还剩48页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
财务人员销售技巧培训课件欢迎参加财务人员销售技巧培训课程在当今快速变化的商业环境中,财务人员不再仅限于传统的记账和报表角色,而是需要成为业务的积极参与者和推动者本课程旨在帮助财务专业人员掌握销售思维和技巧,提升跨部门沟通能力,更有效地支持业务发展并创造价值从销售思维建立到实用沟通技巧,我们将全方位提升您的业务协作能力让我们一起开启这段学习之旅,探索如何将财务专业知识转化为有力的业务推动工具!培训目标与意义培训明确目标提升多元能力通过系统学习销售思维和技培养财务人员的沟通表达、需巧,帮助财务人员从数据分析求分析和方案呈现能力,使其者转变为业务推动者,提升在能够更有效地与各部门协作,组织中的价值贡献和影响力促进业务发展驱动业务增长通过销售技巧的应用,帮助财务部门更好地支持公司战略决策,从成本控制转向价值创造,直接推动业务增长本培训课程不仅关注技能的提升,更注重思维模式的转变我们将帮助每位财务人员找到自己在业务环境中的定位,并掌握有效的工具和方法,实现个人和组织的双重成长当前财务角色新趋势传统角色财务人员主要负责账务处理、成本控制和风险管理,与业务部门互动有限,多数时间专注于数字和报表转型阶段随着数字化转型,财务工作自动化程度提高,财务人员开始有更多精力参与业务决策,但仍以提供数据支持为主价值伙伴当前趋势下,财务人员正成为业务的战略伙伴,不仅提供财务洞察,还主动参与业务规划、推动增长策略随着企业对财务职能期望的提升,财务人员需要更多参与跨部门协作客户导向型思维的兴起要求财务团队不仅关注内部控制,还需理解外部市场和客户需求,将财务专业知识转化为业务语言和解决方案这种角色转变既是挑战也是机遇,掌握销售技能将帮助财务人员在新环境中脱颖而出,成为组织中不可或缺的业务推动力量为什么财务人员要学销售拓展职业发展空间掌握销售技能,拓宽职业上升通道提升业务支持能力更好理解并满足业务部门需求增强部门影响力从执行者转变为决策参与者在现代企业环境中,财务人员不再只是数字的守护者,而需要成为业务的积极推动者学习销售技巧能够帮助财务人员更有效地销售自己的想法、建议和专业见解,提高在组织中的话语权同时,随着财务共享中心和自动化技术的普及,传统财务工作正在减少,而具备业务洞察和沟通能力的财务人才则越来越受到重视掌握销售技巧,不仅能够提升个人竞争力,还能为企业创造更多价值,实现个人与组织的共同发展受众画像与典型难题中级财务主管工作3-8年,负责团队管理•难以说服高层决策•部门协作效率低初级财务人员高级财务经理•成本控制与业务冲突工作1-3年,熟悉基础财务工作工作8年以上,参与战略规划•表达不够自信•战略影响力有限•专业术语过多•跨部门推动困难•与业务部门沟通困难•价值转化不明显213通过分析不同阶段财务人员面临的典型难题,我们可以发现,无论资历深浅,财务人员普遍存在沟通障碍、影响力不足和价值转化困难等问题这些挑战往往源于缺乏销售思维和有效沟通技巧本培训将针对这些难点提供实用解决方案,帮助各层级财务人员克服沟通障碍,提升影响力,更好地展示财务工作的价值,实现个人和部门的转型升级销售思维初步认知销售思维的本质财务常见思维误区销售思维不仅仅是推销产品或服务的能力,而是一种以客户为中心、发现并满足需求的思考方式对财务人员而言,这意味着要把内部业务部门或外部客户视为客户,主动理解他们的需求和痛点,提供有价值的解决方案销售思维强调价值创造而非单纯控制,注重双赢结果而非零和博弈,这与现代财务管理的理念高度契合•过度关注合规与控制,忽视业务需求•只提供数据而不提供洞察和建议•被动响应而非主动参与•习惯用专业术语而非业务语言•认为专业能力就足够,忽视影响力建设要建立销售思维,财务人员首先需要转变视角,从纯粹的把关者转变为促成者,从单纯的数字提供者转变为方案建议者这不意味着放弃财务的专业性和监督职责,而是在此基础上增加更多价值维度成功销售的本质发现需求识别并理解客户的真实痛点提供解决方案将专业能力转化为满足需求的方案创造价值超越期望,带来意想不到的收益案例某公司财务经理在预算编制时,不再简单要求各部门填写表格,而是主动与业务部门沟通,了解他们的业务规划和资源需求他将预算过程转变为业务讨论的机会,帮助部门梳理优先级,并提出合理的资源分配建议这位财务经理没有将预算视为控制工具,而是将其转化为推动业务发展的机会通过理解业务需求,提供专业建议,他不仅完成了预算工作,还赢得了业务部门的尊重和配合,提高了预算的执行效率和准确性这正是成功运用销售思维的典型案例财务与销售的共通点都需要影响他人决策需求理解与满足销售人员影响客户购买决策,财务人员销售关注客户需求,财务需关注业务需影响内部资源分配和投资决策两者都求成功的财务人员能够理解业务部门需要说服技巧和影响力,使他人接受自的真实需求,并将财务解决方案与业务己的建议和方案目标对齐,就像优秀销售对接客户需求一样数据驱动与洞察销售依靠市场数据制定策略,财务依靠财务数据提供洞察两者都需要将数据转化为有说服力的故事和建议,帮助受众做出明智决策理解财务与销售工作的共通点,有助于财务人员借鉴销售技巧,提升自身