备件管理制度15篇

备件管理制度篇15备件管理制度1第一条、目的为了对设备备品配件（以下简称备件）进行规范、科学的管理,及时满足维修需要，缩短设备维修停机时间，减轻企业库存压力，特制定本办法第二条、适用范围本办法适用于中电电气股份有限公司设备备件管理的全过程第三条、术语备件是指设备运行中容易损坏的备用零部件旧件是指维修设备时更换下来的设备零部件第四条、职责动力设备部为生产设备的归口管理部门，负责备件采购计划的审批；备件、旧件修复、报废的鉴定；备件的技术管理采购中心采购部负责备件的采购，仓储部负责备件的仓库管理财务中心负责备件的资金审批；对各子公司领用备件进行核算子公司负责备件需求计划的申报、审核有最低库存，达到最低库存时，应及时采购

3.

6.3对于库房内的备品备件，未经上级主管领导审核批准，一律不准擅自借出

3.

6.4实行库存备品备件台帐制度，出入库员每日凭出入库打印单编报房库日报表，并将所有库存物资信息录入公司ERP系统，形成电子仓库库存备品备件台帐库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后24小时内按规定项目填写，做到日清月结，凭单入帐不跨日，不准无据调帐《备品备件台账记录表》

3.

6.5库存备品备件应于每半年和每年年终时盘点，发现损坏、贬值、报废、盘多、盘少应分析原因，明确责任，并形成报表递交设备技术室主管领导，经设备领导审批后进行帐面调整

3.

6.6库房要严格执行保卫制度，禁止非本库人员擅自出入库，建立和健全出入库登记制度

3.

6.7库房严禁烟火和携入易燃易爆物品，明火作业须经安环主管领导审核批准，需开具动火证方可进行明火作业，

3.

6.8经常检查电灯、电线、电闸、消防等设施器具，发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具做好各种防患工作，确保备品备件的安全保管预防内容包括防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电轻重不同使用搬运工具，以避免碰撞损坏

3.7盘点与帐卡管理

3.

7.1建立库房备件卡片和帐目账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已采购未入库量账目要做成台账和电子版；卡上记名称、规格型号、货位、日期及结存数量

3.

7.2备件入库后要及时建卡，并随备件的进出随时登记

3.

7.3记帐要及时、准确、清楚、整洁发生差错必须用红色标志更正，不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改

3.

7.4备件的盘点根据需要在季末或年终进行其目的是准确掌握物质变动情况，做到帐卡物相符，便于及时处理超储、呆滞物质，节约流动资金

3.

7.5备件帐目及料单需按规定时间上报设备科主管领导审核

3.8库区安全及纪律

3.

8.1库房工作人员要加强安全意识，增强工作责任感，库房要有必要的安全设施、灭火设备，安全通道必须保持畅通，水电线路必须无漏电漏水或裸露，以利防火、防盗等

3.

9.2库房工作人员不得擅自离岗库房无人时必须上锁，无关人员不得进入库区

3.

8.3任何人不得私自挪用、试用、调换和外借库存物料

4.9职责

5.

9.1库房主管人员

6.熟悉、掌握物料管理的有关政策及规定

7.组织制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则，并认真检查落实

8.掌握库存物料情况，组织仓库人员做好物料的收、发、保管工作

9.负责库房的规划，提高库房利用率

10.责抓好库房的安全及管理工作，落实防潮、防火、防盗等措施发现问题及时汇报，并积极采取有效措施

11.织库房的库存盘点、帐物核对

12.

9.2库房工作人员职责

1、了解物料管理的有关政策及规章制度

2、上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告

3、每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班

4、每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气

5、每天打扫库内地面卫生地台板要摆放整齐周末应打扫库内全面卫生工作

6、熟悉所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特殊或高精密备件的保管方法

7、负责入库备件的验收，对验收合格的签收《发货单》并开具入库单，对入库备件建立明细帐卡入库备件以入库凭证为依据，做到数量准确、入库及时、帐物相符

8、备品备件出入库时，库管员应依据，进库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货

9、对入库备件分类堆放，做到分类清楚、堆放整齐

10、负责按《领料单》发放备件，并作好出库物料的帐卡登记出库备件帐卡要清楚、无差错

11、负责库内备件的保管，不得出现丢失、损坏现象

12、负责库房的安全，坚持检查制度，发现问题及时报告，并积极采取有效措施掌握灭火器材的正确使用方法

13、坚决拒绝手续不齐的物品进出对于货物的正常出入，库管员要按要求填写各类单据，特别是出库单，无出库单的坚决不准带备品备件出仓库

14、按要求做好库存盘点、帐物核对及库存量的统计

15、积极提出有利于库房管理的建议及改进意见

4、附则

4.1本制度由设备科制定解释权属设备科

13.2本制度自发布之日起执行备件管理制度

31.设备科组织好维修用备品、配件的生产，供应和保管工作，编制备件储备定额建立备件储备卡，要处理积压，加速资金周转，保证经济合理储备维修用备品、配件原则上采用主机公司配套产品，特殊的备品、配件经设备科科长签字后由采购员进行采购

2.备件的储备原则1）使用期限不超过设备修理间隔期的全部易损零件2）使用期限大于设备修理间隔期，但同类型设备拥有量较多的零件3）生产周期长的大型、复杂的铸、锻零件如带花键的齿轮4）需外公司协作制造的零件和需外购的标准件三角带、链条、滚动轴承、电气元件及向外订货的配件，成品件等5）重点、专用、动力设备和关键数控设备的重要配件应采取比价采购、合理储备、确保生产6）多次故障证实易于损坏的各种铸锻件7）经常摩擦而损耗较大的零件，如摩擦片、滑动轴承、传动销等8）在高温、高压及腐蚀性介质环境下工作，易造成变形、腐蚀、破裂、疲劳的零件，如热处理用底板、炉罐等9）生产流水线上的设备和生产上的关键（重点）设备，应储备更充分得易损件或成套件

