文具使用管理办法（制度范本格式）

文具使用管理办法主旨为使文具管理效率化，特颁定本办法遵照说明第一条各部门如需请领各种文具用品，请于每日九点半以前至总务或相关部门统筹办理，其他时间不接受个别办理，以增加工作效率，辟免人力浪费第二条如系单品采购或增购，各部门请于每周星期一早上九点半以前至总务或相关部门统筹办理，其他时间不接受个别办理，采购内容如系少量或仅一单位使用物品，由总务部门视情况请示申请，不得依个人需求，造成分类不便，人力、财物、仓储之浪费第三条以上如系紧急需要不在此限，视情况由总务主管核定请领或请购第四条文具用品分为消耗品、管制品、非消耗品三种一消耗品笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印水、订书针等二管制消耗品奇异墨水笔、签字笔、白板笔、萤火笔、修正液、打印台、原子笔等三非消耗品剪刀、美工刀、订书机、打孔机、日期章、计算机、胶台、双色印台、打字机、印泥等第五条文具用品分为个人领用与部门领用二种一个人领用保管部分如原子笔、橡皮擦、尺、胶水、美工刀等二部门领用系共同使用部份如打孔机、大型订书机、打字机等第六条请领管制消耗性文具用品时，须拿旧品更换，如原子笔、修正液、萤火笔、白板笔等管制性文具用品列入移交如有故障或损坏、没水应以旧品换新品，如遗失由个人或部门自行赔偿第七条第文具用品严禁据为私用八条请单向管理单位新进人员到职时至总务部门填写文具用品申人员离职应依请领文具非消耗性文具并列入个人保管卡第九条个人保管卡所列之文具全部缴回本办法经呈总经理核准后实施，修改时亦同。