企业公文管理制度分析

企业公文管理制度分析公文管理规定第一条本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具第二条本公司公文，实行统一管理公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全行文单位，要克服官僚主义和文牍主义第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项,必须严守机密，不准随便向她人泄露第四条公文保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其它为一般文件绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档秘密文件由阅文人妥善保管文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定第五条公司发文的程序为:拟搞、审核（部门领导）、签发（公同领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等草拟公文应注意以下事项第六条公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、

（一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章

（二）反映情况要客观，实事求是

（三）文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语

（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复;一般文件的，三天内批复第八条各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅需要签署具体意见的，要明确、具体第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档有领导指示的，还应附批复件第十条收文由总裁办公室统一负责总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容,分送有关领导阅示阅示完毕后,由总裁办收回归档第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号

（一）以公司名义对外发文，一律字（XX年）号；

（二）公司党总支发文，用党字年）（XXX XX XX XX XX号；

（三）以工会、共青团、妇联名义发文，用政字年）号;

（四）（XX XX XX公司监事会发文，用监字年）号；

（五）董事局发文，用（XX XX XXXX董字（年）号；

（六）董事局委员会发文，用董字（年XX xxXX xXXXX号；

（七）董事局委员会所属机构发文，用董字年）号;

（八）（XXXXXXXX其它管理部门的发文，用字（年）号第十三条董事会机构及XXX XXxx经营管理部门除经对方同意，一般不对外发第十四条红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其它文件一般用公司信笺印发。