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超市收银员操作指南欢迎参加超市收银员培训课程!本培训专为新入职收银员设计,将全面介绍收银岗位的各项操作规范和技能要求通过本次培训,您将掌握收银设备使用、顾客服务、商品处理等核心技能本操作指南(年月版)将作为您日常工作的重要参考资料无论您是20255初次从事零售行业,还是有相关工作经验,本指南都能帮助您在收银岗位上表现出色,为顾客提供专业高效的服务请认真学习每一部分内容,积极参与实操练习,确保掌握所有必要技能让我们一起开始这段专业收银员的成长之旅!培训概览理论知识学习收银操作基础知识、商品分类、顾客服务技巧等理论内容,为实际操作打下基础设备熟悉详细了解系统、扫描器、收银机等设备的功能和使用方法,掌握基本操POS作技能实操练习通过模拟收银场景进行实际操作练习,熟悉完整收银流程和特殊情况处理考核评估完成笔试和实操考核,满足分以上的理论成绩和无重大操作错误的标准80本课程为期小时,包括理论学习和实际操作两大部分我们将通过讲解、演示和互动练8习等多种方式,确保您能够充分理解并掌握收银工作的各项技能第一部分收银员岗位介绍岗位职责工作时间作为超市收银员,您需要负责商收银员通常分为早班(8:00-品结算、顾客服务、处理支付和)和晚班(16:0013:00-维护收银区域秩序等多项工作,)两个工作时段,每周排21:00是超市运营的重要环节班会提前公布,请务必按时到岗基本要求工作期间需保持仪容整洁,熟练操作收银设备,遵守公司各项规章制度,确保服务品质和工作效率收银员是超市运营中至关重要的岗位,直接面对顾客,代表着企业的形象和服务质量本部分将帮助您了解收银员的主要职责、工作安排以及岗位基本要求,为后续专业技能学习打下基础收银员的重要性超市形象代表直接影响顾客对超市的整体印象顾客满意度关键决定顾客购物体验和再次光临意愿高频顾客接触每天服务位顾客150-200营业额管理处理日均交易额¥30,000-50,000作为收银员,您是顾客在超市购物体验中的最后一个接触点,也是对超市整体印象形成的关键因素优质的收银服务不仅能提升顾客满意度,还能促进顾客忠诚度和再次购买意愿每位收银员每天平均需要服务位顾客,处理金额达的营业额,工作责任重大通过专业、高效、友善的服务,您能为超市创造150-200¥30,000-50,000更大的价值基本工作要求着装规范工作期间必须穿着整洁的工作服,正确佩戴工牌确保工作服无明显污渍、破损,不得穿拖鞋或运动鞋上岗工牌应佩戴在左胸前方,信息面朝外,便于顾客识别仪容仪表长发必须束起,不得披散;指甲应当修剪整齐,不允许留长指甲或佩戴鲜艳的美甲男性员工须保持面部整洁,女性员工化妆应淡雅得体,不得浓妆艳抹作息时间必须严格遵守作息时间,提前分钟到岗准备工作,不得迟到早退交接班时必须15按照规定流程进行,确保工作无缝衔接,不影响正常营业行为禁忌工作期间严禁吃零食、使用手机、与同事闲聊等与工作无关的个人行为不得离开工作岗位,如需短暂离开,须得到主管批准并安排人员接替第二部分收银设备介绍收银机主要组件熟悉收银机的核心硬件设备系统功能POS掌握系统软件的基本操作方法辅助设备使用了解各类辅助设备的功能和操作收银设备是收银员日常工作的核心工具,熟练掌握各项设备的使用方法是高效工作的基础本部分将详细介绍收银机的主要组件、系POS统的基本功能以及各种辅助设备的使用方法通过学习这一部分内容,您将能够熟练操作收银设备,处理各种常见的收银情况,并在设备出现小故障时进行简单的排除这些技能将帮助您在日常工作中提高效率,减少操作失误收银机组件介绍触摸显示屏条码扫描器收银钱箱主要操作界面,显示商品信用于读取商品条码信息,自用于存放现金、硬币和收银息、价格和总金额,支持触动识别商品并调取价格固单据,与系统联动,完POS摸操作,是收银员与系统交定式扫描器嵌入收银台,便成交易后自动弹出,便于收互的主要方式于快速扫描标准包装商品银员进行找零操作小票打印机自动打印交易小票,显示商品清单、价格、支付方式等信息,是顾客购物凭证和退换货依据每个组件都有特定的功能和操作方法,收银员需要熟悉各组件的位置、用途和基本维护知识,确保设备正常运行,提高收银效率系统界面POS登录界面主界面布局每位收银员拥有唯一的工号和密码,用于系统登录密码应定期主界面分为商品显示区、功能按钮区和数字键盘区商品显示区更换,且不得泄露给他人或代他人登录系统系统会记录每位收会实时显示已扫描商品的名称、数量、单价和金额功能按钮区银员的操作记录,便于后续追踪和核查包含常用操作如删除、暂存、会员等输入工号和密码上方商品显示区••选择工作站编号右侧功能按钮区••点击登录按钮下方数字键盘区••熟悉系统界面布局和基本操作流程是高效收银的关键系统设计遵循操作便捷性原则,常用功能均有快捷按钮,收银员应通过反POS复练习熟悉各按钮位置和功能,提高操作速度辅助设备介绍除了主要收银设备外,辅助设备对于特殊商品处理和安全防护同样重要手持扫描枪适用于体积较大无法在固定扫描器上扫描的商品;电子秤用于称重商品如蔬果、散装食品的精确计价;防盗标签解除器可安全移除商品防盗装置;紫外线验钞机帮助识别假币,保障资金安全收银员需熟练掌