电商仓库出库管理制度（10篇）

电商仓库出库管理制度10篇电商仓库出库管理制度通用10篇电商仓库出库管理制度篇1为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定第一条仓库人员对库存货品要每周小规模盘点至少1次，每月月末大规模盘点1次；第二条结合仓库条件，做到货品定置摆放，合理有序，保证货品的进出和盘点方便第三条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定:1严禁在仓库20米范围内吸烟，一经发现直接予以辞退处分2严禁无关人员进入仓库3严禁在仓库堆放杂物、废品4严禁在仓库内存放私人物品5严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明6六点下班后全体员工不得进入库房，除特殊情况

12、商品出库要遵循“先进先出”原则，以免造成呆滞、积压、过期、贬值等经济损失

13、仓库每日及时配对发货单、销售预算清单，核对无误后一并报送业务会计

14、编制、打印、报送发货日、周、月报表电商仓库出库管理制度篇4

一、总则

1.为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库管理合理化，特制定本制度

2.本制度适用于公司净来电商仓库管理规定，可修改，添加建议

二、管理原则和体制

1.仓库施行分散管理体制按仓库内货物的质量安全保证，出入库登记，“三位一体”，分划具体的工作

2.仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要，不缺货断货,发现库存不多时及时通知掌柜补货

3.仓库内按原先货架的归类摆放，不得随意，要保持仓库的统一性

4.根据公司营业时间，制定仓库入、出库具体工作时间

三、入库

1.所有货物入库前，需检验后才可入库查处不合格，采取退货，或返厂

2.办理入库登记时，对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的，应通知厂家货采购处理

3.仓库管理员对所有入库物品及时入帐，登记

4.对于日常订单发货中出现的退货收到退货后及时作登记，并对退货进行检验，及时反馈给客服，以便及时处理退货及退款问题

四、发货

1.发货前，对当天所要发的快递单按款式、数量（单件或多件）、颜色进行分类，并对所发数量和款式进行登记

2.注意快递面单上所需的物品，（特别是看清面单面上的颜色、数量、尺寸，有无备注，有无送赠品、是否修改）确认后方可包装发货

3.打包发货时要仔细的观察，留心每一个细节，（比如衣服是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象），检查无误后，才可发出

4.打包时应注意包裹内与面单上的所需物品是否齐全，包裹包扎是否严实，确认后，无误后才可发货

5.发货员在检查货物时，发现问题，应及时处理，不能修复的,及时上报，有问题的货物应分出独立存放

6.补发单需单独开具补发单表给打单人员，快递单打出后及时把快递单号填入反馈给客服

五、货物保管

1.按货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放

2.仓库货架物品堆放整齐，分类清楚；

3.货架上要表明分区及编号，需标示醒目、便于盘存和提取（如现在使用的，在卡纸写清楚此货架上物品的类型和编号，贴在货架1/2处）

4.盘点库存时，先按类求出它的总数，再与各类实物对应，最后登记，入库

5.对次品统一放置，形成“实体库”，破损严重的记“坏件库”

