2025年行政前台职责范围（28篇）

2025年行政前台职责范围（28篇）2025年行政前台职责范围（精选28篇）2025年行政前台职责范围篇

11.前台电话接听，接待来访人员；

2.复印、打印、扫描文件，整理保存公司相关文件资料

3.包裹收取以及和快递公司联系；

4.管理员工考勤、指纹录入、办理入职、离职、转正手续和员工电子档案等相关行政工作；

5.办公用品的采购并做好出入库登记；

6.办公室卫生的管理和监督；

7.领导交待的其他事项2025年行政前台职责范围篇

21、前台花草维护以及前台周围卫生环境维护；

2、外来人员引导，接待，基本咨询与引见服务规范;

3、快递签收及寄出，外来客流每日定时登记；

4、领导交办的其他临时事情2025年行政前台职责范围篇

34、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理；负责组织公司旅游和员工生日及节日活动；

5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

6、协助技术部门投标等事宜

7、上级领导交办的其他事情2025年行政前台职责范围篇

181、转接总机电话，收发、记录快递和信件等；

2、接待来访客人，及时通知被访人员；

3、管理办公用品及办公器材，做好办公用品的库存盘点工作，做好登记存档，采购办公用品，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；

5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作；

7、协助行政人事经理做好招聘工作，与候选人电话沟通，通知面试等

8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务2025年行政前台职责范围篇19行政前台岗位职责服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

4.负责电话、邮件、信函的.收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

5.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡

10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

11.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

12.完成领导交办的其他或临时工作2025年行政前台职责范围篇

201、负责前台电话接听及转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见；

3、负责面试人员的登记、接待并通知相关部门面试；

4、负责公司食堂报餐；

5、完成领导安排的其他行政事务2025年行政前台职责范围篇

211、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替

（1）对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及时联系其要找的人

（2）对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待,准备好招聘信息表，并通知相关部门领导进行面试

（3）接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室，准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶（根据客人喜好准备茶、咖啡、白水），随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干净（如有吸烟者，准备烟缸，会客完毕后将烟缸清洗干净）

2、保证行政电子设备的正常使用，包括打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；

3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；

4、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；

5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐

8、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理入职员工办公用品的领用及座位安排

9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；

10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作；部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；

12、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作；15,负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用

17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；2025年行政前台职责范围篇

221.完成公司人事和行政等相关工作；

2.人事管理员工招聘、培训、合同、考勤和工资计算；公司福利、企业文化等

3.行政管理前台接待，快递收发;企业制度，公告拟定和执行;办公用品，后勤管理及服务

4.兼安全生产主任、协助安全生产负责人的工作等2025年行政前台职责范围篇23前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序；接待访客并保证记录完整、准确;接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈；按要求预定会议室并提供会议相关其他支持；协助客户新员工办理门卡以及工牌；接收快递并通知客户员工按时领取；日常消耗品的采购（包括办公用品、茶水间消耗品等）;对办公用品的领入、发放、变更进行记录；办公室清洁、绿植的审查；协助支持主管或客户需求的其他事项2025年行政前台职责范围篇

241、负责公司来访客人接待；

2、负责公司所有国内、外快递的收发工作；

3、负责快递月度对账工作；

4、负责接待室、会议室管理工作；

5、负责公共区域打印设备管理，二手纸整理等工作；

6、负责茶具清洁、消毒工作；

7、负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充；

8、负责员工考勤管理工作;

9、完成上级交给的其它事务性工作2025年行政前台职责范围篇

251、负责前台日常工作，电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等

2、负责集团公司的聚餐宴请接待，提供专业的服务工作

3、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等

4、完成上级交办的临时性工作2025年行政前台职责范围篇

261、为上门看诊治疗的客户做好中英互译，确保客户的需求和疑问得到解答；

2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理，维持良好的服务秩序；

2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系；

3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译；2025年行政前台职责范围篇

271.负责来访人员接待工作；

2.负责会议及行程安排工作;

3.负责办公用品采购及出入库管理；

4.负责公司资产管理以及公司资料管理工作；

5.负责公司制度的执行；

6.负责公司办公环境管理工作；

7.完成领导交办的其他工作以及对其他部门的协助工作2025年行政前台职责范围篇

281.及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

2.接待来访客人并及时准确通知被访人员；

3.办公用品采购及管理；

4.负责快件、公文收发；

5.协助员工的复印、传真等工作；

6.负责前台区域的环境清洁，保证办公设备安全及正常运转（包括复印机、空调等）；

7.协助公司行政工作，完成上级主管交办的其它工作.

