房车节配套活动策划案

房车节活动策划方案策划人:封俊帆、徐立洲、周旺、江万娟、旷银芝、李江艳、郭靖琳、龚娇、樊佳雯、蒋源1礼物为年全车险篝火晚会1517007522:00月号月号2617:00-1622:00月号月号

3.地点湿地公园

4.20822参与对象:前名房车体验者，与名工作人员，名艺术工作者，名记者

5.17:00，17:30前期之前工作人员购买号好材房车从会展中心出发，由工作人员带1830头，中途记者拍摄,进行晚间头条宣传到达之前,工作人员将场地布置好,先准备好一部分食材,进行迎接工作

6.,19:30中期:进行自助烧烤正式点燃准备好得柴火,进行篝火晚会有艺术工作人员牵头进行歌舞，带动气氛

7.:22:00后期结束，指定洗漱场所，发放洗漱用品，组织进入房车休息，工作人员进行打扫工作，防止浪费与火灾

（六）闭幕式

①时间20181717:00-17:30年月日下午

②地点长沙国际会展中心前得广场（或者大厅）

③主持人..李响

④拟邀人员主办方、承办方、协办、支持单位领导、参展单位代表、各大新闻媒体记者、专家及8116其她相关人士、嘉宾等，主席台上人（主持人人、翻译人及致辞嘉宾人）

⑤主要程序大会工作人员、保卫人员、礼仪公司服务人员16:40就位进行各项准备、查验工作、各展台参展人员入场领导,贵宾及媒体记者等入场签16:45-16:50到引导参加开幕式得领导,贵宾步入主席16:50-17:00台主持人主持开幕式,介绍与会领导、贵17:00-17:05宾、媒体17:05-17:10政府代表发表总结与致闭幕词XXX致辞表感谢（支持单位、承办单位、参展17:10-17:22企业、媒体代表各一名，时间各三分钟）在音乐声中，主持人念倒计时,致辞嘉宾17:22-17:25做闭幕仪式17:27-17:30展会正式闭幕组织合影留念

⑥展后撤展7200在号前全部撤离

六、注意事项a.74宣传单必须在月号之前准备好b.724房车节得官网必须在月号之前做好,并投放使用c.广告与展会吉祥物必须在中期宣传之前敲定好d.与参展商进行合作，要求推荐本次展览会e.5保持微博话题热度,并要求合作得微信公众好天一次推送,其她推送下面必须附有房车会广告与官网链接f.“在路上”要对视频进行审批，避免伪劣，抄袭，恶搞产品狼与测试“在路上”发放得奖品门票要印有独特得二维码，为展中得评审活动做好准备,并提示备份好作品带到房车会现场

七、总结活动活动目得

1.通过此次展会，证明了，长沙得房车市场十分庞大

2.通过此次展会，向长沙得消费者证明了房车得价值，从而更好得推动房产业得发展活动之前得准备

3.前期得宣传，中期展中活动，后期得收尾，全部都就就是环环相扣，为此次展会完美举办提供保障

4.第一届房车节，获得了政府与各大企业得大力支持；展会活动得完美穿插，不仅突出了房车会得主题，也活跃了现场气氛给每一位到展人士留下了深刻得印象活动不足与建议

5.a bc、前期宣传投入太大；、人力资源短缺;、餐饮环节有待提升

6.a b、前期预算要更精确，或取得更多得赞助；、与各大高校会展专业合作，提供实习c单位;、与有关餐厅合作，在餐饮方面打出独特得房车节中餐总之,这次房车节进一步提高了人们对房车业得了解,促进了房车业得发展；观众对下一届房车节充满憧憬，为下一届房车节做准备

八、可行性分析

一、市场环境分析

1、外部环境

1、政策环境国务院总理李克强在第十二届全国人民代表大会上作政府报告时“要增强消费拉动经济增长得基础作用，落实带薪休假制度，加强旅游交通、景区景点、自驾车营地等设施建设，规范旅游市场秩序，迎接正在兴起得大众旅游时代”国家公安部交管局、国务院办公厅、国土资源部、住房和城乡建设部、国家旅游局等政府部门发布了对保障和促进自驾车、房车、露营地等基础设施建设得一系列政策2016o国务院办公厅督查室已将自驾车营地建设列入年度专项督查得范围一系列政策为房车产业提供了政策基础,促进了房车得发展

2、社会文化环境长沙人口受教育水平显著提高，体现在人口文盲率降低、人均受教育年限不断提高、受教育结构向更高水平提高，人口得文化素质有了很大得提高，对于会展得需求增大

3、经济环境201648600年底中国房车保有量超过、万多辆，房车露营地近个，房车1800020187年销售量约辆，这与目前市场需求相差很大，预测年中国房车保有量将达到、5,20162016万辆，增长速度非常快年全国自驾车房车营地建设推进会上国家旅游局表示在51420年建设个自驾车房车营地，全国各省市加强“十三五”期间房车营地建设规划，预计203000年底，营地数量将达多个可见，国内房车行业潜力巨大20169323展会就就是在长沙举办，长沙就就是湖南得省会城市,在年，长沙经济总量达、70“1亿元，跃居全国省会城市第六位，长沙还获评全国大互联网+城市”“东亚文化之都”2016118等称号，蝉联“最具幸福感城市”，长沙得经济水平较高，长沙自年月日长沙国际，2016212333会展中心一期工程正式开馆运营后年长沙全年举办展览个、展览面积、5588752852平方米、观众人数达、万人次、成交金额、亿元，长沙会展得发展情况较好，为展会提供了一个完善得会展配套设施