6.地面不得存放货物，以防货物的变质，造成不必要的损失，同时影响仓库的面貌

7.保持仓库卫生整洁，定期检查（每天一扫，星期五大扫）

六、仓库货物入、出库按先进先出原则

1、按班做好交接工作，要实事求是

2、发货员做好旧货先出，补充货后出新货入库前，先检查，后登记，编新号，方可入库电商仓库出库管理制度篇5

一、工作时间

1、上午830-

17002、中午库房发货必须有人值班，发货员进行合理安排；遇到上货和临时着急任务，必须进行加班工作，服从安排

二、分区管理制度

1、大量存储区日常出货量大的产品整件存放

2、分拣区陈列货架上的物品和以拆散物品放置在陈列架上，以便及时补货、取货

3、促销区域或畅销区域将短期内销售数量大，因畅销或者参加促销活动的物品致使短期内销售数量大的物品放置于该区域内，提高配货、分拣效率

4、退货区即将准备退货的.物品放置于专门的货架上，便于二次检验，合格品进入上述三个区域，残次品进入残品区

5、残品区存放因残次导致无法销售的物品，及时退回成品仓库

6、赠品附件区按型号分类存放

二、货物保管制度

1、货物入库验收后，按型号、颜色堆放整齐平稳，分类清楚，做好标签、物料卡，包装外要保持清洁，合理按排货位，登记好库存表记录

2、货物堆码做到科学、标准，符合“安全第

一、进出方便、节约仓容”的原则，合理规划仓库空间做到分区、分类、存放和管理

3、每日发货结束需要检查货物库存，达到或是超过安全库存（热销产品的准备5天的销售存量）的及时联系主管进行补货

4、退货机器检查登记，收到退回商品，由售后负责人统一处理

5、根据日销售统计表进行出库及数量并及时填写物料卡

6、仓库内不得存放易燃易爆的危险品，并保持仓库的环境卫生

7、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品，电商部人员需要到仓库借用货物时必须持有上级领导批准的借条，才能让其借走该借条保留至货物归还后，交借货人自行销毁

三、人员管理制度:

1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查，每天下班前在关闭各种电器电源后，必须关闭电源的总闸和门窗，以确保安全