工作效果两者最核心的共同点在于都需要通过深入理解对方需求,提供有价值的解决方案,并通过有效沟通影响决策财务人员可以学习销售人员的需求挖掘技巧、价值表达方式和异议处理方法,将其应用于日常工作中,提升财务建议的接受度和执行效果如何激活销售意识成本控制思维专注于降低成本和控制风险平衡发展思维权衡成本控制与业务发展需求盈利增长思维关注如何创造更多价值和收益激活销售意识的关键在于思维转变,从单纯的成本控制者转变为价值创造者这种转变并非放弃财务的监督职责,而是在把控风险的同时,更多思考如何支持业务增长,创造更大价值具体而言,财务人员可以从以下几个方面入手一是关注业务目标,将财务工作与业务战略紧密结合;二是主动学习业务知识,了解产品、市场和客户;三是积极参与业务讨论,提供财务视角的见解和建议;四是从控制者向服务者和伙伴角色转变,建立与业务部门的良好合作关系端正销售认知态度销售焦虑认知误区正确心态担心推销自己的观点被认为销售等同于强制推将销售视为价值分享和拒绝,对说服他人缺乏销,误解销售的本质是问题解决的过程,以帮信心,害怕遭遇拒绝和需求满足而非强制推助对方为出发点质疑广许多财务人员对销售一词存在抵触心理,认为销售是强制推销或欺骗,这种认知严重阻碍了销售技能的学习和应用实际上,真正的销售不是强迫他人接受不需要的东西,而是发现并满足对方的真实需求,创造双赢局面端正销售认知态度的关键是理解当您的建议、方案或观点确实能够解决对方的问题或满足对方的需求时,表达和推广这些想法不仅是您的权利,更是您的责任销售技巧能够帮助您更有效地传递价值,实现互利共赢财务人员常陷的销售误区只报事实不表达建议忽略共赢思路专业术语过多仅提供财务数据和分析结果,不给出过度强调成本控制和风险管理,忽视使用大量财务专业术语和复杂概念,明确建议和行动方向,让业务部门无业务发展需求,给人设障碍而非提供导致业务部门难以理解核心信息和价所适从解决方案的印象值这些误区不仅降低了财务工作的影响力,还可能导致财务部门被视为业务发展的阻碍而非助力要避免这些误区,财务人员需要学会将专业知识转化为业务语言,关注价值创造而非单纯控制,提供具体可行的建议而非仅仅呈现数据销售思维的三大核心倾听深入理解对方真实需求和关切影响2提供价值并引导决策方向动员促成具体行动和积极改变销售思维的第一步是真诚倾听对财务人员而言,这意味着要超越数字,理解业务部门的真实需求、担忧和目标有效的倾听需要放下预设立场,通过提问和反馈,确认自己正确理解了对方的需求基于深入理解,财务人员才能发挥影响力,将财务专业知识转化为有价值的解决方案和建议最后,不同于传统财务工作仅到提供建议为止,具备销售思维的财务人员会推动具体行动的落实,确保价值最终得以实现这三个核心环节相互关联,形成完整的销售思维闭环财务如何建立影响力专业背书有效沟通通过扎实的财务专业知识和分析能力,建立专业将复杂财务概念转化为业务语言,确保信息有效可信度传递业务对齐信任建立将财务工作与业务目标紧密结合,展示财务对业通过持续兑现承诺,建立长期合作信任关系务的价值影响力不是职位赋予的,而是通过专业价值和有效沟通逐步建立的财务人员要建立影响力,首先需要夯实专业基础,确保财务分析和建议的准确性和深度;其次,要学会用业务语言表达财务观点,让非财务背景的人也能理解;第三,要主动了解业务战略和目标,确保财务工作支持而非阻碍业务发展最重要的是持续提供价值并兑现承诺,逐步建立信任当业务部门认识到财务不仅是控制者,还是能够提供有价值洞察和解决方案的伙伴时,影响力自然会随之建立影响力三角模型合作意愿主动寻求共同目标和双赢方案关系纽带建立互信与有效沟通渠道专业能力扎实的财务知识与业务洞察影响力三角模型揭示了财务人员建立影响力的三个关键维度专业能力是基础,没有扎实的财务专业知识和技能,任何影响力都是空中楼阁但仅有专业能力是不够的,还需要建立良好的人际关系网络,这包括与各部门的沟通渠道和互信基础三角顶端的合作意愿决定了影响力的方向和效果真正有影响力的财务人员不是通过强制推行财务规定来控制,而是通过寻找共同目标和价值,引导业务部门主动配合,形成良性互动三个维度缺一不可,相互支撑,共同构成了完整的影响力体系正向销售心态培养主动发现机会主动寻找能够应用财务专业知识创造价值的场景,不局限于传统财务职能例如,在产品定价、投资决策、业务模式优化等方面提供财务视角的建议和支持从助力者角度思考将自己定位为业务的促进者而非障碍思考如何在合规的前提下帮助业务实现目标,而非简单拒绝或设置障碍主动提供替代方案和创新思路,协助业务部门解决问题对内对外一致标准对待内部业务部门与对待外部客户同等重要,提供同样高质量的服务和支持避免对外客客气气,对内严苛挑剔的双重标准,建立专业一致的工作形象正向销售心态的核心是将销售视为价值创造和问题解决的过程,而非简单的推销行为当财务人员能够从这一角度出发,主动寻找创造价值的机会,并以助力者身份参与业务过程时,销售技能的应用将变得自然而有效核心销售流程总览目标设定明确沟通目的和期望结果需求挖掘深入了解对方真实需求方案呈现提供有针对性的解决方案异议处理应对质疑并消除顾虑达成行动促成具体行动和决策核心销售流程为财务人员提供了系统化的沟通框架,可应用于预算讨论、投资