2025信息化管理制度及办法（15篇）word模板范文

信息化管理制度及办法（精选篇）15通过制定规章制度，可以统一行为标准，减少冲突和混乱的发生规章制度不仅仅是为了管理，更是为了构建一个和谐、有序的组织环境参考范文信息化管理制度为保障沪昆客专铁路建设信息系统安全、有效运行，根据有关法律、法规和政府有关规定，结合沪昆客专建设实际情况，特制定本制度第一条

一、统一配备的用于视频会议系统、隧道自动登录系统和隧道视频监控系统的计算机系统和相关设备，均要自觉服从局指挥部统一管理，接受局指挥部日常监督和指导

二、局指挥部及各分部配备的计算机系统及相关设备，全部由局指挥部及各分部信息化专职人员维护保修局指挥部及各分部配备的办公电脑原则上自行维护

三、局指挥部及各分部成立信息化组织机构，指定对应的负责人及培训合格的操作人员

四、违反本制度的有关规定，影响视频会议所用计算机系统正常运作的，局指挥部将予以通报批评，并追究当事人责任造成设备损坏的,由当事人赔偿第二条使用操作规定信局向区政府报告对违反本办法规定程序和要求的，由区经信局提出处理意见报区政府审定第三十条涉及国家秘密的信息化项目，按照《市涉密工程保密管理暂行办法》组织实施第三十一条本办法自发布之日起实施,有效期至年月日以20xx1231前有关规定如与本办法不符，以本办法为准第三十二条本办法由吴中区经信局负责解释、修订涉及国家秘密的信息化项目管理由吴中区机要保密局负责解释参考范文信息化管理制度第一条为确保公司信息化系统的正常运行，有效地保护信息资源，最大程度地防范风险，保障公司经营管理信息安全根据《国家计算机信息系统安全保护条例》等有关法律、法规，结合公司实际，制订本规定第二条本规定所称公司信息化系统，是指公司所使用的“集团管理软件”所覆盖的使用单位、使用人、以及计算机及其网络设备所构成的网络系统具体有财务管理系统、物资供应管理系统、销售管理系统、地磅系统、资产管理系统、人力资源管理系统、办公自动化系统oa第三条本规定适用于公司及所属单位所有使用信息系统的操作员和系统管理员第四条公司企管信息部、根据国家和行业的发展制定公司信息化工作的发展规划、年度1计划和有关规章制度;、负责组织实施公司信息化建设；

2、负责公司信息系统的维护及软件管理；

3、负责对各单位信息系统工作的检查、指导和监督4第五条公司信息化系统负责人、协调公司各种资源，及时处理对系统运行过程中的出现的各种异常1情况及突发事件；、负责督促检查本制度的执行；2第六条公司系统管理员、负责应用系统及相关数据的正常使用和安全保障；

1、负责解答各所属单位人员的问题咨询，处理日常问题；2第七条各单位系统管理员、熟悉掌握系统，能够处理系统应用中的问题；

1、负责本单位新进员工的信息系统技能培训；监督本单位操作人员进3行规范操作；第八条操作员、严格按照业务流程和系统运行规定进行操作、不越权操作、不做违1规业务；、保证自己的密码不泄密，定期更换密码；2第九条为了确保操作人员能够熟练掌握信息系统的运行，问题的提交与处理必须按照逐级处理方式，具体如下、在各单位系统管理员不能处理的情况下再提交到公司系统管理员处2理；第十条系统维护及软件安全管理、系统管理员，每天定时检查系统运行环境，并将检查结果进行1记录；、制定信息系统的灾难恢复计划，并确定实施方案；

3、在系统运行过程中，应每天对系统及数据进行备份，每月刻录一张7数据光盘备份；第十二条操作规范、操作人员必须爱护电脑设备，保持办公室和电脑设备的清洁卫生；

1、操作人员应加强计算机知识的学习，并能正确操作公司信息系统和2熟练使用计算机；第十五条权限变动、财务系统操作手册

1、人力系统操作手册

2、供应链系统操作手册

3、资产管理系统操作手册4电脑配置要求硬盘操作系统所在分区需要剩余空间5g打印机操作系统所能适配的打印机显示适配器桌面分辨率能显示即可1024x768操作系统、windows20xx^xp vista浏览器:以上ie

6.0网络带宽要求需要安装系统的电脑在台以内的接入以上稳定的52m带宽，台接入以上的接入带宽，台以上接入以上的而^见5—103m105m、本制度解释权归公司企管信息部

1、各单位可根据本制度制定实施细则，并报公司备案

2、本制度自年月日起执行320参考范文信息化管理制度.职责3信息中心负责计算机及计算机软件的配置、购置、使用的统一管理

3.1工作；信息中心网络管理员负责计算机网络机房与外围设备的日常管理与

3.2维护；.办公自动化4企业办公自动化的主要运行单位

4.1各部门、生产车间等相关有电脑的部门；企业办公自动化的主要载体

4.2办公自动化系统的操作要求

5.3系统账号由各部门负责人将姓名及职务告知信息中心，信息

6.

3.loa中心统一建立账号和分配权限；办公系统由各部门使用人操作，每天上班后保持办公系统处于

7.

3.2oa在线状态；严禁在系统中发布非法言论或图片，违者将追究相关人员的责任；

8.

3.8办公自动化系统的使用程序

4.4对发布的信息点击【发表评论】进行阅办和处理，或下载学习；企业信息中心负责办公自动化系统的技术保障和培训工作；管理

4.3主要运行单位

5.lerp各部门、生产车间等使用系统的相关单位；erp各部门负责人对所在部门管理负全责；

5.2erp计算机信息安全管理

6.各部门负责人对所在部门信息安全管理负全责；

6.1信息安全管理所涉及到的人员权限分配、密码分配、密码变更由信

6.2息中心掌控，并由信息中心备案，员工可设置、修改计算机操作系统密码（不包括管理员密码），系统设两个账号，一个是管理员账号，密码只有网络管理员知道，一个普通用户账号，密码由使用电脑人员自己设定问，设置完成访问密码，该密码只能告知访问人员；参考范文信息化管理制度第一条为了加强公司信息化项目管理，规范信息化项目实施流程，确保实现信息化项目目标，特制定本制度第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目

（一）投资估算额小于等于万元为一般信息化项目；50

（二）投资估算额大于万元小于等于万的为大型信息化项501000目;

（三）投资估算额大于万元的为重大信息化项目1000第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人第五条运营改善部职责

（一）全面负责信息化项目的组织实施工作

（二）按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作

（三）按立项通知书要求开展专业工作，负责编制招标技术文件，组织信息化项目招标工作

（四）负责信息化项目合同的签订工作

（五）负责组织建立业务项目组，并指派专人参与项目建设

（六）负责信息化项目资料的归档

（七）负责组织项目实施后评价工作第六条信息化项目申请单位职责

（一）按立项通知书要求开展专业工作，参与信息化项目招标工作

（二）指派专人进入业务项目组全程参与项目建设

（三）参加信息化项目实施过程的管理，协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾

（一）指派专人进入业务项目组全程参与项目建设

（二）参加信息化项目实施过程的管理，协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾第八条计财部职责

（一）负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查

（二）负责按照项目立项的批复意见及精神，下达公司内部项目立项批准通知书

（三）参与信息化项目招标及合同的审查工作

（四）负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作第九条设备部职责

（一）负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查

（二）按立项通知书要求完成相关专业工作；配合、协调完成信息化项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络节点、数据接口的联接工作第十条党群工作部职责参加有关招投标工作并对招投标过程进行监督，做好项目宣传工作第十一条人力资源部职责负责项目培训组织与考核工作第十二条后勤部职责负责项目实施后勤保障工作第十三条业务项目组职责

（一）全面负责项目实施各阶段组织协调工作

（二）负责组织项目各种业务问题讨论与处理

（三）负责组织项目各种实施方案的讨论与确认

（四）负责组织项目硬件设备的安装、调试与确认

（五）负责组织项目阶段性验收工作

（六）指派专人兼职项目文档员参与项目文档收、发、归档工作

（七）负责组织项目用户测试、系统培训以及权限收集工作

（八）负责协调解决项目实施过程中各种后勤保障问题

（九）负责项目资金计划提报工作第十四条运营改善部依据《公司项目管理制度》和信息化年度计划分别开展信息化项目立项请示、审批、上报工作第十五条项目审批通过后，由计财部进行项目立项，由运营改善部、项目申请单位依据《中华人民共和国招投标法》以及上级部门要求组织项目招标；涉及企业核心机密的信息化项目依据国家有关规定处理第十六条对于需要招标的信息化项目，由运营改善部编制招标技术文件，并组织发标工作第十七条招标过程中把握的原则，投标人应具备信息化项目实施能力与资质，公开招标投标人不得少于家；邀请招标投标人不得少于家，其他33招标方式按照国家相关规定执行第十八条自招标文件开始发出之日到投标人提交投标文件截至时间控制在二十日以上；对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前，以书面形式通知所有招标文件收受人第十九条评标工作由运营改善部、项目申请单位依法组建的评标委员会负责评标委员会由运营改善部、项目申请单位的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，技术、经济等方面不得少于成员总人数为人以上的2/3,5单数第二十条评标委员会在党群工作部监督下完成对投标文件的综合评定后，提出综合评标意见，确定候选单位，公布评标结果第二十一条项目实施方确定后，运营改善部经请示主管经理后签订项目实施合同第二十二条对于客户化开发的系统，项目实施合同须明确界定源代码归公司所有第二十三条项目实施合同签订前项目实施方须提供详细的《公司信息XX化项目实施服务合同工作说明书》，该说明书包含且不仅限于

