还剩48页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
内审员培训B欢内审员训课训内审专识迎参加培B程!本次培旨在帮助您掌握部核的业知和内审内审组质关键环节实用技能,提升能力部核是织量管理体系中的,也续进是持改的重要工具过课习将内审员职责审通本程的系统学,您了解的角色与,掌握核的基本原则审过独开质内审和方法,熟悉核的全程,并能够立展高量的部核工作我们将结论讲内审合理解和实际案例,帮助您全面提升技能培训目标与纲要课程目的培训结构预期收获员内审课为论础审计审员将内审专识独使学全面理解部核流程与方程分理基、核划、学掌握业知,能够审内审审报进内审识别法,掌握核技能,提升工作核实施、核告与跟、案例实立策划和实施部核,具备质养内审员队践渐进问题进议满量和效率,培合格的和考核六大模块,循序,强和提出改建的能力,足调论践结关认证伍理与实合相要求训讲讨论练结员论践获训将进本次培采用授、、案例分析和模拟演相合的方式,确保学在理和实两方面都能得充分提升培完成后行评将获内审员资证书考核估,合格者得格内审员的定义与角色内审员职责组织中的地位内部与外部审核区别内审员过专训权负内审员组内顾问内审组员执部核是经业培和授,在织中扮演着部的角部核由织自身人行,目的在责组内审员监进监续进审独织部管理体系核工作的人色,既是管理体系的督者,也是改于自我督和持改;外部核由职责审内审员组内执规验主要包括策划和实施核、收集的推动者通常由织部不同立第三方机构行,目的在于合性验证编审报进纠专员审证认证内审侧过进围和信息、制核告、跟正部门的业人担任,保持与被核部和更重程改,范验证内审员观评独们层报审则关标措施的等需客公正地门的立性他直接向管理告,更灵活;外更注准符合性,程组为为估织管理体系的符合性和有效性管理决策提供依据序更正式内部审核的发展历程早期质量检验1纪审产质检验现问题为20世初,核活动主要集中在品量,以事后发主,缺乏系统性方法2ISO标准诞生质标为内审1947年ISO成立,1987年首次发布ISO9000量管理体系准,部核提供了系统化框架多元化发展3环职标继现审围断扩90年代后,境ISO
14001、业健康安全等管理体系准相出,核范不大整合审核4纪层结审为趋势审维创21世,随着高构HLS引入,多体系整合核成,核更加注重风险思和价值造内审简单检为为组续进关键部核从最初的查发展今天的系统化管理工具,已成织持改和风险控制的手段随着标断内审断过绩导准的不更新和完善,方法也在不优化,更加注重程方法和效向常见管理体系与内审质量管理体系标内审关产质证审过满续进基于ISO9001准,注品/服务量保体系的有效性,重点核程控制、客户需求足和持改机制关环•重点注PDCA循实施情况产现过监测•品实程的控制与纠预•正措施和防措施的有效性环境管理体系标内审环识别规预评组环现基于ISO14001准,聚焦境因素、法符合性和污染防,估织境表环评•境因素价的全面性环标标现•境目和指的实应应•急准备和响的有效性职业健康安全体系标内审识评基于ISO45001准,注重危险源辨、风险估和控制措施的落实情况识别•危险源的完整性•风险控制措施的有效性员训•工参与和培情况其他专业体系内审结规食品安全ISO
22000、信息安全ISO27001等特定行业管理体系,需合行业特点和法要求•行业特定风险管控专术•业技要求符合性验证•特定控制点的内部审核的目标创造价值组绩竞提升织整体效和争力持续改进识别进进改机会,促管理水平提升风险管控现问题预发潜在,防风险发生符合性评价标规确保符合准要求和法律法内审终组现续过审内审员观评现项进组部核的最目的是帮助织实可持发展通系统化的核活动,能够客估管理体系的有效性,发不符合和改机会,推动织续内审仅为满认证为组创组竞势持提升不是了足要求,更重要的是织造实际价值,帮助织在争中保持优内审预问题营资费营终为组创有效的部核能够防发生,降低经风险,减少源浪,提高运效率,最织造更大的经济和社会效益内审员应具备的素质沟通能力专业知识倾良好的表达和听技巧,能够有效交流标专识掌握准要求和业技能,了解行业知独立客观场保持公正立,不受外界影响职业道德观察分析诚负责职信、保密、任的业操守锐观逻辑敏的察力和分析能力内审员仅专识还质职内审员应续习断识结标优秀的不需要扎实的业知,需要具备良好的个人素和业道德持学,不更新知构,熟悉最新准和行业发趋势时内审员较协调级员获展同,需要具备强的沟通能力,能够与各人有效沟通,取准确信息内审员还应维问题质内审员场静专具备系统思能力,能够从全局角度分析,找出根本原因良好的心理素也是必不可少的,需要在各种合保持冷业态的度审核的基本原则诚信原则公正原则证据原则保密原则诚职责独观报审证结论谨获实、勤勉地履行,立、客地告核发基于据得出合理慎处理取的信息,未审础内审现审员应审员应过当权是核工作的基,不偏不倚核核通适的抽样经授不得披露敏感信员应当职态审内审员责审保持业怀疑避免利益冲突,确保核方法,收集充分、可靠的息有任保护审结论过结论内审证审结过获度,确保核基于事程和的公正性核据,确保核果核程中取的机密信审员应审负责验证实,不受个人偏见影响避免核自己的可性和可靠性息,确保信息安全的