还剩38页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
董事长助理的岗位职责(33篇)董事长助理的岗位职责(精选33篇)董事长助理的岗位职责篇
11、在董事长领导下开展工作,作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、负责企业具体管理工作的.布置、实施、督促、落实,了解公司经营管理情况和员工诉求,并提出处理意见或建议,供董事长决策;
3、做好决议、决定等文件的起草、发布;
4、搜集、筛选相关行业资料及信息;
5、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动;
6、协助董事长进行商务谈判,管理及拓展,撰写商业计划书,提出可行性方案;
7、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;
8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,对外来版本合同提出修正意见;
9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感
3、进谏、规劝意识进谏和规劝意识,是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外,当发现董事长工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映,以便及时纠正和处理
4、现代管理意识现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果
5、积极学习意识积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考
6、保密意识保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的没有保密意识的助理,哪一个助理又会用呢?
7、信息意识信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低董事长助理的岗位职责篇
111、国家重点院校法学硕士(国际经济法或者经济法研究方向)包括在读及以上学历
2、具有法律职业资格证书;
3、从事过境内外上市、新三板业务、股权私募、并购重组等业务;
4、熟悉法务工作流程及与业务相关的国家法律法规
5、并具有较强的独立分析和综合确定能力;具有较强的逻辑思维能力及分析能力主要工作资料
1、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;
2、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的.扩大及时地对相应的规章制度进行修改;
3、项目运营中负责交易架构的搭建;
4、相关法律文书的起草以及在项目的谈判阶段,积极地对项目部门供给支持;
5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;
6、起草修改劳动合同,供给有关法律服务、调整劳资关系;
7、完成领导交给的其它临时性工作岗位要求:
1.32-45周岁,本科以上学历,8年以上工作经验,同时具备企业律所相关经验优先
2.熟悉企业监管法律法规,有设计创新法律架构的经验;
3.具有集团企业法律诉讼工作经历,熟知司法程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;
4.良好的组织协调能力、确定与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力及文字处理能力;
5.有电商平台、建筑、金融等行业工作经验者优先录用董事长助理的岗位职责篇12
一、参与公司发展规划、业务经营计划和公司重大决策的讨论;
二、收集各种信息、数据、情报包括与公司产业相关的信息,为董事长决策提供参考;
三、协助董事长对管理工作做综合性组织与协调工作,掌握主要经营活动状况;
四、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报与联络工作;
五、在董事长授权范围内与新闻媒体联络沟通;
六、协调董事长及集团副总经理、各部门、各分公司之间的工作关系;
七、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,协助董事长做好日程安排;
八、负责有关董事长有关文书的起草与修改、审核,整理各种文书、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
九、检查董事长布置的任务贯彻、落实、执行状况;
十、董事长安排的其他工作董事长助理的岗位职责篇
131、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;
2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;
3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;
4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;
5、负责公司具体管理工作的督促与检查
6、会议记录和跟进执行结果的汇报;
7、员工素质的考核培训内容安排;
8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;
9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);
10、配合完善公司人员配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;
13、公司员工活动的安排制定;
14、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;
15、牢记工作范畴内常用的电话号码;
16、落实企业文化,并融合进工作中去董事长助理的岗位职责篇14lo负责协助总裁处理公司日常管理工作;2o负责总裁日常事务安排,访客预约等;3o负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;4参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;O5与各部门间沟通,做到上传下达;6负责总裁各类文书文件的处O理;7独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;O8执行公司交办的其它事务性工作O董事长助理的岗位职责篇15岗位职责
1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;
2、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;
3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;
5、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
6、完成执行董事长交办的其他工作任务、任职要求
1、本科及以上学历,2—3年以上工作经验;
2、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司行政管理原贝I;
3、较强的思维确定本事,出色的沟通协调本事,良好的文字功底和语言表达本事,善于沟通、处理协调各方面的公共关系;
4、较强的职业素养和敬业奉献精神,职责心强;
5、有专卖连锁销售或商超销售或财务、行政某一方面工作经验优先研究、董事长助理的岗位职责篇16
一、办公室内务办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐
1、每天准时上班
2、开窗通风
3、清洁办公室每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次
4、清理花木鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜
二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理
2、外来红头文件填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录
3、内部红头文件作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅
4、外来公函、通知及文字资料及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)
5、内部通知、报告及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅
三、来宾接待彬彬有礼热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待
2、询问来宾情况来访目的,有无预约及身份情况等
3、索要名片
4、及时向董事长请示
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请
四、会务服务董事会准备充分安排周全接待周到组织完善
1、会议议程的拟定
2、检查会场环境是否干净整洁
3、确定与会人员
4、检查会议通知是否到位
5、会议通知起草和发送
6、检查会议文件准备是否齐备
7、会议文件的准备
8、会议人员的接待
9、会议场所的确认及会场布置董事长助理的岗位职责篇17I.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策
10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;II.完成董事长交代的其他工作任务董事长助理的岗位职责篇
21、处理公司内外的重大突发性事件
2、调配全公司的资金、资源运作
3、定期或不定期召开董事会办公会议
