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文本内容:
按规范要求操作、保养发现故障,应及时报请维修,以免影响工作
五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度
六、电脑室设备应由专业人员操作、使用禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿办公用品领用规定
一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用
二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制
三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用
四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用
五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置电话使用规定
一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公
二、禁止员工为私事打电话违者除补交电话费外,给予罚款处理确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费
三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用第四章人事管理为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度员工的聘(雇)用管理
一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇
二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘
三、须办手续第一项填写员工资料卡第二项缴履历表及身份证复印件一份,近照两张第三项请领手册,并实施在职教育第四项确认该之职务代理人
四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用
五、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资
六、七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必须签名,始即生效
七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除员工的离职管理
一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者
1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失
2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失
3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金
二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职
三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决
四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除
五、离职员工交接重点第一项个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员第二项原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交第三项个人所负责之各项本册移交第四项呈报手中未完成的客户单予会计查核注员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作
六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退
七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工员工的辞退管理公司对有下列行为之一者,给予辞退
1、一年内记过三次者;
2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;
3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;
4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;
5、违抗命令或擅离职守,情节重大者;
6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者;
7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;
9、品行不端、行为不简,屡劝不改者;
10、擅自离职为其他单位工作者;
11、违背国家法令或公司规章情节严重者;
12、泄漏业务上的秘密情节严重者;
13、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者;
15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者
916、年终考核成绩不合格,经考察试用不合格者;
17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时;
18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;
19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者;
20、由于其他类似原因或业务上之必要者
一、公司全员请假必须事先申请,经批准后方可休假,并取消全勤奖
二、非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资(同时取消全勤奖)
三、怀孕达五个月以上者,可适当照顾休息时间,但每月事假限定不得连续超过两天,特殊情况酌情另定
四、一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名
五、请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除当日薪资外,并取消全勤奖
六、公司上班时间内,非有重要事故,不得临时请假超过2小时以上,否则扣全日薪资
七、请任何祸假皆须职业医生开具证明,并在48小时内回报公司,否则以事假论处若因伤重住院或卧床无法行动,2日内公司皆全薪付给,2日后暂停正薪部分,并留职备核,待正常上班后开始恢复正常
八、轻微病假可商请部门经理核准,经批准后方可休假
九、凡在职员工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范围时,在请假超过7天以上时,皆必须签立《停薪留职条例》,连同请假单一同处理,否则即视同旷职论处,一律除名!
十、员工怀孕七个月后,可申请无给制之停薪留职,年资福利直接累进计算,不予扣除
十一、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加旷会按旷工论处,迟到按正常上班迟到条例处罚AA-JT7弟11早考勤管理考勤制度一.总则本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定;
二、考勤细则
1.出勤
1.1工作时间各部门职员须按以下时间出勤L2签到公司全体员工采取签到考勤
1.3外出员工外出必须在“外出登参考范文办公室管理制度为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品O
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施
4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头
5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告
6、落实办公室安全责任制室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理参考范文办公室管理制度为规范连锁门店餐厅安全管理,确保门店做到安全生产,特建立连锁门店办公室安全管理规定
二、办公司/电脑房安全管理相关内容
1、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
2、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行
3、保持地面干净,无废弃物,无无灰尘,垃圾筒要及时清理干净
4、严禁乱拉乱接电线和接线板,禁止超负荷使用,有需要时要找专业人员进行安装
7、办公室/电脑房的相关资料分类整齐,重要资料要特别存放
8、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等
9、办公室/电脑房严禁无关人员进入,进出要随手关门,电脑要设立保护密码
三、此规定自通过执行日起,各门店管理人员需组织学习,建立档案并将规定上墙
四、相关处罚规定
1、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款
2、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名参考范文办公室管理制度为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生管理条例如下
三、各部门轮流对办公室大扫除,并且副主席(秘书长)要到场负责验收;
1、大扫除时间定为每周三的班会课;
2、打扫内容包括扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;
4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;
5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报参考范文办公室管理制度
一、上班时着装整齐、服装统
一、坐姿端正树立良好的公司形象和个人形象
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊营造良好的工作环境
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理维护办公室的权威性
四、办公室须有专人值班,不得空缺负责接听电话,接发传真和来访接待
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语您好请谢谢对不起再见.
