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成本会计学存货欢迎大家学习《成本会计学存货》课程存货是企业重要的流动资产,对于企业的生产经营和财务状况具有重大影响本课程将系统讲解存货的基本概念、取得与计价方法、发出计价方法、管理与控制、清查与盘点以及特殊存货处理等内容通过本课程的学习,您将全面了解存货会计的理论体系和实际应用,为企业存货管理决策提供专业支持希望本课程能够帮助大家在实际工作中合理规划和有效控制企业存货,提高资金利用效率课程大纲第一部分存货基本概念介绍存货的定义、特点、分类以及在会计中的地位和相关会计准则第二部分存货的取得与计价详细讲解存货成本的构成、采购成本的确定、加工存货成本的确定以及相关会计处理第三部分存货的发出计价方法系统介绍先进先出法、加权平均法、个别计价法等多种存货发出计价方法及其比较第四部分存货管理与控制探讨库存管理的定义与目标、风险、分类管理法以及具体控制措施第五部分存货清查与盘点讲解存货清查的意义、盘点方法及程序、盘盈盘亏的会计处理第六部分特殊存货的处理分析发出商品管理、呆滞库存处理以及存货跌价准备的计提等特殊问题学习目标理解存货的基本概念与分类掌握存货的定义、特点以及在企业中的重要性,了解不同类型存货的特征及其会计处理的差异性掌握存货取得的成本确定方法学习存货采购成本、加工成本及其他成本的构成,明确哪些支出可计入存货成本,哪些不可计入掌握存货发出计价的各种方法熟练运用先进先出法、加权平均法、个别计价法等方法计算存货发出成本,分析各种方法对财务报表的影响学习存货管理的有效策略了解分类管理法、经济订货批量模型等先进管理方法,掌握存货管理的具体措施和预警机制ABC了解存货清查的会计处理掌握永续盘存制和定期盘存制的特点及应用,学习盘盈盘亏的会计处理方法及存货跌价准备的计提第一部分存货基本概念理论基础实务应用存货是企业会计学中的重要组成存货管理直接影响企业的生产效部分,涉及成本计量、财务报告率、资金周转和盈利能力,是企和企业资产管理业运营管理的关键环节法规依据《企业会计准则第号存货》对存货的确认、计量和披露提供了规1——范性指导在本部分中,我们将系统学习存货的基本概念、特点、分类以及在会计中的地位,为后续各部分内容奠定理论基础通过理解存货的本质及其在企业经营中的作用,帮助大家建立完整的存货会计知识框架存货的定义为满足未来需求而暂时闲置的有价值资源存货是企业为生产经营活动或销售而持有的,能够带来经济利益,但暂时处于闲置状态的物质资源企业在日常活动中持有以备出售的产品包括已完成生产过程的产成品和外购商品,这些存货将直接用于销售以实现企业价值处于生产过程中的在产品指尚未完成全部生产工序,正在各生产车间加工的产品,其价值包括已投入的各种生产要素成本生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料包括原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等,这些物料将在生产或服务过程中被消耗存货的特点对企业生产经营具有重要影响流动性强的资产存货是企业生产、销售的物质基础,其管理存货通常作为企业的流动资产,可以在一个水平直接影响企业的运营效率营业周期内转化为现金或被消耗通常占用较大比例的流动资金在许多企业中,存货投资占流动资产的比重较大,对资金占用有重要影响涉及成本、费用和收入的计量受市场价格波动影响较大存货的取得、保管和发出涉及复杂的成本计量问题,直接影响企业的盈利状况存货价值容易受到市场供求关系变化、技术更新等因素影响而波动存货的分类按实物形态分类按用途分类按库存管理方式分类原材料用于生产的各种材料生产用存货用于企业内部生产过程正常存货周转正常的存货•••在产品正在生产过程中的产品呆滞存货周转缓慢的存货••销售用存货直接对外销售的存货半成品已完成部分工序的产品•积压存货长期未使用的存货••辅助生产用存货用于辅助生产的存产成品已完成全部生产过程的产品•残次冷背存货质量不合格的存货••货行政管理用存货用于企业管理的存周转材料包装物、低值易耗品等••货不同类型的存货在取得、计价、管理和会计处理上有所区别,企业应根据自身经营特点选择合适的分类方法,以便进行精细化管理和准确核算存货在会计中的地位资产负债表中的流动资产项目反映企业期末存货的账面价值利润表中的成本项目通过主营业务成本等科目影响利润现金流量表中的经营活动项目存货变动影响经营活动现金流对财务指标的影响影响资产周转率、流动比率等关键指标存货是企业重要的经营资产,连接了企业的采购、生产和销售环节,贯穿于企业的整个价值创造过程在财务报表中,存货的变动直接影响企业的财务状况、经营成果和现金流量存货的计量和管理水平,对企业的成本控制、利润实现和资产运营效率都有重大影响投资者和分析师通常会关注企业的存货周转率、存货占流动资产的比重等指标,评估企业的运营