《常用公文写作技巧与示范》课件

常用公文写作技巧与示范欢迎参加《常用公文写作技巧与示范》课程本课程共包含张幻灯片，将50全面详解公文写作的各个方面，涵盖基本原则、结构规范与实用技巧无论您是公务员、企事业单位行政人员，还是希望提升公文写作能力的个人，本课程都将为您提供系统专业的指导我们将通过理论讲解和实例分析相结合的方式，帮助您掌握公文写作的精髓本课程包含丰富的公文类型实例分析，帮助您在实际工作中能够熟练运用所学知识，提高公文写作效率和质量让我们一起踏上公文写作的专业之路，成为公文写作的行家里手课程概述公文基本概念和类型了解公文的定义、特点及分类，掌握不同类型公文的基本属性和使用场景公文写作的四项基本功学写改防深入理解学习、写作、修改和防范四个环节的重要性及具体方法各类公文的结构与格式规范详细讲解请示、报告、通知等常见公文的标准格式和写作规范公文语言特点与实用技巧掌握公文语言的特点、表达技巧及常见问题的解决方法本课程采用理论与实践相结合的教学方式，通过大量实例分析和写作练习，帮助学员系统掌握公文写作的要领和技巧，提高公文写作能力和水平第一部分公文概述公文定义与特点行政机关公务活动中的书面交流工具公文的重要性和作用传递信息、协调关系、提升效率公文分类及使用场景不同类型公文的适用场景和规范公文是行政管理和公务活动的重要载体，掌握公文的基本概念和特点是进行公文写作的前提本部分将系统介绍公文的定义、特点、重要性以及分类，为后续的公文写作技巧学习奠定基础通过对公文概述的学习，您将对公文有一个全面、系统的认识，了解公文在行政管理中的重要地位和作用，为正确选择和撰写各类公文打下坚实基础公文的定义规范表述特定体例公文是行政机关在公务活动中形成的公文有严格的格式要求和程序规范，具有特定体例和法定效力的书面材料，包括特定的标题、称谓、正文结构和是进行公务活动的重要工具落款方式等功能定位公文是传达政令、管理事务、协调关系的重要工具，是提升行政效率的关键手段公文作为行政活动的书面表现形式，具有严肃性和权威性，是各级机关依法行使职权、履行职责的重要载体它不仅体现了行政机关的意志和决定，也是机关与机关、机关与公民之间进行沟通和交流的桥梁正确理解公文的定义，是开展公文写作的第一步，也是确保公文写作质量的重要前提公文的特点权威性规范性时效性针对性公文代表机关意志，具公文在格式、用语、结公文与具体工作紧密相公文有明确的使用对象有一定的强制性和约束构等方面有严格的规定连，有明确的时间限制和适用范围，内容具有力，是机关履行职责、和要求，必须按照标准和期限要求，过期可能特定的指向性和目的性行使职权的体现规范撰写失去效力公文的实用性是其最基本的特征，它直接服务于行政管理活动，是进行工作部署、反映情况、解决问题的有效工具了解公文的这些特点，有助于我们在写作中把握公文的本质要求，提高公文的质量和效果公文的功能与作用传达功能反映功能传达上级精神和工作部署，确保政令畅通反映工作情况和问题，提供决策参考管理功能协调功能处理日常行政事务，提高管理效率协调部门间关系，促进工作配合公文在行政管理中发挥着不可替代的作用通过公文，上级机关的指示精神能够快速、准确地传达到下级机关；下级机关的工作情况和问题也能及时反馈给上级横向部门之间通过公文沟通协调，提高工作效率此外，公文还具有凝聚共识、推动工作的重要作用，是各级机关依法行政、依法履职的重要保障公文的分类分类标准具体类型说明按行文方向上行文、平行文、下行文根据发文机关与收文机关的行政隶属关系划分按公文性质命令性公文、指导性公文、报请性公文根据公文的内容性质和目的划分按行文关系发文、收文根据机关在公文处理过程中的角色划分按适用范围党务公文、政务公文、事务公文根据公文使用的系统和范围划分了解公文的分类对于正确选择公文类型、掌握不同类型公文的写作要求具有重要意义在实际工作中，应根据具体情况和目的选择合适的公文类型，遵循相应的格式和规范进行写作不同类型的公文有不同的适用场景和写作要求，正确选择公文类型是公文写作的第一步第二部分公文写作四项基本功学是前提通过学习积累知识和经验写是基础通过实践掌握写作技巧改是重点通过修改提高文稿质量防是保障通过防范避免错误和缺陷公文写作是一项系统工程，需要掌握学写改防四项基本功这四项基本功环环相扣，相互促进，构成了公文写作的完整链条只有将这四个环节有机结合，才能确保公文写作的质量和效果在实际工作中，应注重这四项基本功的综合运用和平衡发展，不断提高公文写作的水平和能力本部分将详细介绍这四项基本功的内涵和方法学是前提分门别类学纵向比较学围绕主体学按公文类型进行分类学习，如通知、请在历史脉络中分析公文演变规律，了解研究不同领导、部门的工作特点和文风，示、函等不同类型的比较研究，掌握各公文的发展历程和变化趋势，把握公文掌握为不同主体服务的技巧和方法，提类公文的特点和要求写作的时代特点高公文的针对性通过比较研究，了解不同类型公文在格通过纵向比较，理解公文与时代背景、通过围绕主体学习，了解主体的思想、式、内容、语言等方面的异同，为实际政策环境的关系，提高公文的适应性和风格和需