2023年石港公司通讯系统管理制度

年石港公司通讯系统管理制度2023石港公司通讯系统管理制度第一章总则第一条为了规范和管理石港公司的通讯系统，促进公司内部和外部的信息传递和交流，提高工作效率和信息安全，制定本管理制度第二条本制度适用于石港公司的所有员工和合作伙伴第三条通讯系统包括但不限于电话、传真、邮件、即时通讯工具、社交媒体等第四条公司鼓励员工在工作中积极利用通讯系统，但同时要求员工遵守相关法律法规和公司的规章制度，确保通讯内容合法、合规第五条公司保护员工的个人隐私，但在监督和管理需要的情况下，有权对通讯系统进行监控和审查第六条通讯系统的具体使用方式、管理流程和安全措施将在后续章节中详细介绍第二章通讯系统的使用第七条员工可以根据工作需要使用公司提供的通讯系统，但禁止用于个人目的或违法、违规行为第八条员工禁止利用通讯系统传播不实信息、淫秽色情信息、谣言等有损公司声誉的信息第九条员工禁止利用通讯系统进行商业活动或宣传推广的行为，如有需要，应征得公司相关部门的批准第十条员工禁止利用通讯系统进行政治活动或敏感信息的传播，以及损害国家安全和社会稳定的行为第三章通讯系统的管理第十一条公司设立专门的通讯系统管理部门，负责通讯系统的建设、维护和管理第十二条公司会定期对通讯系统进行安全漏洞扫描和风险评估，及时补充和更新相应的安全措施第十三条公司会对通讯系统进行备份，以确保重要信息的安全及时恢复第十四条公司通过权限管理和访问控制机制，对通讯系统进行访问的授权和限制第十五条公司设立通讯系统使用规定，对员工的通讯行为进行明确约定和管理第十六条员工因工作需要使用个人设备接入公司通讯系统时,必须遵守公司的相关规定和安全要求第四章通讯系统的安全第十七条公司对通讯系统进行安全管理，包括但不限于网络安全、信息安全和设备安全第十八条公司会对通讯系统进行定期的安全评估和测试，及时修复发现的漏洞和问题第十九条员工使用通讯系统时，应注意个人账号和密码的安全性，不得将账号和密码泄露给他人第二十条员工离职或调离公司时，必须及时注销和移交与通讯系统相关的账号和设备第二十一条员工在通讯系统中接收到垃圾信息、病毒文件等威胁信息时，应立即报告给相关部门，并采取相应的处理措施第五章监督和处罚第二十二条公司有权对通讯系统进行监督检查，对违反本制度的员工进行警告、罚款、停职、降职、解雇等相应处罚第二十三条对于通过通讯系统进行违法犯罪行为的员工，公司将依法移交相关部门处理，并保留追究法律责任的权利第六章附则第二十四条本制度自颁布之日起生效第二十五条本制度的解释权归石港公司所有第二十六条本制度的修订、补充和撤销由石港公司决定，并经相关部门批准后生效。