青协志愿者协会部门工作职责

青年志愿者协会部门工作职责

一、会长重要职责、定期主持召开我院青年志愿者协会工作例会，部署、督促和检查1各项工作、负责干事干部教育、评优工作

2、负责日勺组织建设，干部日勺选拔、教育和培养

3、负责筹划、制定青年志愿者协会每次活动日勺计划,并监督实行

4、负责加强与有关部门的工作联系，争取有关部门予以工作上的支5持、完毕领导及上级组织交办的其他工作6

二、副会长重要职责、负责指引协会内各部门开展工作

1、负责指引我院青协干事和会员的社会实践和青年志愿者活动

2、负责我院青协档案时收集、整顿工作

3、负责校内外志愿者活动的开展

4、负责我院青协网站建设和对外宣传工作

5、负责干部的选拔、教育、培养，定期向院系通报其工作状况

6、完毕学校及上级校青协组织交办的其他工作7

三、秘书处职责、负责校青年志愿者协会计划、报告、告知等的起草、整顿、收发1工作，并整顿成档案加以保存、负责制定青协内部多种管理制度并监督其执行

2、负责校青协办公室日勺管理工作，涉及值勤及平常事务

3、负责校青协多种会议的会务工作，涉及考勤和记录工作

4、负责校青协资料日勺管理工作，文献日勺印发、文献日勺编号和归5档等会务工作事宜、负责交流信息、解决校青协常规事务等重要工作

6、负责加强校级与院系青协日勺联系

7、联系校各个青协部门，增进各系青协之间的交流

8、负责校青协平常经费收支及账务管理

9、充足运用海报、展板、橱窗、网站等阵地多渠道日勺开展宣传工作;1向广大同窗传达宣传学院有关讯息;协调各学院青年志愿者协会宣传部的工作，使广大学生可以更好地理解、参与志愿性日勺活动、与节日、时势相结合，筹划和创作学院志愿主题活动、文体活动2的系列主题海报,开展其他有助于提高学校出名度的活动，树立科院日勺志愿服务形象、负责使用保管好青年志愿者服务中心的宣传物品，负责维护好宣传3阵地的清洁形象、负责活动在校内外的图片及文字报道工作，撰写新闻稿，扩大校青4年志愿者服务中心的出名度、运用开展活动的契机，以新闻报道、标志物、宣传牌、印刷品、5音像资料、广播等形式，积极开展对外宣传,树立健康良好的青年志愿者形象,从而扩大社会影响

五、筹划部职责、筹划活动，提出新活动方案，编写筹划交由会长审核

1、负责草拟青年志愿者协会有关文献

2、编制青年志愿者协会工作使用有关表格

3、完毕正、副会长交办日勺其他工作及配合各部门开展工作

4、对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告

5、办公用品统一由筹划部妥善保管，各部门需要办公用品必须向筹6划部申请、积极与各系青协筹划部成员交流思想，争取做出更好的筹划

7、和外联部加强交流，探讨赞助方向，于筹划中写明赞助方式，为活8动争取赞助、联系校外各个青协负责人及市委青协联系人，争取市里活动，做好9校外筹划

六、组织部职责、负责协调各部门行动，建立完善的沟通制度，贯彻与各分院青年志1愿者协会的联系，使其整和为一种整体、根据活动需要，进行人员调配及活动任务的分派，在活动中,对每2一位志愿者监护负责,保证志愿者的人身财产安全，及时总结活动经验、负责大小活动的筹划、负责协会活动筹划及推广计划、每年做好3协会日勺筹划方案、并负责整顿各系上交的活动方案、调动协调（系青年志愿者协会分会）定期开展敬老、爱幼、助残等4活动组织教育学习志愿知识。