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天门天门纺机集团财务共享中心实施效果分析的案例报告目录
3.0参考文献山李明杰,张晓华.机场管理集团财务共享中心建设探究[中国乡镇企业会计JL,2022,07:127-
129.⑵王丽娜,刘建平.财务共享中心税务模块优化建设探讨[]冶金经济与管J.理,2021,04:37-
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124.赵海涛,薛云飞.多元化集团企业财务共享中心建设分析质量与市场
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108.口李志平,方家豪.纺织机械制造企业财务共享中心的建设研究支点6][J].,2023,05:104-
106.王昕彤,曾志强.县域医共体财务共享中心建设的实践探索卫生经济研
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93.田晶晶,张伟鹏.“互联网+”视角下第三方医检企业财务共享中心建设研究纳
[18][J].税,2021,1713:31-
33.致谢撰写论文的过程,对我来说,是一段难忘的时光,见证了本文的友谊与成长感谢我的导师与同学们,你们不仅是我的学术伙伴,更是我生活中的挚友本文一起经历了无数个日夜的努力与奋斗,一起分享了成功的喜悦与失败的教训这份经历让我更加珍惜与你们之间的友谊在此,我向你们表达最深的敬意与感谢,愿本文的友谊如同这篇论文一样,经得起时间的考验,长存于心
一、引三大数据、物联网、云计算作为信息爆炸时代应运而生的新事物,正对全球经济产生着极大的影响作为新时代发展基础设施的一部分,“大智移云”成为企业想要继续发展必不可少的一部分,想要继续沿袭传统手工账模式进行财务数据的管理、分析,只会使企业的发展速度远远落后于竞争对手(王丽娜,刘建平)如何利用“大智移云”进行财务共享,,2021创新企业财务管理模式,进而大幅度减少企业财务管理成本,有效提高财务管理效率是许多公司正在思考的难题财务共享并不是时代刚刚孕育出的新名词,在二十世纪末,大型公司在传统财务管理模式下的信息传递成本高昂、效率低下,因此在信息技术不断发展完善的情况下,一些大型跨国公司为了有效的管理子公司,降低管理成本探索出了一种新型的管理模式,即财务共享模式(李明杰,张晓华)财务共享,共享是关键,这些跨国公司尝试将不同业务单元的,2022一部分经营、管理职能分离出来,并招其整合为一个全新且独立的业务单元这个业务单元)将资金往来、会计作业和费用管理等业务集中办理,大大降低了运营成本,并且反应迅速,实现了管理效率的提高又因其透明度高、管理风险小的优势迅速引起了大批企业的关注和研究
二、天门天门纺机集团财务共享中心设立概况分析()案例背景-天门天门纺机公司是湖北纺织机械制造行业的代表性企业,深耕纺织机械制造领域多年,天门天门纺机在曾经在年三年连续获得我国“国家纺织机械制造企业荣誉金奖”、2018-2020“国家优质纳税企业”以及入围了“天门市优质纺织机械制造企业”天门天门纺机的发展是我国纺织机械制造企业改革创新的缩影,因此能够在很大程度上代表着我国纺织机械制造企业的发展状况公司秉承“实干创造未来”的企业精神,坚持做出高品质产品,本着“追求、质量、技术、精神字宗旨,基于纺织机械制造市场需求进行不断创新,使公司始终处”8于纺织机械制造行业前沿,引领纺织机械制造行业的发展天门天门纺机集团坚持全方位的发展,天门天门纺机集团都形成了完善的业务体系
