还剩31页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
办公室副主任工作述职学校办公室副主任述职报告(优秀篇)10在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧办公室副主任工作述职学校办公室副主任述职报告(优秀10篇)办公室副主任工作述职篇一学校办公室工作是学校工作的枢纽,是学校各项工作的总调度下面是本站为大家准备的学校办公室副主任述职报告,希望大家喜欢!一年来,我深受学校领导的关怀,同志们的热心帮助期间,我明白了许多事理,实实在在地做了一些本职工作现报告如下一.读书修身,培德进业我反复地研读了古代典籍,以期获取知识的营养;结合学习实践活动,我又系统地学习了科学发展观理论,做了大量的读书笔记通过学习,改造了自己的思想,达到不过于功利,不过于短视,不过于狭隘专业上,我努力不放松,在高三语文备课组,我通过我的博客年第6期上《中学语文教师开设教育博客之实践探索》获20xx年中国教育学会全国论文评选二等奖
2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理
3、规范公司办公会议制度协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成
1、证照的年检、变更工作办理xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了XX年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对XX年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作
2、公司的上市工作xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作b、顺利办理完毕有关赴港上市0余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、2月6日前3批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;八落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作
3、“非典”的防御工作“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员协调非典期间各项工作组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题
4、公司办公区域调整的协调安排XX年公司迁址搬家负责人之一;XX年6月、XX年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排
5、公司员工集体生日庆祝工作公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等
6、xx年公司大事记整理工作做好会议后勤保障工作、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作在xx年4月一一xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理x余次;兑换外币x余次、赴台证件5本相关后勤保障工作XX年会系列的会议后勤保障工作中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等办公室副主任工作述职篇三尊敬的领导一年来,我深受学校领导的关怀,同志们的热心帮助期间,我明白了许多事理,实实在在地做了一些本职工作现报告如下、读书修身,培德进业我反复地研读了古代典籍,以期获取知识的营养;结合学习实践活动,我又系统地学习了科学发展观理论,做了大量的读书笔记通过学习,改造了自己的思想,达到不过于功利,不过于短视,不过于狭隘专业上,我努力不放松,在高三语文备课组,我通过我的博客发表《中学语文教师开设教育博客之实践探索》获20xx年中国教育学会全国论文评选二等奖
二、思考管理,搞好服务为了当涂一中的进一步发展,我坚持为领导搞好调研、制定规划,协助领导抓好中心工作对如何规范化管理的问题,对学校发展的瓶颈问题,我都做了一些思考学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象为此我力求做到诚恳、热情、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色和蔼一点,说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点起草公文注意准确,及时,规范积极准备材料,顺利通过县局20xx年度学校共性、个性目标考核
三、召集会议,联动协调不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实各部门之间,主任都有课程,工作比较忙,一遇到紧急任务,注意协调,工作不管轻重,任务不分你我,学校总体利益为重,各科室之间配合比较默契,成效显著一个高素质的行政班子和教师团队,决定了当涂一中今后的发展自以为德不够高,学犹不深,能尚不强所以尽管已很努力,但成绩不足,常恐辜负大家期望,请多帮助办公室副主任工作述职篇四考评组的各位领导、同志们下面,将我任职以来的学习、工作情况向大家作一简要述职,请予评议
一、主要工作目标
1、根据集团公司整体部署,搞好调查研究,掌握上级政策和基层情况,抓好办公室拟办的有关信息刊物,为集团公司领导决策提供信息服务
2、起草集团公司行政方面的工作报告、领导讲话、文件等有关材料
3、对集团公司文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查
4、组织秘书人员的业务和政治学习,不断提高秘书的工作质量和工作效率
5、完成集团公司领导及办公室主任安排的其它工作任务
二、工作措施和效果一是加强文稿起草工作,进一步提高了文字质量积极开展“传、帮、带”和岗位练兵活动,组织秘书班子完成了大量的写作任务先后起草了“劳模会报告”、“重点工程建设动员报告”、“转变干部作风动员报告”、“向省委巡视组的汇报材料”、“全国煤炭行业人才工作会议经验材料”、“下半年安全工作报告”、“下半年工作会报告”、“大中专毕业生就业动员报告”、“全国煤炭行业发展循环经济工作会议经验材料”、“集团公司现场办公汇报材料”等等二是落实督查督办职能,促进了集团公司政令畅通紧紧围绕集团公司党政的重大决策和重要工作部署,开展督查工作重点突出了对集团公司职代会确定的15项重点工程的督查,坚持每月了解工程进展情况和存在的问题,通过《信息》及有关渠道,及时向领导进行了反馈集团公司转变干部作风动员会后,根据党委安排,对各单位贯彻会议精神情况进行了督查三是认真参与调查研究,积极为领导决策服务根据集团公司领导指示,先后组织了两次关于机关作风建设的座谈会,分机关部门和基层单位对改进机关作风进行了调研,对最终形成《加强和改进机关作风建设实施细则》起到了重要的作用8月中旬,积极参与了安全生产调研,摸清了九矿七厂今年后几个月的生产预计完成情况、明年的生产准备情况,以及各单位十年生产规划的制定情况,为领导正确决策提供了可靠的依据四是服务党政中心工作,协助领导处理日常事务在集团公司的重大工作方面,积极协助范主任做好协调服务先后参与了第七次党代会的会务组织工作、中央12家新闻采访的接待工作、周边农民封堵公路、铁路的处理工作、科技创新大会的筹备工作以及董事会秘书处的日常事务性工作,发挥了参谋和助手作用五是加强信息沟通工作,努力为领导、机关和基层提供服务坚持加强信息建设,将集团公司领导的重要指示通过《信息》及时进行传达,对基层单位的工作起到了积极的指导作用同时,通过相关的信息渠道,随时了解掌握方方面面的情况,特别是基层单位一些好的作法和经验,依托《信息》及时向领导反映,为领导把握全局、正确决策提供了依据今年以来,《信息》已经编发23期另外,还新编了《副处级以上领导干部通讯录》,为全集团公司提供了通讯联络方面的良好服务
