《公文写作全面指南》课件

公文写作全面指南欢迎参加《公文写作全面指南》专业课程本课程为最新版，专为2025提升公文写作技能设计，全面覆盖各类公文的类型、格式规范、写作技巧及实用案例分析通过系统学习，您将掌握现代公文写作的核心要点，提高工作效率，增强职场竞争力本课程适合各级政府机关、企事业单位文秘人员及公文写作爱好者让我们一起开启公文写作的专业之旅，成为公文写作领域的行家里手公文写作的重要性标准沟通工具公文是政府机关、企事业单位进行规范信息传递的标准化工具，确保沟通内容的准确性和权威性提高工作效率规范的公文写作能大幅提升组织内部工作流程效率，使信息传递更加清晰、决策执行更加迅速塑造组织形象高质量的公文直接反映机构的专业水平和行政能力，是塑造良好组织形象的重要窗口公文作为现代组织的重要沟通媒介，其重要性不言而喻一份规范、专业的公文能够提高行政效率，减少沟通障碍，确保政令畅通同时，公文质量直接关系到机构对外形象，影响公众和合作伙伴的信任度什么是公文规范性遵循严格的格式与标准法律效力具备特定的法律程序价值机关属性代表行政机关意志公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有特定效力的文书，是机关行使职权和履行职能的重要工具它区别于一般文书的最大特点在于具有法定效力和规范性要求公文通常由特定机关制发，传达方针政策，批转、批复下级机关的请示，是各级机关进行公务活动、处理公务事务的书面凭证我国公文制度已形成一套完整的体系，从格式到用语都有严格规定公文的法律依据《中华人民共和国国家行政机关公《党政机关公文处理工作条例》《国家行政机关公文格式》GB/T文处理办法》9704-2012明确了党政机关公文处理的总体要求、处作为我国公文处理的基本法规，规定了行理程序、监督管理等事项，是党政机关公国家标准，详细规定了公文的版式、格式、政机关公文的种类、格式、行文规则等内文写作的重要指导文件字体、字号等具体要求，为规范公文格式容，是公文写作的主要依据提供了技术支持公文的撰写与处理必须以法律法规为依据，这确保了公文的合法性与权威性除上述主要法规外，各行业、各部门也有特定的公文管理规定，形成了一个多层次的公文法律体系了解这些法律依据对于正确规范地撰写公文至关重要，也是确保公文在实际工作中发挥应有作用的前提公文的应用场景政府机关企事业单位社会组织部署工作任务内部管理规章活动申请报告•••传达上级精神人事任免文件会议纪要记录•••发布政策法规工作计划总结经费使用说明•••请示汇报工作对外合作协议项目进展通报•••通报表彰先进投标文件准备社会责任报告•••公文作为规范化的沟通工具，在各类组织中都有广泛应用政府机关使用公文进行行政管理和政策传达；企事业单位通过公文规范内部管理和对外交流；各类社会组织也需要公文来规范其运作和履行责任随着社会发展，公文的应用场景不断扩展，从传统的纸质文件到现代的电子公文，其重要性始终不变掌握公文写作，是现代职场人必备的基本技能公文处理流程总览拟稿核稿签发登记与印发确定公文种类，收集资料，起草审核内容是否准确，格式是否规由有权限的领导审批签字，确认编号归档，加盖印章，分发至相初稿，按规范格式完成草稿范，表述是否得当公文可以正式发出关单位或人员公文处理是一个系统化、规范化的过程，从最初的构思到最终的分发，每个环节都需要严格把关拟稿环节需要明确公文目的与种类，收集必要材料；核稿环节需要多方审核，确保内容准确无误；签发环节需要权责人员确认；最后的登记与印发则完成公文的正式生效与传达每个环节相互依存，缺一不可高效的公文处理流程可以大大提高行政效率，节约组织资源公文写作核心原则规范性严谨性严格遵循公文格式要求，包括版式、字体、用词准确，论据充分，逻辑严密，避免含字号、排版等标准化要素糊不清和模棱两可实用性明确性内容实事求是，具有可操作性，能够指导表达清晰，意思明确，避免歧义，让接收实际工作者一目了然公文写作的核心在于遵循规范性、严谨性、明确性和实用性四大原则这些原则相互关联，共同构成了高质量公文的评判标准规范性是形式要求，严谨性和明确性是内容要求，而实用性则是最终目的在实际写作中，要始终牢记这些原则，避免主观臆断，杜绝空洞说教，力求做到内容真实可靠，表达准确无误，格式规范统一，使公文既符合规范又能有效指导实际工作公文的行文方式上行文下级机关向上级机关行文下行文上级机关向下级机关行文平行文同级机关之间相互行文公文的行文方式反映了行政体系的层级关系和公文流转的方向性上行文多用于请示、报告、请求支持等情况，语言要简洁恭敬；下行文多用于命令、指示、表彰等，语气要庄重有力；平行文则用于协商、通报、交流等，语气要平等友好不同行文方式有不同的写作技巧和注意事项如上行文应当一文一事，避免多项请示；下行文应当明确具体，便于下级执行；平行文则需要注重协商语气，促进横向合作正确选择行文方式，对于提高公文效力至关重要公文基本要素标题居中排布，简明扼要反映公文主要内容，一般由发文机关、事由和文种组成正文公文的主体部分，包含具体内容，按照特定逻辑结构展开主送机关公文的主要接收对象，位于标题下方，顶格编排成文日期公文形成的日期，标准格式为xxxx年xx月xx日公文的基本要素共同构成了完整的公文结构，每一个要素都有特定的功能和排版要求除了上述四个核心要素外，公文还包括发文机关名称、印章、附件、抄送机关等要素，这些共同保证了公文的完整性和规范性这些要素的排列组合遵循严格的规范，不可随意更改在实际写作中，要特别注意各要素的位置和格式要求，确保公文外观整齐规范，符合国家标准正确处理这些基本要素，是公文写作的基础工作公文的版式要求页边距上下边距