3.备件范围1）所有维修用的配套产品如滚动轴承、皮带、链条、继电器、低压电气开关、热元件、皮碗、油封等2）设备结构中传递主要负荷，且负荷较重结构又薄弱的零件3）特殊稀有设备的一切更换件4）因设备结构不良而容易产生不正常损坏或经常发生事故的零件5）设备或备件本身因受热、受压、受冲击、受磨损、受反复载荷而易损坏的一切零部件

4.备件管理1）备件图册是备件管理工作的基础，应注意收集和积累并积极采用电子图表方式以便维修人员查阅2）备件技术员根据备件使用期限制定储备定额，库内应经常保持一定储备量，到最低储备量时，应及时提出订货和制造3）备件库应建立帐、卡、分类存放，妥善保管，帐物相符，定期保养，严防腐蚀及变形4）备件储备的经济指标，备件资金总额按设备原值的2—-3%统筹，储备资金周转期为L5—-

2.5年

5.供应分工1）机械、电气备品、备件外购部分由设备科负责采购供应，自制部分由设备科按月下计划生产，由机修车间承担，凭完工单入库临时急件优先安排生产2）轴承、橡胶制品由设备科负责采购供应3）液压元件、标准件，由设备科统一管理供应，并按年、季报需要计划，委托供应科订货4）运输设备备件、外购部分由运输科负责采购供应，自制部分提报设备科订货或安排计划生产5）标准设备的备件或大型重要的铸、锻件和胶带、工业链条等,凡属国家统一分配订货的由设备科提出计划，委托供应科统一订货

6.备件计划1）凡有储备定额的备件，均有备件库根据最低储备量提出缺件清单报备件技术人员编制计划后统一安排，组织制造或采购2）无储备定额的零部件，应有大修技术人员给予检测后，编制更换件清单交设备科安排生产或外购3）机修车间的备件制造计划，应作为生产任务指标之一进行考核4）车间维修所需备件，需经备件技术人员审核后，填写设备配件、材料申购单，并经设备科长审核后给予安排实施5）设备事故造成的维修急件，由设备部门分析事故后，优先提供

7.备件入库1）在申请计划内和订购新设备带来的备件方能入库，其他物资一律不得入库2）备件入库必须由交库人填写“备件入库单”，经检验科验收合格后给予入库，入库备件必须有质量合格证3）备件入库后应进行微机登记入帐、涂油、除锈、挂上标签，并按设备型号或备件形状分类存放

8.备件的保管1）入库的备简要保存好、维护好，不丢失，不损失，不变形，定期检查涂油2）备件数量应做到“三清”（规格清、数量清、材质清）、“两齐”（库容整齐、码放整齐）、“三一致”（帐、物、卡一致）、“四定位”（区、架、层、号定位）、“五五”码放（一五—h的码放整齐）3）备件应建立分类明细表台帐，凭入库单、领料单、退库单、销售单、报废单登帐，做到日清月结，季报，年终盘点，帐、物、卡一致4）关键、精密备件应采取特殊措施保养和保管5）备件库必须具有防火、防盗措施

9.备件的发放1）对不同的备件，要有相应的领用办法和审批手续2）备件发出后要及时登记和销帐3）对有回收和利用价值的备件，要以旧换新4）领出备件因某种原因需退库时，应填写退库单，保管员认真检查，如不是原物，无合格证或已使用过，应拒绝退库

10.备件的处理1）设备外调、报废、改造后，如本企业已无此型号设备，无用的备件要及时处理销帐2）备件因图纸错误、工艺不当、保管不良等原因不能使用时，由备件技术人员查明原因，提出防范措施后，报有关部门或领导批准报废备件管理制度4企业的机电设备技术状况分为四类完好、带病运转、因病停车（包括暂时残缺）待报废车间备品备件的管理基本包括

1、运转设备的易、损件，要做好库存明细，必须保证两套以上的备件库存

2、对于c类设备备件的管理库存明细，做好出入库台帐明一目了然，确保库房备件管理准确无误

3、每月25日对本车间所有备品备件进行仔细盘点，对于已消耗备件应及时上报计划，确保库存备用第五条、细则

1.备件的需求、请购计划、审批

1.1子公司设备维修工负责申报备件需求

1.2子公司设备管理员负责申报备件计划，生产部经理审核L3动力设备部设备工程师负责申报通用设备、大（项）修设备，改造设备、补充库存的备件采购计划

1.4动力设备部经理负责审批所有备件计划

2.备件采购及评审

2.1备件由物资采购中心采购部负责采购

2.2采购部应按照备件采购申请单所提供厂家、型号、数量、时间进行采购

2.3采购部在采购过程中出现问题应及时与采购申请人联系解决

3.4每年由生产部门、设备部门会同采购部门对备件供应商进行评审，淘汰不合格的供应商

3.外协加工和自制备件

3.1外协加工备件由物资采购中心负责，子公司报出外协加工计划，动力设备部审批

4、库房实行文明管理a、库房保管认真做到两符帐帐相符，帐物相符；三清质量清、数量清、规格清；两齐库容整齐、摆放整齐；四定定区、定排、定架、定位；b、科学管理物资，做到“十不”不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不坏、不沉、不爆、不混、不失

①、设备的零部件齐全完好，虽有病损或较小缺陷（变形、开裂）但又制止恶化，并在按时保修和计划检修、正常负荷条件下，能保持安全运转

②、设备性能基本良好、不松动、无异响、无漏油、无漏气、无漏水现象，传动，润滑和冷却等主要系统工作正常、控制系统灵敏可靠

5、带病运转设备零部件有明显缺陷，不能保持运转周期，已降低负荷或者震动和温度较高等情况下勉强维持运转的设备

6、因病停转的设备零部件严重损坏或残缺，暂时不能开动，但修复后仍可运转的设备

7、待报废设备主要零部件严重损坏不能开动、在技术无法修复或没有修复的价值，应报废，未经上级主管部门批准的设备不准随意按报废设备处理，已经批准报废的设备，不再统计备件管理制度

51.0目的在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，特制定本办法

2.0适用范围备品备件仓库所有仓库管理人员

3.0术语备品备件为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料

4.0职责仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作

5.0备品备件的仓库管理

5.1备品备件的申购

5.

