学生会人事管理制度

学生会人事管理制度学生会人事管理制度「篇一」第一条本会电脑由学生会办公室管理和养护第二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑，未经允许，非本会干部不得进入使用本会电脑第三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入，整理，保存，收发与工作有关的信息第四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动第五条严禁利用工作电脑收发，制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息；第六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法第七条本办法自颁布之日起执行学生会人事管理制度「篇二」服装室是用于服装专业实践教学和学生实训的专用场所，为实现规范管理，特制定如下管理制度

1、使用服装室的全体师生应自觉维护室内秩序爱护室内卫生，不吸烟、不随地吐痰、不乱扔纸屑和其他杂物

1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识

2、对于部门和社联内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄若有发现，必将严厉惩处

3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况

4、严格遵守《广东警官学院学生组织接受社会赞助管理制度》，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议

5、出访时，要时刻牢记自己代表着学院、部门，必须着装整洁、言谈得体，保持学院及部门的良好形象

6、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事

7、外联部的一切赞助物品及资金归学院所有，任何人不得擅自动用，须在合同签定后由部门统一支配

8、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门

9、任何人不得做出有损学院及部门名誉、利益的行为若查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位

10、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题学生会人事管理制度「篇五」为加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度本制度包括以下部分一.基本制度

1.学生会办公室由办公室负责管理，监督并执行值班制度

2.爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁和整理工作

3.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公，不在办公室内吸烟，喝酒，不在办公室表现不文明举止

4.节约用电，注意安全，最后工作结束的同学要关灯，关窗（窗要锁上），锁门

5.节约办公室资源（包括打印纸、水杯、文具、宣传纸张、颜料等），一切要本着勤俭节约的原则

6.各部的干部使用完毛笔、颜料等之后，必须马上清理干净二.值班制度

1.根据轮值安排按时参加值班

2.值班时间为上午800—940,上午950—11:30下午200—340,3:50—5:00上、下午各两班，如值班人员确有事不能值班请自行做好人员调配

3.值班人员应提前10分钟到达办公室无故不值班达两次的将给予口头警告，达四次的.将在召开学生会例会时给予通报点名批评，并予以退会处理

4.值班人员负责办公室的卫生清洁工作具体要求1整理办公室内的文件、物品如有翻阅办公室内的文件，必须在翻阅后将其放回原处2擦桌椅，扫地，倒垃圾,拖地3其他机动任务

5.值班人员要如实填写“值班记录”内容，包括1值班人员姓名2有无其它特殊情况

6.值班人员不得随意外借学生会物品，如有欲借者，须经主席团同意方可三.物品借用制度本制度所涉及物品包括一般物品如桌、椅等和文件资料

1.借用者须向副主任申请，经批准后登记方可生效

2.所借物品务必按时归还，若超时归还或有损坏甚至丢失，则办公室有权拒绝该部门再次借用任何物品

3.借用期间所发生的损坏以及其他一切损失由借用者负责赔偿四.办公室钥匙管理办法L办公室钥匙由办公室主任，学院老师各执一把

2.各部门如需借用办公室召开部门会议，在召开会议前必须向办公室提出申请，并向办公室取钥匙，钥匙在用完后必须立即归还钥匙借用期间不得转借他人，也不得私自配设

3.钥匙在借用期间，如有丢失者，一切后果自负五.办公室值班加减分制度

1.每人每次值班加

0.5分

2.一次不到减去2分

3.如有急事他人替代，则分值加于他人

4.如无人替代，请假一次减去

0.5分学生会人事管理制度「篇六」

一、学习部所有成员必须严格规范自己的行为，要有团队意识，态度认真，积极配合本系的工作

二、为了传达学院信息，下达工作任务，每周一的例会必须准时参加，不迟到，不早退，否则视为缺勤

三、服从安排，按时完成任务，积极配合部长及其他部门的工作

四、例会，迟到者扣思想分2分，旷会者扣思想分3分

五、本部活动未到场者扣3分

六、对积极参加各种工作活动，全心全意，尽职尽责，表现突出者，将给予表扬与奖励

七、对在工作中玩忽职守，极不负责任，不服从安排，屡错不改的成员，将对其进行扣分或辞退的惩罚以上既是学习部的规章制度，希望各成员严格要求自己学生会人事管理制度「篇七」为了加强学生会干部的内部管理，提高学生会整体素质，真正做到奖罚分明，特制定此量化管理制度一.量化考核办法

