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优秀办公室管理制度(汇总篇)s14民族团结是各个民族共同促进发展的重要基础营造公平公正的社会环境,消除民族之间的偏见和歧视民族团结是社会和谐稳定的重要志参考范文办公室管理制度
一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和哪些化,结合实际情况,特制订本制度
二、本制度适用于哪些所有成员并严格遵守各项规定
三、切合公司实际,根据不同的哪些内容编写相应的何种化哪个,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的哪些事务有效开展
四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有哪些、每月有哪个的哪些目标
一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作
二、负责办公室相关规章制度的哪些编写、一般性文书的哪些汇编、资料信息收集编撰等文字工作
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展
四、协调各部门之间的哪个关系,为各部门工作开展提供哪些的哪
4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服第四章责任第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权第三条本制度自公布之日起生效执行
1.进入办公室必须着装整洁
2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录
1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同
2.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划
3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见
4.做好办公室清洁卫生办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司
一、总则
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间
三、每周1天休息,公司根据个人意愿轮流休息公司节假日值班由办公室统一安排
二、请假
1、请假必须填写请假单,按规定程序审批请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行
4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同续假以一次为限
5、上班后在经理和考勤员处及时销假提前返回,病事假按实际离岗时间计算
三、签到制度
1、上班实行签到制办公室人员为早8:00一晚5:00上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前1020分钟下班按早退计算,〜迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记
2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,不作为迟到计算
3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发.
二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理文件
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送送件人应把文件内容、报送日期、
四、经签发的文件原稿送办公室存档
五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示
六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办
一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项
二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各
三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压
四、文件、传真等应及时发送给有关人员因积压延误而致工作失误或造成损失
五、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理
六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印清洁
(四)办公用品购置领用规定
一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资
二、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清
三、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理
四、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用
五、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用
一、公司办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和其它公用物品由办公室经理或其指定人员管理
二、对库房所有物品都要统一登记造册物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字
三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名
四、库房内礼品等贵重物品的领用,需经办公室经理同意,库管人员不得擅自动用库房内的任何物品六,管理人员请假离岗,由办公室经理或其指定人员代管若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明车辆是公司公务活动的主要交通工具,为了更好履行服务作用,保证公司公务用车,特制定本规定
7.1车辆调配
7.
1.2车辆应首先保证公司公务用车,本着“先紧急后一般”的原则,合理调配
7.
1.3公务用车由办公室根据车辆情况予以安排公司各人员或部门因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室经理同意后予以安排
7.2车辆维修保养
8.
2.1按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养
9.
2.2车辆出现故障需检修,由驾驶员向主管人员报告,指定人员和驾驶员一同外出修理
7.3驾驶员工作纪律
1.
1.11遵守劳动纪律,按时上下班上班前有出车任务者,按通知单要求出车;无出车任务者,应做好出车准备等待接受任务
1.
1.2驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车,无出车通知单不得出车出车准时,保证安全严禁酒后驾车
1.
1.3驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容
1.
