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办公室管理制度范文（篇）S15规章制度的执行不仅需要制度的严明，还需要管理者的坚定决心和良好的示范作用规章制度的范文包括了各个方面的内容，希望能够满足不同组织的需求和特点参考范文办公室管理制度本着正确使用、安全管理，节约能耗的原则，根据季节气温的变化,对空调器的开启使用、管理作如下规定空调的启用
1、严格控制空调机使用开启温度，室内温度高于30℃,低于5℃时，空调机由办公室负责人开启
2、为节约能耗和延长空调的使用寿命，温度设置要适中，空调开启后，请关闭门窗，制冷室温控制在26℃,制热室温控制在16℃,不要过高、过低，以免空调机长时间工作，压缩机发热影响正常使用
3、在规定的空调开启温度以外及非工作时间，不准使用空调，随意开启空调者，纳入文明办公室考核参考范文办公室管理制度第一条为加强党政机关举办大型活动（会议）及组建临时机构的专用物资管理，提高资产使用效率，避免重复购置和资源浪费，进一步规
一、文印室必须坚持及时、准确、规范、高效和节能的原则，做好文印工作，为校院教学科研和行政后勤提供优质的打印、复印、名片及宣传横幅、会标制作等服务
二、应严格按稿件内容、规格、数量进行打印或复印，不得私自接收和擅自扩大文印的品种及数量
三、严格按照机关公文行文格式规定认真执行，文件打印做到及时、准确，打字差错率不超过2%；排版格式规范，表格设计合理
四、凡打印、复印的文件、材料，字迹清晰、整洁、美观、无错别字、无漏行，文头与内容相符，装订整齐按要求及时处理各种急件
五、学习《保密法》，执行保密制度，按规定进行涉密文件材料的打印工作涉密文件、材料单独存放，单独打印，不得在不适当场合询问有关内容，不准泄露有关内容，及时销毁文件材料的废页、废复印纸等妥善保管存有涉密文件的软件，不需要保存的内容及时进行清除
六、文印设备及附件辅料由文印室工作人员负责管理，了解电脑、打印机、复印机等设备的基本构造，会熟练操作并能处理一般故障按规范要求操作、使用，其他人员不得擅自动用
七、爱护使用设备，定期做好检查维护、保养工作，出现故障及时修理，提高设备使用率因个人原因造成设施设备损坏和业务流失的，除批评教育外，应照价赔偿，如造成不良影响，追究责任
八、加强文印成本核算，厉行节约、降低成本
九、认真做好文印记录，包括文印日期、版数、印数、标题内容、签名等项目
十、保持工作场地整洁卫生，遗留物品及时清扫下班时注意切断电源，确保安全为加强党风廉政建设，贯彻执行校院有关规定，本着“热情周到,规范节俭”的原则，认真做好来宾的接待工作，特制定本规定
一、中心接待工作实行统一管理，对口接待的原则
二、凡因学校公务来客的接待费一律由学校支付，中心需参与陪同的，可派有关人员陪同
三、来访客人一般安排在学员楼住宿，住宿费自理；特殊情况需报批中心领导同意
四、来访客人一般安排在校内用餐中心招待用餐标准参照学校接待费标准执行即厅局级干部80元，县处干部及以下70元
五、中心接待工作严格控制用餐标准，未经中心领导同意不得用高档烟、酒，不准在校外用餐，同一批客人不得重复招待凡未经批准超标准招待、重复招待的，一律不予报销
六、来访客人外出参观活动的门票原则上来客自理，特殊情况需要中心承担的参观门票，先报告中心主任同意后开支
七、接待来客的所有科室都要严格遵守党风廉政建设的有关规定，一律不得用公款陪同客人进入营业性舞厅、卡拉ok厅、按摩厅、桑拿浴室等高档消费场所
八、接待经费由中心统一管理，按照本规定的接待标准执行接待费用单据由中心领导审批签字，到办公室审核报销；接待业务属经营性业务接待的，由各科负责人提出申请，中心领导批准后，按规定施行接待事宜，费用在所属各科成本中列支为了加强对办公电话的管理，根据校院有关文件精神，本着保证工作正常需要和节约开支的原则，结合我中心的实际情况，特制定如下管理办法
一、办公电话分配情况各科室办公电话座机费由学校补贴按科室、班组和公共场所分配如下
1、中心主任4台
2、膳食科2台（科室、食堂一楼各1台）
3、住宿科2台（科室、德政楼办公室）
4、动力科8台（科室、德政楼办公室、本部配电房、锅炉房、水泵
5、维修科:3台（科室、水电维修班、仓库各1台）房、中央空调房、东区配电房、东区锅炉房各1台）
7、物业科:2台（科室、德政楼办公室）
6、园林科2台（科室、花园）
9、办公室:3台（科室、财务室、打印室）
8、车管科1台（科室）
二、办公电话费用管理根据校院办公电话费用的相关规定，各科室办公电话的费用一律按“包干使用、节余留用、超支自负”的原则管理根据各科室对外联系工作业务量确定包干定额标准
1、中心主任1500元（4台）
2、膳食科:300元（2台）
3、住宿科300元（2台）
4、动力科800元（4台）
5、维修科500元（3台）
6、园林科200元（2台）
7、物业科400元（2台）
8、车管科500元（1台）
9、办公室800元（3台）
三、办公电话的管理
1、任何科室和个人均不得擅自安装、撤并、转移办公电话，因工作原因确需调整的，各科室通知中心办公室，由办公室统一通知信息技术部办理
2、办公电话的电话费一律按“包干使用、节余留用、超支自负”的原则管理各科室超支部分从年终奖励中扣除
