大酒店新春酒会策划方案

大酒店新春酒会策划方案XX大酒店新春酒会策划方案策划方案

一、活动概述名称:XX大酒店新春酒会主办:XX大酒店时间（待定）19:00—21:00地点:XX大酒店会议室参与人员:政府领导、媒体朋友、常州总商会成员、媒体代表、意向客户——主题诠释在新春佳节又一次来临之际,我们再一次的感受到了春节带给所有人的那种温情,那是包含着团圆、亲情与热闹欢愉的情景此时每个人都会在心中追寻那份久远的传统流光溢彩的腾龙翔凤,小桥流水的声声民乐、相聚热闹的团年饭、精美漂亮的对联..…XX大酒店将以一场极具中国传统色彩的盛宴邀请各方来宾，让大家一同去品味民俗,演绎出XX大酒店别样的至尚风情

二、活动思路

1、精心营造纯正、热闹、传统的新春佳节活动氛围，在此时也容易获取来宾的认同，增强XX大酒店的关注度

2、对现场进行有效的布置,全力打造传统味道的春节氛围，融入各种传统的元素、营造出一种中国传统风格的、同时具有高品质的活动场景

3、从场景布置、人员设置到活动选择均以中国传统的方式开展,将上乘的民俗表演、增加酒会的吸引度

三、气氛营造

1、邀请高水准的演出队伍为来宾献上一次上乘的视觉盛宴,让来宾在XX大酒店就能欣赏到这种中国传统的艺术,感受到春节的隆重和别致的氛围

2、外请中国传统民乐（包括二胡、三弦、琵琶、古筝等）演奏家,身着古典服饰,在活动或用餐时间里演奏人们耳熟能详的经典曲目,让来宾在视听上找到高雅而传统的感觉

3、老书法家现场为来宾书写精美的对联,向其赠送款款祝福

4、创意设置喜童迎宾环节,童男童女身着红色缎袄,在酒店外向来宾拱手拜年,喜迎来宾,给人眼前一亮的感觉

5、特别邀请来宾会同家属一起参与本次活动,营造团圆的氛围

6、现场邀请部分外宾参加此次浓郁的中国春节酒会,在极具中国传统风格的酒会中,与外宾同乐其中,感受别样的味道

四、现场布置及人员安排

1、地毯:红色地毯，从电梯出口处直接通向活动现场，营造一条迎宾通道

2、灯笼悬挂区:在会场两恻悬挂各式精致灯笼

3、用餐区:设置自助餐区，放置各种时令水果、点心及饮料,并设置100把椅子,方便来宾用餐

4、现场灯光:灯具若干套，迎宾通道灯光、舞台区灯光

5、对联区:在舞台上，两名书法家为来宾免费书写及金色对联

6、对联一副:挂在舞台两次大门上，增加节日气氛

7、童男童女:身着红色小棉袄,在大门两侧向来宾拱手拜年

8、福字贴:大门右侧木墙上贴上一立体大型福字,意为欢迎来宾做客XX大酒店

9、彩虹机:用于现场氛围调节

10、泊车员若干:负责现场来宾的车辆停泊服务（酒店安排人员）

11、方型舞台:设置于会场一侧，用作民乐演奏和游戏等

12、现场服务人员:男的着唐装，女的穿旗袍，在现场为来宾提供服务

13、背景画面:标注活动主题和渲染春节气息

14、传统民族艺术演奏团:在舞台上演奏传统经典的民族曲目

15、主持人:专业现场主持人一名，主持整个现场活动

16、音响1套，含调音台、话筒支架、无线话筒和调音师

17、灯光:灯具若干套，含背景画面灯光

18、专业摄影、摄像师2人,负责整个活动的摄像（含摄影摄像器材）

19、调酒区:设置于舞台右侧提供酒水处,方便来宾在酒会进行时饮用各种酒水

五、主要流程环节设置

（一）来宾接待18:30——19:

001、来宾到场,泊车员和保安协助来宾泊车

2、老书法家现场书写对联,将部分写好的对联悬挂在后面的绳子上,将已经写好的裹好放好

3、童男童女在会场入口大门两侧向来宾拱手拜年,向每位来宾发放抽奖券

4、场外迎宾背景音乐

5、民乐团在场内舞台上为来宾献艺

6、酒店服务生在现场为来宾服务

（二）来宾用餐19:00——20:3019:00—19:15民乐团舞台演奏,来宾自由用餐,19:15-19:25投影播放奖品,主持人主持第一次抽奖,由支持人抽出3等奖名，主持人请抽到奖品的来宾发言抽奖完毕升起幕布,民乐团继续演奏19:25—19:45民乐团舞台演奏,来宾用餐19:45-19:55投影播放奖品,主持人主持第二次抽奖,由客户代表抽出2等奖名主持人请抽到奖品的来宾发言,抽奖完毕升起幕布,民乐团继续演奏19:55—20:15民乐团舞台演奏,来宾用餐20:15—20:17主持人串词,请上歌舞表演20:17—20:30歌舞表演20:30-20:35投影播放奖品家具,主持人主持第三次抽奖,由酒店代表抽出1等奖名主持人请抽到奖品的来宾发言抽奖完毕升起幕布，请上XX大酒店的拜年成员20:35—20:40XX大酒店上场代表XX大酒店为来宾拜年,工作人员将准备好的糕点礼品送给每位来宾20:40活动结束,工作人员协助来宾领取对联,泊车人员负责将来宾车辆交付完毕

六、应急措施可能事项办法责任组及其责任人A、音响设备因线路问题失声在2分钟内重新接线承办方B、参加人员因碰到现场线路而摔跤由维护人员事先设置标志或警戒线承办方

七、后勤保障和交通安全本次活动要做好后勤保障和安全工作后勤工作:本次将专门设置请柬，保证会场的严肃性，同时便于安保人员识别；安全保障:为严格保证本次仪式的顺利和安全，由主办单位安排派出所携8名保安,对现场进行秩序维持,包括交通指挥

八、停车方案附后考虑到现场各方的实际情况,本次泊车方案沿用上次活动的方案,便于各方直接执行

九、费用预算（待定）XX传播机构10月28日。