效率和存货管理能力因此,企业需要重视存货的核算和管理,确保相关会计信息真实、准确、完整存货相关会计准则《企业会计准则第号存货》是我国企业存货会计处理的基本规范,规定了存货的确认、计量和披露要求该准则与国际会计准1——则第号基本趋同,体现了我国会计准则国际化的进程2IAS2存货计量的一般原则是成本与可变现净值孰低,即期末存货应按成本与可变现净值两者中的较低者计量这一原则体现了会计的谨慎性原则,防止企业资产高估和利润虚增当存货的可变现净值低于成本时,应计提存货跌价准备,反映存货价值的实际减损第二部分存货的取得与计价外购取得通过采购活动取得的存货,其成本包括购买价款、相关税费、运输费等自制取得通过企业内部生产活动形成的存货,其成本包括直接材料、直接人工和制造费用其他方式取得包括接受投资、接受捐赠、非货币性资产交换等方式取得的存货存货的取得是企业经营活动的重要环节,不同取得方式下的存货计价原则和方法各不相同正确确定存货的取得成本,是存货会计核算的基础,也是后续存货发出计价的前提在本部分中,我们将详细讲解存货成本的构成要素、不同取得方式下的成本确定方法以及相关会计处理存货成本的构成加工成本采购成本将材料转化为产品过程中发生的各种直存货取得过程中实际支付的各种费用,接和间接费用,包括直接人工和制造费包括购买价款、相关税费、运输费等用不计入存货成本的项目其他成本非正常消耗的直接材料、人工和制造费为使存货达到目前场所和状态所发生的用,以及存货达到可使用状态后发生的其他支出,如设计费、包装费等费用等存货成本的构成是存货会计核算的核心内容之一正确识别各项支出是否应计入存货成本,是存货计价的关键企业应建立完善的成本归集和分配制度,确保存货成本的准确计量存货采购成本的确定购买价款扣除商业折扣后的买价相关税费不可抵扣的增值税等税金运输费、装卸费存货运至现存地点所支付的费用保险费为存货投保而支付的费用其他可归属于存货的采购费用直接用于存货采购的其他费用在确定外购存货的成本时,应将与购买直接相关的所有合理支出计入存货成本但需要注意,企业在采购环节发生的不合理支出,如因计划不当导致的额外运费、因保管不善造成的损失等,不应计入存货成本,而应计入当期损益加工存货成本的确定直接材料成本直接人工成本制造费用的分配生产过程中直接耗用的原材料、外购零直接从事产品生产人员的各种薪酬,包间接用于产品生产的各种费用,包括部件等,包括括间接材料不能直接计入产品的辅料•主要材料构成产品主体的材料基本工资生产工人的基本报酬••辅助材料用于辅助生产的材料奖金津贴与生产相关的奖金间接人工生产辅助人员的薪酬•••外购半成品直接用于生产的半成品社会保险费为生产工人支付的保险折旧费生产设备的折旧•••能源费生产耗用的水电燃气等•福利费生产工人享受的各种福利•修理费生产设备的维修费用•加工存货成本的准确核算,是产品成本计算的核心企业应根据实际生产情况,选择适当的成本计算方法,合理归集和分配各项生产成本,确保产品成本的准确计量同时,应重视合理的生产能力利用率,避免因产能闲置导致的成本分配不当计入存货成本的其他支出为使存货达到预定可使用状态所必需的支出指存货在取得后,为使其达到企业预期使用条件所发生的必要支出,如安装调试费、改良费用等这些支出能够提高存货的使用价值,应计入存货成本专设设计的存货所发生的设计费、试制费对于需要特殊设计的非标准存货,其设计和试制过程所发生的费用直接关系到存货的形成,应计入存货成本这在定制化生产企业中较为常见特殊储存条件下的存储费某些存货因自身特性需要特殊环境保存,如恒温、恒湿、无尘等条件,为维持这些条件所发生的费用若属于生产工艺的必要环节,应计入存货成本可直接归属于存货的借款费用符合资本化条件的借款费用,如为购建或生产符合资本化条件的存货而专门借入的款项所发生的利息、折价或溢价的摊销等,可计入存货成本不计入存货成本的项目非正常消耗的直接材料、直接人工和制造费用生产过程中因管理不善、操作不当等原因造成的非正常消耗,如材料浪费、工时损失、设备故障等,应计入当期损益,不计入存货成本存货达到预定可使用状态后发生的储存费用存货完成生产或采购后,为存储而发生的仓储费、保管费等,属于期间费用,应计入当期损益,除非这些储存是生产过程的必要环节销售产品发生的费用为销售产品而发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、广告费、佣金等,属于销售费用,应计入当期损益,不计入存货成本行政管理费用和财务费用企业的管理部门发生的各项费用以及不符合资本化条件的借款费用,属于期间费用,应计入当期损益,不计入存货成本准确区分计入存货成本的项目和不计入存货成本的项目,是存货成本核算的重要内容企业应建立完善的费用归集和分配制度,确保存货成本的准确计量,避免存货成本的高估或低估存货取得的会计处理取得方式成本确定会计分录外购存货购买价款、相关税费及其借原材料库存商品等/他费用贷银行存款应付账款/