3、各科室要认真管理好本部门的电话，严禁用办公电话办私事、拨打语音电话等
4、本办法从20xx年元月1日起实行，过去中心有关规定与本办法相抵触的，按本办法执行参考范文办公室管理制度
一、全室成员应自觉维护学校利益，爱护学校财产，团结协作，相互尊重
二、全室成员应正确使用电脑、空调、电话、饮水机等公用设施，发现损坏，及时报修
三、下班前，应检查各用电器的开关，以防用电器的损坏和安全事故的.发生
四、全室成员需自觉遵守学校作息制度，按时签到，不得代签，请假或上班中途外出，需办理正常请假手续、原出处所有
五、上班时间，不得利用电脑进行游戏、聊天等与教学无关的活动,不得访问内容不健康的网站
六、全室成员应为人师表，仪态端庄，举止文明，语言规范，有序摆放所属物品，每天安排卫生值日人员，努力创设安静、文明、整洁、有序的办公环境参考范文办公室管理制度
1.
1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度
1.
2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定
1.
3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作按照制度进行，保证公司的办公事务有效开展
1.
4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作
2.
1、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作
2.
2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作
2.
3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展
2.
4、收集员工信息，上传下达各种指令，及时做出整理
2.
5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外准确、有效地宣传公司
1.
1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范，行为规范
3.
2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续
3.
1、
1.
1、文件管理的范围包括上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等
3.
2、
1.
2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行
4.
1.
1.
3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准
4.
1.
1.
4、凡寄至公司的文件、邮件等，由办公室签收并做好相应记录
4.
1.
1.
5、机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表
4.
1、
1.
6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件，需提出申请，对有密级程度的文件，需要总经理批准后方可借阅
4.
2、
1.7,根据文件属性、类别进行编号整理，定期对文件进行归档整理，做好相应的文字记录，以备查阅保持纸质文档与电子文档的同步更新
4.
1.
1.
8、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；
4.
1.
1.
9、办公室主任为第一责任人，若发现文件丢失，办公室人员必须查明原因，如实向总经理报告，若未查明原因，则由办公室负责承担
4.
1.
2.
1、办公室人员要维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率
4.
1.
2.
2、档案管理范围公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料
4.
1.
2.
3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注
4.
1.
2.
4、档案接收、移交，必须做好严格记录
4.
2.
1、办公室人员要做好办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率
4.
2.
2、办公室人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象
4.
2.
3、办公用品保管实行“日清日结，出入库等量、月末查存统计”原则
4.
2.
4、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责
4.
2.
5、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符
4.
2.