2、非仓库人员未经同意不准入内，不得在仓库内会客，任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度

3、对库存产品安全、数量负责，如出现丢失或是损毁的，需要照价赔偿电商仓库出库管理制度篇6

一、目的为了进一步加强仓库的管控，建立完善的操作流程，明确岗位职务及责任提高各岗位的工作效率，减少以至杜绝出错率

二、对象仓储部门各岗位人员

三、工作内容

1、仓库部门分类仓库主管制单部发货部

2、工作职责

2.1仓库主管

1、掌握仓库产品的库存情况及采购计划（计划明确到每日、每周、每月）

2、协调仓库各岗位工作上的合理衔接，确保仓库日常工作的顺畅进行

3、处理与公司其他部门的沟通和协调

4、仓库工作人员安排不足及异常及时通知行政部门

5、对仓库人员工作时间做出合理安排（活动大促上班时间的变动）

6、需要仓库主管统计考勤表、月报表，跟行政、财务核对

7、负责仓库固定资产的管理（电脑、打印机、电子称等）

8、组织仓库人员定期进行产品的整理盘点

2.2制单部

1、确保每天17点之前的订单都能正常审核打印

2、负责对总部来货的检验查收，确定数字正确方可入库，并录入ERP软件库存

3、实时了解仓库库存，统计备货表格，每月底交给仓库主管核实

4、及时取得运营活动方案（及时了解具体活动产品、预估活动销售数量、活动时间跨度），做出系统和产品的调整，并通知仓库主管并反馈运营制单专员

1、准确打印各平台每天交易成功的发货单、快递单（确保每5点之前的订单都能正常打出、点击发货）

2、根据客服备注、客人留言正确审核订单，保证后台发货的及时性

3、负责抽取底单、扫描上传揽件信息，对快递单进行分类保存、方便售后查询底单

3、负责各店铺促销活动E电店的设置

4、对需要开发票的订单开具发票仓库文员

1、负责产品的出入库登记

2、与客服沟通处理疑难件（该地址、换快递、分地址发等等）并告之制单员

3、处理退货登记及售后的补发，退货产品入库，影响二次销售的次品的退货登记做账、做平库存（错发，漏发，补发，退货，送人;处理）

1.1退货、不影响二次销售产品的入库登记、E店宝做账

4.2退货、影响二次销售产品退回总部的做账

4、根据销售情况，统计制作每日、备货表格，每月底交给组长,由组长交给主管

5.3发货部

1、负责仓库包材的管理以及分类摆放

2、负责对来货的检验查收，确认产品名称、数量、正确无误后入库

3、对仓库打包耗材的统计，库存不足维持正常销售10天或有大型活动时需要进货时及时告知仓库主管

4、制定打包的标准规范和执行

5、负责计划大促活动的仓库准备工作（主打产品提前打包、耗材的切割等）仓库管理员

1、整理发货订单并分类，仔细核对订单信息、产品，对订单进行配货

2、负责产品的分类摆放以及货架上产品的补货，保持仓库的整齐、干净

3、负责产品的出入库管理，做到凭单出入库

4、合理规划仓库产品的摆放以及库位的管理

5、仓库出现异常在自己处理不了的情况下（缺货、安全隐患等）,及时告知主管

6、负责仓库的货品的管理，注意仓库的防火、防盗、防潮、防害、确保产品的安全验货称重专员

1、检查发货单与快递单是否匹配

2、检查产品是否有错配，漏配，多配

3、负责灌装产品气泡膜的包装

4、负责打包好产品的称重上传重量和包裹的摆放打包专员

1、对验货完的产品进行打包操作

2、检查快递单与面单是否匹配，确保信息正确

3、负责仓库日常卫生

3、仓库人员组成7其他部门人员不得随意进出库房，如因工作事宜须进出库房须有库房员工随同8进出库房不得携带包包等私人物品9库房工作人员私人物品上班时间统一存放，下班统一领取10不得在仓库内吃零食，吃饭11在货品上架、打包后要及时清扫12仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰；13要及时清理桌面上的资料、杂物，保持桌面、抽屉的清洁；14每天上班前将仓库进行打扫，各物品放归原位15下班前要拉闸、断电，检查门窗是否关好及其它不安全隐患16如果在库房无人值班的情况下，晚班客服有责任也有义务保护公司库房财务的安全，到物流或快递取件时客服需在不影响正常工作的前提下对其进行监督，同时，物流或快递员走后立即将门上锁仓库主管制单部发货部

4、仓库工作流程

4.1准备流程

1、制单组长跟主管沟通根据日常销量哪些产品库存需要补仓

1.1西湖龙井库存不足销售2天的产品补货数按7天的量安排补货（注单品日销量超100罐的备货数可缩短到3天）

1.2非西湖龙井库存不足销售5天产品补货数按15天的量安排补货

2、打包人员开始提前打包

2.1日常销售爆款产品的提前打包，（如E包的杯子）

2.2成品来货入库前的初包装，（如礼盒的气泡膜包裹等）

2.3大促活动前三天，对主推产品的打包，针对量大单一的产品

2.4单专员开始抓单审单，打印发货单、快递单

3.1单次审单不可超过200单，方便如改收货信息、退换货、改快递等异常单的查找

3.2审单发货时间，正常销售日必须做到第一批单子1030之前点发货，第二批单子1200之前点发货，第三批单子1430之前点发货第四批单子16:30之前点发货，第五批单子17:30之前点发货（第五批单子顺丰快递优先打印）

4.2发货流程

1、由制单员将当天发货的快递单、面单，交给仓库管理员配货

2、配货员根据汇总单用购物车配好当批需要发货的产品总数，然后进行单笔订单的配货

2、仓库管理员配好每一笔订单需通过验货专员进行验货

4、通过验货专员检验确保订单正确再交由打包专员进行打包

3、发货单放入包裹中一并寄出

5、一批单子全部打完之后由打包员配合验货专员进行称重登记

6、称重完的包裹，由验货员根据快递的不同，放在规定的区域内

4.3应急方案的制定电商仓库出库管理制度篇7一.电商仓库管理工作制度

1.仓库管理工作的任务1做好货品物资出库和入库工作2做好货品物资的保管工作3做好各种防患工作，确保货品物资的安全保管

2.、对于入库的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不相符的，办理入库手续要如实反映

3.对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告运营总监及店长

4.对于一切手续不全的提货，保管员有权拒绝发货，并视具体情况报告运营总监及店长

5.仓库保管员要及时登记各种货物明细账，做到日清月结，达到账账相符、账物相符，账卡相符

6.每月月底之前，保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总，并编制报表上报运营总监及店长

7.保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账发现盈余、短少、残缺，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报运营总监及店长.

8.做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议.

