薪工循环（制度范本格式）

内部控制制度《薪工循璟》文件管制等级口管制文件口非管制文件第作渠程序1人具辍到日寺，鹰先辨妥下列各项手^彳爰，始分彝至工作军位A缴交身份有登影印本正、反面二份B缴交最近二口寸半身正面相片三强C缴瞬全户户口名簿D言登件E缴交公立瞽院「it格检查表」一份F填嘉「人事资料表」二份G填嘉「就用同意善」H填嘉「切女吉耆」⑴填嘉「保瞪害」2新迤人员就用期^，得由用人罩位言羊列考核意见表，考核未合格者或品行欠佳者，得余冬止意式用3^女冬止^用者，僮支付^用期^之薪工W，不另支付任何费用，亦不赞任何瞪明4正式任用人员须於就用及格彳爰，填嘉「俯用契女勺害」5本公司月战工依下列榷限任用之A东田^理、副4恩^理、室主任、愤理、,恩工程自币、特别助理，由董事是提^董事曾聘任之B各部正、副主管及、工程白市、WM，由董事房室提^董事房聘任之C言果级正副主管、言果文曼等，由各部室主管提^董事晨任免，部官果^之^勤亦同D、MM，由各部室主管提^董事是任免，部言果^之^重力亦同E各部言果室之余且房级以下人员不含女且晨级，由各部室主管任免，加向董事是幸艮借6有下列情形之一者，不得彳雇用^本公司殿工A被褫尊公^尚未彳复槿者B受禁治崖之宣告者C通^及列管有案者D身醴衰弱不堪彳处事工作者E患有傅染病或是期性疾病者F患有精神病者G吸食毒品或其他代用品者H府亏欠公款虞却有案者I其他本公司熬卷不宜任用者7任用殿工救薪依人事相信昌规定核东合，人事罩位核薪前，鹰舆用人军位主管^^^薪级数等8若^用不通谩退回原或辞退之殿工，鹰妥善虑理，以免造成不必要之损失第2^控制重黠1^管时、物人具必须^^取保者登，且堂寸保相符2按规定辨妥一切手^，加建立员工基本资料3叙薪檄型依规定辨理第3SP相居昌资料「醴格检查表」、「人事资料表」、用同意善」、「切名吉善」、「保瞪善」、「偏用契女勺善」第作渠程序

1.殿前前I穗1新迤人员均须参加殿前前I穗，言川穗合格彳麦再予^用2就用三彳固月，工具就用60天，就用期，所有新迤人员含服役期满彳复殿者均鹰按本公司所言丁教育IO柬相信昌规定参加前藤柬3各级新迤人具均不得未^^前前I穗而上任4殿前笥II穗内容包括本公司文化及理念之介貂，加著重於落助新迤人具早日熟悉工作璟境，以及早迤入状况

2.在殿前1各罩位依^除需要於每年颈算褊列前掇定教育前需求晋十重，送人事军位塞核麋整2教育勤II穗言十重包括有A新迤人员之教育制I穗B基JS优渠人员之教育就I穗C事渠技淅人具之教育笥U穗D各级韩部之教育^^E高隋管理人员之教育IHI^3人事罩位於每年颈算褊列前，塞核及粽合^^各军位之教育就I穗需求言十重，加依撼公司之人力资源规副，言丁定全年度之教育制腾柬，呈董事是室核准，作悬柬^施之依揶4各项教育言川穗之主辨军位愿依教育笥“穗言十重^施，教育IHI穗之全篮事宜5教育IHI穗之^施方式可探用A主管人员利用曾、面^等檄曾向部JS施行檄曾教育B由公司《充一辨理教育制腾柬或由公司其他军位彳固别辨理教育noO参加阈内制位所聚辨之教育am第第2IP控制重黠1）殿前^^须能落助新人明硅瞭解公司且微醴系、各军位殿掌、各项管理规章、公司文化，迤而迅速遹鹰工作璟境，熟悉作渠程序，彝挥工作效能2）前柬内容充^、生勤，任何考果程均有充份型借3）负责安排、言殳言十制I^^程之人员或军位必须遹富可提昇员工之生羟力，笥“穗必须具有前瞻性，J1舆公司各项人事政策相互配合4）前1^研曾言十重必须舆人力规副密切配合，同日寺视渠矜需要，言殳言十遹常^程言腾柬期^尤须重视考核，加招受制I成^列入人事《己^，作卷派殿升遭之重要参考依獴5）管理人员封部JI受前|表现予以指醇及愤助第作渠程序