6、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品
4.
2.
7、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品
4.
2.
8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库O
1.
1.
1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作
1.
1.
2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录
1.
1.
3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴
1.
1.
4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档
1.
1.
5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄如需查阅需向总经理申请
1.
1.
6、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律
4.
4、日常事务管理
4.
5、
1、接待管理
4.
4.
1.
1、来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有
4.
4.
1.
2、以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范
4.
4.
1.
3、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作
4.
4.
2.
1、为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格执行
4.
4.
2.
2、办公室后勤人员管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作
4.
4.
2.
3、办公室后勤人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作
4.
5、其他事务
4.
5.
1、名片制作、收发传真等其他事务
4.
5.
2、负责公司文书的打印复印工作
4.
5.
3、负责花草的养护工作
5.
1、本制度由总经理办公室制定，解释权归总经理办公室
5.
2、本制度由总经理核准后实施参考范文办公室管理制度教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务1按学校上下班要求按时上下班办公时间偶然必须短时间外出，应向办公室负责人请假，办公时间不请假或不准假而外出，作早退或旷工处理2上班期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，以免影响他人工作，不做与工作无关的事情3营造健康向上的办公室文化，体现教师身份，不宜说粗俗的话语，学生及客人在场时尤其注意对来客来宾有礼貌，热情接待4按要求操作电脑，上班时间不玩游戏，不看不健康的内容1室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序2养成良好的卫生习惯，每天上班时先做好办公桌的卫生工作不随地吐痰，不乱扔杂物烟头等，乱倒茶叶渣等3健全值日制度，值日教师须在每天上班前或放学后打扫卫生，打好开水4保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴，不乱钉它物1爱护节约用电2能少开灯就少开，不需开电扇或空调就不开，视气候情况而定3期初、期末与总务处核对财产使用情况1不得将办公室钥匙交给学生，不得擅自将单个学生留在办公室2放学或集会时，最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调，关锁好门窗参考范文办公室管理制度为贯彻学校办公室、校工会关于改善机关工作作风，提高工作效率,创建文明处室的通知精神，搞好办公室内部环境卫生工作，特制定本制度
一、办公室各科室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净
二、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头,不随地吐痰等
三、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑，保持办公场所的安静严肃与和谐
四、办公室及各科室要每天打扫卫生一次，及时清理垃圾，保持地范国有资产处置行为，根据《XX县人民政府办公室关于转发的通知》（行政办[20xx]98号）有关规定，建立党政机关公物管理制度，设立党政机关公物仓（以下简称公物仓）第二条公物仓是党政机关举办大型活动（会议）及组建临时机构的物资设备实行集中统一管理和资产回收处置的专门机构第三条公物仓设在财政局，具体负责公物仓资产的保管、租赁、借用、调剂、处置、回收等工作第四条公物仓仓储资产范围
（一）党政机关举办大型活动（会议）结束或组建临时机构撤销后收回的资产；
（二）行政事业单位更新报废需交回的资产；
（三）执纪执法部门的‘罚没物资；
（四）因单位撤并等原因收回的资产；
