行政事务部行政助理岗位职责

行政事务部行政助理岗位职责岗位名称行政助理岗位编号所在部门行政事务部岗位定员1人直接上级行政事务部主任工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期6月28日本职协助主任完成物业公司行政后勤事务工作、人力资源管理工作职责与工作任务职责表述负责物业公司行政管理有关事务工作时间百分比50%负责经理办公会议、其它重要会议及有关重要活动的准备工作职责工作负责传递各种来往文件，并对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作任务负责公司函电收发工作负责公司文件、资料、图纸等的保管和定期归档及保密工作职责表述负责公司后勤服务有关工作工作时间百分比35%负责公司医疗卫生工作和计划生育工作负责公司劳保用品、办公用品、生活福利品的计划和发放，保证正常办公和生活的物资供职应责工作负责公司内部出差管理工作任务负责公司公共办公场所的使用管理负责公司报刊征订分发工作负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度职责表述:其它工作工作时间百分比10%职协助开展公司企业文化建设，举办各种活动，促进员工凝聚力豆工作任务负责组织献血工作，按照上级主管部门交与的献血指标完成任务组织员工参与社会上各种募捐、救助工作职责四职责表述完成上级领导交办的其它工作工作时间百分比5%权力办公用品费用的审核权工作协作关系:内部协调关系行政人事部、物业公司各中心外部协调关系政府有关部门、卫生管理部门、街道等任职资格教育水平大学专科以上专业企业管理等相关专业培训经历行政管理培训、物业管理相关培训经验1年以上相关工作经验知识掌握企业行政管理知识，了解物业管理专业知识，能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，有较强的写作能力及表示能力，具有一定的人际能力、沟通技能技巧能力、计划与执行能力其它使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、信访记录等备注。