七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用
十、公司电脑专人使用,并有保密措施上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装
十二、做好保密工作尊重别人隐私和公司制度做到不听、不问、不传
十三、下班时随手整理自己的办公桌关闭空调,关窗,断电,锁门参考范文办公室管理制度
(一)兹订定本公司员工工作服装制发及穿着办法
(二)工作服装的制发
1.工作服装的制作由管理部统筹招商承制,按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用,分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制,但必需将制作计划预算会管理部后办理
2.每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算
3.员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)
4.制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用
5.工作服数量夏服男性员工浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色西裤一条女性员工浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色短裙一条冬服一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条数量男女性员工每年制发夏、冬服装各一套
6.套量工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定
(三)换季每年以四月、十一月为换装时间
(四)服装穿着规定
1.穿着工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁,假日可免穿着
2.为方便工作,工作服可以着出厂外
(五)使用年限
1.工作服穿着及保管以一年为期,按领用之日起算
2.工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者,应按原价赔偿
3.离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还
(六)工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊
(七)各部门未达该期营业目标不赚钱时,及全公司未达到营业总目标均不制发上项工作服装(如经总经理核准者不在此限)表
3.
9.3机械工业公司各单位举办营缮工程申请书第六条员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方,不得说脏话、粗话,俚语第七条上班时间因私事占用公司电话,不得因私事用公司电话拨打国内或国际长途电话第八条客户来访或洽谈业务应在会议室进行,接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎,并及时给客户倒茶倒水第九条员工如有需求要用他人电脑时,应经他人同意,否则不得随便乱用第十条员工请假需提前填写《请假单》,经领导批准后,方可离开岗位,员工请假按相应程序,逐级报批,否则不得擅自离岗第十一条员工不得将公司的办公用品、茶具、烟灰缸等物件带回家私用,否则按原价3倍赔偿第十二条上班期间,如有因工作需要外出办事时,要填写《公务外出单》,经领导批准后方可外出第十三条下班时,当班人员必须关闭电脑、照明电源和窗户保证人离机停、灯灭如违反一次罚款100元行政办参考范文办公室管理制度
一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和哪些化,结合实际情况,特制订本制度
二、本制度适用于哪些所有成员并严格遵守各项规定
三、切合公司实际,根据不同的哪些内容编写相应的何种化哪个,(使用单位),主办单位,财务单位本请书应填一式三联,一并送各有关单位签注后呈准后分送申请单位参考范文办公室管理制度第一条为了加强劳动纪律,维护正常生产经营工作程序,确保工厂生产经营任务的完成,根据国家有关规定,结合本厂实际情况,制定制度第二条本厂员工必须遵守国家的法律、法令、政策和本厂的各项规章制度,履行员工的基本职责第三条每位员工必须忠于职守、全心全意地为厂服务保守工厂的技术、财务和商业秘密,维护工厂的合法权益不准在生产经营活动中,尤其是采购、销售,对外贸易业务中营私舞弊,利用职权接受下属和客户贿赂,拿回扣和其他非法手段损工肥私,侵害工厂利益第四条每个员工必须遵守个人服从工厂,下级服从上级的工作原则;服从指导、调动和工作安排对领导安排的工作有意见,可以提出或反映,但不准拒绝执行、消极怠工、耽误工作,否则视情节和对工作的影响程度,给予批评教育,扣发工资、奖金、直至行政处分第五条员工在制度工作日内,因故不能出勤时,必须请假,不请假视为矿工,发生矿工时,按以下规定处理1扣发一天工资外,每矿工1天罚款15元;2连续矿工两天者给予行政警告处分;3季度累计矿工满三天者给予辞退或除名;第六条每个员工必须按时上下班,提前十分钟到厂,按工厂制定地点存放车辆第七条上岗后,坚持工作岗位,充分利用工作时间,集中精力工作不准脱岗、串岗、睡岗、打闹(包括电话聊天)、吹口哨、吵架、打架、骂人在生产场地、办公场所吃零食、看小说、上网聊天和工作无相关的活动等违反本规定者按以下规定处置
1、当月达到3次者,扣
1.5天工资,吃生产用的材料(梨),一次扣50元工资当月达到5次者给予辞退或解雇(因公出售者或因公陪客户都除外)
2、在工作时间打架斗殴、骂人属严重违犯行为,扣发1天工资,并处60—100元罚款,同时,视情节给予批评,停职或其他纪律处分,造成人身伤害的,由负责者承担全部赔偿损失,构成犯罪的,移交司法机关处理第八条在生产工作过程中,必须遵守操作规程,工艺技术规程,不准违章作业、不准酒后上班(因公陪酒后者除外)违者给予以下处罚:违章指挥、违章作业的,罚款10元至50元,造成事故的要加重处罚,给予留用或留用期限处分酒后上班、班中喝酒的,当天按矿工处理,情节严重的,要加重处罚,并给予行政处分第九条对所使用的设备、工具、原材料,必须认真维护、保养和保管、不得人为得损失、丢失和浪费违反者要酌情,对于破坏得要加重处罚,构成犯罪的,依法追究刑事责任参考范文办公室管理制度
