监理公司各岗位职能表

******监理有限责任公司职能描述表J^JOI部门经理部职位总经理,,下属管理者代表、副总经理、总工、综合办公r直接上级董事会室主任、经营部主任、财务部主任入职要求（包括学历技能、培训及工作经历等）研究生以上学历，具有高级技术职称，取得国家监理工程师资格证书并注册，十年以上的监理工作经验主要职责和权限a）主持公司全面工作，负责公司总体发展、业务开拓、公关策划及相应活动；对公司承接的建设监理、咨询服务的质量全面负责；b）负责公司质量体系的建立、维持和持续改进，制定质量方针和目标，并确保质量方针在适当层次上得到沟通和理解，确保可获得必要的资源，向公司传达满足顾客及相关法律、法规的要求的重要性，督导质量目标的实现，批准质量手册和程序文件；c）任命管理者代表，明确其职责和权限，为其有效工作提供必要条件；d）分管综合办公室、经营部、财务部工作；负责协调副总经理和总工程师分管的有关工作，保证公司各项决议的贯彻执行和年度经营目标的完成；e）签署或授权签署公司监理合同、造价咨询合同和其他经营合同及协议；f）负责任免项目总监，批准总监代表及成立、撤消监理部；g）审核公司在生产经营活动中提出的投资、合作经营、借款等协议及合作、生产经营计划、工作报告、财务、统计报表报董事会批准；负责公司各类费用的审批及捐赠费用的审核；h）主持管理评审，审核批准公司员工评聘、解聘、考核、奖惩建议i）完成董事会决定的其它工作职能描述表Ah09部门经营部职位主任直接上级总经理下属职员入职要求（包括学历技能培训及工作经历等）工程技术专业或工程经济专业大学专科以上学历，五年以上相关工作经验主要职责和权限主要职责和权限a）负责监理和咨询业务投标和承接工作，编制投（议）标书；b）拟订监理和咨询合同文稿，交总经理或其授权人签署；c）负责对合同交底及督促指导合同执行；d）评审监理合同的执行情况，对存在的问题提出处理意见，交总经理或其授权人签署；e）负责公司监理业务统计报表工作；f）负责监理合同终止时与业主接洽索赔事宜；g）负责顾客意见的收集、接受用户反馈意见和处理；h）参加管理评审和内部质量体系审核；i）完成上级领导安排的其它工作生效日期2007-04-01编制批准******有限责任公司职能描述表10部门职位经营部职员直接上级下属/经营部主任入职要求（包括学历技能、培训及工作经历等）三年以上经营工作经验主要职责和权限主要职责和权限a）协助主任完成监理和咨询业务投标和承接工作，编制投（议）标书；b）协助主任拟订监理和咨询合同文稿；c）协助主任完成公司监理业务统计报表工作；d）协助主任收集顾客的意见；e）完成监理合同、监理招标文件、监理投标文件归档整理工作；f）完成经营部其他业务资料收集与管理工作；g）完成上级领导安排的其它工作生效日期:2007-04-01编制批准有限责任公司jjc职能描述表11部门职位综合办公室主任直接上级总经理下属职员入职要求（包括学历、技能培训及工作经历等）工程或经济专业大学专科以上学历，五年以上相关工作经验主要职责和权限a）负责办公室的日常管理工作；b）负责公司重要会议、重大活动的筹备工作；c）管理公司印章，作好相关记录；d）负责公司资质审查、申报工作；e）及时关注各大网站相关信息的发布，并督促有关信息的传达、通知工作；f）协助公司领导做好接洽工作；g）负责检查公司机关各部门的安全、消防、保卫等工作；h）负责审查各部门上报的办公用品、设施、设备的购买计划；i）协调办公室内部关系，做好各部门后勤工作，并使公司后勤事务规范化；J）负责检查本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作；K）参加管理评审和内部质量体系审核；1）完成领导交办的其他工作有限责任公司职能描述表JVbl2部门职位综合办公室文秘兼设备管理员直接上级力、公室主任下属/入职要求（包括学历、技能培训及工作经历等）大专以上学历，一年以上相关工作经验主要职责和权限a）负责外来行政文件、信函的收、发文登记、送达、归档工作；b）起草公司内部行政文件，报分管领导批准；c）负责办公文件的传递、催办、登记、保管、归档；d）负责公司对外发文工作；e）负责办公、生活设备的购置和管理及