4、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的‘贸易)
5、领导和监督大客户部运作,其他重大事务处理
6、处理董事会其它日常工作董事长助理的岗位职责篇
31、协助董事长处理小燕子快餐组建筹备工作
2、协助董事长管理好酒店厨房工作,并把好菜肴质量关,对菜肴的反馈意见加以跟进
3、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理
4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理和业务跟进
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁并检查、督促各部门人员的保密工作;
15.完成董事长授权交办的其他任务16长助理的岗位职责篇1817依照董事长的指示起草会议的组织工作和会议纪录做好决议、决定等文件的起草、发布
2、掌握董事长的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行;
3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力;
4、完成董事长交办的其他临时工作董事长助理的岗位职责篇
191、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日900之前完成;
2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午400之前完成;
3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;
4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;
5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;
6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午400之前完成;
7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;
8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并构成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;
9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;
10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;
11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;
12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作董事长助理的岗位职责篇20岗位职责
1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;
2、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;
3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;
5、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的‘建立与维系;
6、完成执行董事长交办的其他工作任务董事长助理的岗位职责篇21协助董事长制定公司中长期发展目标、年度目标协助董事长处理日常经营管理工作,协调各部门的关系负责董事长指示的上传下达,公司内外的工作协调,信息沟通的反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;协助董事长处理执法及客户的公共关系;负责与关键客户的联系及维护固有客户关系,并积极建立新的客户关系传递项目信息,协调公司与客户双方的有效沟通,保持畅通良好的客户关系负责来访的接待、商务随行,较强商务公关能力董事长助理的岗位职责篇22一要认清自己,处事有原则找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉总经理助理处于总管家与不管部长的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管总经理助理要把握所应扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位二要耳聪目明,作好参谋工作从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,用心地当好决策参谋不仅仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题带给决策参考领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,拍板定案决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实状况反溃三要长袖善舞,作好各部门之间的润滑油首先要协调好上下的关系对上要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导陈云同志说,要不唯书,不唯上,要唯实在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从待下以礼,以诚,以情不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上四要高效快捷处理有关事务总经理助理务必要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事要善于分身,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么要有所为,有所不为为好应为之事该别人代劳之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作不要事无巨细,事必躬亲不该为之事,亲自未必就好,还往往会挫伤员工的用心性工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸工作要扎实,力求实绩、实效总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假要真实地反映状况,扎实地开展工作五要不断提升个人素质,增加人文魅力自身素质强,就会产生人文魅力和影响力要当好总经理助理,要.权力的影响力,但更重要的是—非权力的影响力只有二者有机结合,才能更好地开展工作要注重发挥自身非权力因素的影响力,.德、识、才、学,_高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会给予,尊重上级,理解同级,善于给予下级培养人才,帮忙人展现才能,实现价值六要注意自身形象,起好表率作用总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造同时,要引导公司全体员工强化形象意识,构成塑造形象的共识工作中,要重视外在形象的包装,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事要经常并善于换位思考,想一想假如自己是领导或是员工怎样办,设身处地地搞服务、办实事、办好事七要制订并完善游戏规则一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行另一方面要在工作实践中不断地加以完善比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事根据游戏规则,奖优罚劣表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的不能好坏不分,是非不明,不能让会叫唤的孩子多吃糖,更不能构成或陷入干的不如不干的,不干的不如捣蛋的怪圈,建立并逐步完善好人能够用心办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转八要努力营造温馨快乐的工作环境要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人用心倡导、努力创造勤奋学习、用心向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作资料,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,构成氛围搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境但是因为是总经理助理所以首先该明白不该你做和过问的事,绝对不要去做其次不要打别人小报告第三要按时完成工作要注意细节比如安排同事吃饭吧,你要明白坐哪路车去,收费多少,吃促地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全第四就是对老板态度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多董事长助理的岗位职责篇
231、代表公司参加或接待政企及对外商务活动;
2、处理董事长公务行程安排;
3、协助董事长协调企业经营管理和研究企业发展模式、营销模式;董事长助理的岗位职责篇24董事长助理岗位职责一
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
5、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件
6、接待访问董事长的重要来宾
7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进
8、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务
