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3.4J10公司绩效管理优化目标
1.1J因为现有绩效考核指标太泛,体现不出公同各部门的个性工作,导致现有的绩效考核更多的是成为了走过场的样一种形式化管理,所以J公司绩效管理优化的首要目标就是搭建一套针对J公司行政部门、生产部门、质量技术研发部门、财务部门以及销售部门等各部门实际工作情况以及J公司现实的发展状况的关键绩效考核指标,其次对J公同绩效管理的一些薄弱环节进行改善,提出一系列的保障措施做法,最终打造J公同的绩效文化,让员工从心里认同绩效管理,从而充分调动员工的工作积极性,并实现员工与公司的协作共赢通过对J公同绩效管理优化,实现绩效考核可以顺利考出公司各单位的实际个性工作表现,并考出公司各部门之间的绩效差异的目的,以此来鼓励督促相应的先进与稍微落后的单位,最终切实提升公司的绩效表现,助力公司战略目标的加速实现系统维护包装材料价格信息未按时维护项ERP月度30%次数承包单位合同审计差错项次数年度30%进厂包材批次合格率月度30%包装材料供货及时率月度30%采购处采购计划完成率月度25%优级供应商比例年度15%数据错误、不及时项次数月度30%成品破碎率月度20%物资管理处帐卡物不相符项次数月度10%出库不及时次数月度20%入库不及时次数月度20%
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3.4J公司绩效管理优化方案结果运用在J公同现行的绩效管理体系中,对于绩效管理的结果应用仅仅体现在员工薪酬的“绩效工资”以及授予证书等精神层面,而且为了满足多数员工的“胃口”,公同“人性化”的将绩效工资在薪酬中所占比控制在比较小的范围内,从而达到公司员工之间绩效工资相差不大的目的这样做虽然在很大程度上减少了员工之间发生矛盾的可行性,表面上是稳定了员工,但是实际上对于J公同工作风气以及工作效率却有十足的损害,不利于公司的可持续发展;并且J公司也没有相应的负面清单制度,对于组织绩效较差的部门以及个人绩效较差的员工没有相应的追责措施这就形成了一种“干好干坏一个样”的工作局面,从长远角度来看,是非常不利于公司战略目标的实现笔者通过对调查问卷的数据进行分析(图
1.3),可以大致了解到J员工比较喜欢的绩效考核结果运用方式,首先是增加培训机会,通过适当增加绩效先进单位的外出培训名额,来刺激未获得“先进”的单位,从而使在单位内部形成创先争优的良性竞争氛围;其次是职业生涯规划指导,通过对绩效优秀的人员进行辅导,更好的加强其工作积极性,同时鼓舞绩效一般的工作人员,使其向着优秀的目标不断努力;最后就是员工最关心的薪酬部分,现有绩效薪酬并没有有效的体现绩效结果运用,通过增加绩效的薪酬占比来更好的体现绩效考核的差异性,从而更加的激发员工的工作热情,达到绩效管理的真正目的口增加培训机会口奖惩分配的依据口职业生涯规划指导口增加绩效的薪酬占比图绩效考核结果运用情况L3投票数据Fig.
1.3The Resultsof PerformanceAppraisal whichbased onVoting Data提升产品if度完善人才培养机制、三降低安全隐增加自主创新成果患的子有胜田井田\提升生战率提升匏售收入提升发货计雕确率I H图绩效管理优化鱼骨图
1.1Fig.
1.1Performance managementoptimization fishbonediagram公同绩效管理优化原则
1.2JJ公司的绩效管理优化是一项比较系统的工作,不仅要完善绩效管理方法,更要做好绩效管理与J公司战略规划的有效统筹,同时还要继续突出绩效管理的导向性,通过绩效指标让公司各单位紧紧围绕公同战略为出发点,履职尽责,从而以提高生产效率,增加利润为目标,实现“打造融合白酒、文化、健康三大领域产业新标杆”的企业愿景
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2.1导向性原则绩效管理优化要突出绩效管理的目标引领、结果导向功能在设计指标体系时,注重把J公同各单位真实的工作表现融合在具体的关键绩效考核指标中;绩效指标要做到与公司总体战略规划相统一,与公司的战略发展目标相匹配,并不断突出管理优化重点,从而体现J公司绩效管理优化的导向性原则
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2.2关键性原则绩效管理优化必须紧密结合J公司的市场定位和公司各单位的工作实际,绩效指标的制定一定要抓好各单位关键工作的“牛鼻子确保各单位的个性化工作以及关键工作能够在绩效考核指标中有所展现
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2.3可控性原则绩效管理优化应按照指标必备要素和科学的流程环节进行,要明确绩效考核指标的考核数据来源以及数据收集方式等,实现指标考核可控,防止优化后的绩效考核指标提取不到公平透明的数据
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2.4持续改进原则持续改进原则是指在绩效管理优化过程中注重把发扬优势、克服短板、持续不断提升绩效结合起来,通过多区间多样性的考评,从而不断促进J公司企业管理工作的持续向好改进在J公司绩效优化过程中,需要不断发挥绩效管理的持续改进提升作用,从而促使J公司现有的绩效管理模式持续完善同时在公司日常运行中检验、修正以及优化绩效考评指标公司绩效管理优化方案设计
1.3J
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3.1J公司绩效管理优化方案总框架绩效管理优化方案框架的搭建需要按照J公同绩效管理优化目标,从绩效考评规则、绩效体系制定、开展绩效考评、运用绩效考评结果等四个环节进行优化推进,最终搭建以企业发展战略目标为指导,以绩效管理优化体系为具体路径,以绩效机构为保障支持,以绩效文化形成J公司绩效管理优化总框架(图
1.D,从而实现环环相扣、自我完善的绩效管理闭环公平客观公司绩效关矿标法科学合理管理优化数据获取方绩效考评监督反馈有效管控案总\畅通渠道框架增力除果运用的多样性《积极倾听员工意见结果运用积极激励\拓展运用的广度与深度考评内容考评规则考评程序结果产生图绩效管理优化方案总框架L2Fig.