9.根据各种货物的不同种类及特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便

10.对于有特殊要求等货物，应指定专人管理，并设置明显标志

11.建立健全出入库人员登记制度

12.严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全

13.仓管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整如有异常情况，要立即上报运营总监及店长1上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失2下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患3检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管

14.严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定；1严禁在仓库内吸烟2严禁无关人员进入仓库3严禁涂改账目

（4）严禁在仓库内存放杂物、废品

（5）严禁在仓库内存放私人物品

（6）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹

（7）严禁随意动用仓库消防器材

（8）严禁在仓库内乱放电源，临时电线，临时照明二.电商仓库管理工作的岗位规范

1.遵守上班时间因故迟到和请假的时候，必须事先通知，来不及的时候必须用电话联络

2.做好工作前的准备，工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行

3.工作中不要随便离开自己的岗位，并服从部门负责人安排

4.如需外出办事，应告知部门负责人

5.上班时间不打私人电话，不从事与本职工作无关的私人事务

6.下班时，仓库各种用具、物品要整理、收拾归位

7.考虑好第二天要做和要用的事物，并记录，以备第二天按时完成工作

8.关好门窗，检查处理火和电等安全事宜

9.公司物品不得带回家，需要带走时必须得到许可

10.下班时，应与同事衔接后再回家三.电商仓库管理工作的岗位职责仓库岗位分别为仓库主管、打单员、售后受理员、配货员及补货、打包员

1.仓库主管岗位职责

（1）负责根据各店铺销售计划合理配置库房存储空间；

（2）负责协助公司仓储负责人制定提升仓库管理的各项规章制度；

（3）负责对业务流程的优化与调整，提高货品的出入库效率和质量；

（4）负责每日对缺货或积压滞销产品进行跟踪，并及时反馈与处理；

（5）负责编写无条码产品的编码工作；

（6）负责组织本库人员进行出入库产品的装卸车及搬运；

（7）负责库房的现场管理，包括人员的组织调配、货品的摆放整齐、环境卫生、设施设备的维护与保养；

（8）负责组织月度存货盘点，争取做到每日盘点；

（9）负责公司大仓相关业务对接;10负责将系统网络的突发事件及时向运营总监及店长汇报；11负责货品及库房安全；12按时完成上级安排的其他工作

2.打单员岗位职责1快速审单、整理并打印订单每天保持4点之前付款的订单第一时间打印出来交由配货人员2配合售后、售前客服、F5审单、打单及订单修改第一时间处理售后、订单客服需要打印及修改的订单并核对信息是否一致；3整理底单并分类；配合售后、售前客服追件查单4线下订单出入库例微信订单、线下订单、员工自购订单、漏发补发等5在上班及快递收货时间范围内处理好ERP系统待打印订单,空闲时间配合及协助其他岗位的工作6整理每天的未发货订单，装订放好移交给运营部门并且每天写报表向运营总监及店长汇报工作情况7及时完成上级安排的其他工作

3.售后受理员岗位职责一般是售后客服兼管1负责在收到退货后的3个工作日内将受理情况反馈主管负责销售人员或相关顾客；2负责开具手工退货单，并报仓库主管审核；3负责退货库库存产品的准确性；4负责客户退货、相关供应商退货受理信息台帐的编制，并及时反馈仓库主管；5负责每批清退的库存产品盘点，如差异，并查找差异原因上报仓库主管；6负责做好辖区的6s即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全日常工作；7及时完成上级安排的其他工作

4.配货员及补货工作职责1整理订单并分类，第一时间做好配货准备；2仔细核对订单信息、配合售后、订单客服跟单；3第一时间整理缺货、断货订单，并通知补货员做好相应的补货准备保持当天4点之前的订单可以当天完成发货；4配合其他部门做后续工作，整齐分类堆放好仓库的产品；5监控各产品的库存，断货、缺货第一时间联系仓库主管进行登记；6明确断货、缺货商品的供应时间，并配合其他部门做好相关后续推广通知；7配合仓库部门做好仓库统计及备货；8空闲配合打包整理仓库货品货架.