1.4不得刁难用户,不得私自答应无关人员乘车,不得利用工作之便私拉乘客获取收入参考范文办公室管理制度
一、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室紧密配合严格执行各项规章制度,认真细致地做好后勤服务保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤
二、按照中央和校院的有关精神及中心党总支的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平
三、组织会议,会务工作周密、细致,准确通知会议时间、地点、内容及参加人员,议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误
四、对会议决议、决定或领导交办的事项,必须认真督查办理,按时间、进度要求完成
五、文件材料处理及时、准确严格遵守机关公文行文格式,文稿起草、校对、印发无原则性差错分类管理文件、资料,并按规定及时移交归档
六、信息资料收集报送工作及时、准确、质量高统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求
七、认真落实管理制度,办公用品记录健全,厉行节约
八、自觉遵守工作纪律,不迟到、不早退,严格履行岗位职责,不擅离岗位,不懈怠工作
一、严格遵守校院财务管理制度,加强中心财务管理,按照厉行节约、量力而行的原则,科学合理,有计划地安排使用经费
二、严格遵守财经纪律和财务制度,不得弄虚作假、随意扩大开支范围和提高开支标准,主动接受校院财务管理部门的检查与监督
三、中心各种费用报销由经办人员、科室负责人、中心主要负责人审核签字后方可开支财务报账员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充
四、加强对各科室办公经费、业务成本开支的审核,做到按期报账、按月清结;将开支情况及时向中心领导报告并说明情况
五、加强票据管理,严格按校院规定做好票据的领取、发放、收缴、保管工作,做到帐目清楚、帐款相符、手续齐全同时,加强对餐卡的管理和监督
六、严格执行现金管理制度,严禁公款私存、擅自私借和挪用公款
七、严格控制费用开支,防止铺张浪费,提倡勤俭节约
一、文印室必须坚持及时、准确、规范、高效和节能的原则,做好文印工作,为校院教学科研和行政后勤提供优质的打印、复印、名片及宣传横幅、会标制作等服务
二、应严格按稿件内容、规格、数量进行打印或复印,不得私自接收和擅自扩大文印的品种及数量
三、严格按照机关公文行文格式规定认真执行,文件打印做到及时、准确,打字差错率不超过2%;排版格式规范,表格设计合理
四、凡打印、复印的文件、材料,字迹清晰、整洁、美观、无错别字、无漏行,文头与内容相符,装订整齐按要求及时处理各种急件
五、学习《保密法》,执行保密制度,按规定进行涉密文件材料的打印工作涉密文件、材料单独存放,单独打印,不得在不适当场合询问有关内容,不准泄露有关内容,及时销毁文件材料的废页、废复印纸等妥善保管存有涉密文件的软件,不需要保存的内容及时进行清除
六、文印设备及附件辅料由文印室工作人员负责管理,了解电脑、打印机、复印机等设备的基本构造,会熟练操作并能处理一般故障按规范要求操作、使用,其他人员不得擅自动用
七、爱护使用设备,定期做好检查维护、保养工作,出现故障及时修理,提高设备使用率因个人原因造成设施设备损坏和业务流失的,除批评教育外,应照价赔偿,如造成不良影响,追究责任
八、加强文印成本核算,厉行节约、降低成本
九、认真做好文印记录,包括文印日期、版数、印数、标题内容、签名等项目
十、保持工作场地整洁卫生,遗留物品及时清扫下班时注意切断电源,确保安全为加强党风廉政建设,贯彻执行校院有关规定,本着“热情周到,规范节俭”的原则,认真做好来宾的接待工作,特制定本规定
一、中心接待工作实行统一管理,对口接待的原则
二、凡因学校公务来客的接待费一律由学校支付,中心需参与陪同的,可派有关人员陪同
三、来访客人一般安排在学员楼住宿,住宿费自理;特殊情况需报批中心领导同意
四、来访客人一般安排在校内用餐中心招待用餐标准参照学校接待费标准执行即厅局级干部80元,县处干部及以下70元
五、中心接待工作严格控制用餐标准,未经中心领导同意不得用高档烟、酒,不准在校外用餐,同一批客人不得重复招待凡未经批准超标准招待、重复招待的,一律不予报销
六、来访客人外出参观活动的门票原则上来客自理,特殊情况需要中心承担的参观门票,先报告中心主任同意后开支
七、接待来客的所有科室都要严格遵守党风廉政建设的有关规定,一律不得用公款陪同客人进入营业性舞厅、卡拉ok厅、按摩厅、桑拿浴室等高档消费场所
八、接待经费由中心统一管理,按照本规定的接待标准执行接待费用单据由中心领导审批签字,到办公室审核报销;接待业务属经营性业务接待的,由各科负责人提出申请,中心领导批准后,按规定施行接待事宜,费用在所属各科成本中列支为了加强对办公电话的管理,根据校院有关文件精神,本着保证工作正常需要和节约开支的原则,结合我中心的实际情况,特制定如下管理办法
一、办公电话分配情况各科室办公电话座机费由学校补贴按科室、班组和公共场所分配如下
1、中心主任4台
2、膳食科2台(科室、食堂一楼各1台)
3、住宿科2台(科室、德政楼办公室)
