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财务员业财务非人的企管理欢迎参加非财务人员的企业财务管理培训课程本次培训旨在帮助非财务背景的员工理解企业财务管理的基本概念、原则和工具,提升财务意识和决策能力在现代企业管理中,财务不再是财务部门的专属领域,而是每位员工都应具备的基本素养通过本次培训,您将能够读懂财务报表,理解企业经营的财务逻辑,并将财务思维应用到日常工作中,为企业创造更大价值训课总结构培程体财务基础模块掌握财务管理核心概念、会计与财务的区别、基本财务术语财务报表解读模块学习三大财务报表结构与分析方法,理解利润与现金流区别财务指标分析模块掌握核心财务指标计算与应用,评估企业经营状况成本与预算管理模块了解成本构成、预算编制与执行,提升成本控制能力风险与合规模块识别财务风险,理解内部控制与合规管理要点实务应用模块学习财务沟通技巧,案例分析与实践应用业财务概企管理的核心念企业价值最大化提升股东回报与企业长期竞争力资金平衡与资源优化确保流动性与资金效率风险控制与合规经营防范财务风险,确保可持续发展企业财务管理是指为实现企业整体目标,对企业经济活动中的资金筹集、使用和分配进行计划、组织、控制和评价的过程它不仅包括传统的会计核算,更涵盖了资金规划、投资决策、风险管理等战略层面的活动财务管理在企业中扮演着经济管家的角色,帮助企业实现三大核心目标企业价值最大化、资金平衡与资源优化配置、风险控制与合规经营这三大目标相互依存,共同构成了财务管理的价值体系财务业管理在企中的作用战略导航资源配置风险防控提供决策依据,优化资金分配,识别、评估和管指引企业发展方实现资源效益最理企业财务风险向大化绩效评价建立评价体系,推动业绩持续改善在企业运营中,财务管理不仅仅是记账和报税,更是支撑企业战略决策的核心支柱通过科学的财务分析和预测,管理层能够做出更加理性和长远的决策,避免盲目冒进或错失机遇同时,财务管理还是企业风险控制的基础通过建立健全的财务制度和内部控制体系,企业能够有效防范财务风险,确保资金安全和经营稳健在竞争激烈的市场环境中,良好的财务管理能力已成为企业核心竞争力的重要组成部分会计与财务区别的基本会计财务管理会计主要关注过去发生的经济业务,通过记录、分类、汇总和报财务管理则更多关注未来,基于会计信息进行分析、预测和决策,告企业的交易和事项,提供企业财务状况和经营成果的历史信息帮助企业优化资源配置,实现价值最大化•面向未来,进行决策与规划•面向过去,记录已发生事项•偏重于管理与决策•偏重于核算与记账•注重效益性和战略性•注重合规性和准确性•提供决策支持与价值创造•提供历史财务信息简言之,会计是记账,回答发生了什么的问题;而财务管理是管钱,回答应该怎么做的问题在实际工作中,两者密不可分,会计提供的信息是财务管理决策的基础财务术语基本解析资产负债企业拥有或控制的,预期会带来经济利益的企业过去的交易或事项形成的,预期会导致资源经济利益流出的现时义务•流动资产现金、应收账款、存货等•流动负债应付账款、短期借款等•非流动资产固定资产、无形资产等•非流动负债长期借款、应付债券等收入与利润所有者权益收入是企业经营活动的总流入,利润是收入所有者在企业资产中享有的剩余权益,等于减去成本费用的余额资产减去负债•收入销售商品、提供服务的对价•实收资本、资本公积•利润毛利润、营业利润、净利润等•盈余公积、未分配利润业资转企金流的基本流程采购环节资金投入购买原材料、设备等生产要素股东出资、银行贷款等方式筹集资金生产环节将原材料转化为产品或服务收款环节销售环节回收资金,形成新的现金流入产品或服务实现销售,形成应收账款在企业运营过程中,资金流转伴随着物流和票据流形成完整的业务循环资金流是指货币资金的收支和转移;物流是指实物资产的流动;而票据流则是指与经济业务相关的各种单据和凭证的流转现金流是企业的血液,健康的现金流循环对企业生存至关重要了解资金流转的基本规律,有助于非财务人员理解企业经营活动的财务逻辑,做出更有利于企业资金健康的业务决策财务报种类与结构表资产负债表利润表现金流量表反映特定日期企业财务状况的静态报表,反映一定期间内企业经营成果的动态报表,反映一定期间内企业现金和现金等价物流展示企业在某一时点拥有的资源(资产)展示企业在特定时期内的收入、成本、费入流出情况的动态报表,按经营活动、投和债务(负债),以及所有者权益用和最终利润资活动和筹资活动分类资产负债表遵循基本会计等式资产=负利润表遵循公式收入-成本费用=利润现金流量表解答钱从哪里来,到哪里去的债+所有者权益问题这三大财务报表相互关联,共同构成了企业财务报告的核心内容通过对这些报表的解读和分析,管理者和投资者可以全面了解企业的财务状况、经营成果和现金流动情况,为决策提供重要依据资产负债读表核心解资产部分负债与所有者权益部分资产按照流动性排列,流动性越强排列越靠前负债按照偿还期限排列,期限越短排列越靠前•流动资产货币资金、应收账款、存货等•流动负债短期借款、应付账款等•非流动资产固定资产、无形资产、长期投资等•非流动负债长期借款、应付债券等•所有者权益实收资本、资本公积、未分配利润等资产负债表反映的是企业在特定时点的财务状况,犹如对企业财务状况的拍照通过资产负债表,我们可以了解企业的资产构成、负债水平和资本结构,评估企业的偿债能力和财务稳定性资产负债表中的数据是按照历史成本记录的,可能与资产的市场价值存在差异此外,某些无形资产(如品牌价值、人力资源价值)可能未在资产负债表中充分反映因此,在解读资产负债表时,需结合行业特点和企