分析、成本控制等各类财务沟通场景每个环节都有其关键技巧和方法,缺一不可值得注意的是,这一流程并非线性进行,而是根据实际沟通情况灵活调整例如,在方案呈现过程中可能出现新的需求点,需要回到需求挖掘阶段;异议处理后可能需要调整方案再次呈现掌握这一流程框架,有助于财务人员在各类沟通场景中保持清晰思路,有的放矢明确销售目标目标类型示例关键考量信息传递财务报告解读、政策说明确保信息准确清晰意见采纳预算调整建议、成本优化关注对方顾虑和利益点方案行动促成推动财务流程改善、资源明确可执行步骤和责任人重新分配协作建立构建跨部门数据共享机制强调共同利益和互补价值设定明确的销售目标是整个销售流程的起点和基础不同类型的目标需要不同的沟通策略和准备工作财务人员在与业务部门沟通前,应明确这次沟通想要达成的具体目标是什么,是传递信息、获取认同、促成行动还是建立协作关系有效的目标设定应遵循SMART原则具体Specific、可衡量Measurable、可实现Achievable、相关性Relevant和时限性Time-bound比如,在本月内获得销售部门对新费用报销流程的认可并开始执行就比改进费用报销流程更符合SMART原则明确的目标有助于集中沟通焦点,提高沟通效率需求挖掘的重要性真实需求往往隐藏业务部门表达的初始需求可能只是表面现象,真正的核心需求往往隐藏在表面之下例如,当销售部门要求更高的差旅预算时,背后可能是担心无法接触重要客户,或者希望增加市场覆盖率理解是提供价值的前提只有深入理解对方的真实需求、关切点和决策依据,财务人员才能提供真正有价值的解决方案肤浅的理解往往导致方案偏离重点,难以获得对方认可和采纳挖掘需求的积极态度主动挖掘需求体现了财务人员对业务的关注和支持态度,有助于建立信任关系反之,忽视需求挖掘,直接提供标准化解决方案,会给人敷衍和不专业的印象需求挖掘是销售流程中最容易被忽视却最为关键的环节许多财务人员习惯于直接提供解决方案,而未充分了解对方的真实需求和关切点,导致沟通效果不佳实际上,花时间深入了解需求,不仅能提高后续方案的针对性和接受度,还能发现潜在的合作机会和价值创造点销售型提问技巧开放式提问封闭式提问使用什么、如何、为什么等可用是否、有没有等回答是或疑问词开头的问题,鼓励对方详细否的问题,用于确认特定信息或引阐述,获取更多信息例如您认导决策例如这个解决方案是否为现有预算流程存在哪些问题?、符合您的预期?、您是否需要在贵部门今年的业务重点是什么?下周前完成这个报告?引导式提问通过提问引导对方思考特定方向或认识到潜在问题,帮助形成共识例如如果我们能将报表生成时间缩短,这对您的工作会有什么帮助?50%灵活运用不同类型的提问,是需求挖掘阶段的核心技能一般而言,沟通初期应以开放式提问为主,鼓励对方充分表达;深入阶段可结合使用引导式提问,聚焦关键需求和痛点;确认阶段则以封闭式提问为主,确保理解准确高效的提问不仅是获取信息的工具,更是展示专业能力、建立信任关系的重要手段当财务人员提出有深度的问题时,业务部门会感受到您的专业性和对其业务的真诚关注,从而更愿意分享信息和接受建议倾听的三大关键信息捕捉有选择地捕捉关键信息,特别是对方反复提及的问题、情绪变化明显的话题,以及暗示潜在需求的内容关注事实同时也要关注情表现关注绪和态度通过眼神接触、点头、适当记笔记等肢体语言,向对方展示你的专注和重视避免分心、打断或频繁查看手机等不尊重的行为反馈重复适时复述对方观点,确认理解的准确性,同时展示你的认真倾听例如让我确认一下,您最关心的是预算流程的效率问题,对吗?倾听不是被动的等待对方说完,而是一种主动的沟通技能有效的倾听需要全神贯注,同时通过适当的反馈让对方感受到被理解和重视许多财务人员在沟通中过于急于表达自己的观点,忽视了倾听的重要性,导致沟通效果大打折扣通过练习三大关键技巧表现关注、信息捕捉和反馈重复,财务人员可以显著提升倾听质量,加深对业务需求的理解,建立更好的合作关系,为——后续方案提供准确基础读懂潜台词非言语沟通观察除了言语内容外,还要关注对方的语气、表情、肢体语言等非言语信息例如,当业务部门负责人在讨论预算时频繁看表或显得不耐烦,可能表明他对预算过程的效率不满,或者有更紧急的事情需要处理通过观察这些细微变化,财务人员可以及时调整沟通策略,抓住真正关键的问题进行讨论,避免在次要问题上浪费时间立场与利益点每个部门和个人都有自己的立场和关注点销售部门关注业绩达成,研发部门关注产品创新,而管理层则更关注整体战略和财务表现了解不同利益相关者的立场和关注点,有助于理解他们言语背后的真实动机例如,当销售总监表示预算审批流程太慢时,潜台词可能是审批延迟影响了我们抓住市场机会的能力,这反映了销售部门对市场响应速度的关注读懂潜台词是需求挖掘的高级技能,它要求财务人员具备较强的观察力和共情能力通过深入理解对方的真实想法和需求,财务人员可以避免表面化的沟通,直击核心问题,提供更有价值的解决方案,从而提升沟通效果和影响力财务视角下的价值塑造差异化价值定位转化财务洞察明确财务部门和财务人员的独特价值定位,强调财务理解业务语境将抽象的财务数据和专业知识转化为具体的业务洞察视角如何提供其他部门无法替代的战略见解和决策支深入了解各业务部门的工作流程、核