等自制存货直接材料、直接人工和制借库存商品造费用贷生产成本委托加工物资发出材料成本和支付加工借委托加工物资费贷原材料银行存款等/接受捐赠存货公允价值和相关税费借原材料库存商品等/贷营业外收入不同取得方式下的存货,其成本确定原则和会计处理方法各不相同企业应根据存货取得的实际情况,选择适当的会计处理方法,确保会计核算的准确性和一致性特别是对于自制存货,企业应建立完善的成本核算体系,准确归集和分配各项生产成本第三部分存货的发出计价方法先进先出法加权平均法个别计价法按照存货取得的先后顺序依次发出,先购按照存货的平均单位成本计价发出这种按照存货的实际成本进行逐项计价这种入的存货先发出这种方法符合大多数企方法计算简便,能够平抑价格波动的影响,方法适用于单价较高、数量较少且能够单业的实际存货流动情况,特别适用于易变是实务中最为常用的存货发出计价方法独识别的存货,如珠宝、艺术品、汽车等质或有保质期的存货存货发出计价方法的选择,会直接影响企业的资产价值和利润水平在本部分中,我们将详细讲解各种存货发出计价方法的原理、适用条件、计算步骤以及对财务报表的影响,帮助大家选择最适合企业实际情况的计价方法存货发出计价概述为什么需要存货发出计价方法应对存货价格波动的挑战各种计价方法对财务报表的影响影响资产负债表和利润表数据选择计价方法的考虑因素行业特点、物价趋势、税务影响等一贯性原则与计价方法的变更保持会计政策的一致性和合理变更存货发出计价是成本会计学的关键内容之一由于存货价格经常波动,同类存货在不同时间取得的成本可能不同,因此需要选择适当的方法计算发出存货的成本不同的计价方法会导致期末存货价值和当期营业成本的差异,进而影响企业的资产和利润企业选择存货发出计价方法时,应考虑行业特点、存货性质、物价趋势、管理要求、税务影响等多种因素一旦选定计价方法,应当保持一贯性,不得随意变更如确需变更,应当履行相应审批程序,并在财务报表附注中披露变更的原因及影响先进先出法FIFO基本原理计算步骤与示例适用情况与优缺点先进先出法假设最先取得的存货最先发步骤按照存货取得的时间顺序排列优点1出,期末存货按最后取得的价格计价步骤发出存货时,按照最早取得的存符合大多数企业存货的实际流转情况2•该方法遵循了存货实物流动的一般规律,货依次结转成本特别适用于易腐、易变质、有时效性的期末存货的账面价值接近市场现值存货•步骤计算期末结存存货的成本3不易操纵利润•的英文全称是FIFO First-In-First-例如某企业月份购入甲材料次,单13,直译为先进先出,是国际通用缺点Out价分别为元、元和元,若100110120的存货计价方法之一当月发出部分材料,则按元的材料100在通货膨胀期,可能导致利润虚增•先发出,其次是元的材料110当期销售收入与历史成本配比不当•加权平均法基本原理加权平均法是将存货的总成本除以存货的总数量,计算出的平均单位成本作为发出存货和期末存货的计价依据这种方法综合考虑了所有批次存货的成本,能够平抑价格波动的影响计算步骤与示例步骤计算加权平均单位成本存货总成本÷存货总数量1=步骤发出存货成本发出数量×加权平均单位成本2=步骤期末存货成本期末数量×加权平均单位成本3=例如期初存货件,单价元;本期购入件,单价元;则加权平均单价×1001020012=10010×÷元+20012300=
11.33移动加权平均与月末一次加权平均移动加权平均法每次取得存货后立即重新计算平均单价,适用于存货出入频繁的企业月末一次加权平均法在月末一次计算当月的平均单价,计算简便,是实务中最常用的方法适用情况与优缺点优点计算简便,平抑价格波动影响,符合配比原则,不易操纵利润缺点在价格波动较大时,平均成本可能偏离市场价格;存货周转率低的企业,历史成本影响较大适用价格波动频繁、存货种类繁多、出入库频繁的企业个别计价法基本原理个别计价法是对每批或每件存货按其实际成本进行单独计价和核算,发出时按照该批或该件存货的实际成本结转这种方法要求能够明确区分不同批次或不同单位的存货计算步骤与示例步骤为每批或每件存货建立独立的成本记录,记录其取得成本1步骤发出存货时,根据实际发出的具体存货,结转其对应的成本2步骤期末存货成本为剩余各批次或各件存货成本的汇总3适用情况适用于单价较高、数量较少且能够单独识别的存货,如珠宝、艺术品、高档家具、汽车、飞机、船舶等也适用于按客户订单专门定制的非标准产品优缺点分析优点准确反映每批或每件存货的实际成本,利润计算最为精确,适合按订单生产的企业缺点管理成本高,需要详细记录每批或每件存货的信息;可能导致企业有意选择成本较低的存货先发出,操纵利润后进先出法LIFO基本原理计算步骤与示例国际会计准则与中国准则的差异后进先出法假设最后取得的存货最先发步骤按照存货取得的时间顺序排列国际会计准则理事会于年1IASB2003出,期末存货按最早取得的价格计价修订的《国际会计准则第号存货》2——步骤发出存货时,按照最后取得的存2这种方法与先进先出法相反,通常不符不再允许使用后进先出法货依次结转成本合大多数企业存货的实际流动情况中国《企业会计准则第号存货》1——步骤计算期末结存存货的成本3的英文全称是也未将后进先出法列为允许使用的存货LIFO