1.考核对象学生会全体成员

2.本制度实行积分量化，每人每月基础分为10分，按考核量化标准给予相应加分，扣分

3.具体考核方法各部干事考核由部长执行，每周把考核结果交给纪检部合算；纪检部考核由其余部门和XX共同执行；xx及各部部长考核由纪检部执行

4.考核要求a.考核中每个学生干部都要端正态度，坚持个人原则，不得徇私舞弊b.考核中每个学生会成员都要踏踏实实，积极配合工作，不得以任何理由推托，要严肃认真对待考核工作c.如有违反上述条例者，一经核实将给予严肃处理

5.考核结果每月由纪检部负责监督，记录，考核，统计并将结果在会议上公布（每月考核成绩在10分以上者位优秀；9—7分为合格；7—4分将做为降级使用；4分以下者将视为自动退会）有以下情况者给予扣分

1.准时参加学生会组织召开的会议或活动，不迟到，不早退，不无故缺席，积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会，做好会议记录，认真贯彻会议精神a若在没递交请假条或当面请假的情况下，无故缺席者，每次扣除一份b会议精神为传达到位或未组织落实的每次扣除一分c无故迟到，早退者，每次扣除一分

2.查阅文件资料口寸在上面乱添乱画，未按照原来安排好的顺序整理存档或是时期损坏者，每次扣除一分

3.在参加例会或各项活动中不按照要求正确佩带工作者牌者，每次扣除一分

4.中午或下午值班员未在值班室值日者，每次扣除一分

5.活动室等场所在会议或活动结束后值班人员为做好清理工作（扫，拖地，擦桌子，倒垃圾）者，每次扣除一分

6.学生会各部开展大型活动或作出重大决定时未向xx汇报者，每次扣除一分

7.各部每学期结束前未整理好本部文件（例如计划，总结，制度，干事名单等）或未存档者扣除相应负责人一分

8.不安于本职工作或长期工作成绩不理想，妨碍学生会工作者，每次扣除一分

9.本部人员或各部之间产生间隙，不能做到互相团结，和睦相处，其部长又不能及时调解，扣除相应责任人一分

10.学生会成员若有损害学生会形象者，视情况轻重扣1—2分

11.违反组织纪律，泄露机密者，视情况轻重扣1—2分有以下情况者给予加分

1.学生会开展各项工作和活动时，保质保量完成，主动参与布置，整理会场者，每人加一分

2.举办活动之前提出可行活动设想并被采纳者，每人加一分

3.工作开展时，积极投身工作，并与学生会其他成员团结合作，和睦相处，共同为学生会尽心尽力者加一分

4.对待工作认真，态度端正，问学生会或学校做出突出贡献，赢得荣誉者加1-2分学生会人事管理制度「篇八」

1.档案管理工作统一由学生会办公室负责，办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并定期向主席汇报情况此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障学生会的工作顺利进行

2.学生会办公室电脑中有各部门各同仁都有个人资料夹，所有电子资料与图片等必须及时上传，由办公室对资料进行统一管理

3.学生会各部门每学期初应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划学期末，各部门应将本学期工作进行总结整理制作各部门本学期活动记录文档册，交至办公室

4.各类档案是主席团、办公室对各部门工作表现做综合评价的重要依据，也是学生会对学生干部进行考核和评优的依据各部门应该认真对待学生会人事管理制度「篇九」

一、总则本制度意在加强学生会内部管理，使同学们树立起牢固的组织纪律观念，并且养成良好的工作作风，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织