1.2The OptimizationFramework ofPerformance Management指标体系
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3.2J公同绩效管理优化方案考评规则360评估法为全面客观、公平公正、科学实用地开展J公司绩效管理考评,实现“勇争一流”的企业目标定位,依据J公司组织管理制度,进行J公司绩效管理优化方案考评规则的制定1考评内容对各责任处室的绩效考评由指标考评、专项考评以及特别加减分等三个部分组成
①指标考评指标考评为“百分制”考评,包括日常工作考评、高层领导综合评价和各处室互评以及特别加减分其中日常工作关键绩效考评占比60%,高层领导测评占比20%:这部分主要分为两部分得分,其中分管该单位的领导测评占60%,其他领导测评占40%;处室互评占比10%,特别加减分占比10%特别加分分为荣誉表彰、其他加分以及其他减分等依据具体o加分标隹据实加分,同一事项只按最高分值计分;特别减分为在绩效指标中未列明的工作事项,出现对工作开展不力对公司产生负面影响的,按项次扣
0.5分,造成严重后果的,按项次扣1分
②专项考评Z主要考评实时性重点工作任务根据上级主管部门和市委、市政府重要工作部署,对实时性、应急性重点工作任务进行专项考评由各职能处室自主提报考评事项及规则,绩效管理工作领导小组审议确定后实施2考评程序
①考评打分指标考评由考评单位按照相应的考核维度进行评价打分多部门协同完成的指标由牵头处室进行评价,经考评单位主要负责人审核签字后,按考核要求的规定时间提报绩效管理委员会办公室特别加减分考评获得特别加分的处室,应于获得加分项目后30日内如实申报对于加分项目分解,由牵头处室填写《特别加分项目分解表》附录C,经牵头处室负责人签字后报绩效管理工作领导小组审定留存
②规则调整原则上年度中间不对考评规则进行调整;根据实际情况,年中可制定加分激励办法等补充规定特殊情况确需调整或补充,由需调整规则的相关单位撰写书面报告,后经绩效管理委员会办公室审核通过后报绩效管理委员会进行专题审议
③申诉受理J公司被考评单位如对年度绩效考核成绩有疑,可在考核结果公布后的两个工作日内向公司绩效管理委员会办公室提出经单位分管领导签字确认的绩效考核结果申诉表,绩效管理委员会办公室收到有关单位的申诉申请后应及时提交绩效管理委员会研究审定绩效管理委员会办公室对逾期递交的申诉申请不予受理3结果产生
①成绩计算考评成绩=10-指标扣分分值+特别加分分值-特别减分分值+专项考评加分-专项考评扣分
②结果发布J公司绩效管理委员会办公室汇总收集各考评单位的指标考核数据,按照绩效管理考核办法的相关要求汇总计算J公司各单位的绩效考核年度成绩,并将各单位的绩效考核成绩以及绩效分析等报J公司绩效管理委员会,经绩效管理委员会审议无误后进行结果发布
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3.3J公司绩效管理优化方案考评指标J公司原本采用的绩效指标均为各部门的共性指标,无法体现各部门的个性工作,这也在前期收集的调查问卷数据中得到体现现笔者通过对各部门工作职责的研究、与绩效管理部门工作人员的访谈以及深入公司各部门与员工进行沟通调研等,确立各部门应完成的关键业务工作,并利用关键绩效指标法对J公司行政部门、质量技术研发部门、生产部门、销售部门以及财务部门等多个处室进行详细的KPI及所占权重的设定,得到如下表所示的各部门关键绩效指标表」行政部门关键绩效指标1Table
1.1The KeyPerformance Indicatorsfor AdministrativeDepartments被考核部门指标名称权重考核周期管理技术人员能力素质测评覆盖率年度15%关键员工流失率年度25%人力资源处新招员工一年内流失率月度20%全员人均产值10%年度表行政部门关键绩效指标续
1.1Table
1.1The KeyPerformance Indicatorsfor AdministrativeDepartmentscontinued被考核部门指标名称权重考核周期员工满意度年度10%人力资源处培训计划完成率月度10%全员人均培训课时年度10%员工企业文化认同度年度20%合理化建议员工参与率季度15%合理化建议采纳率15%工会校车、班车安全事故次数月度10%文体活动满意度年度20%员工对班组建设的满意度年度20%员工(企业文化)认同度年度35%游客服务满意度年度25%办公室餐饮接待满意度年度25%车辆事故次数月度15%管理成熟度半年度35%业务流程优化数量年度20%企管法规处战略修订和部署计划完成率年度25%内外审不符合项重复发生项次数按计划10%因合同审查不严造成的经济纠纷项次数月度10%信息化项目完成率年度65%信息技术中心服务器故障停机次数月度15%内部网络断网次数月度10%软硬件系统维护服务不)幅投诉次数年度10%表质量技术研发部门关键绩效指标
