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客服半年工作总结上半年,我中心在公司经理室的‘正确领导下,开拓创新,全面提升管理服务水平,以全面加强效能建设工作为突破口,以转变职能、强化管理、优化服务为工作重点,积极探索、大胆实践、勤奋工作,完成了各项管理任务,使保险服务的各项工作迈上了新的台阶,保险客服半年工作总结客户服务中心是服务客户的重要组成部分,是保障服务和搭建良好展业平台的有利支持,是促进业务发展、展现公司形象的窗口,也正因为其功能的特殊性,更要求客服中心每一位工作人员要以严谨的工作作风、认真的工作态度、热情的服务来面对客户,做好客户服务工作我客服中心主要开展了以下几项工作一提高认识,统一思想各项工作抓前抓早,挨弃前松后紧的不良工作作风,对工作早计划早安排加强风险经营管理,做好客户服务工作,是今年两项非常重要的管理工作要做大做强,更要做精做细风险、高赔付的业务,从承保源头抓起,从每一笔业务、每一件赔案、每一个环节抓起,从每一位承保人员抓起,全面提高公司业务经营管理水平,增强盈利能力二加强学习,坚持学习制度,坚持学习政治理论和阶段业务管理同步进行,制定了相应的学习计划使客服中心形成一个团结拼搏、务实进取的战斗集体,树立员工超前防范意识,把防范违法犯罪的关口前责的行政原则;要狠抓全体员工的‘求真务实工作作风,要求所有业务工作责任到人,努力提高工作的办事效率下半年,我们的工作任务仍然将十分艰巨,面对激烈的市场竞争,决定以服务为主题,以提高公司整体服务水平为根本出发点,弘扬求实、诚信、拼搏、创新的精神,使客服中心的各项工作再上一个台阶客服半年工作总结2本年度客服部名员工中有位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入86本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的总体来说,我坚信我会一直紧跟公司的的步伐,与物业共同成长进步,与各部门配合好工作,与同事互相交流经验,紧紧追随集团“利他利己”的核心价值理念,多动脑、多思考,为公司的发展提出有效意见,不断提升业务知识,使自己成为更专业的物业人,不辜负领导的培养,不辜负公司的栽培!客服半年工作总结5转眼间年已经过去了一半的时间,在这半年的时间的工作中认真做到遵守X X车站的各项规章制度,工作中严格要求自己,在平日的工作中也积极参加科室组织的各项活动,配合同事,互帮互助,仔细认真的接听好每位旅客的电话虽然上半年的工作中取得了点小成绩,可工作中仍存在许多不足一工作中不善于总结、思考,从参加工作的第一天起,就没有养成一个善于总结的好习惯,总觉得只要下班了就算是完成一天的任务了,从来不会去总结一下今天工作中的不足与收获二工作时沉不住气,容易浮躁客服工作自己也已经干了年多,每天面对1千篇一律的工作,说不烦是假的,接听电话看似简单,实际上做起来不是那么容易,必须要有足够的耐心,接到不顺心的电话要及时调整好心态,为接听好下一个电话做准备三工作中存在惰性,做事情散漫,工作时没有一个清晰的计划和明确的目标,当一天和尚撞一天钟,工作不能做到有始有终,总是存在侥幸心理年已经过去一半,对于下半年的工作打算如下XX一多加强业务知识方面技能的提升,平时多做记录,要提升个人业务知识水平、加强业务知识的提升,争取人人都成为科室的业务精英二服务态度要加强,做客服工作免不了要面对旅客的指责与批评,如班次缺班、晚点或服务质量等出现问题,往往使旅客大动干戈,面对这样的事情我们客服人员不仅要调整好心态还要好好安抚其他乘客,同时也要维护车站的利益和形象,最终通过好的服务赢得旅客的心三多为车站出谋划策,提合理化建议年也已经走过一半,上半年工作中的不足要在下半年中继续改进,无论做任XX何事情都要有始有终,并且带着感恩的心为实现自我价值而工作,再接再励争做一名更加优秀出色的员工客服半年工作总结6年已经过半,这半年客服班经历了两次的搬迁,也迎来了新的同事回顾上XX半年的工作经历,也是自己正式入职后的第一个半年,这段时间里自己有很多的成长,也有不足总结如下这段时间在领导和身边同事的帮助下,经过自身的努力,无论是业务知识还是在独立处理问题的能力上,我都有了一定的进步能够独立完成日常工作,业务技能有了很大的提高在认真做好日常各项工作的同时,能努力完成领导交代的其它工作任务,积极参加站上及科室组织的各项培训和学习,工作之余能积极走出车站,“三进一上”对总站的班次情况进行宣传营销在工作中,我不断学习,身边的同事都是我的老师,尽管在这半年的努力中有了一些进步,但是还存在着很多的不足,以下几点有待提高:一.