1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人员审批完成后交由采购人员采购

5.

1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够，并在物料申请单上签字后方可采购做到既保证合理库存又满足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求

5.

1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合

5.2备品备件的入库管理流程

5.

2.1备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员

5.

2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的.损失如果不一致仓库管理人员有权拒收

5.

2.3初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验,经检验合格的备品备件方可入库检验不合格的备品备件，由仓库管理人员和采购人员共同组织退货I、｝；办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区分类目理的原则放到指定的货架上，并更改物料去卜的

一、保信息的真实可靠更改物料卡上的相关信息确6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿

5.3备品备件的储存养护S

3.1定期打扫仓库卫生，确保仓库干净整洁备件管理制度6第一章总则第一条库房管理的要求是保证出入库物料做到数量准嘛质量完好、确保安全、收发迅速齐全;物料存放安全有序、养护科学合理；出入库备准确第三条库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各类物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局第二章验收入库第四条入库前应依据设备（详见附件1）《采购计划审批表》和《发货单》认真清点所要入库的备品备件的数量，并检查好备品备件的规格、型号、质量（合格证），做到数量、规格、品种准确无误,质量完好，配套齐全，并在送货单上签字，如发现不符时，应做好纪录，等待相关技术员验收相符后再入库第五条出入库员在备品备件进库时，根据采购计划审批表的审核凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对备品备件库的备件进行检查验收，并做好入库登记，（详见附表2）《备品备件入库单》第六条检验员要严格检查备品备件的合格证，质量的定性，是否符合各厂所需的备品备件的技术要求，（详见备品备件管理制度附表）《质量异议反馈单》第七条物品验收合格后，应及时入库摆放于指定位置第八条做到帐、卡、物相符合第九条易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并定期检查第十条精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存第十一条做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作第十二条仓库经常开窗通风，保持库房内整洁第三章出库程序第十三条物品出库，保管人员要做好记录，领用人签字，详见附件3《出库单》第十四条物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出第十五条本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用第十六条对于相关部门专用备品备件的领用必须要有各厂厂长、使用部门作业长签字后方可领取（详见附件4）《领料单》第十七条领用人不得进入库房，防止出现差错，根据领料单，由库管员进入库房查询领用的相关备品备件第十八条出入库员要做好出库登记，并定期向部门主管做出入库报告备件管理制度7

（1）流动性备品备件是一种很重要的资源，在企业备件送检与物流配送等多个环节，存在一定的流动性

（2）交互性很多企业为了不断提升备品备件之使用效率，大幅度节约企业各种生产成本，常常会在各个管理点中间实施同类型备件的交换使用，因此存在一定的交互性

（3）唯一性企业为了能够让备品备件在每一个流通环节中可以实现追踪与定位等，往往使备品备件具有唯一性运用独一的“序列号”当作备品备件的唯一的标识备品备件管理中常见的问题

（1）企业对库房当中的备品备件的库存量，没有及时给予盘点,物卡存在不符的现象，使得在领用备品备件的过程中才觉察到有的零件短缺，但是这些零件是不能及时给予采购，进而会直接影响企业车间的检修与生产

（2）企业车间没有按照既定的月使用计划进行使用备品备件，但是一旦使用起来的备品备件，却漏报或少报，已经备案上报的却是经常不需要使用的

（3）备品备件的采购质量没有严格把关，导致一些备品备件存在质量缺陷无法使用，有的备品备件的使用寿命也比较短使得检修与更换非常频繁非标件与标准件之划分的职责不够明确，直接影响到非标件供货跟实际图纸尺寸不符合，从而影响了检修时间与检修效率备品备件管理的关键因素1备品备件的分类

（1）易损件所谓的易损件指的就是指使用周期比较短的一些备件，譬如水泵联轴器花垫、皮带轮传动皮带、油浸盘根、电动机法兰盖和刮板等

（2）关键件所谓的关键件指的就是制造周期比较长、购置困难、关系到生产顺利进行、所占用的资金较多、要重点进行管理的备品比如循环泵泵轴及叶轮、机械密封、风机叶轮、翅片换热器、复式节流阀以及刚性给料器等

（3）标准件指的就是结构、规格和技术参数都符合国家生产标准或者是行业标准的，并且各种仪器中广泛使用的备件比如轴承、螺栓、法兰及丝杠等

（4）通用件指的就是仪器上的通用零件，通用件不仅作为主机制造厂被广泛使用的配套部件，而且还是市场仪器维修时所需量非常大的备件比如阀门、压力表以及流量计等2备品备件的管理方法