三、廉洁自律情况我一贯对自己要求严格,能够认真遵守廉洁自律的有关规定和集团公司“五条禁令”工作中守原则,讲公道,时刻提醒自己,“不该说的话坚决不说,不该办的事坚决不办”,没有吃拿卡要的行为,没有违反规定用公款进行高消费娱乐活动,没有参与过任何形式的赌博活动将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印推荐度点击下载文档搜索文档办公室副主任工作述职篇五各位领导、同志们今年4月,我被组织任命为办公室副主任主要分管信息网络工作和办公室的相关事务7个多月来,在公司领导和办公室主任的正确领导下,在各部门的大力支持配合下和办公室人员的共同努力下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责,较好地完成了今年的各项工作任务下面,就我任职以来的工作情况分四个部分向大家作一简要述职,请予评议硬件是计算机推广应用的基础营销自动化是提高工作效率,降低人力资源成本渠道之一,为此给基层单位陆续配齐了计算机进行网上收费,但随着微机在电力系统的应用越来越广,几乎所有的办公活动都纳入进来,单机操作已经远远不能满足各供电所工作的需要,全系统联网运行势在必行为此,今年我们分别为隆兴电力服务站、河口电力服务站、三桥电力服务站和洛龙电力服务配备了收费网络点为了方便城区用电客户,我们为城区供电所营业厅增设了收费机一套为了吹收电费更加快急方便、为开会的通知更加即使准确和停电信息能准确到达用户群,我们专门配置了短信服务器为了减少操作流程,提高工作效率我们配备了操作票管理系统服务器我们利用业余时间开发制作了操作票管理系统,这大大提高了各供电所填写操作票的往返时间和网上传输操作票的安全性现已基本涵盖了整个办公网络,应用效果日渐显露出来今年我们举办了1期办公自动化系统的培训,2期计算机基础知识的培训以及1期操作票管理系统的培训办公室有2人次参加了遵义供电局组织课件开发发布会,分别得到了遵义供电局领导和省公司领导的好评信息中心人手少、事情多,工作的技术含量高,特别是营销系统启动后,这根弦一直绷得很紧很紧我们采取了三管齐下的方法,在人员的素质和数量上做文章一是派出学习去年3月,我们克服事多人少的困难,派出一名管理员到贵州电力培训中心进行信息管理专业学习二是自我学习练兵法我们制定了上班前提一问的制度,上班前今天要做什么工作并用什么方式进行,我们解决实际问题的能力,营造边学、边干、边提高的良好氛围我们制定了《计算机管理办法》和《一体机复印机管理办法》规范了设备的操作流程和各部门操作人员的职责、设备的保管与维护、运行的规程与要求、信息的有效使用及网络安全、上网行为、系统管理员管理规范等,作出了严格的规定总之,过去一年的信息工作,我们做了新的探索,也取得了新的成效这里面包含着公人的事看成院办室的大事,不推、不脱、不等,全力保障一线需要六是做好档案管理,提升管理水平经过我们的积极努力和认真准备,档案管理工作得到了省卫生厅和省档案局的充分肯定,档案管理工作被认定为国家二级,使医院档案工作上了层次、上了水平
三、廉洁清正,脚踏实地,正确对待名和利、得与失走上办公室这个岗位后,我不断提醒自己要执着地追求,尽力地干好,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,严格遵守党纪国法,不把以权谋私看作本事,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑扎扎实实做事、堂堂正正做人在与同事们的合作中,甘为他人做嫁衣、作铺垫,把别人的工作当作自己的工作,把别人的困难当作自己的困难,从而赢得同志对我们工作的支持与合作,创造更加宽松、和谐的工作环境办公室副主任工作述职篇六我是20xx年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政管理方面的工作,办公室副主任个人述职报告两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议
1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应其中为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次,即每天公司员工要到总裁办领取办公用品6次
2、认真管理固定资产随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护
3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档完成了向院上交20xx年公司档案大纲整理工作;20xx、20xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作
4、严格印章管理和介绍信的开具公章月平均用印60余次;介绍信、证明信月均开具近30次每次用印,开取介绍信、证明信都认真审核,做有登记
5、规范公司车辆管理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐
6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排
7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知
9、管理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发其中市内、国内、国际快递月均发送310余件,即每天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶
10、安排网管员日常办公事务包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控20xx年6-7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件(档案)管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度
2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理