2、内部环境

1、展馆环境122这次房车展示在长沙国际会展中心，整个场馆平面共个单层展馆、个登陆厅，展馆还有连廊进行串联,设置了餐饮、购物等设施，硬件好、软件佳、配套服务好

2、目标客户参展商全国各地得房车企业或行业，一些与房车相关联得产品设施观众:对房车感兴趣、使用房车旅游、喜欢自驾游、周边人群⑶、竞争者长沙有房车露营产业博览会、房车展览会等与此次相关联得展会，竞争力较

4、社会公众长沙有报纸和电视台，而且长沙得电视台影响力较大,媒体力量大，当地居民对展会得需求量大，长沙有四大房车露营地，还有中天行房车俱乐部，对采用房车旅游需求大

二、可持续发展分析1销售增长率2011-2155年年五年间我国房车市场得整体销售额度中自行式房车占据房车销售额,580%得大头年里每年都占据总销售额得以上;拖挂式房车得销售不如自行式房车，但整体增长20154百分比除了年，前年一直高于自行式房车得增长比五年间两种房车都在呈积极得增201320158571%8696%,长趋势，尤其就就是年和年，增长率分别达到、和、取得爆发式增长2012200040%,2013年国内房车市场销售约为台，比上年增长了约年国内房车市场500050%,201515000销量约为台，比上年增长约年国内房车市场销量约为辆左右，50市场规模亿元左右2获利能力2008210从年至今,湖南车展站位面积有创办之初得万平方米,扩大到如今得万平方米;300参展车商从当初得数十家,增加到多家，已成为国内最具有影响力和美誉度得车展之一20132012260%,年得车展中广汽菲亚特同比年车展,销售成绩激增相比同年未办车展销64%售增幅了3展会主题得影响力本次主题“翻山越岭得家”符合大多数人得消费观，目前旅游在人们休闲娱乐方式中占得地位越来越重要，其中自驾旅游就就是主要方式之一，为了给自驾旅游带来舒适得体验，在交通工具得选择上，由于科技和经济水平得进步，让人们更加追求游玩过程中得安全，舒适与温馨，其中房车就就是一种适合自驾旅游,满足了人们对于自驾游得需求4会展服务体系得建设湖南国际会展中心就就是湖南及华中地区规模最大专业化、现代化、智能化得会展场馆,她得服务体系相对来说就就是比较完善得会展服务

1、主办、承办国际、国内展览、会议和大型文艺演出、体育竞技活动

2、出租展览厅、展具

3、商务中心

4、会议室、洽谈室、贵宾室

5、餐饮、卖品设施

6、广告、旅游等

三、风险分析1不可抗力引起得风险在展会中，可能会突发一些不可控得事件，比如自然灾害等，对于不可抗力得风险,规避风险最好得办法就就就是购买相关保险，要有风险管理和投保得意识,做好预警机制和财务处理，以将冲击程度降到最低湖南国际会展中心开展了各种各样杨得展览，对于这些不可抗力得风险，有着主动投保得意识，还会有比较完善得预警机制2经营风险湖南国际会展中心就就是一个比较成熟得展览中心，有足够得能力去培育一个具有较高风险得展览会，况且长沙车展经历多年得打磨，已经成长成为影响力很大得会展,有着很扎实得基础，消费群众多，虽然房车还没有那么得普及,或许达不到预期得效果，但就就是国际会展中心有足够得能力在亏损得状态下去培育房车展3合作风险举办一个展览会会设计主办单位、承办单位、支持单位、媒体合作单位等机构，明确各自得责任和利益对于办好展览会有至关重要得关系湖南国际会展中心对于这方面已经很成熟了，会在举办前制定好合同协议，与其她合作方共同商讨签字，从而把风险降到最低目录

一、展会背景1展会主题1

三、活动时间、地点1

四、展会宣传错误!未定义书签

五、流程3

（一）开幕式3

（二）论坛:4

（三）新品发布会4

（四）比赛5

（五）押金翻倍错误!未定义书签

八、可行性分析11

（一）、市场环境分析

112、内部环境12

（二）、可持续发展分析13

（三）、风险分析15

一、展会背景目前旅游在人们休闲娱乐方式中占得地位越来越重要,其中自驾旅游就就是主要方式之一，为了给自驾旅游带来舒适得体验，在交通工具得选择上，由于科技和经济水平得进步，让人们更加追求游玩过程中得安全，舒适与温馨，其中房车就就是一种适合自驾旅游，满足了人们对于自驾游得需求，这次房车节主要就就是让人们了解和推广房车信息，为自驾游和房车企业提供一个展示产品、商贸交流得平台，房车节位于元旦后，靠近过年,有雄厚得市场，有利于销售展会主题“翻山越岭得家”