（1）在备件库存的占用资金方面可以运用“ABC分析法”“ABC分析法”又称之为重点选择法以及不均匀分布定律法，它是一些借助数理统计进行分析来选取对象的一种方法它的原理是“关键的少数和次要的多数”，找准关键的部分能够处理问题的多少2基本管理思路首先将一个商品的各个零配件，根据购置保管经费额度的大小从高到低进行排列，再汇成经费使用累计统计表接着再把占总成本费用百分之七十到八十，而占零配件总数量百分之十到二十的备件，划分成A类备件；把占总成本经费百分之五到十，而占零配件总数量百分之六十到八十的备件，划分到C类备件区域；其他的则为B类部件3备件的动态化管理以一个周期，月、季或年为单位，实行PDCA管理备件的管理作为一个动态性的程序，应该时刻关注进行环节中的任何一个变化，并及时地进行调节P”所表示的是计划“D”所表示的是实施也称为执行，“C”所表示的是检查核实“A”所表示的是处置在PDCA地旋转与循环下，如果实现改进目标，那么改进之后的状况就成为了下一个改进的目标唯有在动态化的管理循环过程中，结合实践的相关经验不断进行总结，方能让定额管理和成本管理日趋合理最大化4从细节入手，实施“二级三定”管理制度要从细节入手,实施严格的管理制度从细节入手，实施“二级三定”管理制度所谓“二级”，即通用备件按一级管理、普通备件按二级管理所谓“三定”，指所有现场备件按指定的区域堆放，所有现场备件按指定的数量堆放，所有现场备件定时由各带班长、材料管理人员按台帐进行核实检查，每周对领用备品备件及使用地方跟踪复查，检查结果纳入经济责任制月底进行考核，所有用过的工具备件实行以旧换新，能修复使用的要求各区域进行修复使用，不能修复使用的由车间统一回收管理通过实施新的管理办法，有效避免了备品备件乱领、乱放、乱用现象，现场治理明显改观备件管理制度

81、工作前必须戴好劳保用品

2、一切备件物品要摆放整齐，五五成行，重型物件上垛时不准超过1米高，一人不能搬动的较大设备应用起重设备，不准散垛倒塌

3、40kg以上的备件不准摆放在货架上

4、对于有毒、有害物品（盐酸等）必须摆放在指定地点如发现有误应立即归位

5、化学品必须分类分项存放，应有安全距离不得超量储存库内通风良好，入库认真检查，单独上帐

6、库内严禁明火，吸烟，必须在库门动火时，必须经厂长批准,并有防护措施方可进行工作.自制备件由动力设备部工程师出具方案’子公司负责制但.原则上子公32司有能力加工的‘不予外协’首先在股份公司内协调

4.备件仓库管理

4.1备件应入专门的仓库进行保管,2仓库应设专人按备件ABC分类法进行管理4一….重格哈.仓库保管员负责检验数量，备件申请部财务结算章后领取数量、占用资金报表报动力设备部备案

7、经常检查防火用具和备品备件，如发现不足，应立即补充和领取负责防火设备和用品保管备件管理制度3为加强备品备件的集中统一管理，做好备品、备件储备工作，抓好供、管、理、用几个环节，保证设备正常维修和检修计划的顺利进行

一、备品备件的计划管理

1.1进口设备的备件管理除按进口设备管理标准有关规定执行外，还应按本规定执行

1.2凡是生产设备的易损零部件均属备品备件管理范围

1.3根据设备运行的磨损腐蚀规律合理编制备品、备件的消耗和储备，并根据消耗情况综合分析设备消耗定额作到储备合理

1.4根据检修计划储备定额，每年订出年、月需要计划，经平衡后分别订出自制和外购订货计划，并积极安排组织货源，备件入库前,按技术要求，严格验收，不合格不入库

1.5统一机型、简化配件种类降低资金占用

1.6建立备件目录，备品备件消耗贮备定额，备品备件图纸造册，并设有专人管理和测绘

二、备件管理

2.1备件入库后，加强管理，做到“三清”（规格清、数量清、材质清），“两齐”（库容整齐、码放整齐），“三一致”（帐、卡、物一致）

2.2库存备件应做到不损坏、不锈蚀、不变形、不腐蚀，保证备件质量，做到帐、卡、物相符

三、备件的领用、退库和报废

3.1各车间领用备品备件，均有设备员签字，仓库凭领单发放，交旧换新

3.2备件一经领出，一般情况不办理退库，如备件需退库应填写退库单，并注明退库原因，已用过备件不能退库

3.3因设备更新或其它原因，备件需要报废，应填写备件报废单经设备主管批准后方可注销

四、各车间原则上不得外出采购，受托采购应办理必要手续备件管理制度9备品备件是设备检修的基本要件，为了加强备品备件的管理，更好的满足设备检修的要求，特制定以下管理办法

1.材料保管员应熟知送电管理所所有设备的规格型号，装配结构、部件备件名称、设备性能以及各种技术参数、逐步摸索备品备件的使用寿命，随时了解设备的运行情况和设备状态

2.备品、备件应设专人负责管理，妥善保存，按照送电管理所制定的抗冰保电预案，备品备件应准备齐全；

3.工具、材料应定量、定位，分类放置,做到一目了然，使用方便,消耗后及时补充；

4.备品、备件及消耗材料等，为安全生产的专用物资，任何人不得挪作他用在作线路设备更换工作时，必须做到领出材料数与更换使用数相同，余料及时退回库房妥善保管；

5.备品、备件及消耗材料应定期进行检查,发现有损坏或者缺失应迅速补充，以保证需要时能方便投入使用

6.工作人员跟材料保管员要经常沟通，了解相关备品，备件的信息以便材料保管员能及时掌握备品，备件的使用情况

7.更换后的备件，应视情况予以修复，重复利用做好修旧利废工作尽量减少备品备件费用的发生

8.各班组应加强维护，认真巡检、正确操作、避免设备故障和事故的发生，从而降低备品备件的消耗

9.对需要充放电的工具，要按照规定每月充放电1次

10.在设备检修过程中，若发现备件存在质量问题应及时和设备供应商联系，共同采取措施，协商解决n.备品备件出入由专门负责人记录,记录要应做到详细、准确

12.线路防冰期间送电所车辆必须随时配备好三角木、防滑链、沙袋、撬棍等防滑工具.二OO九年二月四日备件管理制度10备品备件材料管理制度是对企业内部备品备件的采购、存储、使用、维护和报废等一系列管理活动的规定，旨在确保生产运营的连续性和效率内容概述