工作这审则内审专关键内审员应当将这则内为职则贯审环节这遵循些核原是确保部核有效性和业性的些原化自身的业准,穿于核活动的每一个些原则关内审伦相互联,共同构成了部核的理框架审核类型分类文件审核审查管理体系文件的符合性与适宜性现场审核检过实地查活动和程的实施情况过程审核评过绩估特定程的有效性与效审围内审为审专项审审审进专项审针按核范划分,部核可分全面核、核和跟踪核全面核覆盖管理体系的所有要素,通常每年行一次;核对区问题进审审则验证纠特定域或行深入查;跟踪核用于正措施的实施效果审为规审临时审审规审预计进临时审审按核周期划分,可分常核、核和首次核常核按定划行;核在特殊情况下启动;首次核是在管理体进评内审员审当审系初次建立后行的全面估需根据不同类型的核特点,采用适的核策略和方法审核计划的全景图审计内审计审计审计层审计审核划是部核活动的总体设,通常包括年度核划和具体核实施划两个次年度核划确定全年核活动的整体审频领资安排,包括核周期、次、重点域和源配置等审计时虑过状态组审结评审在制定核划,需要考以下因素管理体系各程的和重要性、织变更情况、上次核果、管理的输出、客户反馈规审频应评结过应审频审计内审、法变化等核次基于风险估果,重要和高风险的程增加核次一个完善的核划能够确保部核活动的系统性和有效性审核策划步骤确定审核目标审预结关明确核的期果和注重点定义审核范围过确定覆盖的部门、程和活动组建审核团队选择审员职责合适的核并分配制定时间表审时节安排具体核活动的间点审审开关键骤审标时应虑组当临战核策划是确保核活动有序展的步在确定核目,考织前面的主要挑审为组创审围虑组结过杂资和风险,使核活动能够织造价值核范的界定需要考织构、程复性和可用源等因素审队组应独则审员应专识时核团的建遵循能力匹配和立性原,确保核具备相的业知和技能,同避免利时时虑审营尽对益冲突在制定间表,需充分考被核部门的运特点和工作安排,量减少正常工作的干审审质扰良好的核策划能够提高核效率和量审核计划编制计内说编划要素容明制要点审审预组标关核目的明确核期成果与织目相联审围审内核范界定核边界明确包含与排除的容审则评标关标核准价依据和准包括相准和要求审队员职责独专核团参与人及确保立性和业性时时节虑间安排各活动间点考可行性和效率资资源配置所需工具和支持确保源充分可用审计审详细应书记录传给关审核划是核活动的指南,以面形式并达所有相方一份完善的核计应审围审则队组时资内划包含核的目的和范、核准、团成、间安排、源需求、保密要求等计编应虑审容划制考核风险和可能的限制因素审时应项顺续时为误预缓时在确定核日程,合理安排各活动的序和持间,可能的延留冲间计应审组审获层权计应时划经核长核并得管理批准,确保其可行性和威性一旦划确定,及审时进调通知被核部门,并在必要行整审核准备工作收集与审查文件编制审核检查表获评审关标导书记录审报标详细审检关键审取并相准、程序文件、工作指、和上次核根据准要求和收集的信息,制定的核查表,确定审单告等,了解被核位的管理体系情况核点和核查方法审核组内部沟通准备审核工具开审议组员职责审断记录标审审召核前会,明确小成分工和,统一核方法和判准备必要的文具、设备、表格、准文本等核工具,确保标过顺进准核程利行审审关键审员应审识别领关过对历审记录充分的核准备是成功核的核深入了解被核部门的业务特点和管理体系运行情况,可能的风险域和注点通史核关问题趋势的分析,可以确定需要重点注的和内部审核计划表样例计划表头部分时间安排部分审批与确认部分审编标题详细审时审组编层审包含核号、、日期、版本等基本列出核活动的具体间、地点、被包含核长制、管理代表核、被审围简说审过负责审员对应标审认签栏计信息,以及核目的和范的要明核部门/程、的核及的核部门确等字,确保划得到正应标审标审权认还应计记录明确注核依据的准和文件,并列准条款采用表格形式,清晰展示核路式授和可包含划变更审组员职责线时节栏记录执过调出核成及和间点,便于各方参考,用于行程中的整内审计组组进调计应简以上是一份完整部核划表的主要成部分,织可根据实际情况行整和完善一份好的划表洁明了,信息完整,格规执应计纸质给关员式范,便于行和跟踪在实际用中,划表可以电子或形式分发相人审核通知与沟通通知时机通知内容沟通方式审应审审应组规选择当核通知在核实施前至少一周发核通知包含清晰、完整的信息,帮根据织模和文化适的沟通方给审时审审传时时出,予被核部门充分的准备间助被核方了解核安排并做好准备式,确保信息达准确、及必要对杂审项时内应专语结记录于重要或复的核目,通知间通知容正式、业,言表述准可采用多种方式合,并保留沟通当进简为审证可适提前特殊情况下,也可行无确、洁作核据预审获层警核,但需得管理批准审围纸质•核目的与范•正式文件电子或通知规审审时•常核提前7-14天•核间与地点•电子邮件方便快捷专项审审队员议对•核提前3-5天•核团成•会通知直接面面审审话认时进•跟踪核提前2-3天•核依据与方法•电确及跟记录•需准备的文件与•联系人与联系方式审核资源配置审核准备常见问题审核范围界定不清审围过宽导审资核范定义模糊或于泛,致核焦点不明确,源分散审过•解决方法明确界定核边界,具体到部门、程和活动则审标•使用SMART原设定核目详细审单•制定的核清,确保覆盖