物资采购管理办法

物资采购管理办法***口］物资采购管理办法为加强公司物资采购管理工作，规范物资采购管理流程，特制定本办法

一、物资申购

（一）常见小件物资、行政办公物资的申购、各部门、分公司根据所需物资做出采购计划，并填报物资采购计1划申请表，物资采购计划申请表上必须注明物资名称、规格、型号，报经部门负责人及公司总经理审批、办公用品上报办公室，由办公室统计后填报物资采购计划申请表

2、采购员采购物资需根据采购计划申请表所需物资与仓库库存物资3进行核对，实需采购的，报公司总经理审批后予以采购（手续不全的采供部不予采购）

（二）工程所需设备、办公设备及其它大件物资的采购，经公司总经理审批后，报总公司采供部确认后采购

（三）处罚、如因报错规格型号、数量，采购员又已经采购到位1（）经采购员与供应商协调能够更换的处罚申报人元，部门1W0或单位负责人元（谁签字谁负责）；300（）经采购员与供应商协商无法更换，造成损失的，处罚申2报人元,部门或单位负责人迎元（谁签字谁负责）；

200、由于公司采供人员采购原因造成的损失，按公司《违纪违规处理2办法》处理因总公司采购原因造成的损失由总公司处理

二、验收

（一）验收程序、物资采购到位后，由各使用部门协同仓库管理员验收到达物资的1数量、质量并接货，仓库管理员办理入库采购人员要及时处理验收中出现的问题，切实维护公司利益、申购物资到货的数量、质量存在异议时，采购人员应在接到仓库2管理员或使用部门通知后立即同供应厂商联系并及时处理，相关部门应积极配合，力争最短时间处理好问题若造成相关损失，对责任人按公司《违纪违规处理办法》处理、对于待验收入库的物资，需依据采购计划申请表、合同、货物运3单及明细清单、货物转运单等单据，由仓管员与采购员对实物的数量和外观，逐项当面核对、清点，并按规定做好验收记录、质量检验可根据物资的不同类别和要求采取直观检验、工具检验、4化验或试验、试用以及送检验机构检验等办法凡是质量、型号规格、数量和供货单位等与采购计划或合同不符的，不得办理验收入库手续；物资数量、重量等不符，差额在规定标准以内的可按实际数量入库，超出规定标准的作好记录，提交计划采购人员或有关领导处理

（二）处罚、杜绝不合格设备物资入库，若因验收不认真，导致不合格设备物1资入库的，出现一次，罚款相关责任人亚元；、应由使用部门，采购员及仓库管理员参与验收，无故不参与的，2每次罚款参元,造成重大损失的由使用部门、采购员及仓库管理员照0原价赔偿

三、流程附件1:办公、日常见品采购计划申请表申报部门申请人申请时间序号品名规格型号单位数量用途备注1234567部门意见年月日采购员意见年月H总经理意见:附件2设备、大型物资采购计划申请表申报部门申请人申请时间购买用途说明物品名称型号规格单位数量参考单价金额库存合计其它情况说明部门意见年月日采购员意见意见栏年月日总经理意见年月日总公司采供部意见年月日。