求，使公文更好地体现主体意写作打下基础前瞻性志，提高工作效率学习的目标是掌握公文的形式、内容特点和为主体服务的能力，为公文写作打下坚实的理论基础和知识储备只有不断学习，才能不断提高公文写作的水平和能力分门别类学习方法资料收集收集各类公文范例并建立个人资料库，包括不同类型、不同层级的公文样本，为学习提供丰富的素材可以通过工作积累、网络搜索、图书资料等多种渠道获取公文范例，注意保护敏感信息比较分析对不同公文在内容、体例方面进行比较分析，找出异同点和规律重点关注格式结构、表达方式和语言特点等方面的区别可以制作对比表格，将不同类型公文的特点一目了然地展示出来，便于记忆和理解场景适用分析各类公文的适用场景和表达特点，了解什么情况下应使用什么类型的公文，以及如何根据场景调整表达方式可以结合实际工作案例，思考不同场景下公文选择的依据和原则规律总结总结不同公文的写作规律和要点，形成个人的知识体系和方法论将学习成果形成笔记或心得，便于日后查阅和应用分门别类学习是公文写作学习的基础方法，通过系统比较和分析，可以快速掌握不同类型公文的特点和要求，为公文写作打下坚实基础纵向比较学习方法1收集历年公文从本单位档案中收集历年同类公文，建立时间序列资料库，为纵向比较提供数据基础2分析内容变化对比分析不同时期公文在内容、结构、表达方式等方面的变化，把握公文演变的规律和趋势3把握工作逻辑通过公文内容变化，理解工作推进的逻辑和规律，为写作提供思路和方向4理解时代特点体会公文与时俱进的特点，了解不同时期公文的时代背景和政策环境，提高写作的时代性纵向比较学习是理解公文发展规律的重要方法通过纵向比较，可以看到公文随着时代变化而变化的特点，了解公文与政策环境、工作重点的关系，提高公文写作的前瞻性和适应性在实际工作中，应注重收集和保存各类公文资料，建立完善的资料库，为纵向比较学习提供条件围绕主体学习方法研究领导风格通过听取领导讲话、阅读领导文稿、了解领导关注点等方式，研究领导的讲话风格和工作思路，掌握为领导服务的要点分析部门特色通过收集不同部门的公文样本，分析不同部门公文的特色和风格，了解部门工作重点和表达习惯，提高公文的部门适应性服务主体需求掌握为不同主体服务的要点，根据主体的需求和习惯调整公文的内容和表达方式，提高公文的针对性和实用性提高适用性通过对主体的深入了解，使公文更好地满足主体需求，提高公文的适用性和实效性，实现公文写作的目的围绕主体学习是提高公文针对性和实用性的关键方法在公文写作中，要始终牢记公文是为主体服务的工具，只有深入了解主体的需求和特点，才能写出符合主体期望的公文写是基础围绕是什么来写围绕做什么来写解释、阐明事项背景和意义讲述、厘清工作安排内容提升方法围绕怎么做来写勤写、多写、常写细化、分解工作实施步骤写作是公文工作的基础环节，只有通过不断的实践和练习，才能掌握公文写作的技巧和方法在写作过程中，要围绕是什么、做什么和怎么做三个维度展开，全面阐述公文的内容和要求写作能力的提升离不开勤奋和坚持，要养成勤写、多写、常写的习惯，在实践中不断积累经验，提高写作水平通过不断的写作实践，逐步形成自己的写作风格和方法围绕是什么写作要点围绕是什么的写作主要适用于说明性材料和调研报告，需要从多个维度进行阐述从历史原因入手，说明事物的来龙去脉；从国际背景出发，分析全球视野下的发展趋势；从时代特征着眼，把握事物的时代意义；从理论来源挖掘，阐明事物的理论基础同时，还需要从实践基础出发，说明事物的现实依据；从现实意义角度，阐述事物的价值和作用通过多维度的阐述，全面展现事物的本质和特点，为后续的工作安排和措施提供基础和依据围绕做什么写作要点个类53维度分析适用文种中央精神、上级要求、群众期盼、工作现状、工作报告、通知和领导讲话创新特色个2核心重点创新特色、工作重点围绕做什么的写作是公文写作的核心部分，主要用于明确工作任务和目标在写作中，要充分体现中央精神和上级要求，回应群众期盼，立足工作现状，突出创新特色，明确工作重点这类写作要求内容具体、任务明确、措施可行、责任到人在阐述做什么的同时，还要适当说明为什么做和怎么做，使公文内容更加全面和系统通过清晰的任务分解和工作安排，确保公文的指导性和可操作性围绕怎么做写作要点组织动员任务分解时间安排围绕怎么做的写作需要详细说明工作的任务分解是怎么做写作的重点，需要将时间安排是怎么做写作的重要内容，需组织动员方式，包括领导体制、工作机制、总体任务分解为具体的工作项目和步骤，要制定详细的时间表、路线图和任务参与人员和责任分工等内容，确保工作有明确每个环节的目标和要求，使工作安排书，明确各项工作的时间节点和完成期限，人抓、有人管更加具体和可操作确保工作有序推进围绕怎么做的写作主要适用于领导讲话和传达提纲，需要详细说明工作的实施方法和步骤在写作中，要注重工作的可操作性和可实施性，避免空洞表述和原则性要求，确保工作能够落地见效改是重点章节逻辑修改检查各章节标题是否紧扣总题目，评估逻辑自洽性内容切题修改确保内容围绕标题展开，结构平衡系统遣词造句修改检查段落句式规范，用词精准得当修改是公文写作中最为关键