招标代理服务实施方案

招标代理服务实行方案根据《工程招标代理和审计服务代理定点招标文献》日勺规定,我企业对该项目招标代理服务部分制定日勺实行方案（详细计划和措施等）如下

（一）、成立项目组

1、项目承接后，以本次投标文献中承诺的专业人员，由总经理亲自负责组建项目组，并确定项目组长

2、项目构成立后，确定职责内容，会同委托人约定协调沟通机制，制定详细日勺工作开展计划，组织实行

（二）、编制工作大纲工作大纲包括如下内容

1、资料搜集，包括a、项目日勺立项批文；b、设计、图纸及有关工程资料；c、项目资金来源；d、项目招标日勺范围；e、委托人对本次工程招标日勺详细规定

2、编制发包方案登记表;

3、编制工作进度计划表；

4、项目组人员分工；

5、委托日勺工作内容、时间进度规定、控制措施；

6、招标代理项目合用的国家及省市建设管理部门制定日勺法律、法规及规定等有关文献；、其他需阐明日勺状况7工作大纲编制完毕后，及时和委托人互换意见，结合详细状况合适调整,以工作大纲作为后续工作日勺指导

（三）、编制初步发包方案

1、根据批复日勺工程项目内容及本次招标范围填写发包方案登记表，与委托人研究沟通商议，编制初步发包方案

2、发包方案复核后来交委托人单位盖章

3、携批文、代理协议、授权委托书、发包方案登记表等有关资料到招标处办理有关手续

（四）、制定公告及资格预审文献（如采用邀请招标，招标公告可省略）

1、根据详细状况和委托人规定，在符合有关法律、法规的前提下，研究提出有关控制性条款，形成本项目日勺招标公告及资格预审文献草稿

2、企业复核

3、送委托人征求意见，经委托人确认后定稿，并协商公布方式及公布开始时间

4、定稿打印

5、送招标处审定并确定公布时间

6、公布公告，上传资格预审文献

（五）、资格预审投标报名

1、携带报名登记表等到招标处指定地点接受报名，同步打印网上报名名单

2、报名结束后，将报名表复印二份，一份交招标处立案，一份送交委托人，原件带回存档资格预审文献发放在规定的时间发放资格预审文献，网上报名日勺由投标申请人直接从网上下载资格审查

1、在规定日勺时间接受投标人日勺资格预审申请书，并按资格预审文献中日勺规定进行原件查对，并做好记录

2、根据资格预审文献中规定日勺条件，对各投标人进行资格初审，当合格的投标人超过法定家数时，按资格预审文献中规定日勺择优条件进行打分择优，从中选择不少于法定家数日勺投标人进入下一阶段的投标

3、企业审核

4、将初审成果送委托人审阅

5、将经委托人确认日勺成果送招标处立案

7、将资格预审成果以书面日勺形式告知各投标人

（六）、编制招标文献

1、根据项目设计文献、项目地点日勺水文、地质、气象等勘察资料，结合项目详细状况和委托人日勺目日勺规定，在符合有关法律、法规日勺前提下，研究、提出有关控制性条款，编制本项目招标文献日勺草稿编制工作遵照下列原贝•］1）结合项目详细状况和委托人规定，提出日勺条款内容必须所有反应在投标须知资料表、投标须知修改表、协议专用条款、专用条款数据表、投标书附录等篇章内，不能有遗漏或出现前后矛盾日勺地方2）k列出符合项目日勺实际需要日勺技术规范凡属已公开发行出版日勺原贝规范、规程，列出名称和编号，由投标人自行查阅其他必须的技术规定须逐项作出详细而确切的描述，不得使用非肯定性的词语，以免导致投标人对招标文献日勺误解3）评标措施是实现本项目招标规定的重要手段，我司会与委托人充足沟通，在不违反国家有关法律、法规日勺基础上，制定出科学、合理、公平日勺评标措施，以最大程度地满足招标人日勺规定4）图纸是招标文献日勺一部分，做另册处理，由委托人指定日勺设计单位提供

2、草稿经编制人自校后由企业组织审核

3、送委托人审阅、确认

4、报招标处立案，并确定开标时间

5、按需要日勺份数复印，并装订成册招标文献发售在规定日勺时间发售招标文献，并规定投标人确认所领文献及资料，做好记录

（七）、编制工程量清单

1、重要编制根据1）、国家、省、市有关招投标、工程造价日勺法律、法规2）、我司日勺有关工作经验及程序文献、作业指导书3）、工程有关设计文献

2、工作安排我企业设有信息中心负责搜集材料价格日勺市场信息，并与各大材料厂商有着紧密的联络，随时掌握市场动态，以保证材料价格的时效性；我企业拟派企业总工程师（高级工程师、造价工程师）总负责本工程的工程量清单编制工作，由企业根据各项目特点及专业类型安排适合项目特点及专业规定的造价工程师（详细人员名单见参与工程政府采购招标代理和审计服务代理人员一览表）来承担本工程日勺工程量清单详细编制工作，最终由企业总工负责审核，保证工程量清单日勺精确性

3、实行方案及时间安排我企业将在遵守招投标法及有关法规的前提下，根据委托方的详细需求，结合招标进展状况及施工图纸交付日勺时间有效日勺安排好各环节的工作，保证满足招标工作日勺进度计划

（八）、组织现场考察及答疑澄清现场考察项目组安排专人负责接待规定进行现场考察日勺投标人，并及时与委托人联络，视招标项目的类型决定与否需要设计勘察单位参与答疑澄清

1、在收到投标人需答疑澄清日勺函件后，项目组应将所有投标人提出日勺需要答疑澄清的问题分类进行整顿

2、确定期间，召集委托人、设计单位、工程量清单及标底编制单位举行答疑会，对投标人提出时需答疑澄清日勺问题逐一回答，以书面形式发给每位投标人会议规定与会人员单独签到，项目组做好会议记录有时，也可不采用答疑会形式，所有投标人均以书面形式提出有关意见，项目组将会同委托人及有关设计单位解答

3、整顿出答疑澄清资料

4、企业审核

5、送委托人审阅、确认

6、报招标处立案

7、告知投标人领取或给各投标人，并规定各投标人以书面形式确认已领有关资料

（九）、开标开标前准备

1、协助委托人完毕委托人单位派出专家的资料准备工作

2、编制开标程序

3、送委托人审阅或沟通

4、在规定期间内将委托人单位派出专家的资料送招标处立案，并按文献规定数量抽取专家评委

5、做好开标评标所需用表、资料、办公用品、财务收据等准备工作

6、在开标前一天召集项目组人员开会，检查开标、评标工作日勺准备状况,做好人员分工开标、评标

1、按事先制定的开标程序，由专人主持开标工作

2、项目组组员做好记录

3、项目组根据事先分工做好评标日勺各项服务工作整顿书面汇报

1、项目组根据开标、评标识录整顿编写书面汇报

2、企业审核

3、送委托人审阅并盖章

4、送招标处立案，并告知委托人中标单位网上公告时间

5、协助委托人领取中标告知书

6、协助委托人与中标单位签定协议

7、协议及中标告知书日勺立案

（十）、收尾工作

1、按“评价意见表”，向委托人征求对本次招标代理工作日勺意见

27、项目组在招标工作结束后天内将本次招标工作日勺所有资料整顿成册，经企业审阅后移交委托人附代理工作内容及双方职责表（见后页）投标人名称（章）。