业实际情况进行分析润读利表核心解营业收入企业主营业务和其他业务的收入总和营业成本与收入相对应的成本,得出毛利润期间费用3减去销售费用、管理费用、财务费用,得出营业利润营业外收支加减营业外收入和支出,得出利润总额所得税5减去所得税费用,最终得出净利润利润表是反映企业一定期间(如季度、年度)经营成果的财务报表,展示了企业从营业收入到最终净利润的完整形成过程通过分析利润表,我们可以了解企业的盈利能力、成本控制能力和经营效率在解读利润表时,应关注收入的可持续性和利润的质量例如,经常性利润比非经常性利润更能反映企业的持续盈利能力;较高的毛利率通常表明企业具有较强的产品定价能力或成本优势现读金流量表核心解经营活动现金流投资活动现金流与企业日常经营相关的现金流入和与长期资产购建和投资相关的现金流出,如销售商品收到的现金、支流入和流出,如购买设备支付的现付给供应商的现金等经营现金流金、收到的投资收益等快速发展长期为正是企业健康运营的重要标期的企业投资现金流通常为负值志筹资活动现金流与融资相关的现金流入和流出,如吸收投资收到的现金、偿还债务支付的现金等反映企业资本结构的变化和财务政策现金流量表弥补了资产负债表和利润表的不足,直接反映企业现金流动情况利润可以造假,但现金流不会撒谎,现金流量表被视为评估企业真实经营状况的重要工具现金为王原则提醒我们,即使企业有利润,如果没有健康的现金流,仍可能面临经营危机许多看似盈利的企业,最终因现金流断裂而倒闭非财务人员特别应关注经营活动现金流,它反映了企业核心业务的造血能力财务报间联表的系会计等式基础资产=负债+所有者权益,这一基本会计等式是财务报表相互联系的基础利润表与资产负债表的联系利润表中的净利润最终会通过未分配利润项目反映在资产负债表中,影响所有者权益现金流量表与其他报表的联系现金流量表中的期末现金余额与资产负债表中的货币资金项目相对应;现金流量表的净利润调节项与利润表中的净利润关联报表勾稽关系三大报表数据之间存在严密的勾稽关系,可以相互验证例如,资产负债表中货币资金的增减变动,应与现金流量表中的现金净增加额一致理解三大财务报表之间的联系,有助于我们从不同角度全面把握企业的财务状况资产负债表反映有什么,利润表反映赚了多少,现金流量表反映钱流向哪里,三者共同构成企业财务信息的完整图景在实际分析中,单独看一张报表往往会得出片面结论例如,企业可能利润丰厚但现金流紧张,或者资产规模庞大但盈利能力不足只有综合分析三大报表,才能对企业财务状况做出准确判断财务报实练表案例操演资产负债表(单位万元)2022年2023年流动资产8001,200固定资产1,2001,500资产总计2,0002,700流动负债600900长期负债400600所有者权益1,0001,200负债和所有者权益总计2,0002,700案例分析上表是某制造企业简化的资产负债表从数据可以看出,该企业2023年资产总额增长35%(从2000万元增至2700万元),但负债增长更快,导致资产负债率从50%上升至
55.6%同时,所有者权益增长率仅为20%,低于资产增长率,表明企业增长主要依靠负债融资该企业流动资产增长50%,而流动负债增长50%,流动比率保持在
1.33,表明短期偿债能力稳定但负债总额增加500万元,而所有者权益仅增加200万元,财务杠杆上升,潜在财务风险增加建议管理层关注负债水平,适当增加权益资本,降低财务风险润与现区别利金流的利润现金流利润是收入减去成本和费用后的余额,基于权责发生制原则记录现金流是实际现金的流入和流出,基于收付实现制原则记录•只包含实际现金交易•包含非现金项目(如折旧、摊销)•不受会计政策和估计的影响•可能包含未实现的收益或损失•销售收现与确认收入可能不同期•收入确认不一定伴随现金流入•资本支出全额计入现金流出•成本费用确认不一定伴随现金流出利润≠现金流是财务管理中的重要概念企业可能有高利润但现金流紧张(如快速扩张的企业),也可能利润不高但现金流充沛(如成熟稳定的公用事业企业)常见误区包括认为账面有利润就意味着有现金可用;忽视应收账款回收风险;过度囤积存货;忽视资本支出对现金流的影响等非财务人员应特别注意区分利润和现金流,合理安排业务活动,避免导致企业现金流紧张核心财务指标速查表40%毛利率毛利润÷营业收入,反映产品盈利能力和定价水平15%净利率净利润÷营业收入,反映企业整体盈利能力12%ROE净利润÷平均所有者权益,反映股东资本回报水平6次/年应收周转率营业收入÷平均应收账款,反映回款速度财务指标是企业经营状况的体检表,不同指标从不同角度反映企业的财务健康状况上述四项是最常用的核心指标,分别从产品盈利能力、整体盈利能力、资本回报和资金周转角度评价企业绩效在实际应用中,应注意行业差异和时间趋势例如,高科技行业的毛利率通常高于制造业;净利率逐年提升往往是积极信号;ROE过高可能伴随高风险;应收账款周转率下降可能暗示收款困难非财务人员不必精通计算方法,但应理解这些指标的含义和应用场景资产管理能力分析盈利能力分析基础偿债础能力分析基流动比率计算公式流动资产÷流动负债,反映企业短期偿债能力一般来说,流动比率大于2比较安全,但具体分析需结合行业特点高流动比率意味着较强的短期偿债能力,但也可能意味着资金利用效率不高速动比率计算公式流动资产-存货÷流动负债,比流动比率更严格地衡量短期偿债能力由于存货变现能力较弱,速动比率排除了存货的影响,更能反映企业在紧急情况下的偿债能力速动比率大于1通常视为相对安全资产负债率计算公式总负债÷总资产,反映企业长期偿债能力和财务结构该比率越高,表明企业负债越多,财务风险越