1.备品备件分类与编码建立统一的分类标准和编码系统，便于识别和管理

2.需求预测与采购计划制定科学的预测方法，合理安排采购计划，避免库存积压或短缺

3.存储管理规定存储条件，定期盘点，防止损失和损坏

4.发放与领用明确领用流程，控制消耗，确保公平公正

5.维修与保养设定保养周期，保证备件性能，减少设备故障

6.库存周转与报废处理优化库存周转率，对过期或损坏备件进行有效处理

7.成本控制与预算管理监控备件成本，合理制定预算，提高经济效益备件管理制度11台资企业设备备件及工模具管理制度

1.目的作用设备的备用零部件和随机专用工具及工艺用模具的供应状况，直接影响到设备的使用效率和生产的正常进行企业必须做好该项管理工作，为了实现对设备备件工模具的科学管理，特制定本制度

2.管理职责

2.1日常使用的随机专用工具和工艺用模具，由各设备所在车间进行保管使用

2.2外购设备零配件由厂仓库负责保管和领发使用

2.3大宗配件及内部生产自制的设备易耗零部件、配件等备用件由机修车间负责按计划加工和保管备用

2.4设备的备件、工模具不论由谁保管，均要遵循“计划管理、合理储备、科学保管、统一调用”的原则，要服从公司设备动力科的统一管理，以实现公司物资利用整合效用的最大化

3.备件及工模具的计划管理

3.1备件、工模具需用计划，应分类编制，一般分下列六类

3.

1.1维护需用的备件，即易耗件、常换件

3.

1.2大、中修需用的备件，即非常换件

3.

1.3事故性需用的备件，即主要结构件

3.

1.4进口备件，即引进设备专用备件

3.

1.5主要工模具

3.

1.6一般工模具

3.2全年备件、工模具需用量，应根据生产计划和定额计算结果,经四查（查厂库存、车间库存、厂外订货、机修加工计划）以后确定的实际需用量进行编制，四查由备件、工模具管理员负责

3.3每年备件、工模具需用计划编制时间应由设备科在5月底布置下达,各生产车间、部门应在6月15日前上报设备科，在8月30日汇总审核上报分管副总经理审批

3.4备件、工模具，应将名称、规格、图号、材质数量及重量等填定齐全、清楚、准确无误,必须满足订货要求

3.5季度需用计划必须根据年度计划项目和数量制订必须提前45天，连同图纸（厂内生产一式三份，厂外一式八份）报设备科

3.6属大、中修、事故性备件，必须分别单独编制计划，不能混淆

3.7月度需用计划，必须根据季度计划以及规定的重点关键备件项目制订，并要做到准确，不漏提错提，影响生产必须提前40天，连同图纸报设备科

3.8厂内备件生产计划，以季度为主，月度只安排补充急需的关键备件，实行定项、定数量、定时供应

3.9厂内工模具生产计划，以月度为主，保证供应

4.对外订货的管理程序

4.1对外订货的备件、工模具必须经主管领导审批，确认是厂内机修不能生产的和设备能力不足无法保证供应，方允许对外订货

4.2严格按年度需用和临时急需的月计划开展订货工作，不重订、不漏订、不错订，使对外订货做到统一规划，有序不乱

4.3严格按照提供的图纸、资料和需用时间，择优选厂，比价比质订货签订合同必须满足图纸要求，质量标准要明确，交货期要肯定，供需双方责任与义务要清楚

4.4根据各类备件对口定点生产厂和主管经理批准的定点单位的订货会议或上门订货定点的原则一次性的由主管科长批准，长期定点必须报主管经理审批

4.5订货合同规定的设备名称、零部件名称、型号规格、图号、材质、数量、单价、交货期、质量标准、至U站、结算方式等栏目必须填写清楚、准确无误

4.6备件、工模具到厂后经检验发现质量问题，订货员必须负责及时联系处理，不得影响生产需要和造成经济损失

5.7备件工模具到厂人库后应做好信息传递工作，备件部分应造出“新购备件”清单通知设备动力科与机修车间；工模具则应直接转至设备所在的车间，迅速用于生产之中

5.备件、工模具的使用管理

5.1车间对备件、工模具的管理要求

5.

1.1车间设备管理员应建立各台设备的备件、工模具账簿，除了掌握数量，还应对消耗换补周期进行判断，掌握工作主动

6.

1.2常用的工模具应摆放在设备旁指定位置，设备操作人员每次用后应放回原位，不得乱摆，并应做好规定的保养工作，车间设备主管应做好检查督促工作

5.

1.3不常用的工模具应存放在车间库内，包括设备的备件在存放时应做出标记不得拆零混乱堆放,并应做出防锈措施，货架应牢固可靠，对于有刃口的工模具应做好防护隔离，不得相互撞击

5.2紧急情况下的备件供需管理

5.

2.1“紧急情况”一般是设备突发性故障或意外事故，打乱正常的设备易耗备件的供给计划此时应加强统一管理，实行特殊处理的解决办法

5.

2.2车间发生紧急情况无现存备件替换时，应速报请设备动力科，从其他车间调用，以解决急需，尽快恢复生产

5.

2.3如各车间均无所需的备件，在本厂具有自制能力的情况下,设备动力科应安排机修车间组织抢制或修旧利废，及时解决

5.

2.4如急需的备件，本厂无能力自制，应迅速安排专人专程联系外部订货事宜，并督促尽快将备件购回

5.3备件的报废管理

5.

3.1因各种原因导致备件的报废，应及时将其从合格备件中清理出来以防误用，造成不良后果

5.

3.2对备件的报废要慎重对待，关键、贵重的备件报废要造册上报，由公司组织专门鉴定，报主管经理批准

5.

3.3确认报废的备件应移交废品仓库按废品处理

5.