（五）其他应收回的资产第五条公物仓对资产实行专库存放、专人保管、专户管理除报废资产外，全部纳入国有资产信息管理系统，并对资产的入库、借出、租赁、调剂处置等实行动态管理第六条党政机关举办大型活动（会议）或组建临时机构所需资产（除一次性消耗用品），由牵头部门提出申请，经财政局批准后从公物仓借用第七条公物仓资产不能满足需要，确需购买的，财政局提出意见，按规定程序报批后，由政府统一采购，交公物仓保管第八条行政事业单位因临时或突击性工作需要而单位又不能调剂解决的资产，可向财政局提出申请，经审核批准后从公物仓借用或租赁面清洁，桌面整洁室内茶具、桌上文件资料放置整齐重要文件要妥善保管，谨防丢失
五、公勤人员应严格遵守工作制度，每天早晨上班前认真打扫好各学办公室卫生，备好开水，清洗茶具，水盆等物，保持室内整洁干净每天早晨上班前清扫办公楼楼道、楼梯、扶手卫生，并及时清理楼道内的水迹等脏物，每隔三天必须彻底清理楼道一次，保持办公楼道的清洁
六、值班室值班人员负责搞好总值班室的卫生，保持值班室整洁、美观
七、爱护和保持办公室场所卫生，除上级规定检查外，每周五下午要对各股室卫生进行全面清扫参考范文办公室管理制度第一条学生会各部在使用办公室时，应提前与办公室主任联系，使用时应遵守办公室的一切规章制度，爱护公共财物学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事第二条未经批准，各部不得随便拿走办公室的任何物品第三条在办公室开会、办公、办刊后，必须将办公室清理干净，各物品应放归原位第四条各位干部在离开办公室时，务必关闭电源开关，关好门窗，反锁大门第一条学生会定于每周周一1210,在学生会办公室召开例会例会召开前办公室主任要做好议题准备，值班干事要提前10分钟到达办公室做好卫生打扫及各项准备事宜第二条如有特殊情况，迟到或无法出席例会者，需提前向主任请假;无故迟到或缺席例会者，将被记录在案，列入学生干部考核无故迟到六次或无故缺席三次者视为自动辞职第三条会议上规范发言，不得嬉笑打闹，未经主持人批准不得私自交头接耳，严守会议纪律第四条各部门会议，必须作会议记录，并在会议结束后及时交至办公室处第一条值班学生干部要按照规定时间值班，不得迟到、早退或无故缺席第二条值班学生干部应当佩带工作证，并认真做好值班记录第三条学生干部值班情况将作为年终评优的重要组成部分第四条值班学生干部应处理学生会的日常工作及一些突发事件，如遇到重大事件，应及时向学工办汇报第五条值班的干部负责打扫办公室卫生每天由值早班的干部打扫，其他人要注意保持办公室的卫生打扫标准
1、不能留有灰尘，纸屑，颜料渍，墨渍
2、桌椅、柜子表面不留灰尘
3、室内物品摆放整齐
4、窗台、窗框、门框要求保证清洁，正面玻璃要求擦净
5、卫生工具摆放整齐，归位，垃圾倒干净为了进一步规范学生干部的工作，加强学生干部系统的团结协作，鼓励学生干部发挥主动性和创造性，充分发挥学生干部自我服务、自我管理、自我教育的作用，特制定本方案在所规定的考核时间内任职过的所有办公室学生会干部1公平、公正、公开的原则2量化考核与正副主任评价相结合的原则每位干部有70分的基本分，在这个成绩上进行加减为体现评优的完整性和灵活性，加分不封顶一日常工作
1.出勤情况1无故不参加各种工作会议扣5分次，迟到或早退扣2分次，迟到或早退15分钟做缺席处理2在开会期间做与会议内容无关的事情扣2分次3无故不参加由学工办、学生会组织的集体活动，视情节扣35分〜4能够在考核时间内全部按时出席会议、参加活动的，加5分
2.工作情况1工作中作风散漫，工作拖沓、不负责任、无特殊原因而不能完成本职工作者，视情节扣10~15分情节严重者，予以免职2工作态度不认真，效率低、不能按时完成上级交给的任务并有碍学生会工作开展者，每次扣除6分，若造成严重后果者，一次性扣除10分，经教育不知悔改者，予以免职3不协助其他部门开展工作或对其他部门工作敷衍了事，是具体情况扣68分次〜4不按时交活动策划或活动总结者，扣3分次5工作得力，工作成绩名列前茅所组织的活动取得良好效果或得到校领导好评的，加10~15分
（6）对团总支、学生会工作提出建设性意见并被采纳的或对本部门工作有较大创新的，加35分〜
（四）其他
1、有违纪行为或渎职者扣10分次评分办法每个学生干部的得分情况每学期进行总结评比各学生干部的得分将作为每次总结评优的重要依据参考范文办公室管理制度为进一步加强办公室管理制度，确保各项工作的顺利进行，更好的提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境，特制订办公室管理制度管理过程中如遇本制度中未完善之处，请及时反映做以修改备注，以供以后执行使用
（一）公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理，对印章、介绍信要妥善管理，确保安全
（二）严格履行审批手续如有需要盖章的文件资料或合同先由负责人签署意见，再由办公室加盖印章
（三）严格印章登记使用印信经领导批准后，用完后及时收存保管（详见附件表1）
（四）严肃印信管理纪律不得开具空白介绍信或在白纸上盖印为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度
（一）归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料
（二）公司的档案管理由办公室负责
（三）档案管理职责保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便
（四）资料的分类与归档不同部门及分类的文档要区分开，分别用标签写明归档
（五）档案的销毁公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由公室主任批准后方可销毁为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装
