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文本内容:
1.0目的为了保护公司利益，提高公司的经济效益，保证投标工作的有效性和工作效率，针对投标工作的重要性、综合性和复杂性，进一步提高编标水平，积累编标经验，提高投标管理的水平，确保投标文件编写质量，降低市场开发成本，规范公司投标管理工作
2.0范围本制度适用于公司所有参加招（议）标并进行销售的产品及项目
3.0职责
3.1公司总经理确定项目投标工作，并对投标报价进行最终审批；
3.2销售部
3.
7.1根据招标文件及图纸，负责编写投标文件的技术标部分，并对招标文件中的招标相关容及要求提出意见和建议
3.
2.2投标工作的执行部门，在投标工作环节中负责日常性工作，包括组织编制资质文件、投标文件，及投标前期沟通工作
3.3其他协作部门负责提供投标工作需要的相关资料与支持
3.4投标工作的归口销售部门为销售部，各相关部门根据投标要求配合，保质保量完成投标工作
4.0投标工作的分工
4.1销售部
4.L1负责投标信息的获取和评审工作，形成初步评审建议
4.
1.2负责投标前的各项准备工作
4.
1.3负责组织协调投标文件的编制和汇总，负责招标文件中市场部分的编写工作
4.
1.4负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜
4.
1.5负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作
4.
1.6负责投标价格最终定价的工作
4.
1.7负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工
4.
1.8负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作
4.2工程部
4.
7.1负责招标文件中有关技术文件、图纸、技术方案的审查工作
4.
2.2负责工程项目投标文件中技术标的编制工作
4.
2.3协助投标技术澄清、标后答疑、标后投标分析等工作
4.
2.4负责提供招标文件中要求的技术图纸、技术参数等资料
4.
2.5通过评审会议负责最终投标清单的确定；负责技术标书方案的可行性
4.
2.6提供投标中需要的以往项目技术图纸参考资料
4.
2.7负责标书其他工程资料的提供
4.
2.8负责及时搜集、更新、汇总行业招标信息，确认需投标的信息
4.
2.9负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等
4.
7.10负责项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作
4.
7.11负责协助投标保证金（保函）申请工作（主要是流程办理），总经理批准后，到销售部办理付款手续
4.
7.12负责投标保证金借款单的复印件管理
4.
7.13负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作
4.
7.14负责商务标内容的编制
4.
7.15负责投标文件封标前的审核工作
4.
7.16协助参加投标会议，并进行标后投标分析
5.
7.17负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容
6.
7.18负责最终投标清单的编制
7.
7.19负责所有投标文件的归档
4.3办公室-财务
1.
3.1负责提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件
4.
3.2协助完成投标保证金（或投标保函）、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供
5.0投标工作管理51参加投标的条件（应同时满足以下条件）・
5.
1.1公司能满足招标书中提出的资格条件（包含资质条件）及技术条件
5.
2.2参加投标的产品应为符合招标书中要求的成熟产品，试制品不能参加投标
5.
3.3经主管领导批准参加投标的项目
5.2招标信息的获取途径
5.
7.1通过网络搜寻招标方正式发布的招标通告
6.
2.2接收由招标方发出的招标邀请函
7.
2.3销售部应跟踪国家的中、远期及近期招投标信息
8.
2.4走访客户了解的招标信息
9.
2.5其他渠道获得的招标信息
5.3投标信息的评审和确认
5.
3.1销售部获取投标信息后于2日内组织相关部门进行评审，需要时可组织会议评审，形成评审意见
5.
3.2销售部将评审意见报总经理，经总经理确认并批准立项后，组织进行投标工作
5.4建立完善的信息管理系统
5.
1.1在已知将对某工程项目进行投标时，即对确定投标的工程项目进行信息跟踪
5.
1.22信息跟踪要确定专人负责进行，通过网络、电话等多种途径积极主动的与招标单位进行有效的沟通，以获取对投标报价、文件编制有利的信息
5.5投标文件的编制
5.