Last-In-First-,直译为后进先出,曾在国际上发出计价方法Out例如某企业月份购入甲材料次,单13被广泛使用价分别为元、元和元,若100110120美国会计准则仍允许使用后US GAAP当月发出部分材料,则按元的材料120进先出法,主要出于税收考虑先发出,其次是元的材料110虽然后进先出法在通货膨胀时期能够更好地实现收入与当前成本的配比,减少通货膨胀带来的名义利润,但由于其不符合存货实际流转情况,且可能导致期末存货价值严重低估,目前在国际会计准则和中国会计准则中已不再允许使用计划成本法基本原理计划成本法是以预先确定的计划成本作为存货取得和发出的计价标准,同时设置材料成本差异账户,核算计划成本与实际成本之间的差异材料成本差异的处理实际成本大于计划成本,差异为借方余额;实际成本小于计划成本,差异为贷方余额期末,将材料成本差异按一定方法在发出材料和结存材料之间进行分配计算步骤与示例步骤确定材料的计划成本,并按计划成本记录材料的收发存1步骤核算实际成本与计划成本的差异2步骤期末分配材料成本差异3适用情况与优缺点适用于材料品种繁多、收发频繁的大中型企业优点简化日常核算,提高工作效率缺点计划成本需要合理确定,否则差异过大会影响核算质量各种方法的比较1比较项目先进先出法加权平均法个别计价法计算复杂度较复杂简单最复杂物价上涨时期末存货价值较高中等取决于剩余存货物价上涨时营业成本较低中等取决于发出存货物价上涨时利润较高中等取决于发出存货物价下跌时期末存货价值较低中等取决于剩余存货物价下跌时营业成本较高中等取决于发出存货物价下跌时利润较低中等取决于发出存货不同的存货发出计价方法在物价波动时对企业财务状况的影响各不相同在物价上涨时期,先进先出法会导致期末存货价值较高、营业成本较低、利润较高;在物价下跌时期,则会导致期末存货价值较低、营业成本较高、利润较低各种方法的比较2存货发出计价方法示例日期业务内容数量件单价元金额元月日期初结存11100101,000月日购入15200122,400月日发出110150月日购入115300154,500月日发出125250月日期末结存131200使用先进先出法计算月日发出成本××元;月日发出成本××元;期110=10010+5012=1,600125=15012+10015=3,300末结存成本×元=20015=3,000使用加权平均法计算(月末一次加权平均)月末加权平均单价÷元;月=1,000+2,400+4,500100+200+300=
13.17110日发出成本×元;月日发出成本×元;期末结存成本×元=
15013.17=1,
975.5125=
25013.17=3,
292.5=
20013.17=2,634第四部分存货管理与控制科学管理精细控制优化策略现代存货管理强调利用信息技术和科学方通过建立完善的存货控制制度,实施全过采用现代存货优化策略,如生产方式、JIT法,如系统、仓储管理系统等,程监控,包括采购控制、入库控制、保管分类管理、经济订货批量模型等,在ERP WMSABC实现存货管理的数字化、自动化和智能化,控制、发出控制和盘点控制等,防止存货满足生产经营需求的同时,最大限度降低提高管理效率和准确性损失和浪费,保障企业资产安全存货持有成本,提高资金使用效率存货管理与控制是企业管理的重要组成部分,直接关系到企业的生产经营效率和财务状况在本部分中,我们将详细讲解存货管理的定义、目标、作用和风险,以及各种先进的存货管理方法和控制措施,帮助企业建立科学有效的存货管理体系库存管理的定义与目标策略性目标优化资源配置,提升企业整体竞争力平衡性目标在成本与服务之间寻求最佳平衡点经济性目标降低存货成本,提高资金使用效率保障性目标确保生产经营活动的连续性和稳定性库存管理是指企业对存货进行科学的决策、规划、控制和监督的总称,包括存货品种、数量、结构的确定,以及存货的取得、保管、发放、盘点等活动的管理库存管理的主要目标是在保证企业生产经营正常运行的前提下,降低存货成本,增加企业的获利能力有效的库存管理需要综合考虑存货的供应保障性和经济性,既要避免因存货不足导致生产中断或销售机会丧失,又要避免因存货过多导致资金占用过大和存货损耗增加库存管理的核心是在存货服务水平和存货成本之间寻求最佳平衡点库存管理与仓库管理的区别库存管理侧重于决策和控制仓库管理涉及实物操作和设施两者的协同作用与信息系统支持库存管理主要关注存货的战略决策和控仓库管理主要关注存货的实物管理和设库存管理和仓库管理虽然侧重点不同,制,包括施管理,包括但相互依存、密不可分存货品种、数量和结构的优化仓库选址和布局设计良好的库存管理为仓库管理提供决策依••据,如库存水平的确定、采购批量的优存货持有量的经济决策货架和存储设备的选择••化等存货采购时机和批量的确定存货的收发、保管和防护••存货成本的控制和分析仓库环境的控制和管理高效的仓库管理为库存管理提供操作保••障,如准确的存货信息、安全的存储环存货周转率的监控和提升仓库人员的管理和培训••境等库存管理是一种决策型管理活动,侧重仓库管理是一种操作型管理活动,侧重现代企业通常通过信息系统将两者有机于存货的价值管理和战略管理于存货的物理管理和设施管理结合,如系统、系统等,实现ERP