5.打包员岗位职责1负责装包工作，装包前要核对和确保快递单上描述的产品和装包的实物2负责包装后称重、扫描快递单记录到表格汇总3负责包材区包材品的日常保管；4负责按打包流程进行有序打包；5负责做好打包工作区的6s即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全日常工作；6及时完成上级安排的其他工作四.电商仓库部月度绩效考核表

1.出库率:指标要求当日订单发货率二当日发出订单数/当日五点之前的所有正常订单数」00虬当月发货率取一个月每日出库率得平均值指标权重25%评分等级

①出库率二100%得25分

②97%W出库率100%得15分

③90%W出库率97%得5分

2.入库指标要求已收货盘点入库天数指标权重10%评分等级

①入库天数W1,得10分

②1入库天数2,得5分电商仓库出库管理制度篇8第一节电商仓库发货基本条例

一、总则爱惜和保护公司财务是公司每一名员工的责任和义务，如公司财务有失窃情况，除追究相关人员法律责任外，还将责任落实到人,对对应主管部门或人员进行相应处罚，具体视情节轻重而定电商仓库出库管理制度篇

21、采购员完成采购任务，货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续，其程序具体规定如下1）、认真填写《检验通知单》，一式三联，并签署2）、供货单位发票（符合国家税务规定）3）、发货明细表4）、质保书5）进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全6）、使用说明书7）、公司领导批准的采购计划

2、保管员判明实属本库保管物资后，应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量，当证件完全符合后，提请有关技术部门进行质检，暂不验收，存放在待验区

3、技术质检应根据分管物资的特性，按不同规定办理

1、为保障公司正常经营的连续性和秩序，使仓库管理合理化，特制定本制度

2、本制度适用于公司净来电商仓库管理规定，可修改，添加建议

二、管理原则和体制

1、仓库施行分散管理体制按仓库内货物的质量平安保证，出入库登记，“三位一体”，分划详细的工作

2、仓库管理应保证满意公司经营所需的物资需要，不缺货断货,发觉库存不多时准时通知掌柜补货

3、仓库内按原先货架的归类摆放，不得随便，要保持仓库的‘统一性

4、依据公司营业时间，制定仓库入、出库详细工作时间

三、入库

1、全部货物入库前，需检验后才可入库查处不合格，实行退货，或返厂

2、办理入库登记时，对比物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置如发觉品名、数量、型号或规格或包装破损的，应通知厂家货选购处理

3、仓库管理员对全部入库物品准时入帐，登记

4、对于日常订单发货中消失的退货收到退货后准时作登记，并对退货进行检验，准时反馈给客服，以便准时处理退货及退款问题

四、发货

1、发货前，对当天所要发的快递单按款式、数量（单件或多件）、颜色进行分类，并对所发数量和款式进行登记

2、留意快递面单上所需的物品，（特殊是看清面单面上的颜色、数量、尺寸，有无备注，有无送赠品、是否修改）确认后方可包装发货

3、打包发货时要认真的观看，留心每一个细节，（比如衣服是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象），检查无误后，才可发出

4、打包时应留意包裹内与面单上的所需物品是否齐全，包裹包扎是否严实，确认后，无误后才可发货

5、发货员在检查货物时，发觉问题，应准时处理，不能修复的,准时上报，有问题的货物应分出独立存放

6、补发单需单独开具补发单表给打单人员，快递单打出后准时把快递单号填入反馈给客服

五、货物保管

1、按货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放

2、仓库货架物品堆放整齐，分类清晰；

3、货架上要表明分区及编号，需标示醒目、便于盘存和提取

4、盘点库存时，先按类求出它的总数，再与各类实物对应，最终登记，入库

5、对次品统一放置，形成“实体库”，破损严峻的记“坏件库”

6、地面不得存放货物，以防货物的变质，造成不必要的损失，同时影响仓库的面貌

7、保持仓库卫生干净，定期检查

六、仓库货物入、出库按先进先出原则

1、按班做好交接工作，要实事求是

2、发货员做好旧货先出，补充货后出新货入库前，先检查，后登记，编新号，方可入库其次节电商发货流程

①打快递单、打发货单、填写快递单号打印好快递单和发货单后，打单人员负责将打印出来的快递单号进行登记（还是同一批订单），以此来进行快递单号和订单号的匹配对应并将快递单和发货单用曲别针一一装在一起

②拣货拣货人员拿走别在一起的发货单和快递单进行拣货，拣好货后将发货单、快递单和货品放在一起

③货品校验拣货完成后对货品和快递单及发货单进行核对

④包装封箱校验完成后，取出包装盒，将货品和发货单（给买家看的那张）装进包装盒，贴上快递单，并贴上胶带封条打包完成

⑤发货确认上述工作完成后，快递取走包裹，保留好底单，发货完成电商仓库出库管理制度篇9为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转

2.适用范围服装公司财务部仓库管理

3.职责

3.1财务部负责制度的制定、执行

4.内容

4.1仓库日常管理

4.