心指标和痛点,和建议,突出财务分析如何支持业务决策和价值创持掌握业务术语和行业知识,确保能够用对方理解的语造言进行沟通财务视角下的价值塑造,核心在于将财务专业知识转化为业务部门能够理解和应用的洞察和建议这不仅要求财务人员具备扎实的专业知识,还需要他们理解业务运作逻辑,能够将复杂的财务概念翻译成业务语言例如,不要仅仅报告营销费用同比增长15%,而是应该分析营销投入每增加1元,带来了多少销售额和利润的增长,并给出优化投资回报率的具体建议这种转化能力是财务人员从数据提供者向业务顾问转型的关键如何描述复杂财务数据可视化表达故事化表达比喻与类比将复杂数据转化为直观的图表和可视化元素,如围绕数据构建引人入胜的故事,包括背景、挑使用贴近生活的比喻和类比,解释抽象的财务概趋势图、对比图、热力图等,帮助非财务背景人战、解决方案和成果,使枯燥的数字变得生动有念例如,可以将现金流比作企业的血液循环,员直观理解数据含义避免纯文字和数字堆砌,趣好的财务故事应有明确主题、合理情节和强将资产负债表比作企业的健康体检报告,使复杂善用颜色、形状和比例关系传递信息烈结论,能够引起共鸣和行动概念变得易于理解实用工具推荐除了传统的Excel和PowerPoint外,还可以尝试Tableau、Power BI等数据可视化工具,创建更专业、直观的财务数据展示;使用Canva、Mindmap等工具辅助故事化表达;MindManager等思维导图工具帮助组织和呈现复杂财务逻辑记住,描述复杂财务数据的目的不是展示你的专业知识有多深,而是确保对方能够理解这些数据背后的意义和价值,并基于这些理解做出明智的决策简洁、直观和有重点的表达永远优于详尽但冗长的解释方案呈现技巧聚焦对方关心点量化收益背书案例方案呈现应围绕对方最关心的问题和需求展尽可能用具体数字量化方案带来的收益,包括引用成功案例和最佳实践作为方案的背书,增开,而非按财务人员习惯的逻辑和框架例财务收益如成本节约、收入增加和非财务收益强可信度案例可以来自公司内部其他部门的如,向销售部门呈现成本控制方案时,重点应如时间节省、风险降低、流程简化量化收益成功经验,也可以是行业内其他企业的标杆做放在如何在控制成本的同时保障销售活动效使方案更具说服力,也便于后续评估方案实施法,关键是要与当前情况具有相关性和可比果,而非详细解释每个成本项目的计算方法效果性方案呈现是销售流程中展示价值的关键环节有效的方案呈现应遵循问题解决方案收益的基本结构,先确认对方面临的问题和需求,然后介绍--针对性的解决方案,最后强调方案带来的具体收益整个过程中,要保持语言简洁明了,避免过多财务术语,重点突出方案对业务的价值和贡献影响决策者的方法分析利益相关者定制沟通方式识别关键决策者及其影响力、关注点和决策风根据决策者偏好调整信息呈现方式和深度格把握最佳时机提供充分证据选择决策者最具接受性的时间和场合结合数据、案例和专家观点支持建议影响决策者是一项系统工程,需要深入了解决策者的特点和决策环境有些决策者偏好数据驱动,喜欢看到详细的分析和量化结果;有些则更注重直觉和经验,偏好简明扼要的总结和建议了解这些偏好有助于定制最有效的沟通方式运用影响力圈的概念,财务人员还应识别那些可能影响主要决策者的次级影响者,通过影响这些人间接影响最终决策例如,在向提出重大财务建议CEO前,可能需要先获得和其他高管的支持和认可把握好这些关键节点,能够显著提高建议的接受度和执行效果CFO信任建立的三个步骤公开透明坦诚分享信息,包括限制和风险兑现承诺说到做到,保持一致性和可靠性定期回访主动跟进,确保解决方案有效信任是所有有效沟通和影响力的基础财务人员建立信任的第一步是保持公开透明,既展示财务方案的价值和优势,也坦诚讨论其中的限制和风险这种诚实的态度虽然短期内可能遇到一些阻力,但长期看对建立稳固的信任关系至关重要兑现承诺是建立信任的关键一步无论承诺大小,都要确保完成如果无法实现承诺,应提前沟通并提供替代方案,而非静默失100%约最后,通过定期回访和跟进,确保解决方案持续有效,展现你对业务成功的持续关注和承诺,从而建立长期的信任关系异议是成交的前奏93%72%成功销售过程异议处理关键成功的销售过程中至少会遇到一次异议业务建议被采纳的关键在于如何处理异议87%积极反馈标志异议通常表明对方正认真考虑你的建议许多财务人员在遇到异议时感到沮丧或挫败,认为这是对方拒绝或不认可自己的表现实际上,异议恰恰表明对方正在认真考虑你的建议,只是有一些顾虑需要解决没有异议的沟通往往意味着对方根本没有认真听或者已经在心里否决了建议常见的异议类型包括价格/成本异议这个方案太贵了、时机异议现在不是合适的时机、需求异议我们不需要这个、风险异议这样做太冒险了、优先级异议我们有更重要的事情要做等识别异议类型有助于采取针对性的应对策略异议处理五步法倾听耐心听完对方的异议,不急于辩解或打断确认复述异议,确保准确理解对方顾虑共鸣表达理解和认同,避免直接否定对方观点回应提供有力事实和证据,解决对方顾虑推进确认顾虑已解决,引导讨论向前推进异议处理五步法为财务人员提供了一个系统化的框架,帮助有效应对各类异议首先,完整倾听异议,不要急于打断或辩解;其次,通过复述确保你准确理解了对方的顾虑;第三,表达对对方关切的