重点审核员能力不匹配审员专审领识验核业背景与被核域不符,缺乏必要的知和经审员阵•解决方法建立核能力矩,合理分配任务时术专协•必要引入技家助开针对训审员专•展性培,提升核业能力时间安排不合理审时过紧审审核间或与被核部门工作高峰期冲突,影响核效果规开关键时•解决方法提前了解部门工作律,避期审时为杂领预时•合理分配核间,复域留充足间许当调审计•建立灵活机制,允适整核划准备工作不充分对审资审检详细被核部门情况了解不足,料收集不全面,核查表制定不审•解决方法建立完善的核前准备流程创标单检•建准化的文件清和查表模板开审预评识别问题•展核前估,潜在编制审核检查清单结构化设计设计有效问题证据记录设计检单应标过骤逻辑问题计应开闭结导审为检项预证记录查清按准条款或程步排设放性与封性合,引被每个查留足够的据空间,包审检项应关问题应现阅观结序,便于核实施每个查明确联核方提供有价值的信息表述清晰明括发事实、查文件和察果等设置标规遗关键误导语针对关键评结栏到具体准要求或程序定,避免漏确,避免模糊或性言控制价果,可采用符合/不符合、完全/部层结计计问题验证过级栏记录点采用次构设,从一般到具体,确点设深入的,确保能够程的有分/不符合等分方式增加备注,审仅进议保核的系统性和全面性效性而非符合性特殊情况和改建审检单审员审过检单应当审标围简单良好的核查清是核的重要工具,能够确保核程的系统性和完整性查清根据核目和范量身定制,不宜编过应结组评结关环节套用模板制程中合织实际情况和风险估果,着重注重点和薄弱审核实施流程总览启动阶段开议绍审围认审计营积审围召首次会,介核目的、范和方法,确核划,建立沟通渠道,造极的核氛实施阶段过审现场观员访谈数证记录审现识别项进通文件核、察、人和据分析等方法收集据,核发,不符合和改机会分析阶段审组内议对证进评项级审结论核部会,收集的据行分析价,确定不符合等,形成初步核报告阶段开议报审现认项讨论纠编审报召末次会,通核发,确不符合,正措施,制并提交核告跟进阶段验证纠关闭项评审审正措施的实施情况和有效性,不符合,估核效果,完善核方法审过阶标审员应严开审规核实施是一个系统化的程,每个段都有明确的目和任务核格按照既定流程展工作,确保核活动的范性和有效性同时当调审,也要保持一定的灵活性,根据实际情况适整核策略和方法首次会议内容介绍与破冰审组绍绍审组员请审员进绍营轻围核长自我介并介核成,被核方人行自我介,造松友好的氛说明目的与范围审围预调审为进评获审明确核目的、范和期成果,强核是了改而非批,取被核方的理解和配合确认计划与方法详细绍审计时审认时进调介核划、间安排和核方法,确可行性,必要行整沟通与协调络讨论审过顺畅明确沟通渠道和联人,后勤安排,确保核程解答疑问审问题虑误关回答被核方的和疑,澄清解,建立互信系议审开审组审负责员议时围应议记录应员首次会是核实施的正式始,通常由核长主持,被核部门人及主要人参加会间一般控制在15-30分钟,氛正式但友好会由指定人负责为审证,作核据保存审核带教与分工带教角色设置审核任务分工新手培养策略为内审员队续组审组内应审内审员养应渐进确保伍的可持发展,织核部明确分工,确保核活动新手的培采取式策略,师进审带开审员专简单杂辅导通常采用徒制模式行核教有序展分工可基于核的业背从到复,从助到主首次参资审员导师负责导验杂审审时记录员观深核担任角色,指新景、经水平和个人特长复的核与核,新手可担任或察审员审带过项过区员验导师导负手核掌握核技能和方法教目可采用程分工或域分工方;有一定经后,可在指下导师应观独简单项则责审积验程中,从察示范到立操作逐式,目可采用条款分工方部分核任务;累足够经后,可让审员渐进独负责审项步放手,新手核循序地成式立核目长组筹协调议观习审•长统,主持会
1.察期跟随学核技巧导师导员负责审践导执•提供指和示范•成具体核任务
2.实期在指下行任务员观习尝试践术专专独开审•学察学并实•技家提供业支持
3.立期自主展核工作观员纯习审辅记录观•察粹学不参与核•新手助和察文件与记录审核技巧系统性筛查关键点验证审认关键进验证签订状态内采用系统化方法查文件,确保全面覆盖首先确文件体系的完整性,聚焦文件的要素行重点,如批准字、修、强制性容检验证内检执标识订废环然后查文件之间的一致性,最后文件容与实际操作的符合性使等查文件控制流程的行情况,如文件、分发、修和止等选择过审节验证记录用抽样方法代表性样本,避免度核的真实性、完整性和可追溯性趋势分析证据收集过对连续记录现趋势检数获记录关键为审证扫通的分析,发潜在和模式查据的一致性和变化取文件和的页面作核据,如使用照相、复印或描等方规识别计辅现问题记录编证对律,异常波动和潜在风险利用统工具助分析,提高发式文件号、版本和日期,确保据的可追溯性于电子文件,径访问权的效率和准确性注意保存路和限信息记录证审对审员应审现问题过问文件和是管理体系运行的重要据,也是核的主要象之一核掌握文件核的技巧,既能发文件本身的,也能通文件反映出实际运行中的题审过应关时在核程中,注文件的有效性、适宜性和充分性,同注意文件与实际操作的一致性现场审核准备70%3-5准备工作影响成功率关键区域预先识别现场审显审质审过应关区数充分的核准备能著提高核效率和量每个核程确定的重点注域量15