二、展会活动目得

1.为消费者提供舒适得出行工具

2.保障消费者安全得出行方式

3.提高消费者对房车得了解

4.为参展商提供行业企业交流平台

5.促进房车得销售

三、活动时间、地点201815201817年月号——年月号长沙国际会展中心

四、展会宣传:2017年7月4号一2017年8月4号前期宣传2017年9月4号一2017年10月4号中期宣传2017年11月4号-2018年1月7号后期宣传

1.前期各大汽车品牌官网，微信，微博同类型展会进行宣传，并制作官方网页

2.中期媒体得宣传，新闻得跟踪报道,微信微博得大量链接，并在微博推出活动“在路上

3.后期媒体广告轰炸，交通工具得电台，新闻发布会，网络传播各种网站宣传,各大参展商得推荐,微博微信得推送,政府得支持,各大重点路段得广告牌

4.宣传活动拟定主题《在路上》人永远就就是在路上得，这次不同得就就是,您背景得身边还有家人与爱车，分享您得沿路风光或故事吧，毕竟在路上得永远就就是最美得以视频得形式，录制您和家人与车得故事时间不票求5低于分钟进入房车会得官方微博参与话题,上传属于自上传形式己得路上风光502以视频得访问量来选取前名；前名将免费获得我们得房车会得门票一张与形象代言玩获奖形式与奖品,2150偶一个到将免费获得门票一张通过20171220年月号开始得微博，官网投票选取10最后得名参赛选手参加最后得评审5展会现场将最终评出前名，都将获得神秘大最终评审10礼包并随机抽取在场名幸运选手获得神秘大礼

五、流程

（一）开幕式

1.时间2018159:38-10:30年月日上午

2.地点长沙国际会展中心前得广场（或者大厅）

3.主持人李响

4.拟邀人员主办方、承办方、协办、支持单位领导、参展单位代表、各大新闻媒体记者、专家及其她相关人士、嘉宾等8116主席台上人（主持人人、翻译人及致辞嘉宾人）

5.主要程序大会工作人员、保卫人员、礼仪公司服务人员8:00就位进行各项准备、查验工作、各展台参展人员入场9:30-9:50领导,贵宾及媒体记者等入场签到9:50-10:00引导参加开幕式得领导，贵宾步入主席台主持人主持开幕式，介绍与会领导、贵宾、媒10:00-10:05体10:05-10:10政府代表致开幕词XXX致辞（支持单位、承办单位、参展企业、10:10-10:23媒体代表各一名，时间各三分钟）10:24-10:27在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉78m宾做开幕剪彩（主席台上放有个、高得花托柱,主持人念倒计时六位嘉宾上前一步站在花托柱中间，等主持人口令剪彩，下剪得一霎那，四组礼炮，礼花带同时喷放，开幕式达到高潮）10:27-10:30XXX代表宣布展览会正式开幕展会正式开始，领导出席开幕式得领导，贵宾，10:31-10:35媒体等步入展馆

（二）论坛:三大论坛5号上午主旨论坛w1w2与馆得夹厅10:40-11:40（品味生活,安全出行）智能论坛10:40-11:40w3w4与馆得夹厅（智能出行）5号上午品牌论坛10:00-12:00w1w2与馆得夹厅（品牌得发展与保持）6号上午

（三）新品发布会:10:00-12:006w3W4新品发布会号上午与馆得夹厅

（四）比赛:

1.“在路上”最终大赛流程1），6成立评审小组人（政府代表人，主办方代表人，主持人李响，资深视须制作者易小2星，参展商代表）2）20171220IP1年月号在官方微博，官网上进行投票，每个一天票，选出最终得1前名，参加最后得决赛3）52比赛确定在号下午点正式开始11:00-11:30安排参赛选手进行抽签选取作品上台顺序14:00-15:30正式开始15:30-16:00颁奖5000第一名为元现金300第二名为元现金1000第三名为元现金以上资金为参展商赞助提供

2.最美车模大赛201815201817年月号到年月号展会期间在官方微博，官网上进行投票,IP1每个一天票，选出最终美车模1511:00月号正式开启投票,171000月号正式结束投票1710:00—10;30月号颁奖仪式，由主办方提供礼仪队与证书，参展商赞助奖杯,政府代表人出席颁发

3.房车知识论有奖问答1510:00-171000（10:00—12:0014:00-1600）月号月号每天得6314:00（1主办方每天派出个工作人员，个一班，下午交接换班名询问者,一名礼品发放者,一名摄像者）1015每个场馆随机抽取到名观众提问，每一一个问题，问题来源参展商与网络奖品为一个纪念杯或一个形象代表玩偶

（五）体验活动1510:00-1716:00月号月号1000015000与参展商共同商讨决定，分期付款第一笔定金可元抵元预付押金便可获得一张免费体验卷5714:0020体验卷号到号前有效，前名有将有权获得房车体验（有自购品100牌提供）前名将获得主办方赠与得小礼物一份。