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文本内容:
社区物业管理的职责、全面主持物业公司的日常经营与管理等工作,认真执行上级公司的各项指令、执行上级公司各项管理制度,拟定物业公司年度经营计划和目标,严格执行并完成经上级1公司批准的经济责任目标,控制管理成本,对物业公司经营管理状况负责
2、建立健全各项物业制度体系,熟悉物业、安保、工程、保洁等技术要求和操作流程,有效指导下属开展开工作
3、拟定物业各部门、岗位的工作职责、质量标准、工作流程和绩效考核办法,对员工进行培训和考核,及时督促、检查落实,提升物业服务品质、持续改善操作管理流程
4、定期组织对物业设备设施、消防、安保、绿化、卫生等的巡检工作,全面检查服务工作质量和安全情况,对物业管理处的工作质量和安全工作负责
5、制定突发事件防范措施,指导各部门处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方案的拟制、演练;对物业服务各类安全事故和隐患认真核实、妥善处置
6、掌握市场信息,拓展服务业务,增加服务收入、负责与当地政府相关部门、社区居委会、业主委员会保持沟通联系,建立良好的公共关系78第页共页
14、加强与营销部、工程部的沟通、协调、配合工作,提升服务质量,促进房屋销售、完成领导交办的其他工作910社区物业管理的职责
(二)掌握本管理区域内的分布情况、业户家庭或单位的基本情况;.接待业户来电、来访,对业户提出的问题进行耐心细致的解答,并做好工作纪录;.受理业户报修和服务需求,并将信息及L2时传递相关部门和人员,并对服务效果进行回访;.受理业户装修申请,并协助业户办理相关3手续,并对装修现场检查,督促业户按照相关政策规定进行装修工程;.受理业户投诉,及时4回复投诉处理信息,了解业户反馈意见,并做好投诉处理记录;—对本管理区域内的业户进行5定期走访,听取业户对物业管理服务的意见和建议,并及时向主管上级汇报相关信息;.协助客服主管处理当班的日常事务,负责各专业部门的沟通、联络与协调,对出现问题及时作出处7理;.巡视本管理区域内的公共部位和公共设施设备的清洁、完好、秩序状况,发现问题及时联络相关专业部门给予解决;.协助物业管理服务费用的统计、收取和欠费催收工作;管理8房屋档案资料、业户档案资料;第页共页
910.24领导交付的其他工作任务社区物业管理的职责
(三)1L、在集团和公司分管领导的带领下,负责全面主持物业服务中心的管理和服务工作,为业主和商户提供优质的物业服务;
1、根据公司制定的年度经营计划,编制本服务中心年度工作计戈跟踪、分析计划执行情况,推进计划的有效实施,并适时对计划进行补充和完善;2I],、负责组织本服务中心员工例会,安排各部门工作、落实各项工作的完成情况,并就物业管理执行过程中遇到的问题提出解决方案,若发生紧急事件或超出管理权限的事件则及时向公司3分管领导和集团汇报;、定时组织服务中心相关工作人员对建筑设施、公共设施、机电设备、公共环境等方面进行巡查,及时发现并解决存在的问题;
4、负责配合公司相关部门开展企业文化培训及宣传工作,密切配合集团和公司各项营销工作的开展;
5、根据物业使用的功能和要求,参与项目楼盘的规划、设计、施工、管理等工作,为项目的建设开发与前期介入提供可行性意见;
6、统筹做好物业项目的验收、接管和移交组织安排,沟通协调并解决各种遗留问题,确保交楼工作正常,维护公司良好声誉7社区物业管理的职责
(四)、每日巡检责任区域内楼栋,关注现场品质环境;第页共页
134、负责接待顾客来访,受理责任区域内客户意见、建议及时落实整改与回复;、处理客户投诉,记录并跟进处理结果,维护业主关系;、负责区域住户物业管理费的催缴;、2定期按计划执行客户访谈及满意度调查;、协助业主办理装修手续,提前沟通装修管理规定,345控制进入小区的装修、施工材料,并按照相关规定进行检查,跟进区域内客户装修进展,及6时向物业服务中心反映需要解决的问题,处理由于装修事项引起的客户投诉;、协助开展社区文化活动7第页共页44。
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