握这些辅助设备的使用方法,了解其工作原理和常见故障排除方法例如,电子秤需定期校准以确保称重准确,验钞机的紫外灯管需定期更换以保持最佳效果正确使用这些设备不仅能提高工作效率,还能降低操作风险第三部分基本收银流程顾客接待商品扫描微笑问候,建立良好第一印象准确高效扫描所有商品包装告别收款找零妥善包装商品,礼貌送别顾客处理各类支付方式,准确找零基本收银流程是收银员日常工作的核心内容,包括完整的收银操作步骤、标准工作流程以及交接班程序掌握这些基本流程,能够确保收银工作的规范性、一致性和高效性本部分将详细介绍从顾客到达到离开的整个服务过程,每个环节的标准操作方法,以及如何在保证准确的前提下提高处理速度同时,还将介绍交接班的程序和注意事项,确保班次之间的平稳过渡收银完整流程顾客问候主动微笑问候顾客商品扫描高效准确扫描所有商品告知金额清晰告知顾客应付金额收款找零处理支付并准确找零一个完整的收银流程从顾客到达收银台开始,到顾客离开结束,包含多个环节标准流程包括问候顾客、扫描商品、告知金额、收款找零、打印小票、包装商品和告别顾客每个环节都有标准的操作规范和服务用语整个收银过程的平均目标处理时间为每位顾客分钟,这要求收银员熟练掌握各环节技能,并在实际3操作中保持专注和高效在高峰期,可适当调整部分非必要服务以提高效率,但核心服务质量不应降低上班准备工作清点备用金接班时需认真清点初始备用金,总额为核对不同面额纸币和硬币数量,确¥1,000保与交接单记录一致如有差异,应立即报告主管处理,不得自行处理差额问题检查小票纸确认小票打印机纸卷是否充足,如果纸卷余量不足以支撑整个班次,应提前更换新的纸卷同时测试打印功能,确保打印清晰、完整,不出现模糊或断行现象测试系统开机并登录系统,测试主要功能是否正常运行检查条码扫描器、电子秤等外设POS连接状态,进行简单的测试扫描和称重,确保数据传输正常清洁工作台使用专用清洁剂擦拭收银台面、扫描器玻璃表面和顾客触摸区域,保持工作环境整洁卫生整理收银台物品,确保各类物品摆放整齐有序商品扫描技巧正确扫描姿势条码识别与处理拿取商品时应使条形码朝向扫描器,减少翻转次数手持扫描枪熟悉不同商品条码的常见位置,如饮料通常在底部,食品往往在时,应距离条码约厘米,保持适当角度,避免反光干扰包装背面对于褶皱或损坏的条码,可轻轻拉平或使用手动输入10-15扫描对于较重物品,应利用台面滑动而非完全抬起,减少劳损代码的方式对于曲面包装如瓶装饮料,应旋转到最佳角度再扫描握持稳固但不过紧快速定位条码位置••保持适当距离和角度处理损坏或难扫描条码••动作流畅不急躁解决扫描失败问题••熟练的扫描技巧可以显著提高收银效率建议收银员记忆常见商品的条码位置,培养看一眼就知道条码在哪里的能力对于超大或超重商品,使用手持扫描枪,无需搬动商品多个相同商品可使用数量输入功能,避免重复扫描收银操作实例
(一)标准商品扫描流程将商品条码面朝下,通过固定扫描器一次性读取听到嘀声确认扫描成功,同时看向显示屏确认商品名称和价格无误操作时保持节奏稳定,避免过快导致漏扫或过慢影响效率常见错误及纠正重复扫描在系统中选中对应商品点击删除或数量减一;漏扫商品在结算前补扫;商品信息错误联系主管进行价格校正;扫描无反应检查扫描器连接或手动输入商品代码提高扫描速度技巧使用双手配合工作一手扫描,一手准备下一件商品;建立扫描节奏感,保持均匀速度;熟记高频商品条码位置;熟练掌握商品放置方向,减少翻转次数;正确使用快捷键和数量输入功能通过实例演示和练习,您将掌握高效扫描的关键技巧请注意,速度虽然重要,但准确性是首要原则新收银员应先确保准确无误,随着经验积累再逐步提高操作速度每件商品扫描后,应养成快速瞥一眼显示屏的习惯,确认系统正确识别收银操作实例
(二)散装食品结算生鲜称重商品处理促销商品识别散装食品通常需使用透明包装袋包装,对于未预先称重的生鲜商品,需使用收促销商品通常有特殊标识或使用促销价并贴上价格标签或条形码收银时,确银台电子秤进行现场称重操作时先在格标签系统会自动识别促销商品并应认标签信息清晰可读,直接扫描标签上系统中选择对应的生鲜类别,将商品放用折扣对于买二赠一等特殊促销,需的条码若条码无法识别,可手动输入置在干净的电子秤上,待数字稳定后确在全部相关商品扫描完毕后,使用促销标签上的商品代码和重量进行结算认重量,系统将自动计算价格功能键应用优惠定期关注促销信息更新确认标签完整无损选择正确商品类别••识别促销标识核对商品与标签一致性确保电子秤清洁•••确认系统折扣正确扫描或手动输入代码等待重量数据稳定•••正确应用组合促销•顾客互动规范标准问候语当顾客到达收银台时,应立即停止其他活动,面带微笑,用标准开场白您好,欢迎光临进行问候语调应亲切自然,不可机械刻板如遇熟客可适当个性化问候,增加亲切感服务过程交流扫描商品过程中,可根据商品特点进行适当交流,如这个产品最近很受欢迎或提醒当前促销这款商品正在特价活动中告知金额时应语调清晰您的消费总额是元XX结束语交易完成后,递给顾客小票和购物袋,并用标准结束语道别谢谢惠顾,欢迎再次光临如果顾客需要帮助,应主动提出需要帮您整理商品吗?