大;但适度的负债可以提高权益资本回报率不同行业的合理资产负债率差异较大4利息保障倍数计算公式息税前利润÷利息费用,反映企业支付利息的能力该比率越高,表明企业偿还债务利息的能力越强一般认为,利息保障倍数大于3较为安全,小于1意味着企业利润不足以支付利息构与类别成本成按性态分类按功能分类•固定成本不随业务量变化而变化的成本,如厂房折旧、基•生产成本与产品生产直接相关的成本,如材料成本、人工本管理人员工资等成本、制造费用•变动成本随业务量变化而成正比例变化的成本,如原材料、•期间费用与特定会计期间相关的费用,如销售费用、管理销售佣金等费用、财务费用•混合成本兼有固定和变动两种性质的成本,如水电费、设•营业外支出与企业正常经营无直接关系的支出,如捐赠支备维护费等出、非常损失等成本按照归集和分配方式,还可分为直接成本和间接成本直接成本能够直接归属于特定产品或服务,如直接材料和直接人工;间接成本则需要通过一定标准分配到各产品或服务,如厂房折旧、管理人员工资等了解不同类型的成本特性,对于制定合理的经营决策和控制企业成本至关重要例如,在业务量低的情况下,应重点控制固定成本;在评估新产品盈利能力时,应考虑全部相关成本;在产能利用率不足时,可能接受边际贡献为正但低于完全成本的订单与成本控制的思路工具成本动因分析找出影响成本的关键因素(成本动因),有针对性地采取措施例如,物流成本的动因可能是运输距离、货物重量、配送频率等,可通过优化这些因素来降低成本标杆管理选取行业最佳实践作为标杆,通过比较分析找出自身差距并改进例如,比较同行业公司的人均产出、单位能耗等指标,学习先进企业的管理经验和技术目标成本管理从市场可接受的售价出发,确定目标成本,倒逼产品设计和生产过程实现成本目标目标成本=目标售价-目标利润,是一种由结果导向的成本管理方法价值链分析分析企业各环节价值创造情况,优化或剔除不能创造足够价值的环节例如,通过价值链分析发现某些环节外包比自营更具成本效益,则可考虑调整业务模式成本控制应避免简单的一刀切做法,而应从战略高度审视企业整体成本结构,区分价值创造活动和非价值创造活动,有选择地进行投入同时,成本控制不应以牺牲质量、服务或创新为代价,否则可能损害企业长期竞争力成本核算的基本流程成本要素归集收集和整理与生产经营相关的各项费用,按成本要素(直接材料、直接人工、制造费用)进行归类和汇总成本对象确定明确成本核算的对象,如产品、项目、部门或客户等,为后续成本分配提供基础成本分配标准制定确定间接成本分配的标准和方法,如按工时、机器小时、直接材料等比例分配成本分配执行将各成本要素按照确定的标准分配到各成本对象,计算出产品或服务的单位成本成本分析与报告分析成本数据,编制成本报告,为管理决策提供依据在实际工作中,成本核算的复杂程度取决于企业的规模和业务特点简单的制造企业可能只需要按照产品计算成本;而复杂的多产品企业可能需要采用作业成本法等高级方法,通过识别作业和成本动因,更准确地分配间接成本非财务人员参与成本核算的关键是提供准确的业务数据,如实际消耗的材料数量、实际工时、设备使用情况等这些基础数据的准确性直接影响成本核算的结果,进而影响企业的定价、投资和战略决策责划成本中心任分采购部门人力资源部门主要负责采购成本控制主要负责人工成本控制•供应商管理与价格谈判•员工编制管理•采购计划优化•薪酬体系设计生产部门•库存水平管理•绩效考核与激励销售部门主要负责生产成本控制主要负责营销成本控制•直接材料消耗控制•促销费用管理•生产效率提升•客户开发成本控制•质量控制与废品率降低•销售渠道优化2成本中心是指只对成本负责的责任中心,管理者的主要职责是在保证完成任务的前提下,使实际成本不超过预算成本在企业中,大多数业务部门都是成本中心,各部门对自身可控成本项目进行管理和控制财务部门与业务部门的协作是成本管理的关键财务部门负责制定成本核算制度,提供成本分析报告,监督预算执行;业务部门负责日常成本控制,提供业务数据,提出成本改进建议双方通过共同制定合理的预算科目,明确责任界限,建立有效的沟通机制,才能实现全面的成本管理预算管理框架战略目标企业长期发展规划和战略定位经营计划年度经营目标和实施方案全面预算3各业务环节和财务指标的具体预算预算执行与控制预算实施、监控与调整绩效评价与反馈预算完成情况分析与改进预算是企业根据战略目标和经营计划,对未来一定期间内的经济活动进行的财务预测和安排全面预算管理通常包括业务预算和财务预算两大类业务预算包括销售预算、生产预算、采购预算、人力资源预算等;财务预算包括利润预算、资本支出预算、现金流量预算等预算管理流程一般包括编制阶段、审批阶段、执行阶段和考核阶段其中,预算编制可采用自上而下(管理层设定总体目标,向下分解)、自下而上(基层部门提出需求,向上汇总)或上下结合的方式良好的预算管理应当与企业战略紧密结合,既有挑战性又具可行性,能够有效指导企业资源配置和业务开展预算编制实务演练预执与算行控制预算分解下达将年度预算分解为季度、月度预算,并分解到各责任部门和责任人预算分解应遵循可执行性原则,确保各层级预算指标衔接一致,责任明确预算执行监控通过预算执行报告、预算差异分析表等工具,定期监控预算执行情况关注重大偏差和异常波动,及时采取纠偏措施可利用信息系统实现预算执行的实时监控预算差异分析分析实际结果与预算的差异,找出差异原因,区分可控因素和不可控因素差异分析应既关注负面差异(超支),也关注正面差异(节约),因为过度节约可能影响业务发展预算调整与反馈根据环境变化和业务需求,适时调整预算重大调整应按程序报批,确保预算的权威性和适应性平衡