9、上班时间为早上10点到晚上8点,做好每天考勤工作董事长助理的岗位职责篇4职责描述
1、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料
2、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作
3、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表
4、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调
5、协助董事长进行公司的日常事务管理
6、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度任职要求:
14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁并检查、督促各部门人员的保密工作;
15.完成董事长授权交办的其他任务董事长助理岗位职责二1主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划2建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务3主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.4根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.5主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式6拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度7起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施.8推动绩效考核,人力资源规划9审核签发以公司名义发出的文件.10监察流程体系运作状况.11召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报12向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划13处理公司重大突发事件14制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动.15负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理16有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作18在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;19掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.20熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;21具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力董事长助理岗位职责三
1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;
2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;
3、董事长办公室资料的整理与归档工作;
4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;
5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;
6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;
7、协助董事长协调处理各项工作;
8、经理办公会会议纪要的记录与整理;
9、负责董事会会议筹备,通知;
10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈董事长助理岗位职责四
1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;16了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;
3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;
4、通知负责人安排会议时间、地点(培训I、业务总结等),并做好记录;
5、负责公司具体管理工作的督促与检查
6、会议记录和跟进执行结果的汇报;
7、员工素质的考核培训内容安排;
8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;
9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);
10、配合完善公司人员配置;n、配合完善公司管理制度;
12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;
13、公司员工活动的安排制定;
14、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;
15、牢记工作范畴内常用的电话号码;
16、落实企业文化,并融合进工作中去董事长助理岗位职责
五、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务董事长助理的岗位职责篇
251、分析行业发展趋势,协助董事长制定市场发展战略规划;
2、协助董事长完善公司业务产品链,建立适合行业发展的产品系统;
3、跟进董事长安排的客户资源对接,推进项目;
4、负责撰写商业计划书等各类商业文件;
5、负责董事长重要客户接待工作;
6、完成董事长交代的其他工作董事长助理的岗位职责篇
261、负责董事长办公室的日常事务安排及行程安排;
2、负责组织并参与董事长所需参加的会议,并做好会议纪要,协助董事长落实与跟进会议决议事项,并将实际情况及时上报董事长;
3、及时传达董事长的各项指标安排,负责公司各项目相关资料的整理,各类资料、报告、文稿的撰写,归档工作;
4、协调董事长和下级各部门对各项工作的推进和落实、沟通和联系,做好各部门的工作协调,及时向董事长反馈各部门的工作进展等情况;
5、协助董事长进行业务拓展和其他开拓性的业务工作,协助维护重要合作伙伴及政府关系,陪同董事长出席各类商务活动并处理各项接待事宜;
6、完成董事长交办的各项其他任务,确保董事长的各项指示得到有效贯彻和落实董事长助理的岗位职责篇
271、全面负责公司的业务管理年度规划,负责市场开发具备扎实的市场开拓能力,有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;
2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系,寻找融资资本,全面规划融资项目;
3、主持目标企业、项目的尽职调查,进行投资可行性分析,并提出介入方案,为投资决策提供建议和依据;
4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
5、协助董事长负责市场调查、研究工作,追踪行业技术发展动态,及时提出产品、技术发展策略;
6、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求,设计解决方案并实施;
7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作董事长助理的岗位职责篇28岗位职责
1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;
2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;
3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;
4、负责传达董事长工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;
5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的.处理工作;
6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
8、完成董事长交办的其他工作董事长助理的岗位职责篇
291、落实工作针对董事长的经营理念想法,合理将工作进行分解、布置、落实、检查、督办;
2、外联工作负责对外联联络及接洽,配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户接洽等);
3、行程跟进负责编排董事长的行程安排、日常管理、预算开支计划;
4、会议记录负责公司相关会议的组织,并完成会议纪要或决议的撰写,监督公司各项规划的实施;
5、部门协调对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;
6、凝聚团队核心团队的活动及激励,提升核心团队的凝聚力及工作效率;
7、完善体系协助完善公司运营管理体系及起草正式文件;
8、解决难题主导或参与企业重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件董事长助理的岗位职责篇
301、负责传达董事长决议、决定和指示、督促检查其贯彻执行情况,全面负责董事长办公室各项工作,协助董事长处理日常事务;
2、负责协调各部门、公司之间及各个项目工作的沟通、协调、组织、督办反馈等工作;
3、负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的拟定工作,负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知董事长助理的岗位职责篇
311、参与集团发展规划、业务经营计划的编制和集团重大决策的讨论