（一）项目实施范围

（二）项目实施前提条件

（三）项目进度安排

（四）项目团队结构、人员分工管理

（五）项目支持服务与质量保证

（六）项目变更管理

（七）项目验收要求第二十四条信息化项目合同签订后，运营改善部、项目申请单位组织召开项目启动会，建立业务项目组，业务项目组成员应包括

（一）信息化项目申请单位主管领导为业务项目经理；

（二）运营改善部主管领导为业务项目副经理；

（三）涉及单位主管领导为业务项目副经理；

（四）申请单位、涉及单位以及运营改善部骨干专业为组员；

（五）项目维护相关人员为组员；

（六）运营改善部项目管理相关专业为组员；

（七）项目实施包含硬件采购以及网络铺设的业务项目组组员还包括运营改善部相关硬件专业以及硬件涉及单位相关专业第二十五条对于重大信息化项目要求业务项目组成员脱产进行项目建设第二十六条业务项目组及项目实施方办公环境安全保密措施由运营改善部安全专业组织设计第二十七条项目实施方撰写《公司信息化项目项目实施章程》，并XX向业务项目组汇报确认，该章程包含且不仅限于

（一）项目整体概述

（二）项目组织机构

（三）项目实施里程碑计划

（四）项目实施策略及方法论

（六）项目问题管理

（七）项目计划管理

（八）项目保密管理第二十八条由项目实施方按照《公司信息化项目周双周滚动计XX XX划》（模板见附件一）牵头组织业务需求调研工作，调研确定的业务流程图由项目实施方绘制，业务流程图必须经过业务项目组确认第二十九条需求调研过程中牵涉到跨部门、跨专业的业务问题由业务项目组综合组织讨论确认第三十条业务问题讨论过程中形成的结论采用《公司信息化项目XX XX会议纪要》形式发布（模板见附件二）第三十一条项目实施方综合整理需求调研情况，形成详细的《公司XX信息化项目需求规格说明书》，该说明书应包含且不仅限于

（一）需求范围

（二）业务流程

（三）功能需求

（四）性能需求

（五）运行需求第三十二条《公司信息化项目需求规格说明书》必需经过业务项目XX组讨论确认，并由涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导审核签字认可第三十三条项目实施方在确认的《公司信息化项目需求规格说明书》XX的基础上，对该信息化项目进行概要设计和详细设计，制定《公司信息XX化项目概要设计说明书》和《公司信息化项目详细设计说XX

一、各种操作手册或使用说明书齐全

二、操作人员要按规定程序操作计算机，遇到问题及时与局指挥部对应负责人取得联系，不得盲目操作、野蛮操作和恶意操作

三、用于视频会议系统、隧道视频监控系统及的计算机设备，操作人员不得随意增删其软硬件配置

四、未经局指挥部对应负责人许可，局指挥部及项目分部以外任何人员不得使用操作计算机系统及相关设备第三条系统安全规定

一、未经局指挥部许可，任何人员不得修改局指挥部局域网内计算机的地址ip

二、局指挥部工作人员要定期对自己的计算机进行病毒检测，发现病毒应及时清除；清除不了的，要立即报告局指挥部网络管理员不得使用来历不明的软盘或光盘，严禁故意制作、传播计算机病毒

三、操作过程中临时离开计算机，要退出正在使用的程序，防止无关人员非法进入；如预计离开分钟以上的，要关闭计算机方可离开;下班之前30必须退出所有程序，关闭计算机，并切断电源

四、要爱护计算机设备，保持计算机工作环境清洁

五、用于隧道视频监控系统、隧道自动登录系统和视频会议系统的计算机系统的地址及其他软硬件配置信息，严禁更改，如因更改造成系统不能ip正常运行的，追究当事人责任

六、放有隧道视频监控及隧道自动登录系统的值班机房，在系统正常运行后建立小时值班制度，严禁无关人员进入值班机房，值班人员严格履24行上下班制度、交接班制度明书》《公司信息化项目概要设计说明书》包含且不仅限于XX

（一）项目概述

（二）需求描述

（三）架构描述

（四）业务组件定义《公司信息化项目详细设计说明书》包含且不仅限于XX

（一）项目概述

（二）数据设计

（三）组件设计

（四）用户接口设计

（五）事务类型及其管理

（六）错误处理

（七）限制、局限、约束第三十四条《公司信息化项目概要设计说明书》、《公司信息化XX XX项目详细设计说明书》应符合公司的整体信息化发展规划需要，满足长期规划，强调标准统一与业务系统间的纵向贯通与横向集成第三十五条信息化项目开发应满足信息系统安全保护等级要求第三十六条信息化项目开发过程中，项目实施方面临的各种业务问题通过专题会、协调会方式讨论研究解决，讨论形成的方案通过《公司信息化XX项目会议纪要》形式发布XX第三十七条对于项目实施过程中涉及使用的软、硬件工具由项目实施方负责进行培训第三十八条项目实施牵涉到与第三方系统接口的，由业务项目组协调第三方系统供应商共同协商解决第三十九条项目实施牵涉有硬件购置或者网络铺设的，由业务项目组相关硬件专业组织对设备进行到货验收和安装调试验收第四十条在完成信息化项目的各项功能后，由项目实施方进行内部测试，内部测试完成后由业务项目组与项目实施方制定该项目的用户系统测试方案，并组织系统功能测试测试情况通过《公司信息化项目测试报告》以及XX《公司信息化项目问题跟踪表》（模板见附三）进行发布《公司信XX XX息化项目测试报告》应包含且不仅限于

（一）测试概述

（二）测试环境

（三）测试过程

（四）测试结果

（五）测试评价第四十一条对于测试中发现的各种问题，由项目实施方详细记录《公司信息化项目问题跟踪表》并落实问题处理计划，对于测试中业务提出的变XX更需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理第四十二条信息化项目用户测试的同时，由项目实施方设计系统权限收集模板，由业务项目组下发用户单位进行权限收集以及权限模板的填写第四十三条业务项目组收集各单位用户权限收集模板，汇总转交项目实施方，由项目实施方进行用户权限批导入，导入完成后由业务项目组通知用户权限测试第四十四条项目实施方制定系统操作手册，并编制项目培训计划，大型和重大信息化项目由人力资源部组织系统培训，一般信息化项目由运营改善部与项目申请单位组织系统培训，系统培训后由培训组织方组织考核，对于考核不合格者不允许上岗操作第四十五条用户培训中所提的问题由项目实施方记录《公司信息化XX项目问题跟踪表》并落实问题处理计划；对于用户所提的需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理第四十六条信息化项目完成既定的设计、开发、测试、培训任务后由项目实施方编写《公司信息化项目上线策略》，该策略包含且不仅限于XX