min2hr安全介绍时间路线规划提前量进区训时现场审应线规时入特殊域前的安全培平均长核前完成路划的间现场审审顺开关键审员应审区规审线时审线图核前的充分准备是确保核利展的核提前了解被核域的布局、工作特点和安全要求,合理划核路和间安排准备工作包括核路的制定、个人防护装备的准现场规则备、的了解和遵守等对区净区区区应别关进规审员应现场员对产时觉观隐于特殊域如洁、危险或保密域,特注入要求和操作范核尊重工作人,减少正常生活动的干扰同,保持警性和察力,注意可能存在的安全患和异常现场审审质员情况良好的准备能够提高核效率,确保核量和人安全访谈技巧与沟通艺术积极倾听提问技巧专访谈注于被者,理解言外之意开闭问掌握放式、封式和探究式提方法有效反馈时结认适总和确信息准确性记录要点观察洞察关键遗细节捕捉信息,不漏重要关语线绪注非言索,把握情变化访谈审证访谈审员获开访谈应绍说访谈营轻是收集核据的主要方法之一,良好的技巧能帮助核取真实、有价值的信息始前,先做自我介,明目的,造松围问时应简难观观则诱导击问题的氛提遵循由到、由宏到微的原,避免性和攻性访谈过应专态给访谈时应观访谈语问题线结在程中,保持业和尊重的度,予被者充分的表达机会同,注意察被者的肢体言和表情变化,捕捉潜在的索访谈时应谢访谈认获访谈时记录遗束,感被者的配合,并确取的信息是否准确完整后及整理,确保信息不会漏或曲解实地操作审核方法审验证执关键环节审员应证过验证实地操作核是管理体系实际行情况的核采用多种方法收集据,如程跟踪法、随机抽样法、交叉法等过产现过验证环节选进检验证程跟踪法是跟随特定品或服务的实程,各的控制情况;随机抽样法是从总体中取代表性样本行查;交叉法是过来验证证通不同源的信息相互,确保据的可靠性审应关关键区过关键数监测观员为习惯检在实地核中,注控制点和高风险域,如特殊程控制、设备运行、重要参等察操作人的行和,查状态维现场标识时进现场测试验证过员审设备设施的和护情况,核实和警示的有效性必要可行或操作演示,直接程能力和人技能实地现应时记录关标进对核的发及,并与相准要求行比分析发现与识别不符合项收集事实过观问检观证通察、询和查收集客据对比标准将证关进对收集的据与相要求行比判定不符合认评严确存在与要求的偏离并估重程度记录描述项现准确、清晰地描述不符合的发项满规审现项为严严严产质问不符合是指未足定要求的情况,是核的重要发不符合通常分重不符合和一般不符合两类重不符合是指系统性缺失或重影响品/服务量的题较问题断项时应观证观断;一般不符合是指孤立的、影响小的判不符合基于充分的客据,避免主臆审员应锐观杂识别项识别项时应虑质应仅关现对区核具备敏的察力和分析能力,能够从复情况中出潜在的不符合不符合考其本、原因和影响,不注表面象于模糊域,可过问验证来认项应观评语项应通深入询和交叉确不符合的描述客、具体、清晰,避免使用模糊或价性言良好的不符合描述包含情况、要求和差距三个要素审核证据收集与记录记录方式证据要求记录内容常见陷阱标审记录证应当审记录应关键证问题使用准化的核表收集的据充分、可核包含信息如据收集中的常见包括关验证时审证格,确保信息收集的一致性靠、相和可充分性日期、间、地点、被核样本不具代表性、据不完记录纸质证结论对关标观来过赖和完整性可采用指据能够支持;可靠象、相准条款、察整、源不可靠、度依须证来关现证来记录应陈审员应或电子形式,但必确保清性指据源可信;相性发、据源等口头述等核保持读关键证证审标观觉识别虚晰可和防篡改据指据与核目直接相客描述事实,避免加入个警,可能存在的假应扫关验证证断评对关键数误导过验采用照片、复印或描等;可性指据可被他人判和价于或性信息通交叉证观传应详细记录证证方式保存,增强据的直人核实避免使用二手或据和特殊情况,和多角度收集据,提高闻为证细节证性和可信度信息作主要据具体,确保完整性据的可靠性证审现结论础质证记录对审关审员应审过续记录观据是核发和的基,高量的据收集和于确保核有效性至重要核在核程中持察到的情况和收集到的信息,避免赖记忆导遗记录应简续依致信息漏或失真方式洁明了,重点突出,便于后分析和使用不符合报告撰写报告结构描述方法后续处理标报编应则报应续纠准的不符合告通常包含以下要素不符合描述遵循三要素原具体情况不符合告包含后处理部分,包括正审区关标时验证预号、日期、核域、相准/条款、不符(What)、依据要求(Against)和实际差措施要求、完成限、方式等留被证来级审员签应观简审写纠计合描述、据源、分类等、核名距(Gap)描述客、准确、洁,使核方填正措施划的空间,包括原因审认报应规语观评绪纠内责和被核方确等告采用范的格用事实言,避免主价和情化表达分析、正措施容、完成日期和任人等应问题现笼验证结记录纠式,确保信息完整、清晰明确指出的具体表,而非统概信息果部分用于正措施的实评括施情况和有效性价写报审过关键骤报传问题进进报语应专标术语撰不符合告是核程中的步,良好的不符合告能清晰达,促有效改告言准确、业,使用准,避免诸词语对杂项编说报使用如似乎、可能等模糊于复的不符合,可使用号列表方式分点明,使告更加条理清晰审核中的注意事项行为禁忌专业态度审过应为审员应专态核程中避免的行包括核保持的业度导议独观带预场•指或建具体解决方案,破坏立性•客公正