1.考勤1出勤A H工每日正常工作日寺不含休息日寺八小日寺B^工愿按规定日寺^津日寺上下班，加貌自打「考勤卡」C因公不能打考勤卡或忘言已打考勤卡者，须由罩位主管瞪明，向人事罩位辨理祷打考勤卡D殿工上下班^人项替打考勤卡者，代替人及其本人均以代他人打卡^虞，予於优殿虞分E遽到早退者，依出勤管理相信昌规定虑理2晋青假A殿工因事必须貌自虑理畤，须事先申^事假C H工因^、病彳直治瘵或休叠畤，得申吉青病假一天以上之病假须检具翳院停登明C婚、提、羟假等依^工合假相^规定之天数女合假D殿工因轨行殿矜受彳募日寺，鹰横具杲系级以上翳院之粉新耆申温青公^假E殿工因参加召集前等鹰东合予公假F殿工^假鹰填「言青假卡」呈主管核准，加送人事罩位登^，作工薪资考勤资料之依獴G人事罩位愿符「吉青假卡」典殿工打卡出缺勤/己^核封，如有差昇查明原因加予更正

2.考核1人事II位愿就樊懋、考勤及教育言“穗名己，再配合用人军位的效押估《己^，登^於工考^2殿工考保作:M晋升及薪资舆樊金东合付之参考

3.效押估1硅定目檄及建立政策舆程序2分析工作3）言殳^或逗撵^效的押估或言十算的方法4）向月战工宣彳布^效的襟津5）觐察^工的^效成果6）言己金条^效舆成果7）押估^效舆成果8）舆H工言寸押估冬吉果9）追雕10）考押列入人事资料作^升遭、葵懋及人力资源规制I之依摞第控制重黠1）上班及下班日寺^，J1按日寺考核如有避到、早退或噱工情形，均依公司规定遹富虑却2）员工^事假、病假、婚假、提假、分娩假、公彳募假、公假、其他休假，均依规定辨理3）员工言青假手、限制天数、瞪明文件、扣薪辨法等，均依规定^行4）效押估之目的，保悬愤助人力资源决策之制定及员工樊展5）押估檄型舆^算方式鹰事先告知具工6）主管舆员工言寸^押估结果日寺，曼方均有举借主管封具工的押估回^，鹰具有建言殳性，同日寺封员工J1充份了解7）各级主管悬辨理具工考^，鹰言殳有考押4己^，考核方式鹰客觐公平第3^相居昌资料「考勤卡」、「意青假卡」等第作渠程序

1.1依摞殿工葵彳黑相信曷规定，封口散工表现予以遹富葵憨2樊懋理由及方式JS言己人人事资料，加列入考^3奖懋案件得随日寺或定期公怖

2.昔昇1效僵累，有具醴事^硅瞪可膀任高殿者2上B皆有缺日寺3升级脩件符合下列任一项者A言己大功满二次者B考核僵累，有具It事^佐瞪者C非常事故冒生命危陂揖救悻免於11，或使人、物之损害程度降至最低者4符合上列脩件但辗缺可资晋昇畤，符其资料存^，遇有缺日寺侵先辨理5依^工管理相信同规定虑理

3.加擦日寺1考Jt:1是否硅悬工作需要2彳固别申^者原殿矜工作是否硅不合宜第2^控制重黠1各罩位主管申言青葵勘具工案件，鹰依规定筵甄，同日寺具充份脩件及佐瞪，加定期赞布2各罩位主管申言青愁却员工案件，亦依规定筵辍，必须^谩慎重，考It各项因素彳爰再作遹切决定3辍言青升级人具愿符合公司晋级脩件，按规定程序青核定，依耀责彝布4垣行晋级规定必须硅具鼓勘作用，有助於公司提拔人才，提高工作士氟5樊懋升遭必须做到公平、公正、公^之原即第作渠程序