二、工作准则

1、学生会全体成员必须严格遵守院系各项规章制度

2、学生会全体成员应合理安排学习和工作时间，做到工作出色，成绩突出

3、全体成员要保持严谨的工作态度，能够秉公无私，吃苦耐劳，有责任心

4、学生会要与全体同学保持密切联系，先同学之忧而忧，后同学之乐而乐，全心全意为广大同学服务

5、学生会成员应在自己的职责范围内开拓创新，不断提升自己的工作质量

6、全体学生会成员要以身作则，塑造良好学生会干部形象任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事

三、会议制度

1、学生会会议分为学生会全委会（即全体会议），部长会议，部门工作会议

2、学生会全委会原则上每月召开一次，时间和地点由主席团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录

3、学生会部长会议原则上每两星期召开一次，时间和地点由主席团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录

4、部门工作会议原则上每星期召开一次，会议由各部门负责人负责组织召开，并由本部门成员负责会议记录

5、所有会议，与会学生会副部长以上人员如无特别说明应提前10分钟到场签到，全体与会者不得无故迟到、早退

6、每次会议须制定考勤登记表，实行签到签退制凡不能参加会议的人员须向上一级干部请假，批准后方可

7、每次会议记录由办公室安排相关人员负责，会后由学生会主席检查并签字（部门会议除外）

8、开会时，各成员须自觉维持会场纪律，将所有通讯工具设置为无声状态，不允许在没有批准的情况下交头接耳

9、会议实行民主集中制，全体参加会议的成员都有发言权，可以提出有利的建议和好的想法以及创新的思路

10、会后由各部负责人安排整理会议室保持会议室整洁

四、档案管理制度

1、学生会的档案管理工作由办公室负责，对所有文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料

2、档案分类如下学生会成员档案、工作计划、工作总结、会议记录、活动记录、活动总结、奖惩记录等

3、学生会各部门在每学期初必须制定详细的本学期工作计划以及上学期的工作总结学生会总体计划及总结由主席团负责草拟

4、每次活动结束相关负责人须整理活动材料并上交至办公室，材料包括活动策划，活动经过，活动总结，新闻稿及照片等

5、办公室须妥善安排保管好每份材料，并有责任督促相关人员上交材料

五、干事管理制度

1、每学期末对学生会干事进行任免

2、所有学生会成员都有权申请成为学生会干事，申请需向各部部长上交申请书以及相关工作资料

3、每位正式干事必须经过预备干事阶段

4、正式干事由各部部长提名，主席团决议通过

5、对每位正式干事颁发聘用书，由办公室对其建立个人工作档案

六、财务管理制度

2、使用服装室内设备，必须严格遵守安全操作规程，爱护室内设备，因责任事故造成设备损坏的，要追究使用人的责任

3、未经管理人员同意任何人不得私自移动、拆卸、安装、调换或借出仪器设备

4、服装室及室内仪器设备一般不外借确需外借时，必须办理借用手续并经系主任批准

5、未经同意，与专业学习无关人员不得进入服装室，更不得擅自动用任何设备任何人不得在服装室乱串、嬉闹等

6、养成良好的工作习惯，使用时要自觉维护设备的安全和整洁用后要自觉关断电源等设备，关好服装室门窗等

7、室内设备若有损坏应如实报告并填写登记表凡损坏、丢失仪器设备，均应查清原因，并按照学校相关管理制度予以处理

8、服装室每天使用后，管理员要核查室内设备检查电源等设备和门窗是否完全关好

9、服装室内严禁烟火管理员要定期组织清扫室内卫生，并经常检查室内的安全用电和消防措施，经常检查室内设备，发现异常或隐患要及时处理和报告学生会人事管理制度「篇三」第一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理第二条在办公室内应保持清洁，禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动

