记账实操-结算费用申请书

账务处理会计实操文库记账实操-结算费用申请书申请部门［填写申请费用结算的部门名称，如业务部、财务部等］申请人［填写申请人姓名］申请日期［填写申请的具体年月日］

一、结算基本信息结算对象［详细填写费用结算涉及的合作方名称，如广告公司、汽车维修厂等］XX结算费用项目［明确费用所属项目，如广告服务费用、车辆维XX修费用等］结算金额［用大写和小写分别填写本次申请结算的费用金额，］例如大写人民币捌仟元整，小写

二、结算原因及依据说明¥8000［详细阐述本次申请结算费用的原因，例如〃根据与广告公司于［具体合同签订日期］签订的广告投放合同，对方已按XX［］合同约定完成了为期个月的搬家服务广告投放工作，服务X质量符合合同要求，现申请按合同约定结算广告服务费用〃或者〃公司［车牌号］货车于修隹修起始日期］在汽车维修厂进行维修，维修项目包括［列举主要维修项目，如发动机大XX修、变速箱更换等］,维修工作已完成且车辆经检测正常运行，依据维修清单及双方约定的维修价格，申请结算维修费用］同时，附上相关的证明材料，如合同复印件、服务完成确认单、维修清单、发票等，以证实结算费用的合理性与真实性

三、审批意见部门负责人意见［部门负责人在此签署意见，如〃经审核，结算原因合理，相关证明材料齐全，同意申请结算〃并签名及填写日期］签名［部门负责人签名］日期［签署意见的日期］财务部门意见［财务人员审核结算金额准确性、是否符合财务制度及合同约定等，签署意见，如〃结算金额计算无误，相关费用支出符合公司财务规定，建议审批〃并签名及填写日期］签名［财务人员签名］日期［签署意见的日期］公司领导意见［公司领导最终审批，签署〃同意〃或〃不同意〃及具体意见，如〃同意结算，后续加强对类似费用结算的管理与监督」并签名及填写日期］签名［公司领导签名］日期［签署意见的日期］财务部会计工作流程详解

一、核心业务流程原始凭证处理审核原始凭证的合法性及完整性，包括核对金额、签名、单位签章等要素，确保符合入账标准根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证，并附相关原始单据账务登录根据收付款凭证登录现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结按记账凭证登录明细分类账，详细记录每笔业务的借贷信息定期编制科目汇总表，试算平衡后登录总账报表编制期末根据总账和明细分类账数据，编制资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表

二、月度周期管理月初重点工作完成增值税申报核对销项发票与进项发票，计算应纳税额O处理费用凭证、销售合同开票、银行回单往来账务等基础账目日常操作持续制作费用凭证、成本凭证，完成发票开具及往来账务处理计提折旧、摊销费用（如水电费、工资等），并进行账务结转月末结账损益类科目结转将收入、成本、费用等科目余额转入〃本年利润〃科目对账与调整确保账证相符、账账相符、账实相符，修正试算不平衡项

三、月末处理重点计提职工福利费、教育经费、定资产折旧及税费（如城建计提与摊销税、所得税等摊销长期待摊费用及无形资产I税务处理根据利润总额计算企业所得税，完成税务申报凭证制作核对税务申报数据与账务记录的一致性档案管理将记账凭证按时间顺序编号并装订成册，便于后续查阅

四、其他注意事项分工协作大型企业需划分会计、资金、成本费用等岗位，明确职责边界财务分析定期开展预算控制、财务预测及业绩评价，支持管理决策软件应用熟练使用财务软件进行账务处理及报表生成，提高效率流程图示简化版原始凭证一记账凭证T明细账一科目汇总一总账一财务报表T归档出纳工作全流程

一、日常核心操作现金收付处理收款根据会计开具的收据/发票收款，核对金额、签名后盖章（如〃现金收讫〃〃转账〃章），登录现金流水账并传递凭证至对应会计岗付款审核付款凭证（如费用报销单、借款单）的真实性,确认审批签字后付款，在原始凭证加盖〃现金付讫〃章并登录流水账银行业务处理存取款按日计划开具现金支票提取现金，下午前将超额现金送存银行，并核对银行账户余额3:30转账结算签发支票、汇票时需填写付款申请书，核对账户信息并盖章（财务章+法人章）,登录〃支票领用登录簿〃

二、现金与票据管理现金保管每日盘存现金，确保账实相符，编制《现金结报单》并留存备查大额现金支付需经审批，优先通过转账或汇兑处理票据管理保管支票、发票、收据等空白票据，登录使用情况，防止丢失或滥用收到银行结算凭证（如进账单）时需核查信息，补填缺失内容

三、报销与借款流程费用报销审核报销单检查发票真伪、金额一致性、审批签字，确保无涂改或混贴票据付款后加盖〃银行付讫〃或〃现金付讫〃章，登录流水账并传递凭证员工借款借款人填写《借款申请单》并经领导审批，出纳核对无误后付款，加盖〃付讫〃章防止重复支付员工还款时需核对原借款单，冲销往来账务

四、月末重点工作对账与报表核对银行对账单与日记账，编制《银行存款余额调节表》汇总现金、银行流水账数据，提交至会计岗生成财务报表票据归档整理收据、付款凭证等原始单据，按时间顺序装订成册并移交会计存档

五、风险防控要点现金安全严禁〃坐支〃现金，每日库存限额需符合公司规定印章分离财务章与法人章由不同人员保管，避免舞弊风险O假币处理收到假币需当场没收并追究交款人责任流程图示简化版收款一审核-盖章一登录流水账T传递凭证付款一审批一盖章一登录一对账一归档。