3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成
1、证照的年检、变更工作办理20xx-20xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20xx、20xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工作
2、公司的上市工作20xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作a、资料的协调与准备工作准备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等准备工作;八落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作
3、“非典”的防御工作“非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员协调非典期间各项工作组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作,严格落实防治非典各项具体措施,做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题
4、公司办公区域调整的协调安排20xx年公司迁址搬家负责人之一;20xx年6月、2004年3月和5月,公司组织机构调整,各部门工位调二.思考管理,搞好服务为了当涂一中的进一步发展,我坚持为领导搞好调研、制定规划,协助领导抓好中心工作对如何规范化管理的问题,对学校发展的瓶颈问题,我都做了一些思考学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象为此我力求做到诚恳、热情、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己脸色和蔼一点,说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点起草公文注意准确,及时,规范积极准备材料,顺利通过县局20xx年度学校共性、个性目标考核三.召集会议,联动协调不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实各部门之间,主任都有课程,工作比较忙,一遇到紧急任务,注意协调,工作不管轻重,任务不分你我,学校总体利益为重,各科室之间配合比较默契,成效显著一个高素质的行政班子和教师团队,决定了当涂一中今后的发展自以为德不够高,学犹不深,能尚不强所以尽管已很努力,但成绩不足,常恐辜负大家期望,请多帮助尊敬的各位领导、诸位同仁大家上午好!时光匆匆,转眼间已又是一个学年将尽偶然窥镜,见鬓间白发,常不免感叹岁月无情;但,每每于这样一个时候,回顾一年的人生历程,又不觉心生丝丝缕缕的欣慰因为,在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时:更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正下面,整整体协调、组织与安排
5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日礼品的选购、人员召集等
6、20xx—20xx年公司大事记整理工作
1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作在20xx中国it市场趋势论坛会(香港)、20xx香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20xx中国it市场趋势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、20xx-2004两岸信息产业交流研讨会(台湾)、2004中国it市场趋势论坛会(香港)等赴外活动中,即20xx年4月----------------------------------------------------------------2004年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次,护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本,调查报告《办公室副主任个人述职报告》相关后勤保障工作20xx-2004两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20xx中国it市场趋势论坛会(香港)参会人员个人简历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲PPt收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等
2、公司年会系列的会议后勤保障工作中国it市场年会、中国通信市场年会、中国it服务年会、中国it用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等
3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作如20xx—20xx年于龙泉宾馆、20xx—20xx年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、20xx-2004年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会;20xx年8月于怀柔、20xx年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会;2004年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报
4、配合人力资源部新员工培训工作20xx年6月、20xx年4月代表总裁办为新员工作《总裁办的‘管理职能》培训
五、密切配合财务部门做好行政费用管理
1、总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算制定
2、总裁办相关办公开支费用(各项物业管理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、ip卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销帐事宜
3、总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与发放
4、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发放;公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结帐与销帐
5、公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作,其中包括日常领用的电话费、名片、ip卡、礼品、快递、办公用品、复印等费用的汇总、分摊