1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目，经有关领导批准后方可购买

2、每一笔资金支出都必须索要发票，并由经手人签名，留待查证

3、学生会主席团负责监督各部门物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，可立即上报进行处理

4、不得弄虚作假，挪用公款，一经发现将严肃处理

5、各活动相关负责部门或个人应尽快做好收支结算，并报至学生会主席团，最终由系领导审批

七、奖惩制度

1、由主席团监督办公室，对每位学生会成员建立个人量化管理档案，记录其每次奖惩处理情况

2、每学期末对全院学生公示最终结果，以分数形式表现

3、该结果将成为每学期学生会干事评选的依据之一

4、各部部长应定期向主席团反映本部成员相关情况，以利于学生会成员的量化考核

5、奖惩标准由主席团负责商议

八、请假制度

1、事前填写请假条，事后不补假

2、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤

3、所有请假都必须通过主席团审批

九、人事选拔制度

1、全系范围内的选举在选拔标准上的两个硬性指标是一是重品德，二是重学习

2、学生推荐对于一定规模的学生推荐的同学，经主席团讨论通过后，可以任用

3、班主任推荐在班上工作积极，学习勤奋的同学，经班主任推荐，主席团将安排其出任相应职位

十、附则

1、通过讨论的工作计划或方案，所有学生会成员必须坚决贯彻执行

2、因工作失误而造成严重后果的，主席团将酌情处理

3、学生会各部部长或成员需要开展活动的，必须向上一级申请，待申请批准后，方可制定具体计划以开展活动

4、为提高工作效率和加强与学生的联系，学生会应设立相应的“学生会信箱”或“学生会QQ群”等

5、本学生会管理制度由主席团负责解释，自颁布之日起执行学生会人事管理制度「篇十」第八章、学生会会议管理制度为了确保学生会会议的顺利进行，使其更充分地发挥交流思想，协调工作的作用，加强学生干部干事纪律性，提高我系团委学会工作效率和质量，是团委学生会各项会议规范化、科学化、民主化，提高工作效率，特制定以下会议制度第三十四条会议类型学生会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议，还有日常工作会议部长周例会、全体学生会干部月例会全体会议中分为全体学生会干部会议和全体学生会干部月例会；部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会第三十五条会议事件与主持1主席团会议每次全体学生会干部月例会的前一天期间视工作需要另行不定期召开主席团会议，由主席主持会议2全体会议全体学生干部会议有重大决策或新制度的宣布与大事件的通知与讨论、表决的全体学生会干部会议，由学生会主席团提议，并得到委员三分之二以上人数通过，可以提前或推迟举行由团委、主席团提议，学生会办公室安排时间召开的会议，有团委老师或主席团主持全体学生干部月例会主要是总结上月的工作和部门工作总结发言，下月的计划和一些常务工作的管理，原则上每月月末召开一次学生会工作月例会，全体成员必须参加的会议，特殊情况另行通知，由主席团或学生会办公室主任主持3部长级会议部长临时会议有特殊原因或时间原因急需召开的会议，由主席团或学生会办公室主任主持部长周例会每周一次学生会工作部长例会会议，时间为每周日1900-2030；由各部门代表（部长或副部长，特殊原因由干事代会）召开的会议，主要是各部门汇报周工作总结与计划或一些其他的工作由主席团或学生会办公室主任主持

（4）部门内工作会议主要传达上级指示和工作任务，处理本部门内部问题等，各部门工作会议在部长会议后召开，各部门会议依据工作需要，自行决定，由部长或副部长主持召开第三十六条会议地点学校大会议室全体学生干部会议、全体学生干部月例会学生会办公室主席团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议第三十七条到会须知每次会议参加会议成员必须提前五分钟到场，学生会办公室必须提前十分钟到会场，做好签到考勤工作，协助做好会前准备第三十八条参会人员

（1）主席团会议主席团人员包括、学生会主席、学生会副主席（必要时邀请学生会办公室主任或团委老师）

（2）部长级会议主席团成员、学生会办公室主任、各部正、副部长（必要时邀请各班班委参会）3全体大会主席团成员、学生会办公室成员、各部正、副部长和全体团委学生会干事必要时通知广播站成员参会4各部门内部工作会议部门正、副部长和部门干事必要时邀请主席团成员或活动主要负责人参会第三十九条会议通知1部长周例会无特殊情况，不另行通知2全体大会由学生会办公室签发会议通知单给每位学生干部必要时宣传部协助会议通知3临时会议由学生会办公室负责通知，必要时副主席协助会议通知第四十条会议会程1会前十分钟参会成员需签到会议迟到者散会后自动到签到处登记会议没到者会后由该部正、副部长到签到处登记，具体请假详见《考勤制度》每次会议出席人员应提前到学生会办公室签到，不得无故迟到、早退，更不得无故缺席如遇特殊情况不能出席者须事先向主席团主席书面请假，并委派其他人员参加，如确实情况特殊可以通过其他方式向会议主持人请假，事后补假无效学生会人事管理制度「篇十一」