1、负责公司前台接待及电话接转,来访客人接待登记及引领；

8、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

9、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；10负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；11完成上级交给的其它事务性工作2025年行政前台职责范围篇

41.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

2.监督员工每日考勤情况并定期统计考勤资料存档；

3.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

4.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对其领用、发放、出入库做好登记；

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

6.协助上级进行内务、安全管理，做好各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务；

7.保持公司前台的清洁卫生，展示公司的良好形象2025年行政前台职责范围篇

51、固定资产管理

2、负责新入职员工门禁卡发放

3、收发传真、复印资料并做相应统计

4、接待来访客人，接转总机电话

5、办公用品管理

6、工服、工鞋的发放

7、及时变更整理、发放通讯录2025年行政前台职责范围篇

61、负责公司前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、协助文件、名片、宣传资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理；

4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室；

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

6、负责办公用品采购管理及固定资产管理包括需求统计、采购、盘点、出入库等；

7、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作；

8、负责团队考勤数据的统计和核对;

9、负责相关费用的报销工作；

10、领导交待的其它事项2025年行政前台职责范围篇7负责来宾的接待、登记、接待、引见，及来访人员登记信件、快递的收发和邮寄票务订购等后勤保障工作，维护办公场所正常运作维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养公司活动的组织和协调负责考勤统计、办公用品采购、领用和方法及固定资产登记及管理等工作上级交办的其他工作2025年行政前台职责范围篇

81、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告，根据收集来的用户运行报告，填写客户平台信息；

4、负责市场部各区块协调工作，归口市场总监协助市场总监做好销售内勤工作，完成上级领导交办临时性工作；

5、协助销售总监各种内部会议的记录等工作

6、熟悉招投标流程，能独立完成商务部分标书制作；2025年行政前台职责范围篇

91、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

2、每月考勤工作，盘点及采购办公用品；

3、协助员工福利（节日、生日、下午茶）申请和安排；

4、办公室环境、设备管理维护及物业对接工作；

5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

6、来宾接待、快递收发、订水2025年行政前台职责范围篇

101、负责办公用品的采购、保管、维护、配发、领用、借用、盘点、帐表登记和统计工作，管理办公设备报修维护等工作;

2、负责来访客户的接待，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、负责收发传真、文档复印等工作；收发日常快递、信件并传给相关人员，做好登记重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误；

4、负责饮用水的供水联系、记录及报销工作；负责会议室的预定、会议设备管理、卫生、安全等日常管理；

5、文档、资料、往来文件的生成、管理、归类、保存；

6、负责员工档案管理；员工票务管理；负责办公室整体环境卫生的维护；

7、协助招聘工作；

8、其它有关行政工作及上级领导临时交办的工作2025年行政前台职责范围篇

111、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确

2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象

4、负责公司快递、信件、包裹的收发和记录的工作

5、座牌的打印

6、负责管理及更新公司刊物

7、协助上级完成日常工作，完成上级交办事务2025年行政前台职责范围篇

121.做好前台行政相关工作

2.关注孩子的发展发育情况，及时反馈给有关人员，提醒相关人员给家长反馈专业的成长指导

3.积极协助并参与中心举办的亲子和市场活动

4.定期参与内部培训，提升专业素养2025年行政前台职责范围篇

131、负责公司前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，扫描文件，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作；

8、合同及文件简单翻译2025年行政前台职责范围篇

141、负责单独校区的日常管理，包括校区教师的考勤排课，画材、画室财产管理

2、咨询接待

①对上门咨询的家长进行接待，介绍画室及画室的课程体系，安排新学员进行体验课，同时办理报名手续，对学生进行排课安排

②接待上课学生及家长，解决家长提出的问题，及时将老师的上课意见反馈给家长

3、统计画室画室各项数据2025年行政前台职责范围篇

151.负责人员的接待、公司参观、引见，负责电话的接听与转接;

2.负责办公易耗件、订水、信件、包裹的‘安排及与快递公司的联系；

3.负责行政费用报销管理；

4.负责员工活动策划和执行；

5.负责公司办公环境管理;

6.负责机票或者其他票务的订票事宜；

8.负责公司的传真收发，收发信件、报刊、文件等工作；

9.完成上级交代的其他工作2025年行政前台职责范围篇16lo负责访客的‘登记、接待、基本咨询、引见，严格执行公司接待服务规范，保持良好的礼貌礼节2o负责来访电话的接听、转接、做好来电的咨询工作，重要事项做认真记录，并传达给相关人员，不遗漏不延误3o负责公司人员的考勤管理4o完成基本文员等工作，收发信件、报刊、传真5o负责前台区域环境保护，保证打印机、打卡机、复印机、空调等设备正常运转6o负责运营相关事情和人事考勤等其他相关事宜2025年行政前台职责范围篇

171、负责办公用品管理、考勤管理；

2、公司内部会议的会务安排工作；

3、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发;。