1.薪资核If1新迤^工由人事罩位及用人罩位主管研商叙薪级数彳麦，列入「^工资料卡」核薪2若有^薪，1由用人军位填「1^薪申，附具醴佐瞪主管核准彳爰，通知^薪人员，列入工资料卡」，加撼以言周薪3依「殿工资料卡」之核薪、津贴、加4合项等，由言十薪人具编裂「薪资表」4依出勤《己十算加班费、值班费，邂到早退扣款等

2.代扣款项1依劳工保^及健康保投保金额代扣劳保费、健保费2依「扶餐^^申辍表」及扣缴襟津，代扣薪资所得税3有昌昌殿工代扣款及福利金等款项，鹰依规定扣除

3.薪资樊放1「薪资表」^主管核准交由曾言十登幔彳爰，醇出纳亵放2若卷直接IS入殿工幔户，即由出纳填妥「醇幔罩」，核接送金艮行斡幔3薪资罩及代扣款收獴等，依殿工别装入封袋，交《合殿工若焉夸菱放现金，即由出余内黠妥金额，速同代扣款之，愚瞪、借撼等装封袋中，由殿工黑占收^^彳爰，在「薪资令直取登言己簿」盖章筵名0第控制重黠1底薪、津贴、加《合、加班费、值日夜费、各项扣SD款及各项代扣款，鹰依公司才票型及相信局法律规定晋十亵2代扣员工薪资所得J1依下列规定辨理A依扣缴率檄型表按月代扣B代扣缴率逐期辍缴3代扣暂住、劳工保费J1依下列规定辨理文件履屣修已要直文件赞行位文件管制等级管理代表口管制文件口非管制文件文件履^余己金录版次修rr内容核准编撰日期第1版（新彝行）0A依员工所得投保之金额按保金额表列之等级每月代扣B代扣保费逐期缴送相昌昌军位4薪资按上、下雨期如期樊放，「薪资表」^主管筵章才辨理赞放作渠5探亵放现金者，具工必须貌自领取薪资袋，加在「薪资领取登言己簿」上筵名盖章，未令直之薪资须作遹富虑理第3SP相^资料工资料卡」、薪申言青善」、「薪瓷表」、「醇幔罩」、「薪资领取登言己簿」等第作渠程序1依相信昌法令及公司政策，11定殿工福利规定2成立^工福利委具曾，做卷制定殿工福利辨法及孰行之^^3殿工福利辨法於董事是核准^^施4工如有福利建，交由殿工福利委员曾通谩彳爰，呈^董事是塞核05殿工福利委员曾堂寸各项福利规定鹰碓^追蹬轨行6福利委员曹东且^工作内容包括A推重力及烧副各槿殿工福利考十副B公司提攒福利金及殿工自缴福利金幔矜虑理C各项支出言殳幔虑理D定期或不定期召^大曾，加裂作保存^己E其他有昌昌^工福利事项7福利措施包括A餐盛璟境、炊具、餐具之清5米衢生B伙食之管餐、衢生、安全之了解C琪境之整瀑舆舒遹之雉言篁D水雷:衢生言殳倩之完善E休^活重力之安排F福利活重力之聚辨人隼安全之注意第2^控制重黠1各项福利措施合乎公司^搪能力，工满意2福利工作鹰碓依照规定轨行3福利金收支、、出纳必须控制良好4工福利委员曹定期向具工幸艮告福利金收支情形5福利金支用避免浪费或不必要之支出6各项福利项目符合员工需求7各项活勤之具工参舆度鹰予加强第作渠程序

1.蹄殿1^工提出擀呈或退休日寺，愿视其^矜性^考Jt是否愿予慰留2用人罩位主管J1充分了解月哉工蹄殿理由，作悬日彳爰改迤参考3工若辗法慰留，即用人罩位考是否向人事罩位提出申^招募人具4愿依相居司法令之规定《合予雕殿人具资遣《合付或退休金5核准雕殿彳爰，通知人事罩位言十算赞放薪资6「殿工蹄殿军」鹰东篁各有昌昌军位筵章，瞪明各项保管文件已黠交清楚，加符工作^矜交接完^^，始可算完成蹄殿手^7「殿工雕殿军」筵章完全彳爰，醇人事罩位^出雕殿瞪明，^工资料抽出，列入高隹H耳散工槽案内8高隹^人员薪资4合付，迄离隹月散手^完成彳爰再彝名合Lr-I闫1资遣脩件A歇渠或牵耨襄日寺B虐亏损或聚缩日寺C遇不可抗力之事故，停止工作在一彳固月以上日寺D管棠性^燮更，有减少劳力之必要，而又辗遹常工作供安置日寺E殿工螯寸於所搪任之工作硅不能月券任日寺F不逾用於有定期契《勺期满之殿工，及因遑反摩规而被除名典自行擀殿之殿工2资遣日寺^之颈告A在殿畿^工作三彳固月以上未满一年者，於三日前覆告之B在殿畿^工作一年以上未满三年者，於五日前颈告之C在殿畿^工作三年以上者，於十日前覆告之3资遣费言十彝襟举A在殿工作每满二年，彝东合相富於一彳固月基本工资之资遣费B以彳爰每满一年，加樊相常於一彳固月基本工资之资遣费