1.2Table
1.2The KeyPerformance Indicatorsof QualityTechnology RDDepartment被考核部门指标名称权重考核周期外部质量事故率年度35%包装质量顾客投诉率年度25%质量管理处包装材料顾客投诉率年度20%产品质量问题按时整改率月度10%产品稿样差错率月度10%竞品比对排名年度40%顾客口感满意度年度20%酒体设计中心技术改造项目完成项数年度20%设计新酒质个数年度20%技术中心科研项目完成率年度20%公司科研项目完成率年度15%科技成果数年度15%技术中心申报专利数量年度10%参与国家、行业和地方标准制修订情形年度10%专业技术论文发表数量年度5%表生产部门关键绩效指标
1.3Table
1.3The KeyPerformance Indicatorsof ProductionDepartment被考核部门指标名称权重考核周期节约包材成本年度25%节约汽电成本年度15%生产处节约水费用年度15%成品包装计划完成率月度35%现场管理检查次数月度10%全优生产保障体系推行计划完成率月度15%生产设备非预期故障停机次数月度20%设备处电气运行故障次数月度15%公共系统机电故障次数月度20%表生产部门关键绩效指标续
1.3Table
1.3The KeyPerformance Indicatorsof ProductionDepartment continued被考核部门指标名称权重考核周期服务器故障停机次数月度15%设备处断网次数月度5%信息设备维护服务满意度年度10%厂内轻伤事故率年度30%厂外交通事故率年度10%安全隐患整改完成率月度25%安全环保处各类产品单位产品综合能耗比上年度降低值年度15%废水、废气不达标排放次数月度10%经济承包指标完成率月度10%配酒及时完成率月度40%成品酒存量存期符合率月度20%储配中心一次配酒合格率月度25%安全考核分数月度15%经济承包指标完成率月度60%工艺执行达标率月度15%酿酒车间大曲车间安全考核分数月度10%获曲车间生产现场考核分数月度10%设备官理考核分数月度5%经济承包指标完成率月度40%成品包装计划完成率月度15%内部质量事故率年度10%包装车间包装质量顾客投诉率年度10%安全考核分数月度10%生产现场考核分数月度10%设备管理考核分数月度5%保卫处公司财产失盗起数月度20%表生产部门关键绩效指标续
1.3Table
1.3The KeyPerformance Indicatorsof ProductionDepartment continued被考核部门指标名称权重考核周期月度15%出厂物资物证不相符项次数消防设施完好率月度25%保卫处重点单位演练人数覆盖率按计划10%失火次数月度20%打假任务完成率10%年度表销售部门关键绩效指标L4Table
1.4The KeyPerformance Indicatorsof SalesDepartment被考核部门指标名称权重考核周期月度销售任务完成率月度35%发货计划准确率月度10%酒类销售费用率年度15%销售公司终端顾客满意度年度10%顾客投诉处理满意率月度20%顾客重复投诉起数月度10%表财务部门关键绩效指标L5Table
1.5The KeyPerformance Indicatorsof FinancialDepartment被考核部门指标名称权重考核周期融资利率(比基准利率)上浮比例年度25%流动资金平均占用额年度25%其他(货款以外)应收账款下降率年度15%财务处应收账款占比年度15%全面预算费用预算准确率年度10%账务核算错账次数月度10%表财务部门关键绩效指标续
1.5Table
1.5The KeyPerformance Indicatorsof FinancialDepartment continued被考核部门指标名称权重考核周期审计处价格审计差错项次数月度40%。
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