将预算执行情况纳入绩效考核,形成闭环管理预算控制是预算管理的核心环节,其目的是确保企业按照预算计划运行,及时发现和纠正偏差有效的预算控制需要明确的责任划分、及时的信息反馈和灵活的应对机制过于僵化的预算控制可能阻碍企业应对市场变化,而过于松散的控制则可能导致资源浪费绩与财务标效考核指财务绩效指标业务绩效指标平衡计分卡方法•收入增长率反映业务扩张能力•客户满意度反映服务质量•财务维度股东价值最大化•利润率指标反映盈利能力•市场份额反映竞争地位•客户维度客户价值提升•ROI/ROA/ROE反映资产或资本回报率•新产品开发成功率反映创新能力•内部流程维度流程优化•EVA经济增加值反映价值创造能力•订单履行率反映运营效率•学习与成长维度组织能力提升绩效考核是企业管理的重要手段,而财务指标是绩效考核的核心内容科学的绩效考核体系应将财务目标与企业战略相结合,既关注短期业绩,也关注长期发展能力平衡计分卡通过多维度评价,避免单纯追求短期财务指标而忽视企业可持续发展成本利润责任制是将企业整体财务目标分解到各责任中心的管理方法根据责任范围和权限大小,可将责任中心分为成本中心、利润中心和投资中心不同类型的责任中心有不同的考核重点和绩效指标非财务人员应了解自身所在责任中心的类型和考核指标,明确自己对企业财务目标的贡献途径财务简分析常用工具介结构分析将财务数据各组成部分占总体的比例计算出来,形成结构占比,分析企业财务结构特点例如,资产负债表中各资产类别占总资产的比例,利润表中各成本费用项目占营业收入的比例等结构分析有助于了解企业资源配置状况和成本结构特点横向比较分析将企业财务数据与行业平均水平、主要竞争对手或标杆企业进行比较,找出差距和竞争优劣势横向比较需注意数据可比性,确保会计政策、业务模式等基本一致通过横向比较,企业可发现自身在行业中的相对位置,明确改进方向趋势分析研究企业多个时期的财务数据变化趋势,评估经营状况的变化和发展方向趋势分析可采用环比(与上期比较)和同比(与去年同期比较)两种方式,前者关注短期波动,后者可消除季节性因素影响通过趋势图直观展示数据变化,便于发现问题和机会比率分析计算各类财务比率指标,评估企业的盈利能力、营运能力、偿债能力和发展能力比率分析将绝对数转化为相对数,便于不同规模企业之间的比较常用的财务比率包括毛利率、资产周转率、流动比率、资产负债率等,通过这些指标可全面评价企业财务状况经营决财务应策中的信息用决策问题识别财务数据收集财务分析与测算方案选择与实施明确决策目标和约束条件获取相关成本、收益和风险数据计算投资回报、盈亏平衡点等综合评估后做出最优决策经营决策中的财务信息应用主要体现在项目可行性分析和投资回报测算两个方面项目可行性分析包括市场可行性、技术可行性和财务可行性三个维度,其中财务可行性是核心通过分析项目的投资需求、收益预测、成本估算和风险评估,综合判断项目是否值得投资投资回报测算常用的方法包括净现值法NPV、内部收益率法IRR、投资回收期法等净现值法考虑了货币的时间价值,通过将未来现金流折现到现在进行比较;内部收益率法计算项目的实际收益率,与要求收益率比较;投资回收期法关注投资收回的时间长短,反映项目的流动性和风险非财务人员在提出投资项目时,应尽可能提供准确的成本和收益数据,协助财务部门进行科学的投资分析业资概览企融渠道银行贷款股权融资债券融资最传统的融资方式,包括流动资金通过发行股票或引入投资者获取资发行公司债券向社会公众或特定对贷款、项目贷款、票据融资等特金,包括私募、公开发行等特点象筹集资金特点是融资规模大,点是手续相对简单,成本较低,但是无需还本付息,但会稀释原股东期限较长,但需定期支付利息,到需要提供抵押或担保,审批周期较权益,对公司治理提出更高要求期还本,且发行条件较为严格长供应链融资基于企业供应链关系获取融资,如应收账款融资、存货融资等特点是融资成本较低,手续简便,但依赖于核心企业信用企业融资可分为内部融资和外部融资两大类内部融资主要包括留存收益(未分配利润)和折旧基金等,具有自主性强、成本低的优势,但规模有限;外部融资则通过外部渠道筹集资金,包括上述的银行贷款、股权融资、债券融资和供应链融资等不同的融资方式有不同的成本和风险特征一般而言,留存收益成本最低,但受利润规模限制;债务融资成本较低,但增加财务风险;股权融资成本较高,但可降低财务风险企业应根据自身发展阶段、资金需求特点和风险承受能力,选择合适的融资方式和结构,优化资本成本怎样识别财务风险欠款风险应收账款持续增加,周转率下降,账龄结构恶化,是典型的欠款风险信号当应收账款占用过多资金,或出现大量逾期应收款时,企业可能面临现金流紧张的风险解决方法包括加强客户信用评估,设置信用额度,及时催收,实施账龄管理等利率风险对于负债较高的企业,利率波动会显著影响其财务成本特别是浮动利率贷款占比高、债务期限结构不合理的企业,面临更大的利率风险企业可通过固定利率融资、利率互换、优化债务期限结构等方式管理利率风险汇率风险有进出口业务或外币资产负债的企业,面临汇率波动带来的风险汇率变动可能导致汇兑损益、进口成本或出口收益变化企业可通过外汇套期保值、币种匹配、提前或延后结汇等方式应对汇率风险流动性风险现金流不足以支付到期债务或满足日常经营需求的风险表现为流动比率、速动比率下降,经营现金流持续为负等企业可通过建立现金储备、安排合理的融资期限结构、维持充足的信贷额度等方式管理流动性风险财务风险识别的关键在于建立预警指标体系,定期监测关键财务指标的变化趋势例如,连续三个季度的应收账款周转率下降,可能预示着收款风险;资产负债率持续攀升至行业警戒线,