理解和认同,建立共情基础;第四,提供针对性的事实和证据回应顾虑;最后,确认顾虑已得到解决,引导讨论向下一步推进在整个过程中,保持积极开放的态度至关重要异议不是针对个人的攻击,而是对提案的质疑和完善通过妥善处理异议,财务人员不仅能够提高建议的接受度,还能建立更紧密的合作关系财务常见异议与应对话术常见异议理解背后顾虑有效应对话术费用太高ROI不明确或预算有限我理解预算考量,让我展示一下这个投资如何在X个月内带来Y%的回报无预算优先级不足或时机不当理解当前预算约束,我们可以讨论如何分阶段实施,或将其纳入下季度规划不理解价值价值未被有效传达让我从贵部门的业务目标角度重新解释这个方案如何帮助您提升X指标执行太复杂担心实施难度和风险我们可以提供详细的实施计划和支持,并从最简单的部分开始逐步推进应对异议的关键在于理解异议背后的真实顾虑,而非仅对表面问题做出回应例如,当对方说费用太高时,可能并非真的认为价格过高,而是不确定投资回报,或者担心无法向上级证明价值理解这些深层次顾虑,有助于提供更有针对性的回应在应对异议时,避免使用对抗性语言,如你错了、其实不是这样等否定对方的表述相反,采用是的,同时...的模式,先认同对方的关切,再补充你的观点和证据这种方式能够降低对方的防御心理,提高沟通效果促成行动的关键技巧微承诺逐步达成设定明确后续动作不要一次性寻求大的承诺,而是将目每次沟通结束前,明确下一步行动、标分解为小步骤,逐步获取微承诺责任人和时间点避免模糊的结论如例如,先争取一次深入讨论,再我们再讨论,而应具体到我们下争取小规模试点,最后才是全面实周一10点召开会议确定最终方案施这种渐进式方法降低了对方的决明确的行动计划能够保持项目推进势策压力,提高了成功率头总结达成的共识在沟通结束时,明确总结已达成的共识和决定,避免事后理解偏差可以通过邮件等书面形式确认要点,既是提醒也是承诺的记录,有助于后续执行促成行动是销售流程的最终目标,也是许多财务人员容易忽视的环节好的建议没有转化为行动就失去了价值财务人员往往认为提供了合理建议就算完成任务,但实际上,推动建议转化为具体行动同样重要成功促成行动需要把握好时机,敏锐捕捉对方表现出的行动意愿信号,如提出具体问题、讨论实施细节等同时,提供清晰的行动路径,让对方明确知道下一步该做什么,降低行动障碍多部门协作销售流程财务与销售联动财务与市场联动财务与运营联动财务部门协助销售团队制定具有竞争力且保障财务协助市场部评估营销活动,优化营销财务协助运营团队进行成本分析和控制;提供ROI利润的报价策略;提供客户信用评估和付款条预算分配;提供产品定价策略的财务分析支库存优化和供应链管理的财务分析;协助制定件建议;协助分析销售业绩和客户盈利能力,持;协助建立营销绩效评估体系,确保营销投产能规划和资源分配策略财务视角可以帮助优化销售策略和客户结构财务的专业支持能入产出合理通过数据分析和财务模型,帮助运营团队在保障效率的同时优化成本结构,提够提升销售团队的决策质量和效率营销决策更具科学性升整体运营效益多部门协作是现代企业运作的常态,财务人员需要理解不同部门的工作重点和语言习惯,有针对性地提供财务支持和专业建议在多部门协作中,财务人员往往扮演着翻译者和桥梁的角色,帮助各部门从财务角度理解业务决策的影响,并促进跨部门协作和资源优化财务人员需避开的销售禁忌咄咄逼人数据轰炸自说自话过度强调合规要求和规提供过多未经筛选和解过于专注于自己的观点则限制,给人找麻烦读的原始数据,让接收和想法,忽略对方的反设障碍的印象,导者感到困惑和不知所馈和需求,导致沟通变致合作对象产生抵触情措,无法从中提取有价成单向输出而非有效对绪值的信息和洞察话过度专业化使用过多财务专业术语和概念,使非财务背景人员难以理解,造成沟通障碍和信息不对称避开这些销售禁忌,需要财务人员时刻保持换位思考的意识,从对方的视角和需求出发组织沟通在呈现财务数据和分析时,要有选择性地提炼最关键的信息,并辅以清晰的解读和建议,而非简单地提供全部原始数据财务人员还应注意倾听与提问的平衡,确保沟通是双向的,而非单向输出同时,使用业务语言而非财务术语,确保信息能够被准确理解和接受记住,有效的沟通不在于你说了什么,而在于对方理解和接受了什么解决说服无效的问题需求未明未深入了解对方真实需求和痛点,导致建议缺乏针对性和吸引力解决方法加强需求挖掘环节,通过开放式提问和积极倾听,确保准确把握对方关键需求利益未对齐忽略了对方关心的利益点和顾虑,导致方案价值无法被认同解决方法分析对方的立场和利益关切,确保方案能够明确展示对对方的具体价值和收益关系未打通缺乏足够的信任和影响力基础,即使建议合理也难以被采纳解决方法加强日常关系建设,通过前期价值展示和信任建立,为重要建议的接受创造有利条件说服无效是财务人员经常面临的挑战,原因往往不在于建议本身的质量,而在于沟通和关系的基础工作不足有效的说服需要建立在深入理解、利益对齐和信任关系的基础上,缺一不可另一个常见原因是时机选择不当即使是最好的建议,如果在对方压力最大或注意力分散的时刻提出,也很难获得认真考虑学会识别和把握合适的沟通时机,选择对方最具接受性的场合和状态提出建议,能够显著提高说服效果从专业顾问到业务伙伴业务伙伴主动参与业务决策和战略规划专业顾问2提供财务专业意见和建议数据提供者提供准确和及时的财务数据财务人员的角色升级是一个渐进的过程,从基础的数据提供者,到能够提供专业分析和建议的顾问,再到能够积极参与业务决策并推动价值创造的业务伙伴这一升级过程需要财务人员不断拓展能力边界,既要加深财务专业知识,也要拓展业务理解和战略思维成为真正的业务伙伴,财务人员需要建立几个关键能力一是从数据中提炼有价值洞察的能力;二是将财务知识转化为业务语言的能力;三是建立跨部门协作和影响力的能力;四是主动识别和把握业务机会的能力通过销售技能的学习和应用,财务人员可以更有效地展示专业价值,加速角色升级过程真实案例分享