（一）上线组织体系及职责

（二）上线业务范围

（三）上线准备工作情况

（四）上线时间及工作安排

（五）上线支持流程及问题处理

（六）上线应急预案

（七）人员联络方式（）后勤保障措施A第四十七条由项目实施方设计期初数据导入模板，由业务项目组组织期初数据收集，由项目实施方清空生产机数据后导入期初数据，并锁定生产机第四十八条系统上线试运行前，由项目实施方解锁生产机，由项目业务组通知涉及单位系统上线试运行试运行期间，项目实施方小时支持系7*24统业务开展，试运行问题通过《公司信息化项目问题跟踪表》跟踪处理，xx各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理第四十九条依据项目实施合同，业务项目组与项目实施方分阶段共同组织项目验收工作，项目验收分软件验收和硬件验收第五十条项目软件验收材料由项目实施方准备，准备材料包含且不仅限于项目启动阶段《公司信息化项目实施章程》、《公司信息化项XX XX目里程碑计划》、《公司信息化项目组织机构及通讯录》XX项目需求阶段《公司信息化项目需求规格说明书》XX项目上线阶段《公司信息化项目概要设计说明书》、《公司信XX XX息化项目详细设计说明书》、《公司信息化项目数据接口文档》、《公司XX信息化项目培训计划》、《公司信息化项目测试报告》、《公司信XX XX XX息化项目上线策略》、《公司信息化项目问题跟踪表》XX项目终验阶段《公司信息化项目实施总结》、《公司信息化项XX XX目双周滚动计划》、《公司信息化项目会议纪要》XX第五十一条项目软件验收过程中，首先由项目实施方向业务项目组兼职文档员提交项目验收材料以及《公司信息化项目验收报告》（模板见附XX件四），经项目组审核通过后，由项目实施方持《公司信息化项目验收XX报告》按照项目涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导先后顺序签字确认验收，对于不具备验收条件的由项目实施方依据审核意见进行整改第五十二条项目硬件验收由业务项目组以及项目实施方共同组织，首先项目实施方提交所有随硬件采购的软件及授权，经业务项目组硬件专业核实无误后由项目实施方持《公司信息化项目设备到货安装调试验收报告》XX（模板见附件五）到业务项目组硬件专业以及业务项目经理处签字确认验收对于公司自采的项目硬件，由业务项目组组织相关专业与供应商进行到货验收设备安装、保存在项目涉及单位管辖区域的，由项目涉及单位负责设备的保管第五十三条项目最终验收前，由项目实施方与项目维护方做好项目维护交接，交接完成后，由业务项目组组织对项目实施情况与《公司信息化项XX目实施服务合同工作说明书》中指标进行审定验收kpi第五十四条项目阶段性验收后，由业务项目组依据合同向计财部提出项目资金计划，由计财部安排项目资金第五十五条项目最终验收后由运营改善部组织项目涉及单位依据《公司项目管理制度》要求进行项目评价第五十六条对于已经确认的需求，后续系统设计、开发、测试过程中因业务、技术等各方面原因需要变更的，由变更方提出《公司信息化项目需xx求变更申请表》，经过变更方领导签字后提交业务项目组综合评审确认，确认无误后由业务项目经理签字后提交给项目实施方第五十七条项目实施方收到需求变更申请后，进行技术、成本、计划的评估，评估可行的，由项目实施方项目经理签字确认生效，同时更改与该需求变更所涉及的所有验收文档第五十八条对于项目实施方评估有异议的需求变更申请，由项目实施方组织相关项目实施人员与业务项目组综合讨论协商解决第五十九条所有信息化项目文档按照《公司文件体系管理制度》要求编制、管理第六十条项目实施方提供给业务项目组的文档必须经过项目实施方项目经理签字确认第六十一条所有项目公开发布文档必须经过业务项目经理签字确认，并由业务项目组兼职文档员整理收集第六十二条项目最终验收后由业务项目组兼职文档员将所有项目过程文档提交运营改善部项目管理专业归档保存第六十三条项目实施方与项目维护单位分别安排专业技术人员小时7*24参与项目质保期问题处理，做好项目实施到维护的过渡，质保期内系统应用问题通过《公司信息化项目问题跟踪表》进行跟踪解决xx第六十四条信息化项目质保期中各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理第六十五条如项目质保期问题较多，质保期内无法全面解决，业务项目组与项目实施方共同商议后续解决方案，商议不妥的按照合同条款处理第六十六条信息化项目奖励申请原则

（一）按照项目阶段要求，完成项目建设，并取得预期效果，对相关单位给予一次性奖励

（二）对项目实施过程中有突出贡献的单位或个人给予单独奖励第六十七条信息化项目实施过程中出现下列问题时，对涉及的单位和个人提出考核意见

（一）项目实施过程中未按要求配合项目工作，影响项目实施进度或质量，对相关责任单位每次处罚元，对主要责任人每次处罚500-20xx100-1000元

（二）由于项目实施方原因影响项目建设或者未达到项目预期目标的，按合同条款处理参考范文信息化管理制度摘要科技信息化高速发展的今天，传统的人事档案管理制度将被人事档案信息化的管理所代替人事档案信息化的管理是指采用现代先进信息技术来完善当今的人事档案管理工作，是人事档案管理工作发展的必然趋势和结果关键词随着我国改革开放的程度不断加深，各个行业的不断发展，流动人口也在逐年攀升，传统的人事档案管理制度已经不能满足现代社会的需要，人事档案信息化管理成为了人事档案管理区域的发展趋势和结果人事档案信息化建设是一项艰巨而繁琐的系统性工程，它涉及到档案管理工作的方方面面，只有提高和深化档案工作者对于人事档案信息化建设的认识，才能推进人事档案信息化建设的步伐，建设出适应时代发展的人事档案我国的人事档案管理制度始于世纪年代，为我国的公共管理工作2050做出了不可磨灭的贡献随着我国社会主义的政治体制和市场化经济体制的改革深入，传统人事档案管理的弊端和不足也逐渐凸显出来，人事档案管理工作遇到了改革的机遇和挑战-档案内容不够精确随着我国社会的不断向前发展，各种人事流动也愈加频繁人事档案管理工作与我们的个人生活工作是息息相关的，由于在最初的人事档案建设过程中的大意，导致了不少人事档案资料不齐全或千篇一律的结果，人事档案管理工作失去了它反映真实情况的作用，使人事档案管理工作落后于社会的发展，面临着无法落实到个人的尴尬局面

（二）管理方式的落后在我国政治经济的改革过程中，许多的机构和单位都进行了重组建设，频繁的人事任免导致了人员流动性较大，人事档案管理工作也变得繁琐在不少事业单位或机构的人事档案管理工作方面，仍然采取的是手工记录方式，这显然与社会发展是脱节的我国在经济、文化及其政治方面的发展成就是有目共睹的，但在公共管理体系中却存在着一些问题和缺陷，全面的完善我国的人事管理制度，是我国公民人事档案准确性和安全性的重要保障建设出一个独立的人事档案信息化管理机构是我国人事档案管理制度的革新目标，是整合我国的人事档案资源和实现我国公共服务均等化的重要途径人事档案管理是一项严肃的工作，要完善我国的人事档案管理制度要严格要求档案工作者的职业道德，在人事档案管理工作中要严格遵守《人事档案保管与保密制度》、《人事档案材料鉴别归档制度》、《人事档案材料收集制度》、《人事档案转递制度》、《人事档案查（借）阅制度》等五个基本规章制度，让我国的人事档案管理加快步入科学化、制度化、信息化发展轨道的速度

（二）不断提高档案工作者的素质水平人事档案管理工作是一个以人为主的工作，档案工作的质量好坏很大程度取决于档案工作者的工作态度和职业道德水平，因此提高档案工作者的素质水平在人事档案管理工作中显得尤为重要只有加强对档案工作者的政治教育，提高档案工作者的职业素养，才能使档案工作者在从事枯燥单一的档案工作时保持高度的责任感，减少档案工作的失误和差错，积极的去探索科学的工作方法，使人事档案管理工作迈向科学、实用的信息化时代

（三）信息化的管理手段信息化的管理手段是当今社会发展的新趋势，将信息化手段运用到人事档案管理中来，提高人事档案管理的工作效率，实现人事档案信息化的管理目前，国外的人事档案大都已经使用了计算机系统来实现管理，国内也在不断发展之中，要实现人事档案信息化管理，不仅要使用信息化的手段，还要注重人事档案管理的法律制度的建设和档案工作者的素质培养人事档案信息化管理是人事档案管理发展的必然趋势和结果，但是新事物的发展过程往往是曲折向上的，在人事档案信息化管理的发展过程中就存在着一些问题和不足

（一）人事档案信息化管理工作缺乏组织性在我国的人事档案管理工作中，传统的工作方法在一段时间内无法完全被信息化手段覆盖，缺乏总体的规划缺乏总体规划也就意味着每个地区的人事档案管理工作的发展是不同步的，这种没有组织性的局面为实现人事档案信息化管理设置了路障

（二）人事档案信息化管理工作的标准和规范有待完善人事档案最基础的工作就是资料的采集，在有些单位中档案工作人员的业务基础差，且没有一个统一的标准和规范，导致了人事档案质量不高、档案的更新不及时等等问题，这些问题都制约了人事档案信息化管理工作的发展和普及

（三）人事档案的保密工作受到挑战人事档案信息化主要是借助计算机系统来实现，但是在网络环境的影响下，人事档案信息的安全面临着威胁其主要因素有两个一是由于人事档案管理部门的人员安全意识和保密意识不强，对于档案数据没有严格的审核和管理，缺乏相关的计算机安全知识，没有及时对档案数据采取安全保密工作，是威胁人事档案信息的最大因素二是由于有些档案部门没有配备专业的计算机管理人员，没有在计算机系统中设置有效的防护措施，使得人事档案信息处于危险状态