一、全室成员应自觉维护学校利益,爱护学校财产,团结协作,相互尊重
二、全室成员应正确使用电脑、空调、电话、饮水机等公用设施,发现损坏,及时报修
三、下班前,应检查各用电器的开关,以防用电器的损坏和安全事故的.发生
四、全室成员需自觉遵守学校作息制度,按时签到,不得代签,请假或上班中途外出,需办理正常请假手续、原出处所有
五、上班时间,不得利用电脑进行游戏、聊天等与教学无关的活动,不得访问内容不健康的网站
六、全室成员应为人师表,仪态端庄,举止文明,语言规范,有序摆放所属物品,每天安排卫生值日人员,努力创设安静、文明、整洁、有序的办公环境参考范文办公室管理制度各部门、工地办公室的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生
二、卫生清理的标准是门窗(玻璃、窗台、窗根)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物
三、卫生清理实行部门职责制,部门负责人为职责人各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁公共卫生清理实行区域负责,区域划分为南办公室走廊大门以东办公室负责,走廊大门以西财务部负责;院子以走廊大门中心界定东西,以局西办公楼门洞中心界定南北,大门以东南部及东南角花坛由办公室负责,大门以西南部由财务部负责,大门以东北部及东北角花坛由城建资产部负责,大门以北部及花坛由投资发展部和项目技术部负责市场营销部负责门前三包文苑小区工地办公室的卫生保洁分别由投资发展部和项目技术部负责
四、职责区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比
五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,用心主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分
六、卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的资料参考范文办公室管理制度为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定
1、员工正常工作时间为每周一至周六上午8:30分至下午17:30分中午12点到13点半为午餐时间
2、员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到早退:未到规定下班时间离开工作岗位的(特殊情况经上级领导批准方可离开)
3、员工日常考勤实行指纹打卡制公司员工一律实行上、下班打卡制度,员工上、下班需亲自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以罚款(50—200元);员工因公外出不能按时上班打卡者,应最晚于下一工作日内报公司考勤员,说明因公外出时间及原因
4、迟到的处罚1)当日迟到10分钟以内,一次处以10元罚款2)当月累计迟到三次,处以50元罚款
5、有以下行为之一者,记为擅自离岗(特殊情况除外)1)请假不得由他人代请2)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者3)擅自离岗的处罚每天罚款100元4)擅自离岗者应在第二天上班时向部门经理或者总经理说明原因2)职工刁难考勤人员,视情节给与部门批评或全公司批评;3)不得私自涂改、毁损考勤记录4)考勤员应严格考勤制度,据实记录职工出勤情况,不得虚报、漏报;O
7、请假管理
1、事假一天扣工资40元
2、病假一天扣工资40元参考范文办公室管理制度关于打卡考勤:第1条作息时间上午800-1200下午1300-1700;第2条打卡考勤公司全体员工按规定在上下班进行打卡考勤员工打卡时必须由本人亲自打卡(因工作原因不能亲自打卡由主管处理),不得由别人代替打卡,否则双方均以违纪处罚负激励20元/人次第3条迟到每天上午上班前到办公室打卡考勤,800以后算迟到,每迟到一分钟扣
0.5元,迟到超过一小时以上到办公室的算无意旷工扣半个工作日的
1.5倍工资;半天未到办公室的算故意旷工扣半个工作日的3倍工资,过半天未到的为旷工一天特殊时间以公司通知为准第4条不打卡考勤者:对忘记打卡考勤者,办公室主任每月友情提醒前两次,两次不自觉打卡考勤者一律按本规定第
2.3条执行关于请假第1条员工若早上因公事不能直接到公司,应向部门主管报告并由主管代其在考勤卡上注明事由,否则视为旷工处理第2条员工因私事请假的,应在前一日向所在部门负责人批准并同时报办公室值班人员在考勤卡进行请假登记,回则请假无效第3条上班时间外出办事须向部门经理说明原因第4条任何类别的请假都需经部门经理事前批准,并在当日考勤卡上注明如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理和办公室,在上班当日补办手续,否则以旷工计第5条请假、早退和旷工的处理第6条请假未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣第7条早退视为旷工一天处理(若有急事可向主管进行紧急事件请假申请,每月不得超过两次)第8条旷工按正常工资的三倍核算扣旷工工资关于考勤统计第1条每天由办公室专人对考勤情况进行检查并做好记录;第2条每月考勤时间当月1号至当月31号;第3条公司设全勤奖,凡当月没有一次迟到、请假和旷工者,可获得当月全勤奖30元;第4条考勤考核:实行日清处理,当天的考勤情况由办公室专人当天进行日考勤核对,并将考勤情况与当事人签字核对;每月底由公司办公室按本规定结合打卡记录和考勤核对单进行考勤统计,并报财务在处理8:30打电话询问公司不知情况的未到岗员工,并做出相应管理措施第4条第5条第6条办公秩序上班时间内,公司员工不得擅自离开工作办公区,不得随意串门、闲聊;因工作原因需要时入其他办公区,必须先敲门,征得同意后方可进入无关人员不得进入公司财务室电话使用公司电话不允许处理个人(私人)事务公司员工在使用电话时必须使用本部门所指定的电话机,严禁盗打其他部门的电话;办公室必须随时监控电话的使用情况,及时对电话管理服务器和进行维护,对电话详单进行抽查核,对公用电话私用者示情况处以罚款;公司员工接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