2、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系
3、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护、商务接待等
4、负责及时传达董事长的指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等文件
5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度
6、收集各种信息、数据、情报,为董事长决策提供参考
7、负责董事长的日程安排及其他事务董事长助理的岗位职责篇
321.负责召集主持总经理办公会议
2.负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;
1、全日制本科以上工商/行政管理专业
2、3年总经理秘书/助理工作经验,抗压能力强,英文六级以上董事长助理的岗位职责篇
51.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情景;
2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等),经过收集和分析相关报表,帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;
3.根据董事长指示,负责召集亚材公司管理及董事会会议;
4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;
5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作,做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的、起草、发布和管理;
6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;
7.做好工作,严格遵守公司保密规定;
8.负责公司重要文书的传真接收和发放;
3.参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;
4.组织对公司的重大投资项目的管理;
5.协助董事长执行对外的战略投资;
6.制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;
7.负责公司管理标准和流程的建立;
8.协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;
9.安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;
10.参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;
11.公司相关部门的沟通和协调;
12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;
13.对交办事项处置的建议权;
14.审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
15.董事长办公室日常事务管理权董事长助理的岗位职责篇331主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划2建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务3主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.4根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.5主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式6拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度7起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济职责挂钩办法并组织实施.8推动绩效考核,人力资源规划9审核签发以公司名义发出的文件.10监察流程体系运作状况.11召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报12向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划13处理公司重大突发事件14制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动.15负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理16有超强的策划组织潜力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作18在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;19掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的潜力.20熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;21具有敏锐的商业触觉、优秀的领导潜力、出色的人际交往和社会活动潜力
9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;
10.协助董事长作好内部文件的收文记录,以便于董事长看阅对于外来公函、通知及文字资料,及时送交董事长阅示,并根据董事长批示负责落实公司各部门送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理重要的和紧急的文件,须提醒董事长
11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作,发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用董事长助理的岗位职责篇
61、协助董事长日常事务处理和战略目标制定;
2、协助董事长/总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
3、协助董事长/总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议董事长助理的岗位职责篇7董事长助理岗位职责
1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;
2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;
3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;
4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;
5、负责公司具体管理工作的督促与检查
6、会议记录和跟进执行结果的汇报;
7、员工素质的考核培训资料安排;
8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;
9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);
10、配合完善公司人员配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;
13、公司员工活动的安排制定;
14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;
15、牢记工作范畴内常用的电话号码;
16、落实企业文化,并融合进工作中去董事长助理的岗位职责篇
81、负责公司经营发展战略的制定和执行,组织市场调查和市场预测,提供有关资料或提出初步方案;
2、协助制定公司长期、中期、近期的生产经营计划并组织实施;
3、负责主持评审项目、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;
4、分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施董事长助理的岗位职责篇
91、接受董事长领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定
2、协助董事长进行有关项目的管理通过各种渠道,协助董事长拓展海外市场,开发、维护欧美等发达国家国外客户
3、配合董事长进行市场调研、分析,搜集市场情报,完成市场分析报告并协助董事长制定市场营销计划
4、协助董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力
5、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈
6、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的维护
7、配合执行董事长完成客户的接待、考察、参观工作
8、完成执行董事长交办的其他工作任务董事长助理的岗位职责篇10
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务并且在完成上诉工作的过程中,董事长助理这个特殊的职位应该具备以下7个方面的意识,以便更优质的完成这份工作
1、公关意识
2、辅助角色意识
3、进谏、规劝意识
4、现代管理意识
5、积极学习意识
6、保密意识
7、信息意识
1、公关意识所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”董事长助理只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀
2、辅助角色意识董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会。
个人认证
优秀文档
获得点赞 0