(二)天门天门纺机集团发展过程中的财务管理问题天门天门纺机集团发展前期是比较分散的财务管理模式,集团以公司外派为基础,分公司、子公司财务部门独立,然后将财务报告分级上报这种方式后来已经不能适应天门天门纺机集团的全球化扩张,这种分散的财务管理模式不仅不能保证信息传递速度,而且传送回来的数据也不够准确,增加了企业财务管理的难度]I~m I|「证券财劳工集团部一图分散式财务管理模式3-1这种分散式的财务管理模式主要问题表现在以下几个方面第一,天门天门纺机集团的组织结构的冗余问题带来的成本高、效率低天门天门纺机集团在大规模发展时期成立了大大小小多家子公同,而在每个子公司建立独立的财务部门使天门天门纺机集团形成了庞大复杂的组织层级(陈晨曦,孙艺彤)天门纺机子公司独,2021立的财务部门意味着无数相似业务的分开处理,从这些例子中说明财务人员其实单一重复做着大量的工作,使财务工作的完成效率低下,而且使得传递成本随着业务的扩展而上升为保障研究成果的可靠性和信赖度,本文首要任务是广泛搜集并审阅国内外相关领域内的经典与最新文献,以打造一个坚实的理论基础和研究背景这一步骤不仅助力本文全面了解了该领域的研究现状、发展趋势及争议问题,还为本文提供了丰富的理论资源和实证支持通过对比和分析不同研究的策略和成果,本文得以揭示出研究空白和潜在的研究新途径,为本文的研究设计与实施奠定了坚实基础第二,容易导致财务信息传递速度慢、准确性不足天门天门纺机集团的财务信息在超多层级的组织层次中层层传递,在这特定的状况下不仅会导致财务信息的传递速度慢,而且因为天门纺机集团子公司地理位置,财务信息系统使用的不同使得财务信息不够准确(杨雪峰,吴婷丽),2021这些问题表明天门天门纺机集团分散的财务管理模式影响了财务信息的质量,使得独立的财务部门之间形成了信息孤岛,不利于天门天门纺机集团集团化管理
(三)天门天门纺机集团建立财务共享中心的构建过程天门天门纺机的财务共享中心建设可以通过其完备程度分为四个阶段筹备阶段()初创阶段()发展阶段()开拓阶段(-至今)1999-2005;2006-2008;2008-2011;2012图天门天门纺机共享服务的构建四个阶段3-
2.筹备阶段1天门天门纺机集团开始进行财务数据集中的第一步在年迈出,当时天门天门纺机集1999团在企业内部设立了取款机,希望借此实现集团和银行直通互联的效果,组建了天门天ATM门纺机集团首批网络报销系统,在这种条件下这表明天门天门纺机集团对财务管理模式进行符合企业发展目标的创新,从天门纺机集团财务共享方面入手,开始了信息化系统工具的早期建设(黄国华,赵晓宇)天门天门纺机集团在这一时期统筹规划,制定了统一的会,2018计编码、会计制度原则、流程和数据,成为之后建立财务共享中心的基础,天门天门纺机集团进行财务管理模式创新的大体框架在这时基本有了雏形,在这等背景中为形成统一集成处理平台做了前期充足的)隹备.初创阶段2经过前期打好基础,天门天门纺机集团在年对整个集团的财务处理流程重新规划,2006精简流程、培养新型人才、完成了业务人员在整个集团的重新组合天门天门纺机集团立足国内,首先将国内的销售数据进行了统一(何子和,周冬梅)年,天门天门纺机,20212007集团就已经集中了中国地区集团所有部门的财务数据年,天门天门纺机集团的财务共2008享中心运营体系基本得到完善这一阶段天门天门纺机集团通过集中网络金融系统,统一管理子公司的财务业务,为以后控制和管理会计电子数据平台打下基础.发展阶段3天门天门纺机集团在年又在财务共享中心中加入了智能财务服务使用影像系统的2009财务共享中心,这在一定程度上阐明实现了财务共享中心多种管理工具的综合使用天门天门纺机集团集团的业务流程改造咨询业务在年也如火如荼的开展(林嘉怡,钱晓蓉)2010,2018发展到年,天门天门纺机集团经营部和云计算服务中心陆续建成并投入使用,为财务2011IT共享中心向着集成化多维度的信息化平台发展提供了信息技术方面强大支持.开拓阶段4年开始,天门天门纺机集团在国内基本完成财务共享改造后,将目光置于集团不同2012国家的财务共享的相互衔接,天门天门纺机集团的财务共享开始向国际辐射从这些动作可以意识到站在时代发展的前沿,天门天门纺机集团基于云计算的发展致力于共享服务的系统性、全局性的创新优化,财务共享服务中心向财务云转型是其发展的最新趋势(龚文涛,贾志明),2022