可能暗示潜在的偿债风险;经营现金流与净利润长期背离,可能反映利润质量问题风险管理常用方法风险识别风险评估通过各种方法发现和确认潜在风险分析风险发生的可能性和影响程度风险监控风险应对3持续跟踪风险变化并评估应对效果选择适当的风险处理策略和措施风险识别阶段可采用头脑风暴、专家判断、历史数据分析、流程图分析等方法,全面辨识各类风险因素风险评估阶段,可通过风险矩阵(概率-影响矩阵)对风险进行定性或定量评估,识别出需要优先应对的高风险区域风险应对的基本策略包括风险规避(停止高风险活动)、风险转移(如保险、外包)、风险缓解(降低概率或影响)和风险接受(对低风险或不可控风险)风险监控工具包括关键风险指标KRI监测、风险控制自我评估RCSA、内部审计、异常报告分析等有效的风险监控应建立在完善的信息系统和报告机制基础上,确保风险信息能够及时传递到相关决策层非财务人员在风险管理中的作用不容忽视,他们是风险识别的重要来源,也是风险控制措施的执行者内部控制基本理念控制环境构成内部控制的基础,包括组织结构、权责分配、人力资源政策、企业文化等良好的控制环境强调诚信和道德价值观,营造全员参与内控的氛围例如,建立明确的职责分工和汇报关系,减少权责不清带来的风险风险评估识别和分析与目标实现相关的风险,为风险管理提供基础风险评估应是动态过程,随着内外部环境变化而更新例如,定期评估新产品、新市场、新技术带来的财务风险,制定针对性的控制措施控制活动确保管理层指令得到执行的政策和程序,包括授权审批、职责分离、财产保护、记录核对等例如,采购付款流程中,请购、审批、验收、付款由不同人员负责,防止舞弊和错误信息与沟通及时获取和传递相关信息,确保员工履行职责所需的信息畅通例如,建立财务报告系统,定期向各级管理层传递财务信息;设置举报渠道,鼓励员工报告可疑行为监督对内部控制的有效性进行评价和改进,包括日常监督和专项监督例如,内部审计部门定期评价内控系统的设计和运行有效性,管理层及时跟进审计发现的问题并改进内部控制的目标包括保障资产安全、确保财务信息可靠、提高经营效率、促进法律法规遵循有效的内部控制应当成本合理,与企业规模和风险相适应,并随业务变化不断调整和完善企业合规管理财税法规•《企业会计准则》•《企业所得税法》•《增值税暂行条例》•《发票管理办法》公司治理•《公司法》•《证券法》•《上市公司治理准则》•公司章程与制度行业监管•行业特定法规•资质与许可要求•行业标准与规范•监管机构规定国际合规•跨境贸易规则•反洗钱法规•反腐败法规•数据保护法规企业合规管理是确保企业经营活动符合相关法律法规、行业准则和企业内部规定的管理活动良好的合规管理不仅能避免法律风险和处罚,还能提升企业声誉,创造长期价值税务合规是企业合规管理的重要组成部分,包括依法纳税、合理避税和税务规划三个方面企业应当建立健全合规管理体系,包括合规政策制定、风险识别、培训宣导、检查监督和问题整改等环节对于跨国经营的企业,还需了解并遵守各国法律法规,应对更加复杂的合规挑战非财务人员在日常工作中也应树立合规意识,熟悉与本职工作相关的法规要求,防范合规风险审计财务在管理中的作用内部审计外部审计由企业内部审计部门执行,主要目的是评价和改善内部控制、风险由独立的注册会计师执行,主要目的是对财务报表发表审计意见,管理和治理流程的有效性,协助企业实现目标增强财务信息的可信度和透明度•直接向董事会或审计委员会报告,保持独立性•具有法定独立性,对审计客户没有隶属关系•关注治理、风险管理和控制的全过程•主要关注财务报表的公允性和合规性•提供咨询和保证服务•提供法定审计和非审计服务•工作贯穿全年,具有持续性•通常为年度审计,具有阶段性常见的审计流程包括审计计划、风险评估、控制测试、实质性测试和报告五个阶段审计计划阶段确定审计范围、时间和资源;风险评估阶段识别潜在的重大错报风险;控制测试阶段评价内部控制的设计和运行有效性;实质性测试阶段检查交易、余额和披露的细节;报告阶段形成审计结论和改进建议在审计过程中,非财务人员应积极配合审计工作,提供真实、完整的资料和信息,解释业务流程和交易背景,并认真对待审计发现的问题审计不仅是监督检查,更是帮助企业发现问题、防范风险、改进管理的有效工具通过与审计人员的良好沟通与合作,可以促进企业持续改进和价值提升财务报销规流程范费用发生与单据获取根据业务需要发生费用,并取得合规票据填写报销单据按要求填写报销单,附上原始凭证部门审批经直接主管和部门负责人审核签字财务审核财务部门检查单据合规性和预算执行情况付款与入账审批通过后安排付款并进行会计处理报销单据要求是财务合规性的重要环节发票作为税法认可的凭证,应注意以下几点发票抬头应为公司名称;发票内容应与实际业务相符;发票应完整清晰,不得涂改;特殊行业发票需有相应资质;取得发票后应及时进行查验除发票外,还应根据业务性质准备合同、签到表、成果证明等附件材料,确保报销的真实性和完整性电子报销系统的应用大大提高了报销效率和透明度通过电子化流程,可实现单据在线提交、审批流转、进度查询和数据分析同时,电子发票的推广也为企业节省了纸质存储空间和管理成本非财务人员应熟悉本单位的报销制度和流程,提前了解各类费用的标准和限制,避免因不合规而导致报销被拒业税务础识企基知增值税企业所得税个人所得税其他税种对销售货物、提供服务、转让无对企业的生产经营所得和其他所对个人取得的各项所得征收的税包括消费税、关税、土地增值税、形资产或不动产在流转环节中产得征收的税种标准税率为25%,种工资薪金所得采用超额累进房产税、印花税等不同行业和生的增值额征收的税种采用价小型微利企业