6、在中心财务指导下,与公司财务一起完成公司半年度、年度固定资产的清理工作
1、负责安排、联络、协调与落实副院长的日常出席的活动和会议
2、其他公司领导交办的临时任务如订餐安排、加班订餐、结帐、差旅费借款与销账、报销票据整理、办公用品添置、临时会议人员召集等
1、20xx年4月组织公司员工“踏遍青山赏春光一八大处春游活动”
2、20xx年4月组织公司员工赴河北野三坡春游活动
3、20xx年6月组织公司员工在昌平信苑举行“观看足球比赛文娱活动”
4、20xx年12月参与组织“2004年迎新晚会”
5、2004年4月参与组织公司员工赴密云雾灵山春游活动
1、认真做好研究院的布置安排的各项工作如20xx年、20xx年根据院精神协调公司员工献血活动;20xx年公司员工体检活动;作为研究院“赛迪大厦餐厅服务监委会”委员履行职责,参加每月一次的评议监督工作会议,等等
2、加强与公司子单位的联络与沟通如与数据公司、呼叫公司、营销公关公司、展览公司等单位的联络、会议召集,以及公司领导交办的各项工作
3、协助公司领导协调与公司各部门、下属公司、院机关各部门的工作联系
1、20xx年12月,获得中共中央党校北京市委党校经济管理本科毕业文凭
2、
2、20xx年4月,被公司列为入党积极分子参加研究院党委组织的入党积极分子培训班,思想汇报《端正入党动机,加强学习,提高素质;做好本职工作,争取早日入党》被集团报刊用
3、
3、20xx年5月,被研究院团委评为20xx年度优秀团员
4、
4、20xx年10月,被光荣批准为中国共产党预备党员
5、
25、20xx年在公司内部刊物上发表《平凡的责任心》;
6、
26、004年5月在公司内刊上发表随笔《萨瓦迪卡,泰国》任职两年来,做了不少具体的工作,但仍然有许多需要不断的改进和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好这表现主要是要进一步加强行政管理工作的计划性、系统性、科学性,提高综合分析、解决问题的能力;在完成领导交办的任务的基础上,发挥总裁办参谋助手作用;继续加强总裁办业务知识的学习,进一步提高写作水平总裁办的行政管理工作,看似是比较日常琐碎、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的两年来的工作,我感到既充实,又欣慰作为总裁办的负责人之一,我没有什么谋求利益和享受待遇的权力,有的是承担责任、带头工作的义务既要事无巨细、认真做好具体的工作,还要进行宏观的管理在平时的工作中,对领导交办的工作,我从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位在同总裁办其他几位同志的工作协调上,做到互相了解、真诚相待、互帮互学,建立了友谊,也获得了许多有益的启示两年来,总裁办的行政工作得到了领导和周围同事们的认可,20xx年、20xx年两年我被评为公司年度优秀员工,我深知荣誉的背后有我们总裁办各位同仁的共同努力和辛勤的汗水今后,我仍然会以平常之心对待不平常的事,勇于进取,一如既往地做好每一件事情-->办公室副主任工作述职篇七下午好20xx年7月,我通过公司中层干部选拔竞聘到办公室工作,任职办公室副主任,主要负责“办文”近6个月以来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,我立足本职工作,较快地适应了新的岗位,在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,总结起来收获颇多,现作简要汇报
一、以学促进,提高自身素质坚持“用学习促提升”的理念,坚持在学习中感悟,在感悟中练笔,在练笔中提高一是加强思想政治学习专题学习了党的十八大、市委四届历次全会和区“三会”精神,认真提炼精髓,融入我司的文字材料中二是加强专业知识学习《改革内参》、《秘书工作》、《党风廉政建设》等各类专业杂志已经成为我的案头书,记录学习笔记5000余字,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强三是加强业务知识学习全面深入学习办公室文化,认真学习收发文系统,以期熟练做到办文“零”失误
二、以文为本,强化工作职能按照办公室分工,由我牵头负责公文处理,包括收文分办、发文审核、信息报送、工作汇报材料的撰写、企业文化和对外宣传资料的提炼、党务材料和会议材料的汇编等具体工作公文处理是办公室工作的基础,代表着公司对外形象,体现着一个单位的素质和水平,我从以下三个方面当好办文的笔杆子和文件的把关人一是严格把关,促进公文正常运转我牵头规范处理各类公文XX件,提高了办文质量,加快了办文速度其中,收文分办XX件,发文审核XX件,起草撰写专题汇报材料XX件、会议材料XX件等我牵头规范送文和文件督办程序,保证了文件的及时收发、传阅、送阅以及文书立卷工作二是抓住热点,做好信息宣传在公司领导的关心和支持下,实现了信息发表“零”突破我从加强各部室内勤负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,抓住今年工作热点,重点开发特色信息、精品信息我牵头撰写了《XX》、《XX》、《XX》等对外宣传类信息14篇,被《XX》和《XX》采用6篇,被《XX》采用1篇同时报送XX日报特约稿2篇,起草并编制《XX动态》4期和《XX信息》6期三是耐心细致,搞好配合工作一配合“办事”主动协助处理办公室琐碎繁杂事务,并协助部长与有关部门建立良好关系,互相协作,有利于领导指示、会议决议的执行和事务督办顺利二配合“办会”凡是上级领导来我司检查指导工作,党政网上接到会议通知后,我都配合后勤的同事认真准备接待,从安排好会议通知及会议材料方面着手落实,并做好会议记录
三、以缺为矛,奋战20xx年路漫漫其修远兮,吾将上下而求索回首20xx年,在办公室主任的正确带领下,在各位同事的大力支持下,干了一些事情,但仍然清醒地认识到我在工作中仍存在许多不足具体体现在三个方面文稿质量不高、领导意图领会不够,服务水平不够20xx年,我将努力在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高一是加强学习培训,丰富专业知识,注重拓宽学习渠道,着力提高政治敏锐度和专业知识积累,并在文稿内容和遣词造句词上狠下功夫,力求眼界广一点,视野宽一点,思想深一点,笔锋尖一点,认真提炼反复修改,精益求精,使文稿达到内容新,结构巧,篇幅短,语言活的境界二是认真领会领导意图,掌握领导“关注点”,围绕领导思路开展创造性思维,大胆拓展、深化、完善领导思路的意见三是按轻重缓急分清工作处理次序,做到忙而不乱,忙而有序,抓住主要矛盾,进行合理分工,限期完成四是正确认识和充分发挥副职的辅助作用,服从领导安排,认真做好领导的日常事务工作坚持身体力行,多干实实在在的事情,以实际行动为全体同事提供更便利的服务不妥之处,请批评指正办公室副主任工作述职篇八一年来,县委办公室在县委的正确领导下,积极适应新形势、新任务的要求,紧紧围绕“工业强县、畜牧大县、旅游名县”三大战略,强化参谋职能,搞好综合协调,团结务实,开拓创新,实现了办公室各项工作的新突破,圆满完成了县委下达的各项目标任务XX年,分别荣获省信息调研工作先进单位、省督查工作先进单位、省机要工作先进单位、市政研工作先进单位等11个省市先进荣誉称号现将一年的工作简要述职如下