的环节，也是提高公文质量的重要保障好的公文往往是反复修改的结果修改工作应当从章节逻辑、内容切题和遣词造句三个层面进行，确保公文的结构严密、内容充实、表达准确在修改过程中，应当反复推敲，精益求精，不断提高公文的质量和水平同时，也可以请同事或领导提出修改意见，从不同角度完善公文内容修改的目标是使公文更加符合规范、准确表达意图、便于理解和执行章节逻辑修改要点标题契合度检查逻辑自洽性评估内容连贯性确保检查各章节标题是否紧扣总题目，确保评估各标题间逻辑是否自洽，确保前后确保内容脉络连贯、前后通顺，避免重主题明确、层次清晰章节标题应当简连贯、层次分明标题之间应当有明确复或矛盾内容应当按照一定的逻辑顺明扼要地概括本章节的主要内容，与总的逻辑关系，如并列关系、递进关系、序展开，如时间顺序、空间顺序、重要题目保持一致的逻辑关系因果关系等，避免逻辑混乱或跳跃性顺序等，使读者能够清晰地理解文章的思路例如，如果总题目是关于加强廉政建设在评估逻辑自洽性时，可以通过制作思的实施方案，那么章节标题可以是指导维导图或大纲，直观地展示各标题之间在确保内容连贯性时，可以通过添加过思想、工作目标、主要措施等，而的关系，发现并修正逻辑问题渡段落或句子，建立各部分之间的联系，不应出现与廉政建设无关的内容使文章更加流畅章节逻辑修改是公文修改的第一步，也是最基础的一步只有确保章节逻辑清晰，才能为后续的内容修改奠定基础在进行章节逻辑修改时，应当从整体出发，把握文章的总体结构和框架内容切题修改要点1围绕标题展开检查内容是否围绕本级标题展开，避免偏题、离题每个段落和句子都应当与所在章节的标题直接相关，为标题服务，不应出现与标题无关的内容2内容全面性评估同一级标题下内容是否全面系统，避免遗漏重要内容内容应当全面覆盖标题所涉及的各个方面，不应有明显的遗漏或空白3结构平衡性确保各章节内容结构平衡，避免某些章节过于简略或冗长各章节的篇幅应当与其重要性相匹配，保持适当的比例关系4表述准确性检查内容表述是否准确到位，避免模糊、笼统或误导性表达表述应当准确反映事实和意图，使读者能够准确理解文章的含义内容切题修改是公文修改的核心环节，直接关系到公文的质量和效果在进行内容切题修改时，应当注重内容的全面性、系统性和准确性，确保内容与标题的高度契合同时，还应当注意各章节内容的平衡和协调，避免结构失衡或重点不突出的问题，使公文内容更加完善和充实遣词造句修改要点修改类型修改要点修改目标段落句式修改检查段落、句式是否规结构清晰，表达流畅范用词精准修改评估用词是否精准得当表达准确，避免歧义表达简洁修改确保表达言简意赅内容凝练，避免冗余语言规范修改避免口语化、模糊化表语言严谨，符合规范达遣词造句修改是公文修改的细节环节，直接影响公文的语言质量和表达效果在进行遣词造句修改时，应当注重语言的规范性、准确性和简洁性，避免口语化、模糊化和冗长繁琐的表达同时，还应当注意语言的逻辑性和连贯性，确保句与句、段与段之间的自然过渡和紧密联系通过精心的遣词造句，使公文语言更加规范、准确、简洁，提高公文的可读性和传达效果防是保障防逻辑前后矛盾防内容假大空检查论点论据是否一致，避免逻辑混乱确保问题分析精准，避免空洞表述和套或自相矛盾公文中的观点、事实和数话公文内容应当具体、准确、实在，据应当相互支持，形成严密的逻辑体系，不应使用过多的空洞套话或抽象表达，不应出现自相矛盾或前后不一致的情况应当用事实和数据说话防表述以偏概全检查整体与部分是否协调，避免片面或绝对化表述公文表述应当全面、客观、辩证，不应以点代面或以偏概全，应当注意把握事物的整体性和复杂性防范是公文写作的重要保障，是确保公文质量的最后一道防线通过严格的防范措施，可以避免公文中出现的各种问题和缺陷，提高公文的质量和水平在公文写作中，应当建立完善的防范机制，从逻辑、内容和表述三个方面进行严格把关，确保公文高质量完成通过防范，可以发现并修正公文中的各种问题，避免公文出现重大缺陷或错误防逻辑矛盾检查要点防论点论据颠倒防原因结果颠倒确保论点是结论，论据是依据，避免本末倒确保因果关系清晰，避免混淆事件的先后顺置序防逻辑一致性缺失防现象本质颠倒确保全文逻辑严密一致，避免自相矛盾或前确保区分表面现象和内在本质，避免以现象后不一代替本质逻辑矛盾是公文中常见的问题，也是最容易被发现和质疑的问题防范逻辑矛盾是确保公文质量的重要环节在公文写作中，应当注重逻辑的严密性和一致性，避免出现各种逻辑混乱或自相矛盾的情况通过严格的逻辑检查，可以发现并修正公文中的逻辑问题，提高公文的说服力和权威性在实际工作中，可以通过绘制逻辑图或思维导图，直观地展示公文的逻辑结构，发现并解决逻辑问题防内容假大空检查要点问题归纳明晰性过程分析全面性措施对策可行性检查问题归纳是否明晰具体，避评估过程分析是否全面深入，避确保措施对策是否精准可行，避免笼统模糊问题应当具体、明免浅尝辄止分析应当深入事物免不切实际措施应当具体、可确、可感知，不应使用过多的抽内部，揭示本质规律，不应停留操作、可检验，不应是空洞的口象概念或空洞表述在表面现象号或原则性要求空洞表述避免性检查是否存在空洞表述