可享受优惠税率税率,最高税率为45%企业作为业务类型适用不同税种,企业应外税方式,发票上单独列示主采用查账征收方式,以企业会计扣缴义务人,负责代扣代缴员工根据实际经营活动识别纳税义务要税率有13%(一般货物)、9%利润为基础,进行纳税调整后计个人所得税(农产品等)、6%(现代服务业)算应纳税所得额和0%(出口退税)税务筹划是企业财务管理的重要内容,目的是在合法合规的前提下最大程度降低税负,提高税后利润合理的税务筹划包括充分利用税收优惠政策、合理安排经营方式和交易结构、科学规划纳税时点等税务筹划应当坚持合法性原则,避免偷税漏税或激进避税行为非财务人员在日常工作中应注意增值税专用发票的管理,确保取得的发票真实有效;遵守公司差旅和业务招待费等制度,避免因超标准而导致的税前扣除问题;参与研发活动时保留必要的技术资料,配合企业申请研发费用加计扣除等税收优惠应账与业动收款企流性客户信用评估在建立业务关系前,对客户的偿付能力、信用历史和经营状况进行全面评估可采用内部评级系统或外部信用报告,对客户划分不同的信用等级,设定相应的信用额度和账期评估应定期更新,及时反映客户信用状况的变化合同条款设计在销售合同中明确付款条件、结算方式、信用期限和违约责任等条款可考虑设置预付款要求、阶段性付款安排、现金折扣激励和逾期利息惩罚等条款,引导客户及时付款对重要客户可要求提供担保或保证金,降低信用风险3账款监控与催收建立应收账款账龄分析制度,定期检查逾期情况根据逾期时间的长短,采取电话提醒、发送催款函、上门拜访、法律途径等不同强度的催收措施对于长期逾期的账款,可考虑债权转让或诉讼方式收回4坏账风险管理建立坏账准备金制度,根据账龄和风险程度计提坏账准备对于高风险客户,可采取信用保险、保理业务等风险转移手段定期分析坏账原因,不断改进信用管理政策和流程,防范坏账风险应收账款管理直接影响企业的流动性和现金周转过多的应收账款会占用大量营运资金,增加融资需求和财务成本,甚至导致企业陷入资金链紧张的困境应收账款周转率(营业收入/平均应收账款)是衡量收款效率的重要指标,该指标越高,表明企业收款速度越快,资金占用越少应链财务供管理供应商核心企业通过应付账款融资获得提前付款优化付款条件,降低供应链成本2金融机构分销商基于贸易关系提供融资服务利用存货/应收账款融资扩大经营供应链金融是围绕核心企业,管理供应链上下游企业的资金流和物流,提高整个供应链资金周转效率的一系列金融产品和服务常见的供应链金融工具包括应收账款融资(保理)、应付账款融资(反向保理)、存货融资和预付款融资等这些工具能够帮助供应链企业盘活资产,改善现金流,降低融资成本采购付款控制是企业现金流管理的重要环节企业应建立科学的采购审批流程,明确采购权限和责任;制定合理的付款政策,争取更有利的付款条件;加强供应商管理,建立战略合作关系;利用信息系统实现采购全流程可视化管理通过有效的采购付款控制,既可以降低采购成本,又可以优化现金流,提高资金使用效率资产固定管理要点1固定资产采购制定采购计划,进行可行性分析和预算审批;选择供应商,签订采购合同;组织验收,办理入账手续采购流程应遵循分级审批、集中采购原则,重大资产投资需经过严格的投资评估和决策程序固定资产盘点定期(通常每年至少一次)对固定资产进行实物盘点,核对账实是否相符;明确资产使用状态,发现并及时处理闲置、损毁资产;更新资产标签和管理信息盘点结果应形成书面报告,对盘盈盘亏情况进行分析和处理折旧核算选择合适的折旧方法(如直线法、双倍余额递减法、工作量法等);确定合理的折旧年限和预计残值;按月计提折旧;定期审核折旧政策的适当性折旧政策的选择应考虑资产特性、使用情况和税务要求等因素资产处置对于闲置、损毁或技术落后的资产,制定处置方案(如出售、报废、捐赠等);履行审批程序;办理相关交接手续;进行账务处理,确认处置损益资产处置应遵循公开、透明原则,防止国有资产流失固定资产管理不仅涉及会计核算,更是企业资源管理的重要内容良好的固定资产管理有助于提高资产使用效率,降低资产闲置浪费,防范资产流失风险,优化资本支出决策非财务人员作为资产使用者和管理者,应树立资产保值增值意识,遵守资产管理制度,合理使用和维护资产财务应信息化工具在管理中的用ERP系统财务软件商业智能BI企业资源规划系统整合了财务、采购、专业财务软件提供会计核算、报表生成、BI工具能够从海量数据中提取有价值的生产、销售等模块,实现业务财务一体税务处理等功能,满足企业基本财务管信息,形成直观的可视化报表和仪表盘化管理通过ERP系统,企业可以实现理需求现代财务软件通常支持多币种、财务人员可通过BI工具进行多维度数据业务数据自动生成财务数据,减少人工多主体管理,并具备一定的财务分析功分析,发现业务趋势和异常情况,为管干预,提高数据准确性和及时性能,如比率分析、趋势分析等理决策提供支持机器人流程自动化RPARPA技术可自动执行重复性、规则性的财务工作,如数据录入、对账、报表生成等通过部署RPA,企业可显著提高财务工作效率,减少人为错误,让财务人员从繁琐工作中解放出来,专注于更有价值的分析和决策支持数据可视化是现代财务管理的重要工具,它将复杂的财务数据转化为直观的图表和仪表盘,帮助非财务人员快速理解和使用财务信息常见的可视化方式包括趋势图(展示指标随时间的变化)、对比图(显示不同部门或时期的差异)、构成图(分析整体的组成部分)和关系图(揭示不同指标间的关联)财务信息化建设应注重系统集成和数据一致性企业应建立统一的数据标准和主数据管理,确保各系统间数据口径一致;加强系统间的接口管理,实现数据自动传递;建立数据质量