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公司定资产管理制度、概述公司固定资产是指公司长期拥有并用于生产经营的不易变现的有形财产,如房屋、土地、机器设备、交通工具、电子产品等固定资产的管理对于公司的生产经营和资产保值起到了至关重要的作用因此,制定科学规范的固定资产管理制度是公司管理的重要一环
二、管理责任部门和人员公司固定资产管理分为使用、保管、计量、监督等环节具体责任部门和人员如下.使用部门主要负责实际使用资产,并对资产的使用、保管和维修情况提出反馈意见使用部门需要将所有资产使用情况及时上报固定资产管理部门.保管部门主要负责资产的存放、保管和保险事宜,保质保量保管固定资产,确保资产的完整性和正常使用•计量部门主要负责对固定资产持有单位提供相关计量服务计量部门需要定期对固定资产进行核对和排查•监督部门主要负责对固定资产管理情况进行监控和检查监督部门需定期开展固定资产管理的现场巡查我们建议在各部门内部设立专门的负责固定资产管理的人员,从而加强管理的质量和效果
三、标准与控制固定资产管理应遵循以下标准•资产的购置标准在购置固定资产时应该依据具体业务需要,根据财务预算进行招标投标,以确保采购项目的合理性和规范性•资产的登记标准对于新增的固定资产,应当建立档案,并在单位内进行统一登记对于二手固定资产,应当进行评估后统一登记对于退换的固定资产,应当同样建立档案并在单位内进行统一登记•资产的存放标准固定资产存放需具有良好的环境和设施条件,保管人员应依照管理制度细则确保资产的安全性.资产的维修标准固定资产应根据其使用寿命和维修需要确定保养周期和保修情况资产维修费用应该在财务预算内,资产修理项目应由有资质的专业修理公司的人员进行修理,保证资产的使用性能和寿命
四、资产采购及验收资产采购及验收的流程如下制定采购方案固定资产采购工作应由固定资产管理部门
1.按照业务需要确定相关采购方案招投标依据采购方案进行项目招投标,并对招标结果进行评估
2.和确认签约双方通过谈判、协商等方式达成协议并签订合同3,交付及验收采购资产进场后,由使用部门将资产进行验收,确4,认无误后保存验收记录
五、资产计量与盘点资产计量与盘点的流程如下资产计量计量段依据计量规程定期对固定资产进行检查、校准、1-检定和核查,以保证固定资产的计量准确性和可靠性资产盘点固定资产的盘点是对资产的实物数目进行检查,确认资产的实际存2-量是否与台账相符盘点结果需保存盘点记录并报告上级领导
六、资产维修及报废处理资产维修及报废处理的流程如下维修资产保管人员应当对资产运行情况进行管理,如发现故障或正常
1.保养周期到期后,应及时进行维修维修应由有资质的专业修理公司的人员进行报废处理资产到达报废年限或已不能再维修的情况,应按照规定进行
2.报废处理,或下放至租赁或未能补贴的部门使用
七、附则公司的固定资产管理制度需由各部门严格执行,并应定期进行资产管理的自查和内审,以发现问题并进行及时整改,确保固定资产的质量和效益。
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