4、动力科8台(科室、德政楼办公室、本部配电房、锅炉房、水
5、维修科3台(科室、水电维修班、仓库各1台)泵房、中央空调房、东区配电房、东区锅炉房各1台)
7、物业科2台(科室、德政楼办公室)
6、园林科2台(科室、花园)
8、车管科1台(科室)
9、办公室3台(科室、财务室、打印室)
二、办公电话费用管理根据校院办公电话费用的相关规定,各科室办公电话的费用一律按“包干使用、节余留用、超支自负”的原则管理根据各科室对外联系工作业务量确定包干定额标准
1、中心主任1500元(4台)
2、膳食科:300元(2台)
3、住宿科300元(2台)
4、动力科800元(4台)
5、维修科500元(3台)
6、园林科200元(2台)
7、物业科400元(2台)
8、车管科500元(1台)
9、办公室800元(3台)
三、办公电话的管理
1、任何科室和个人均不得擅自安装、撤并、转移办公电话,因工作原因确需调整的,各科室通知中心办公室,由办公室统一通知信息技术部办理
2、办公电话的电话费一律按“包干使用、节余留用、超支自负”的原则管理各科室超支部分从年终奖励中扣除
3、各科室要认真管理好本部门的电话,严禁用办公电话办私事、拨打语音电话等
4、本办法从20xx年元月1日起实行,过去中心有关规定与本办法相抵触的,按本办法执行参考范文办公室管理制度关于打卡考勤:第1条作息时间:上午800-1200下午1300-1700;第2条打卡考勤公司全体员工按规定在上下班进行打卡考勤员工打卡时必须由本人亲自打卡(因工作原因不能亲自打卡由主管处理),不得由别人代替打卡,否则双方均以违纪处罚负激励20元/人次第3条迟到每天上午上班前到办公室打卡考勤,800以后算迟到,每迟到一分钟扣
0.5元,迟到超过一小时以上到办公室的算无意旷个
五、负责公司对内、对外公共关系的哪些和哪个,做好来客接待和哪些的哪个文化宣传等何种
六、收集各部门反馈哪个和哪些资讯,上传下达各种指令,及时做出哪个,当好领导参谋
七、协助其他哪些工作,完成哪个交代的哪些工作,如名片印制、收发传真等
一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为哪些,相关规定按照员工守则细则执行
二、办公室管理人员严格按照本制度中的哪些规范开展工作
一、文书管理哪个文件是哪些的何种组成部分,文件是各部门根据哪些的何种范围所制发的哪些执行哪个的并设有哪些版头的哪个本制度中,文件特指哪个内哪些发文文件;而哪些特指哪个一般性传阅资料档案是哪些基础上哪个的,档案是哪些的哪个现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对哪些管理哪个做以下规定
(一)文件管理哪个第一条管理要点
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在哪些工作中的哪个作用
2、文件管理的哪些包括上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明哪些全称及何种性质;哪些部分写明哪个、时间、发文部门、内容等信息;哪些规范,表达无歧义
4、根据哪些属性、类别,对哪些文件进行编号,根据编号定期归工扣半个工作日的
1.5倍工资;半天未到办公室的算故意旷工扣半个工作日的3倍工资,过半天未到的为旷工一天特殊时间以公司通知为准第4条不打卡考勤者:对忘记打卡考勤者,办公室主任每月友情提醒前两次,两次不自觉打卡考勤者一律按本规定第
2.3条执行关于请假第1条员工若早上因公事不能直接到公司,应向部门主管报告并由主管代其在考勤卡上注明事由,否则视为旷工处理第2条员工因私事请假的,应在前一日向所在部门负责人批准并同时报办公室值班人员在考勤卡进行请假登记,回则请假无效第3条上班时间外出办事须向部门经理说明原因第4条任何类别的请假都需经部门经理事前批准,并在当日考勤卡上注明如有紧急情况,不能事先请假的,应在两小时以内电话通知本部门经理和办公室,在上班当日补办手续,否则以旷工计第5条请假、早退和旷工的处理第6条请假未满一天者,以工作时间计算,请假时间在半天内的(包括半天)视为请假半天,超过半天的视为请假一天,按个人工资标准由财务核扣第7条早退视为旷工一天处理(若有急事可向主管进行紧急事件请假申请,每月不得超过两次)第8条旷工按正常工资的三倍核算扣旷工工资关于考勤统计第1条每天由办公室专人对考勤情况进行检查并做好记录;第2条每月考勤时间当月1号至当月31号;第3条公司设全勤奖,凡当月没有一次迟到、请假和旷工者,可获得当月全勤奖30元;第4条考勤考核:实行日清处理,当天的考勤情况由办公室专人当天进行日考勤核对,并将考勤情况与当事人签字核对;每月底由公司办公室按本规定结合打卡记录和考勤核对单进行考勤统计,并报财务在处理8:30打电话询问公司不知情况的未到岗员工,并做出相应管理措施第4条第5条第6条办公秩序上班时间内,公司员工不得擅自离开工作办公区,不得随意串门、闲聊;因工作原因需要时入其他办公区,必须先敲门,征得同意后方可进入无关人员不得进入公司财务室电话使用公司电话不允许处理个人(私人)事务公司员工在使用电话时必须使用本部门所指定的电话机,严禁盗打其他部门的电话;办公室必须随时监控电话的使用情况,及时对电话管理服务器和进行维护,对电话详单进行抽查核,对公用电话私用者示情况处以罚款;公司员工接