控制机制,保证信息的准确性和完整性同时,应重视信息安全和隐私保护,设置合理的权限控制和审计跟踪机制财务沟与门协通跨部作建立沟通机制定期举行财务与业务部门的沟通会议,了解彼此工作重点和难点;设立专门的财务联络人,负责与特定业务部门对接;利用协作平台和工具,实现信息实时共享和问题快速响应有效的沟通机制能够打破部门壁垒,促进信息流动和资源整合使用通俗语言非财务人员与财务部门沟通时,应避免使用过多专业术语,清晰表达业务逻辑和需求;财务人员在解释财务数据和政策时,应转化为业务语言,使用案例和类比帮助理解;双方应努力建立共同语言,减少沟通障碍和信息失真提供完整信息业务部门在提交财务相关请求或报告时,应提供完整的背景信息和支持材料;明确说明业务目的和预期结果;提前沟通特殊需求和时间节点;遵循公司规定的流程和格式要求完整的信息有助于财务部门更好地理解和支持业务需求加强团队合作在重大项目或决策中,应组建跨部门工作小组,包括财务和业务人员;明确各方职责和贡献;鼓励开放式讨论和批判性思考;共同制定解决方案并分担责任良好的团队合作能够整合不同视角和专业知识,提高决策质量财务分析报告是财务部门与管理层和业务部门沟通的重要工具一份优秀的财务分析报告应当简明扼要,突出关键信息;使用图表直观展示数据趋势和对比;提供明确的结论和建议;根据受众需求调整内容深度和表达方式非财务人员在阅读财务报告时,应关注趋势变化、同比对比和异常波动,提出针对性问题,深入了解背后的业务原因见财务类预常造假型及防收入造假费用造假常见手法包括虚构销售、提前确认收入、关联交易虚增收入、循环常见手法包括资本化费用、延迟确认费用、隐藏负债、关联方代垫交易等费用等预防措施预防措施•严格执行收入确认标准•明确费用资本化标准•加强销售合同审核•加强费用审批流程•关注销售收入与回款匹配度•严格执行权责发生制•定期进行客户函证•关注关联方交易典型案例分析某上市公司通过虚构贸易业务和伪造银行单据,虚增收入和利润,导致财务报表严重失实该案例的警示在于,财务造假往往伴随着不合理的业绩增长和不匹配的经营现金流,投资者和利益相关者应对异常指标保持警惕预防财务造假的关键是建立健全的内部控制体系和企业诚信文化企业应加强职责分离和审批授权管理;建立举报机制,鼓励员工举报可疑行为;定期进行内部审计和风险评估;树立合规第
一、诚信至上的企业文化非财务人员在日常工作中也应保持职业道德和警觉性,不参与或配合任何可能涉及财务不当行为的业务活动业与财务变企生命周期重点化234创业期成长期成熟期衰退期财务特点资金短缺,投入大于产出,财务特点收入快速增长,盈利能力提财务特点收入增长放缓,盈利水平稳财务特点收入下降,利润萎缩,固定现金流为负,亏损或微利升,但现金需求大,扩张压力大定,现金流充裕,股东回报丰厚成本负担重,闲置资产增多管理重点融资渠道拓展,成本控制,管理重点规模扩张与效率平衡,融资管理重点资产效率提升,股利政策优管理重点业务调整与转型,成本结构现金流管理,确保生存结构优化,运营资金管理化,并购重组,价值管理优化,非核心资产处置,风险控制了解企业所处的生命周期阶段,有助于制定与之匹配的财务策略在创业期,企业应注重现金流和生存能力,可能需要接受较高成本的融资;在成长期,应平衡扩张速度和财务稳健性,通过多元化融资支持业务发展;在成熟期,应注重资本回报和股东价值,合理分配现金流用于分红、投资和并购;在衰退期,应关注成本控制和业务重组,实现战略转型或有序退出非财务人员应认识到,不同生命周期阶段的企业有不同的财务管理关注点和评价标准创业型企业不应过度追求短期利润,而应关注市场拓展和产品验证;成长型企业应警惕过度扩张导致的资金链断裂风险;成熟型企业需防止官僚化和创新不足;衰退型企业则需勇于变革,寻求新的增长点营运资金管理实务企业投融资案例分析2000万项目投资额自有资金40%,银行贷款60%25%预期内部收益率高于15%的最低要求收益率
3.5年预计回收期考虑货币时间价值后的动态回收期5400万项目净现值10年期满后创造的超额价值案例背景某制造企业计划投资2000万元建设新生产线,扩大产能并提升自动化水平经过详细的可行性研究和财务测算,项目预期内部收益率为25%,动态回收期
3.5年,10年期满后净现值达5400万元项目资金来源为自有资金800万元和银行贷款1200万元,贷款期限5年,年利率
5.5%决策流程分析首先,公司组织市场、生产、财务等部门进行项目前期调研,收集相关数据;其次,财务部门基于调研结果进行财务模型构建,测算投资回报;然后,管理层对项目进行风险评估,考虑市场风险、技术风险和财务风险等因素;最后,经董事会批准后,项目正式立项并组织实施该案例表明,科学的投融资决策应基于充分的市场调研和严谨的财务分析,同时兼顾风险管理和战略协同财报简读上市公司要解定期报告类型报告关键部分•年度报告最全面的财务报告,包含审计意见•财务报表资产负债表、利润表、现金流量表等•半年度报告中期经营情况汇报,一般无需审计•管理层讨论与分析对经营情况的解释和展望•季度报告简要财务信息,披露要求较低•风险因素可能影响未来业绩的重要风险•临时报告重大事项发生时的即时披露•公司治理董事会构成、高管薪酬、关联交易等解读技巧•关注数据变化趋势,而非单一时点数据•对比同行业公司,寻找竞争优势或劣势•结合行业背景和宏观环境理解财务数据•注意非经常性项目对业绩的影响上市公司的信息披露责任是资本市场健康运行的基础根据证券法规,上市公司必须真实、准确、完整、及时地披露可能影响投资者决策的重大信息,