,不有设立审执审•与被核方发生争或冲突•尊重被核方,保持礼貌友好组职轻现•透露其他部门或织的机密信息•保持业怀疑,不信表面象审围审关则•超出核范收集与核无的信息•遵守保密原,保护敏感信息对审进评责时时•被核方行批或指•准守信,遵守间安排胁获现场•使用威或强制手段取信息•着装得体,符合要求应变处理对面特殊情况的处理方法绝资释时寻层•被拒提供料耐心解必要性,必要求管理支持问题谨关•遇到敏感慎处理,保持中立,注事实时紧张调计关键领•间合理整划,聚焦域调审•突发事件优先确保安全,灵活整核安排记录观续证•意见分歧双方点,后查解决审过审员举审审专观态仅核程中,核的言行止直接影响核的有效性和被核方的配合度保持业、尊重和客的度,不审质审围难战时应静应对审顺进能提高核量,也能建立良好的核氛遇到困和挑,冷分析,灵活,确保核工作利行审核团队合作与协调团队组建原则团队分工协作冲突处理审队组应专责队队内观责核团的建遵循能力互补、业明确的角色分工和任划分是团高效团部可能因点差异、任分歧或独则队员专础审组负责协调畅产时应平衡和相互立的原团成的运作的基核长总体和沟通不等生冲突处理冲突保验应审围员负责审术专静标业背景和经与核范相匹配,确决策,成具体核任务,技持冷和尊重,聚焦事实和准,避免审内队规应专队应绪讨论对问保能够覆盖全部核容团模家提供业支持团建立有效的沟情化于无法达成一致的审杂围为协调题讨论级根据核复度和范确定,一般2-5通机制,确保信息共享和一致,可采用集体或上裁决的方式过过人,大或小都会影响效率区过解决•明确分工域、程或条款分工员组资术为证标讨论简报时•成合深+新手,技+管理
1.事实本基于据和准•定期沟通每日会,及分享发专识现换对场虑•能力覆盖业知、沟通技巧、分
2.位思考理解方立和考资证寻识析能力•源共享据、工具和信息的共享
3.求共找到各方都能接受的方案独对负责进•立性避免自己的工作行审难时协当协则问题核•互相支持遇到困的助与配合
4.适妥非原性可灵活处理审核结束会议参会人员审组员审负责关员时请层责场续进核全体成,被核部门人及相人,必要邀管理代表参加确保决策者和任者在,便于后改措施的落实总结发现审组结审现项进观语陈观评调问题核长系统总核发,包括优点、不符合和改机会使用客言述事实,避免主价重点强系统性和风险确认不符合项说项审问题质审时问识认级逐明不符合,确保被核方理解本和依据征求被核方意见,必要澄清疑,达成共确不符合等和整改要求提出建议审现进议导独议应组标关基于核发提出改建,但不具体指解决方案,保持立性建实用、可行,并与织目相联后续安排说纠时验证审报计责续顺进明正措施提交间、方式和核告发布划明确任人和联系方式,确保后工作利行结议审过环节审组议应当专议时应议议关结束会是核程的最后一个正式,通常由核长主持,会气氛业、建设性会间一般控制在30-60分钟,准备会程和相材料良好的束议仅结审现还进审对问题认进诺会不总核发,能促被核方的同和改的承审核结果整理与汇报48hr报告提交时限审报应审结时内核告在核束后48小完成85%关键问题识别率报应识别问题有效告至少85%的系统性5主要章节数量标审报数准核告包含的核心部分量20min汇报演示时长层汇报时向管理的理想间控制审结汇报将审现转为关键环节审报对审过结结应审围审过核果的整理和是核发化管理决策依据的核告是整个核程和果的系统总,包含核目的和范、核程描审现评项观项进结论议报语应简数述、核发(包括符合性价、不符合、察和改机会)、和建等部分告言洁明了,重点突出,据准确层汇报时应结现过细节图趋势观问题问题汇报内应组在向管理,注重果的呈和分析,而非程可采用表、分析等方式直展示,突出系统性和潜在风险容与战标关键绩标关层状进汇报应进层执馈织的略目和效指相联,帮助管理了解管理体系的整体况和改方向后保持跟,确保管理决策的行和反纠正措施跟进纠正措施提交审规时内为纠计责时预内内审员审计被核方在定间(通常10-15个工作日)提交正措施划,包括原因分析、具体措施、任人、完成间和期效果等容查划的充分性和可时订行性,必要要求修实施监督监纠进导计进对杂问题阶检时现过难督正措施的实施度,提供必要的指和支持,确保按划推于重要或复的,可采用段性查方式,及发和解决实施程中的困有效性验证纠进验证认问题验证审现场检数应验证独观在正措施完成后行,确是否得到解决,措施是否有效方法包括文件核、查、据分析等,保持的立性和客性问题关闭当验证认纠时关闭项审记录状态对杂问题观问题确正措施有效,正式不符合,更新核和于复或系统性,可能需要长期跟踪察,确保不再复发改进效果评估评纠对组绩结验训时调监现续进估正措施管理体系和织效的影响,总经教,必要整管理流程或控机制,实持改纠进内审闭环关键环节关审现进仅当问题还预问题正措施跟是部核管理的,直接系到核价值的实有效的跟不要解决前,要防类似再次发生,提升管理体系的整体有效性审核档案管理审核过程常见失误案例准备不充分沟通不当证据不足内审员审内审员现场审时现问题责审员仅记录严案例某企业未事先了解被核部门的最新变案例在核发直接指操作人案例核凭一份不完整就判定存在重不导现场审时现调员导绪对审绝审续验证时现还记录导审更情况,致核发部门已整工作流程,,致双方情立,被核方拒配合,核被符合,后发