WMS存货管理的一体化和信息化存货管理的作用稳定交付,满足客户需求应对需求和供应波动通过合理的存货储备,确保能够及时响应客户需存货充当需求波动和供应不确定性的缓冲器,减求,保持稳定的供货能力少外部环境变化对企业的冲击成本控制与风险管理规模经济与批量生产应对价格波动、季节性变化、供应中断等风险,通过批量采购和生产,降低单位成本,发挥规模3控制采购成本和生产成本经济效应,提高生产效率存货管理对企业的生产经营具有重要作用首先,它能确保企业的生产经营活动不因物料短缺而中断,提高客户满意度;其次,它能帮助企业应对市场需求和供应链的不确定性,增强企业的抗风险能力;第三,通过批量采购和生产,企业可以降低单位采购成本和生产成本,提高经济效益此外,存货管理还能帮助企业发现生产经营中的问题,如供应链瓶颈、生产计划不合理、销售预测不准确等,为企业改进管理提供依据因此,科学有效的存货管理是企业提高竞争力的重要保障库存管理的风险增加经营成本占用流动资金存货持有会产生多种成本,包括资金占用成本、仓储费用、保险费用、存货会占用企业大量的流动资金,减少企业用于其他经营活动的资金管理费用等据统计,每年存货持有成本约占存货价值的,过多的资金被冻结在存货中,会降低企业的资金周转率和资金使用效15%-25%这是一笔不小的经营开支率存货跌价风险掩盖企业管理问题存货可能因市场价格下跌、过时、损坏等原因导致价值下降,企业需过多的存货可能掩盖企业在生产计划、供应链管理、质量控制等方面要计提存货跌价准备,这将直接影响企业的利润的问题,延误问题的发现和解决,不利于企业改进管理库存管理还面临过期报废风险某些存货有保质期限,如果管理不当,可能导致存货过期而无法使用或销售,造成直接的经济损失特别是对于食品、药品、化妆品等行业,存货过期问题更为严重分类管理法ABC经济订货批量模型EOQ理论基础与公式订货成本与库存持有成本的平衡计算示例与模型应用限制经济订货批量模型订货成本包括订单处理费、检验费、运输费例如某企业年需求量件,每次Economic OrderD=10000,简称是一种确定最优订货等,与订货次数成正比订货成本元,单位存货年持有成本Quantity EOQS=200批量的方法,旨在使订货成本和库存持有成元,则H=20库存持有成本包括资金占用成本、仓储费、本之和最小化保险费等,与平均库存量成正比××EOQ=√210000200/20=模型的基本公式为件EOQ√200000=447当订货批量增大时,订货次数减少,订货成本下降,但平均库存量增加,持有成本上升;但模型有其应用限制EOQ=√2DS/H EOQ反之亦然其中,为年需求量,为每次订货成本,需求必须是已知且恒定的D S•为单位存货年持有成本模型就是要找到两种成本之和最小的H EOQ订货提前期必须是固定的•订货批量不允许缺货•一次性收到全部订货量•在实际应用中,需要根据具体情况进行调整存货管理的问题与风险点供产销研衔接不到位部门间信息不畅通,存货决策不协调日常管控机制不健全缺乏规范的制度和流程,执行力不足特殊库存处理进度慢呆滞、残次品处理不及时,积压严重发出商品追踪不及时销售出库后跟踪不到位,影响收款呆滞和积压库存问题库存周转率低,资金占用大,跌价风险高存货管理中常见的问题还包括库存记录不准确、保管条件不当、安全库存设置不合理、库存报告不及时等这些问题可能导致生产中断、客户投诉、资金浪费、财务信息失真等风险企业应加强存货管理的风险识别和控制,建立健全的存货管理制度和流程,实施全过程监控,及时发现和解决问题存货管理控制目标0%缺货率确保关键物料和产品不缺货,保证生产和销售的连续性99%服务率保持较高的客户满意度,提升企业竞争力12周转次数提高存货周转率,加快资金周转,降低持有成本30%成本节约在保证服务水平的前提下,最大限度降低存货相关成本存货管理的根本目标是在保证企业经营活动正常进行的前提下,使流动资金占用最小化,在服务水平和成本之间寻求最佳平衡这要求企业既要防止超储导致的资金浪费,又要防止缺货导致的生产停滞或销售机会丧失具体而言,存货管理控制目标包括确保存货数量适中,既不超储也不缺货;保证存货质量良好,避免变质、老化和损坏;提高存货周转率,降低资金占用;减少存货损耗和浪费,控制存货相关成本;优化存货结构,提高存货管理效率存货管理具体措施制度防范建立健全存货管理制度和流程,明确各部门和人员的职责,规范存货的采购、验收、入库、保管、发放、盘点等环节的操作重点加强收