1.1仓管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账仓库必须根据实际情况和各类货品的性质、型号、类别分门别类建立相应的明细账、卡片；待检品、合格品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致

4.

1.2必须严格按管家婆系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入管家婆系统，做到日清日结，确保管家婆系统中物料进出及结存数据的正确无误及时登记手工明细账并与管家婆系统中的数据进行核对，确保两者的一致性

4.

1.3做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致

4.L4仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长、损坏等不良存货，要按月编制报表，报送公司领导及财务人员

4.

1.5仓库的物资分类必须清晰明确，货架必须牢固整洁

4.

1.6仓库物资摆放必须保持通风、干燥、防火、防虫、防霉、防尘

4.

1.7仓库显要位置需摆放足够数量的干粉灭火器，并经常检验灭火哭的压力表，确保有效备用

4.

1.8仓库严禁烟火，下班应每天检查门、窗是否关好，方能下班

4.2入库管理

4.

2.1物资进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象

4.

2.2入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续

4.3出库管理

4.

3.1各类材料的发出，门店领用的物资由仓管员根据销售部提供的数量进行配齐，由后勤统一送至各门店行政人员领用办公用品时，填写领用单，到行政主管签字，方可至仓库领用

4.4报表及其他管理

4.

4.1仓管员在月末结账前需对仓库物资进行库存盘点，填报《库存盘点表》，交财务部，确保手工帐、电脑帐、实物相一致

4.

4.2库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因,并进行相应处理如属短缺急需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整发现货品失少或质量上的问题如超期、受潮、损坏等，应及时的用书面的形式向有关部门汇报

5.引用文件

6.记录《库存盘点表》《仓库帐本》

7.其它

7.1本规定由财务部制订并归口管理；

7.2本规定自签发之日起实施电商仓库出库管理制度篇10一.面辅料收货及入库制度1所有面辅料确认前由采购对面辅料进行正确标示新产品更应重视标示采购将面辅料入仓单或送货单双方签字后及时交给仓库主管录入电脑2面辅料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放面辅料，不得在规划的区域外摆面辅物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位3需要采购测试检验面辅的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的.马上安排收货确认单4检验出不良品或良品且需要注明该面辅料是刚采购的面辅料还是库存面辅料，以便后续确认累计入库数量且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域5仓库入库人员必须严格按照规定对每一个物料单或送货单入库面辅料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因彻底解决完成6入库面辅料需要摆放至指定位置，小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超过2米远的地方并明确且标示和储位信息二.成衣收货及入库1成衣到库后，跟单或厂方付货品清单和送货单仔细核对成衣的合同、规格、款号、数量、批号及外包装，质量，是否完好无损，核对无误后将到日期及实收数量填记于相关单据上；入库后及时整理上架，并做好标识，入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档；2入库后及时整理上架，并做好标识，入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档;

4、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验，签证合格后入库

5、钢材检验签证合格后，方可入库

6、化工原材料技术部检验签字后，方可入库

7、对进场物资验收，应严格强调及时、全面、严格、慎重，遇有违反合同规定或质量问题，要在索赔期内按规定进行交涉处理

8、入库物资验收合格无误后，由保管员签署才有效

9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐

10、物资验收后一段时间内若发现问题，保管员应立即通知采购员与供货单位交涉，办理退货，由采购员负责追加经济损失

11、如货已到，无论发票到或未到，均办理正式入库单，一式四联

12、通过全数的方式逐件进行数字验收，按实有数量验收，按重量计算的物资，应通过过磅员签发的磅单为准（空、重车分别过磅）按长度或M3计量的物资应丈量或量方

13、下列情况应严格把关，不准验收1）、无公司领导批准采购的2）、与合同订货单计划不符的3）、违反公司规定，采购员工作标准，没按规定进货渠道采购的4）、质量不合格的

14、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单，检验员检验合格后方可入库

15、待验收物资，不合格物资，保管员应妥善保管，并督促抓紧处理，手续应健全

16、物资因生产急需或其他原因不便入库，而直接送到现场，保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续