（一）员工在上班时间内，要注意仪容仪表，佩戴胸牌，胸牌应戴在左胸前适当位置
（二）公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制作（购买）和发放，任何部门和个人不得随意更改
（三）各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定
（一）办公室人员负责公司全面卫生工作，每天早上应提前30分钟
（800）到公司进行卫生打扫工作，严格按照月排班表执行
（二）卫生分工对办公室划分，合理安排专人打扫清洁
（三）卫生打扫范围办公室桌、椅、地面保持干净整洁，茶具、烟灰缸、垃圾桶及时清洗、清倒饮水机、桶注意擦洗、更换，保持室内空气流通、清新，及时做好门窗、灯的关闭
（一）日值日办公室人员每天值日生持钥匙，值日生应做到早到晚归，办公室人员轮流排班需注意对公司影墙灯的开闭工作，做到早开晚闭
（二）周值日每周
六、日各安排1人值日，值日生应做好当天卫生清洁工作（参照上条卫生管理准则）值日生不得中途停歇或随意外出,个人如有突发事项需及时联络好代值班人员
（一）负责专人登记核实办公计算机台数，分配到哪些员工办公，做好登记并存档
（二）办公如需继续配置新机，专职人员负责设备的采购工作
（三）日常做好计算机的软硬件维护工作，非办公室人员严禁使用计算机，公司计算机只仅用于办公，严禁办公时间玩游戏看影片等
（一）采购范围办公设备、办公耗材（各种办公用纸、计算机耗材、复印机耗材、卫生用具等）
（二）采购程序根据实际需求和库存情况填写《物资申购表》（附件表3）,报分管领导审批，财务部复核，领导审批后交由专人采购，特殊情况由领导临时指定人员采购
（三）物资管理购回的物资由办公室安排专人负责管理，建立办公用品管理台帐，切实做到实物与帐目一致同时，领用发放物资时必须严格履行领用手续，做好发放记录
（四）纪律要求采购工作人员要严格遵守财经纪律，自觉维护单位利益，严禁收取回扣、中介费、好处费等，一经举报查实将严肃处理公司员工要厉行节约，杜绝浪费减少运行成本
（一）属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料
（二）公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密
（三）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管如有遗失，必须立即报告并采取补救措施公司员工妥善保管好电脑和资料,防止外来人员查看电脑内容
（一）热情接待、礼貌待人，做到来有迎声，问有答声，走有送声，对来访客户咨询问题不推诿，做到首问首接
（二）接待来访要耐心听、仔细问、认真记、全面分析
（三）对来访客户提出的问题不轻易表态、许愿
（四）如提前接到通知或在已知有客来访的情况下，办公室人员应提前做好场地布置及茶水订餐等工作附则本规定解释权归总经理办公室本规定从发布之日起生效参考范文办公室管理制度
1、各处、科、室负责人应对办公室人员进行日常性的法制安全教育，真正做好办公室内的安全防范工作
2、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识，妥善保管好公、私现金及贵重物品，白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方，谨防失窃
3、严禁将现金及贵重物品存放在办公台、橱、柜内过夜，办公室不存放仪器、仪表
4、严禁在办公室内使用电炉、酒精炉、热得快等，确因工作需要使用的，应符合安全要求在办公室内使用电取暖等设备，应注意安全,防止煤气中毒、火灾、触电等事故发生
5、办公桌与门的钥匙应随身携带，不得转交他人使用严禁将钥匙交给亲友使用
6、发现办公室内公用物品或个人物品丢失时，应及时向学校领导报告，发现办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时，应保护好现场，立即向学校领导或派出所报案，严禁任意翻动东西
7、各处、科、室应安排好值日教师，注意及时关好门窗，及时开关电灯、电扇、电脑、饮水机等，平时加强检查，有问题及时汇报总务处
8、办公室人员离室时，应将保管的柜子与办公桌抽屉锁上，每天下班最后离室者应关好门、窗、橱、柜，并关闭所有电器电源参考范文办公室管理制度办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境第一条目的规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率第二条职责/权限行政部负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管其他部门负责人所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况
1、上班时间夏季:上午8:30—12:30；下午14:30—18:00冬季上午8:30—12:00；下午14:00—17:30工作日中午提供员工餐，实行双休制周末安排员工轮流值班
2、为节约能源，避免不必要的浪费工作区域空调设置如下夏天室外温度达到30℃以上方可开启空调，温度调节不得低于25℃（含）以下冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调，温.度调节不得高于26℃（含〉以上
3、保持个人办公台面整洁，办公室整体环境卫生，养成每天上班后清扫各自办公区卫生的习惯