展现周到服务肢体语言服务全程应保持微笑,目光适当与顾客接触,展示亲切和专注递物品时双手递送,点头致意站姿应挺拔自然,不倚靠收银台,展现精神饱满的专业形象收款操作指南现金收款银行卡支付移动支付收到现金后,应在顾客面前清点金额,大声引导顾客使用机刷卡或插卡,并选择借在系统中选择相应的移动支付方式微信支POS/复述金额以确认大额钞票需使用验钞机检记卡或信用卡提示顾客输入密码,并保护付宝,引导顾客出示付款码或扫描收银台二验收银机显示应找金额后,先报出找零金其隐私交易完成后,将银行卡和签购单维码确认付款成功后,系统会自动完成交额,再将钱清点给顾客整个过程动作规范,如需一同交还顾客,提醒其收好卡片易如遇网络延迟,应耐心等待并安抚顾客,不可将钱直接放在台面不可重复扫码不同支付方式有各自的操作流程和注意事项,收银员需熟练掌握各类支付处理方法,确保交易安全和顾客体验同时,对于会员卡积分和优惠券处理,也应按照标准流程操作,确保顾客权益现金处理规范接收现金验钞流程收到顾客现金时,应在顾客面前清点,不可转身或低头清点大额对于元及以上面额,应检查水印、安全线、变色油墨等防伪特¥50钞票(元以上)需使用验钞机或手工验钞清点金额后,应征使用验钞机时,应放入纸币的处,缓慢匀速穿过发现可¥1001/3将现金平放在钱箱对应格内,不可立即与钱箱内现有现金混放疑纸币时,应礼貌告知顾客并请主管协助处理,避免直接指责找零规范钱币整理系统显示找零金额后,应先对顾客说明应找您元,再进行找零工作间隙应整理钱箱,同面额纸币朝向一致,按面额分类存放大:XX找零时从大额到小额,硬币放在纸币上方,双手递给顾客不可将额纸币不宜过多,适时请主管收缴保持钱箱整洁有序,便于快速钱直接放在台面上,应直接交到顾客手中取用,提高找零效率钱箱内备用金标准为¥1,000电子支付处理银行卡支付移动支付操作流程扫码方式在系统选择银行卡支付系统选择微信支付宝支付
1.POS
1./请顾客刷卡插卡挥卡顾客出示付款码或扫描收银台码
2.//
2.引导顾客选择账户类型并输入密码系统显示支付成功
3.
3.交易完成,打印并交付签购单完成交易并出小票
4.
4.故障处理日常维护常见问题设备保养网络中断重启机或更换备用机•POS定期清洁读卡器•卡片读取失败清洁读卡器或手动输入•保持扫码区域清晰•卡号检查网络连接稳定性•支付超时取消交易重新发起•会员系统操作会员识别在结算开始时询问顾客是否有会员卡,扫描会员卡或输入会员手机号系统会自动加载会员信息和可用积分,显示会员等级和专属优惠优惠计算系统根据会员等级自动应用相应折扣黄金会员享受折,白金会员享受折,959钻石会员享受折部分促销商品可能不参与会员折扣,系统会自动识别85新会员注册顾客无会员卡但希望注册时,点击新会员注册,录入顾客姓名、手机号等基本信息系统会自动生成会员号并发送激活短信首次注册可获得新人优惠券会员查询点击会员信息查询,可查看会员积分余额、历史消费记录、可用优惠券等信息如顾客遗忘会员号,可通过手机号查询信息查询需经顾客本人同意优惠券和促销处理优惠券验证促销活动处理接收顾客优惠券时,需检查以下要素常见促销类型及处理方式有效期是否过期满减活动系统自动计算,如消费满减••¥100¥20使用条件是否满足(如满额要求)第二件半价需在系统中选择件价功能••N M商品类别是否符合(部分优惠券限特定品类)组合搭配优惠确认组合商品齐全后应用优惠••优惠券二维码或条码是否清晰可扫限时折扣系统根据时间自动应用特定折扣••验证无误后,在系统中点击优惠券按钮,扫描券码或输入券号,部分促销需手动操作,请熟悉每周促销活动内容,确保正确应用系统会自动应用折扣并记录使用情况各类优惠促销活动之间可能存在冲突,系统默认选择对顾客最优惠的方案正确处理优惠券和促销是提供良好顾客体验的重要环节当遇到系统无法自动识别的促销或优惠叠加问题时,应联系主管确认处理方法促销规则变动频繁,收银员应每日查看最新促销信息,确保掌握当前有效的促销政策交接班流程销售数据汇总在交接班前分钟,点击系统交班统计功能,系统会自动生成当班销售报表,15POS显示商品销售数量、金额、支付方式分布等数据核对报表数据是否与实际情况相符,如有异常及时查明原因钱箱清点与核对按面额分类清点钱箱中现金,填写现金交接表核对现金总额与系统记录的现金收款金额是否一致,允许±的误差范围超出误差范围需查明原因并记录¥10大额现金需上缴财务,仅留作为下班次备用金¥1,000交接单填写与签字完整填写交接单,包括收银机编号、交接人员姓名、时间、现金金额、刷卡金额、移动支付金额、优惠金额等双方确认无误后,交班人和接班人共同签字确认保留一联作为个人记录,主联交由主管保管交接班是确保账目清晰、责任明确的重要环节交接过程中若发现异常情况,如金额差错过大、设备故障等,必须立即报告主管处理,不得私下协商解决接班人员在签字前应仔细核对所有信息,一旦签字即表示接受交接内容并承担相应责任第四部分特殊情况处理退换货处理掌握标准退换货流程和操作技巧价格异议解决正确处理价格争议和查询方法顾客投诉应对有效化解投诉并转化为满意度系统故障应急掌握应急操作和备用方案日常收银工作中,难免会遇到各种特殊情况,如顾客要求退换货、对商品价格有异议、提出投诉或系统出现故障等妥善处理这些特殊情况是检验收银员专业素养的重要标准本部分将详细介绍处理特殊情况的标准流程和技巧,帮助收银