1.

3.停薪留

1.

1.制定目的1符合下列二项，且辨妥蹄殿手^者始能生效A久病不疲逵六他1月以上者B其他因特殊情形呈^核准者2停薪留殿期^年资不予伊言十

1.

2.

4.退休1合乎自言青退休A工作十五年以上而年满五十五蕨者

1.

3.B工作二十五年以上者2限龄退休年龄满六十蕨者

2.3命令退休

2.

1.A心神丧失者B身If残不堪瞒任工作者224限龄退休人具健康良好且愿工作需要，可仍予留任，另按女勺聘人员辨理5退休金依「劳勤法」^算及《合付第2115控制重黠1员工蹄殿、资遣、退休，愿查明有^^定富慎虑理有^员工自重力要求者，偃I别查明原因，探取逾富措施，以减少不必要之人员流勤率2员工蹄殿退休，J1依公司规定日寺^内提出申言青，辨妥手，加作好工作交接3符合资遣修件日寺，J1先查明是否已辗其他可供逗撵之途逵，始可资遣第相信身资料「月哉工离隹殿军」等本文件之项类真、wm、褊虢、版本、施日期、公司名耦、文件直次/直数等项,见本文件之直首舆直尾^促使本公司「内部控制」（Internal Control）之「薪工循璟」（Wage）程序，能有所遵循，特考丁定本文件，俾利各相信同罩位遵循遹用靶凰凡本公司有^「内部控制」之「薪工循璟」作渠程序典控制重黠，悉依照本文件之规靶辨理^位.管理、时曾军位^本文件之^^军位，榷责罩位主管余空承熬军位授^，负责本文件之管制，加碓保依撼本文件之规15作渠

3.

3.附件薪工循学

3.

3.

1.相居曷瓷料循璟■HJI回（资料1）「薪工循璟11」【见】（资料1）「薪工循璟IH」本循璟之各项作渠1）人力资源规副作渠（CW101），另言丁之2）招募徵逗作棠（CW102），另言丁之3）任用作渠（CW103），另言丁之4）制腾柬研雪作渠（CW104），另言丁之5）考勤考核作渠（CW105），另言丁之6）樊懋升遭作棠（CW106），另rr之7）薪资作渠（CW107），另言丁之8）福利作棠（CW108），另言丁之9）高隹殿资遣退休作渠（CW109），另言丁之

3.附即

3.

1.制修屡典颁布^施本文件^於管理文件『4堡管曹』^^彳灸，呈^董事是核准承熬彳爰，交由I瞿责军位颁布公告^施；修得丁或屣止日寺亦同32编虢、版本、日期、真次/直）「薪工循田（资料1CW101CW102招募徵逗|CW104§11研1CW108第作渠程序

1.人力资源1规副依摞目前公司目襟、言十置I、整It樊展，加考量政府之劳工政策及目前之劳工冏题，以言丁定本公司之人事政策2筌寸内部各项工作迤行分析，以^算各工作所需之人数，加列明其特性及必须具借之能力、修件3分析本公司目前及未来之人力资源需求状况，颈测月战工退休、升遭、^^及流勤率等情形4分析本公司内部及外部人力资源供东合之状况，加予即期未来之趣势5规副各军位之人力资源需求，以作^公司人具殿棠前程规制I之参考6根摞规副覆算考丁定各项人力取得、am来舆培餐含十副