(一)背景介绍销售技巧应用某制造企业财务部门的张经理发现,传统的年度预算流程效率低下,且与实际业务变化脱节各部门普遍对预算持抵触态度,认为是形式主义,执行偏差大张经理希望推动实施滚动预算制度,提高预算的灵活性和准确性,但预计会遇到各部门的抵抗,尤其是习惯了传统模式的老部门负责人
1.需求挖掘张经理与各部门负责人进行一对一交流,了解他们对现有预算流程的痛点
2.价值塑造将滚动预算的好处转化为各部门关心的具体价值点
3.异议处理针对工作量增加等顾虑提供解决方案
4.分步实施先在一个部门试点,取得成功案例后再推广通过运用销售思维和技巧,张经理成功推动了新预算流程的实施他没有简单地以财务规定强制推行,而是通过深入了解各部门需求,量身定制解决方案,并通过有效沟通和渐进式推进,降低了变革阻力,获得了各部门的支持和配合沟通风格类型识别红型支配型黄型表现型特点直接、果断、结果导向、喜欢掌控特点热情、善交际、创意丰富、情感驱动沟通策略简明扼要,直接切入要点,强调结沟通策略营造轻松氛围,用故事和比喻,展果和效率,提供选择权示愿景和创新点蓝型分析型绿型和谐型特点逻辑性强、重视细节、需要数据支持特点友善、有耐心、重视关系、避免冲突沟通策略提供详实数据和分析,逻辑清晰,沟通策略建立融洽关系,倾听关切,强调合避免情感化表达作和共识识别并适应不同的沟通风格类型,是财务人员提升沟通效果的重要技能每个人都有独特的沟通偏好和决策方式,了解这些差异有助于调整沟通策略,提高信息传递的效率和接受度在实际工作中,大多数人的沟通风格是多种类型的混合,但通常会有一个或两个主导类型财务人员应学会快速识别对方的主导沟通风格,并灵活调整自己的表达方式例如,与红型沟通时直接给出结论和建议;与蓝型沟通时提供充分的数据和分析支持这种适应性沟通能够显著提升影响力和沟通效果不同部门沟通痛点部门关注点沟通痛点有效策略销售部门业绩增长、客户满意认为财务限制灵活性强调如何支持销售目标,设计灵活方案市场部门品牌影响、市场份额难以量化ROI提供营销效果评估框架,协助量化分析研发部门创新、技术突破预算限制创新空间设计弹性预算机制,支持创新项目运营部门效率、质量、成本财务KPI与运营冲突共同设计平衡运营效率和财务目标的指标典型业务场景对话当销售部门申请增加客户招待费用时,传统财务人员可能直接回复超出预算,不予批准而具备销售思维的财务人员则会询问这笔费用将为我们带来什么业务机会?预计ROI如何?进而探讨如何在控制风险的前提下支持业务发展了解各部门的关注点和思维方式,有助于财务人员在跨部门沟通中避免常见误区,提高沟通效率关键是要从对方的立场和需求出发设计沟通策略,将财务专业知识转化为对方能够理解和认同的语言和方案,实现有效的信息传递和决策影响财务人员的共情沟通建立同理心积极确认情绪在沟通前,尝试站在对方的立场和处境思考在沟通中,关注并确认对方的情绪和感受,问题,理解对方的压力、顾虑和需求例而不仅仅关注事实和数据当对方表达沮丧如,了解销售团队的业绩压力,研发团队的或担忧时,先给予情感上的回应,如我理解创新挑战,管理层的战略考量等这种换位这个情况对你来说很具挑战性,再进入问题思考有助于设计更有针对性的沟通策略解决阶段这种情感确认有助于建立信任适当换位表达将财务观点和建议用对方熟悉的语言和关注点来表达例如,向销售团队解释成本控制时,不强调减少开支,而是讨论如何提高客户获取效率;向高管汇报时,关注战略影响而非技术细节共情沟通是建立有效沟通和影响力的关键技能它不仅有助于传递信息,更有助于建立信任和合作关系财务人员在日常工作中往往过于注重事实和数据,而忽视了情感和关系的重要性,导致沟通效果不佳通过练习共情沟通技巧,财务人员可以更好地理解和回应对方的需求和情绪,从而提高沟通效果和影响力记住,人们通常不是纯粹基于逻辑做决策,情感和信任同样起着重要作用善于运用共情沟通的财务人员,能够在保持专业性的同时,建立更紧密的合作关系,提高工作效率如何有效反馈与建议观察事实描述影响提供建议表达支持客观描述具体情况,避免主观评价解释该情况造成的具体后果给出明确的改进行动方向确认你的帮助和持续关注有效的反馈与建议是财务人员日常工作的重要组成部分无论是向业务部门提供预算执行反馈,还是对财务流程提出改进建议,都需要采用积极、建设性的表达方式,以提高接受度和执行效果关键技巧包括使用我陈述而非你指责,如我注意到预算偏差达到15%而非你们没有控制好预算;提供具体行动建议而非笼统评价,如建议将审批流程简化为两步而非流程太复杂;平衡正面反馈和改进建议,确保