,并电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长电话礼仪见营销手册电脑使用上班时间电脑一律不允许看电影和玩游戏等影响工作的事,每发现一次罚款5元电脑在没有使用时应该及时关机,避免不必要的浪费专用电脑只能由专人使用,其他人一律不得串用办公设备管理公司员工不得侵占、损坏办公设备,必须爱护公司办公财产;公司办公设备包括电脑设备、通讯设施、文件柜(夹、架)及其它卫生设施和公共装修设施等;各自的办公设备有各自每天进行清洁和维护;办公室人员每月负责对公司办公设备进行一次清查和保养顾客来访接待由销售人员或前台引领顾客到接待区入座,由一名办公室人员协助倒茶招待其他同事自然的、和顾客进行点头示意后,应各自在各自的岗位上安静的专心的处理自己的事务第1条第2条第3条第4条第5条公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,纸篓、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作
1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;
2、每天早上按花草习性淋花;
3、各办公室的关灯、关电、进行电子布防、关好门确保做好安全工作参考范文办公室管理制度
1.
1、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度
1.
2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定
1.
3、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作按照制度进行,保证公司的办公事务有效开展
1.
4、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,合理高效开展工作
2.
1、办公室管理人员直接受总经理领导,在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作
2.
2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作
2.
3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展
2.
4、收集员工信息,上传下达各种指令,及时做出整理
2.
5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待以及来电接听的工作,对外准确、有效地宣传公司
1.
1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范,行为规范
3.
2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续
4.
1.
1.
1、文件管理的范围包括上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等
4.
1.
1.
2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行
4.
1.
1.
3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核,总经理批准
4.
1.
1.
4、凡寄至公司的文件、邮件等,由办公室签收并做好相应记录
4.
1.
1.
5、机密文件由办公室主任保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表
4.
1.
1.
6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件,需提出申请,对有密级程度的文件,需要总经理批准后方可借阅
4.
1.
1.
7、根据文件属性、类别进行编号整理,定期对文件进行归档整理,做好相应的文字记录,以备查阅保持纸质文档与电子文档的同步更新
4.
1.
1.
8、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;
4.
1.
1.
9、办公室主任为第一责任人,若发现文件丢失,办公室人员必须查明原因,如实向总经理报告,若未查明原因,则由办公室负责承担
4.
1.
2.
1、办公室人员要维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率
4.
1.
2.
2、档案管理范围公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料
4.
1.
2.
3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注
4.
1.
2.
4、档案接收、移交,必须做好严格记录力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的哪些事务有效开展
四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有哪些、每月有哪个的哪些目标
一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作
二、负责办公室相关规章制度的哪些编写、一般性文书的哪些汇编、资料信息收集编撰等文字工作
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展
四、协调各部门之间的哪个关系,为各部门工作开展提供哪些的哪个
五、负责公司对内、对外公共关系的哪些和哪个,做好来客接待和哪些的哪个文化宣传等何种
六、收集各部门反馈哪个和哪些资讯,上传下达各种指令,及时做出哪个,当好领导参谋
七、协助其他哪些工作,完成哪个交代的哪些工作,如名片印制、收发传真等
一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为哪些,相关规定按照员工守则细则执行
二、办公室管理人员严格按照本制度中的哪些规范开展工作
一、文书管理哪个文件是哪些的何种组成部分,文件是各部门根据哪些的何种范围所制发的哪些执行哪个的并设有哪些版头的哪个本制度中,文件特指哪个内哪些发文文件;而哪些特指哪个一般性
4.