发存管理和盘点监督,确保存货管理有章可循、有据可查看板管理采用目视化管理方法,使用看板直观显示存货的品种、数量、状态、位置等信息,便于管理人员及时了解存货情况,发现问题看板可以是实物看板,也可以是电子看板,后者更便于实时更新和查询通报管理定期或不定期通报存货管理情况,包括超储存货、积压存货、呆滞存货等异常情况,以及存货周转率、库存利用率等关键指标通过通报形成压力,促进各部门重视存货管理,及时发现和解决问题报废管理建立规范的存货报废审批流程,明确报废条件、审批权限和处理方法对于质量不合格、过期、损坏、淘汰的存货,应及时申请报废,避免长期占用库存空间和造成账实不符除上述措施外,储位管理也是存货管理的重要环节企业应根据存货的特性、用途、周转频率等因素,合理规划存货的储存位置,便于存取和盘点常用的储位管理方法包括固定储位法、随机储位法和分区储位法等科学的储位管理可以提高仓库空间利用率,减少存货搬运距离,提高工作效率预警机制建立基于库存数据准确统计设置库存水位线呆滞库存预警建立完善的存货信息系统,确保存根据存货的需求量、补货周期、安根据存货的周转率和存储时间,设货数据的准确性、完整性和及时性,全库存等因素,科学设置最高库存置呆滞库存的判断标准和预警阈值,为预警机制提供可靠的数据基础线和最低库存线,当库存超出或低对长期不动或周转缓慢的存货及时于水位线时,系统自动发出预警预警其他重要库存事项的预警包括临近保质期存货预警、库存异常波动预警、订货点预警、存货价格异常波动预警等,全方位监控存货状态建立健全的存货预警机制,是防范存货风险、实现科学管理的重要手段预警机制应与企业的经营特点、存货特性和管理需求相结合,既不可过于宽松导致风险漏报,也不可过于严格导致频繁预警而影响工作效率预警信息应及时传递给相关责任部门和人员,并建立预警响应机制,明确预警后的处理流程和责任分工同时,应定期评估预警机制的有效性,根据实际情况调整预警参数和流程,不断完善预警系统生产方式JITJust-In-Time零库存管理的理念是准时制或即时生产的意思,核心理念是需要什么,什么时候需要,就什么时JIT候生产什么,目标是尽可能减少库存,追求零库存实施条件与要求需要稳定可靠的供应商网络,高效的信息系统,标准化的生产流程,灵活的生产能力,全员质量意识,以及企业内外部的紧密协作成功案例分析丰田公司是的创始者和典范,通过大幅降低了库存水平、缩短了生产周期、提JIT JIT高了产品质量、增强了市场响应能力对传统存货管理的挑战挑战了传统以防万一的存货管理思想,强调精益生产、持续改进、问题暴露和快JIT速解决,要求企业全面转变管理理念和方式生产方式虽然有许多优点,但并非适合所有企业它对企业的供应链管理、生产计划、质量控制JIT等方面要求较高,实施难度较大此外,对外部环境的依赖性较强,如果供应商供货不稳定、运JIT输条件不佳或市场需求波动大,采用可能会增加企业的运营风险JIT第五部分存货清查与盘点账实核对存货清查是通过实物盘点与账面记录核对,检查存货的实际情况,发现并处理账实差异的过程这是企业内部控制的重要环节,直接关系到财务报告的真实性和完整性盘点方法企业可以采用永续盘存制或定期盘存制进行存货管理和盘点永续盘存制随时记录存货变动,提供实时库存信息;定期盘存制则依靠期末盘点确定存货金额,操作相对简便差异处理盘盈盘亏是存货清查中常见的情况,需要查明原因并进行相应的会计处理正常损耗与非正常损耗的区分,以及责任追究和损失赔偿的确定,都是存货清查中的重要工作存货清查是企业资产管理的重要环节,通过定期或不定期的盘点,可以验证账面记录的准确性,发现管理漏洞和问题,防止舞弊和资产流失,满足财务报告编制的要求在本部分中,我们将详细讲解存货清查的意义、方法、程序以及盘盈盘亏的会计处理,帮助企业建立科学有效的存货清查制度存货清查的意义验证账面记录的准确性通过实物盘点与账面记录核对,检查存货的实际数量、质量和状态,确保账面数据真实、准确,反映企业的真实财务状况发现管理漏洞和问题通过清查可以发现存货管理中的漏洞和问题,如防盗防损措施不足、保管条件不当、库位混乱、标识不清等,为改进管理提供依据防止舞弊和资产流失定期或不定期的盘点可以起到震慑作用,防止相关人员利用职务之便侵占或盗窃存货,减少企业资产流失满足财务报告的要求期末存货盘点是编制财务报告的必要程序,可以确保存货的账面价值真实、准确,满足会计准则和相关法规的要求存货清查还有助于及时发现滞销、积压和过期的存货,促进企业采取措施处理这些存货,防止存货损失扩大同时,通过清查可以评估存货的实际状况,为计提存货跌价准备提供依据,确保存货价值的真实反映此外,存货清查是企业内部控制和风险管理的重要组成部分,是保障企业资产安全、提高经营效率和防范财务风险的重要手段因此,企业应高度重视存货清查工作,建立健全的清查制度和流程存货盘点的方法永续盘存制定期盘存制两种方法的比较与选择永续盘存制是指企业对存货的收、发、存定期盘存制是指企业