4、做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内
5、公共办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区吸烟区在每层楼梯口，吸完后的烟头在确认熄灭后，方可丢入垃圾桶内
6、不允许将早餐带到办公区域吃；中午就餐后清洗个人碗筷时不得将米粒、菜叶等杂物倒入洗手池中，以免造成下水道堵塞
7、非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室；如使用会议室、培训室完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作
8、每日销售部门的晨会由当天主持人员负责关闭电源和门窗
9、接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在办公区域大声和他人打电话，影响其他人的正常办公
10、上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行不允许在上班时间打游戏、购物、观看与工作无关的影片等
11、公司集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外,皆须准时参加确因不能到会，需提前一天向会议主持人和部门第一负责人请假，走erm流程批准后方可不用参加
12、下班前，办公室人员须各自整理好工作台面最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等
13、上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外,一律不讲其他方言
14、公司原则上不提倡加班，无紧急事情下班后不要过长时间在公司逗留，担任每天下班后值班人员必须在检查所有办公区电源、水源是否关闭后方可下班，将玻璃感应门设置感应开门状态；每天早上开门人员必须在8:10将公司大门开启
15、每天早上须在9:30前将本部门中午就餐人数上报给行政部，如因没有报和漏报造成无法就餐，由各部门第一负责人自行承担
16、前台人员需分别在8:20—
830、12:00—12:
15、13:45—14:00（夏季14:15—14:30,）、17:25—17:35（夏季17:55—18:05）四个时第九条使用单位对借（租）用的资产要有专人负责，不得截留、挪用、调换、私分或擅自处理，确保借（租）用的资产安全完整并按期归还第十条罚没物资由执纪执法部门提出申请，财政局按照规定程序审核批准后，执纪执法部门将资产移交公物仓第十一条资产入库，由上缴部门填制《XX县公物移交清单》，公物仓管理人员清点验收、签字盖章，并据此进行账务处理第十二条公物仓对逾期20日没有缴回的资产向牵头部门发放《资产催收》，由牵头部门负责将资产收回后交公物仓第十三条公物仓应对更新换代的自动化办公设备及时进行调剂使用，避免造成浪费和损失第十四条公物仓应及时对如下资产进行整理归并进行公开处置
（一）不易储存或长期闲置的资产；
（二）达到报废年限的资产；
（三）无维修价值的资产；
（四）不能继续使用的资产和其他需要处置的资产第十五条资产的处置严格按照《XX县行政事业单位国有资产处置管理实施细则》（行财[20xx]163号）规定执行第十六条资产的处置收入上缴国库，资产账目应及时进行调整，确保账账、账实、账卡相符第十七条主办单位要加强对借（租）用的资产的管理，对违反国有资产管理规定擅自截留、挪用、调换、私分处置资产或使资产受到侵害的行为，一经查实，责令改正，并依据有关规定进行处理第十八条本办法由财政局负责解释第十九条本办法自20xx年12月1日执行间段开启音乐，遇重大通知或其他紧急事务需担任播音任务遇来访客户需起立问好，并做好客户登记工作
17、各部门第一负责人应配合行政部门关注本部人员异动状态，如有人员异常，在第一时间反馈给行政部，后续由行政部负责跟进人员状5^5o
18、认真学习公司各项规章制度，员工如有请假或其他事情需请示时，请先行下载相关制度进行学习，如有疑问可向行政部门进行咨询，不得做出有损公司利益的事情
19、离职人员如有异动需提前一周做出申请，按规定在erm流程中提交离职申请表和离职异动表，待工作交接完毕和流程全部审批完毕后，方可离职
二、办公室职员着装要求
1、为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装
2、办公室人员须保持仪容仪表整洁，举止大方、得体上班时间不允许佩戴过多首饰，双手不得超过两枚以上戒指和颈部佩戴外的挂饰物工作时间以穿着职业装为主，严禁穿着奇装异服
3、文明礼貌待人，严禁大声喧哗
4、各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行
一、忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业举止文雅、礼貌、精神
1、遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退病假、事假应及时申请或通知本部门负责人，填报erm流程
2、上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取
3、对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务
4、开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异