时将“采购申请单”报办公室主任审核，经分管领导批准后进行购买；f）负责对合格设备进行编号，登记“设备台账”，建立设备的领用和回收台账建立健全公司设备基本资料和使用状态信息库；g）合理调配监理部间的使用设备，并及时整理和清点监理部退场后的设备；h）建立设备主要维修记录，存于设备档案内，便于了解设备的状态；i）闲置的设备，应向办公室主任提出申请，经同意后，办理封存或报废手续，并进行标识；J）参加管理评审和内部质量体系审核；K）完成领导交办的其他工作生效日期2007-04-01编制批准:有限责任公司职能描述表13部门职位综合办公室驾驶班长直接上级下属/办公室主任入职要求（包括学历、技能、培训及工作经历等）具驾驶执照，五年以上相关工作经验主要职责和权限a）协助人力资源管理员，做好驾驶人员聘用、安排及解聘工作；b）建立公司交通设备购买、使用、维修登记台帐；c）及时了解交通设备的使用状况，定期对设备进行检修、保养，并建立维修、保养记录存于设备档案同时建立健全交通设备资料信息库；d）负责了解违章、违规车辆信息，对违章、违规车辆处罚单要及时处理、督办；e）负责掌握公司车辆的行驶状况，保证车辆处于良好的运行状态发现问题及时解决，消除一切安全隐患；f）负责审查各类车辆用油情况，做好相应记录，严格控制油耗，杜绝浪费；g）对需进行维修、更换关键部件的车辆要报分管领导审批后，方可办理；h）负责新购车辆上牌、保险、装潢等手续办理工作；i）负责办理交通设备的各类保险、年审工作；J）对报废车辆要及时报分管领导审批，并办好各类相关手续；K）做好用车计划，合理安排各部门外出办公用车；1）完成领导交办的其他工作生效日期2007-04-01编制批准有限责任公司职能描述表14部门职位综合办公室人力资源管理员直接上级下属/力、公室主任入职要求（包括学历技能、培训及工作经历等）大专以上学历，一年以上相关工作经验主要职责和权限a）执行国家、地方有关人事管理的法律、法规、制度，起草公司用工制度，制订工资、奖金、福利、劳保、员工奖惩、考勤、绩效考核等制度，报分管领导批准后实施；b）负责办理员工的聘用、解聘及岗位调动工作；c）及时与安徽省人才服务中心联系办理员工的人事档案托管及养老保险的代理工作；d）协助总工程师做好各类培训、考试计划，并负责组织实施做好培训记录，评估培训效果，建立培训档案；e）负责办理员工职称评定、岗位资格审报、复查工作；f）建立健全员工基本资料信息库，定期将员工最新信息报各相关部门及分管领导；g）负责组织员工综合能力考核工作及工作业绩的考评归档工作；h）具体办理员工各类证件的登记、保管、借用与归档工作；i）配合经营部作好投标工作；J）参加管理评审和内部质量体系审核；K）完成领导交办的其他工作生效日期2007-04-01编制批准******有限责任公司职能描述表A215职位总监理工程师直接上级下属技术监理部主任监理人员入职要求（包括学历、技能培训及工作经历等）大专以上学历，具有中级职称并取得国家监理工程师资格证书并注册主要职责和权限a）按公司授权组建项目监理部，贯彻执行有关的政策、法规、标准、规范和公司的质量体系文件，全面履行监理委托合同，确保本项目实现合同目标及公司的质量目标；b）确定项目监理部组织机构、人员分工和岗位职责，提出监理人员进场计划负责将其授予各级监理人员的权限以书面形式及时通知建设单位和承包单位检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行监理人员调配，对不称职的监理人员应调换其工作c）根据公司或外部对投入监理资源的要求，提出本项目监理部的资源需求或采购计划，按公司规定领用或采购，并负责或委托专人负责监理部资源的管理、维护、测量检测设备的检定等,保证资源投入满足监理工作的要求；d）保持与业主的密切联系在监理过程中代表公司对外联络与协调，作出相关决定，并对其所作的决定负责e）主持项目监理部的日常工作f）主持编写项目《监理规划》，审批项目《监理实施细则》g）审查分包单位的资质并提出审查意见h）主持监理工作会议、工地例会，签发项目监理部的文件和指令审查并签署开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