员在面对各种棘手问题时,能够冷静应对,按照规范操作,既维护超市利益,又能满足顾客合理需求,提升服务满意度退货处理流程退货条件确认首先确认商品是否符合退货条件检查购买日期是否在天内,商品是否全新未使用,7包装是否完好,是否有有效购物小票食品类商品一旦离开超市不得退货,化妆品需包装未拆封,电器需完好无损系统操作步骤在系统点击退货功能,扫描原购物小票上的条码或手动输入小票号系统调出POS原购物明细后,选择需要退货的商品,确认数量和金额系统会自动计算应退金额,包括对应的优惠和会员折扣退款处理按原支付方式退款现金购买的商品退现金;银行卡支付的需退回原卡,请顾客出示原卡;移动支付需退回原账户对于无法原路退回的特殊情况,需联系主管处理,可能需要办理超市储值卡退款单据填写归档填写退货单,内容包括商品信息、退货原因、退款金额和方式请顾客在退货单上签字确认打印退货凭证交给顾客,原小票和退货单第一联归档保存,第二联交由主管系统自动更新库存和销售数据换货处理流程换货条件验证验证购买时间是否在天内,检查原商品包装是否完好,确认是否有原购物小票或电子凭证15对于有质量问题的商品,需详细记录问题描述,并拍照存档部分商品如内衣、泳装等私密用品不适用换货政策换货商品确认确认顾客要换的新商品是否同类别同品牌若不是同款商品,需说明只能在同类别商品内进行更换带领顾客选择新商品,确认是否有库存如需调货,告知顾客预计到货时间,提供临时换货凭证差价计算比较原商品与新商品价格,计算差价若新商品价格高于原商品,顾客需补差价;若低于原商品,则退还差价差价计算应考虑原购买时的折扣因素当前促销活动不适用于换货商品,除非是因商品质量问题换货系统操作与单据在系统中选择换货功能,扫描原小票并选择换出商品之后扫描换入商品,系统会自动计算差价完成后打印换货单,请顾客签字确认单据一式三联顾客联、存根联和部门联,分别交由顾客、出纳和主管保管价格异议处理价格查询方法价格不一致处理当顾客对商品价格产生疑问时,应首先保持冷静和专业态度,不当发现价签价格与系统价格不一致时,应按照以下原则处理要与顾客争辩使用以下方法查询确认正确价格原则上以系统价格为准,但须向顾客解释清楚•使用系统直接查询商品条码对应的系统价格•POS若价签价格低于系统价格,且差异明显为超市责任,则按价•通过内部电话联系相关商品部门确认最新价格签价格执行•使用手持终端在商品陈列区查看实际价签对于促销商品,特别确认促销时间是否有效••查阅当周促销手册验证特价信息价格差异超过商品价值的时,需请主管确认••20%处理价格异议时,关键是保持专业和透明应向顾客解释价格形成的依据,如有错误应诚恳道歉并及时更正同时,发现价签与系统价格不一致的情况,应及时报告商品部门进行调整,防止类似问题再次发生如顾客对解释仍不满意或要求更高层级处理,应礼貌请示主管介入记录所有价格争议事件,包括日期、商品信息、具体情况和解决方案,帮助超市改进价格管理流程顾客投诉应对记录倾听详细记录投诉内容要点和细节全神贯注地听取顾客投诉,不打断道歉真诚道歉,不推卸责任反馈解决事后跟进,确认问题解决满意度提出解决方案或寻求主管协助面对顾客投诉,应保持专业冷静的态度,遵循倾听记录道歉解决反馈的五步处理流程首先,耐心倾听顾客表述,不急于辩解或打断;其次,记录投诉要→→→→点,包括时间、地点、涉及商品和具体问题;然后,真诚道歉并表示理解顾客的不满;接着,提出合理的解决方案或寻求主管协助;最后,在问题解决后进行跟进和反馈某些严重投诉需立即上报主管,包括涉及食品安全、顾客人身伤害、大额财产损失、可能引发群体事件的投诉等处理投诉时,应使用积极正面的话术,如非常感谢您的反馈、我们会认真处理这个问题等,避免使用不可能、我们没有责任等消极词语系统故障应对常见系统故障系统死机或蓝屏•POS条码扫描器无反应•小票打印机卡纸或不打印•支付设备连接中断•网络连接失败导致系统延迟•简单故障排除系统死机重启主机•POS扫描器故障检查连接线,清洁扫描窗口•打印机问题检查纸张,清除卡纸•支付设备重启支付终端,检查网络•网络问题切换备用网络,联系支持•IT备用收银程序系统完全崩溃时启用手工收银单•记录商品条码、名称和金额•使用计算器手动计算总金额•现金交易为主,避免电子支付•系统恢复后补录交易数据•技术支持联系内线电话(支持)•8888IT故障报修流程报告主管填写故障单联系•→→IT重大故障应立即上报,不得延误•保留故障现象记录,协助技术人员分析•第五部分商品知识商品编码系统了解商品条码的含义和分类方式,掌握内部编码规则和无码商品处理方法,确保准确录入和查询商品信息生鲜食品处理熟悉各类生鲜食品的分类标识和称重计价方法,掌握保质期检查标准和散装食品的特殊处理流程特殊商品操作了解酒类、烟草、刀具等限制级商品的销售规定,掌握大件商品和贵重商品的登记和防盗处理流程作为收银员,了解基本商品知识是提供专业服务的基础不同类别的商品有不同的处理方式和注意事项,特别是一些特殊商品往往有特定的销售限制和操作规范掌握这些知识不仅能提高工作效率,还能避免因操作不当导致的错误和损失本部分将介绍商品编码系统、生鲜食品处理特点以及特殊商品操作指南,帮助收银员全面了解超市商品知识,提升专业素养通过学习这些内容,您将能够更加