中小学学生学籍管理制度

中小学学生学籍管理制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等相关法律法规，结合本校义务教育实施实际情况，特制定本学籍管理办法

一、入学管理

1.入学通知发布每学年开学前，学校以张贴开学通告的形式向社会公布新生入学信息通告内容涵盖入学时间、地点、所需材料及其他相关要求，确保新生父母或监护人能够及时、准确获取信息

2.学籍注册流程新生按通告要求，在规定时间内由家长携带户口本陪同子女到指定学校办理入学手续学校教导处应在新生入学后立即进行学籍注册工作，为学生编列唯一且长期不变的正式学籍号即便学生休学一年，复学后仍沿用原学籍号

3.入学材料报送完成学籍注册后，学校需认真填写新生基本情况表和学生分班花名册，在规定时间内上交至当地教育行政部门备案，以便教育行政部门掌握区域内学生入学情况

4.学籍档案建立学校为每位学生建立一份义务教育学籍卡，详细记录学生个人基本信息、学业成绩、综合素质评价等内容学籍卡由班主任负责如实填写，确保所有栏目信息完整、准确学籍卡由教导处统一管理，妥善保存，学生毕业后，学校将其归档长期备查，保障学籍档案的连续性与完整性

二、转学与借读管理

1.转学办理流程学生因家长工作变动、家庭搬迁（户籍变更）或其他特殊原因需转学的，由学生家长（监护人）向就读学校提出书面申请学校审核同意后，出具转学证明书家长持转学证明书到接收学校办理接收手续，获取接收学校的“转学回执”原学校教导处凭“转学回执”办理转学手续，将学生本人学籍簿、义务教育登记卡等学籍材料一并转出，并向上级教育部门备案，确保转学过程规范、有序

2.插班生办理要求个别学生有特殊情况申请插班就读，在学校班级班额许可的前提下，家长或监护人需向学校提出书面申请学校教导处对学生进行考核，考核内容包括学业水平、综合素质等方面考核通过后，家长需提供原所在学校的转学证明、学籍簿、义务教育登记卡等材料，学校审核无误后，为学生办理插班手续，并由教导处统一安排至指定班级就读

3.学籍变动材料管理每学年度开学后，学校应及时统计本学年学籍变动情况，制作学籍变动表和学籍变动花名册，一式两份一份由学校留存归档，作为学校学籍管理的重要资料;另一份上交当地教育行政部门，以便上级部门掌握区域内学生流动情况

三、休学、复学、辍学管理

1.休学条件界定因伤病需长期治疗，无法坚持正常学习的学生，凭县级及以上・医院诊断证明可申请休学•患传染性疾病未愈，不适宜在集体环境中学习生活的学生,需提供相关医疗证明，可申请休学

2.休学办理程序符合休学条件的学生，由学生家长提出书面休学申请，并附上相关证明材料（病休学生须持医疗单位出具的诊断证明、病历等材料）学校对申请材料进行审查，确认属实后，报上级教育局审批经教育局批准后，学校为学生发放休学证明书，学生学籍在休学期间予以保留

3.复学安排原则学生休学一般以一年为限，休学期满仍不能复学的，家长可申请延长休学时间休学期满，学生应按时申请复学复学时，学生需凭休学证明书和相关材料向学校提出申请，学校审核批准后，原则上将学生安排到原年级的下一年级就读若学生休学期未满，但休学原因消失并能提供相关证明的，可申请提前复学学校根据学生学力程度和个人意愿，安排其到合适的年级学习

4.辍学预防与处理学生无故不到校达15天以上，或休学期已满且无正当理由未到校复学达15天的，视为辍学学生出现辍学情况，班主任应第一时间向校长报告，并及时进行家访，了解辍学原因，积极敦促学生返校校长得知情况后，应立即向当地人民政府报告当地人民政府依据相关法律法规，针对学生辍学原因，对其父母或监护人采取教育劝导或行政措施，强制其送子女或被监护人复学，保障学生受教育权利

四、留级与跳级管理

1.留级制度原则义务教育阶段原则上不实行留级制度，以确保学生受教育的连贯性和平等性，促进学生全面发展

2.跳级申请程序个别智力超常、各科成绩优秀且具备跳级学习条件的学生，由学生本人和家长提出书面跳级申请，班主任及任课教师对学生学习能力、知识掌握情况进行评估并提出意见学校组织专门评审小组对学生进行综合考核，考核通过后，报上级教育局审批经教育局批准，学生可在学年度开始时转入新的班级学习，满足学生个性化发展需求

五、毕业管理对完成国家规定年限义务教育的儿童、少年，学校依据教育主管部门制定的学业标准，对学生学业成绩、综合素质等进行全面考察经考察达到小学毕业程度的学生，由学校颁发义务教育证书，证书信息准确无误，真实反映学生完成义务教育阶段学业情况

六、考核与奖励管理

1.全面考核机制学校领导、科任教师、班主任依据教育主管部门颁布的课程标准和教学内容，对学生进行德、智、体等方面以及社会实践能力的全面考核文化课考试采用过程性评价与期末终结性评价相结合的方式，全面、客观评价学生学习情况

2.素质报告与家校沟通期末考核时，科任教师、班主任根据学生素质发展实际情况，如实填写《素质发展报告手册》，内容涵盖学生学业成绩、课堂表现、品德行为、社会实践等方面并及时通过家长会、家访、电话沟通等方式与家长联系，反馈学生在校表现，共同做好学生教育工作

3.奖励机制与档案记录学生在学校、社会、国家层面做出突出贡献，或在学科竞赛、文体活动、科技创新等某一方面取得优异成绩，学校根据贡献或成绩大小，给予不同形式的表扬奖励，如颁发奖状、奖品、荣誉证书等同时，将奖励情况详细记录在学生学籍卡和学生档案中，激励学生积极进取。