工作心态不够稳定工作中有时候难免遇到个别旅客的来电时,会因为对方无意的刁难和不理解而产生厌烦着急的情绪,在回答旅客咨询时语气欠佳,没有耐心二.工作过程不够细致日常工作习以为常思想产生惰性,忽略电话接听的服务细节,有时候在较多时开头结尾服务用语不够规范完整,在宣传总站购票窗口时不够详细三.工作中缺乏总结工作后不能及时找出存在问题、反思自身不足,工作成果和工作方法没有及时梳理和总结,缺少工作目标四.工作不够激情主动工作中缺少激情,安于现状,创造力不足能够认真完成工作任务,但是缺少主动承担新工作的积极性针对工作中自身存在的不足,将在今后的工作中不断改进,严格要求自己,努力按照优秀员工的标准督促自己,做好以下方面一.调整心态,加强耐心在今后的工作中适当调整自己的心态,善于调节不良情绪,多一点耐心,多站在旅客的角度想问题,寻找最适合自己的工作方法,用心微笑,真诚服务,真正做到把旅客当朋友,争取可以尽善尽美的解答每位旅客的咨询来电二.不断学习,加强专业性加强对业务知识的熟练掌握,灵活运用,自动自发的.学习,扩大知识面,充实业务技能提升自身素养,加强作为一名话务人员的专业性,从业务熟练程度、语言表达技巧、处理问题能力等各方面加强专业性三.注重细节,加强沟通工作中仔细认真,注重容易忽视的服务细节,服务用语规范标准,宣传总站全面到位加强与同事之间的交流,及时发现自身不足,学习工作经验四.及时总结,不断积累对工作中出现的问题及时分析,不断改正,善于整理,总结经验,加强处理问题的能力多学习身边同事好的工作方法,取长补短,不断完善自己的工作,为今后工作创造条件五.提高主动服务意识,主动承担工作任务,多为自己的部门提好的建议,积极参加各项活动今后我会更加努力,踏踏实实,严谨认真,在工作中不断成长,为总站贡献自己的力量转瞬间,年在我们忙碌的工作中已经过去20x x回首年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管20xx理机能的一年在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上”的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主余户,投放各类通知余份20020截止年月底,办理接房户,办理装修户,现小区在住人数20xx1284836976余户3500本年度物业费收缴情况;现、、期物业费用收取的日期,分为四个阶段,123给物业费的收取增加了一定的难度进入月份以来,客服部对拖欠物业费的8业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说截止月底,已缴纳物业费业主户,占总体的这个成绩12624775%是和我们每一位客服员的努力分不开的为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题在年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,20xx洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下员工的业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告年工作计划和重点20xx年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在年的基础上,20xx20xx提高至个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显15著提高,各项服务工作有序开展,业主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建议同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为物业公司谱写崭新辉煌的一客服半年工作总结3年上半年度是每一间物业小区正式收取物业管理费和公摊费用的开始,期20xx间经历了中国农历大年,公司领导更替等重大事件,年上半年客服的工作主要XX有以下几点