（四）信息化人才匮乏人事档案信息化管理工作对档案工作者的工作水平提出了更高要求在实现信息化的管理过程中，必须要建设一支拥有信息化知识的档案管理队伍，不仅要有熟练的档案管理能力，还有掌握一些必要的自动化、网络化等现代科学技术目前我国的档案管理系统中，虽然已经补充了一些掌握信息化技术的人才，但是档案管理队伍总体还是处于低水平位置的信息化人才的严重匮乏，严重的阻碍了人事档案信息化管理工作的发展和普及参考范文信息化管理制度、拟跟踪的项目须在总裁办进行项目信息登记，所有项目信息登记后1才为有效信息由经营部总经理进行登记总经理电话手机XX XX2,xx6,邮箱xxxm、进行项目信息登记时，首先到总经理处查询项目状态，在经查询2xx无人登记之后，将项目信息录入公司项目管理数据库中，并给登记人员相关回执、项目信息登记必须详细，见附件《项目登记表》要求

3、若项目名称信息登记出现异议，以总裁办登记资料详细者优先

4、对于集团性质的战略合作伙伴，任何业务人员只能登记该合作伙伴5的某一具体项目，否则为无效登记、每名副总裁名下最多可登记个项目信息140第四条系统保密规定

一、局指挥部工作人员使用计算机要及时主动设置密码

二、计算机密码应定期更换，每个密码的使用期一般不得超过三个月

三、严禁将计算机密码告知无关人员，密码外泄造成不良后果的，将追究当事人责任

四、登录沪昆湖南公司网络办公系统、三维地理信息系统的时候，必须使用分配好的自己的账号密码，不得越权使用他人的账号登录

五、需保密的工作文件资料不得上网共享，严格遵守保密制度

六、未经局指挥部负责人批准，任何人员不得将局指挥部的数据、软件及资料复制给其他单位或个人第五条各模块负责人职责规定

一、每天对信息系统的运行状况进行监视，确保系统能正常安全运行，发现异常情况要按有关规定及时处理如遇重大问题或不能及时处理的问题，要立即向局指挥部相关负责人或分部相关负责人报告

二、局指挥部及处级分部必须加强网络管理，认真做好办公区内办公用计算机、交换机、电源等设备的日常维护和定期保养工作

三、做好各信息系统软件的日常升级工作，根据局指挥部及各分部的业务需要，不断完善和拓展局域网的功能局指挥部信息化管理工作由总工程师负责，建设项目管理系统、视频会议系统、隧道视频监控系统、隧道自动登录系统及三维地理信息系统由工程部负责、每名总经理名下最多可登记个项目信息

230、每名高级经理名下最多可登记个项目信息

320、非公司正式编制的合作方最多可登记个项目信息410公司保护已登记人员的项目跟踪优先权，后登记人员想参与已登记人员的项目，须按如下方法处理、新登记人员应主动与原登记人员自行协商合作事宜如能协商一致，1则把该项目的登记人员改为合作登记、如协商无法达成合作意向，则由副总裁或总经理进行协商

2、如若副总裁或总经理协商不成功，则以谁先获取标书作为由谁跟进3此项目的标准，另一方自动退出对于超过一年以上且无合理解释的在途跟踪项目给予删减，项目删减前将通知登记人员和其主管领导，并报公司领导批准后执行、项目信息登记人超过所规定数量，业务人员自行调整更换，调整出1来的信息，进入公司的公共项目信息库、如有员工或合作伙伴所登记项目超过限制数量，总裁办通知其本人2进行项目登记的调整，如果十个工作日内未按总裁办要求进行调整，总裁办有权自行对其所登记的项目进行调整、其他人员跟踪公共项目信息库中项目并中标者，从中标人员提成中3扣出一万元作为信息费奖励给最初登记人员参考范文信息化管理制度第一条目的为了加强河北圣源祥保险代理有限公司（以下简称“公司”）的信息化管理，规范公司的信息化管理行为，保障信息化系统的有效运行，特制定本制度第二条适用范围公司及所属各部门、各分支机构必须严格遵守本制度第三条公司实行统一领导、垂直管理的信息化管理模式统一领导公司在信息化管理政策、规章制度、具体工作等方面做出统一安排与部署垂直管理总公司对分支机构的信息化管理工作实行垂直管理第五条信息技术部岗位设置网络管理岗，主要对计算机软硬件进行日常检查维护，处理一般性的计算机故障软件开发岗，主要对代理业务系统、系统进行日常检查维护，开发一般性的功能第六条信息技术部部门职责、负责制订计算机管理的各项规章制度及操作规程；

1、负责制订公司信息化建设及网络建设的规划；

2、对计算机硬件设备、网络设备及其他外接设备的采购提供建议及技3术支持；、负责制订公司业务系统的开发及应用；包括核心系统、系统、呼4oa叫系统、负责总、分公司计算机软、硬件的维护；

6、负责公司网络的架设；

7、负责分支机构出单系统的安装与维护；

8、负责制作、维护及更新我公司内部办公网和互联网的网站；

9、协助公司各项活动宣传的设计与制作，负责信息的采集、督促10及考核工作;、完成领导交办的其他工作

11、公司所有计算机由信息技术部统一进行管理，负责计算机的日1常维护和相关软硬件的安装、管理计算机使用人员要配合信息技术部的管理、公司所有计算机设备明确责任人，由使用人负责其安全随机或网2络所配备的软件、资料要交信息技术部统一保管，由信息技术部负责建立维护档案、任何人不得随意更改计算机系统的设置和网络连接设备计算机出3现软硬件故障，必须及时向信息技术部报告，由专人维修，其他人员不得私自进行维修、未经许可，所有人员不得改动网络布线及插座，不得擅自增加网络4设备，如交换机、路由器、集线器等、计算机使用人员必须爱护机器，经常保持办公室和计算机设备的清5洁卫生电脑周边禁放化学药品、水瓶、水杯，禁止使用计算机时吃食物特别注意防尘避免阳光直射计算机，如遇强雷雨天气服从信息技术安排操作下班离开办公场所必须关闭计算机、计算机软件的安装与卸载必须由信息技术部人员进行操作

1、严格遵守保密制度，本公司的各种软件，数据非经领导同意严禁外2传和拷贝、凡使用外来软件光盘、软盘等，需经信息技术部人员同意并进行严3格病毒检测后才能使用、严禁在计算机上安装任何与工作无关的软件，尤其是游戏软件等，4防止计算机病毒感染我局网络系统，保证计算机系统安全稳定运行、公司局域网所有联网计算机统一安装信息技术部提供的杀毒软件，1使用人不得随意破坏、删除其杀毒软件杀毒软件使用过程中出现异常情况，应及时通知信息技术部，以进行处理同时信息技术部每月对集团计算机进行系统补丁更新、非信息技术部人员不得扫描、监控公司局域网网络，任何人不得盗2用、窃取他人的资料、信息等不得随意安装各类与工作无关的软件，尤其不得安装能对操作系统进行修改的软件、以防止网络系统被破坏和数据信息资料丢失、泄密，一经发现，将严肃处理、公司员工严格遵守保密原则，重要文件和软件要存档或备份保密3和保护性文件及软件严禁随意调阅、打印、拷贝和外借对于离司人员废旧通讯账号及时回收，以免信息外泄、需联网、上网单位应向信息技术部申请分配、更换或增加地址4ip入网单位和个人应严格使用由信息技术部分配的地址，严禁私自乱设、修ip改地址，如有违反者，取消联网权限，并进行相应处理对于非公司的设ip备不予联入公司网络权限设置分为类、类、类ip ab c类（各公司总经理室成员）全部开通a类（各公司部门负责人）可上邮箱网站、各保险公司网站、人力招b聘网站等特殊需求网站及和通讯软件msn qq类（员工）只可登录通讯软件及各保险公司网站c、各公司的部门经理可开放口，其他人员计算机均屏蔽口，员5usb usb工如需可到其部门经理处使用移动存储设备，公司部门经理负责其部门员工外发文件及信息安全性的审核、各部门使用的邮箱及帐号由信息技术部提供，部门员工如需发送6qq邮件或传输文件，可直接使用其员工部门负责人计算机进行相应操作，qq部门负责人对文件进行审查后，方可传送、公司计算机仅可用于办公，不得用于与工作无关的用途，禁止玩游7戏和观看影碟不得在网络上浏览、传播不健康和反动的内容；不得在局域网、互联网发布有损集团形象和员工声誉的言论、信息技术部提供数据存储服务器，员工必须随时将重要数据备份至1服务器，由信息技术部刻盘留存、如果发现数据丢失，禁止执行其他操作，应立即通知信息技术部进2行数据的恢复工作、员工在离司前应办理计算机数据的交接工作，必须由其主管领导及3信息技术部同时进行监督交接、服务器主机必须放置于通风、防尘、防水、防静电、防磁、防辐射、1防鼠、移动方便的位置，切忌近火源、水源、化学物品及多灰尘的地方、信息技术部负责本单位工作站主机的定期清洁工作，维护工作站主2机的正常有序运行、非公司指定系统管理人员，未经批准不得对服务器主机进行硬件维3护、软件安装卸载等操作、保证服务器小时不间断正常工作，不得在服务器专用电路上加载424其它用电设备、非工作需要，内部服务器主机严禁接入因特网，并安装好杀毒软件，5做好病毒防范，杜绝病毒感染、管理人员填写工作日志