三、天门天门纺机集团财务共享中心实施效果分析(-)天门天门纺机集团财务共享中心建立方案天门天门纺机集团财务管理模式的创新以财务共享为基础,为了跟好的建立财务共享中心,天门天门纺机集团制定了以四个方面为主的方案设计.组织结构精简化1天门天门纺机集团企业总经理的直接领导和管控的财务共享服务管理中心是天门天门纺机集团管理系统的重要组成部分(郑宇航,马宏伟)保证天门纺机集团财务共享服务,2021管理中心的运作效率和质量,达到绩效考核的标)隹,财务共享中心下辖多个执行中心报账中心统一审核报账点提交的报账申请,确保准确无误之后将信息录入到系统ERP核算中心对会计业务统一处理,生成会计凭证天门天门纺机集团结算中心统筹管理企业资金的往来收付,管理集团资金账目在这样的状况里维护天门纺机中心负责财务共享系统的日常维护以确保其正常使用(蔡春梅,赵明慧),2020不同的执行中心包含了财务业务的不同流程,通过对天门天门纺机集团财务相关数据的统一集中化处理不仅提高了工作效率、保证了财务信息时效性而且通过减少单一繁重财务工作降低了对相关工作人员的需求,降低了成本,使得天门纺机集团财务工作的管理更加积极有效.内部流程保证严格有效2天门天门纺机集团财务共享中心对财务业务不同方面的流程有严格的要求,通过子模块如资产、库存现金、总账、应收、付账目以及有关费用的报销等方面的环节列表,在此类环境中加强对环节的管理(刘晓丽,罗志强)通过循环的方式对企业各项财务业务,2020PDCA进行实时监控,及时发现流程存在的不足并进行优化天门天门纺机集团财务共享中心重点关注的领域有三个,都是成本比较高、比较复杂的流程应付账款、应收账款和费用报销以应收账款为例,天门纺机公司业务人员需要将关键信息录入到电子商务统、合同管理系统财务共享中心的工作人员要严格审核合同每一条条款,从这些例子中说明开具发票必须在确保信息正确、符合规范后,在系统中完成相关信息的录入,便于以后持续的管理ERP付款通知由天门天门纺机集团客户发出后,在这特定的状况下财务共享中心的工作人员通过详细检查银行相关款项记录,确认收款后继续完成后续账务处理业务的流程再造明显提高了天门天门纺机集团集团员工的工作效率,企业服务质量也买上了新的台阶.加强制度管理3天门天门纺机集团通过制定标准化的业务处理规范,加强管理,提到天门纺机员工的工作效率韩雪琳,丁泽宇原始单据的严格管理、天门天门纺机集团工作人员业务能力,2021及服务质量的定期检查、通过邮件和电话进行报销情况的查询构成了天门天门纺机集团财务共享中心的基础管理制度除此之外,财务共享中心管理体系高的标准化和科学化成为天门天门纺机集团制的设计的另一个亮点第一,天门天门纺机集团对集团的业务流程进行精简,实现业务处理单元最小化,以便于工作人员可以更好的掌握相关业务内容,提高业绩水平第二,编制了标准化的操作手册,为员工的工作提供依据第三,为了满足子公同信息需求,共享服务中心使用了子公司响应机制提高了及时性和反应灵敏度第四,在这特定的状况下大公同应急处突必不可少,天门天门纺机集团为保证财务工作顺利进行,建立了应急制度处理紧急突发事件第五,投诉系统及时听取子公司的意见,群策群力,发现共享服务中心的不足并及时加以完善修正本文在方法论上也做出了突破,作者独具匠心地融合了前人的多种研究途径和技术手段,形成了一套独特且高效的研究模式这一创新不仅展现在对研究设计的精妙策划上,也贯穿于数据收集、处理及解析的全过程通过引入新的研究角度、运用先进的统计方法及打造个性化的研究框架,本文得以更深刻地揭示数据背后的原理和关系,从而获得了更为准确和详尽的研究结论.加强信息系统的建设4天门天门纺机集团财务共享中心的建设离不开信息技术财务信息财务共享中心相关子系统的统一处理有效规避了相关利益方对财务信息的混乱修改情况天门天门纺机集团财务信息系统主要氛围天门纺机集团的四个子系统:财务核算系统、资金管理系统、影像系统、银企互联系统天门天门纺机集团集团根据标准功能研发了针对自身的财务核算系统,报告模式、Oracle核算维度更科学在这等背景中资金管理系统是在天门天门纺机早期财务在线的基础上FOL不断发展完善而来的,集合了网上支付、资金管控等多种功能,可以有效保护资金安全,可以对未来可能出现的金融风险有效的进行防范影像系统对原始凭证等进行扫描,完成信息的有效提取,可以提高天门天门纺机集团工作人员的效率,并作为财务业务处理的补充凭证(孙玉婷,刘嘉琪)银企互联系统使得天门天门纺机集团,2022在于银行的合作中实现与向银行发送交易指令、收到银行反馈的实时互动,使资金的往来收付更加安全高效,接受资金信息更加及时