一、回访信息整理对回访结果的整理后,经统计可以发现接待前台,各业务部门的服务效果情况,对发现的问题及时处理及时纠正,如业主反映入伙期间的整改问题(没收楼)没人跟进,经调查和统计后发现有多个业主反映有该现象,经例会上提出后,目前该问题已基本得到改善
二、督促与改善督促客服人员对各种单据的录入和统计,以改进工作绩效装修流程改善问题,因上半年相较于年繁多的装修事情相比,年上半年装修的业户较少,在XX XX听取了部份业主的建议,同时也为业主提供更好、更便捷的服务,我们将装修审批时间,对符合装饰装修管理规定申请,由原来的天缩短为当天现场予以审批3
三、投诉的处理与回访年月到年月合计业主发出投诉单份,已经处理份,待处20xx x20xx x406371理的份其中年上半年度的投诉单计份,在对业主投诉方面,客服一35xx147直以来,都有完整的记录,指定专人与公司开发商及其它部门对接,负责对是否处理了业主投诉进行跟进,以期业主投诉的问题能得到及时的处理的,以避免业主的再次投诉,避免问题扩大化,对提升业主的满意度起到了一定作用累计整改单份,已处理份,其中年上半年度的整改单计份,回访率达254248xx50到98%
四、后期零星交房、装修工作有条不紊的进行截止年月,每一间小区累计签约入伙套,其中年上半年度入伙签约xx x444xx套,累计办理装修户,出入证对,其中年一半年度共办理装修36159943xx户,出入证对39249
五、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成累计收费户,户未收费的分别是、是未收楼的业主,44228-20112-
1702.8-201是因提供的银行卡已过期,无法扣到款项收费率达到了各12-
270299.55%项公摊费用也如期收缴,有户业主是未预缴公摊牌水电费的业主,公摊水电73费除外地业主外,基本收回.有多户都办理了银行托收手续,须财务去银行办50理相关扣款手续即可装修垃圾清运费的收缴率为100%
六、客户满意度为了整体提升业主满意度,营造良好的社区氛围,我们赶在年前将小区各楼栋大堂布置完毕;在中国传统节日分别给所有已入住业主群发了恭贺短信;在月组3织了业主、开发商、居委会和物业公司一起植树节活动,让我们的业主对自己的家园有更深的认可感,让我们的园区更完美,如花园一般绚丽多彩月我们进4行了小区业主满意度调查,对小主业主的各种意见和建议进行了分类的整理.并——给予了回复.对于业主给予的赞扬,我们深怀感激.对此我们将继续努力;对于业主提出的批评,我们同样深怀感激,因为有业主的意见和建议,我们才能更好的改进和提高.月我们还开展了客户关怀月活动,对于业主家里的小件电4器维修,清洁卫生或搬运家具等提供义务服务月是西方的母亲节还是中国传统.5的端午节,在母亲节来临的前夕,我们的客服专员给每户已装修或入住的业主送上了温馨的康乃馨;同样在端午节时节,我们又给每户业主送上了应节的粽子;月,父亲节,为了让我们业主之间相互有更多的了解和沟通,我们组织了父亲6节小区业主爬凤凰山活动,虽然最后因业主自身的原因,没有业主成行,但是我们付出的努力还是得到业主的一致认可的
七、存在不足、部份员工专业知识与技能不足;
1、部份流程过于重复繁杂;
2、各部门职责混淆不清;3
八、年下半年度工作方向XX、开展并加强各类社区文化活动;
1、继续加强回访工作;加强对回访信息的统计整理分类工作,要把回访结果更2细化,争取对日后服务工作带来更明显和实际的“风向标”的指导意义、加强员工内、外部培训,整体提高服务水平