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,并电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长电话礼仪见营销手册电脑使用上班时间电脑一律不允许看电影和玩游戏等影响工作的事,每发现一次罚款5元电脑在没有使用时应该及时关机,避免不必要的浪费专用电脑只能由专人使用,其他人一律不得串用办公设备管理公司员工不得侵占、损坏办公设备,必须爱护公司办公财产;公司办公设备包括电脑设备、通讯设施、文件柜(夹、架)及其它卫生设施和公共装修设施等;各自的办公设备有各自每天进行清洁和维护;办公室人员每月负责对公司办公设备进行一次清查和保养顾客来访接待由销售人员或前台引领顾客到接待区入座,由一名办公室人员协助倒茶招待其他同事自然的和顾客进行点头示意后,应各自在各自的岗位上安静的专心的处理自己的事务第1条第2条第3条第4条第5条公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,纸篓、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作
1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;
2、每天早上按花草习性淋花;
3、各办公室的关灯、关电、进行电子布防、关好门确保做好安全工作参考范文办公室管理制度一是继续执行点名考勤制要求严格落实县教体局关于职工考勤管理制度,做到不早退、不迟到,上班认真工作,不做与工作无关的事,做到有事请假二是实施工作述职制实行半年工作述职,述职内容主要是上半年业务工作情况,下一步工作打算等,考核结果作为年终考核的重要依据三是实施工作调研制根据所分配、管理工作,要求办公室每位工作人员在包点学校针对自己工作,有针对性的进行工作调研四是落实层层负责制每名人员身上均有任务,落实过程严格执行层层负责制,下级对上级负责五是实施工作调度制实施一周一调度要求各责任人汇报书面日常工作开展情况,包括具体做法、存在问题、下一步思路及工作建议等,时间固定在每周五上午8:30o
六、实施工作计划制坚持各责任人每月上报本月工作总结,下月工作计划,上报时间为月底最后一天前七是执行各项工作扎口归口制上边千条线下边一根针,谁的工作谁负责,做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好为原则参考范文办公室管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度
1、董事会文件由董事长办公室拟稿,由董事长签发;
3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章;
4、经签发的文件原稿送办公室存档;
5、外来文件由办公室签收;
6、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项
1、员工着装应大方得体;
2、与人交流时应语气温和、微笑应答,不得大声喧哗或与客人争吵;
6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修
1、职员所需一切办公用品都到办公室领用,并作登记;
1、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档;
2、会议期间做好接待,对外联络工作;
3、会后做好传达、整理工作
2、严格请假,销假制度(详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》)参考范文办公室管理制度
1、不得在室内大声喧哗、追逐打闹,保持室内安静
2、保持室内环境卫生,不乱扔纸屑、杂物,禁止在教室内外墙壁、桌椅、地面乱涂乱画
3、学生应严格按照本节课内容使用美术工具,不得触摸、移动和使用教室中与本节课无关的设施和陈列品
4、在上课的过程中如出现反常的情况,要及时报告老师,由老师采取相应措施,由老师妥善处理
5、爱护美术功能室内设备及工具,损坏者按价赔偿
6、非上课时间未经老师许可,任何人不得进入
7、下课后,任课教师必须认真清点好所有的工具,确保工具齐全,并组织学生清洁教室参考范文办公室管理制度
(一)兹订定本公司员工工作服装制发及穿着办法
(二)工作服装的制发
1.工作服装的制作由管理部统筹招商承制,按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用,分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制,但必需将制作计划预算会管理部后办理
2.每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算
3.员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)
4.制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用