和套话，避免内容空洞无物表述应当有实质内容，不应使用过多的套话或空洞词语内容假大空是公文中常见的问题，也是影响公文质量和效果的重要因素防范内容假大空是确保公文质量的重要环节在公文写作中，应当注重内容的具体性、实在性和可操作性，避免使用过多的空洞套话或抽象表达通过具体、准确、实在的内容，使公文更加贴近实际、贴近工作、贴近生活，提高公文的实用性和指导性防以偏概全检查要点整体与部分的布局关系检查整体与部分的布局是否合理，避免以点代面公文应当全面反映事物的整体情况，不应仅关注某一部分而忽视整体主旨与细节的推理关系评估主旨与细节的推理是否合理，避免以偏概全公文的结论和观点应当基于全面的事实和证据，不应根据片面的事实做出全面的结论3重点与非重点的结构关系确保重点与非重点的结构是否平衡，避免重点不突出或非重点过多公文应当突出重点，同时兼顾非重点，形成合理的结构关系内容全面性与准确性检查内容是否全面准确，避免片面或错误公文内容应当全面反映事物的各个方面，不应有明显的遗漏或错误以偏概全是公文中常见的问题，也是影响公文客观性和全面性的重要因素防范以偏概全是确保公文质量的重要环节在公文写作中，应当注重内容的全面性、客观性和辩证性，避免出现片面或绝对化的表述通过全面、客观、辩证的表述，使公文更加符合实际、符合规律、符合科学，提高公文的科学性和权威性第三部分常见公文类型写作指南公文种类繁多，每种公文都有其特定的用途、格式和写作要求本部分将重点介绍六种常见公文的写作指南，包括请示、报告、通知、函、会议纪要和讲话稿通过对这些常见公文的系统讲解，帮助学员掌握不同类型公文的写作技巧和方法对于每种公文，我们将从适用场景、结构特点、写作要求和语言风格四个方面进行详细讲解，并提供具体的写作示范和实例分析，帮助学员更好地理解和掌握公文写作的要领请示的写作要点适用场景请示是下级机关向上级机关请求指示、批准或答复的公文主要适用于需要上级批准的事项、需要上级指导的问题、需要上级支持的工作等场景请示应当在职权范围内提出，不应越权请示或代替他人请示结构特点请示的基本结构包括标题、主送机关、正文和落款标题一般采用关于事由的请示的格式正文包括请求事项、理由和具体内容三部分结尾一般使用妥否，请批示请审批请批准请指示++等请求用语写作要求请示的核心原则是一文一事，一事一请，即一份请示只提一个请求事项请示应当明确提出请求事项，详细说明理由和依据，提出具体意见和建议语言应当恭敬、严谨、简明，表达清晰明确，避免模糊或含糊不清的表述请示是行政机关常用的一种重要公文，是下级机关向上级机关请求指示或批准的正式文书请示的写作要求严格，格式规范，必须按照规定的格式和要求进行撰写掌握请示的写作技巧，对于提高行政效率和工作质量具有重要意义请示写作示范标题格式正文结构请示的标题一般采用关于事由的请示的格式，例如关于举请示的正文一般分为三部分开头提出请求事项，明确说明请示++办全市公文写作培训班的请示、关于增加项目资金的请示等的目的和内容；中间部分详细说明理由和具体内容，包括背景情标题应当简明扼要，准确反映请示的主要内容和目的况、现状分析、需求说明等；结尾使用规范的请求用语，如妥否，请批示等主送机关应当是具有审批权限的上级机关，应当准确无误，不应写错或写多正文应当层次清晰，条理分明，重点突出，详略得当，使上级机关能够清楚了解请示的内容和理由请示示例关于举办全市公文写作培训班的请示为提高全市公文写作水平，加强公文写作队伍建设，我局拟于年月举办全市公文写作培训班本次培训计划邀请省委党校及202310市内相关专家授课，培训对象为全市各部门公文写作人员，为期天，经费预算约万元培训内容包括公文写作基础知识、常见公510文写作技巧、公文语言规范等举办此次培训有利于提升全市公文写作质量，提高行政效率妥否，请批示报告的写作要点适用场景报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文主要适用于总结工作、反映情况、分析问题、提出建议等场景根据内容不同，报告可以分为综合报告、专题报告和情况报告等类型结构特点报告的基本结构包括标题、主送机关、正文和落款标题一般采用关于事由++的报告的格式正文包括概述报告事由、详述情况成效问题和提出建议或表明态度三部分报告的详尽程度应根据内容和目的而定语言风格报告的语言应当客观、全面、简洁客观性要求实事求是，不夸大成绩，不回避问题；全面性要求全面反映情况，不片面或以偏概全；简洁性要求言简意赅，避免冗长或重复报告是行政机关使用最为广泛的公文之一，是向上级机关反映情况、汇报工作的重要方式报告的写作要求严格，内容要求全面客观，必须按照规定的格式和要求进行撰写掌握报告的写作技巧，对于提高工作汇报质量和效果具有重要意义报告写作示范标题格式正文结构报告的标题一般采用关于事由的报告的格式，例如关于报告的正文一般分为三部分开头概述报告事由，简要说明报告++年上半年工作情况的报告、关于项目建设进展情况的报的背景和目的；中间部分详述情况、成效和问题，是报告的主体2023告等标题应当简明扼要，准确反映报告的主