6、服务器故障排除的’时间一般不能超过小时，特别情况不能超12过小时

4、信息技术部人员必需在上述时间内完成故障检测、修复、软硬件卸2载更换等工作，公司信息化管理系统必需提前购置常用硬件以备及时更换、当一线操作人员在使用系统时发现访问数据库速度迟缓、不能进入3相应程序、不能保存数据、不能进行网络拷贝、要检索数据时较长时间没有反应等情况，应立即向上级领导报告，领导在确认问题后填写申请，并由公司高层领导核准、对于需要将服务器主机外送维修的，必须在开始检测起小时内提41出申请、信息技术部人员应时常与软硬件服务商保持较好的联系，一旦出现5硬设备或耗材损坏，能及时通知他们以最快速度提供支持、对于可能发生的故障，信息技术部人员必须努力将故障发生的次数6减小到最低状态，若需要某些支持应该提前提出、各保险公司出单系统由信息技术部统一进行安装和维护

1、登录帐号由业务管理部进行发放

2、出单人员离司，业务管理部必须将出单登录密码进行更改

3、组织拟定软件运行的实施方案、工作计划，并安排各项具体任务；

1、组织拟定业务系统运行的使用管理办法，并监督执行；

2、指导、监督、各种业务系统使用单位的相关工作；

3、负责业务系统运行期间与各使用单位的协调工作；

4、负责软件的技术支持、升级、衔接培训等工作；5人员的选用符合计算机相关专业，有相关工作经验者，熟悉计算机各种操作系统的安装，程序的使用能独立组建小型局域网人员的考核、日常处理发生的软件故障，小时内解决完毕

12、做到线路畅通，机器正常运行

2、详细记录日志，重大网络事故单独说明

3、定期备份各种办公数据

4、员工利用公司计算机进行与工作无关的操作，或者未经许可进行软1硬件的安装、拆卸和移动，系统管理人员将报告公司处理、员工以恶意破坏、删除、拷贝、拆卸等行为造成公司系统数据或设2备损坏或丢失的，信息技术部人员将报告公司处理；如果触犯法律的，将由公司报请相关执法单位处理、在计算机上装载游戏软件，或在工作时间利用软盘、光盘玩游戏软3件，以及利用计算机从事与工作无关活动的，进行经济处罚、相应的经济和行政处罚细则由公司人事部门制定执行4参考范文信息化建设管理制度第一条为加强全省档案信息化建设过程中的保密管理，确保国家档案信息资源的安全和国家利益不受侵害，根据《中华人民共和国挡案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《江苏省档案管理条例》和国家其他有关法律法规的规定，制定本办法第二条本办法所称的档案信息化建设，亦称档案信息化系统工程建设，是指档案网络建设、档案管理综合应用系统建设、档案馆库智能化软硬件系统建设，以及各种载体档案的数字化工程建设等第三条接入电子政务内网的档案管理应用网络，按照《江苏省电子政务内网保密管理暂行规定》进行管理依托当地电子政务内网，接收党政机关等单位电子档案信息数据的计算机网络其安全保密解决方案及安全保密产品的选用，按照有关保密管理规定执行第四条档案信息化建设保密管理，实行控制源头、集中管理、分级负责、突出重点、协调促进的原则第五条省档案行政管理部门负责全省档案信息化建设的保密管理工作，市、县（市、区）档案行政管理部门负责本行政区域内档案信息化建设的保密管理工作省保密工作部门负责全省档案信息化建设保密管理工作的监督、指导和检查，市、县（市、区）保密工作部门负责本行政区域内档案信息化建设保密管理工作的监督、指导和检查档案信息化建设单位，在其职责范围内负责本单位档案信息化建设保密工作，并接受同级档案行政管理部门的管理第六条本办法适用于全省各级党政机关、社会团体、企事业单位档案信息化建设的保密管理工作第二章系统工程建设第七条档案信息化系统工程建设的规划和设计，应当同步规划并落实相应的安全保密措施档案信息化系统工程建设中各类软、硬件系统的研制、开发和安装，必须符合保密管理要求，做到防泄密、防窃密涉及保密的档案信息化系统工程所采取的安全保密措施应与所处理信息的密级管理要求相一致，并按其最高密级的防护要求进行防护第八条承担档案信息化系统工程建设的系统集成、综合布线、软件开发、服务咨询及工程监理等单位，必须通过档案行政管理部门和保密工作部门的保密审查档案信息化系统工程一般不得交由境外机构或人员承建涉及国家秘密信息的档案计算机信息系统的承建单位，必须具有《涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书》第九条档案信息化系统工程建设的保密管理实行审核备案制度档案信息化工程建设单位在确定档案信息化工程建设项目后、决定招标前，应向同级档案行政管理部门报送《江苏省档案信息化系统工程建设项目审核备案表（甲表）》（见表一），通过审核，才可实施档案信息化系统工程；未通过审核的，应按规定调整后再报审核招标或信息化系统工程建设开工后，10日内，向同级档案行政管理部门报送《江苏省档案信息化系统工程建设项目审核备案表（乙表）》（见表二）第十条县（市、区）档案行政管理部门对本行政区域内档案信息化系统工程建设项目进行初审，初审合格后报省辖市档案行政管理部门审核备案；省辖市档案行政管理部门负责本行政区域内档案信息化系统工程建设项目的审核备案，重大项目报省档案行政管理部门审核备案；省档案行政管理部门负责省辖市档案行政管理部门及省级各部门、单位档案信息化系统工程建设项目的审核备案第十一条全省各级国家综合档案馆馆藏档案的批量数字化工程报省档案行政管理部门审核备案第十二条涉及国家秘密信息的档案计算机信息系统，应报经省辖市以上保密工作部门审批通过后，才能运行国家秘密信息第三章档案信息保密第十三条涉及保密和不开放档案的计算机信息系统，应当采用身份鉴别、访问控制、加密存储和传输、审计跟踪、防电磁泄漏等安全保密措旋，加强管理对其系统的访问应当采用权限管理机制，不得越权操作未采取安全保密技术防范措施的数据库不得联入局域网、公共信息网等网络第十四条涉及保密和不开放档案的计算机信息系统，不得直接或间接地与电子政务外网、国际互联网等公共信息网络相联接第十五条符合政务公开规定的已公开的现行文件等档案信息应尽早上网，有关办法按国家规定执行中共中央文件不得自行上网第十六条凡以提供网上信息服务为目的而采集的档案信息，除在其它新闻媒体上已公开的，组织者在上网前，应当征得档案信息提供单位或个人的同意；凡对网上信息进行扩充或更新，应当执行上网信息保密审查制度第十七条凡在档案网站上开设电子公告系统、聊天室和网络新闻组等，应由单位保密工作机构审批，明确相关保密要求和责任任何单位和个人不得在电子公告系统、聊天室和网络新闻组等、谈论和传播涉及保密和不开放档案的内容及信息第十八条不得在公共信息网络上利用电子邮件传递、转发或抄送涉及保密和不开放档案的内容及信息第十九条涉及保密和不开放档案信息资源载体的复制，即用扫描、复印、翻拍、手工抄录或印刷等方法仿制原稿，必须执行有关保密规定,履行相关审批手续第二十条在公共信息网或与公共信息网相联的网络上档案信息，坚持“谁上网谁负责”的原则凡向公共信息网提供或档案信息，必须通过单位保密工作机构书面审查批准第二十一条各级国家综合档案馆上网公开档案目录或全文信息，必须按照有关信息上网保密规定，建立健全上网信息保密审查制度，做到参考范文信息化管理制度为进一步加强学校信息化工作规范管理，促进学校信息资源的交流与共享，保证信息化建设的时效性和可持续发展，真正发挥数字化校园平台在学校教学、科研、及管理方面的支撑作用，根据大连市加强教育信息化建设的指导意见和实施方案，结合实际，特制订本制度学校信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的管理原则、信息化建设工作领导小组统一领导全校的信息化建设与管理工作1负责审议学校信息化建设发展的中长期规划与经费预算；制定审议学校信息化建设、运行管理及校园网安全的规划制定；明确在推进高信息化建设进程中各部门的责任分工、资源分配以及考核机制；对我校信息化建设中的重大问题和政策性问题进行决策每两周召开一次例会，及时交流和反馈、学校资源开发小组具体负责分期实施学校信息化建设规划，负责对2信息化相关项目进行评估和管理，负责信息化建设中的技术指导和支持，负责数据标准的制定和公共平台应用的推广与培训，负责健全和完善信息化工作管理体系学校各信息化建设小组具体负责本小组系统建设和信息安全工作，保证信息的准确性、实时性、完整性、和安全性,切实做好与本职相关的各项信息化建设工作，完成好信息化建设任务、信息化建设项目包括班班通系统、广播电视系统、专用教室信息化1建设系统、校园网络基础设施建设和网络基础应用、学校信息化资源系统建设、信息技术与学科整合建设系统等、学校信息化建设项目中的网络设备、服务器、存储设备等硬件由本2馆鉴定机构按有关规定逐条鉴定、审阅签字第二十二条档案信息化建设保密管理实行单位领导责任制各单位应将档案信息化建设保密管理工作列为单位保密工作的重要内容，明确档案信息化建设保密管理工作的主管领导单位网络安全管理人员和档案管理人员负责本单位档案信息化建设各项保密措施的落实及日常管理第二十三条档案信息化建设单位应根据系统所处理的信息涉密等级及其重要程度制订相应的管理制度，落实保密措施，并依照有关保密和档案工作的要求和标准，对档案信息化建设保密管理工作情况进行年度检查，确保国家秘密的安全第二十四条档案信息化建设单位的保密管理人员应经过严格审查，并保持相对稳定档案行政管理部门和保密工作部门应定期组织有关培训和考核第二十五条任何单位和个人发现档案信息泄密情况，应及时采取补救措施，并按有关规定及时向同级档案行政管理部门和保密工作部门报告第二十六条违反本办法规定的，由档案行政管理部门和保密工作部门责令限期改正；拒不改正的，责令停止实施档案信息化系统工程建设并向社会公布，同时对相关领导和责任人给予通报批评或建议给予行政处分；造成严重后果，构成犯罪的，依法追究刑事责任参考范文卫生信息化管理制度随着社会经济的发展，医疗体系的改革完善，卫牛系统档案管理模式也在不断的进行完善，在管理模式上，传统的统档管理已不在适合，必须与数字化进行结合，但档案信息化的建立需要经历一个较长的磨合期和不断完善的过程期因此，在卫生系统中，档案信息化管理存在诸多问题，并需要相关完善的措施卫生系统档案信息化建设管理中存在的问题1工作的繁杂性在卫生系统档案管理中普遍存在

