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文本内容:
研发部计划排产工作指引目的1为了规范合同设备的排产、执行进度跟踪、发货控制等工作，特编写本管理标准范围2本标准适用于研发部测试室排产岗位对合同设备的排产、执行进度跟踪、发货控制等工作内容（研发部计划排产工作指引）
33.1排产
3.
1.1排产员接收来自商务评审员的合同文档，包括合同、合同内容说明、生产配置单、各种联络单,检查其齐套性资料不齐套时排产员可要求相应工序人员予以补齐根据合同要求判断是否需要立即排产以及排产的内容对需要立即排产的合同内容转到第
2.L3条按程序进行对不需立即排产（含分期排产）的合同进行详细记录，待到合同规定的日期或接到营销事业部的书面通知后再进行排产或分期的后几期排产
3.
1.3根据下列因素确定设备入库日期
3.
1.
3.1合同规定的供货日期应作为第一参考依据
3.
1.
3.2根据生产部提供的产品的正常生产周期和急件生产周期
3.
1.
3.3根据所掌握的生产部动态生产和供货能力
3.以总体统筹为原则，对重要合同、紧急合同尽可能优先保证，对一般合同尽可能减小损失
3.
1.
3.5根据随时掌握的生产所需物料供应情况以供参考
3.
1.
3.6跟踪货款支付情况，满足合同规定预付款条件的合同优先保证
3.
1.
3.7根据市场实际需求和紧急程度适当控制交货期
3.
1.14对所有不能满足合同规定和用户需求的交货期的情况，均要及时通知营销事业部
3.
1.5填写“排产通知单”对紧急合同必须作紧急程度标记，必要时以口头或“工作联络单”的形式再次通知到相关部门或相关工序
3.
1.6根据实际需要对合同文档需传递的部分资料进行复印（与合同有关的所有资料原件均保留在本部门存档），生产配置单和生产配置更改单必须签字确认
3.
1.7将合同资料装入合同档案袋排产至生产人员合同档案袋中应包括合同技术评审表、合同生产跟踪表、生产配置单等
3.
1.8排产过程中对有关信息作详细记录
3.2合同执行进度跟踪
3.
2.1自合同设备排产至生产人员起，排产员即开始对设备的全程跟踪直至合同关闭
3.
2.2排产员随时阅读康讯生产部、仓储部发料报表，定时查询合同关闭情况，并跟踪主从合同的生成进度
3.
2.3排产员每日定时或根据需要随时到生产线实地了解设备进展情况
3.
1.14排产员应掌握所负责设备的执行进度、所处状态等情况，随时了解影响设备生产进度的各种问题，掌握造成问题的原因并督促解决，无法解决时应及时以口头或书面形式向领导汇报
3.
2.5排产员随时掌握生产线的生产周期、生产能力、物料状况、技术和质量异常情况、以及其它可能影响生产能力和设备生产进度的情况，对生产过程中出现的重大问题随时汇报
3.
2.6排产员对紧急合同和重要合同进行重点跟踪和调度，采取必要措施以确保紧急和重要合同的按期交付需要调整物料的，同康讯计划部计划员及时沟通，安排调料
1.
1.
12.7对因市场需求变化导致的要求交货期提前，应由营销事业部书面申请，由排产员根据生产情况尽可能地给予调整，对调整后仍无法满足的应及时回复营销事业部，如重要合同而营销事业部坚持提前的，排产员将情况上报部门领导处理
3.
2.8排产员对合同执行过程中发生的各种问题定期进行总结，对主要问题要明确责任，提出改进建议
3.
2.9排产员有责任答复营销事业部及相关部门关于合同执行进度的查询，并督促销事业部尽早按合同规定付款或提供执行合同必需的资料
3.3货款跟踪
3.
3.1排产员只跟踪合同规定的发货前应付的款项部分，它包括预付款合同的预付款、款到发货合同的全款等
3.
3.2对现金支付的合同，排产员根据康讯财务部提供的到款明细表和营销事业部的汇款底单传真跟踪到款情况
3.4发货控制设备生产完成后，如无缺料直接组织生产人员进行包装，包装完成后办理整机入库手续，转至
3.
4.3按程序执行如有缺料，需先进行缺料发货的确认和审批
3.
4.2缺料发货的确认和审批
3.
4.
2.1对主机已生产完毕还有少量缺料的合同，由生产人员提交“缺料单”
3.
4.
2.2排产员要求计划员给出所缺物料的来料时间
3.
4.
2.3排产员将所缺物料以及来料时间等信息反馈给营销部门，并得到销售处与维护处的同意缺料发货的书面答复后，拟制“成品缺料交付报告”
3.
4.
2.4排产员在“成品缺料交付报告”中，注明缺料内容，来料时间预计完成时间，并要求计划员填写缺料原因，排产员填写缺料发货或先发后补的意见
3.
4.
2.5“成品缺料交付报告”送交部门领导签属意见
3.
4.
2.6“成品交付缺料报告”送交质量部签属意见对不同意缺料发货，即要求补齐料再发货的合同，由排产员督促和跟踪物料的补发，直至全部补齐，才可办理包装和入库
3.
4.
2.8对质量部领导同意缺料发货的合同，由生产人员直接办理包装和入库，同时排产员做好记录以便随时跟踪所缺物料的到料和补料情况
3.
4.3设备包装完成后，排产员组织将设备入质企中心计划部成品库，并配合进行设备的发运
3.5缺料发货合同的跟踪和补料
3.
5.1自排产员签署同意缺料发货的意见后，即开始负责所缺物料的跟踪和补料工作当所缺物料到达后，由物料员通知到排产员再由排产员根据市场情况确定所缺物料是到一部分补发一部分还是全部到齐后一次补发
3.
5.3由排产员拟制“补料单”，随填写的“成品补料过程跟踪单”下发生产人员生产人员凭单领料进行生产
3.
5.4生产人员对所补物料按正常程序进行包装和办理入库排产员对所补物料按正常程序办理设备发货手续，对紧急设备按航空等方式发运
3.6合同的关闭
3.
6.1正常发货合同在设备发出后即可关闭
3.
6.2缺料发货合同在补发完全部缺料后才可关闭
3.
6.3对分期执行的合同在合同全部执行完毕后才可关闭相关记录
44.1合同生产跟踪表
4.2生产配置单
4.3外购单
4.4排产通知单
4.5入库单（不经过排产）
4.6出库单（不经过排产）
4.7发货通知单
4.8成品交付缺料报告
4.9成品补料过程跟踪单（见附表）研发部合同生产跟踪单编号:合同号技术协议（是、否）齐全机号用户地址合同概况及描述描述人日期生产遗留问题记录及后续进度整机调试开始日期______月______日结束日期_______月_____日调试负责人主要调试人员整机检验缺料情况及补发大致时间负责人日期包装时间和补发大致时间包装日期______月______日发货日期______月______日负责人日期包装检验日期研发部成品补料过程跟踪单编号:产品名称、型号机号用户名称用户地址合同交货期合同号附计划部打印并签名的补料单
1.
2.原设备调试员______________需要上线调试的物料请填写下面一栏序号补料名称调试结果检验结果备注调试人日期调试主管日期调试日期QC:包装检验情况检验人日期完成后交资料室存档。
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