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏信息披露的主体责任人是上市公司董事会及全体董事,他们应对所披露信息的真实性、准确性和完整性承担个人及连带责任非财务人员在阅读上市公司财报时,可重点关注以下内容收入和利润的增长趋势;毛利率和净利率的变化;经营活动现金流与净利润的匹配度;资产负债率和债务结构;研发投入和资本支出情况;股利政策和回报投资者的能力通过这些关键指标,可大致判断公司的经营状况、财务健康度和未来发展潜力国际财务管理一瞥汇率风险管理开展跨境业务的企业面临汇率波动风险,可能导致外币资产贬值或外币负债增加主要的汇率风险类型包括交易风险(未来交易的汇率变动)、折算风险(财务报表换算)和经济风险(竞争力变化)企业可通过自然对冲、合约对冲和金融衍生品等方式管理汇率风险跨国结算方式国际贸易中常用的结算方式包括信用证L/C、托收D/P、D/A、汇款T/T和账户交易等不同结算方式有不同的风险和成本特点,企业应根据交易对象、金额大小、信用状况和行业惯例选择适当的结算方式,平衡安全性和便利性国际税务筹划跨国经营涉及多国税制,企业需关注双重征税、转让定价、常设机构认定等问题通过合理的税务筹划,如充分利用税收协定、优化组织结构和交易模式等,可以降低整体税负,提高全球税后收益但应避免激进的税收筹划,遵守各国税法和国际税收规则国际财务报告跨国企业需面对不同国家的会计准则差异,通常采用国际财务报告准则IFRS或美国公认会计原则US GAAP编制合并财务报表合理的会计政策选择和披露对于提高财务信息的可比性和透明度至关重要跨国结算中的常见问题包括汇率锁定时机的选择,既要防范不利波动,又不能错失有利波动;国际收付资金的时间差,可能导致资金占用或短缺;不同国家的外汇管制政策,可能限制资金自由流动;文化和语言差异导致的沟通障碍和合同理解偏差等会计则对业务门响新准部的影收入确认变化资产减值政策调整新收入准则采用五步法确认收入,强调控制权转移而非风险报酬新金融工具准则采用预期信用损失模型,要求前瞻性计提减值对转移对业务部门的影响业务部门的影响•销售合同条款设计需考虑新准则要求•客户信用评估更加重要•分摊交易价格至各履约义务•需收集更多历史数据和前瞻信息•销售返利、折扣等安排的会计处理变化•不良资产处置策略需调整•可能导致收入确认时点推迟或提前•可能增加坏账准备计提,减少报告利润新租赁准则要求承租人将大部分租赁在资产负债表上确认使用权资产和租赁负债,不再区分经营租赁和融资租赁这对业务部门的影响主要包括租赁决策需考虑对财务指标的影响,如资产负债率上升、流动比率下降;租赁与购买的经济比较更加复杂;租赁合同条款设计更加谨慎,如租赁期限、续租选择权等;固定资产管理和租赁资产管理的协调面对会计准则变化,非财务人员应当及时了解新准则的核心变化和对业务的影响;与财务部门保持沟通,理解新准则对业务决策和合同设计的要求;参与相关培训,提升对财务影响的判断能力;调整业务流程和系统,适应新的数据收集和处理需求会计准则的变化不仅影响财务报告,更会对企业的业务模式、合同安排和管理决策产生深远影响财务员备财务维非人必的思价值创造思维1关注投入产出比,追求企业价值最大化成本效益思维2权衡边际收益与边际成本现金流思维重视资金时间价值和流动性风险收益思维4平衡风险与回报的辩证关系数据分析思维5基于财务数据做出理性决策财务思维不仅是财务人员的专长,更应成为所有管理者和业务人员的基本素养价值创造思维要求我们不仅关注收入增长,更要关注是否创造了超过资本成本的收益;成本效益思维提醒我们权衡每一项支出的边际收益,避免过度投入或节约不当;现金流思维强调现金为王的原则,重视企业的资金流动性和可持续性在日常决策中应用财务思维,可以从以下方面入手一是关注关键财务指标,如毛利率、单位成本、资金周转率等;二是在项目立项前进行充分的财务测算,评估投资回报;三是定期回顾业务数据,及时调整不符合预期的项目;四是培养长期价值导向,不为短期利益牺牲企业可持续发展财务驱动的创新实践,不仅表现在成本节约上,更体现在商业模式创新、定价策略优化、资源配置改进等方面总结与问动提互财务基础知识掌握财务管理核心概念和基本术语,理解三大财务报表的结构和联系,能够识读企业财务状况和经营成果财务知识是企业共同语言,帮助各部门高效沟通和协作财务分析能力学会运用财务指标评估企业绩效,理解利润与现金流的区别,运用财务信息支持经营决策财务分析将数据转化为洞见,帮助发现问题和机会成本预算管理了解成本构成和控制方法,参与预算编制和执行,提高资源利用效率全员成本意识是企业降本增效的基础,每个人都是成本管理的参与者风险合规意识识别和防范财务风险,遵守内控规范和法律法规,维护企业长期健康发展合规不是约束,而是保障企业可持续经营的安全网财务思维应用将财务思维融入日常工作,平衡短期目标与长期价值,做出更科学的业务决策财务思维是连接战略与执行的桥梁,帮助实现从战术到战略的跨越本次培训旨在帮助非财务人员建立财务管理的基本框架,培养财务意识和分析能力,提升在日常工作中应用财务思维的能力财务不再是专业人员的禁区,而是每位员工都应掌握的基本技能掌握财务管理知识,不仅有助于个人职业发展,也能为企业创造更大价值行动建议定期阅读企业财务报告,关注行业财务动态;积极参与部门预算和成本控制;与财务人员建立良好沟通;在决策中考虑财务影响;持续学习和实践财务知识请记住财务管理不只是数字游戏,更是企业经营的战略工具和价值创造的核心驱动力。
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