(一)抓学习教育,提高干部队伍的整体素质今年以来,办公室以建设学习型、军事型、团结型机关为目标,把学习作为提高素质、搞好服务的重要前提,采取有效措施,长抓不懈一是注重学习内容的多样性认真学习马列主义、“三个代表”重要思想、盛市、县的一系列重大政策文件同时,狠抓了办公室业务知识的学习全体同志在熟练掌握本科室基本业务的基础上,认真学习公文写作、信息收集、调查研究等技能,成为能够适应不同工作的“多面手”同时还广泛学习历史、法律、现代科技、市场经济等方面知识,博闻强记,不断更新知识,拓宽知识面二是注重学习方式的灵活性坚持集体学与自己学相结合,定期学与平时学相结合,开研讨会与办公室班子成员授课相结合,通过举办各种类型的读书班、演讲会等形式,激发同志们的学习热情同时还坚持深入基层,深入群众,虚心向群众学习,向实践学习,从群众中汲取营养,在实践中获得真知三是注重学习效果的实效性通过制定学习计划、保障学习时间、检查学习心得等措施,确保学习收到良好的效果目前,办公室内部学理论、学业务、学现代科技蔚然成风,工作人员整体素质不断提高
(二)抓建章立制,促进各项工作规范运行在总结办公室工作规律和经验教训的基础上,通过各科室认真讨论,多方征求意见,制定出台了《县委办公室工作规范》,使办公室各项工作便于操作,有章可循一是划分科室,明确职责对办公室实行了层次管理和系统管理,领导体制分为主任、副主任、科长、副科长四个层次,工作分为业务、政务、事务三块,对各个科室、各个岗位的职责任务、目标要求,进行量化分解,责任到人,切实做到分工明确,任务具体,各尽其职,各负其责,从而较好地解决了职责交叉、分工不清、都管都管不好的问题二是规范工作程序对会务、行文、调研、督查、机要、接待等工作都制定出详细的规范,避免了工作的随意性和盲目性三是健全规章制度出台了会议、值班、财务管理、车辆管理等十余项工作制度,同时推行百分考核制度、科室人员轮岗制度和各项工作月计划、周安排、日记载制度,在业务工作、纪律规范、环境卫生、集体环境等方面对各科室和个人提出了明确要求,使办公室各项工作都高效运转
(三)抓干部培养,营造创业育人的工作氛围一方面大胆使用年轻干部,主动给他们出题目、压担子,提高其在工作中挑大梁、独挡一面的能力另一方面,积极向组织部门推荐条件成熟的干部,争取早日走上领导岗位对因种种原因而暂时不能走上领导岗位的同志,通过做耐心细致的思想政治工作,引导大家摆正自身位置,淡化升迁意识,正确对待个人进步,使走的顺心,留的安心通过这些真心实意、扎实有效的工作,进一步凝聚了人心,调动了干部职工的积极性,使办公室内部形成了不计名利、任劳任怨、奋发向上、争创一流的浓厚氛围,在全县树立了党委办公机关的’良好形象
(一)准确把握领导意图,做好文字起草工作工作中,我们把握这样几项原则把握工作热点、难点和重点,掌握情况;把握领导的思路,协助完善;把握领导思想的闪光点,加以深化;多角度捕捉领导意图,综合归纳在文稿起草中,敢于创新,做到立意新、体式新、语言新,力求使综合文字材料真正体现领导的最新思想和最高水平,体现对基层的针对性和指导性先后起草了县三干级部暨经济工作会、县委十届二次全会等大型会议材料和文件60余个,撰写各类材料30个,较好地贯彻了县委的决策思想
(二)强化调查研究职能,为县委决策提供科学依据工作中,我们始终把握领导的决策意图,找准决策需求点,创造性开展调研活动,及时捕捉对中心工作具有指导意义的典型经验全年共开展较大规模的调研活动20余次,组织基层单位撰写调研文章80余篇,在市级以上调研刊物发表有份量的调研文章10余篇,先后撰写出《关于我县招商引资工作的调查与建议》、《关于我县城市建设管理工作的调查与建议》、《关于我县商品交易市场发展的调查与建议》等调研报告15篇,有些直接进入了县委决策,特别是《关于应对禽流感影响迅速恢复畜牧业生产的调查与建议》被市委《工作信息》印发后,迅速得到市委领导的批示,给予了充分肯定
(三)准确把握领导关注点,全方位搞好信息服务一是加强网络建设根据乡镇班子调整后的情况,在全县8个乡镇xx县直主要部门建立了专兼职信息员,继续加强对全县175个行政村“知民情、察民意、解民忧”信息网络的管理,形成了一个覆盖全县、反应快捷的信息网络二是狠抓队伍建设坚持跟班学习制度,加强对基层信息人员的经常性培训11月份,邀请省市有关领导对全县党委办公室系统人员进行一次封闭式培训,切实提高了信息人员的业务能力和写作能力,提高了信息队伍的战斗力三是注重开发深层次、高质量信息,不断拓宽服务领域我们紧贴党委中心工作,围绕热点、难点问题,积极报送苗头性、倾向性、预测性信息和带有全局性的综合信息,努力为党委决策提供全方位、多领域、多角度的信息服务截止目前,共上报盛市信息150余条,其中省采用14条,市采用132条,市主要领导批示1条;印发《领导参阅》、《情况反映》及各种《工作信息》供计91期,领导批示3期;大学生村官报送基层信息40余条,其中被县委领导批示1条通过全方位的信息服务,为领导了解政治、经济动态和进行决策提供了可靠的依据办公室副主任工作述职篇九2001年5月,组织任命我为政府办副主任,主要负责政府督查、接待、调研、材料综合、法制、民族、宗教、侨务等工作在此期间,我紧紧围绕区委区政府中心工作,充分发挥职能作用,大胆创新,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务办公室先后连续获得文明科室称号、2001年全市第五届少数民族优秀组织奖等荣誉,连续两年获得优秀提案办理先进单位,我个人2002年4月被省年鉴研究会评为优秀撰稿人,连续两年被评为区优秀提案办理先进个人,2002年被区委授予优秀共产党员称号现将两年来的工作情况,从以下四个方面,简要汇报如下
1、开拓创新,理清工作思路办公室作为政府的综合协调部门,工作服务对象即对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁杂而艰巨为此,我坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,不断创新办公室工作思路我提出把调研、督查、服务作为办公室的中心工作,全面推进各项工作的开展一是抓调研,提供决策参考调查研究是为领导提供科学决策的重要依据,我坚持不定期深入基层或通过电话办法,积极主动地把调查研究工作做在前面,切实掌握涉及全区重大问题及制约全区发展的因素,与领导“同频共振”,增强参政议政的针对性和实效性,为领导出谋划策、拾遗补缺两年来,先后组织开展了社区建设、城市型农业发展、畜牧业发展、区域经济一体化发展、产业化发展情况等8次我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报