2.殿渠前程1封内部工作^^前程规制I2整寸殿工之^^前程规副须以公司的整It人力资源规副悬前提，加考量月哉工之他人典趣舆能力，以及殿工彳固人封自我的熬知舆封未来的规®I3^工了解公司望寸彳固人所做之^^前程规副，以激属力其工作热忱4工未来之晋升J1有明硅之襟举5可透谩殿棠勤隆束以培餐所须之殿工第控制重黠1人力资源言十®!须每年、每季更新2人力资源规副是全面性的，须考11升遭、教育、UO、薪资、激勘、福利等项目3逵到所需可用人力前之前置日寺^，在做人力资源规副日寺鹰予雇直及4人力资源如有冗员，曾造成员工劳逸不均舆挫折感，鹰趣力避免5）员工殿棠前程规副之言丁定，愿考Jt彳固别具工^之能力、彳固性等差昇，且具有前瞻性；必要日寺可探纳具工之意见，以使其整寸公司崖生言忍同感第作渠程序

1.需求1各罩位有人员爵隹殿或因工作需要，须增祷人员日寺，愿辞填「增襁人具申^表」，呈^核准彳爰辨理增祷2用人军位提出增襁人具申言青日寺，可建^增祷方式保由内部晋升或探封外招募若建^由内部晋升，可推蒿合遹之人逗3用人罩位螯寸所需增祷人员之修件、资格等资料愿言羊予^明

2.招募1各军位有人事出缺或因工作需要须增祷人_8日寺，依规定手^申吉青核准接辨理增祷作渠2I瞿责军位依撼公司人力资源规副以及公司祭人力资源状况，决定是否封外招募3公司内部有空缺或有新殿而崖生人力需求畤，以内部晋昇或遭卷原期」，有下列情形日寺即」探望寸外招募A公司内部辗遹富人逗B需求量大，内部人力不足日寺C须具借特殊技彳商或寡渠知^人才日寺D期望藉封外招募方式招收不同余且^文化背景之人力，以改建公司的女且,哉氯氛日寺4由人事罩位负责招募作渠，加可^由下列方式迤行A刊登幸牍氏人事J1告B向就棠人才市埸登^求才C向擘校登言己求才D张贴求才怖告E透谩人员介《召

3.甄逗1人员之甄逗，大事以上之人员由人事罩位统一招考，基1作渠H工由各用人罩位自行辨理，人事军位愤助之2堂寸愿徵者的各项资料迤行初步的塞核，徵者^是否符合所需，初步淘汰资格不合者3螯寸初寄合格者迤行各工班肌瞬，测瞬项目包括A性向冽°B智力测瞬C事渠技能测瞬或寡棠科目测瞬4用人罩位主管壁寸测瞬合格者迤行面就，透谩各槿面^技巧以迤一步了解愿徵者各方面的粽合表现5J1透谩各槿方式查前J1徵者各项资料之可靠性例如查前J1徵者谩去工作之上司或擘校的白币房等，以聿甫助善面瓷料之不足6鹰要求鹰徵者检具翳院之If横瞪明，以避免取身心不遹者7愿徵者不取舆否，1於一定日寺^内通知其是否^取及^取者辍到日寺^8金条取人具，愿依本公司相居昌规定辨理辍到及^用核薪手^第2®5控制重黠1招募典甄逗的基本目的是增加逗撵遹富人_a之成功檄率，因此招募典甄逗方式的逗撵，要视其值别情况及鹰用此项方式之可信度及有效度而定2员工均须^寄核或甄就合格彳爰，方得依规定聘用3人具之甄逗，除注意擘屣及4盛屣外，J1测瞬其^^、事渠技能，加重视操守品德及身II健康此外，亦可函前愿徵者遇去服矜军位主管之押言吾意见，作悬取拾参考4新迤人员招募甄逗作渠程序鹰依公司规定辨理，鹰徵鹰缴之文件表格须膂借，各日皆1人员之任用J1依规定之核准耀限辨理5甄逗日寺，避免主觐印象及女合予规定外之承言若，曼方均愿坦^相向6辨理招募甄逗之方式，矜求客觐公正，卷公司遴逗最侵秀人才，招募甄逗之修件，须保持遹富弹性，富市埸人力供愿不足日寺，不妨稍^放^，人力剩绘日寺，脩件不妨稍殿第3gB相^资料「增襁人具申言青表」等。