一、例会制度

1、例会每周将召开一次，与会成员应提前5分钟到场会议由xx主持，并负责点名；另外，综合部应专人负责会议记录

2、例会内容为及时汇报近期工作情况、总结近期工作中的得失、点评内部成员近期工作表现，并制定下一步工作安排

3、每次例会由综合部制定签到表，登记到会成员，与会者不得无故迟到、早退或缺席

4、会议期间，将所有所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序；每次会议由纪检部部长、副部长做纪律观察员，监督纪律

5、例会时，与会成员应做好会前准备工作，并做好会议记录，有不明之处及时指出

6、着装整洁，精神饱满，须佩戴工作证件

7、保持会议室的安静和卫生，并于会后予以打扫

二、监督、考核制度:

1、建档对于每一个加入校学生会的成员，均建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作

2、活动监督为了进一步强化校学生会各职能部门工作的严谨性、系统性，xx团成员将对各部门开展的各项活动进行监督和考评，具体考评由xx团负责实施1学校的每次活动，综合部将派出至少两名成员分别做出客观详尽的活动记录，其相关部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记录，活动和任务结束后，负责人必须将完成情况加以记录，并及时向XX团上交总结并撰写写一份校园快讯

（2）综合部将设专人对每次的活动记录统一存档

（3）活动记录将作为学期考评时评价各部门工作情况的重要参考

3、校学生会各职能部门负责人工作标准各部门的主要负责人，可独立组织并策划相关活动，对于没有工作业绩仅在本部挂名不做事者，将予以除名每次活动各职能部门负责人必须以身作则，要到活动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作同时，还要对本部门的成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极性

三、责任制度

1、校学生会的负责关系是成员部长、副部长XX、副XXXX团

2、校学生会的各项事务的解释权在xx团

3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动，各部部长在每学期开学第一周内，必须将学期计划、制度完善交到综合部部内的每个成员有责任督促部长完成在每项具体的工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束后，必须有详细的总结，及时写出校园快讯

四、请假及考勤制度

1、请假制度

（1）事前填写请假条，事后不得补写假条

（2）所有成员请假条均由副xx审批3因公事请假需由副xx签名，不记入考勤4迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤5成员每旷勤3次者给予一次处分

2、考勤制度1校学生会的各项会议与活动，全体成员必须按时准时参加，不得无故迟到、早退或缺席，有特殊情况必须向部长递交请假条，以待批准，未经批准，迟到、早退累计达3次者记1次旷勤2在校学生会的工作与活动中，成员必须自觉佩戴工作证件，以代表成员身份，不佩戴者记一次旷勤

五、校学生会干部的任免制度

1、XX、副XX有权任免副部长以及副部长以下级成员

2、xx团全体成员有权任免部长及部长以下级人员，有权给予不合格成员予以解聘

3、校学生会成员禁止做的事项1工作不认真，搞形式主义，敷衍了事；2不遵守校学生会制度、行为散漫、无组织性、无纪律性；3不服从校学生会安排，搞个人主义；4有意破坏校园公共设施；5在公共场所打架、滋生是非；

4、校学生会内部处分形式批评警告记过除名

5、校学生会成员均有权监督、建议其他成员学生会人事管理制度「篇十二」-学习部所有成员必须严格规范自己的行为，要有团队意识，态度认真，积极配合本系的工作二为了传达学院信息，下达工作任务，每周一的例会必须准时参加，不迟到，不早退，否则视为缺勤三服从安排，按时完成任务，积极配合部长及其他部门的工作四例会，迟到者扣思想分2分，旷会者扣思想分3分五本部活动未到场者扣3分六对积极参加各种工作活动，全心全意，尽职尽责，表现突出者，将给予表扬与奖励七对在工作中玩忽职守，极不负责任，不服从安排，屡错不改的成员，将对其进行扣分或辞退的惩罚以上既是学习部的规章制度，希望各成员严格要求自己学生会学习部学生会人事管理制度「篇十三」