3、努力完成下半年度物业费的收缴,达到以上480%业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标,我们的工作就是为业主分扰但,有些事情也不是我们物业客服所能解决的,如大部份业主反映元每平方米
2.6太高,不能接受;如周围配套设施太少,客服半年工作总结4首先,感谢领导能在百忙中抽出时间阅读我的总结,回顾这半年来的工作,20xx身为一名物业人,我时刻牢记“高调做事,低调做人”的警示面对物业工作的琐碎性以及业主性格的多样性,更需要我把每件工作都做到严谨,不留批漏,同时不断创新,时刻保持自己的热情度和激情度,不拖拉,雷厉风行,高效率、高质量地做好每一份业主服务工作和项目基础管理工作;说到“低调做人”,我认为一个人的力量是小,团队的力量无穷,这在我们去年创优的工作中已经体会至深,期初的种种困难我们逐一克服,几轮的整改后最终取得了胜利,所以,在工作中要团结同事,互相学习,互相帮助,虚心进取,只有每个人都进步,才能获得团队的进步,杜绝嫉妒和炫耀等不正常的情绪,时刻检讨自己的不足,保持平常心态,在实践中反思,在实践中进步下面我将这半年来的工作总结如下
(一)项目基础管理性工作
一、档案管理经过去年创优整改,现大厦项目已具备完善的档案管理,本项目已建档档案共分为十大类别项目管理综合、基础建设工程、设施设备管理、公共秩序维护、环境卫生管理、绿化管理、社区文化、客户服务、会计文件,目前共建档个档203案盒,按年度和类别共分装个档案9柜;本年度新建档类档案,为了提升档案管理品质,年初已配合领导进行大56厦个常用质量表单的调整,统一了格式,并对内容进行相应调整,使其更具44有实际应用性,现存档表单在格式上和内容上有了进一步提高在档案管理中,我时刻把好档案完整性和真实性这一关,认真检查每份档案,发现问题及时与各部门沟通解决,不断强调各记录表单的规范性,通过档案的监督,提高了相关工作的严谨性,使档案管理具备实际意义在本项目档案管理的实践工作中,总结以下几点档案科学管理的实际意义、当有关消防、公安监管部门检查时,或者装修单位、物业各部门查阅资料时,1能迅速按照档案编号快速查询档案位置,保障相关工作的顺利进行、配合项目提高整体管理品质,从档案中监督各部门日常工作,如是否按时2巡查,及时报修、及时回访等业务工作,以此监督各项工作是否形成闭环,提出有效意见、密切关注维保合同签订时间、各项设备检验时间及各岗位上岗证有效期,及3时提醒相关负责人进行续签合同或按时检验各项设备、在实践中摸索档案管理的窍门,为创国优,升级资质、或者接管新项目打下4良好的经验基础
二、库房管理(保洁库房、五金库房)在上半年的库房管理中,主要是负责对五金库种物品及保洁库种物品的22073盘库核对,掌握“进销存”的整体状况,配合工程部和保洁部进行每月采购计划,在保证使用的前提下控制库存量,同时,监管报废物品配件的二次利用,避免浪费,以降低总体成本,保证库房物品的出入库及报废可追溯性,严格办理入库手续,核对入库物品数量,根据入库情况统计每月入库物品的总价及出库物品总价,提供有效数据,配合领导进行成本控制
三、蓝牙车场智能系统管理、负责蓝牙卡领用和退还手续的办理,现共蓝牙办理个,已退回个,各135527项手续完整,每月已及时更新车辆统计表,配合各部门及业主查询车辆信息、现蓝牙系统各个出入口共三套系统控制,即院内系统、地库系统、外围系统,2期初由于系统不稳定,管理缺乏经验等因素,出现一些故障,但是,经过对系统软件的一番钻研,及时解决问题,保证系统正常,及时向业主解释、回访,进行耐心解释和细心服务,现大厦智能车场使用方便,运用稳定在使用过程中,即便接到报修,如能通过重新注册或重启等可操作方法解决,即可直接解决,如遇到无法解决的故障,及时联系维保单位维修,配合维保人员以最快的速度恢复正常运行,确保不耽误广大业主进出各停车处在车场智能化管理的过程中能大大提高车辆管理的效率,同时,保证完整的大厦车辆信息,如遇车辆刮蹭、忘关车灯、忘关车门、堵车等车辆问题及时提醒业主,提高了服务品质,很大程度上为广大业主提供了便捷、文件的拟写工作3)会议纪要对公司每次会议进行组织签到、记录会议全部内容,整理成书面1语电子版,主管检查后并由各参会人员签字确认后存档,将电子版发给每位参会人员,辅助各参会人员全面了解会议内容现自己能较好的按照要求完成会议纪要,为了配合领导培养全面的物业人,自4月份,指导其他员工拟写会议纪要,经过与领导指导,现其员工也可独立拟写会议纪要)《情况说明》、《突发事件》及《工作联系单》的拟写2