5、热情接待每一位客户，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如有客人来访需等待时，应主动端茶道歉
6、保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人
7、出入会议室或上司办公室，主要敲门示意，进入房间随手关门
二、语言规范
1、语言清晰、语气诚恳、语意明确、言简意赅
3、严禁说脏话、忌语，使用文明用语
4、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌，委婉
5、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确
6、桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净，办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正
四、财产管理
1、要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时应关闭电脑电源等
2、会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品
3、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题
4、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备
5、公司的电脑、传真机、复印机不能用于私人用途
1、工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留参考范文办公室管理制度
1、不得在室内大声喧哗、追逐打闹，保持室内安静
2、保持室内环境卫生，不乱扔纸屑、杂物，禁止在教室内外墙壁、桌椅、地面乱涂乱画
3、学生应严格按照本节课内容使用美术工具，不得触摸、移动和使用教室中与本节课无关的设施和陈列品
4、在上课的过程中如出现反常的情况，要及时报告老师，由老师采取相应措施，由老师妥善处理
5、爱护美术功能室内设备及工具，损坏者按价赔偿
6、非上课时间未经老师许可，任何人不得进入
7、下课后，任课教师必须认真清点好所有的工具，确保工具齐全,并组织学生清洁教室参考范文办公室管理制度第一条为树立和保持院团委良好形象，进一步规范管理，院团委干事应按本规定的要求着装第二条干事在校园内，要注意仪容仪表，总体要求为:得体、大方、整洁第四条团委干事在校必须佩带胸卡第五条干事在校期间应注意将头发梳理整齐，男干事发不过耳，女干事不可待耳钉，男女干事不可染发烫发第六条钥匙称有人负责所配置钥匙的使用和管理，并对所配置钥匙的安全负责第七条办公室钥匙由学工处全面管理、统一配置并根据实际情况配发给各部门及相关人员任何个人不得私自复制办公室钥匙，如有发现将作严肃处理第八条各干事不应泄露正在计划中的工作，勿以在团委的工作为借□炫耀第九条不得私自携带公物出办公室第十条干事应每日注意保持办公室的环境与清洁第十一条办公室内不可抽烟，如有发现，上报学工处第十二条按规定内时间值班，不可无辜迟到、早退第十三条值班人员需认真填写值班签到表第十四条领取物资需部长前来领取，并签字确认，说明使用用途参考范文办公室管理制度
（一）兹订定本公司员工工作服装制发及穿着办法
（二）工作服装的制发
1.工作服装的制作由管理部统筹招商承制，按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用，分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制，但必需将制作计划预算会管理部后办理
2.每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算
3.员工到职完成保证资料后即可领取工作服（临时工及包工均不发服装）
4.制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用
5.工作服数量夏服男性员工浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条女性员工浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色短裙一条冬服一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条数量男女性员工每年制发夏、冬服装各一套
6.套量工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定
（三）换季每年以四月、十一月为换装时间
（四）服装穿着规定
1.穿着工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁，假日可免穿着
2.为方便工作，工作服可以着出厂外
（五）使用年限
1.工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算
2.工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿
3.离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还
（六）工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊
（七）各部门未达该期营业目标不赚钱时，及全公司未达到营业总目标均不制发上项工作服装（如经总经理核准者不在此限）表
3.