5.工作服数量夏服男性员工浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色西裤一条女性员工浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色短裙一条冬服一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条数量男女性员工每年制发夏、冬服装各一套
6.套量工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定
(三)换季每年以四月、十一月为换装时间
(四)服装穿着规定
1.穿着工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁,假日可免穿着
2.为方便工作,工作服可以着出厂外
(五)使用年限
1.工作服穿着及保管以一年为期,按领用之日起算
2.工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者,应按原价赔偿
3.离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还
(六)工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊
(七)各部门未达该期营业目标不赚钱时,及全公司未达到营业总目标均不制发上项工作服装(如经总经理核准者不在此限)表
3.
9.3机械工业公司各单位举办营缮工程申请书(使用单位),主办单位,财务单位本请书应填一式三联,一并送各有关单位签注后呈准后分送申请单位档,做好相应的哪些记录,以备查阅参考范文办公室管理制度为提高工作效率,创设文明、幽雅的工作环境,建设节约型学校,根据上级有关文件精神,学校研究制定本制度
1、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷教,有病有事请假
2、办公期间,不和其他处室无公务联系,不串岗、空岗
3、保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情;严禁在工作时间玩电脑游戏、看碟片和上网聊天;办公时间不在办公室睡觉
4、不擅自将学生留在办公室,找学生谈心必须开门
1、各室应建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净
2、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰
3、办公室内整洁有序,不乱堆乱放物品,桌上资料放置整齐;保持墙面整洁,不乱涂乱贴,不乱钉他物,做到布置合理
1、办公室内所有人员具有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办公室内存放现金和贵重物品
2、爱护办公室的公物,不私自带走公物期初、期末与总务处核对财产使用情况,因管理不当造成财产损失的,按价赔偿
3、不得将办公室钥匙交给学生,非办公室人员无工作联系不得随意进入
4、节约用水用电,严防各类事故发生灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源
1、办公室内全体成员团结向上,同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助,不谈论他人长短,不做不利于学校大局的事
2、全室人员谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表
3、不随便挪用他人桌椅和办公品,未经本人同意不翻他人办公抽屉,公用物品用后随即放回原处
4、不让学生随便进办公室,带学生到办公室谈话或处理问题,每次最多不超过3人,以不影响其他教师办公为原则参考范文办公室管理制度
2、教学管理办公室所有成员要自觉履行教育教学职责,发扬合作精神,在教学工作中不断创新,办好省级特色示范学校对于突发工作任务或问题,能在室长的安排下及时完成或解决
3、卫生管理制定办公室值日制度,办公室所有成员轮流打扫,做到常扫常新,窗明几净,地面干净、物品摆放整齐
4、备品管理办公室公用物品由室长统一领取,成员本着节约的原则妥善使用,对备品的人为损坏予以责任追究每天下班前须关闭所有电源,锁好门窗
5、书刊管理办公室订阅的书刊由室长统一管理,每学期期末,室长将所定书刊按期号顺序交图书室并做好登记手续
6、办公室人员在室长带领下,遵守学校规章制度,发扬团队精神,互相关心、互相帮助、精诚合作教师语言文明,尊重学生人格,平等对待家长参考范文办公室管理制度
一、办公室是处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务
二、办公室要注意整洁办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的‘卫生
三、办公室内严禁吸烟,工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作非办公室人员无工作联系不得随意进入办公室内全体成员要团结统一,同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助每一位教师要谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表
