会计档案管理制度模板

会计档案管理制度模板会计档案管理办法1目的为了加强会计档案的科学化、现代化、规范化管理，根据国家＜档案法》、〈会计法〉和〈会计档案管理办法〉,结合本厂的实际情况,制定本办法2适用范围

2.

1.1会计凭证类:原始凭证，记帐凭证，汇总凭证、其它会计凭证；

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1.2会计帐簿类:总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿,其它会计帐

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1.3财务报告类:月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明其它财务报告；

2.

1.4其它类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其它应保存的会计核算专业资料、会计移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,计算机备份资料等3引用文件GB/T

1.1-标准化工作导则GB/T15498-1995企业标准体系管理标准和工作标准的构成和要求

3.1GB/T800-电力行业标准编制规则DL/T600-电力标准编写的基本规定〈中华人民共和国会计法》财政部〈会计基础工作规范》财政部会计司〈企业会计制度》（及其它上级部门颁布的标准、规定或文件）4术语与定义会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料,是记录和反映经济业务的重要史料和证据5职责会计档案管理由分管领导负责财务部档案会计具体负责会计核算的立卷、整理、归档、保管等工作，出纳人员不得兼管会计档案档案室会计档案管理员具体负责会计档案的管理工作6管理内容与要求

6.1会计档案归档要求

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1.1对于每年形成的会计档案,应由财务部按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册各会计人员对本岗位产生的会计核算资料应定期收集、审查核对，按照档案管理要求整理立卷、编制目录、装订成册并由立卷人签章,然后交互济妥善保管

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1.2本年度的会计档案在年度终了后，暂由财务部保管一年,第二年由财务部档案会计编制移交清册向档案室办理移交财务部必须按期将应归档的互济档案,全部移交档案室,不得自行封包保存

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1.3档案室接受保管的会计档案,原则上应保持原卷册的封装,个别需要重新整理的，应会同财务部共同拆封整理，以分清责任档案室对于违反会计档案管理制度的,有权进行检查纠正会计核算资料应保证整齐、完整，符合归档范围要求，归档的各种档案，要有统一规定的会计档案案卷、卷皮

6.2会计核算材料归档方法

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2.1会计凭证类

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1.1每月10日前，将记帐凭证按顺序整理，连同所附原始凭证，装订成册，每册不超过2厘米，注册凭证类别、年度、月份、起止号、连续号，由经办人员及财务主管签字后，交档案会计保管对于数量较多，不易同记帐凭证一起装订保管的原始凭证，如领料单、工资单、奖金单等，能够单独装订保管，但应在原记帐凭证上加以说明，以备查阅

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1.2每月10日前，将增值税发票抵扣联装订成册，每册不超过25份次年3月1日前,移交档案会计保管

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1.3次年3月1日前,将上一年度银行存款余额调节表及银行对帐单装订成册,移交档案会计保管会计帐簿类:应填写帐簿启用及交接表将上年度帐簿装订成册，编写页号，加装封面，附上目录次年4月1日前,移交档案会计保管

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2.3会计报表在年度决算后装订,年报单独立卷,月、季报合并装订成册,次年4月1日前,移交档案会计保管

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2.4对所有会计档案,财务部按本办法第四条要求,编制移交清册在规定的时间内，将会计档案移交档案室各岗位归档内容出纳:银行存款调节表、银行对帐单；审核:现金、银行收付款凭证;成本领料单;燃料记帐凭证；固定资产:固定资产卡片；总帐:帐簿、报表;工资工资册;税务:增值税发票抵扣联;档案:会计档案移交清册

6.3会计档案应严格执行〈会计档案管理办法〉规定归档,保管期限从角年度终了后的第一天算起

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3.1月、季度财务报告保管3年,年度财务决算永久保管（均包括文字分析）

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3.2现金和银行日记帐保管25年，明细帐、总帐、辅助帐簿保管，固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年

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3.3工资册永久保管

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3.4记帐凭证、领料单保管，增值税发票抵扣联保管，发票存根联及登记簿保管5年,银行存款余额调节表保管5年会计档案移交清册保管，会计档案保管清册永久保管，会计档案销毁清册永久保管。