只记录存货的收入,永续盘存制的优点是信息及时、全面,管业务都进行连续、系统的登记,随时掌握不记录存货的发出,期末通过实物盘点,理精细,但工作量大,成本高;定期盘存存货的结存数量和金额的一种制度根据期初结存、本期收入和期末结存推算制的优点是操作简便,成本低,但中期难出本期发出存货数量和金额的一种制度以掌握库存状况,管理粗放特点特点企业应根据自身情况选择合适的盘存制度实时记录存货的增减变动•一般而言,单价高、数量少的存货适合采只记录存货的入库,不记录出库随时可以查询存货的账面结存••用永续盘存制;单价低、数量多、品种繁期末通过盘点确定结存数量便于实施存货的动态管理•杂的存货可采用定期盘存制大型企业通•本期发出数量期初结存本期收入常采用永续盘存制,中小企业可能倾向于盘点目的主要是核对账实是否相符•=+•期末结存定期盘存制-盘点目的是确定期末结存和本期发出•盘点的周期与频率也应根据企业实际情况确定,可以是月度、季度或年度盘点,也可以是循环盘点或抽查盘点永续盘存制特点随时记录存货变动永续盘存制的核心特点是对存货的每一笔收入和发出都进行详细记录,实时更新库存账面数据这种方法能够随时掌握存货的品种、数量、金额等情况,为管理决策提供及时、准确的信息日常会计处理在永续盘存制下,存货的收入、发出和结存都有相应的会计分录例如,原材料采购入库时,借记原材料科目,贷记应付账款等科目;领用发出时,借记生产成本等科目,贷记原材料科目每笔业务都有明确的记录,便于追溯和核查优点实时了解库存状况永续盘存制的主要优点包括能够实时掌握存货数量和金额,便于制定采购和生产计划;有利于加强存货管理,防止存货短缺或积压;便于及时发现存货异常变动,查明原因并采取措施;有助于细化成本核算,提高成本管理水平缺点工作量大,成本高永续盘存制的主要缺点是记录工作量大,需要投入较多的人力和物力,增加管理成本同时,如果存货种类繁多、出入库频繁,可能导致记录工作复杂,增加错误风险此外,永续盘存制还需要配套的信息系统支持,增加了系统投入和维护成本定期盘存制特点期末盘点确定存货定期盘存制的核心特点是不记录存货的日常发出,只在期末通过实物盘点确定结存数量,然后根据期初结存和本期收入推算出本期发出的数量和金额日常会计处理在定期盘存制下,存货的采购入库时,借记材料采购科目,贷记应付账款等科目;期末盘点后,根据盘点结果和材料采购情况,计算出本期发出材料,借记生产成本等科目,贷记材料采购科目,同时借记原材料科目,贷记材料采购科目优点操作简便,成本低定期盘存制的主要优点包括日常记录工作量小,操作简便;不需要详细记录每次发出,减少了记录错误的可能性;适合小型企业或存货种类少、变动不频繁的企业;可以节省管理成本,特别是信息系统投入缺点中期难以掌握库存状况定期盘存制的主要缺点是无法及时掌握存货的变动情况,中期难以了解确切的库存状况,不利于及时调整采购和生产计划;存货管理粗放,难以实现精细化管理;不便于及时发现和处理存货异常;可能导致期末盘点工作量集中,增加出错风险存货盘点程序盘点前准备工作成立盘点小组,明确分工和责任;制定盘点计划,确定盘点范围、时间和方法;准备盘点工具和表格;整理仓库,确保存货摆放整齐,标识清晰;停止或限制盘点期间的收发存业务,确保盘点数据准确;打印库存清单,作为盘点参考盘点过程控制按计划有序进行盘点,确保不重不漏;采用双人盘点法,一人点数,一人记录,相互监督;对特殊存货(如贵重物品、危险品等)采取特殊盘点措施;对出借、委托加工、代销等异地存货采取适当的盘点方法;对盘点中发现的问题及时记录和处理盘点结果的记录将盘点结果记录在盘点表上,注明存货的名称、规格、单位、数量、质量状况等信息;盘点人员和监盘人员在盘点表上签字确认;汇总盘点数据,与账面数据进行核对,找出差异;分析差异原因,区分正常损耗和非正常损耗;编制盘点报告,提出处理建议盘点差异的分析与处理根据差异原因,确定处理方法;对于正常损耗,按规定计入成本或费用;对于非正常损耗,查明责任,追究相关人员责任;对于账务处理错误导致的差异,进行账务调整;根据盘点结果,评估存货是否需要计提跌价准备;将盘点结果和处理情况报管理层审批,并进行相应的会计处理盘盈盘亏的会计处理项目原因分析会计处理盘盈计量误差借原材料等记录错误贷待处理财产损溢供应商多发正常盘亏自然损耗借生产成本管理费用/合理损耗贷原材料等非正常盘亏管理不善借待处理财产损溢保管不当贷原材料等偷盗丢失追究责任明确责任人借其他应收款贷待处理财产损溢无法查明原因不明借营业外支出贷待处理财产损溢在存货盘点中,盘盈是指实际数量大于账面数量的差异,盘亏是指实际数量小于账面数量的差异对于盘盈盘亏,企业首先应查明原因,区分正常损耗与非正常损耗,然后进行相应的会计处理正常损耗是指在正常生产经营条件下不可避免的损耗,如材料的自然挥发、干湿度变化导致的重量变化等非正常损耗是指由于管理不善、保管不当、人为错误等原因造成的损耗,应查明责任,必要时追究相关人员的责任第六部分