2.
1、办公室人员要做好办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率
4.
2.
2、办公室人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象
4.
2.
3、办公用品保管实行“日清日结,出入库等量、月末查存统计”原则
4.
2.
4、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责
4.
2.
5、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符
4.
2.
6、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品
4.
2.
7、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品
4.
2.
8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库寺里
4.
3.
1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作
4.
3.
2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录
4.
3.
3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴
4.
3.
4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档
4.
3.
5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄如需查阅需向总经理申请
4.
3.
6、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律
4.
4、日常事务管理
4.
4.
1、接待管理
4.
4.
1.
1、来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有
4.
4.
1.
2、以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范
4.
4.
1.
3、接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作
4.
4.
2.
1、为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格执行
4.
4.
2.
2、办公室后勤人员管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作
4.
4.
2.
3、办公室后勤人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作
4.
5、其他事务
4.
5.
1、名片制作、收发传真等其他事务
4.
5.
2、负责公司文书的打印复印工作
4.
5.
3、负责花草的养护工作
5.
1、本制度由总经理办公室制定,解释权归总经理办公室
5.
2、本制度由总经理核准后实施传阅资料档案是哪些基础上哪个的,档案是哪些的哪个现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对哪些管理哪个做以下规定
(一)文件管理哪个第一条管理要点
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在哪些工作中的哪个作用
2、文件管理的哪些包括上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明哪些全称及何种性质;哪些部分写明哪个、时间、发文部门、内容等信息;哪些规范,表达无歧义
4、根据哪些属性、类别,对哪些文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的哪些记录,以备查阅参考范文办公室管理制度为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,培养员工良好的工作习惯,提高工作效率,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定本制度本制度适用于本公司全体员工
3.1整理
4.
1.10每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)两种不要的文件全部销毁必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内;经常使用的文件资料放在就近位置;正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置
3.
1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点,并区分为“要”和“不要“两种物品分类如下1)设备电脑、打印机、文具、书籍等;2)空间柜架、桌椅、储物箱等;3)物品个人用品、装饰品对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后,由综合管理部负责集中报废或拍卖
3.2整顿
3.
2.1办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放置其他物品;文具必须竖放常用办公用品笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线必须有序放置;桌面上的文件不能单独放置,必须装入文件夹内办公桌面必须整齐有序,不杂乱人离开半小时以上应将桌面收拾干净
3.
2.2抽屉建议放置个人物品、个人参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等,抽屉里尽量不放常日办公用品抽屉内物品要分类摆放,整齐有序、无污物
3.
2.3坐椅除靠垫外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品人离开时椅子调正离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内
3.
2.4电脑手提电脑置于写字台左前角或正中间;台式电脑竖式主机置桌面下,显示器置于写字台左前角或正中间台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间,显示器置于主机上下班后,员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内,不能放置在办公桌上
3.
2.5垃圾篓罩塑料袋,置于座椅旁边
3.
2.6桌洞下不得堆积杂物
3.
2.7外衣、手袋置挂于衣柜或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅±o
3.
2.8文件柜文件柜内文件不能单独放置,必须按类别装入文件夹或文件盒文件柜内物品摆放必须整齐有序,便于取用除了必要的绿化植物,文件柜顶部不允许摆放任何物品
3.
2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿其他部门需在该区域存放物品时,必须事先征得综合管理部同意,由综合管理部指定具体位置后,按要求放置
3.
2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿其他部门使用时,必须注意保持相关区域的整洁,并及时将打印、复印、传真的文件取走,不能遗留
3.3清扫、清洁
3.
3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫,员工必须保持公共区域的卫生,不乱扔纸屑、垃圾等
3.
3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观,员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间
3.4监督检查
3.
4.1全休员工应开展自查、互查,对不合理情况及时纠正,将整理、整顿和清扫的要求落实到位
3.
4.2各部门负责人为本部门5s管理的责任人,必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行
4.
4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改意见,相关人员必须及时改正逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各2分
4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有
5.2本制度总经理批准后,自公布之日起即生效参考范文办公室管理制度办公室管理制度十条第一章为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究o第一^早员工守则遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业维护公司声誉,保护公司利益服从领导,关心下属,团结互助
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费
五、不断学习,提高水平,精通业务
六、积极进取,勇于开拓,求实创新AA--弟二早行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度
一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料如有违反,依据情节轻重给予罚款处理
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作电脑管理规定
一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露违者视情节轻重给予处理采集、输入信息以及时、准确、全面为原则)o
三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效任何人不得将信息载体带出公司
四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用对各种设备应。
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