有其他完整,致核检审断结论审准备的查表不适用,核效率大大降低迫中不准确,降低了核公信力训审应现状训专态观陈训审结论须证应教核前全面收集最新信息,了解部门,教保持业、尊重的度,客述事实,避免教核必基于充分、可靠的据,采用时审认责评营围审顺进证证做好充分准备,必要提前与被核部门沟通确指和判,造良好的沟通氛,确保核利多种方法收集据,确保据的代表性和完整性,避断结论行免武结验训为评为内审员辙审质误还审围导过关总经教并非了批,而是了帮助避免重蹈覆,提高核量其他常见失包括核范界定不清致任务无法完成;度注文件而忽视将当标项组结审验内审员训实际操作;个人偏好作准要求;不符合描述模糊不清等织可定期总核经,形成案例集,用于培和能力提升优秀审核实践分享风险导向审核评阵对过进级审频过审某制造企业采用风险估矩各程行分类,根据风险等确定核次和深度高风险程每季度过过审这审资显核一次,中风险程半年一次,低风险程年度核种做法使有限的核源得到最有效利用,著提问题现高了发率和管理体系有效性跨部门审核创审队内审员组审组对过进某服务型企业新采用跨部门核团模式,由不同部门的成核小,特定程行端到端审这传现问题进协核种方法突破了统部门界限,能够发流程交接点的,促了部门间作和流程优化,整体服质务量提升了20%数字化审核工具开审内审员脑进现场记录证时数某高科技企业发了移动核平台,使用平板电行、拍照取和实据分析系统自报纠进这创审报质显为动生成告并跟踪正措施度一新使核效率提高了40%,告量也著提升,管理决策提供时了及准确的信息支持数据分析审核将数术应内审过对数识别现某金融机构大据分析技用于部核,通业务据的挖掘和模式,提前发潜在风险和异这数驱审仅问题现还现检预常情况种据动的核方法不提高了发的准确性,实了从事后查向防控制转规的变,大幅降低了合风险这践内审创组选择进些优秀实案例展示了部核的新方向和发展潜力织可以根据自身特点和需求,适合的方法行借鉴应断内审关键将内审组战标紧结为组和用,不提升部核的价值和效果是部核与织略和业务目密合,使其成推动续进创织持改和价值造的重要工具现场模拟演练审核流程现场练内审员训环节过员将论识转为践练将内审模拟演是培的重要,通情景模拟帮助学理知化实技能本次演模拟一次完整的部核流程,议审现场审访谈结议环节训员将组进审员审验审场包括首次会、文件核、核、和束会等参学分行,轮流扮演核和被核方角色,体真实核景练场为产审围产过产质监测讲师将观员对练演景设定某制造企业的生部门,核范包括生程控制、设备管理和品量等方面扮演察角色,演过进观记录环节结进评导过这战练员审问题现为程行察和,并在每个束后行点和指通种实演,学能够掌握核技巧,提高发和沟通能力,审实际核工作做好准备案例研讨一不符合问题处理案例背景讨论要点参考答案产内审现员组讨论问题问题为项某食品生企业部核中发车间学分以下可分三个不符合员规检操作人未按定佩戴防护装备;查断这问题严员项严产记录现记录写
1.如何判些的重程度?依据•人管理不符合(重)包括防10份生,发3份填不完训问题关产监测数规围是什么?护装备和培,直接系到品整;温度据超出定范,但无应将这问题归为项应记录员训岗安全
2.些类几个不符合?相处理;新工未经培即上为记录项记录关键什么?•控制不符合(一般)填操作设备写产对项问不完整,影响品可追溯性内审员这问题质
3.于每个不符合,如何准确描述题过监项严需要判定些的性和等级当议这问题?•程控不符合(重)温度异导产质问题,并提出适的处理建些应议纠关键常无处理,可能致品量
4.建采取哪些类型的正措施?涉及食品安全管理体系的控制点,验证纠当导产纠应纠
5.如何正措施的有效性?处理不可能致品安全风险正措施包括立即正(如停止未训员讨论过员标识培人操作)、原因分析、系统性改程中,学需要运用准知和进训验证专断虑问题质(如完善培体系)和有效性等业判,考的本、原因和潜环节给在影响,出合理的处理方案案例研讨二沟通冲突与化解冲突情境1审过对核程中遇到抵触与抗理解根源产层分析冲突生的深原因沟通技巧缓紧张运用有效方法解局面解决方案径找到双方都能接受的解决途内审当审员严项时审负责当场驳们这们这语案例在某化工企业中,核指出安全管理存在重不符合,被核部门人反你不了解我的实际情况,个要求在我里无法实施!气态现场紧张审审员现态激动,度抵触,气氛核陷入僵局,其他被核人也表出不配合度骤静对辩认对绪场归标观陈现讨难寻解决步首先,保持冷,不与方争;其次,确方情,表示理解其立;然后,回事实和准,客述发;接着,探实际困,求可行的解决方识继续审讨论员别对时应对专时审案;最后,达成共,核案例旨在帮助学掌握沟通技巧,特是面冲突和抵触情况如何有效,保持业和尊重的同完成核任务案例分析三持续改进建议战略价值组竞提升织整体争力系统优化结完善管理体系构与运行过程改进关键过提高业务程的效率与有效性操作完善践优化具体工作方法与实内审现问题乱岗职责导书细节导维记录案例某电子制造企业在年度中发多个部门存在类似文件版本管理混、位不明确、工作指缺少致操作不一致、设备护不完训评这问题虽单独严整、培效果未价等些然看不足以构成重不符合,但反映出管理体系存在系统性缺陷内审组这问题层进议战层议组结层议档过在分析些后,从不同次提出了改建略面建优化织构,明