一、会议的召集和周期

1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集，必须在每学期期初和期末各召开一次，平常至少每个月召开一次

2、常务委员会全体会议由主席决定召集，至少每半个月召开一次

3、主席团会议由常务委员会决定召集，不定期召开

4、部长会议由常务委员会决定召集，不定期召开

5、全体干部会议由常务委员会决定召集，至少每学期召开一次

6、部门会议由部长（主任）决定召集，每学期至少二次

二、会议的职权和内容

7、根据章程的授权，委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等根据少数服从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出席的会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排，也可以由委员在会议上动议

8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程，重大事件决策等

9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作，交流各系的工作经验和信息等

10、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等第三条办公室的管理部门应定期清洁，办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁第四条例行工作需要周期性使用办公室的，须在学期初办理使用登记手续，临时需要使用办公用房的单位，应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续使用登记办法由管理部门另行制定学生会办公室向外单位借用的，须经办公室主任批准第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙，未经主席许可，任何个人不得私配房门钥匙，退会时应将钥匙交还办公室第六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品，使用完物品后要及时归位并整理第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源，关窗户、锁门等善后工作第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿第九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定，按时离开如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有学生会电脑使用管理办法第一条本会电脑由学生会办公室管理和养护第二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑，未经允许，非本会干部不得进入使用本会电脑

11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息等

12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等

三、会务工作及主持

14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行完成

15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持，部门会议由部长主持，委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持

四、会议秩序要求

16、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准会议考勤的评定，由办公室负责

17、主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序

18、会务工作部门应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务

五、其他说明

29、学生会常委会对本制度有最终解释权

30、制度自发布之日起执行第三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入，整理，保存，收发与工作有关的信息第四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动第五条严禁利用工作电脑收发，制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息；第六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法第七条本办法自颁布之日起执行学生会人事管理制度「篇四」

一、学生外联组织性质学生外联组织是由学生自主自发组成，隶属于学院学生会，由学生处直接领导，由团委指导的一个职能部门

二、外联工作理念团结，高效，发展，拼搏，进取

三、外联工作内容

1、以院学生会为平台，以其他部门的工作为依托，负责场地申请、宣传资料及请柬的发送；联系学院里其他学生组织，并加强与其之间的沟通和交流

2、与学院领导和老师进行积极的沟通，完善校学生组织与学院领导间的交流平台

3、联系各高院学生会，巩固和发展我院与兄弟院校的关系，促进合作举办活动，交流工作经验，并共享一定的资源

4、负责院学生会对外的社会活动，联系校外商业机构，积极为我院学生会活动的开展获取尽可能多的资金和物质支持

5、进行部门建设，加强外联部成员的沟通和交流，建设一个和谐团结的外联部；积极与其它部门联谊，拓宽大家的交际面，同时扩大外联部在学院的影响力

6、在做好本职工作的基础上，积极对外联部进行部门建设，推出具有外联特色的品牌项目活动，在以往积累的经验的基础上积极探索，打出外联部的品牌活动

四、学生外联组织人员设置及其职责

1、部长（1名）负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向，做到“内引外联”

2、副部长（4名）配合部长做好日常工作，协调组织内部工作，部长外出时代部长行使职权

3、干事负责部门基础工作，积极完成部门任务，并要求每月书写一篇工作汇报适时汇报工作情况

五、日常工作

1、文字工作包括工作计划、工作总结的起草，外联文书的拟定（协议合同、赞助策划书、活动策划书、申请书、邀请函等），外联活动的书面总结及常规例会的会议记录、摄影、制作海报等

2、信息工作包括网上资料的收集、校外商业机构的联系资料及相关企业的最新动态，兄弟院校联系方式以及最新活动，校内其他学生组织的活动等，并对收集到的资料分类整理

3、联系工作负责与各兄弟院院学生会、我院各学生团体、及学院领导联系；联系商家并与商家洽谈相关在校内举办商业活动，落实赞助物品到位情况等事宜

4、辅助性工作辅助院学生会其他部门的工作，包括宣传资料的发放，活动现场的场控、后台支持以及物资管理等注针对以上工作内容分为三个小组，文字工作组，信息联络组，制度研究组外联成员不局限于每组的工作，根据工作需要灵活安排