沟通不仅指出问题,也肯定成绩;注重解决方案而非指责原因,共同寻找前进方向沟通中的冲突管理降温冷静当冲突情绪升温时,先降低对抗强度,如暂停讨论、调整语调、转变话题焦点等避免情绪化反应和立即反驳,保持专业冷静的态度确保双方都有时间和空间整理思路,避免冲动决策确认理解确保你准确理解对方的观点和顾虑,通过复述和提问澄清关键点找出双方共同的目标和利益点,建立讨论的共同基础重视对方的专业见解和经验,避免简单否定寻找共识从双方都认同的点开始构建解决方案,逐步解决分歧点关注问题本身而非立场或个人,区分必要条件和期望条件,寻找灵活妥协空间,创造双赢方案达成协议明确总结达成的共识和下一步行动,确保双方对结果有相同理解设定跟进机制,确保协议得到执行保持开放心态,允许方案在实施过程中根据反馈进行调整完善财务工作中的冲突往往源于部门目标不一致、资源分配、流程合规与业务灵活性之间的矛盾等面对这些冲突,财务人员需要掌握有效的冲突管理技巧,将对抗转化为建设性的问题解决过程会议影响力提升法会前准备明确会议目标和期望成果,准备关键数据和支持材料了解参会人员背景和关注点,预测可能的问题和异议设计简洁清晰的演示文稿,确保关键信息突出提前与关键决策者进行沟通,争取初步支持•准备不超过3个核心观点•设计有力的开场和结尾•准备支持性数据和案例线上沟通与销售技巧精心准备保持参与感线上沟通对准备要求更高,需提前测试线上环境易分心,需频繁引入互动如提设备,准备简洁直观的材料,设计互动问、投票或简短讨论,每5-7分钟设置环节保持对方参与度建议材料页数控一次互动点使用对方名字点名回应,制在实际会议时长的一半以内,确保有创造参与感关键信息使用屏幕共享直充分讨论时间观展示注重非语言表达线上沟通中肢体语言和面部表情传递受限,需更注重声音语调变化、面部表情丰富度和眼神接触看摄像头避免单调语调和过快语速,适当放慢节奏强调重点关键工具推荐除了常见的腾讯会议、钉钉等视频会议工具外,财务人员可以善用腾讯文档、石墨文档等实时协作工具进行共同编辑;使用思维导图工具如MindMaster进行头脑风暴;利用问卷星等工具收集实时反馈;通过ProcessOn等流程工具清晰展示财务流程线上沟通已成为常态,财务人员需要适应这一变化并掌握线上环境下的有效沟通技巧线上沟通的核心挑战在于如何在缺乏面对面互动的情况下,保持参与度和影响力这需要财务人员更加精心准备内容,设计更多互动环节,利用多种工具辅助沟通,确保信息有效传递和理解典型沟通案例实战
(一)场景财务与销售部门业务对接销售总监李明向财务部提出申请,希望为一个重要客户提供特殊的付款条件,延长账期至90天,而公司标准账期为30天他表示这个客户潜在订单价值大,但对账期有特殊要求财务经理王芳需要在控制风险和支持业务之间找到平衡点如果简单拒绝,可能导致重要业务机会丢失;如果完全接受,可能增加公司现金流风险和坏账可能性销售技巧应用
1.深入需求挖掘了解客户财务状况、订单规模、长期合作潜力
2.提供折中方案建议分阶段付款,首期30天,余款90天
3.设计风险控制建议设置订单金额上限,超出部分仍按标准账期
4.价值导向沟通强调方案如何平衡业务发展和风险控制典型沟通案例实战
(二)场景背景公司准备与一家重要供应商续签合同,财务经理陈国栋被邀请参加商务谈判,提供财务支持供应商提出了价格上调5%的要求,理由是原材料成本上涨和通货膨胀业务部门倾向于接受,以确保供应稳定面临挑战如何在不损害与供应商关系的前提下,控制成本上涨;如何在内部平衡业务部门对供应稳定的需求和公司对成本控制的要求;如何利用财务数据和分析,为谈判提供支持销售技巧应用运用需求挖掘技巧,了解供应商真实成本结构;通过数据分析和市场调研,评估价格上调的合理性;设计阶梯定价方案,将价格与订单量挂钩;提出延长付款期限作为接受价格上调的交换条件陈国栋首先做了充分的准备工作,分析了供应商的财务状况、行业成本趋势和市场竞争格局他发现原材料成本确实有所上涨,但幅度不足5%同时,该供应商对公司的业务依赖度较高,有谈判空间在谈判中,他没有直接拒绝涨价要求,而是展示了详细的成本分析,并提出了折中方案接受3%的涨价,但增加订单量,并延长付款期限从30天到45天同时,他建议签订两年期合同,锁定价格以避免频繁调整通过运用销售技巧和财务专业知识,陈国栋成功达成了对双方都有利的协议,展示了财务人员在商务谈判中的价值沟通演练与点评分组练习设计评估标准相互反馈将学员分成人小组,每组选择一个实际工作导师根据以下标准进行点评需求挖掘的深度每次角色扮演后,由扮演客户的学员先给出3-4中的沟通场景进行角色扮演场景示例包括和技巧、价值表达的清晰度和针对性反馈,分享作为接收方的感受和建议;然后其25%向业务部门说明预算调整的必要性、与供应商、异议处理的灵活性和效果、达他组员提供观察和建议;最后由导师进行专业25%25%谈判付款条件、向高管层提出财务流程优化建成行动的有效性、整体沟通流畅度和自点评,指出可提升点和成功做法鼓励学员记15%议等每位学员轮流扮演财务人员角色,应用然度特别关注学员是否能将财务专业录反馈,形成个人改进计划10%所学销售技巧知识转化为对方能理解和认同的语言沟通演练是将理论知识转化为实际技能的关键环节通过模拟真实场