1.1在卫生系统中，档案综合管理部门作为信息管理综合部门，不仅管理文案工作，而且要延伸到更多部门，如人力资源、科学研发、设备管理、财务管理等内容广泛，给工作带来很大不便虽然计算机早已介入到了各个领域，但如果没有更深入的开发，更系统的去完善，其可容纳量也是有限的，仍然会给档案管理工作带来不利电子文件普遍出现保密性差的问题

1.2目前，电子文件没有统一的保密方式，普遍的都是可以在不同载体的格式下出现，任意复制，甚至可以重复改变文件的内容和相应格式，并且可以随意加入人为因素，使得信息文件的原始性丢失，保密性能变差这不光表现在外在的形式上，更重要的是体现在内容和技术上的修改、变动，对于电子文件来讲，如果被改动，就无法确定是否为信息文件的原件，失去保密性发表吧-打造国内文章、论文发表最快捷、最诚信的论文发表网站！电子文件中重要的公文签名受法律保护能力弱

1.3国家法律相应的规范和准则对电子公文中的签名、签章及其指纹认证方面的保护力度远远不够，虽然公文电子技术已经发展的相当成熟，但这可能导致电子公文会丧失权威性，或者是公信度因此，法律的不完善很难在重要公文中发挥其效力在处理日常工作中，卫生系统虽然可以远程传输文件，并可在网络中建档，然后进行归类、查询但是由于法律保护力弱，涉密文件仍然离不开纸质形式的封存缺乏高素质人才对档案进行综合管理

1.4卫生系统档案电子化管理，是需要相关的专业人才，熟知档案管理技巧与知识，在此基础上对档案管理进行标准化完善，建立系统的信息化管理模式，并对档案室的各个基础设施和软件进行管理建设，使形成相应的配套设施并具有严格的管理制度相应地专业人员还应具备计算机使用与管理知识，同时具有网络管理安全技能方面的常识，并能在网络出现异常时，具备快速处理异常情况的能力而就目前来看，这样高素质、高专业水平的技术型人才在档案信息化管理中相当缺乏在网上卫生系统信息的维护及兼容平台不充分

2.5网络中，各个系统的兼容性一直是一个悬而未决的问题，卫生档案管理系统中信息量强大、储存复杂，难免不会在网络上出现兼容性问题再者由于目前缺少高技术专业人才，亦或是档案管理信息化并没有赶上网络的发展速度信息在传送、接收或是储存的过程中，安全隐患的问题很多，如被黑客非法入侵、病毒攻击、网络传输失败等都对资料的安全造成不稳定因素卫生系统档案信息化建设管理的完善措施2建立档案管理标准体系，实现统一规范

2.1建立体系是信息化的先决条件，而档案管理系统的建立是需要达到标准的’，这种标准的建立关系到是否能够便捷传播信息、连续性工作,是否可以与其他管理系统相兼容并传递信息由此可见，卫生管理系统建立之初，必须要形成相应的管理标准体制，而形成信息文件的部门也要与管理部门一同对文件负责在卫生管理系统中，传统的档案是管理部门对档案实行收录，而这些档案分属于不同的管理部门，如人事方面的人事档、科学研发方面的材料档、财务上的财务档案、办公文书档、设备储存档等，而且这些档案都是按年接收，但在管理过程中容易将一些如合同或者是协议形式的文书散失但与传统管理档案相比，信息化档案管理是以网络的形式对电子文件实行分类、归档管理，信息化管理档案显得更有效、更具逻辑性电子档案的建立，首先需要建立一套完整的业务处理标准在文件收录过程中，要有相应的管理流程来详细规划文件收录，如电子文件的前期处理；分类归档程序；被录子目录的要求、格式，这样才能保证电子档案的速效性及标准化其次在建立系统时，要有技术设计标准在操作系统时，应具有良好的实用性和兼容性要加强信息化管理系统的可修复性和安全性保护措施

3.2在建立系统化的过程中，要充分保证管理系统的安全性，可以按如下5个方面实现（）在造成安全隐患的时候，应充分评估危险性（）搜寻处12于安全隐患需要保护的信息（）评估信息数据的安全等级，选择解决问题3的方案（）制定安全方案（）计算一系列为安全所折损的代价首先，45要把档案归为若干个安全等级，这个等级的评定可以依据来源地、价值多少或者保密性等信息划分，在信息管理系统中设置使用权限，只有符合相关要求的人员才有资格访问还可以要求设置管-理-员权限，这样可以引导用户正确访问，减少安全隐患，控制重要信息的传播在网络上，可以采取多种技术手段来保护信息的安全性，如设置防火墙、使用电子加密、人员信息认证等先进技术计算机上最主要的保护工具就是防火墙的设置，防火墙是用于计算机之间限制访问一些具有病毒或是破环性的网站；同时，网上设置密码是保护信息安全的另一手段，我们可以有多种方式对数据设密，如设密后传送、收到数据后设密保存或是鉴定数据是否改动过等；在档案的信息化管理过程中，必须要严格按照相应的标准来对信息保存者、使用者以及管-理一员的信息、身份进行验证具备条件的，也可以对系统文件进行备份，利用管理部门之间或者是建立系统备用数据库等手段，以保证卫生档案信息管理系统的信息安全性在档案管理信息化过程中培养专业化强、高素质的综合性人才

2.3人才是社会发展的需要，档案管理人才是档案管理实现系统化的关键因素，档案管理专业人员应具备管理方面的相关知识，能够熟知档案部门的作用、职能、管理范围、基础设置以及工作上的分类，发挥真正电子化的实际作用首先要从工作环境中的基础设施上做起，只有不断营造一个好的氛围、环境，才能为档案专业人员提供良好的基础设施，真正发挥业务能力其次要对档案人员进行定期培训，同时需要档案人员自主学习，形成与时俱进的学习观，在时代的发展中不被淘汰，不断前进再次要建立交流机制，加强各个部门之间人才的交流与工作上的合作，达到知识、技术的交流、融合与创新，同时，运用网络时代的便利，增强部门人员获取信息的途径结束语3在卫生系统档案管理发展过程中，网络的出现为档案管理实现了信息化，档案信息化正处在发展阶段，而完善其工作是一项巨大的任务，由于具有高度专业化和技术性强的特点，因此是对目前档案管理的一种挑战，也因此需要管理和技术上的创新理念和设备的技术更新目前档案管理在网络上建立的管理系统已经积累了很多实战经验，这为加快档案信息化建立提供了良好基础，从而加速了实现快速档案信息化的步伐参考范文信息化管理制度、多媒体教室是学校进行现代化教学的实施场所，为教师进行多媒体1教学的公共使用场所、多媒体教室配有多媒体连网计算机、音响设备、多媒体投影机、视2频展示台，录音座等设备，供教学使用、需要使用多媒体教室的教师应按教学计划及教务处课程安排，提前3一周填写使用登记表，交多媒体教室管理员安排，使用安排以先登记先安排为原则、使用多媒体教室的教师应首先熟悉所使用的仪器设备，正确使用设4备，爱护设备、使用中发现故障要及时向多媒体教室管理人员或教务处申请报修