划审查并签发单位工程停工令、复工令、工程付款凭证和工程结算书i）审查和处理工程变更j）主持或参与工程质量事故的调查k）调解建设单位与承包单位的合同争议，处理索赔，审批工程延期1）组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告、单位工程质量评估报告和项目监理工作总结m）审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收n）主持整理项目监理资料，按时提交工程监理文件；o）及时办理《监理业务手册》及《安徽省监理企业业绩信用登记手册》和《安徽省监理专业技术人员业绩信用登记手册》的核备手续；P）每月检查质量运行和监理服务情况，整改本部不合格监理服务，参加内部质量体系审核，执行与本部有关的纠正和预防措施认真执行管理评审决议；q）及时向公司反映监理业务的各种信息；总监理工程师可把部分工作委托总监理工程师代表，总监理工程师代表职责如下a）负责总监理工程师指定或交办的监理工作；b）按总监理工程师的授权行使总监理工程师的部分职责和权力c）总监理工程师不得将下列工作委托总监理工程师代表

①主持编写项目监理规划，审批项目监理实施细则

②签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单

③审核签认竣工结算

④调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期

⑤根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配、调换不称职的监理人员生效日期2007-04-01编制批准:******有限责任公司职能描述表部门职位项目监理部专业监理工程师直接上级下属监理员总监理工程师（代表）入职要求（包括学历技能培训及工作经历等）大专以上学历，具有初级以上职称并取得相应监理资格证书主要职责和权限a）负责编制本专业的监理实施细则；b）负责本专业监理工作的具体实施；c）对本专业监理员的工作进行组织、指导、检查和监督当人员需要调整时向总监理工程师提出建议；d）审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更等，并向总监理工程师提出报告；e）负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收参与分部工程验收；f）定期向总监理工程师提交监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示；g）检查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，对进场材料、设备、构配件进行见证试验或平行试验，合格时予以签认；h）负责本专业工程计量工作，审核工程计量数据和原始凭证；i）负责本专业监理资料收集、汇总及整理，参与编制监理月报；j）根据本专业监理工作实施情况做好监理日记；k）负责总监或总监代表安排的其它工作生效日期2007-04-01编制批准有限责任公司职能描述表生效日期2007-04-01编制批准******监理有限责任公司职能描述表J^02部门经理部职位管理者代表直接上级总经理下属入职要求（包括学历、技能、培训及工作经历等）大学专科以上文化程度，取得省、部或国家监理工程师资格证书并注册，具有高级技术职称或取得中级职称五年以上，十年以上的工程建设经验及五年以上的监理工作经验部门项目监理部入职要求（包括学历、技能、培训及工作经历等）工程技术专业中专以上学历并取得相应监理资格证书主要职责和权限a）在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作；b）检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用运行状况，并做好检查记c）复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；d）按设计图及有关标准，对承包单位工艺