六、例会制度为了规范外联部日常工作，提高部门工作效率，加强外联成员的沟通交流，使外联部工作的更具计划性、系统性、全面性，特制定例会制度

1、部长、副部长会议随机召开，及时研讨部门工作，部署工作计划，总结工作经验教训，交流工作心得

2、每周召开一次例会，总结近期工作并制定下一步计划，同时进行团队建设，促进成员的沟通

3、例会时间

4、例会要求1）正装出席（除遇因工作、身体原因除外）2）做会议笔记3）手机调震动模式（除遇领导、商家及未知来电可接听外，会议期间不允许接听电话及收发短信等一切与手机有关而又与工作无关的行为）

七、考核制度

1、考勤制度1）每次例会都要求签到2）成员如果有病假、事假，应事先跟组长接着部长请假及到文书组组长处登记，事后找部长或副部长了解相关会议内容并到文书组组长处拿会议记录成员要加强的时间观念，杜绝迟到现象3）例会内容和例会过程由文书组成员进行记录并存档

2、奖励制度1）对于表现优秀的干事，可以在学期前申请上个学期的优秀干事称谓；2）英雄榜的设立

3、惩罚制度1）对工作不力或犯有错误的学生干事，外联部讨论视情节轻重给予处分处分类型主要分为罚金、内部批评、劝退、撤销职务、勒令退职，内部批评三次（含三次则视为自动退出部门）2）部员无故迟到例会一次者，则给及内部批评处分3）部员无故缺席例会两次者，视为自动退出部门4）部员无故迟到参与部门任务、学生会工作者给及内部批评处分5）部员未能在规定时间内完成部门工作（如工作总结、会议记录等工作）并上传至相关人员者则给及内部批评处分6）正式干事犯以上事项除接受内部批评外并处罚5—20元不等罚金干事5元，副部长10元，部长20元7）一个学期请假超过五次者，即勒令其退出8）对业务素质提高缓慢，明显不符合学生会工作条件要求的，经指导老师教育仍无效者，予以劝退9）对不服管理，违反纪律者，经多次教育批评仍不悔改，或者做出有损集体名誉及利益的，视情节轻重给予警告或批评，情节特别严重者予以撤销职务10）对违反学生会工作制度，无视组织纪律，扰乱学生会正常工作秩序，影响学生会形象的学生干事，予以留职察看；经批评教育不改正者，予以勒令退职11）对严重违反校纪校规，行为不端，在各种考试中有舞弊行为，被考场发现或被举报经查属实者，勒令退职12）有其他恶劣行为，造成极坏影响的，勒令退职13）对违反组织管理，活动管理，经费管理，干部管理的个人，外联部给予内部批评14）考评中，被评为不称职者，应写书面检讨，并予以内部批评；15）对有违法犯罪行为者，造成严重影响，应勒令退职并交行政部门处分

八、文件档案管理制度为了完善学生会外联部文件、档案的管理，使外联部工作得以高效、有序的进行，使外联工作分门别类，特制定外联部档案管理制度如下

1、外联部主要文件资料1）外联部组织机构设置及管理条例2）外联部成员、名单、个人资料、联系方式3）外联部各学期工作计划、总结4）外联部特色活动总结5）外联部各种会议记录及总结6）外联部个人的工作总结7）外联部的对外联系方式8）外联部的帐目和物品管理簿

2、档案管理方法1）部门内指派成员管理文件资料，并及时收取、提交、存档2）定期整理档案，保证分类明晰，便于提取、查找3）保证档案及时整理，配合文字工作组保存、管理

九、报销制度外联部在进行各项活动的过程中，会产生相关的活动费用费用报销的主要程序为成员将报销凭证及费用说明交部长审核，由部长统一进行申报（注报销凭证必须要以工商局承认正规发票为主）

十、工作细则:。