自信地处理各类商品,为顾客提供准确高效的服务商品编码系统前缀类型数字范围代表含义国际通用中国大陆生产商品690-695国际通用台湾地区生产商品471国际通用香港地区生产商品489内部编码生鲜称重商品20-29内部编码散装食品40-49内部编码促销特价商品60-69商品条码是收银员日常工作中接触最多的信息载体,正确理解条码含义有助于提高工作效率标准商品条码通常为位,前位表示国家地区代码,接下来的位是厂商代码,再后面是产品代码,133/4-6最后一位是校验码例如,以开头的是中国大陆生产的商品,代表台湾地区,代表香690471489港地区超市内部还有特殊编码规则,如开头的常用于生鲜称重商品,用于散装食品,20-2940-4960-用于促销特价商品对于无法扫描的商品,可通过手动输入代码处理,常见蔬果如苹果69PLU、香蕉、西红柿等都有固定代码若遇到完全无码商品,需通过商品名称查413140114799询系统或联系相关部门确认价格后处理生鲜食品处理生鲜分类与标识掌握生鲜商品特定标签系统称重计价操作熟练使用电子秤和码PLU保质期管理严格检查保质期标签散装食品处理正确应用计量和定价规则生鲜食品是超市重要商品类别,具有特殊的处理要求生鲜商品通常分为蔬菜、水果、肉类、海鲜、烘焙和熟食等类别,每类都有特定标识系统和处理方法大部分生鲜商品采用称重计价方式,收银员需熟练操作电子秤并正确输入码,确保计价准确PLU生鲜食品的保质期管理尤为重要,特别是肉类和海鲜产品收银时应留意包装上的日期标签,确保商品在保质期内对于真空包装肉类,若发现包装鼓胀或破损,应拒绝销售并通知生鲜部门散装食品如坚果、干果等,需确认价格标签上的单价和重量,计算总价时需特别注意单位换算,避免计价错误特殊商品处理酒类与烟草销售酒类和烟草属于限制级商品,必须严格执行禁止向未成年人销售的规定顾客看起来年龄在岁以下时,必须要求出示身份证件并核验年龄系统会在扫描这类商品时弹出提示,提醒25收银员进行年龄核验购买大量酒类(超过瓶)需登记顾客信息6管制刀具销售刀具等尖锐物品属于限制级商品,刀刃长度超过厘米的刀具需要进行实名登记顾客需提10供有效身份证件,在《管制物品销售登记表》上填写个人信息并签字此类商品必须单独包装,并提醒顾客妥善保管,防止儿童接触大件商品处理对于体积较大无法通过收银台的商品(如家电、家具等),采用代码销售方式处理顾客需先在相应专柜选购并获取销售单,收银员根据销售单上的商品代码在系统中录入,完成支付后,在销售单上盖章确认,顾客凭盖章单据到指定区域提货贵重商品防盗价格超过的小型贵重商品(如化妆品、保健品等)通常安装有特殊防盗标签收银时需¥500使用专用解除器移除防盗装置,操作时应小心避免损坏商品防盗装置解除后应放入专用回收箱,不可混入普通垃圾系统会自动记录解除防盗装置的操作商品包装指南基本包装原则包装袋使用规范商品包装是服务的最后环节,直接影响顾客的购物体验包装时超市推行环保理念,包装袋使用应遵循以下规范应遵循以下基本原则主动询问顾客是否需要购物袋•重物在下,轻物在上•按照商品体积选择适当大小的袋子•易碎品单独包装或放在最上层•建议顾客使用环保购物袋,每个•¥2冷冻食品和常温食品分开包装•塑料袋按规定收费,小号,大号•¥
0.2¥
0.5生鲜食品与熟食分开包装•顾客自带购物袋的,主动协助装袋•化学品(如洗涤剂)与食品分开包装•不同商品类型有特定的包装要求易碎品如鸡蛋、玻璃瓶装商品需用纸巾或气泡膜包裹后再放入袋中;蔬果类应轻拿轻放,避免挤压损伤;带汁液的生鲜肉类应确保包装密封不漏;冰淇淋等易融化食品应最后装袋,并告知顾客尽快食用或冷藏包装过程中应注意效率,熟练掌握开袋和装袋技巧,同时与顾客保持适当交流询问需要帮您包装吗?体现服务意识;提醒小心,袋子里有易碎品展示细心关怀;道别时说请拿好您的物品,欢迎再次光临留下良好印象第六部分顾客服务技巧顾客服务是收银工作的核心价值所在优质的服务不仅能提升顾客满意度,还能增加超市的竞争力和顾客忠诚度本部分将深入探讨顾客心理需求分析、有效沟通技巧以及问题顾客应对策略,帮助收银员在日常工作中提供卓越服务体验通过了解不同类型顾客的心理特点和需求,掌握有效的沟通方法,以及灵活应对各种棘手情况的技巧,收银员能够化解冲突、提升服务质量,成为真正的服务专家记住,每一次顾客互动都是展示超市形象的机会,专业的服务态度和技巧将直接影响顾客的再次光临意愿顾客类型分析急促型顾客犹豫型顾客特点时间紧张,希望快速结账特点决策缓慢,常有疑问服务重点服务重点提高操作速度,减少闲聊耐心解答问题,不催促••简化服务流程,保持高效提供清晰简洁的信息••预判需求,主动提供帮助适当给予建议,帮助决策••挑剔型顾客社交型顾客特点要求高,易挑错特点喜欢交流,分享经历3服务重点服务重点保持专业,不情绪化适度参与对话,表示兴趣••细致耐心,确保无误在不影响效率的前提下交流••诚恳接受合理建议适时引导回到结账流程••对于特殊群体,如老人和儿童,需采取差异化服务策略老年顾客可能动作较慢、听力下降,应放慢语速,提高音量,必要时提供额外协助有小孩陪同的顾客,可适当与孩子互动,但避免在未经家长同意的情况下给予食物或玩具有效沟通技巧积极倾听积极倾听是有效沟通的基础与顾客交流时,保持全神贯注,不做其他事情通过点头、适当回应我明白、是的表示在认真听注意顾客的言外之意和情绪变化,理解他们真正的需求当顾客表达不清时,可通过提问澄清您是指对吗?