过程或施工工序进行检查或记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录；e）进行旁站监理工作，并做好记录，发现问题要及时指出并向专业监理工程师报告；f）做好监理日记和有关的监理记录生效日期2007-04-01编制批准:******有限责任公司职能描述表Aol8部门职位项目监理部信息（档案）管理员直接上级下属/总监理工程师（代表）入职要求（包括学历技能培训及工作经历等）工程技术专业中专以上学历并取得相应监理资格证书信息（档案）管理员由总监理工程师在监理人员中选定，根据项目项目规模可以专职或兼职，在总监理工程师（代表）的指导下开展工作主要职责和权限a）按公司制订的《工程施工监理资料管理办法》的规定，负责对工程监理资料进行登记、整理、保管、归档等管理工作；b）对技术资料、各种文件、报告的收发应办理收发登记手续，签收的资料及时转交给相关监理工程师，确保资料的完整性，准确性和有效性收发文工作按文件资料签认流程框图进行；c）负责收集整理工地所有会议（系由监理负责召集或有监理参加的）会议纪要，整理后交项目负责人审查，并迅速分发给有关各方；d）负责文件资料借阅，办理借阅手续；e）负责现场办公用品（包括复印机、复印纸、稿纸等）和劳保用品（包括电风扇、安全帽等）的保管和领用f）协助项目负责人安排现场监理部的生活后勤工作g）负责现场监理人员的考勤工作h）负责计算机录入工作及与公司相关部门的信息沟通工作；D负责采集本项目的相关信息，并按规定及时向公司网站报送；关注公司网站，及时进行信息的上传与下载j）负责总监或总监代表安排的其它工作生效日期2007-04-01编制批准******有限责任公司职能描述表^219部门职位资料室管理员直接上级总下属/工程师入职要求（包括学历技能、培训及工作经历等）三年以上工程档案管理工作经验主要职责和权限a）了解公司所需图书资料采购的原则和标准，并认真地对新到图书资料等逐件进行登录、分类、制卡、验收、记账等工作，并及时上架，提供借阅b）了解图书资料的类别、著录、编号、及目录组织，负责图书资料的分编，能解答一般图书资料目录咨询的问题c）及时做好项目上移交来的监理资料的核对、查验、归类、归档整理工作d）保管好与监理相关的标准、规范等各类技术资料及各类检测项目相关的技术档案资料e）对过时的图书、资料定期进行整理与剔除工作，并对剔除的图书、资料开列清单，需要折旧处理的，由公司有关领导审阅并签字批准后，办理注销手续f）根据工作需要，努力学习业务知识，掌握图书、资料库藏情况，熟悉排架所用的分类法的基本类目和常用图书的位置及基本情况，能对读者进行一般的书目咨询熟悉图书清点、调拨、剔除等项工作的要求和手续g）爱护图书及本室公共财物，熟悉图书防水、防火、防虫、防尘等一般方法热情为读者服务，负责本室的洁静、安全和设备的维护、清洁h）服从安排，协调合作，完成领导交办的其它各项工作生效日期2007-04-01编制批准有限责任公司职能描述表20部门财务室职位主办会计直接上级总经理下属入职要求（包括学历、技能、培训及工作经历等）具备会计从业资格证书，从事会计工作5年以上，2年以上主办会计经历主要职责和权限a）办理公司各种报帐、人员工资发放工作；b）单列项目的财务管理与核算工作；c）进行财务核算、统计、财产盘点工作，保证帐证、帐卡、帐实相符；d）组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作；e）组织考核、分析预算、财务收支计划的执行情况，督促公司各部门降低成本和消耗，节约费用，提出管理上增加效能及减少不必要经济支出的建议；f）按制度规定组织进行各项会计核算工作，按时编报各类财会报表，保证及时、准确反映公司财务状况和经营成果；g）根据公司经营情况，编制年终财务报表，为年终奖金分配提供依据；h）做好保密工作；i）完成领导交办的其他工作生效日期2007-04-01编制批准******有限责任公司职能描述表21部门职位财务室出纳直接上级下属/总经理入职要求（包括学历、技能、培训及工作经历等）具备会计从业资格证书，2年以上的相关工作经验主要职责和权限:a）办理现金收付和银行结算业务现金管理要