要内容和目的部分，应当全面、客观、具体；结尾提出建议或表明态度，是报告的落脚点，应当有针对性和可行性主送机关应当是需要了解报告内容的上级机关，应当准确无误，不应写错或写多正文应当层次清晰，条理分明，重点突出，详略得当，使上级机关能够全面了解报告的内容和观点报告示例关于年上半年工作情况的报告2023上半年，我局在市委、市政府的正确领导下，认真贯彻落实年初工作部署，各项工作取得了积极进展一是完成了全市公文写作培训，提高了公文写作水平；二是推进了政务公开工作，增强了政府透明度；三是加强了公文管理，提高了公文质量但工作中仍存在一些问题公文写作队伍素质不均衡，公文审核把关不严格等下半年，我局将重点抓好公文写作队伍建设，完善公文审核机制，提高公文写作质量通知的写作要点适用场景发布规章、传达工作部署、安排具体工作结构特点标题、主送机关、正文、落款类型区分指示性通知、知照性通知语言风格明确、具体、强调性通知是行政机关使用最为频繁的公文之一，是发布规章、传达工作部署、安排具体工作的重要方式通知分为指示性通知和知照性通知两种类型指示性通知用于传达上级精神、部署工作任务；知照性通知用于告知有关情况或事项通知的写作要求严格，内容要求明确具体，语言要求清晰明了，必须按照规定的格式和要求进行撰写掌握通知的写作技巧，对于提高工作部署质量和效果具有重要意义通知写作示范标题格式正文结构通知的标题一般采用关于事由的通知的格式，例如关于召通知的正文一般分为三部分开头说明通知依据和目的，明确通++开全市公文写作工作会议的通知、关于开展公文写作评比活动知的背景和意义；中间部分具体安排和要求，是通知的主体部分，的通知等标题应当简明扼要，准确反映通知的主要内容和目应当明确具体，可操作性强；结尾提出要求和期望，是通知的落的脚点，应当明确责任和期限主送机关应当是通知的接收对象，可以是下级机关，也可以是平正文应当层次清晰，条理分明，重点突出，详略得当，使接收对级机关，应当准确无误，不应写错或写多象能够明确了解通知的内容和要求通知示例关于召开全市公文写作工作会议的通知为进一步提高全市公文写作水平，总结交流公文写作经验，我局定于年月日召开全市公文写作工作会议会议内容包括2023910总结上半年公文写作工作，部署下半年工作任务，表彰优秀公文写作人员请各单位于月日前将参会人员名单报市府办公室文秘科，95并准备分钟交流发言各单位要高度重视，选派熟悉公文写作工作的负责人参加，并做好会前准备工作5函的写作要点适用场景结构特点写作要求函是机关之间联系工作、商洽事函的基本结构包括标题、主送机函的写作要求礼貌得体，表达明项、询问和答复问题时使用的公关、正文和落款标题一般采用确语气应当平等友好，避免命文主要适用于平级机关之间的关于事由的函的格式正文令或指示性语气内容应当具体++工作联系、业务协调、请求协助包括说明发函目的、阐述具体事明确，避免模糊或含糊不清的表等场景项和表示感谢或期待三部分述语言风格函的语言风格礼节性、商洽性较强语言表达应当礼貌得体，用语规范注重表达的礼节性和协商性，体现机关之间平等合作的关系函是机关之间联系工作、商洽事项的重要公文，是体现机关之间平等合作关系的重要方式函的写作要求礼貌得体，内容要求明确具体，必须按照规定的格式和要求进行撰写掌握函的写作技巧，对于提高机关之间工作协调效率和质量具有重要意义函写作示范1标题格式函的标题一般采用关于事由的函的格式，例如关于请求协助开展调研工作的函、关于征求意见的函++等标题应当简明扼要，准确反映函的主要内容和目的2开头写法函的开头一般说明发函目的，明确函的背景和意图开头应当简洁明了，直接表明函的目的和意图，避免过多的铺垫和背景说明3中间部分函的中间部分阐述具体事项，是函的主体部分中间部分应当详细说明需要对方协助或配合的具体事项，包括工作内容、时间安排、人员要求等4结尾表达函的结尾一般表示感谢或期待，是函的落脚点结尾应当表达对对方支持和协助的感谢，以及对合作的期待和展望，体现机关之间的友好合作关系函示例关于请求协助开展公文写作调研工作的函为了解全市公文写作现状，总结公文写作经验，提高公文写作质量，我局计划于年月在全市范围内开展公202310文写作调研工作调研内容包括公文写作队伍建设、公文写作制度建设、公文写作质量控制等方面为确保调研工作顺利开展，特请贵单位协助一是提供贵单位近三年的公文写作相关资料；二是安排熟悉公文写作工作的人员接受访谈；三是推荐名优秀公文写作人员进行经验分享感谢贵单位的支持和协助！