确部门间接口;系统面建完善文件管理流程,实施电子化文系统;层议进训环节层议细导书图这议层纳产程面建改培体系,增加实操考核;操作面建化工作指,增加示和案例些建得到管理采,实施一年后,品一次合格率提升诉员满显10%,客户投减少30%,工意度著提高案例讨论四多体系整合审核环境体系职业健康安全ISO14001重点与特殊要求ISO45001核心要素质量体系整合点关协审ISO9001要求与注点共性要求与同核策略时质环职现计将内审审资对产案例背景某制造企业同运行量、境和业健康安全三个管理体系,划三个体系的部核整合,以提高核效率、减少源消耗、降低生的干扰但整审临诸战审员审围扩关合核面多挑,如核能力要求提高、核范大、不同体系注点不同等将围绕开审计审选养审审员队计审检案例分析以下几点展如何制定整合核划,平衡三个体系的核深度;如何拔和培能够胜任整合核的核团;如何设核查表,确保各体系要验证审结论审评续进过讨论员将审求都得到充分;如何处理体系间的差异和冲突,确保核的准确性;整合核的效果估与持改方法通本案例,学了解多体系整合核的策略和为方法,实际工作提供参考内部审核法律法规概览国家法律要求行业标准要求内审虽标关针对内审标规内审部核然主要基于准要求,但也需要遵守相各行业部核可能有特定的准和范,规别员应专法律法,特是涉及特定行业的法定要求熟悉本行业的业要求产质对产质证疗质•《中华人民共和国品量法》品量保•医药行业的GMP要求和医器械量管理体系要体系提出要求求产对内审•《中华人民共和国安全生法》要求企业建立安•汽车行业的IATF16949部核提出特殊要求产责标审全生任制•航空航天行业AS9100准的特定核要求环对环关产环规•《中华人民共和国境保护法》企业境管理•电子电气行业有品安全和保的特殊定提出要求对产•《中华人民共和国食品安全法》食品生企业提出特殊要求合规责任内审员审过关组规规在核程中需要注织的合情况,确保管理体系符合适用的法律法要求识别规•并了解适用的法律法和其他要求验证组规评•织是否建立了合性价机制检规评•查合性价的实施情况和有效性关规应对•注法律法变化的跟踪和措施内审员应识审关关规时内审员具备基本的法律意,能够在核中注与管理体系相的法律法符合情况同,需要了解法律法规标关内审职责围对现应时层报与准要求的系,明确部核的边界和范于发的潜在法律风险,及向管理告,但避免做出断议法律判或提供法律建标准对内审要求ISO标内审管理体系准核心要求新版变化时内审满标组维虑过关ISO9001:2015按照策划的间间隔实施,足准和织要求增加风险思,考程重要性,注变更关环绩规验证环调领导ISO14001:2015注境效和合性,境管理有效性强生命周期思想,作用更加突出关员预转ISO45001:2018重点注危险源控制,工参与,事故防从OHSAS18001变,更加注重工作条件验证关键监组环ISO22000:2018HACCP体系运行,控制点控有效性强化风险分析,明确织境考量关评ISO27001:2013信息安全控制措施有效性,保密性和完整性更加注信息安全风险估和处理标对内审虽内组应时进内审标组ISO管理体系准部核都有明确要求,然表述可能略有不同,但核心容基本一致织按照策划的间间隔行部核,以确定管理体系是否符合准要求和织自身要内审标绩评节规求,并得到有效实施和保持要求通常在准的效价章中定标层结标调维领导过这内审内审员所有ISO管理体系准的最新版本都采用了高构HLS,使不同管理体系的整合更加容易新版准更加强风险思、作用和程方法,些变化也反映在要求中关这调审审标标对内审内审员开审础需要注些新要求,整核方法和重点,确保核活动与准要求保持一致了解准的具体要求,是展有效核的基认证机构审核关注重点标准符合性文件化信息过程绩效管理评审认证审关认证审认证审关评审认证审核重点注管理体系核非常重视文件化信核注管理体系的实管理是核的重点满关标绩仅仅审员检评审是否足相准的全部要息的控制,包括文件的批际效和有效性,而不之一,核会查的审员对标废环审员频员议题内求核通常会照准准、更新、分发和作等是程序的符合性核会次、参与人、验证没遗节审员检检组过绩续进条款逐一,确保有核会查强制性文查织是否建立了程容、输出决定及后跟别关规标进监测别关评审对资漏任何强制性要求特件是否齐全,格式是否效指,是否行和分等特注管理内记进进注那些容易被忽视的条款,范,容是否合理,以及析,以及是否采取改措源分配和体系改的决策作内续进录如部沟通、持改等是否完整可追溯施用认证审内审虽审关许认证审关组内审认证机构的外部核与部核然目的不同,但核方法和注点有多相似之处了解核的注重点,有助于织更好地准备部核,提高审过认证审还别关审现项纠内审评审组环关识别核的通率核特注上次核发的不符合的正情况、部核和管理的有效性、织境和相方需求的等常见客户外部要求对内审的影响/客户特定要求客户审查流程应对策略许别对应进审评对组多大型客户,特是汽车、电子、零客户可能会定期供商行查或面多样化的外部要求,织需要制定标问调现场审远应对内审为协售等行业的客户,往往有超出准的特估,形式包括卷查、核和有效的策略部核可以作这产质评内审应虑审调这组定要求些要求可能涉及品量控程估等部核考客户查的和整合些要求的重要工具,帮助应链责内关评标组满时制、供管理、社会任等方面注点和价准,帮助织做好准织在足多方需求的同保持管理体系审将这纳审审节部核需要些客户特定要求入备了解客户查的奏和周期,可以的一致性和有效性围组满内审时过频核范,确保织能够足客户期望合理安排部核间,避免于繁单对