做到日清月结，发现问题，及时查对；b）在办理现金和银行存款收付业务时，要严格审核有关原始凭证，再据以编制收付款凭证，然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额；c）掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准出租出借银行账户为其它单位办理结算；d）保管库存现金的安全与完整；e）保管有关印章、空白收据和空白支票；f）维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法的收支和弄虚作假行为；g）管好用好货币资金的权力；h）做好保密工作i）完成领导交办的其他工作生效日期2007-04-01编制批准:主要职责和权限（总经理在管理层中任命一名成员为管理者代表）a）协助总经理建立IS09000质量体系，确保质量管理体系所需的过程得到建立和保持；负责审核质量手册、程序文件，批准作业指导书；b）在总经理的领导下，负责贯彻执行国家有关质量政策和质量法规，确保在公司内满足委托人要求意识的形成；C）负责组织制定公司质量目标和在相关职能和层次上建立质量分解目标d）组织公司的内部审核，向总经理报告质量管理体系的业绩及所需的改进需求协助总经理开展管理评审；e）在相应层次、人员之间确保必要的信息得到及时沟通f）就质量管理体系的有关事宜对内负责各部门协调工作、对外负责与各方的联络工作生效日期2007-04-01编制******批准************监理有限责任公司职能描述表J^»03部门经理部职位副总经理直接上级下属总经理专业技术监理部、各地办事处入职要求（包括学历技能培训及工作经历等）大学本科以上文化程度，具有高级技术职称，取得国家监理工程师资格证书并注册，十年以上的工程建设经验及五年以上的监理工作经验主要职责和权限a）对总经理负责、协助总经理贯彻实施质量方针和目标；协助总经理编制公司总体及分管范围发展经营计划并进行经营活动；b）分管专业技术监理部或分片地区工作；负责分管范围总体发展、业务开拓、公共关系策划并组织实施；负责指导和督促分管部门负责人的工作，并检查其成果，实现公司目标；c）研究提出公司员工薪酬体系，并报总经理审批；d）提出公司骨干员工评聘、解聘、考核、奖惩建议；e）参加管理评审和内部质量体系审核；f）完成总经理交办的其他工作生效日期2007-04-01编制批准******监理有限责任公司职能描述表04部门总工室职位总工程师直接上级总经理下属技术质量部入职要求（包括学历、技能、培训及工作经历等）:研究生以上学历，具有高级技术职称，取得国家监理工程师资格证书并注册，十年以上的监理工作经验主要职责和权限:a）对总经理负责、全面负责公司技术管理工作，并执行公司质量管理体系；b）协助总经理编制公司技术发展规划；C）分管技术质量部工作，指导各技术监理部的技术工作；d）提出公司员工年度培训计划，会同综合办公室实施培训并对培训效果考核、评估；e）负责组织与监理相关的标准、规范等技术法规的跟踪、搜集和确认，编制、更新相应的目录、清单，供有关部室、各项目监理部使用；f）组织学习，负责落实贯彻国家及地方有关法规、规范，组织制定公司技术管理的规章制度、各专业作业指导书，不断提高公司的监理及咨询水平；g）主持审核重点工程的施工组织设计，审批重点工程的技术方案，负责组织召开各种技术攻关会、方案论证及事故分析讨论会，主持对重大质量和安全事故的调查及处理工作；h）审定项目监理规划、工程质量监理评估报告、工程监理工作总结；i）参加管理评审和内部质量体系审核；j）完成总经理交办的其他工作生效日期2007-04-01编制批准:有限责任公司职能描述表05部门职位技术监理部主任直接上级副总经理下属职员入职要求（包括学历、技能、培训及工作经历等）:工程技术专业大学专科以上学历，取得国家或部级监理工程师资格证书并注册，具有中级职称，五年以上的工程建设或监理工作经验主要职责和权限a）在主管领导的领导下，全面负责本部门的各项工作；b）配合经营部，组织编制《监理大纲》，参与工程监理投标及合同签定；c）对项目监理部成立的各项条件进行检查监控，把好项目监理部成立关