2-3会议纪要的写作要点适用场景结构特点会议纪要是记录会议内容和决定的公文会议纪要的基本结构包括标题、正文和主要适用于需要将会议讨论内容和决定落款标题一般采用会议纪要的格XX形成文字记录，并作为今后工作依据的式正文包括概述会议基本情况、记录场景会议纪要不是会议的详细记录，主要发言和决定、明确分工和要求三部而是对会议主要内容和决定的概括总结分会议纪要一般不设主送机关，而是通过发文机关确定发送范围写作要求会议纪要的写作要求忠实记录，突出重点会议纪要应当客观准确地记录会议的主要内容和决定，不应添加会议中没有提及的内容，也不应遗漏会议的重要决定和部署会议纪要应当突出重点，详略得当，避免面面俱到或喧宾夺主会议纪要是记录会议内容和决定的重要公文，是会议精神的书面体现，也是今后工作的重要依据会议纪要的写作要求客观准确，内容要求忠实原貌，必须按照规定的格式和要求进行撰写掌握会议纪要的写作技巧，对于准确传达会议精神，落实会议决定具有重要意义会议纪要写作示范标题格式正文结构会议纪要的标题一般采用会议纪要的格式，例如全市公文会议纪要的正文一般分为三部分开头概述会议基本情况，包括XX写作工作会议纪要、公文写作改革专题会议纪要等标题应会议时间、地点、主持人、参会人员、议题等；中间部分记录主当简明扼要，准确反映会议的名称和性质要发言和决定，是会议纪要的主体部分，应当客观准确，突出重点；结尾明确分工和要求，是会议纪要的落脚点，应当明确责任会议纪要一般不设主送机关，而是通过发文机关确定发送范围主体、工作内容和完成时限会议纪要的落款一般是会议召开单位或主办单位正文应当层次清晰，条理分明，重点突出，详略得当，使读者能够清楚了解会议的主要内容和决定会议纪要示例全市公文写作工作会议纪要年月日，全市公文写作工作会议在市政府会议室召开市政府副秘书长张明主持会议，各区县政府办公室负责人及文秘科2023910长参加会议会议总结了上半年公文写作工作，部署了下半年工作任务会议决定一是加强公文写作队伍建设，每季度组织一次培训；二是完善公文审核机制，建立三级审核制度；三是开展公文质量评比，每月评选优秀公文各单位要高度重视公文写作工作，落实会议部署，提高公文写作质量讲话稿的写作要点适用场景领导讲话、会议发言等场合结构特点标题、称呼语、正文三部分组成写作要求符合讲话人风格，突出重点内容语言风格生动、有感染力，易于表达讲话稿是为领导或特定人员在特定场合发言而撰写的文稿，是公文写作中的重要内容讲话稿的特点是既有书面语言的严谨性，又有口头语言的生动性，既要符合讲话人的身份和风格，又要适合听众的接受能力和期望讲话稿的写作要求符合讲话人风格，内容要求突出重点，语言要求生动有力，必须按照规定的格式和要求进行撰写掌握讲话稿的写作技巧，对于提高领导讲话效果和影响力具有重要意义讲话稿写作示范开场白讲话稿的开场白通常包括称呼语和引言称呼语要符合场合和对象，如同志们、各位领导、各位来宾等引言要简明扼要，直接切入主题，吸引听众注意力主体内容讲话稿的主体内容按照分论点展开，层次要分明，逻辑要清晰每个分论点都应当有明确的主题和具体的内容，避免空洞或抽象主体内容应当根据讲话时间和场合适当结尾总结安排，不宜过长或过短讲话稿的结尾通常是总结和号召总结部分要概括讲话的主要内容和观点，强调讲话的核心信息号召部分要明确提出要求和期望，激发听众的行动意愿和责任感讲话稿示例在全市公文写作工作会议上的讲话同志们今天我们召开全市公文写作工作会议，目的是总结经验，分析问题，部署工作，提高全市公文写作水平公文写作是行政工作的重要组成部分，关系到政令畅通、工作效率和政府形象上半年，全市公文写作工作取得了一定成绩，但也存在一些问题下半年，我们要重点做好三项工作加强队伍建设，完善制度机制，提高公文质量希望大家认真贯彻会议精神，扎实做好公文写作工作，为全市经济社会发展提供有力保障！第四部分公文语言特点与表达技巧规范性与严谨性公文语言的基本要求准确性与简明性公文语言的核心特点常用表达方式公文语言的典型形式语言禁忌与注意事项公文语言的规避事项公文语言是公文的外在表现形式，也是公文内容的载体公文语言具有鲜明的特点和严格的要求，是区别于其他文体的重要标志本部分将从规范性与严谨性、准确性与简明性、常用表达方式、语言禁忌与注意事项四个方面，详细介绍公文语言的特点和表达技巧掌握公文语言的特点和表达技巧，是提高公文写作水平的重要途径通过对公文语言特点的深入了解和把握，可以使公文表达更加规范、准确、简明，提高公文的质量和效果公文语言的规范性与严谨性严格使用规范用语公文语言应当严格使用规范的公文用语和专业术语，避免使用方言、俚语或不规范的表达规范用语包括政治术语、法律术语、行政术语等，应当准确使用，不应随意变通或创新避免口语化、网络化表达公文语言应当避免使用口语化、网络化的表达方式，如网络流行语、缩略语、表情符号等公文语言应当保持庄重严肃的风格，避免随意性和娱乐性术语使用准确无误公文中的专业术语、政策术语、法律术语等应当使用准确，不应有错误或不当术语的使用应当符合相关领域的规范和标准，避免自创术语或滥用术语表述严谨不含糊公文表述应当严谨不含糊，避免模糊不清或歧义表达公文语言应当清晰明确，不应有多种解释的可能，避免引起误解或争议公文语言的规范性与严谨性是公文语言的基本要求，也是区别于其他文体的重要特征公文语言的规范性要求公文语言符合国家语言文字规范和公文写作规范；严谨性要求公文语言严密准确，不含糊不模糊公文语言的准确性与简明性用词精准句式简洁表达直接公文语言要求用词精准，避免使用多义词公文语言要求句式简洁，避免冗长复杂的公文语言要求表达直接，避免迂回曲折或或含糊不清的词语每个词语都应当准确句子句子应当结构