企业办公物资用品管理制度（4篇）

企业办公物资用品管理制度（4篇）企业办公物资用品管理制度（精选4篇）企业办公物资用品管理制度篇1第一条为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定第二条耐用办公用品的领用

1、耐用办公用品包括电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新第三条易耗办公用品的领用

1、易耗办公用品分为两部分部门所需用品和个人所需用品

2、部门所需用品包括传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔

3、个人所需用品包括签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整

5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购

6、发放时间每月15号（如遇假期，顺延）其余时间一般不予办理办公用品的领用手续

7、领用方法由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字,若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放

8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换

9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬企业办公物资用品管理制度篇2第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定第二条办公用品的申购及审批规定

1、常规办公用品的申购由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购

2、非常规办公用品的申购各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过一元以上的，还必须报总经理批准后方可采购

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更第三条办公用品的采购规定

1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研第四条办公用品的验收及报销规定

1、综合管理部保管员负责办公用品的验收

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销第五条办公用品的领用规定

1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放

2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。