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文本内容:
一、职责概述
1.外联工作与公司网络管理,以及办公资产和用品的管理
2.人力资源管理,包括员工招聘、入职离职手续、转正手续、考勤统计等
3.财务管理,涵盖预算管理、报表核算、财务报表登记、工资发放、借款管理及凭证管理
二、上季度工作总结行政
1.完成了30b办公室的装修,更新了办公桌椅,显著改善了办公环境
2.规范并出台了试用期与转正流程、考勤制度、办公室及宿舍管理政策、离职制度、劳动合同、保密协议和绩效考核规定,增强了员工纪律,员工着装更加规范,确保公平公正处理员工事务,建立了制度化的管理框架
3.针对宿舍房租上涨,调整了宿舍政策,允许部分员工自行租房,并提供1500-—元的月度补贴人事
1.上季度招聘了—人,包括2名研发、一名平台员工、2名测试、1名客服和1名产品人员
2.在新招聘的员工中,一名员工已过试用期,一名正在试用中,但有—平台、1名客服和1名测试员工离职%o
三、上季度存在的问题与解决方案L员工流失率:新员工流失率为—%,可能的原因包括行业特性及招聘审核标准,建议在招聘时多角度评估员工背景、需求和技能,以减少人员流失离职员工离职时,建议由行政部门进行离职面谈,以了解离职原因并采取相应措施
3.员工加班频率自实施考勤制度以来,加班和调休频繁,目前正引入绩效考核制度,以任务完成时间作为标准,避免不必要的加班加班时间按月计算,—日加班可顺延至下月,其他假期每月结算一次
4.公司资产统计:所有资产已登记在册,但查询原资产价格较困难,计划由行政—和财务小黄合作预估资产价格对于运维机房的资产,需与运维部主管共同统计
5.办公环境卫生:30b的环境卫生问题已通过与菲佣沟通并调整其工作时间(由原—点改为一点上班,一点改为一点下班)得到改善,明确了他们作为公司一员的权益
四、下季度工作规划行政
1.继续完善休假制度和员工福利政策,确保制度的合理性和一致性
2.整理公司组织架构,推动“定岗、定编”制度,协助梳理员工职责和权限,优化工作流程,减少人力成本和内耗
3.承担绩效考核中的投诉处理,了解工作标准,公正处理问题,化解矛盾
4.加强公司车辆管理,统计车辆使用信息,确保信息透明
5.加强员工入职培训I,深入讲解公司政策和制度
6.建立仓库,制定采购标准,确保办公设备的有效使用和采购效率人事
1.加强员工档案管理,记录转正、考勤、奖惩、绩效、调薪、休假等信息,为绩效考核和年终奖金发放提供依据
2.遵循在职员工永久保存,离职员工保存一年的档案管理原则
3.整理招聘需求,拓宽招聘渠道,统计招聘成本,提高招聘效率和质量
4.建立人力资源库,储备优秀人才,以应对公司的潜在需求财务
1.引入月度财务预算,月底完成下月工资、福利、房租水电、网络和办公用品等开支计划,实现规范化管理
2.严格借款管理,当月借支不超过工资的—%,减少现金占用,降低呆账风险
3.协助整理公司资产价值,确保财务数据的准确性的信息已被复印并妥善分发给一公司的各位领导及办事员,以供其备查使用
3.鉴于我初入职场,对于社会保险、住房公积金以及—局人才档案管理工作的具体政策与执行流程尚不熟悉我也常通过浏览政府服务部门的官方网站或现场咨询政府工作人员的方式,不断提升自我,现已能独立且熟练地处理社会保险、住房公积金及人才管理等相关常规工作此皆得益于同事们的积极配合与热心帮助
4.根据业务部门的实际需求,人事部于—月初有针对性地开展了员工招聘工作
二、行政工作方面
1.办理企业营业执照年审、工商备案资料变更等行政事务,同样需要与政府部门打交道
2.鉴于领导们因业务需要频繁办理出国签证,我从最初的迷茫逐步成长为同事们的签证办理顾问
3.行政工作繁琐多样,从复印、扫描、传真到订餐、租花、发快件等日常事务,再到结算、订房、订机票、办理员工报销等复杂任务,每一项都考验着我的责任心与工作能力我也深知自己既是管理者也是执行者,需以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多工作衷心感谢各位领导给予我这份宝贵的工作机会,让我有幸与大家共同成长、共同进步也感谢每位同事在过去一年里对我工作的热情帮助与悉心关照虽然我在经验和能力上仍有不足,但我坚信勤能补拙只要我们相互理解、相互沟通,并持续努力不懈,—公司的明天定将更加美好。
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