9.3机械工业公司各单位举办营缮工程申请书（使用单位），主办单位，财务单位本请书应填一式三联，一并送各有关单位签注后呈准后分送申请单位参考范文办公室管理制度为切实加强对办公室的电脑管理，使之更加充分发挥其在学校管理、教师教育、教学、科研方面的功能，特制订如下制度
一、每个办公室由年级组长或办公室负责人作为本办公室的专职电脑管理员，电脑管理员职责如下
1、每天放学后检查电脑是否切断电源，是否为电脑盖上防尘罩
2、发现电脑有故障应及时报告校信息中心，由校信息中心负责维修
3、每学期开学检查电脑的运行情况并与信息中心签订接收协议
二、年级组长或办公室负责人，每天到校后即打开电脑，接收学校校长室及各条线的有关校内通知、公告，并及时传达至本室教师
三、工作时间不使用电脑时，电脑一律转入休眠状态
四、学校的电脑是我们工作学习的工具，严禁在工作时间玩扑克等各类游戏及观看电影、炒股等不得用电脑上与教育工作无关的相关网站，严禁上不健康网站
五、外带光驱、光盘工作时，必须先执行杀毒程序不得私自下载与本职工作无关的内容
六、不得在办公室电脑内私自安装与本职教育教学工作无关的相关软件，如发现学校信息中心有权予以清除
七、讲究职业道德，不私自打开本室其他人员的相关文件夹，尊重他人的权利（共享部分例外）
八、学校信息中心要及时向各办公室通报电脑病毒的发作情况及处理方法，各电脑管理员应及时进行相关处理，以免病毒对机器的损害
九、有关处罚方法有下列情况之一的，作出适当经济处罚
1、经查实发现下午放学后未切断电脑电源的，每次扣电脑责任人20元、
2、经查实利用电脑在工作时间做与本职工作无关的事（上非教育网站、玩牌、游戏等），一次扣发50元多次发生以累计时间按旷工处理
3、未经电教组同意，私自拆装电脑的，视情况从200元起扣私自拆装人奖金
4、人为原因使用不当，造成重大损失的，照价赔偿
十、学校信息中心汇同教导处和后勤组成员，负责定期与不定期的检查参考范文办公室管理制度
一、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室紧密配合严格执行各项规章制度，认真细致地做好后勤服务保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤
二、按照中央和校院的有关精神及中心党总支的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平
三、组织会议，会务工作周密、细致，准确通知会议时间、地点、内容及参加人员，议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误
四、对会议决议、决定或领导交办的事项，必须认真督查办理，按时间、进度要求完成
五、文件材料处理及时、准确严格遵守机关公文行文格式，文稿起草、校对、印发无原则性差错分类管理文件、资料，并按规定及时移交归档
六、信息资料收集报送工作及时、准确、质量高统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求
七、认真落实管理制度，办公用品记录健全，厉行节约
八、自觉遵守工作纪律，不迟到、不早退，严格履行岗位职责，不擅离岗位，不懈怠工作
一、严格遵守校院财务管理制度，加强中心财务管理，按照厉行节约、量力而行的原则，科学合理，有计划地安排使用经费
二、严格遵守财经纪律和财务制度，不得弄虚作假、随意扩大开支范围和提高开支标准，主动接受校院财务管理部门的检查与监督
三、中心各种费用报销由经办人员、科室负责人、中心主要负责人审核签字后方可开支财务报账员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理，对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充
四、加强对各科室办公经费、业务成本开支的审核，做到按期报账、按月清结；将开支情况及时向中心领导报告并说明情况
五、加强票据管理，严格按校院规定做好票据的领取、发放、收缴、保管工作，做到帐目清楚、帐款相符、手续齐全同时，加强对餐卡的管理和监督
六、严格执行现金管理制度，严禁公款私存、擅自私借和挪用公款
七、严格控制费用开支，防止铺张浪费，提倡勤俭节约。
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