5.1销售部按招标文件和投标方案的要求组织、协调招标文件编制工作并形成正式投标文件（投标书）
5.
1.32各相关部门严格按照时间进度要求依据投标方案进行投标文件的收集、编写，经领导审核定稿后报送销售部
5.
1.4投标文件由法定代表人授权委托的项目负责人组织编制（包括商务、技术两大部分）
5.
1.5被指定项目负责人应取得公司委托，获得法人授权授权书必须由法人代表本人签字，并加盖公章，如果法人中途变更，应及时说明并重新办理委托手续授权范围必须明确
5.6商务文件的编写
5.
6.1投标书要统一编号
5.
6.2应按招标文件中对商务标部分的要求逐项编写
5.
6.3招标文件如无要求或要求不明确，可参照销售部统一的投标文件的规范文本填写
5.7技术文件编写要求
5.
7.1根据招标及评标要求选择有竞争力的产品
5.
7.2以提供产品实际达到的指标尽量全面响应招标技术文件要求的各项指标
5.
7.3充分显示投标产品的优势
5.
7.4提供充分的证明资料、证明所叙述的各项性能指标的文件完全真实可靠
6.
7.5标书中特殊要求应根据实际情况尽量满足
5.8商务文件
5.
8.1销售部负责依据招标文件，制作商务文件，包括授权委托书、公司资格证明文件、商务偏离及招标文件中要求的表格和相关文件
5.
8.2销售部依据招标文件要求，准备银行资信证明、财务状况、审计报告等文件，将时间、特殊内容要求等告知销售部
5.
8.3销售部根据销售部门提交的书面投标报价文件填写投标书
5.
8.4销售部负责投标过程中与招标单位往来文件的保存、整理、移交
5.9技术文件
5.
1.1工程部负责依据招标文件，编制技术文件，包括技术建议、技术偏离、投标用图纸、技术参数、产品说明等
5.
9.2工程部通读技术标书要求后，汇总比较难于解决的问题，提交投标工作会议讨论
5.
9.3工程部负责依据招标文件技术规范的要求，确定投标产品的选型
5.10投标文件的汇总、审核、装订销售部对各部门投标文件定稿进行汇总，形成投标文件正式稿，经销售部总监及总经理签字审阅同意后进行盖章及复印装订
5.11文件装订和密封
5.
11.1销售部所有投标编制人员负责整个投标文件的装订、密封工作
5.
11.2开标后，如有问题澄清，在接到澄清文件后，由销售部将需澄清问题发给相关人员，由销售部组织相关人员编制澄清文件，直至招标单位满意
5.12投标情况跟踪
5.
1.
17.1营销总监负责追踪投标情况及投标结果
5.
12.2销售部负责人负责投标保证金追回等工作
5.13投标项目的终止
5.
13.1投标保证金退回公司后，销售部组织相关人员编制《投标结果分析表》，由销售部存档
5.
13.2销售部负责投标文件的存档工作，至少包括以下内容
5.
13.
1.1客户提供的招标资料，包括招标文件（含商务和技术）、图纸、补充说明、澄清函等
5.
13.
1.2投标资料，包括投标文件（含商务和技术）、投标图纸、澄清文件等
5.
13.
1.3所有与投标有关联的电子文档，包括招标文件（如有）、商务文件、技术文件、图纸等
5.14投标工作流程图项目前期运作「,报名资格预购买招标文施工组织设二相关资料准安排文件编成本分析核=£投标报价投标文件初组织生产供货/签订合同收取中标通知书一
5.15其他管理规定
5.
15.1保密责任所有参与投标人员严禁泄漏与投标有关的任何商务和技术（如投标报价，技术应答等）秘密相关保密规定按照公司《保密管理制度》执行
5.
15.2监查与考核
1.
15.
7.1公司总经理对投标工作进行监督，总经理对投标工作进度进行日常检查
5.
15.
2.2凡在投标工作中未按本制度办理，影响投标工作质量和效果者，公司将视情节给予相关责任人进行处罚
6.0应用记录
7.1投标文件
8.2中标通知书。
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