1.建立客户要求清和照表的外部干扰将关键现•汽车行业客户要求的PPAP流程
2.要求融入有管理体系应评问开专审检•年度供商估卷•电子行业客户的ESD防护要求
3.发门的核查表质绩评审标签训内审员•季度量效•零售行业客户的包装和要求
4.培了解客户特定要求现场审疗审协调•不定期核•医行业客户的追溯性要求
5.建立客户核的机制产导评•新品入前的能力估内审员考证须知培训要求考试内容资格证书获内审员资规训过内审员试论识过试将获内审员资证书证书得格通常需要参加正培并通考考通常包括理知和实务能力两部分通考后得格,通常注明试内审员训为论测试对标审则证书证ISO管理体系培一般期2-3天,包理部分准要求和核原的理解;实务适用的管理体系类型和版本有效期根据发标读审践内训审计编项报写规为资括准解、核技能和案例实等容培由部分考核核划制、不符合判定和告撰机构定,一般3-5年保持格可能需要参加资质训认证选择试选择题断题训继续内审员别具备的培机构或机构提供,可面等实际技能考形式包括、判、案例定期的再培或教育多体系需要分络训获对应资认证授、网或混合式培方式分析和情景模拟等得体系的格内审员认证仅证组满认证认证对内审员资关专不是个人能力的明,也是织足体系要求的必要条件不同机构格的要求可能有所不同,但基本都要求具备相业知识训过试为内审员员应专养关标组、完成培并通考有意成的人具备良好的沟通能力、分析能力和业素,熟悉相管理体系准和织业务流程考核内容与题型介绍常见疑问与解答内审员职责范围审核频次与安排不符合项处理问内审员导审问题问内审进须问轻问题开报区是否可以指被核部门如何解决?部核多久行一次最合适?所有部门都必微是否都需要具不符合告?如何分审吗观项项每年核?察和不符合?内审员应独应审频应评结过问题开报记录答保持立性,不直接提供具体解决方答核次基于风险估果,核心程和高风答不是所有都需要具不符合告,可以践进内审区审为观项进观项虽案,但可以分享一般性的最佳实或改思路险域可能需要每半年甚至每季度核一次,而低风察或改机会察是指有偏离但尚未构员职责现问题问题区审标断标的是发、指出风险,而非直接参与险域可能一年核一次即可准通常要求覆盖所成不符合的情况,或潜在的风险点判准是是当员当员过换审违标规解决,避免既裁判又运动的角色冲突有部门和程,但可采用轮方式,不必每年核所否明确反了准要求或程序定,影响程度如何,内为现有容是否孤立象等内审员临问战这问题职责问题还审过内审审在实际工作中经常面各种疑和挑,掌握些常见的答案有助于更好地履行其他常见包括如何处理核程中的冲突;与外的关评仅检内审现问题审系;如何价管理体系的有效性而非查符合性;发的如何分类和处理;核中如何平衡广度和深度等培训总结与个人行动计划知识巩固习训标审练习验内审复培材料,尤其是准要求和核方法;参加模拟,提高实际操作能力;与有经的员习验问交流学,分享经和疑实践应用审观员开责请过审参与实际核活动,从察始,逐步承担更多任;主动申不同部门或程的核任务,验结断进审拓展经;定期反思和总,不改核技巧能力提升习标进阶训讨尝试审综审定期学最新准和行业要求;参加培和研会;多体系整合核,提高合寻馈续核能力;主动求反,持自我完善价值创造规审导审转现进践将审现组从合性核向价值向核变;注重发改机会和最佳实;核发与织目标战结审报质和略相合;提升核告的量和影响力内审员训绍内审则员内审识本次培系统性地介了部核的原、方法和技巧,帮助学建立了完整的知体系培训内审报进过结践员将容涵盖了从核准备到实施、告和跟的全程,合了丰富的案例和实活动,使学能够理论识转为知化实际能力为内审员续习践关键员应计作,持学和实是提升能力的每位学根据自身情况制定个人行动划,明确近期标过断积验进为组内专进目和长期发展方向通不累经和反思改,逐步成长织部的管理体系家和改推动为组创者,织造更大价值内审员培训结束致辞B学习成果肯定知行合一提醒谢员训积习为践员感各位学在培期间的极参与和学是了更好的实希望各位学认习过这训岗将识应真学通两天的培,大家系回到工作位后,能够所学知用内审识为断练审统掌握了部核的知和技能,成到实际工作中,不磨核技能,提为内审员础员们专内审员论合格的奠定了基学在升业水平的成长需要理与讨论练现专养践结续习验积案例和模拟演中展的业素实的合,需要持学和经队和团合作精神令人印象深刻累后续支持承诺训结习终们将续术习资标培束不代表学的止我持提供技支持和学源,包括准更新、案例验欢内审员习问题分享和经交流等迎大家加入交流群,相互学,共同提高有任何也随时们可以联系我内审员仅标执组续进员专观不是准要求的行者,更是织持改的推动者希望各位学能够以业、客态开审组现问题进为组续贡的度展核工作,帮助织发、控制风险、改管理,织的可持发展献力量谢积内审员职绩训证最后,再次感大家的极参与和支持祝愿各位在的业道路上取得优异成!培书将颁请来审践在考核合格后发,保持联系期待在未的核实中与大家再次相见!。
个人认证
优秀文档
获得点赞 0