根据《监理人员聘用办法》向总经理提报项目总监人选并与项目总监协商安排监理部的监理人员；负责对项目监理机构之间工具、设备的调配；负责对合作监理单位和检测单位的检查、验证；审核分管范围监理规划，报总工程师审定审定监理实施细则d）对项目监理机构的监理活动过程进行监控编制分管项目检查计划，配合技术质量部，参与对各项目监理部的监理服务质量的检查；负责组织对分管范围不合格服务事项的调查处理，采取相应的纠正和预防措施并验证跟踪参与对公司重大监理质量问题的调查处理e）对项目结束的各项条件进行检查，把好工程收尾关审核分管范围工程质量监理评估报告，报总工程师审定；对项目监理机构监理资料的整理归档进行监控；监督项目监理机构对业主财产的管理和使用f）负责分管领域各种标准、规范最新版本的确定、推行，负责组织对分管领域各项作业指导书的编制、修订，报总工程师审核并经管理者代表审批后执行；组织分管领域监理人员业务学习；g）参加管理评审会议，执行管理评审决议h）组织回访，受理委托人投诉；i）完成领导交办的其他工作生效日期2007-04-01编制、批准:******有限责任公司职能描述表A206部门技术质量部职位主任直接上级下属总工程师职员入职要求包括学历技能、培训及工作经历等工程技术专业大学专科以上学历，取得国家或部级监理工程师资格证书并注册，具有中级职称，五年以上的工程建设或监理工作经验主要职责和权限a配合管理者代表，编制公司质量管理体系文件，完成质量管理体系的建立、运行等工作;b接受总工程师领导，对技术质量部的工作全面负责；c及时收集、确定与监理工作相关的技术标准、规范和政府部门有关规定，向各相关部门提供有效版本的清单；组织制订各专业监理工作作业指导书；d负责组织对各项目监理部的监理服务质量的检查以及检查结果的处理；汇总检查结果，分析通病问题，评估公司各项目监理服务总体水平，为管理评审提供依据；e参与对监理项目质量和安全事故的调查处理；f负责审批由项目总监审核验收后的监理档案资料的归档负责审批外来人员借阅档案资料的申请负责审批超过保存期限的质量记录、档案的销毁申请g负责领导公司计算机网络的建设；h负责安排需由公司统一安排的检测工作；i参加管理评审和内部质量体系审核；j负责技术委员会的日常工作的开展；k完成上级领导安排的其它工作生效日期2007-04-01编制批准:******有限责任公司职能描述表07部门技术质量部职位职员直接上级技术质量部主任下属/入职要求（包括学历、技能培训及工作经历等）工程技术专业大学专科以上学历，三年以上的工程建设或监理工作经验主要职责和权限a）收集整理公司优秀的监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理总结等作为范本之用；b）收集与监理相关的各类工程技术领域的有效版本的标准、规范、规程等；c）收集、统计各监理部每月递交的监理月报及监理部自查表；d）完成技术质量部的文件及资料的归档整理工作；e）办理新建项目监理机构的组建文件、监理机构人员任命书及监理机构人员变更手续；f）负责检测仪器的标识、维护、借还等手续；g）参与管理评审和内部质量体系审核；h）完成上级领导安排的其它工作生效日期2007-04-01编制批准有限责任公司JNbO8部门技术质量部职位网络管理员直接上级技术质量部主任下属/入职要求（包括学历技能培训及工作经历等）工程技术专业大学专科以上学历，二年以上的工程建设或监理工作经验；具备较强的计算机及网络知识与技能主要职责和权限a）必须严格遵守《中华人民共和国计算机系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律法规，负责公司计算机网络建设的实施与具体管理工作；b）不得利用网站危害国家安全、泄露国家秘密，不得侵犯社会、集体和任何个人的专利、商标、著作权、商业秘密及其他专属合法权益，不得利用网站传播违法信息C）负责公司网站的信息更新，采集、发布公司新闻等信息资料，摘录、收集互联网上的共享信息d）负责公司网络系统的维护e）负责公司计算机的常用软件维护及升级工作f）参加管理评审和内部质量体系审核；g）完成上级领导安排的其他工作生效日期2007-04-01编制批准。