景的角色扮演,学员可以在安全的环境中尝试和练习销售技巧,收到即时反馈,并进行反思和调整研究表明,这种体验式学习比纯理论学习的技能保留率高出以上300%持续提升销售能力的方法自我复盘案例归纳每次重要沟通后进行系统反思与评估记录成功和失败案例,提炼关键经验刻意练习寻求指导针对性强化薄弱环节和技能向沟通能力强的同事或导师学习销售能力的提升是一个持续的过程,需要有意识的练习和反思自我复盘是最有效的方法之一,建议创建一个沟通日志,记录每次重要沟通的目标、实际结果、有效做法和改进点定期回顾这些记录,可以发现自己的沟通模式和提升空间复用成功经验同样重要当一种沟通方式或话术在特定场景下效果良好时,可以提炼出核心要素,形成个人的最佳实践库,并在类似场景中加以应用和优化同时,向组织中沟通能力强的同事学习,观察他们如何处理复杂的沟通场景,也是快速提升的有效途径常见难题复盘与解答常见难题问题分析解决方法业务部门态度强硬,不接受可能缺乏信任基础或价值未加强日常关系建设,了解业建议明确传达务痛点,提供具体价值解决方案数据请求不配合,影响分析对方不理解数据用途或担心解释数据用途和价值,承诺质量被批评不用于指责,分享分析成果高层领导关注不足,建议难建议与高层关注点未对齐或将建议与组织战略目标挂以推动缺乏影响力钩,获取中层支持,提供成功案例专业建议被简化执行,效果执行细节未充分沟通或缺乏参与执行细节讨论,提供实大打折扣持续跟进施路径图,定期检查和调整在财务人员的日常工作中,经常会遇到各种沟通和协作难题这些难题如果处理不当,不仅会影响工作效率,还可能损害部门关系和个人影响力通过系统分析这些难题产生的原因,并掌握相应的解决策略,财务人员可以更有效地应对挑战关键在于将这些难题视为能力提升的机会,而非单纯的障碍每解决一个难题,都是对销售技能的实战锻炼和验证建议财务人员保持开放学习的心态,不断尝试新的沟通方法和协作模式,逐步建立起适合自己风格和组织环境的有效实践个人行动计划制定行动计划模板销售能力提升行动表包含以下关键要素个人当前沟通优势与不足分析;未来3个月重点提升的2-3项具体技能;针对每项技能的具体行动步骤和时间表;可量化的成功标准和自我评估机制;所需资源和支持;潜在障碍和应对策略制定目标SMART确保每个行动目标都符合SMART原则具体Specific—明确要提升的具体技能;可衡量Measurable—设定客观的评估标准;可实现Achievable—考虑实际工作环境和能力基础;相关性Relevant—与工作实际需求紧密相关;时限性Time-bound—设定明确的完成期限执行策略将大目标分解为小步骤,设定每周可执行的小任务;建立跟踪机制,如每周五进行5分钟的自我反思和记录;寻找学习伙伴,相互督促和分享经验;定期与导师或经理分享进展,获取反馈和指导;庆祝小成功,保持持续学习的动力制定个人行动计划是将培训内容转化为实际能力的关键一步有效的行动计划应当具体、务实、可执行,并与个人的工作环境和发展需求紧密结合建议学员在培训结束后的一周内完成行动计划制定,并在接下来的3个月内严格执行,定期回顾和调整培训内容回顾与要点强调促成行动通过有效技巧推动决策和执行沟通表达清晰传递价值和专业建议理解需求3深入挖掘真实业务需求销售思维4建立价值创造和影响力意识角色转型从数据提供者到业务伙伴我们的培训课程涵盖了五大关键板块,从财务人员的角色转型谈起,建立了销售思维的基础认知,深入讲解了需求挖掘的技巧和方法,强调了有效沟通表达的重要性,最后聚焦于如何促成实际行动和决策这些内容共同构成了财务人员销售技能的完整体系核心要点包括销售不是强制推销,而是价值创造和问题解决的过程;有效销售始于深入理解对方需求和关切点;财务专业知识需要转化为业务语言才能产生影响力;异议是成交的前奏,而非拒绝的信号;持续的自我反思和实践是提升销售能力的关键希望每位学员能够将这些要点应用到日常工作中,实现个人能力和工作效果的双重提升结束语与提问环节持续学习角色转型开放提问销售技能的掌握是一个持续学习和实践的过程,希望财务人员的角色正在经历前所未有的转型,从传统的现在开放提问环节,欢迎大家针对培训内容或实际工大家能够将今天所学带到工作中,不断尝试和改进数据记录者和控制者,向业务伙伴和价值创造者转作中遇到的销售沟通难题提出问题也鼓励大家分享建议定期复习培训材料,反思自己的沟通实践,并寻变掌握销售技能不仅能够提升个人职业发展空间,自己的实践经验和心得,相互学习和启发如有后续找身边优秀沟通者学习销售能力的提升没有终点,还能够帮助财务部门在组织中发挥更积极的作用,创问题,也可以通过培训群组或直接联系方式随时交每次沟通都是一次学习机会造更大的价值贡献流感谢各位财务专业人员参与本次销售技巧培训课程希望今天的学习能够为大家打开一扇新的视角,帮助您在财务专业领域之外拓展影响力和价值创造空间无论是与业务部门的日常协作,还是向管理层提出建议,甚至在外部商务谈判中,销售技能都能够帮助您更有效地传递价值、影响决策在未来的发展中,我们期待看到更多兼具财务专业素养和出色沟通能力的财务领导者涌现,为组织创造更大价值祝愿各位在今后的工作中取得更大的成功,成为真正的业务伙伴和价值创造者!。
个人认证
优秀文档
获得点赞 0