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文本内容:
企业办公楼安全管理规定第一章总则第一条为加强企业办公楼日勺使用和管理,保证人员和财产安全,规范内部运行,结合办公大楼大楼使用状况制定本规定第二条办公楼由综合办公室负责统筹管理未经同意,各部门不得私自调换、改建办公用房第三条每位员工和出入办公楼的所有人员,都应遵守本措施,自觉维护楼内良好日勺工作秩序第四条办公楼管理工作分为外包管理、自治管理二部分
1、外包管理由综合办公室委托小区物业企业和其他有关职能单位负责,重要包括大楼外日勺安全保卫、消防安全、绿化、公用配套设备的维修养护和大楼电梯以及垃圾清运企业应与承担外包管理日勺小区物业企业和其他有关职能单位签订协议,督促其认真履行管理职责,使大楼一直保持良好日勺外部形象
2、自治管理由各楼层所在部门负责,其责任范围为大楼5层各办公室内部办公区域日勺卫生保洁、安全用电和消防措施;公共区域、会议室、领导办公室的卫生保洁由综合办安排专人负责第二章人员管理第五条企业办公楼一楼门厅实行定期开、关门制度,上午730至下午500开门大厅设置前台,各楼层均设有监控摄像装置,24小时开机综合办公室负责办公楼日勺内安全保卫工作、保护监控设施,防止不良分子盗窃和破坏,保证办公楼日勺财物安全和人身安全第六条企业前台必须坚守岗位,认真履行职责,有权对进入办公大楼日勺人员进行问询或查验证件,非我司员工,无约定和无企业内部员工带领日勺,未征得有关到访部门人员核算,不得进入电梯,维护正常日勺工作秩序第七条内部员工当日加班,应于当日下午300前到综合办公室立案;周
六、周日加班,应于周五下午3:00前到综合办公室立案;国定假日力口班,应于休假前到综合办公室立案第八条加班人员一律由企业一楼西侧防盗门进出,并及时锁好防盗门,保证安全第三章财产安全管理第九条各位员工出门办事或下班后离开办公室前应关好门窗,关闭电灯、空调、电脑、饮水机等电器,并锁好办公室,休假前应将印章、文献等机要物品放入文献柜并加封管理第十条个人日勺现金、存折、有价证券、现金支票、首饰等珍贵物品和业务活动中收回日勺现金、银行本票和汇票等,不得放在办公室内,放在办公室内丢失日勺,责任自负第十一条办公楼地下车库所停公务车辆应按指定的车位停放,并将车门和后备箱锁好,关好车窗玻璃;其他车辆应服从管理,在指定地下车库日勺车位停放,不得随意停放在企业门口或乱停乱放,一经发现违规,办公室将处在每辆车1000元日勺罚款第十二条值班人员应及时检查办公楼日勺安全状况,加强巡查工作,并做好有关记录,发现问题要及时处理,并视状况分别向企业领导和上海船舶工业企业、当地派出所汇报遇突发性事件要在第一时间赶到现场,防止或减少事件带来日勺损失和影响第十三条财务处关门后应将110报警装置启动,开门前应及时解码,防止误报同步严格执行财经管理制度,加强对现金、有价证券和财务票据的管理因违反管理制度导致现金、有价证券和财务票据等被盗或丢失,应由当事人负责第四章消防安全管理第十四条综合办公室负责对大楼内消防器材、电气设备的定期维修保养,发现隐患及时告知有关单位维修和更换,保证器材处在良好状态;消防器材未经同意不得随意移动第十五条严禁将易燃易爆物品带入大楼,严禁私自安装电器和拉接电线,不准在大楼内燃放烟花爆竹,严禁使用明火,遵守安全用电管理规定,严禁超负荷使用电器第十六条综合办根据实际使用楼层状况贯彻消防安全责任,做好各自所属范围的防火安全工作第十七条办公楼公共区域严禁吸烟,吸烟区设在办公楼西面消防楼梯的窗边第五章安全应急处理第十八条综合办公室要定期进行安全检查,发现事故苗头和事故隐患,应及时排除不能排除时,要及时汇报给物业企业和上级企业第十九条疏散人员撤离办公楼时必须走安全出口,不得使用电梯撤离物业企业要配合搞好人员疏散撤离工作第二十条发生火灾时,应立即报警,所有人员应迅速关闭多种电器设备,关闭电源开关,拔掉电源插头,根据消防常识积极开展自救第二十一条发生安全事故时,大楼内日勺所有人员都应服从综合办公室、第六章卫生、秩序管理消防部门现场指挥人员日勺统一指挥第二十二条各部门日勺垃圾每天下午下班前集中放置在各楼层指定位置,由保洁人员定期统一清理所有人员要自觉维护办公室及其周围日勺卫生,不得乱丢烟头、纸屑,严禁随地吐痰应尽量不要将茶水、咖啡、汤水等滴落在大理石表面,如不慎洒落,应及时清理洁净第二十三条办公室日勺办公用品要放置有序,保持桌面整洁;废弃物应投放到垃圾桶内,保持地面清洁;不得从楼上抛丢垃圾、杂物,严禁在走廊、通道等公共区域堆放杂物第二十四条未经综合办公室同意,不得在室内墙壁和楼道等公共区域私自张贴字画,不得在墙壁、门窗或电梯内粘贴广告,不得在大楼地面上锤砸有损地面日勺物品第二十五条办公楼大厅、走廊、公共区域、会议室日勺盆景绿化摆放由综合办公室委托有关绿化单位负责,平常管理由绿化单位负责,其他人不得将其移动别处第二十六条不得在办公楼内大声喧哗、吵闹,不得在办公室内喝酒、打闹第七章节省管理第二十七条各部门最终一名员工离开办公室,应将本部门门口日勺楼层走道等公用区域电灯关闭,各楼层最终一名离开办公室日勺员工,应将本楼层所有走道电灯关闭第二十八条大楼空调根据环境温度状况定期控制开放冬季环境根据气象预报最高气温低于152开放,夏季根据气象预报最高气温不小于25℃时开放第二十九条各部门要教育员工爱司如家,勤俭节省,反对挥霍第八章检查监督第三十条综合办公室负责对以上各项条款的平常监督检查,对违反上述规定的,有权制止、纠正、记录和汇报第三十一条有关记录将作为年终量化考核根据之一第九章附则第三十二条本措施由综合办公室负责解释第三十三条本措施自公布之日起执行。
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