二、物资保管与保养

1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区；保管要做到“三清”，“二齐”，“四号定位”摆放三清材料清、数量清、规格清二齐摆放整齐、库容整齐四号定位按区、按排、按架、按位定位

2、保管物资应做到“十不”，即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求，适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装，存放不当应及时改进

三、物资出库管理

1、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要既发整又发零

2、对退货物资由领料单位办理，并做好登记，冲帐手续

3、要注意审查各种领料单的合法性，有下列情形之一者，不准出库1）、凭单印签不符不全，批准手续不符2）、凭单字据不清或被涂改3）未验收入库物资4）发料应对保质负责，严禁发不合格物资5）、先进先出，后进后出

6、实行一料一单

四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理

7、保管员应坚持实地盘点法，年终进行全面盘点，盘点应做到:1）、盘点时发现盈或亏应重复一次，重新核实，并分析原因，提出改进意见或措施，做好记录2）、检查安全防火设施和措施器材等，发现问题及时向领导汇报并采取防范措施3）、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因，及时报告领导

五、帐务处理

1、保管员应建立材料帐，并按规定项目仔细记好帐目

2、记帐要认真，帐、卡、物三相符，材料收支与结存要保持平衡

3、每月3号前填报收支状况表，并上报项目部财务部及项目部领导

六、废旧物资回收利用管理

1、确定废旧物资回收范围1）、各种包装物的回收2）各种容器的回收3）金属料尖、边角余料，有色和黑色金属切屑4）不能再修复的工具、量具等5）其它各种有用物资的回收

七、仓库应设置废旧物资回收专柜，单独建帐1）实行交旧领新（工具、电器，电机等）2）员工工种变动调离时，所领（借）的工、器具应退回仓库，办理退料手续3）报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理任何部门、任何人不能擅自处理，应由物资管理部门负责人指定专人处理，收入均归公司财务部门入帐电商仓库出库管理制度篇

31、业务员在当日1630之前填写次日的销售订预算清单报送商务部输单，并在公司办公自动化上输入工作联系单，销售预算清单一式四联，一联仓库、一联业务员、一联商务、一联业务会计仓库在当日按销售预算清单提前备货，办公室根据业务员在公司办公自动化的工作联系单统一安排发货车辆，保证货物及时送达客户

2、业务员必须完好保管所有销售预算清单，以便与财务和客户结算、备查，否则后果自负

3、商务部输单员审核预算清单后输入销售订单，并在预算清单上加盖“已录”，然后由商务部主管对销售订单进行审核

4、仓库管理员根据审核无误的销售预算清单，才可办理物资出库手续，并在预算清单上加盖“货已发”章商品出库时要关注商品的价格、规格、型号与预算清单是否一致，审批程序是否符合规定，货物名称及编号是否统一，如有异常，应及时通知经办人员改正，否则拒绝出库，出库时应特别关注低于最低售价的商品

5、业务员必须在十天内处理所下的订单，如果处理不及时，公司将根据订单金额每天加收1%管理费，统计样表见附件过期销售订单管理费统计表

6、出库单上的商品编号、名称、规格、型号必须与实物一致，如有异常，应及时通知经办人员改正，否则拒绝出库

7、仓库根据核对无误的销售订单关联生成发货单并打印，发货单一式五联，三联业务会计（其中两联由业务员经客户签字后送交业务会计，一联仓库与预算清单配对后送交业务会计）、一联仓库、一联客户，发货单反映数量、含税单价、税额、价税合计仓库汇总当日发货单后报业务会计进行核销

8、仓库每天记帐，次日由业务会计负责打印出库单，出库单一式四联，一联仓库、一联业务员、两联业务会计，出库单上反映数量、采购进价；与发货单配对，并负责将出库单送交仓库、业务员

9、如因销售急需放行的商品，可采取紧急放行措施，但事后必须及时补办各项手续

10、发货单由业务员或技服人员送达客户签收后交业务会计核销

11、仓库必须严格按照发货单上开具的商品名称、编码、规格、型号、数量发货，违规操作造成的帐实不符等后果，由经办人承担全部责任。