5、使用多媒体教室的教师不得自行在计算机上安装和卸载软件系统

6、根据教学要求需要在计算机上安装软件系统须向多媒体教师管理人7员提出申请，经批准后由教务处派专人进行安装、教师使用多媒体教室上课，要按教学管理规范管理上课学生

8、使用多媒体教室要服从多媒体教室管理人员的.管理

9、使用多媒体教室的教师使用完毕应填写多媒体教师使用记录10表参考范文企业信息化管理制度

一、明确一名具备计算机操作技能，负责信息化系统应用的计算机操作人员

二、信息化人员每年都要进行专业培训，不断提升自己的专业素养和应用水平，使自己能跟上时代信息技术的变化

三、把信息化培训作为年度工作计划中的重要内容，认真组织落实分批、分层次对师生进行培训，追求培训实效

四、负责信息化的主要领导应积极参加上级组织的有关计算机和网络知识培训，提高计算机应用水平；培训内容包括国家有关计算机的法律、法规；网络中心、计算机室基本功能；网络安全基本常识等

六、积极参加上级主管部门组织的各类培训活动，主动与师生交流,解决其实际操作过程中的问题，积极向学校提出合理化建议等

七、按要求参加上级组织的计算机培训班，并负责对全校师生进行计算机基础知识培训坚持在岗自学，鼓励加强自修，不断提高岗位技能

八、定期对村级信息采集人员进行培训，对村级信息质量进行检查和督促

九、信息工作人员要保持相对稳定，确因工作需要变动的，应先办理信息化建设文档资料、数据库、应用软件、系统软件、设备等的移交,做好人员及各项衔接工作参考范文信息化管理制度第一条为促使全系统统计信息化建设工作的.规范化和系统化，充分发挥统计信息在重大项目管理与决策中的信息、咨询与监督作用，更好地为全县重大项目管理工作服务，根据《中华人民共和国统计法》（以下简称《统计法》）及其实施细则、《省统计管理条例》等有关统计法律、法规和规章的规定，以及上级机关关于统计工作的要求制定本制度第二条各科室统计信息化建设由局办公室负责统一规划、建设和维护第三条计算机及网络系统统一安装防病毒软件并确保及时更新第四条定期进行系统软件、硬件检查维护，做好维护记录对计算机硬件和软件可能出现的故障，应有防范、补救和排除等措施第五条禁止在局域网设备上安装运行与工作无关的任何软件第六条严格执行保密法的有关规定，严格遵守国家互联网有相关法律、法规，禁止在网络上进行任何非法活动第七条各科室在使用过程中，如发现硬件和操作系统方面出现问题应及时上报局办公室，并由局办公室与相关软、硬件维护单位联系，取得技术支持，及时排除出现的问题第八条信息化培训应将统计内容列入年度专业培训计划，信息化管理员要钻研业务技能，积极参加各级组织的业务培训；每年至少组织本部门及系统内统计人员开展一次信息化业务技能培训第九条涉密计算机禁止上外网，禁止在非涉密计算机上储存、处理涉密信息第十条做好统计数据定期备份资料，保障统计资料的延续性和联贯性第十一条本制度由县发改局负责解释本制度自签发之日起施行参考范文信息化建设管理制度第一条为了促进我市信息化建设，加快城市信息化进程，发展信息产业，加强对信息化建设的规划和管理，根据国家有关法律、法规，结合本市实际，制定本办法第二条凡在本市区域内从事编制信息化建设规划，制定信息产业发展政策，建设信息网络（有线、无线）及信息应用系统，开发和利用信息资源等活动，均适用本暂行办法第三条信息化建设遵循统筹规划、互联互通、资源共享和安全保密的原则信息化建设应纳入我市国民经济和社会发展计划，注重社会效益和经济效益，防止盲目投资和重复建设第四条市信息化工作领导小组是我市信息化建设的领导机构，领导XX小组下设办公室（设在市信息产业局）市信息产业局是本市信息化XXXX建设行政主管部门，负责本市信息化建设的统筹规划、综合协调和监督管理第五条市信息化建设总体规划由市信息产业局负责拟订，报经市政XX府批准后实施第六条编制市信息化建设总体规划，应当广泛征求各有关部门和社会各界的意见，并经专家论证；应当符合国家、省、市信息化建设规划和我市XX国民经济与社会发展计划的要求第七条市信息化建设经费纳入市年度财政预算，以确保市信息化建设进程按计划实施各镇、市直各部门也应将信息化建设经费纳入本级经费预算第八条各镇、各部门单位要根据全市信息化建设总体规划的要求，制定本镇、本部门的信息化建设规划，并报市信息产业局审核备案第四章信息产业第九条本暂行办法所称信息产业，是指电子信息产品制造业、软件业、系统集成业、通信业（有线、无线）及相关的信息服务业第十条全市信息产业的发展计划由市信息产业局会同市经贸局、市科技局进行编制，指导信息产业的发展第十一条鼓励境内外企业、其他经济组织和个人按国家、省有关规定到我市投资信息产业，运用先进的信息技术开发生产先进的信息产品O第十二条从事电子信息产品、软件、集成电路以及其它信息产品的开发、研发、制造的企业，应当严格执行国家、行业及地方规定的强制性标准没有强制性标准的，鼓励采用国际先进标准第五章信息工程第十三条本暂行办法所称信息工程，是指投资主体以计算机、通信、广播电视以及其它现代化信息技术为主要手段的信息网络、信息应用系统建设、信息资源开发等工程第十四条凡使用市财政性资金建设的信息工程项目，均须经市信息产业局审查同意后方可实施，非市财政性资金建设的公共信息工程项目，建设单位应将有关可行性研究报告、设计、施工及质量监理方案报市信息产业局备案第十五条信息工程设计，施工单位应当严格执行国家、行业及地方规定的强制性标准没有标准的，鼓励采用国际先进标准市信息产业局会同市质量监督主管部门共同编制信息工程标准目录及索引，并向社会公布设施均由资源开发小组统一管理和分配、学校各开发支持小组负责本小组所建的应用系统的使用和管理,要保3证对系统数据的及时更新维护，并配合资源开发小组做好信息系统的备案工作，及时做好相关人员的培训工作，做好系统的推广使用、制定定期反馈和交流制度，学校资源开发小组具体负责分期实施学1校信息化建设规划，负责对信息化相关项目进行评估和管理，负责信息化建设中的技术指导和支持，负责数据标准的制定和公共平台应用的推广与培训，负责健全和完善信息化工作管理体系学校各信息化建设小组具体负责本小组系统建设和信息安全工作，保证信息的准确性、实时性、完整性、和安全性，切实做好与本职相关的各项信息化建设工作，完成好信息化建设任务、每学期组织一次本学校信息技术建设工作检查，形成检查报告每2学期组织一次校内交流，形成交流成果和经验推广方案，做好年度总结、信息化工作将纳入部门工作考核范围；

