、内部审计（IA）,前面说的负责会计核算的共享服务中心通常也属于这种职能型财务部门象西门子这种世界前50强的MNC的中国区总部，还会有更稀奇古怪的财务辅助部门，比如有专门部门负责制定、修改会计政策并给下属企业培训，甚至还有风险管理、合规性主任（Compliance Officer）之类的岗位，这是因为它在中国不仅业务单元多，而且经营的行业跨度大，不仅涉及各种创造类行业，还包括服务业和金融业，专业性控制和风险管理异常重要有人问外企运营实体公司里，财务也要做税务和资金管理的工作，和这些Corporate function有什么不同，我只能说运营实体里的税务和资金工作更偏重交易层面，比如子公司的税务职责主要是报税和缴纳，以及发票和档案管理，但总部的税务部门要负责所辖区域整体税务成本的节省和风险合规的咨询，比如制定转移定价就一定不是一个外企下属工厂的税务会计能决定的；司库也是同样的道理，运营实体的财务部门大多负责日常资金结算以及流动资金的筹措，但区域级的司库职能就需要负责集团内资金调配和现金池操作、外汇风险管理以及运用一些理财工具，这些都更符合公司金融（Corporate Finance）这门学科的范畴外企总部的这种财务岗位不少都是区域级别，有的甚至是全球级别，所以在外企的招聘启事里还有些关键词体现了这个岗位的国际化程度，比如Regional Role（区域级）或者是GlobalRole（全球级），甚至有的部门都是区域级或者全球级，以前这种部门不会设在中国，但近年随着外资更熟悉中国，以及中国本土的国际化人材渐多，所以这些跨洲际的职能部门也有设在中国的了应聘这些财务岗的人普通都是走高精专路线的，因为多数是定位为专业性控制，这种控制不同于运营实体子公司的Controller,以美国公司的Controller为例（即会计部门），会计职能的控制作用是体现在交易层面的，侧重按既有制度执行，但区域与集团层面的控制是体现在顶层设计和规划，需要运用专业技术无非，这种定位为“总部辅助管理”的财务岗最大的职业风险是就业面仅限于同类大公司，到中小企业去不少工作技能都用不上固然，中资企业中的大公司，例如央企和已在海外运营的大型集团企业的总部也会有这些科室和岗位，只无非不少都做得没有这些MNC专业就是了

5.什么是ControllerController,大概是最让人困惑的外企财务管理岗了，甚至至今都没有令人信服的中文译法，虽然从国外翻译过来的会计教材上译为“主计长”，但字面上看也不知所云在任何招聘网站上搜索Controller这个词跑出来的外企职位中，最常见的是Financial Controller,业内统称FC,不少在外企工作的财会人都把成为FC做为自己的目标那末FC做为一个职位头衔到底该怎么译我工作的第一家公司是合资企业，外方是亚洲公司且出资比例超过50%,所以财务总监是外方派的外籍人士，他的名片上印的是FC,中文译为“财务长”，我看到的与外方集团总部及集团内兄弟公司的往来传真信函上的落款也都称FC为财务长后来见不少外企的招聘启示上都把FC称为财务总监，恐怕财务总监是目前对FC最普遍的翻译，我考察了很久，认为这种翻译是不许确的我的考察是基于多数外企FC的具体职责，以及对中资企业财务总监一职的理解以美国企业为代表的管理架构下，上市公司财务的最高负责人称CF0,那末如果把不上市的私人企业都考虑在内，财务总监应该是一个公司财务的最高负责人，区别只在于上市公司的CF0更强调管理资本市场的投资者关系，还要负责法务，而且CF0和CEO一起对董事会负责，而非上市的私营公司的财务总监没有这些职责，只是做为财务这个职能的负责人对总经理负责那末问题是，“公司”的含义是什么？