清晰，主谓宾关系明绕弯子应当直接表明观点、立场或要求，表达特定的含义，不应有歧义或模糊性确，避免长句、复句过多或句式过于复杂避免含蓄、隐晦或委婉的表达方式同时，在选择词语时，应当优先选择含义明确、同时，应当避免重复或赘述，每个句子都应当避免使用过多的修饰词或形容词，使使用规范的词语，避免使用生僻词、方言应当有明确的表达目的表达更加简洁明了词或自创词例如，为了进一步提高公文写作水平，经例如，希望各单位能够认真考虑，积极响例如，及时和按时虽然意思相近，但过认真研究和充分讨论，决定开展公文写应，尽量在规定时间内完成任务可以简化在公文中有不同的含义及时强调不延作培训可以简化为决定开展公文写作培为各单位要在规定时间内完成任务，更误，按时强调按照规定的时间使用时训，提高公文写作水平，既简洁又明确加直接明确应当根据具体语境选择合适的词语公文语言的准确性与简明性是公文语言的核心特点，也是提高公文质量和效果的重要保障准确性要求公文语言准确表达意图，避免歧义或误解；简明性要求公文语言简洁明了，避免冗长或繁琐公文常用表达方式政治性用语与规范表述专业术语与行业用语表达技巧与修辞手法公文中常用的政治性用语包括重要政治概念、公文中常用的专业术语和行业用语应当准确使公文中常用的表达技巧包括排比句、对偶句、方针政策、理论观点等这些用语应当按照规用，符合相关领域的规范和标准使用专业术引用等这些技巧可以增强公文的表现力和感定的表述使用，不应随意变更或简化例如，语时，应当考虑读者的理解能力，必要时可以染力，但应当适度使用，避免过于华丽或繁复中国特色社会主义理论体系是一个完整的概念，进行简要解释例如，在面向基层的公文中使例如，在重要讲话或报告中，可以适当使用排不应简化为中特理论或其他形式用专业术语时，可以加以解释或举例说明，便比句或对偶句，增强气势和感染力于理解公文常用表达方式是公文语言的典型形式，是公文写作的重要技巧掌握这些表达方式，可以使公文更加规范、准确、生动，提高公文的质量和效果在公文写作中，应当根据公文类型、内容和目的，选择合适的表达方式，避免生搬硬套或不当使用公文语言禁忌与注意事项避免使用生僻字词避免过度修饰和形容公文应当使用常用字词，避免使用生僻字公文应当避免使用过多的修饰词和形容词，词、古语或文言文生僻字词会增加阅读保持语言的简洁和准确过度修饰会使语难度，影响理解效果言冗长，影响表达效果避免使用不确定表达避免使用绝对化表述公文应当避免使用可能、也许、大概公文应当避免使用绝对、一定、必然等不确定表达，保持语气的肯定和明确等绝对化词语，保持表述的客观和准确不确定表达会降低公文的权威性绝对化表述容易引起争议公文语言禁忌与注意事项是公文写作中需要特别注意的问题，也是提高公文质量的重要保障在公文写作中，应当严格遵守这些禁忌和注意事项，避免出现不当表达或错误用语，确保公文语言的规范性和准确性通过了解和掌握公文语言禁忌与注意事项，可以避免公文写作中的常见错误和不当表达，提高公文的质量和效果第五部分公文写作实用技巧公文写作是一项实践性很强的工作，需要掌握一系列实用技巧和方法本部分将从收集素材与准备工作、结构布局与谋篇布局、修改完善与审核把关、常见问题与解决方法四个方面，详细介绍公文写作的实用技巧这些技巧是在长期的公文写作实践中总结出来的经验和方法，具有很强的实用性和操作性通过学习和掌握这些技巧，可以提高公文写作的效率和质量，更好地完成公文写作任务收集素材与准备工作了解背景和相关政策公文写作前，应当充分了解相关的背景情况和政策法规这包括上级文件精神、相关政策规定、历史沿革等了解背景有助于把握公文的方向和重点，确保公文符合上级要求和政策规定掌握基本情况和数据公文写作需要基于事实和数据，因此应当收集相关的基本情况和数据资料这包括工作现状、问题挑战、成效数据等掌握基本情况和数据有助于使公文内容更加具体、准确、有说服力明确写作目的和要求在开始写作前，应当明确公文的写作目的和具体要求这包括公文类型、内容范围、重点方向、字数要求等明确写作目的和要求有助于明确写作方向，提高写作效率收集素材与准备工作是公文写作的基础环节，也是确保公文质量的重要保障充分的准备工作可以使公文内容更加充实、准确、有说服力，提高公文的质量和效果在公文写作中，应当重视收集素材与准备工作，为公文写作打下坚实基础结构布局与谋篇布局确定主题和核心内容明确公文的中心思想和主要内容设计合理的结构框架2划分层次，安排章节，确定顺序安排恰当的内容比例重点突出，详略得当，层次分明注重逻辑性和连贯性确保内容有序递进，前后呼应结构布局与谋篇布局是公文写作的关键环节，直接影响公文的整体质量和效果合理的结构布局可以使公文层次清晰、重点突出、逻辑严密，便于阅读和理解在公文写作中，应当注重结构布局与谋篇布局，确保公文结构合理、层次分明、逻辑严密在设计结构布局时，可以采用自上而下的方法，先确定整体框架，再细化各个部分；也可以采用自下而上的方法，先确定各个部分的内容，再组织成整体框架无论采用哪种方法，都应当确保结构合理、层次分明、逻辑严密修改完善与审核把关多次修改，逐步完善公文写作完成后