特殊存货的处理发出商品已经发出但尚未确认销售的商品,需要特殊追踪和管理呆滞库存长期积压、周转缓慢的存货,需要采取措施促进销售或处置存货跌价市场价值低于成本的存货,需要计提跌价准备反映价值减损在企业经营过程中,常会出现一些特殊类型的存货,如发出商品、呆滞库存、存在跌价风险的存货等这些特殊存货往往具有特定的会计处理要求,需要企业特别关注在本部分中,我们将详细讲解各类特殊存货的特点、管理方法和会计处理,帮助企业正确处理特殊存货问题,提高存货管理水平特殊存货的处理不仅关系到企业的财务状况和经营成果,还影响到企业的资金周转和经营效率正确识别和处理特殊存货,是企业财务管理和运营管理的重要内容发出商品的管理发出商品的定义与特点发出商品的确认条件与追踪管理对资金回笼和现金流的影响发出商品是指企业已经发出但尚未达到收入确认发出商品的确认条件发出商品对企业的影响条件的商品主要包括有明确的销售意图,已签订销售合同或协议占用企业资金,延迟现金流入••采用托收承付方式销售,商品已发出但尚未•商品已实际发出,有相关出库和运输记录增加管理难度和成本••收到货款尚未满足收入确认条件,如未收到货款、未可能产生商品损坏、灭失的风险••采用预收货款方式销售,商品已发出但客户•验收等可能引发客户纠纷和收款困难•尚未验收发出商品的追踪管理为减少不利影响,企业应采用委托代销方式销售,商品已发出但代销•商尚未销售建立发出商品明细账,记录发出时间、数量、•优化销售政策,减少发出商品规模•其他已发出但不符合收入确认条件的商品金额等•加强与客户沟通,促进及时验收结算•定期跟进发出商品状态,及时了解客户验收•发出商品的特点是已经离开企业仓库,但所有权完善发票开具和收款流程•情况尚未转移给客户,企业仍需对其负责考虑购买相关保险,转移风险•设置预警机制,对长期未结算的发出商品及•时调查定期与客户对账,确认发出商品的数量和状•态呆滞库存的处理呆滞库存的识别标准呆滞库存的原因分析长期不动、超过正常周转期的存货;库龄超过销售预测不准确;产品设计或质量问题;市场一定期限的存货;技术落后、不符合市场需求需求变化;采购管理不当;生产计划失误;库的存货;质量下降、外观破损的存货存管理混乱呆滞库存的会计处理处理方法与策略计提存货跌价准备;确认实际损失;进行相应降价促销;改装改造;内部调拨使用;退回供账务处理;在财务报表附注中披露应商;折价处理或报废;捐赠或赠送给客户呆滞库存是企业存货管理中的常见问题,不仅占用企业资金和仓储空间,还可能导致存货跌价损失企业应建立呆滞库存的预警机制,定期对存货进行库龄分析和周转率分析,及时发现呆滞库存对于已经形成的呆滞库存,应查明原因,采取针对性措施处理,尽量减少损失从长期来看,企业应改进存货管理制度,优化采购和生产流程,加强需求预测的准确性,建立健全的存货分析和监控机制,预防呆滞库存的产生同时,应在财务管理方面建立相应的风险防范机制,确保呆滞库存得到及时处理和准确反映存货跌价准备存货可变现净值的确定产成品估计售价减去估计销售费用和税金存货跌价准备的计提条件2存货成本高于可变现净值时计提计提方法与会计处理按单项或类别计提,借记资产减值损失存货跌价准备的转回影响因素消失时,在原计提范围内转回存货跌价准备是企业对存货价值减损的会计处理根据《企业会计准则第号存货》的规定,企业应当在资产负债表日,按照存货成本与可变现净值孰低计量,对成本高于可1——变现净值的存货计提存货跌价准备存货的可变现净值,是指在日常活动中,存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额对于不同类型的存货,可变现净值的确定方法有所不同产成品、商品和用于出售的材料等直接用于出售的存货,其可变现净值为估计售价减去估计的销售费用和相关税费后的金额;用于生产的材料,其可变现净值为所生产的产成品的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用和相关税费后的金额;为执行销售合同或劳务合同而持有的存货,其可变现净值应当以合同价格为基础计算课程总结通过本课程的学习,我们系统了解了存货的性质与分类,掌握了存货的取得与计价方法,学习了多种存货发出计价方法及其选择依据,探讨了存货管理的关键点,以及存货清查与特殊存货处理等内容存货会计是财务会计和成本会计的重要组成部分,直接关系到企业的资产计量、利润确定和财务状况科学有效的存货管理,不仅能提高企业的资金使用效率,还能降低经营成本,增强企业的市场竞争力希望大家能够将所学知识应用到实际工作中,为企业的存货管理和财务管理做出贡献在今后的实务中,建议大家密切关注存货会计准则的变化和更新,不断学习先进的存货管理理念和方法,结合企业的实际情况,建立完善的存货会计核算和管理体系,为企业的持续健康发展提供有力支持。
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