一、明确自己的岗位职责,树立服务意识,强化责任意识校长办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门,综合承接上级部门的指示,综合协调处理学校行政事务,是上传下达,联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带,也是学校对外的窗口和中介一年来,在学校党政直接领导下,在各处室部门的协助下,在各位同仁的大力支持和配合下,围绕学校的中心工作和重点工作,在不断加强作风建设,强化组织协调,增强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高,为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用首先,克服人少文多的实际困难,认真完成了市教育局和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣传材料等大量的文字材料工作,并进行了及时的上报据不完全统计,仅“创先争优活动”和精神文明建设的资料就达十几万字之多,而因为日常工作和教学任务,很多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成其次,在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时,克服困难,精心筹划,尽心尽力地协调组织安排好每一次会议、每一次活动、每一次接待,事无巨细,始终如一因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连,所以,自己更有幸加强了和同事们的相处,收获了相互的支持,当然,有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾,在这里,我真诚地送上我的感激和抱歉!再次,及时传达领导指示,及时反馈各种信息、,及时将老师们的想法、意见和意愿上达给学校领导,耐心细致地做好服务和稳定工作
二、用心学习和思考,不断淬炼和修正自己工作中,有时真的会有力不从心的压抑感、无奈感,以及思绪纷乱专项调研,并分别形成了调查报告,提出各类合理化建议30多条,切实为领导科学决策提供了可靠依据,起草的《关于全市城乡建设情况的调查报告》,被市政府评为全市优秀论文三等奖两年来,共起草各类领导讲话、汇报等材料40多件同时,我还从加强领导入手,建立由各位秘书负责的信息网络,紧紧抓住区里的工作热点,拓宽信息覆盖面,掌握全区的重点、难点、热点问题以及对全区有指导意义的典型,及时编发信息进行反馈两年来,先后组织撰写了《大农高效农业示范区建设稳步运行》、(xxx区社区建设又有新进展》、《XXX区绿色食品畅销绿博会》等各类信息120篇,被《大庆信息》转发56篇二是抓督查,推进工作落实督查是检验政府各项决策能否落实的关键环节,我坚持结合工作实际,拓宽领域,突出重点,采取专职督查与分路督查相结合的办法,对政府批转的信件和区政府的重大事项进行有效的督查,保证政令畅通,树立政府的权威根据督办的时限和质量要求,通过发督办单、打电话、开协调会等形式,提高了督查质量,做到了件件有着落、事事有回音两年来,先后下发督办件193件,其中《政府报告》中确定的工作62件、人大建议39件、政协提案60件、市政府批转32件,办结率、答复率、满意率均达100%三o是抓服务,树立工作新形象我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平第一,围绕中心,为领导服务突出超前性牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手如今年为配合领导搞好城市型农业中的畜牧业发展,我主动深入各村屯,通过座谈、走访等办法,开展了专题调研,经过对我区畜牧业发展现状的认真分析,提出了“把握生产、生活、生态功能,坚持结构调整、科教兴牧、全面服务发展战略”等5条合理化建议,得到了区领导高度重视,为推进城市型农业发展做出了积极的贡献第二,搞好配合,为科室服务突出主动性对各科室进行有效服务,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平第三,体察民情,为群众服务突出积极性认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复如今年11月15日,大家乐市场齐市烧烤店来电话反映门前下水道跑水接到电话后,我立即协调区城市管理执法分局和xxx物业公司及时对下水管线进行了维修,并将跑冒的脏物和冰全部清理干净,受到了周围群众的好评
2、求真务实,开创工作局面工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进办公室工作上台阶一是认真办文公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通为此,凡是发文,我都亲自审查,从严把住行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、装订和报送关等“五关”入手,避免了“倒流文”、“关系文”和滥发文现象的发生,保证了行文的严肃性,提高了公文质量两年来,共组织起草区政府和政府办文件162件,处理省市各类文件760件,无一件出现问题二是严格办会两年来,先后筹备组织了政府全体会议、常务会议、区长办公会议大中型会议16次参与组织了党代会、人大会、政协会6次无论哪次会议我都发挥带头作用,摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,有效的落实领导的安排部署,保证了政府工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评三是细心接待凡是上级领导来我区检查,都认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了副省长马淑杰带队的城建情况检查、全市重点工作检查、全市农业大拉练等大型检查等20多次,未出现任何纸漏四是强化管理民族、宗教、侨务工作虽然是由办公室代管,但我一样当成是办公室的主要工作,抓好抓细两年来,成功地组织辖区少数民族参加了全市第五届少数民族运动会,并获得优秀组织奖;加强了宗教政策宣传,对辖区大庆天主教会、大庆基督教会、建兴基督教会等宗教团体和场所的依法管理,依法维护了正常宗教活动;对辖区侨属、侨眷、归侨进行调查,详细地掌握了侨情,并开展了对困难侨属的扶贫工作
3、加强协调,形成工作合力办公室是政府机关一个特殊群体,是服务政府的“外脑”和联系基层部门的“桥梁”,既要上情下达,又要下情上呈因此,我特别注重加强协调一是加强内部协调我从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求办公室人员加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家日常工作,能独立完成的要独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成如在今年7月组织凤阳路改造竣工剪彩工作中,我积极带领办公室全员,大家有分有合开展工作,较好地完成了领导交办的各项任务,圆满的完成了剪彩仪式的各项筹备工作,保证了剪彩仪式的顺利进行二是加强上下协调工作中,我在认真领会领导意图的基础上,通过向上级多汇报,多请示,到基层多跑、多看、多调查,了解上情,吃透下情,确保了政令畅通三是加强横向协调在开展重要工作中,我经常与区五大班子办公室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋如在今年消夏文化周开幕式筹备工作中,在主管区长的领导下,我积极参与并协调分局治安科和武警三中队进行警卫,协调行政办提供了会议桌椅,协调区委办通知五大班子领导参加,保证了开幕式的顺利进行,受到了领导的表扬