3.4备件的报废标准如下a.不符合国家标准和厂图纸要求而又不能利用的备件b.锈蚀严重或超过有效期限,又不能修复再生的备件c.耗能很高，且效率很低，技术状况落后的.备件d.国家规定报废设备,且不能利用的备件

5.4旧备件、模具的利用

5.

4.1设备检修更换下来的备件，尺寸不符合要求、机械性能并没有变化的备件,应采取堆焊、喷镀等修复办法，使其再生，这是节约备件、工模具资金，降低费用的有效途径

5.

4.2各车间都要将更换下来的备件、工模具进行认真检查，对于具有修复再生利用价值的，要编制可修复的项目表

5.

4.3关键备件的修复再生，修复前需经专业工程技术人员和有丰富经验的老工人共同检查，确认其性能或采用可靠技术手段检查后,方允许修复

5.

4.4修复的工艺技术问题，使用车间能修复的，由使用车间解决，自己不能修复的，以设备科和加工单位为主，使用车间协助处理

5.

4.5凡经修复的备件、工模具经检验合格后，使用车间要单独建账，以实际修复费用为备件、工模具的价格

5.5备件强化改造

5.

5.1备件的强化改造是企业管理的一项重要工作，必须坚持不懈地利用新技术、新工艺、新材料，逐步提高备件的技术性能，延长使用寿命、降低消耗，增加经济效益

5.

5.2设备上存在缺陷的关键结构件和使用次数多、磨损快、消耗高的备件，要分期逐台、逐项有计划的结合大中修进行强化改造

4.10动力设备部根据采集的数据每半年更新一次设备备件库存标准上限和下限

5.旧件、备件的处理

5.1仓库备件处理

5.

1.1设备调拨（处理）出中电电气集团股份有限公司时，该设备专用备件应随设备调拨（处理）

5.

1.2设备已报废，集团内没有同类型设备；设备已改造，剩余备件无法利用；此两种情况下剩余备件应尽量由物资采购中心调剂，回收资金

6.

1.3由于制造质量和保管不善造成备件无法使用，且无修复价值（动力设备部组织相关技术人员鉴定），报动力设备部经理批准后入废品库但同时必须根据报废原因分析制定相应防范措施，并对相关责任人进行考核

5.2旧件的处理

1.

2.1更换下来的旧件要先入旧件库，由仓库管理员做好记录，登帐、挂标识卡

5.

2.2动力设备部每月对旧件进行鉴定，有修复价值的由入库单位进行修复，没有修复价值的入废品库

5.

5.3重要、关键设备需要强化改造的备件，必须要有完整的强化改造方案、全面的技术鉴定意见，并组织专业人员讨论审定，方可进行

6.

5.4经过强化改造的备件，必须是提高设备的技术性能，延长备件的使用寿命，具有较好的经济效益

7.

5.5备件强化改造的各种数据资料,必须详细填写清楚、完整、准确的记录，并装人该设备的档案

8.备件通用化、标准化、系列化管理

8.1备件的“三化”工作是备件管理工作中的重要内容，有利于简化备件的品种、数量，减少备件的储备，降低储备资金，增加企业的经济效益

6.2备件的“三化”工作，必须从设备的设计、选型、制造到设备安装、投人生产后的备件准备一系列过程中，贯彻执行

6.3备件“三化”工作是:

6.

3.1备件通用化就是根据备件的性能参数、质量标准、规格型号等制定统一标准，扩大使用范围，能够在不同型号的设备上互换通用

6.

3.2备件的标准化就是对品种较多，规格复杂的备件，有计划、有针对性地选择简化合并，从而相对减少储备，加速备件周转，降低储备资金

6.

3.3备件的系列化就是对众多的备件，选择几种为基本类型，把同类备件,按主要尺寸、技术参数、型号、结构、合理分档，组成几个备件系列，作为备件合理选型

6.4品种多、规格复杂的备件在技术性能满足设备使用的前提下，必须尽量减少品种规格，达到互换互用

6.5对不同的备件生产厂家，若要品种、规格、性能相同，必须统一共同的质量标准，并能互换互用

6.6设备、备件的“三化”工作，应由设备部门制订具体的实施方案要积极创造有利条件，有组织、有准备、有计划地逐步达到目标要求

7.附件附件一一备件需求申报汇总表附件二-设备备件库存统计表附件三-重要设备备件强化改造审定表附件四-工模具借用记录备件管理制度121范围本标准规定了龙海市供电公司生产设备备品备件管理工作的职责与权限、管理内容和要求、检查与考核本标准适用龙海市供电公司生产设备的检修工作2引用标准山东省电力公司《备品备件管理办法》（试行稿）3职责与权限

3.1职能

1.

1.1做好备品备件管理工作，必须重视队伍建设，不断提高人员素质，新建和扩建项目，从筹建开始，就应抓好备品备件的管理工作

3.

1.2备品备件管理工作由公司生产经理负责，生技部、物资公司、财务部分管各项具体工作

3.2权限

3.

2.1备品备件储备定额的制订，应根据备件的范围，结合设备历年的健康状况及检修经验，本着既保证安全生产的需要，又节约资金的原则，由生技部制订，公司生产经理批准

3.

2.2新设备投产后，需按照本办法规定及时制定备品定额

3.