四、大厦钥匙管理现大厦项目钥匙箱备用钥匙经过不断整理和完善现共套(包含各个设备间、103安全通道、各库房及空置房等),定期对钥匙箱进行盘点,更新统计汇总表,由同时配合严格做好钥匙的领用、借用登记
五、与集团其他部门的配合工作财务部门向财务部移交物业费、水电费及蓝牙卡等收入的款项并领取发票;送交付款审批单及各类合同,带领合作单位办理结款手续人事部门办公室及保洁人员请假单及时交于高层领导签字确认,每月底统计各项目当月请假、倒休、中介费及值班情况,与人事部门进行核对,配合人事部保证各项报表无差错;法务部及行政部与法务部配合更改合同,与行政部门配合办公用品采购申报
(二)业主服务性工作现大厦业主总数户,大公司户,散户户281612
一、发放通知遇节假日,空调停开,大雨预警,停水电等时间提前拟定通知,向每户业主以纸质版或电话形式通知,通知过程中做好解释工作,上半年发放通知及电话通知共计件(包括节假日提示、空调、临时停电、大雨预报等),所发放的通知已5做好登记和确认
二、业主入住手续、装修手续、退房手续的办理上半年无新户入住;办理退房手续共户,已结清水电费、物业费,现累计空置3房楼内共间、底商间;座底商一“天津阳光科技有限公司”正在装修,手41B续已办理齐全
三、物业费收缴每季度向各户发放“物业费缴费通知单”,定期配合领导催缴物业费,为了与广大业主维护关系,采取上门收费服务,收费后移交财务部门,将回票亲自送往业主手中,提高服务品质,保证收缴率
四、业主接待及回访工作接待来访业主,及时解释业主的疑虑和不解,礼貌热情处理好业主咨询的一切事项,保证客服服务品质,同时,定期去慰问业主,及时解决业主的报修,车辆蓝牙等问题,与业主建立和睦友好的关系,提高业主的满意度
五、设备间开放活动跟随公司和领导的步伐,为了提升服务品质,加强广大业主对物业的了解,提高物业透明度,自年,每月定期组织“设备间开放活动”,与工程主管共同20xx向广大业主讲解各设备间的基本情况,展现物业设备管理的强大,受到了参观业主的好评和认可,参观过程中进行拍照留影,活动后公示参观报告,激发其它业主的参观兴趣,这一活动的举办大大提升了物业服务的高端性和专业性
(三)工作计划及自我剖析在坚持做好以往日常工作的同时,我计划在以下方面对工作进行改进
一、进一步提高档案和库房的管理,使其更具规范化,按照国优标准逐步的改进,完善档案借阅手续,时刻为制定档案和库房的实操管理培训课件,对办公室其他员工进行培训、交流,把这两大工作做的更加严谨
二、在月份的半年度满意度调查前,多与业主沟通,如有问题提前解决,争取7在满意度调查中,进一步提升业主满意度
三、收缴各个信号基站的电费,确定明确联系人,跟进联系单位付款手续进度
四、根据领导的总计划安排,认真完成领导交办的其他工作以上是我这半年的工作总结和计划,在领导的指导下,我深感工作中不但需要勤恳主动、严谨麻利的态度,同时也需要多看多学,增强自信,在物业有关工作的各领域都应提高专业知识,处理问题时能迅速找到根源,用专业的角度和严谨的态度对待每个事件但是,针对以往的工作中我认为还存在以下几点不足、针对“设备间开放活动”的参与情况,虽然前几次参与人员较多,但是,由1于办公楼的特点,业主们多数忙于工作,很少有空余时间,已参观的业主不会再二次参观,活动参与人数越来越少,下半年计划,多邀请未参观业主进行参观,除此之外,向领导提意见“为了鼓励业主全方面了解大厦,了解物业,可向参与人员提供实用的办公小礼品(如擦桌抹布、签字笔、笔记本等),费用可由物业费的一部分出、对于自身而言,由于工作年限较短,经验不足,在处理问题上,还应多站在2“免责”和“维护公司利益”的角度上考虑问题,把问题处理的尽量完美,不断提高自身业务水平、由于性格原因,做事容易急躁,在以后的工作中应尽量保持沉着稳重,凡事3深思熟虑,避免出现差错和漏洞。
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