1、学校每年进行信息化工作的评优工作，对信息化建设工作中成绩优3秀的部门和信息员给予表彰和奖励本制度自发布之日起实行年月日20xx91参考范文信息化管理制度第一条为落实全区信息化项目建设管理规定，加强信息化项目的规划和管理,规范项目建设活动，减少资源浪费和重复建设,促进全区信息化工作快速、协调、有序、健康发展，结合我区实际情况，制定本办法第十六条凡符合国家财政部印发的《政府采购管理暂行办法》规定的信息工程，统一由市政府采购中心会同市信息产业局进行公开招标、投标，择优确定开发建设单位并由市信息产业局会同其他行业主管部门对信息工程质量进行监督要逐步完善信息工程招投标制度、监理制度和竣工验收制度第六章信息资源第十七条按照国家和省的要求，建设和整合全市电子政务网络各级政府及有关部门依托统一的电子政务平台，实现各镇、市直各部门应用系统的.信息交换和互联互通第十八条加强政府信息资源的开发和利用要打破政府职能部门对可供利用信息资源的垄断和封锁，建设跨部门的，具有基础性、公益性的数据信息库和办公信息资源库，实现资源共享政府机构设置及职责分工、办事程序、办事条件及依据等一切可以公开的政府信息资源，均通过政务公众网站向社会公布第十九条各镇、各部门对外公开的信息，允许社会组织和公民个人无偿地查询或索取确需收费的，按市物价部门的规定执行公共信息网络的经营单位和利用公共信息网络从事经营活动的单位，要严格遵照国家的有关规定第二十条公共信息网的经营单位和应用单位要建立和完善网络运行安全保障制度，并接受公安部门的检查和监督任何单位和个人不得利用国际互联网制作、复制、查阅和传播国家所禁止的信息，不得从事危害计算机网络信息安全的活动第二十一条信息的提供者和者，通过公共信息网络信息的，要对信息的真实性和合法性负责合法的信息受国家法律保护未经信息所有者许可或授权，任何单位和个人不得擅自删除、修改信息网络系统中储存的信息第二十二条市信息产业局负责本市三级域名系统的有关管理工作，XX负责监督、检查本市范围内各级域名的注册使用情况；各镇政府、市直有关单位、市属企事业单位、社会团体在、下申请三级域名注册，必gov orgnet须报市信息产业局审核同意后，再报市信息产业局批准方可向（中xx cnnic国互联网络信息中心）办理申请注册手续第二十三条本暂行办法所称信息网络管道，是指各类信息传输网络专用管道和市政综合性网络管道专用管孔，由管道、管道出入口、建筑物的引入管道和上引管道等组成第二十四条市信息产业局要会同有关部门编制全市信息网络管道规划，并纳入市信息化建设规划要加强对信息网络管道的规范管理第二十五条信息网络管道建设工程应坚持先立项，后勘察设计，再施工、验收的原则工程的勘察、设计、监理、施工建设等各阶段的管理必须严格执行建筑工程、城市道路工程和通信工程建设的有关规定为抓好全市的信息网络管道联合共建工作，信息网络管道建设工程在办理立项和规划手续前，必须报市信息产业局审查备案未经审查批准的,不得施工第八章无线电管理第二十六条市无线电管理按照国家和广东省的有关法律、法规和政策执行第九章法律责任第二十七条违反本暂行办法第十条规定，擅自变更信息化建设总体规划或不按总规划内容制定专项规划，由市信息产业局责令其改正，并对责任单位及其主要负责人进行通报批评；情节严重的，依法对违法单位主要负责人和直接责任人员给予行政处分第二十八条违反本暂行办法第十二条、第十五条第一款规定，不执行强制性标准的，由市质量技术监督主管部门对违法单位依法实施行政处罚第二十九条违反本暂行办法第二十条规定的，由公安机关给予警告，并可以对个人处五千元以下的罚款，对单位处一万五千元以下的罚款；有违法所得的，除处予以没收外，还可以处以违法所得至倍的罚款情节严重13的，给予六个月以内停止联网、停机整顿的处罚，必要时建议原发证、审批机构吊销经营许可证或者取消联网资格；构成犯罪的，依法追究刑事责任第三十条违反本暂行办法其他条款的，按国家、省有关法律、法规、规章处理第三十一条市信息化主管部门的行政执法人员违反管理办法规定，或者营私舞弊、滥用职权、玩忽职守的，依法对主要责任人和直接责任人员给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任第三十二条对有关主管部门的行政处罚决定不服的，行政相对人应自接到处罚决定书之日起十五日内向市政府行政复议机关申请复议，或者直接向人民法院提出诉讼第三十三条本暂行办法自颁布之日起施行第二条本办法所称信息化项目，是指项目资金万元以上构成系统的，10以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络建设（含楼宇综合布线和机房建设）、信息应用系统建设、信息资源开发和信息网络设备购置等新建、扩建或改建的工程项目政府信息化重点建设项目必须进行申报第三条区直各部门、单位的信息化项目建设，需要区、镇财政资金配套的其他信息化项目均适用本办法第四条区信息化工作领导小组是全区信息化工作的领导、协调机构区信息化工作领导小组办公室设在区经济和信息化局（以下简称“区经信局”）o第五条区经信局是本区信息化项目建设的主管部门，承担区信息化领导小组办公室的日常工作，具体负责全区信息化项目的统筹、规划、初审、综合协调，组织可行性论证以及监督和管理工作第六条区财政、发改、保密部门，在各自职责范围内，依法做好信息化项目建设的相关管理工作

（二）区经信局对项目进行初步评估；O

（四）经复评合格的项目由区经信局报请区信息化工作领导小组审核，并按有关程序报经区政府有关会议审议批准后，区财政局将项目资金列入年度财政预算第八条未列入年度信息化建设计划的项目，原则上不安排财政资金特殊需要（根据上级部门要求实施的项目或应急项目）的需经区政府有关会议审议批准后，到区经信局办理相关手续，由区财政追加预算第九条属于国家、省、市统筹安排并拨付资金建设的信息化项目，使用单位在向上级有关单位办理申报手续后，需将相关项目资料报送区经信局备案需区财政配套资金的项目，按本办法第七条之规定程序办理第十条区直各部门、单位通过其他渠道筹集资金且不需要区财政资金配套进行信息化项目建设的，相关单位需到区经信局办理备案手续一次性购买办公自动化设备或单机版软件产品超过万元人民币的，相关单位需到10区经信局办理备案手续第十一条项目评审坚持科学性、独立性、公正性和客观性原则参加项目评审的专家及相关人员必须严格保守被评审项目的技术秘密和商业秘密，未经项目建设单位同意不得将被评审项目的有关文件、资料和数据以任何方式对外提供,不得利用评审项目的非公开技术、商业信息为自己或他人谋取利益违者造成项目建设单位损失的,依法追究其法律责任第十二条项目评审范围及方式

（一）对于总投资万元以上项目，由经信局召集组织专家评审会,评50审会专家人（应包括信息技术专家、监理专家、财务专家），由经信局3〜5通过专家数据库抽取确定经信局、发改局、财政局、监察局和项目建设主管单位派员参加评审会

（二）对于总投资万元（含）以下项目，由经信局召集，发改局、财50政局和项目建设主管单位进行会审第十三条评审主要内容

（一）符合我区信息化发展总体规划；o

（二）采用的技术成果在国内本行业技术领域中具有较高水平，建设方案切实可行；

（三）对相关产业发展或本领域信息化建设具有带动作用，有较好的经济和社会效益；

（四）为国民经济和社会发展服务，具有较强的实用性，能解决信息化发展的实际问题；

（五）项目建设单位明确,建设资金合理；0

（六）遵守信息化项目建设有关标准、规范、要求第十四条评审组给出评审建议、结论并确定是否要再次评审项目建设单位须根据评审意见,对项目的原设计方案进行修改和完善并将修改后的设计方案报经信局备案第十五条项目评审的费用，参照现行市经信部门标准实施，在区转型升级专项资金中列支第十六条信息化项目建设应当按照公开、平等、竞争、择优的原则,依法进行招标、投标属于政府采购范围的要实行政府统一采购第十七条为规范建设行为，保证工程质量,凡总投资在万元以上的项50目，应实行项目监理制其余项目根据需要参照执行监理单位不得参与工程建设,工程建设单位不得参与工程监理第十八条从事信息化项目建设、设计开发、服务的单位，应当按照规定，取得国家或省、市、区行业主管部门进行相关资质认证，并经过区经信局（信息化办）确认备案注册地和纳税地在本行政区域的单位优先第十九条在进行信息化项目设计、建设时，必须同时进行信息化安全系统的方案设计和建设，必须保证和满足信息化系统安全运行的需要第二十条信息化项目质量应符合国家标准，符合信息化项目建设合同的要求，严格按照设计方案及实施方案进行，未经区信息化工作领导小组同意，不得随意改变项目建设内容及相关技术标准第二十一条信息化项目竣工后，万元以下的项目，由建设单位组织验50收,验收通过后将验收资料送区经信局备案，区经信局会同区财政局视情况抽查万元以上的项目，由建设单位提出申请，区信息化工作领导小组办50公室牵头组织相关单位及有关专家组成验收组联合进行验收第二十二条验收应当以国家标准、行业标准、地方标准和建设过程中有效的技术资料为依据验收内容应包括系统建成后三个月的运行情况及相关数据资料第二十三条未经验收或者验收不合格的项目，不得交付使用单位使用对未通过验收的项目，应按验收组提出的意见及时整改,经整改完善后再次提出验收申请,直至验收合格,方可投入使用第二十四条项目验收合格后，支付项目财政预算的费用；正式投入90%使用一年以上的信息化建设项目评价通过后，付清余款第二十五条信息化项目建设实行后评价制度区经信局制定年度新建信息化项目评价计划，组织有关专家和相关部门实施第二十六条正式投入使用一年以上的信息化建设项目可列入后评价项目第二十七条信息化项目后评价主要的内容为项目运行和维护情况、项目建设质量、施工方售后服务情况、项目社会和经济效益、项目建设存在的问题等第二十八条财政预算安排万元（含万）以上的专项支出，纳入300300财政绩效预算管理第二十九条全区信息化建设项目年度计划执行和完成情况，由区经。