(二)天门天门纺机集团财务共享中心建立的效果有效降低成本
1.表历年数据统计4-1资产总额管理人员人管理人数增长管理费用管理费用增长资产总额增长年份数率(千元)率(千元)率
2004330092.9%3,899,
00351.55%20,830,
02232.11%
2005377414.36%3,137,066-
19.54%21,779,
1314.56%
2006543544.01%1,244,683-
60.32%25,760,
69318.28%20075131-
5.59%1,777,
75442.83%39,173,
09652.07%
2008622622.12%2,099,
71518.11%50,865,
92129.85%
200968659.6%2,567,
92822.30%68,342,
32234.36%
2010845923.21%2,410,294-
6.14%84,152,
35723.13%
201187653.61%2,431,
7030.89%105,368,
11425.21%20126294-
28.19%2,281,472-
6.18%107,446,
3061.97%20135802-
7.82%2,202,267-
3.47%100,079,497-
6.86%
201459893.22%2,031,445-
7.76%106,214,
1966.13%20155307-
11.39%2,383,
35517.32%120,893,
89713.82%20165031-
5.20%2,487,9204%141,640,91017%20174562-
9.32%3,057,21023%143,962,2202%
201847303.68%3,651,50019%129,350,750-10%
201948833.23%4,772,82031%141,202,1409%将天门天门纺机集团管理人数增长率、管理费用增长率、资产总额增长率的相关数据以折线图的形式合并观察,可以知道,年之前,天门天门纺机集团还在筹建财务共享2006中心,相关业务的处理仍处于低效率的水平,从这些动作可以意识到随着天门天门纺机集团迈向国际化的步伐不断前进,各种业务更加复杂,天门天门纺机集团资产的增长速度是低于公司管理人员的增长率的(王玉明,许晨曦)并且可以看出天门天门纺机,2022集团实施了财务共享管理模式后,年及以后,资产总额增长率高于管理费用增长率2007本文亦对结论进行了复查,首要确保研究发现在理论上与现有的学术框架相契合本文将本研究的关键成果与领域内公认的理论进行了详尽对比,以评估其兼容性、补充性及创新潜力通过这一环节,本文确认了研究结论的理论根基,表明其既能支撑并丰富现有理论框架,又可能在某些方面提出新观点或修正既有观念此外,本文也关注了研究结果与实践应用的衔接之处,探讨其对解决实际问题的效用与意义,旨在促进理论与实践的交融,推动学科知识的持续进步年以后,三者的变化幅度趋于平稳、差距基2012本稳定,资产增长率以小范围差距高于人员和费用的增长率从折线图可以看出,管理人数增长率和管理费用增长率总体呈下降趋势,在这样的状态中这表明天门天门纺机集团财务共享中心的建立和不断完善降低了天门天门纺机集团人力成本,但两者的具体变化并不完全呈现相同态势,可见天门天门纺机集团成本费用的减少不仅仅因为人力成本的减少,共享服务的实施也对其他方面的成本起到降低作用(赵海涛,薛云飞),2019表财务处理基本情况对比4-2基础业务处理单据处理成本单据处理时间财务业务处理时间总成本(万兀)人员(元/单)(小时)时间(天)财务共享中心
8761915351682.8成11刖财务共享中心
432964.