2.3备品备件资金管理消耗备品所需资金全部由流动资金的材料资金解决事故备品由大修资金解决核定的备品备件不得挪作它用随设备的备品备件是整体设备的一部分、按固定资产管理办法管理，只列清册、不纳入备品备件资金范围4管理内容与要求

4.1公司属设备备品备件实行分级管理生产设备事故备品由物资公司按照审批定额集中储备;消耗性备品由各车间自行储备

4.2事故备品只能用于更换通过预防性试验检查发现即将损坏的设备及零部件，防止生产设备事故的发生和用于事故抢修不得用于基本建设、改进工程及科研等项目

4.3事故备品的动用要经过审批、防止使用不当，动用事故备品要经公司生产经理批准、并且做到及时补充、保持原有储备量

4.4安装在我公司变电站、输电线路上和存放仓库内的设备，不得随意挪用或随意拆除部件，若确实需要拆除部分设备或备件时，需填写设备申请单，报生技部批准后执行对于紧急情况，在不影响正常运行设备的条件下，经生技部专责人及运行人员同意方可拆除，并作详细的交待记录，所拆备件，应在一周内予以恢复、补全

4.5备品备件管理是一项技术、专业性强的工作，专责或兼责人员应由有一定的专业技术水平和实践经验，业务基础扎实、工作作风端正的人员担任

4.6备品备件是为了保证安全生产而必须经常储备的‘物资，须经常保持良好状态,定期检查测试，以便在生产设备发生事故和异常时随时可以使用

4.7事故备品由物资公司采用现代化管理方法按储备定额标准和资金进行储备，保证合格、不受损坏、变质或散失在满足生产需要的前提下，努力降低资金占用

4.8新安装的生产设备随设备的图纸、资料、备品备件及专用工具由生产单位和安装单位共同验收清理登记、交生产单位保管、安装单位使用时可以向生产单位借用

4.9备品备件应建立帐卡，并做到帐卡物相符、备品入库时必须经过验收合格，制造厂的检验签定书和有关技术资料随备品一起妥善保管

4.10备品按其本身的性质不同，可分为设备性备品、材料备品和备件性备品，按其重要性和加工程度不同，又分为事故备品和消耗转换备品

4.11事故备品

4.

11.1设备事故备品是指除主设备外的其他主要要设备.这些设备一旦损坏，将影响正常运行，而且损坏后不能修复或难于购买者

4.

11.2备件性事故备品是指主要设备的零部件，这些零部件具有正常运行情况下不易损坏、正常检修不需要更换、但损坏后将造成供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的安全运行，而且具有损坏后不易修复、制造周期长或加工需用特殊材料的特点

4.12消耗轮换备品:

4.

12.1检修工作量很大，如利用备品进行轮换则可以显著缩短抢修时间的设备部件

4.

12.2在设备正常运行情况下，经常磨损,检修中需要更换的部件或零件

4.13有下列情况之一者，不应列入备品储品的范围内

4.

13.1损坏的部件有充分时间进行配制和更换或本单位在短时间内修复或采购方便、不致影响供电时间要求

4.

13.2在检修中使用的一般材料、设备、文具和仪器

4.

13.3特殊检修项目需要的大宗材料以及零部件5检查与考核由生技部负责检查全公司生产设备备品备件管理工作情况，并向有关部门提出考核意见备件管理制度

131.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制

2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动

3.术语及定义

3.1设备备件为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件

3.2待修件不能正常工作但能通过修复再使用的配件

3.3报废件不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件

3.4工装易损件在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件

4.职责与权限

4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新

4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认；负责优化备件品牌及替代件；对车间的备件使用情况监督检查；负责到库房现场查询设备备件情况

4.3设备科负责组织保全员修复待修件

4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作；负责每月月底对设备备品备件进行盘点；负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交设备维修班

4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件

5.工作程序

5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单

5.

1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员

5.

1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进

5.

1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》

5.

1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐

5.

1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存

5.2设备备件的采购申报

5.

2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》，执行零采程序；未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足

5.

3.2更换周期较长不留备件的.，保全员负责在充分考虑提前期的情况下按月填报采购

5.

2.3突发故障损坏的备件由保全员填《急件请购单》交供应科快速采购

5.3设备备件入库设备备件到货后，采购员交由保全员检验填写《到货待检及退货单》，合格的库房核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库对不符合的备品备件由采购员退货或更换

5.4设备备件保管

5.

4.1各种设备备件分类存放，按规定挂好标识卡片，并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量

5.

4.2每月底盘点一次，库管员要认真做好盘点工作，保证帐、物、卡一致

5.

4.3备件库要保持清洁、卫生，做好防护避免落地放置，备件码放整齐，取用方便，以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质，始终处于良好状态

6.5设备备件的领用

7.

5.1设备备件领取由保全人员填写《备件领用单》经设备科长审核后，领取备件

8.

5.2特殊情况（如中夜班时）可先领用，但必须做好领用登记，并在24小时之内（节假日顺延）补清手续

5.

5.3库房应保证先进先出

6.6待修件、报废件管理

7.

6.1替换下来的零部件，由俣全员及设备科长在一周内作出处置意见

8.

6.2对于待修件，保全员负责进行修复，维修后的零件经设备维修班技术员检验合格后记入手工帐，库房应以修复件优先出库为原则

9.

6.3凡符合下列条件之一者做报废处理

5.

2.3

（1）备件严重损毁无法修复的；根据使用效果,力设备部，

（2）使用时间较长，外形严重损坏，修理人员后达不到技术指标的;

（3）更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的;心及时进行调配

6.4:结

6.3重占设备抢修时，当本地仓库没有备件而异地仓库有备件可用时,算时由财务中…保管员登帐的各一IJ一口井

7.备件的技术管理

5.

6.4由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件，每月25号前设备科填写《废弃物处置单》，报生产部长及主管领导审核，总经理批准后交总经办处理

5.

6.5库房对待修件、报废件必须定置管理，做好标识，建立清单

5.7统计分析与持续改进

5.

7.1每月末设备维修班对备件存贮更换情况进行统计，寻求改进机会改进机会包括库存减少增加，备件质量，采购成本，采购周期等

5.

7.2设备维修班将改进措施更新到《备品备件清单》

5.