4、强化建设,树立一流形象要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带队伍,树一流形象一是注重思想建设讲学习我始终把加强思想政治和业务学习放在自身建设的首位,带头讲政治,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力二是锤炼作风讲团结我坚持把自己定位在甘当配角、积极参政上,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与班子保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象三是爱岗敬业讲奉献办公室工作最大的规律就是“无规律”,“不由自主”因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转四是健全制度抓效率“没有规矩,不成方圆”办公室特殊的地位和工作性质要求政府办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体我本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善了办公室工作规则、接待办法、信息报送及考核制度、加班及学习制度、实绩考核及请销假制度、保密制度、文件室管理制度、值班制度等8项制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序两年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够政治学习抓的不紧;在服务上还有一定差距;在督办上还需要进一步加大力度在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好--〉办公室副主任工作述职篇十尊敬的领导您好!过去一年的工作结束了,真的深刻的感觉到了很多有意义的事情,在工作当中也是比较充实的,在这个过程当中我也是感受到了工作当中的意义,现在我对此也是深有体会,这给我的感觉也是非常好的,希望在今后的工作当中掌握更多的知识,也就过去一年的工作我也做一番述职首先我对现阶段的工作也是比较有信心的,过去一年来虽然不敢说自己在工作当中取得了什么很大的成绩,但是也是有所进步,在工作当中也产生了一些影响,这对我是有很大的帮助的,我也希望自己可以做的更好一点,我也始终坚信自己努力后是可以得到相应的进步,在这个过程当中我确实也是对此有所体会,在这个过程当中我愿意去接触这些新的东西,工作当中还是可以做的更好一点的,在这一点上面我需要去调整好自己的状态,我每天认真的落实好相关的制度,我也希望经过自己的努力过去更多的经验,这对我也是一件非常有进步的东西,我知道在这个过程当中我应该去了解一些重要的事情,现在我对此也是深有体会,我深深的感受到的’工作当中自己要努力的方向,在业务方面我还是对此深有体会的,按时的做好调整,自己出现不足的地方及时的纠正好,对此我也是深有体会的,每天认真的完成好自己的工作,这也是一件非常有意义的事情,我相信我可以做的更好一点,这对我也是另外一种成长和进步,在工作方面我通过各种方式去了解提高自己出了这些之外我也是深刻的体会到了自身能力的提高,这让我感觉非常的有意义,确实也是在这一点上面吸取了很多经验,现在回想起来的时候很是充实,和客户沟通的过程当中我认为这是一定要去认真维持下去的,在这方面我也是深有体会,在这个过程当中我会坚持去做好相关的事情,积累更多的客户资源,对于老客户我一直都是保持联系,经常的联系,这样在业务上面会有持续性,身在这个职位上面,我始终都把自己位置看的很清楚,我一直都知道这对我也是另外一种锻炼,对工作而言也是不错的积累,现在回想起来,我认为我室友很大的提高的,我始终都会用心去做好相关的职责,我也会在这方面认真的去做好,对得起这份工作,身为XX的一员我有着坚定的信念,我会认真的对待工作,做出更好的成绩来,新的一年是新的挑战,我定不辜负了公司的期望,如接下来的工作有什么不足之处,请领导指正此致敬礼!述职人XXX20xx年xx月xx日的无措感,越做越觉得自己似乎已经江郎才尽,需要学的东西太多太多,但是又感觉平时繁杂的行政和教学工作,使自己几乎抽不出安静的时间,安心地学习、冷静的思考于是,每晚睡前静静地读上一篇哪怕只是一段的美文哲语,对当日和次日的工作情况和思想心态进行细心地梳理和检视……渐渐成为一种习惯和享受在古典中觅得心的宁静祥和,在哲语中启发工作的智慧和方法,在阅读和思考中修炼从容大度细致的品质,不断地发现自己的不足,不断地修正和提升……我发现,原来,再繁杂琐碎甚至苦恼劳累的人生,也可以很美!很幸福!这一年,除校长办公室的工作外,还兼高
二、高三两个文科班的历史课教学工作一个面临会考,一个面临高考,学生底子薄、兴趣小、积极性不高,备课时所下的功夫和学生的进步很多时候都很难用正比来衡量一堂课下来,胸闷气短,哀其不幸怒其不争,但是,作为一个已有二十二年教龄的教师,我深知哀叹气愤都不过只能是私下里短暂的情绪宣泄,自己更应该做的依然是勤勤恳恳,兢兢业业,任何时候都不能懈怠地继续求索,针对学生的弱点不断地调整、巩固和加强看着学生们依赖和信任间或有些难为情的眼神,母爱的温情常激荡着我的心灵和情绪,我爱我的学生,就像爱我的儿子,可能我对学生们付出的不是金钱的多少,但心血和精力的付出有时甚至超过了自己的儿子我既然无悔自己的职业选择,那我就理应做到无愧自己的责任和使命,更何况,有爱和幸福融在其中呢我荣幸,一路坚持不曾迷失新的学年即将开始,我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉,也将一起迎接着学校重建后的振兴和辉煌征程漫漫,更多更重的工作等待着我们去完成,学校的腾飞需要我们同心协力并肩托举,传统文化滋养着我们的心灵,主人翁精神鼓舞着我们的斗志,拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心,我愿倾尽全力,与诸君一起,为学校的不断进步和发展,努力奋斗!谢谢大家!我担任学校党政办公室主任一职已有四年在这个岗位上,无论是组织安排什么工作,都能绝对服从,对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成学校办公室工作千头万绪,复杂烦琐,所分管的线口多、任务重、压力大主要分管学校文件的下载、发送、收集;学校日常工作安排(通知),学校常务工作登记;撰写学校计划、总结等汇报材料,填写教育基础年报、人事年报;学校各类表格、资料收集、归档;学校有关通讯报道,学校创建工作,学生车接送管理工作等任职以来,尽管自己在上层领导与全体教师的支持和配合下,各项工作都较顺利地得到完成,但还是离自己的目标还有着较大的差距与不足,主要表现在:
一、加强理论学习,提高政治素养办公室主任一定要加强学习,要及时更新知识,提高自身素质只要自身素质强,就会产生内在“魅力”和影响力,才能更好地开展工作近三年来的岗位演练所表现出来的经验欠缺、能力欠缺、处理事件不成熟等,是我面临的最大问题所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学管理,多向前辈、领导请教,以此来提高综合素质如办文办事能力、专业知识能力、领会领导意图的能力、驾驭局势的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交往能力等,都是当好办公室主任所不可缺少的条件
二、明确职能职责,提高服务意识办公室主任必须要有强烈的服务意识和求真务实的工作作风,在有限的时间里办好应办之事要善于明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么首先是做到服务要尽心要做到遇事不推诿,尽心尽力,尽职尽责,发挥自身优势,协调校长室、教导室、总务室等各方关系,为各室及时传达工作思路、工作方法等,以便大家统一工作思想其次是做到服务要尽职学校领导布置的各项事务,能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为学校领导减少一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要的工作对于下属各大小办公室的提出的工作建议,能及时传递到上层,以便班子及时商讨,择优采纳对于提出的困难和合理要求,也能在自己职能范围内第一时间帮助解决或通过班子成员商讨后给予答复三是意识要超前服务工作尽管平凡、琐碎,但当好主动不被动的角色非常重要,对于各室各教师存在的隐形困难能主动去发现、了解,主动去化解,这直接关系到学校领导和本部门的形象
三、要养成“三勤”良好习惯,确保工作效率勤走,就是平时要多进行调研和开展交流,搜集一些相关信息,一方面为自己公文写作收集素材,另一方面还可给学校领导提供准确的信息,帮助领导正确决策勤记,就是注意养成记录的良好习惯如果不养成记录的好习惯,把工作安排得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱,丢三拉四,没有头序,工作效率必然低下勤看,就是平时要注意观察,“眼观六路,耳听八方”,对方方面面的细节要多留意,也许从不经意的小事中也能获得一些宝贵的、有用的信息,为全体教师做好超前服务
四、做好分管工作,确保接送车无安全事故学校工作中除了做好校长文书一职外,我主要分管接送车工作,我校近几年平均每学期约有250名左右乘车学生,乘车线路杂、且路程远我将学生按各村各线路分成几个小队,每队选出一名队长这些队长每天协助值周教师清点乘车人数,维持乘车纪律由此,学校车队形成了学生接送车管理领导小组一一值周教师一一各乘车小队长一一乘车学生的四级管理网络为保证乘车学生安心等车,消除各类安全隐患,学校特开放宽敞明亮的餐厅给学生做安全、温暖的“候车室”,并给每一班次的学生设立了指定候车区域与座位,这样既可以让学生相互监督避免误车,又可以在“候车室”里可以看书、做作业,消除了等车时烦躁不安的心理以前由于任课老师放学要留个别学生进行补差,经常造成
1、2个乘车学生迟到而影响发车时间,偶尔会有漏乘现象,为避免这种情况发生,学校根据实际,整改并严格执行“五定”制,对接送工作实行“定路线、定时间、定地点、定人数、定车号”(“定车号”由于我校接送车,以车队10辆车轮流接送形式进行,无法定车辆,根据实际情况,我校给车队发放指定的车号,由车队派车辆携带车号轮流接送),并将学生乘车班次时间表张贴在教室里的布告栏中,让任课老师及学生人人知晓本班中每一班次的乘车学生,这样既不会造成学生因补差而误车,也避免了大量学生集中在食堂候车点难以管理的局面,同时既减轻放学高峰期候车压力,又减少了突发性安全事故隐患同时学校开展“文明乘车小标兵”评比活动,乘车不文明的学生,一律取消各类先进的评比资格总之,办公室工作是一门艺术,要做好学校的办公室工作,既需要有满腔的热情,还要有无私奉献的精神,今后我将努力学习,积累经验,弥补不足,充分发挥办公室的综合效能作用,提高办公室的工作水平和服务质量,为实现学校的和谐发展发挥我做大的作用--〉办公室副主任工作述职篇二我是XX年8月担任总裁办副主任职务的,主要负责公司行政治理方面的工作两年多来,我本着“尽职尽责尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事下面,我就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议
1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给其中为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放80余次,即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次
2、认真治理固定资产随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护
3、保证文件往来畅通,规范文件的存档制度公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档完成了向院上交XX年公司档案大纲整理工作;xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作
4、严格印章治理和介绍信的开具公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次每次用印,开取介绍信、证实信都认真审核,做有登记
5、规范公司车辆治理,保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排同时,包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐
6、认真做好接待、来访工作包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理,日常部门与领导访客的来访、接待与安排
7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班,与保安人员合作检查、清除公司安全隐患
8、负责公司领导召集的会议的安排与通知
9、治理前台日常办公事务如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发其中市内、国内、国际快递月均发送xx余件,即天天要发送x余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制xxx余张;饮用水月均更换80余桶
10、安排网管员日常办公事务包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控
1、完善总裁办行政治理制度xx年6—7月,配合公司《员工手册》的重新修订,在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。
个人认证
优秀文档
获得点赞 0