展示你的理解和关注...肢体语言肢体语言往往比言语更能传达情感保持自然的微笑,展示友好态度;保持适当的目光接触,表示尊重和专注;站姿挺拔但放松,展现专业形象;使用开放性手势,避免抱臂或双手叉腰等防御姿态递物品时双手递送,表示尊重整体肢体语言应协调一致,与口头表达相匹配积极表达使用积极正面的语言,即使在拒绝或解释政策时例如,不说我们不能这样做,而说我可以为您提供的方案是;不说您搞错了,而说让我们一起核实一下情况强调可能性而非限制,使用我们可以...而非我们不能表达时语调和缓,音量适中,清晰吐字,避免方言或行业术语避免的表达某些表达方式可能引起顾客不满,应当避免不使用不知道、不可能等否定词;避免这不是我的工作等推卸责任的话语;不使用您必须等命令式语气;避免稍等一下等不确定时间承诺;不使用行业黑话或术语遇到无法立即解决的问题,应说明原因并提供预期解决时间处理排队和拥挤情况队列管理等待安抚提速技巧寻求支援高峰期时使用蛇形队列或多对排队顾客表示感谢感谢高峰期简化部分非必要服务当队伍超过人且持续增长时6队列系统,确保公平有序您的耐心等待;提供等待时流程;熟练使用快捷键和捷应寻求支援;出现系统故障安排专人维持秩序,指引顾间预估大约需要等待分径操作;预判顾客需求,提无法快速解决时;遇到需要5客前往较短队列建立快速钟;定期更新等待情况前前准备常用物品;与同事建主管处理的特殊情况;顾客通道,专门处理少量商品的面还有位顾客;必要时提立默契,协调处理复杂情况;情绪激动影响正常结账时3顾客,提高整体效率使用供合理解释正在处理系统保持工作台整洁,提高操作通过内部对讲系统或电话联醒目标识清晰标明每个通道更新,感谢理解效率系主管请求支援的服务类型高峰期是检验收银员专业素养的关键时刻在保持服务质量的同时提高处理速度,需要丰富的经验和良好的心态记住,即使在最繁忙的时刻,也要保持微笑和耐心,每位顾客都应感受到被重视和尊重问题顾客应对情绪激动顾客特殊情况处理面对情绪激动的顾客,保持冷静是关键采用以下步骤处理针对特定问题顾客的处理策略保持镇定,避免被情绪感染醉酒顾客保持距离,语气坚定但不挑衅,拒绝售卖酒类商品,必要时
1.寻求保安协助降低音量和语速,表现镇定
2.刁难顾客保持专业,不被激怒,坚持原则但提供灵活解决方案,详细使用安抚性语言我理解您的心情
3.记录沟通内容引导至相对私密区域,避免公开冲突
4.拖延顾客礼貌引导完成交易,避免与其他顾客形成鲜明对比,必要时专注解决问题,提供具体方案
5.开辟新通道情况无法控制时,礼貌请求主管协助
6.挑剔顾客认真对待每个细节,避免辩解,专注展示专业知识和服务态避免争辩、打断或指责顾客,即使顾客可能有误解重点是缓解情绪,度而非证明对错处理特殊顾客时,保持适当距离,确保个人安全,同时维护其他顾客的购物体验当情况超出您的处理能力时,应及时寻求主管协助以下情况需立即上报顾客使用威胁性语言或行为;要求超出您权限的特殊处理;可能造成重大经济损失的争议;影响其他顾客正常购物的严重冲突寻求协助不代表能力不足,而是负责任的专业表现第七部分安全与应急防盗防损识别可疑行为,预防商品损失突发事件2掌握各类紧急情况处理流程安全操作确保日常工作中的安全规范安全是超市运营的基础,收银员作为直接面对顾客和处理现金的岗位,在安全防范中扮演着重要角色本部分将详细介绍防盗防损知识、突发事件处理流程以及日常安全操作规范,帮助收银员建立安全意识,掌握应急处理技能通过学习各类可疑行为识别、假币防范、紧急疏散和突发事件应对等内容,收银员将能够在保障自身安全的同时,有效维护超市财产安全和顾客安全每位员工都是安全防线的重要一环,只有所有人共同努力,才能构建一个安全、和谐的购物环境常见可疑行为识别可疑顾客特征常见可疑行为包括频繁观察摄像头或店员位置;穿着不合季节的宽松衣物;携带异常大的空袋子或行李;长时间徘徊但不选购商品;多人协同分散店员注意力这些特征单独出现可能是正常行为,但多种特征同时出现时应提高警惕常见盗窃手法了解常见盗窃手段有助于预防将商品藏入衣物或包中;更换价签或条形码;购物车底层藏匿商品;假装已支付直接离开;利用自助结账系统漏扫商品收银时要特别注意购物车底部,检查大包装商品是否藏有小件物品正确处理流程发现疑似盗窃行为时不要直接指责或制止可疑顾客;暗示性提问如这件商品需要结账吗?;通过内部通讯系统通知保安;记录详细情况包括顾客特征和行为;协助保安或管理人员进行处理所有处理过程中保持专业冷静安全报告填写任何安全事件发生后需填写安全报告,内容包括事件发生时间和地点;涉事人员特征描述;事件经过详细描述;采取的措施和处理结果;证人信息(如有)报告应客观描述事实,避免主观判断,在事件发生当天提交给安全主管假币识别人民币防伪特征人民币主要防伪特征包括水印(侧光观察可见人像水印);安全线(透光可见嵌入纸张中的金属线);微缩文字(需放大镜查看的极小文字);光变油墨(改变视角时数字颜色变化);凹凸印刷(触摸可感受到的纸面凸起);冠字号码(每张钞票唯一的序列号码)验钞技巧验钞时应采用看、摸、听、测四步法看在