7.3设备维修班将备件管理情况纳入设备月报备件管理制度141范围本标准规定了—县供电公司设备备品备件管理的职能、管理内容与要求、检查与考核本标准适用于—县供电公司生产单位设备备品备件管理工作2管理职能

2.1分管生产的副总经理负责设备备品备件的全面领导，定期组织相关部室对生产班组设备备品备件进行检查、落实，使备品备件经常保持良好状态

2.2生产部负责设备备品备件的核对、审批

2.3电力实业总公司负责设备备品备件的采购，保证实物的领用

2.4生产单位按照定额规定，严格领用手续，随用随补，采用有效措施防止损坏、锈蚀、变质，妥善保管好

2.5内容与要求

3.1设备备品备件是电力企业为保证安全、经济供电而建立的特有的生产储备，对于及时消除设备缺陷，防止事故的发生和加速事故抢修，缩短检修时间，提高设备健康水平，保证设备安全、经济运行十分重要

3.2设备备品备件定额的制定由生产管理部门负责电力实业总公司、财务部和生产单位共同编制出《设备备品备件定额清册》，经分管领导审定后，报主管总经理审批后实施

3.3各生产单位（班组）所需的备品备件按总额规定由班组材料员列单，班长签字，一式四份，经生产部审核、批准，电力实业总公司发料

3.4设备备品备件必须有清单，做到进库出库有记录，班组、供应、生产、财务各有一本帐

3.5备品备件必须由班组材料员保管，专项存储，任何人不得擅自开仓使用

3.6备品备件应专项专用，只有在事故情况下才能开仓使用，平时（包括日常生产）不得拿用，更用能随意出售和外援因事故处理而使用的备品备件，应于事故处理完毕后开出清单，补齐入库4检查与考核本标准的执行由—县供电公司生产副总经理每季一次组织相关人员进行检查本标准的具体考核按《—县供电公司绩效考核办法》执行备件管理制度15备品备件管理制度整改主要涉及以下几个方面

1.备品备件的分类与编码

2.订购与库存管理

3.储存与保养

4.需求预测与采购策略

5.应急响应机制

6.成本控制与审计内容概述

1.完善备品备件的分类体系，确保每个备件都有明确的标识和编码，以便于信息化管理

2.优化订购流程，结合历史消耗数据，制定合理的安全库存水平，防止过度库存或缺货

3.制定严格的储存条件和保养规程，降低备件损坏和失效的风险

4.建立科学的需求预测模型，结合市场变化和技术进步，调整采购策略

5.设立应急响应预案，当设备突发故障时，能快速调拨所需备件

6.强化成本控制，通过定期审计，检查备品备件的采购、使用是否符合预算

7.1备件技术管理由动力设备部负责

7.

1.1备件的测绘，图纸的收集、整理、核对等工作

1.

1.2备件统计图表、储备定额等技术资料的编制和修改完善

8.备件管理流程

8.

1.设备备件管理流程（附件1）

9.考核

9.

1.对违反规定程序或未按规定时间提交相关报表的每次考核50元

9.2违反制度造成经济损失的，根据情况按损失额的一定比例进行考核第六条、附则

1.本办法由动力设备部负责解释和修订

2.本办法自颁布之日起开始实施，原备件管理流程和制度同时作废备件管理制度

21、目的为进一步规范公司机、电备件发放、采购程序，加强内部控制,明确责任，确保生产经营的持续稳定，特制定本制度

2、适用范围

3、管理内容本制度适用于机、电备件出入库、盘点管理

1.1保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全；物料存放安全有序、养护科学合理；出入库备品、备件及时、准确

1.2库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各类物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局

3.3验收入库

4.

3.1入库前应依据设备《采购计划审批表》和《发货单》认真清点所要入库的备品备件的数量，并检查好备品备件的规格、型号、质量（合格证），做到数量、规格、品种准确无误，质量完好,配套齐全，并在送货单上签字，如发现不符时，应做好纪录，等待相关技术员验收相符后再入库

5.

3.2出入库员在备品备件进库时，根据采购计划审批表的审核凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对备品备件库的备件进行检查验收，并做好入库登记，填写《备品备件入库单》

3.

3.3检验员要严格检查备品备件的合格证，质量的定性，是否符合各厂所需的备品备件的技术要求

3.

3.4物品验收合格后，应及时入库摆放于指定位置

3.

3.5做到帐、卡、物相符合

3.

3.6易燃、易爆，易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并定期检查

3.

3.7精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存

3.

3.8做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作

3.

3.9仓库经常开窗通风，保持库房内整洁

3.4出库程序

3.

4.1物品出库，保管人员要做好记录，由领用人，库管及主管领导签字，填写《出库单》

3.

4.2物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出

3.

4.3本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物专用

3.

4.4对于相关部门专用备品备件的领用必须要有各部门领导、使用部门人员签字后方可领取，填写《领料单》

3.

4.5领用人不得进入库房，防止出现差错，根据领料单，由库管员进入库房查询领用的相关备品备件

3.

4.6出入库员要做好出库登记，并定期向部门主管做出入库报告

3.5退库

3.

5.1领出备品备件后出现用料变更或剩余时，允许退库

3.

5.2退库时要办理退库手续填写《退库单》（在领料单上用红笔填写），退库需说明原因，并注明规格型号、数量和工号退料需经领用部门领导签字

3.

5.3退库物料须进行必要的质检或经测试合格后，性能、外观均不影响使用、表面不得有油污、所有资料起的方可退库

3.

5.4库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐

3.6存放

3.

6.1备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位，备品备件储存要做到“四号定位”（库号、架号、层或排号、位号四者统一编号）、“五五摆放”（各种备品备件按品种、规格、形状和贮存要求，一五一十地摆放）、“三清”（数量清、材质清、规格清）、“二齐”（库容整齐，物资摆放整齐），按备品备件保管技术要求进行通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装。