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企业管理咨询公司跨国公司组织架构设计咨询合同甲方(委托方)公司名称[甲方公司全称]法定代表人[甲方法人姓名]地址[甲方公司地址]联系方式[甲方联系电话]注册地[甲方注册地]乙方(咨询方)公司名称[乙方公司全称]法定代表人[乙方法人姓名]地址[乙方公司地址]联系方式[乙方联系电话]注册地[乙方注册地]鉴于甲方作为跨国公司,为适应全球业务拓展、优化资源配置及提升管理效率,期望对现有组织架构进行重新设计;乙方在企业管理咨询领域,尤其在跨国公司组织架构设计方面具备丰富的专业知识与成功经验依据《中华人民共和国民法典》以及相关国际商事法律原则(若涉及国际法律适用),经双方友好协商,达成如下咨询合同
一、服务内容现状调研与分析
1.o乙方将对甲方全球范围内的组织架构进行全面深入的调研,涵盖各地区子公司、分支机构的设置,部门职能、岗位配置、汇报关系等通过收集资料、访谈各级管理人员与员工、分析业务流程等方式,评估现有组织架构在应对跨国业务运营中的优势与不足,包括但不限于是否存在管理重叠、沟通不畅、决策效率低下、对不同地区市场适应性差等问题o研究甲方的全球战略规划、业务布局、企业文化特点以及各地区的法律法规、市场环境、人力资源状况等因素,为后续的组织架构设计提供充分依据组织架构设计
2.根据现状调研与分析结果,结合甲方的全球战略目标与业务发展需求,乙方为甲方o量身定制全新的跨国公司组织架构设计方案该方案将包括全球总部与各地区子公司、分支机构之间的管控模式设计,如集权型、分权型或混合型管控模式的选择与构建o明确各层级组织的职能定位与职责划分,设计合理的部门设置与岗位体系,确保各部门、岗位之间的职责清晰、分工明确且协同顺畅同时,优化汇报关系与决策流程,提高组织的运营效率与对市场变化的响应速度o考虑到跨国经营的复杂性,方案将注重不同地区组织架构的差异化与适应性,平衡全球标准化与地区本地化的需求,使组织架构既能保证集团整体战略的有效执行,又能灵活应对各地区市场的特殊情况配套制度与流程设计
3.为确保新的组织架构能够有效运行,乙方将协助甲方设计与之配套的管理制度与业O务流程包括但不限于人力资源管理政策(招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等)、财务管理流程、风险管理体系、沟通协调机制等,使各项制度与流程与新的组织架构相匹配,保障组织的高效运转实施计划与培训支持
4.o在甲方确定采纳乙方设计的组织架构方案后,乙方将协助甲方制定详细的实施计划,明确实施步骤、责任主体、时间节点以及可能面临的风险与应对措施为帮助甲方员工更好地理解和适应新的组织架构,乙方将为甲方提供培训服务,包O括对管理层的战略解读培训、对全体员工的组织架构与制度流程培训等,提高员工对新架构的认知与接受度,促进组织变革的顺利推进
二、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止,共计[X]个月各阶段时间安排如下现状调研与分析阶段自合同生效之日起[具体时长]内完成,乙方需在此阶段提
1.1交详细的现状调研报告组织架构设计阶段在现状调研与分析阶段完成后的[具体时长]内完成,乙
2.2方需提交组织架构设计方案初稿,并根据甲方反馈进行修改完善,最终提交正式的组织架构设计方案
3.配套制度与流程设计阶段在组织架构设计方案经甲方认可后的[具体时长]内完成,乙方需提交配套制度与流程设计文档
34.实施计划制定与培训阶段在配套制度与流程设计完成后的[具体时长4]内完成实施计划制定,并在实施计划开始执行前[具体时长]内完成相关培训工作5如因甲方原因导致服务延误,服务期限相应顺延;若因乙方原因未能按时完成各阶段任务,每逾期一日,乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金
三、双方权利与义务-甲方权利与义务权利
1.有权要求乙方按照合同约定的标准和时间提供服务,对服务过程和成果进行监督与O评估o对乙方提交的各类报告、方案进行审核,并提出修改意见和建议在乙方未履行合同义务或服务成果不符合要求时,有权要求乙方采取补救措施或解O除合同,并要求乙方承担相应赔偿责任义务
2.向乙方提供真实、准确、完整的企业资料,包括全球组织架构图、各地区子公司与o分支机构信息、业务流程文档、员工信息、财务报表、战略规划等,协助乙方开展工作资料提供应涵盖甲方在各运营地区的相关信息,确保乙方全面了解甲方跨国业务运营情况为乙方提供必要的工作条件,包括但不限于安排内部人员配合访谈、调研,提供办O公场地及设备(若需要),协调各地区子公司与分支机构配合乙方工作等按照合同约定向乙方支付服务费用Oo积极配合乙方实施组织架构设计方案及相关配套措施,组织内部相关部门与人员参与沟通会议、培训课程等活动,推动方案的有效执行
(二)乙方权利与义务权利
1.有权要求甲方提供开展服务所需的各类信息与资料,包括但不限于涉及各地O区业务运营的详细信息在甲方未按约定履行义务时,有权暂停服务直至甲方纠正违约行为o按照合同约定收取服务费用在遵守保密条款的前提下,有权在对外宣传中提及为甲方提供服务的案例O义务