自然光下观察钞票水印、安全线等特征;摸用指腹触摸钞票表面的凹凸感;听快速折叠钞票听其发出的清脆声音;测使用验钞机检————————测多重防伪特征对于大额钞票(和),必须使用验钞机或紫外线灯检验¥50¥100新版人民币特征年发行的新版人民币增加了多项先进防伪技术光彩光变数字(从不同角度观察显示不同颜色);双色横号码(采用不同颜色印刷的序列号);胶印对印图案(正反两面图案精准对位);隐2019形图案(在特定角度才能看到的隐藏图案);动态全息条(倾斜时图案呈现动态效果)收银员应熟悉这些新特征发现疑似假币时,应保持冷静,不直接告诉顾客这是假币,而是礼貌表示需要进一步核验按规定扣留假币,填写《假币收缴单》,详细记录假币特征和来源信息,并请顾客签字确认假币应交由主管保管,最终上交银行或公安机关处理紧急疏散演练警报识别收银区处理顾客引导疏散路线了解各类紧急警报声音和含义关闭设备并锁定钱箱指引顾客安全撤离按指定路线快速撤离火灾等紧急情况发生时,收银员应立即停止收银操作,按下紧急锁定键保护收银机,将钱箱锁好(条件允许情况下)大声告知顾客请注意,超市正在进行紧急疏散,请放下购物篮,跟随我们的指引有序撤离引导顾客放弃购物车和未付款商品,沿指定路线撤离收银区疏散路线为出收银台后右转,沿主通道前行至号安全出口(靠近蔬果区);如号出口堵塞,则改向左转,经生鲜区至号安全出口(后货梯旁)112集合地点为超市停车场东北角的安全区域疏散过程中,协助行动不便的老人、孩子和残障人士,确保无人滞留到达安全区域后,清点人数并向安全主管报告突发事件应对事件类型处理流程联系电话顾客突发疾病拨打内线通知医护人员,保急救中心4444120持顾客平躺,打开气道,必要时实施急救抢劫事件保持冷静,不要反抗,记住罪犯特报警电话110征,事后立即报警并隔离现场商场停电启动应急照明,安抚顾客,停止收物业中心8000银,锁定钱箱,等待后备电源自然灾害引导顾客至安全区域,远离玻璃和应急办9000高物,按疏散预案有序撤离暴力冲突不要直接介入,立即呼叫保安,保保安部7777护自身和周围顾客安全在各类突发事件中,收银员首要任务是确保人身安全,其次是保护财产安全顾客突发疾病时,应立即通知超市医护人员,同时进行简单应急处理,如让患者平躺并松开领口,确保呼吸通畅对于有急救培训的员工,可在专业救援到达前提供初步救助面对抢劫等治安事件,切勿英雄主义,应配合歹徒要求以保证人身安全,同时暗中记住歹徒特征(身高、体型、衣着、口音等)事后立即报警并保护现场,不要触摸可能留有指纹的物品停电情况下,应立即停止收银操作,锁定钱箱,使用应急手电筒,安抚顾客情绪,等待后备电源启动或按照主管指示进行后续处理第八部分卫生与整洁工作区域卫生设备日常维护保持收银台清洁整洁定期清洁各类收银设备防疫消毒流程个人卫生规范执行标准消毒防疫措施严格遵守个人卫生标准卫生与整洁是超市运营的基本要求,也是展示专业形象的重要方面收银区作为顾客必经之处,其整洁度直接影响顾客对超市的整体印象本部分将详细介绍工作区域卫生标准、日常清洁维护流程以及个人卫生规范和防疫消毒要求通过建立规范的清洁流程和习惯,不仅能够提供舒适的购物环境,还能保障食品安全和公共卫生,预防疾病传播每位收银员都应当重视卫生工作,将其视为日常工作的重要组成部分,而非额外负担只有保持高标准的卫生水平,才能赢得顾客的信任和尊重工作区域维护收银台清洁标准工作台面无明显污渍、灰尘和杂物•扫描区域玻璃表面清洁无指纹和污点•收银机屏幕无灰尘和指纹•键盘和设备缝隙无杂物,表面无污渍•收银台下方无垃圾和杂物堆积•频率要求轻度清洁每小时一次,全面清洁每班次一次,深度清洁每周一次设备保养方法扫描器使用专用玻璃清洁剂,不得使用含酒精清洁剂•触摸屏关机状态下用微湿的无绒布轻擦,避免液体渗入•键盘和按键使用压缩空气清除缝隙杂物,再用消毒湿巾擦拭•打印机定期清理打印头,及时清除卡纸,保持纸仓清洁•钱箱每周清洁钱箱内部,去除纸屑和灰尘•所有电气设备清洁前应切断电源,避免液体直接接触电子元件物品摆放规范常用物品(如小票纸、购物袋)应放在触手可及的位置•备用物品整齐存放于指定抽屉或储物空间•个人物品(水杯、纸巾等)限制在规定区域,不得放在顾客视线范围•废弃物及时分类投放,不在工作台堆积•文件和单据按类别整理,存放在专用文件架•保持原则整理、整顿、清扫、清洁、素养5S清洁检查表班前检查设备完好性,清理工作台面,补充必要耗材•工作中及时处理顾客遗留物品,处理溢漏物,保持台面整洁•班后全面清洁工作区域,设备断电,物品归位,垃圾清理•交接班共同检查区域卫生状况,交接清洁工具和耗材•每次清洁后在《工作区域清洁记录表》上签字确认个人卫生规范手部卫生手是接触商品和金钱最频繁的部位,也是细菌传播的主要途径正确的洗手流程用流动水湿润双手;涂抹洗手液,揉搓至少秒,包括手心、手背、指缝和指甲缝;用流动水冲洗干净;用一次性纸巾擦干20收银员应在以下情况进行手部清洁上班前、接触钱币后、接触生鲜食品后、如厕后、进餐前、戴口罩前防护用品使用根据工作需要和卫生要求,正确使用各类防护用品口罩需要时佩戴医用口罩,确保覆盖口鼻,每小时或潮湿后更换;一次性手套处理生鲜食品时必须佩戴,使用后立即丢弃;防护服特殊情况4下按要求穿戴,脱卸