43720.22成立后变化数
4432311.
01962.58从表能够看出,在财务共享中心帮助天门天门纺机集团在处理基础业务方面的总成本2下降了大概在此类环境中财务共享中心建立的影像系统将原始票据处理为电子数据,50%o使得单据处理成本和单据处理时间都有所下降天门天门纺机集团财务共享中心高效的标)隹化流程制度,减少了企、在财务、设备、仃、人力资源等多个方面的成本11/.服务质量及运作效率提升2天门天门纺机集团的财务共享中心推动力集团服务质量等相关核心业绩指标的不断上升,同时提高了业务流程运作效率、员工工作效率例如作为财务工作重点之一的费用报销,之前费用报销是没有统一标准的,如此能够看出不同子公司的执行不同标准,导致财务的客观公正性难以得到保障,天门纺机员工处理工作时难免有所疑虑,需要多次和总部进行沟通,在这种情况下服务质量得不到保障,运作效率也比较低下(李志平,方家豪)在财务,2022共享模式下,天门天门纺机集团设立了财务呼叫中心,以统一的接口和界面面向集团所有员工,并对他们工作中的疑问进行解答,使得天门天门纺机集团员工之间的沟通简单高效、提升了服务质量和员工满意度,也提高了效率.实现财务服务一体化集团战略推进得到落实.3从天门天门纺机集团财务管理模式实施背景可以看出,它之所以进行以共享服务为基础的创新,从这些例子中说明是因为原来的财务管理模式与集团全球化的发展战略并不匹配财务中心将不同地区子公同分散财务组织的基础财务业务进行集中,天门天门纺机集团财务共享中心的数据产品子公司财务部门财务管理人员可以直接得到,本文研究背景下我们充分估算了这种情况的影响业务决策得到了财务数据的有力支持(王昕彤,曾志强)天门天,2019门纺机集团不同战略决策以及财务管理需求都可以通过业务财务体系直接、快速传递到业务单元决策层,通过高效执行力以及标准财务流程推进了天门天门纺机集团全球化、集团化的发展战略该成果与本文初步预测的研究成果相符,表明了研究路径的精准无误首先,这种一致性证明了本文在研究设计与分析等方面的严密性和科学性它不仅提升了本文对研究问题的认知深度,还为本文带来了信心,即所采用的研究手段与途径是有效的,能够洞察出该领域的核心规律和特点此外,这一结果的一致性也为本文后续的研究指明了道路,即在现有基础上继续深化对问题的探讨,扩展研究视角,探索更多可能的影响因素和机制.实现集团范围的财务监控4天门天门纺机集团下属各业务单位的财务情况在以前分散式财务管理模式下有可能存在潜在的舞弊,因为发送到集团总部的财务情况缺乏时效性和准确性,也难以进行有效监管,而天门天门纺机集团通过财务共享中心完成了对财务数据在整个集团范围内的监控,通过财务共享中心,在这特定的状况下财务人员和业务人员之间实现相对的独立,联系被切断,业务的处理彻底透明,原始凭证在不同的业务处理人员之间进行随机的传送与处理,财务共享服务基于流程和作业分工进行运转的工作模式使得潜在舞弊的可能性大大降低
四、研究结论与展望从天门天门纺机集团成功实施财务共享管理模式的经验来看,纺织机械制造企业想要实现成本的降低、业务服务水平的提高,企业核心竞争力的形成,财务共享是企业可。
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