，应当进行多次修改和完善第一次修改主要关注结构和内容，确保结构合理、内容全面；第二次修改主要关注语言和表达，确保语言规范、表达准确；第三次修改主要关注细节和格式，确保细节准确、格式规范请他人审阅，取长补短公文修改过程中，可以请同事或上级审阅，听取意见和建议他人的审阅可以发现自己忽视的问题和不足，提供新的思路和角度，有助于提高公文质量在听取意见时，应当虚心接受，认真分析，取长补短对照标准，严格把关公文修改完善后，应当对照相关标准和规范进行严格把关这包括公文格式标准、语言表达规范、政策法规要求等对照标准把关可以确保公文符合规定要求，避免出现错误或不当注重细节，精益求精公文审核过程中，应当注重细节，精益求精这包括检查错别字、标点符号、数据准确性、引用正确性等细节的准确性直接关系到公文的质量和形象，应当给予充分重视修改完善与审核把关是公文写作的最后环节，也是确保公文质量的重要保障通过严格的修改和审核，可以发现并纠正公文中的问题和不足，提高公文的质量和水平在公文写作中，应当重视修改完善与审核把关，确保公文高质量完成常见问题与解决方法常见问题表现形式解决方法内容空洞缺乏具体数据和事例增加具体数据和事例，用事实说话逻辑混乱结构松散，前后矛盾厘清思路，调整结构，确保逻辑严密表达不准用词不当，表述含糊推敲用词，精准表述，避免歧义格式不规范不符合公文格式要求对照标准，严格执行，确保规范公文写作中常见的问题包括内容空洞、逻辑混乱、表达不准和格式不规范等这些问题直接影响公文的质量和效果，应当引起重视并采取有效措施解决解决这些问题的关键是加强学习和实践，掌握公文写作的基本知识和技能，注重积累和总结，不断提高公文写作水平同时，还应当建立健全公文审核机制，加强公文质量控制，确保公文高质量完成公文写作案例分析经典公文案例解读问题公文修改示范不同情境公文写作对比通过分析经典公文案例，学习其成功经验通过分析问题公文的不足之处，并进行修通过对比不同情境下的公文写作，理解公和做法经典公文通常在结构布局、内容改示范，学习如何发现和解决公文写作中文写作的灵活性和适应性不同情境下的安排、语言表达等方面有独到之处，值得的问题问题公文通常在结构、内容、语公文写作有不同的要求和特点，通过对比学习和借鉴在解读过程中，应当注重分言等方面存在明显不足，通过分析这些不分析，可以加深对公文写作多样性的理解析其写作背景、结构特点、语言风格和成足并进行修改，可以加深对公文写作要求功经验，从中汲取有益启示的理解例如，可以对比分析一个主题在不同类型例如，可以选取一份获奖公文或被上级表例如，可以选取一份存在明显问题的公文，公文中的表达方式，如同一个工作部署在扬的公文，分析其在主题把握、结构设计、指出其在结构混乱、内容空洞、语言不规通知、报告、讲话稿中的不同表达，理解语言运用等方面的特点和优势，学习其成范等方面的问题，并提出具体的修改意见不同类型公文的特点和要求功经验和做法和建议，示范如何使其变成一份合格的公文公文写作案例分析是公文写作学习和提高的重要方法，通过分析真实的公文案例，可以将理论知识转化为实践能力，提高公文写作水平在案例分析过程中，应当注重理论与实践的结合，既了解公文写作的基本原则和要求，又学习公文写作的具体技巧和方法公文写作能力提升路径理论学习与实践结合多读多写多思考系统学习公文写作理论，并在实践中应用和阅读优秀公文，勤于练笔，善于总结反思检验建立个人资料库和模板库虚心请教，勇于创新收集整理公文范例，形成个人知识体系向专家学习，结合实际情况创新方法公文写作能力的提升是一个长期积累和实践的过程，需要理论学习与实践经验的相互促进理论学习为公文写作提供了基本原则和方法指导，实践经验则能够将理论知识转化为实际能力只有将二者有机结合，才能真正提高公文写作能力此外，还应当重视积累和总结，建立个人的公文资料库和模板库，形成个人的知识体系和方法论通过不断学习、实践和总结，逐步提高公文写作能力，成为公文写作的行家里手课程总结公文写作是一项基本技能公文写作是行政工作的基本技能，也是提高行政效率的重要工具掌握公文写作技巧，对于提高工作质量和效率具有重要意义掌握学写改防四项基本功公文写作需要掌握学写改防四项基本功，这是提高公文写作能力的基础和关键通过系统学习、勤于写作、认真修改和严格防范，不断提高公文写作水平熟悉各类公文的特点和要求不同类型的公文有不同的特点和要求，需要熟悉掌握各类公文的格式规范、内容要求和写作技巧，根据不同情况选择合适的公文类型注重实践和经验积累公文写作能力的提高离不开实践和经验积累通过不断实践、总结经验、改进方法，逐步提高公文写作能力，成为公文写作的行家里手本课程系统介绍了公文写作的基本知识、基本技能和实用技巧，涵盖公文概述、公文写作四项基本功、常见公文类型写作指南、公文语言特点与表达技巧、公文写作实用技巧等内容通过本课程的学习，希望大家能够掌握公文写作的基本方法和技巧，提高公文写作能力和水平公文写作是一项需要不断学习和提高的工作，希望大家在今后的工作中，继续学习和实践，不断总结经验，提高公文写作能力，为提高行政效率和工作质量做出贡献。