时注意避免交叉污染所有防护用品使用后应按规定分类处理,不可重复使用一次性物品生鲜处理卫生接触过生鲜食品(特别是海鲜、肉类)后,必须立即进行手部消毒处理生鲜和熟食时应使用不同的设备和工具,避免交叉污染生鲜区收银员应更频繁地更换手套和清洁扫描窗口处理生鲜商品溢漏物时,应使用专用清洁工具,并使用含氯消毒剂进行消毒生鲜包装破损时,应立即隔离处理防疫特殊要求疫情期间,严格执行以下额外要求全程佩戴口罩,每小时消毒一次工作台面和设备;与顾客保持至少米社交距离;收银区设置隔板或防护屏;减少直接接触钱币,鼓励非接触式支付;1体温异常或出现呼吸道症状时,立即报告并停止工作;严格遵循卫生部门发布的最新防疫指南第九部分考核与发展绩效评估了解收银员工作表现的评估标准和方法,掌握提高绩效的关键指标定期评估帮助发现优势和不足,是持续改进的基础常见错误识别收银工作中的常见错误和防范方法,学习如何通过系统性方法减少操作失误,提高工作准确性和效率职业发展了解超市内部晋升通道和职业发展路径,明确各层级岗位的技能要求和晋升条件,规划个人职业成长方向考核与发展是收银员职业生涯的重要组成部分通过科学的绩效评估体系,不仅可以公正评价工作表现,还能帮助识别个人优势和发展方向了解常见错误和改进方法,有助于不断提升专业技能和工作质量超市行业提供了多元化的职业发展路径,从基层收银员到部门主管,再到管理层职位,每个阶段都有明确的能力要求和晋升标准对于有志于长期发展的员工,了解这些路径和要求,有助于制定个人发展计划,实现职业目标绩效考核标准分钟3客单处理速度衡量从顾客到达收银台到完成结账的平均时间计算方法每日总交易时间÷总客单数新收银员目标为分钟单,熟练收银员目标为分钟单,资深收4/3/银员目标为分钟单
2.5/100%现金平衡准确率衡量收银员处理现金的准确性计算方法准确平衡天数÷总工作天数×允许误差范围为±,超出此范围视为不平衡连续三次不平衡将进行100%¥10专门培训分
4.8顾客满意度通过顾客反馈和神秘顾客评分衡量服务质量评分标准服务态度、专业知识、解决问题能力和总体体验满分分,优秀标准为分以上,达标标准为
54.8分以上
4.598%出勤率衡量员工出勤情况计算方法实际出勤天数÷应出勤天数×准时视为全勤,迟到分钟内扣天,分钟扣天,超分钟按旷工处理100%
100.510-30130出勤率目标不低于98%绩效考核结果将直接关联月度绩效奖金、晋升机会和年度评优考核分为(优秀)、(良好)、(达标)、(需改进)四个等级连续三个月获得A BC DA级可优先考虑晋升;连续三个月级将进入绩效改进计划D常见错误及避免方法扫描错误金额错误常见的扫描错误包括常见的金额错误包括漏扫商品尤其是体积小或放在购物车底部的商品找零计算错误特别是在顾客临时增减金额时••重复扫描同一商品被扫描多次收款金额输入错误如将输入为••¥50¥500扫描错误扫描到附近其他商品的条码促销折扣计算错误未正确应用或重复应用折扣••避免方法养成系统性检查购物车的习惯,特别是底部和侧边;扫描后避免方法依赖系统计算而非心算;收到现金后立即输入准确金额;确立即确认屏幕显示;对于多件相同商品,使用数量输入功能,而非重复认屏幕显示金额后再操作找零;复杂情况下使用计算器辅助;促销折扣扫描;扫描前确保其他商品条码不在扫描范围内应用后查看总金额变化是否合理系统操作失误也是常见问题,如误按功能键、错选支付方式或操作中断避免方法包括熟悉键盘布局,减少视觉确认时间;操作前确认选择的功能;遇到复杂情况先暂停,理清思路后再操作;学习系统快捷键和撤销功能,以便快速纠正错误当发现错误时,应立即采取纠正措施小额错误(如多扫一件商品)可直接在系统中更正;金额差错超过需通知主管协助处理;系统性错误¥50(如促销未生效)应记录并报告技术部门每次错误都应视为学习机会,分析原因并调整工作方法,避免同类错误再次发生总结与展望核心要点回顾本培训课程涵盖了收银员工作的各个方面,从基本岗位职责、收银设备操作、标准服务流程到特殊情况处理和安全防范知识通过理论学习和实操练习,我们强调了专业服务态度和技能的重要性,以及对细节的关注如何影响整体服务质量这些知识和技能是成为优秀收银员的基础优秀案例分享王丽收银员在节假日高峰期依然保持微笑服务,平均客单处理速度达分钟,连续个月现金准确
2.56率,多次获得顾客表扬信李明收银员在系统突发故障时,临时启用应急程序并安抚顾客情绪,100%确保业务连续性,展现了出色的应变能力和专业素养这些优秀员工的表现值得我们学习职业发展路径超市为员工提供多元化的职业发展机会表现优异的收银员可晋升为收银组长,负责班次管理和培训新员工;再晋升为收银主管,全面管理收银部门;之后可发展为客服经理或运营主管另有专业技术路线,如发展为系统专员或培训师公司提供定期培训和轮岗机会,支持员工全面POS发展培训考核安排培训结束后,将进行笔试和实操两部分考核笔试内容涵盖本课程所有理论知识,及格线为分;实操考核包括标准收银流程、特殊情况处理和系统操作,评判标准为无重大错误考80核通过者将获得收银员资格证书,可正式上岗未通过者将安排补充培训和再次考核。
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