《常用公文写作技巧与模块应用》课件

常用公文写作技巧与模块应用公文写作是行政工作的重要组成部分，掌握规范技巧对提高工作效率至关重要课程引言课程目标掌握公文写作基本技能适用对象机关工作人员、公务员实际意义提高行政效率，规范公文质量公文的定义与作用法律效应2具有法定效力的正式文件公文含义1行政机关处理公务的规范文书机关日常应用各级部门公务往来的主要形式3常用公文分类总览通用类公文专用类公文适用于各机关间行文特定部门或特殊用途主要类别通知、报告、请示、决定等公文写作的基本原则规范化符合国家标准与体例严谨性内容准确，表述精确简明扼要文字精炼，结构清晰公文文种的适用场景文种适用场景使用频率通知传达指示，部署工作高请示请求上级批准中报告汇报工作，反映情况高公文基本结构解析标题文种、发文机关、事由正文主体内容，逻辑表达附件补充说明材料公文格式国家标准主要要求行文格式字号规定GB/T9704-2021最新国家标准规范细则页边距、行距、对齐方式标题小二号，正文三号字公文版头与印章机关名称发文字号印章位置居中，小一号宋体右上角，四号仿宋骑缝或正文结尾右侧公文正文书写规范层次分明标题与正文结构清晰标点与语法符合规范用法逻辑衔接段落连贯，前后呼应通知写作场景工作安排人事变动活动通知部署任务，明确职责任免职务，调整岗位会议安排，培训计划通知常用结构模板结尾格式正文格式落款、日期、印章标题格式主送单位开头说明原因和目的关于的通知XX XX通知写作技巧清晰事项内容具体，要求明确明确时间具体日期、时段、期限指令性语言务必、必须、应当、确保请示写作场景申请事项经费使用、项目立项人事安排职务调整、人员配备重大决策政策制定、重要活动请示标准结构模板标题关于事项的请示XX事由说明请示缘由和背景正文详述请示具体内容请批语恳请审批批准/请示高效表达技巧问题描述详尽，理由充分有据，措辞恭敬得体报告写作场景40%35%25%工作总结情况汇报专项报告阶段性工作汇总重要事项进展通报针对具体事件的详细说明报告通用结构模板报告逻辑框架设计层次清楚1主次分明，重点突出事实准确2真实情况，避免夸大数据支撑3用量化信息佐证观点分析深入4挖掘原因，提出建议通报写作要点批评通报表扬通报通令事项指出问题，警示教育肯定成绩，树立榜样明确对象范围，规范表述决议决策性文件结构/议题决策涉及的主要问题1决策说明2可行性分析与决策理由执行要求3具体落实措施与责任分工简报写作与应用概要简报动态速报综合性信息提炼快速反馈最新情况信息摘录要求精确、简明、时效性强纪要会议纪要写作/会议概括1时间、地点、参会人员主要议题2讨论内容、各方意见形成结论3达成共识、决定事项任务分配4责任人、完成时限议案与建议书撰写问题提出现状分析，找出关键症结建议方案切实可行的解决路径预测效果实施后的预期收益邀请函与通知范例详解正确措辞格式恭请敬请，重点说明活动时间地点流程/致辞、贺信、慰问信先进经验材料写作要点事迹梳理人物刻画文稿呈现时间脉络清晰，重点突真实生动，有说服力结构完整，细节丰富出常见公文开头写作技巧开门见山直接点明主题背景铺垫交代前因后果层递推进由浅入深，逐步展开正文组织逻辑时间顺序空间顺序按事件发展先后排列由近及远或整体到部分重要性顺序逻辑顺序主次分明，突出核心因果关系、问题解决结尾高分写法总结型归纳要点，提炼精髓展望型指向未来，展示愿景行动型明确指示，部署任务标语型号召性强，鼓舞人心公文常用表达与句式类型示例适用场景指示性请认真贯彻落实通知、命令请求性恳请批准为盼请示、报告总结性取得了显著成效总结、通报易错字词与语法警示同音易混近义词辨析句法错误公差工差，诉讼素送制定制订，了解理解主语残缺，成分赘余////公文中数字与日期使用规范阿拉伯数字汉字数字数量、统计、序数适用概数、成语、词组适用日期格式年月日，不用零2023101公文附注、抄送和附件填写附注规范抄送格式附件说明正文下方，说明补充事项页尾，标明知晓单位正文后，序号加名称时间节点与催办时限表达具体到年月日时，不可模糊急件标注特急、急件、加急明显标识催办用语请于日前完成，逾期将追责X典型高质量模板示范常见问题与差错结构混乱信息缺失层次不清，主次不分要素不全，内容残缺重复冗余表述不当内容重复，表达啰嗦用词不准，语义不明优秀公文案例分析1分分9896内容评分结构评分信息完整，论证充分层次清晰，逻辑严密分95语言评分表达准确，用词规范优秀公文案例分析2细节提炼表达技巧学习借鉴点数据精确，描述生动用词精当，句式多样逻辑严密，重点突出机关常用公文自动化工具模板Word预设格式，套用便捷系统OA全流程管理，高效协作云文档实时共享，多人编辑文档协作与流转注意事项起草阶段明确责任人，设定完成时限会签阶段相关部门审核，跟踪修改记录审批阶段层级把关，确保质量归档阶段分类存档，便于查询公文写作与创新AI智能文本生成智能审校辅助决策内容创作辅助，提高效率错误检查，语法优化提供参考建议，完善表达公文写作要避免的典型误区机关常用规范用语集锦开篇用语现就事项通知如下

1...过渡用语2鉴于情况，特提出以下建议...结尾用语3特此通知请示报告//应急类文件撰写注意事项语言简明突出时效明确分工畅通联系指令明确，避免歧义标明具体时间节点责任到人，确保执行提供应急联络方式专题专项工作材料写作思路/聚焦主题配套数据佐证材料确定核心议题，避免偏离图表展示，直观明了案例支撑，增强说服力公文写作质量自检清单内容检查格式检查1信息完整，数据准确符合标准，排版规范语言检查逻辑检查表述准确，用词规范结构清晰，层次分明常用写作资源与推荐书目权威网站实用教材国家机关公文规范网《公文写作与处理》《党政机关公文写作范例》学习平台中国政府网公文写作专区公文写作提升路径建议理论学习掌握规范，了解原则持续练习多写多改，积累经验知识融合跨领域思维，拓展视野总结与互动答疑技能点回顾提问解答课后拓展公文分类与适用场景针对学员困惑提供指导推荐实践训练与学习资源•标准格式与结构要求•语言表达与逻辑组织•。