3.按照专业标准和规范,以专业、负责的态度为甲方提供服务服务过程中应充分考o虑跨国公司运营的复杂性与特殊性,遵循相关国际惯例与法律法规o对甲方提供的资料严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露保密范围包括但不限于甲方的商业秘密、技术秘密、财务信息、组织架构设计方案等,且保密义务应涵盖甲方在各地区的相关信息在服务期限内完成各项服务任务,并向甲方提交符合合同要求的服务成果O服务成果应包括详细的现状调研报告、组织架构设计方案文档、配套制度与流程设计文件、实施计划、培训资料等书面文件,并确保其具有可操作性和有效性O在服务过程中,为甲方提供必要的咨询与指导,解答甲方在组织架构设计与实施过程中遇到的问题服务费用及支付方式
1.甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元(大写[大写金额])O此费用包含乙方完成服务所需的全部成本,如调研费(包括全球范围内的差旅费)、咨询费、培训费用等,但不包括因甲方要求超出服务范围而产生的额外费用若涉及国际支付,双方应明确支付货币种类、汇率确定方式以及可能产生的手续费承担问题支付方式如下
2.合同签订后[]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[]作为预付款,O XX%(即人民币[]元大写[大写金额])X Oo乙方完成现状调研与分析并向甲方提交调研报告后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[]即人民币[]元(大写[大写金额])X%,X0O乙方提交组织架构设计方案且经甲方认可后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服(务费用的[]即人民币凶元大写[大写金额])X%,OO乙方提交配套制度与流程设计文档并经甲方确认后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[]即人民币[]元(大写[大写金额])X%,X0O在实施计划制定与培训阶段完成后,经甲方验收合格,甲方向乙方支付剩余服务费用的凶%,即人民币凶元(大写[大写金额])O
五、知识产权与保密条款
1.乙方为甲方设计的组织架构方案及相关服务成果的知识产权归甲方所有,但乙方有权在对外宣传中提及为甲方提供服务的案例,前提是不泄露甲方商业机密双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等予以保密保
2.密期限自本合同生效之日起至合同终止后[]年内如一方违反保密义务,应向对X方支付违约金人民币[]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失保密范围应涵盖双X方在跨国业务合作交流中涉及的所有敏感信息,包括但不限于甲方各地区业务运营数据、乙方设计过程中的未公开思路与方法等
六、违约责任
1.若甲方未按合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金若乙方未按合同约定的时间和质量要求完成服务任务,应承担相应的违约责任,包
2.括但不限于减少服务费用、免费修改完善服务成果等如因乙方原因导致甲方遭受重大损失的,乙方应予以赔偿重大损失包括但不限于因组织架构设计不合理导致的全球业务运营混乱、经济损失、法律纠纷等任何一方违反本合同其他条款,给对方造成损失的,应承担赔偿责任
3.
七、合同变更与解除经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本合同
1.
2.在服务期限内,如因不可抗力或法律法规政策调整(包括但不限于各运营地区的法律法规变化)等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件在此情况下,双方应协商解决方案,对合同进行相应调整或解除
3.若甲方未按照乙方的建议和指导实施组织架构设计方案,或在实施过程中擅自修改方案导致无法达到预期效果的,乙方不承担责任,且甲方仍需按照合同约定支付服务费用
八、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼若合同涉及国际因素,双方应明确诉讼管辖法院的选择依据(如合同签订地、甲方注册地、乙方注册地或其他与合同有密切联系的地点)以及适用的法律(如中国法律或国际商事法律原则)
九、其他条款,本合同自双方签字(或盖章)之日起生效一式两份,双方各执一份,具有同等法律
1.效力,本合同未尽事宜可由双方另行签订补充协议补充协议与本合同具有同等法律效
2.力补充协议内容与本合同不一致的,以补充协议为准甲方(盖章)____________________法定代表人(签字)签订日期年—月—日乙方(盖章)____________________法定代表人(签字)签订日期年月日。
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