四、办公室内不开无人灯、无人扇电脑应正确使用,倍加爱护,人走关机;教师应把电脑作为教学和工作的工具,如制作课件、查阅资料等,并通过网络拓宽专业知识,提高教学能力;严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等电话为工作联系之用,严禁利用电话闲聊
五、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作参考范文办公室管理制度为降低办学成本,本着勤俭节约的原则,特制订以下条例
一、学校文印室只对学校的有关材料进行打印、复印,属教师个人或学生的材料一律不得在学校打印、复印
二、坚持打印、复印审批制度各部门打印、复印材料,需先将材料内容及份数报分管领导审批同意后,方可凭审批报告领取打印纸进行打印、复印
三、教师不得自带纸张利用学校文印室设备进行打印、复印
四、坚持打印、复印登记制度,各部门打印、复印后,需在文印室打印记录本上如实记录
五、如遇机器故障,不能随意拆装,需立即报总务处,由专业人员进行维修后,方可继续使用参考范文办公室管理制度各部门卫生评比细则(试行)为确保我公司员工工作环境,提高工作效率,树立公司良好形象,特组织开展此次卫生评比活动以办公室区域为单位,将参与评比人员分为客服部、市场部、培训策划部、五金部、电器部、衣柜下单部、设计部、橱柜下单部、行政人事部、招商部,各部办公室内人员为该部参与评比人员各部门负责自己部门办公室卫生清洁工作,另做出值日排班表负责本部门办公室内环境维护工作各人员负责自己办公桌的整理工作,各部门值日人员需完成所有规定项目,并达到相应洁净标准行政人事部每日对各部门环境卫生进行检查评分每周得出评分排名,每月得出当月排名,并给予奖励与处罚
1.窗台清洁无灰尘,窗帘干净无脱钩或破损(5分);
2.玻璃明亮无污垢灰尘(5分);
3.桌面干净整洁,文件分类摆放整齐,物品摆放有序(5分);
4.地面无污迹、纸屑、烟头、果皮等垃圾(5分);
5.展台内容摆放美观,展架内无杂物、垃圾、灰尘(5分);
7.垃圾篓每日及时清理(5分);以上各项均为检查内容,每项未打扫0分,打扫且符合标准得5分,根据现场状况给予05分相应分数当天评分计算方式各项得分总和/项目〜总数二当天平均得分(实际得分),一周内每天得分加总/天数二每周评分数,每月排名为当月所有天数评分加总各办公室、厂区卫生责任区8:30-9:00(下午工作时间随时抽查)
1、对于周得分评比第一名部门月底评比奖励5分,最后一名每人扣10元
2、对于月评比第一名者部门奖励200元,第二名部门奖励100元月评比最后一名的部门罚款200元并通报批评卫生评比检查表参考范文办公室管理制度为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施
4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头
5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告
6、落实办公室安全责任制室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理参考范文办公室管理制度第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围第二章细则第一条服务规范
1.仪表公司职员应仪表整洁、大方
2.微笑服务在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视
3.用语在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,
4.现场接待遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待
5.电话接听接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作
4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共
5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职
6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公
7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直
8.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与网聊天第三章办公礼仪规范第一条职员必须仪表端庄、整洁具体要求如下
1、头发职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长
9、指甲职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应
3、胡须男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。
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