我个人认为应该考虑整个股权架构，是Ultimate company（直接面向投资者的终极公司），不是那些受母公司管辖控制的运营类子孙公司，这就是为什么MNC把那些总部的职能称为Corporate function的原因，这里的Corporate就是指Ultimate company,不是指下属运营单位，尽管下属公司在当地也是独立的法人实体固然有些集团控股的子公司如果独立上市和面对资本市场的投资者，这种公司也可以称之为Ultimate company那末，外企那些大大小小o的FC,不对投资者和董事会负责,不是Ultimate company,它的财务负责人就不能称为财务总监前面说过欧洲公司和一些美国公司对Controller的职责定位不同，所以把FC译成财务总监就更啼笑皆非了，我有个朋友是西门子的，头衔是Senior FinanceController,她的职责主要是某个事业部的预算和财务分析，难道她写中文简历和对外宣称时把自己说成高级财务总监？我还见过有的外企招聘FPA Controller的职位，也就是说这时的Controller是指财务部门中某个分职能的主管，相当于国内公司财务部内的某个科长所以描述外企的Controller是什么，最好是撇开头衔看职责但在不少外企，除去那些总部的特殊部门和岗位，运营子公司的FC大多主管所在子公司的财务部日常所有工作，包括财务会计和管理会计，也包括执行层面的税务和流动资金管理，这种FC也具备子公司的财务最高负责人的意义，只是这个子公司只被集团授权做运营活动，没有投融资活动有人会认为这些应该是财务经理的职责，但从级别上来看，在外企FC要比财务经理要高，管理的团队也更大，主要体现在FC下面会管辖不同的经理，比如德国公司，会计经理（或者主管）和财务控制经理（或者主管）都向FC汇报，所以FC更适合称为高级经理如果硬要给FC一个中文称谓，我觉得比照国企和国内大型集团企业来看，FC相当于国内企业的财务部长或者财务主任，也就是财务总监或者CFO下面那个主持日常财务工作的二把手所以如果你目前在国内公司是向CFO或者财务总监汇报的、主管公司所有财务日常工作的财务部长或者财务主任，你在编制英文简历时可以称自己为FC另一方面，我认为MNC的这些Controller与国内企业财务部长的一大区别是，Controller更好地履行了不少管理会计的职责，外企的财务部普通没有岗位或者科组叫管理会计，但是管理会计功能又很强大，就是因为它们在全球各级份子公司有着庞大的Controller团队我曾经看过一个在国内举办的德国企业管理会计方面的沙龙报导，里面有个词叫“管理控制师”，我估计类似Controller的职责，Controller的存在乎义就是保证其所在份子公司的会计与报告流程的效率和质量、业务决策支持的受重视与权威程度、内部控制的有效性、计划与预测功能的准确性和前瞻程度有不少网友问我从什么职位容易升到FC我只能说不好一概而论有的外企对财务强调业务支持和计划管理，那末做Controlling或者FPA的就容易上去，但我也发现有的外企对FC的要求是财务报告和控制，以及负责财务部门日常全盘工作、管理与税务、银行、工商财政等政府部门的关系，那末只做过财务分析的人就不占优势，这也是为什么不少四大审计部门出身的经理和高级经理更容易跳到MNC去做FC

6.高级管理岗最后说说外企那些高级管理岗最典型的头衔是FDFinance Director,这也是个让人比较乱的职位，特殊是一个公司里既有FC又有FD,到底谁官大、称谁是财务总监根据我过去见到或者听说的外企的情况是，有的公司有FC就没有FD,或者有FD没有FC,所以这种情况就属于FC和FD的职责类似，只是称谓不同，另一种情况是公司里既有FC也有FD,普通浮现在中国有多家运营子公司、也有中国区或者亚太区总部的外企，那末通常子公司的财务负责人称FC,中国区或者亚太区的财务负责人称FD,即子公司FC向区域级FD汇报，公司内的职级上FDFC固然，不同专也线也有自己的FD,比如共享服务中心的FD、税务部门的FD、BU的FD等等所以我个人感觉，如果说Controller倾向体现职责和角色，那末FD就只象征着内部的岗位级别，从职责和角色上说和Controller是一样的，都不是财务总监在外企也有CF0,但这个CFO也更象是内部的岗位级别，不是终极公司的CFO,不需要负责投资者关系，所以也不是财务总监，比如中国区的CFO,或者某个BU的CFO,职责都是以支持区域战略决策和运营控制为主所以如果不打算搬到海外生活，那区域级或者BU级的CFO就算是外企财会人的终极目标。