3.7厘米；左右边距

2.8厘米行距固定值28磅-32磅（约

1.5倍行距）版心尺寸A4纸张

16.5厘米×

22.9厘米页码底端居中，阿拉伯数字，小五号公文印制A4纸张，80克以上双胶纸公文的版式要求是确保公文外观统

一、整齐、美观的重要规范这些要求涉及纸张大小、页边距、行距、字号等多方面的细节，都有明确的数值规定遵循这些要求，能够使公文具有庄重、规范的视觉效果在公文处理过程中，需要严格按照这些版式要求进行排版和印制，不可随意变更对于电子公文，同样需要遵循这些规范，确保电子文件转换为纸质文件后仍然符合标准熟练掌握这些版式要求，是公文写作人员必备的基本功公文常见字体与字号标题字体与字号正文字体与字号通常使用小二号或二号黑体字，居中排布，不加标点一般使用小四号仿宋GB2312体，首行缩进2字符主送机关字体与字号成文日期字体与字号采用三号仿宋GB2312体，顶格书写使用小四号仿宋GB2312体，右空4字编排公文的字体与字号选用有严格规定，不同内容部分使用不同的字体字号组合其中，仿宋GB2312体因其庄重大方、清晰易读的特点，成为公文正文的首选字体；黑体则因其醒目突出，常用于标题和重点强调部分公文常见格式结构纵向格式（主体格式）横向格式（表格式）适用于大多数公文类型的标准格式，从上到下依次排列各个公文要素，包括适用于某些特定内容的公文，如统计数据、对比分析等，常见于以下情况

1.份号（秘密级以上公文）•数据统计报表

2.密级和保密期限•工作计划进度表

3.紧急程度•人员编制安排表

4.发文机关标志•财务预算决算表

5.发文字号•项目对比分析表

6.签发人横向格式保留公文的基本要素（如标题、主送机关等），但正文内容以表格形式呈现，便

7.标题于数据的清晰展示和比较分析

8.主送机关

9.正文

10.附件说明

11.发文机关署名

12.成文日期

13.印章

14.附注公文格式结构的选择取决于内容性质和表达需求纵向格式是最常见的公文结构，适用于绝大多数公文；而横向格式则在特定情况下使用，尤其是需要展示大量数据或对比信息时公文标题书写规范标题写作技巧标题排版要求标题要简明扼要，准确反映公文主要内容；避免使用笼标题组成要素标题居中排布，使用小二号或二号黑体字，字符间距为统词语；不使用引号、书名号等标点；不使用关于转公文标题通常由发文机关名称、事由和文种三部分组成，

0.5磅，不加标点符号标题过长时可分行排布，上下发...这样的转文标题形式如国务院关于加强环境保护工作的通知某些情况下行之间行距为1倍可省略发文机关名称或文种公文标题是全文的眼睛，直接反映公文的性质和主要内容规范的标题写作不仅关系到公文的外观整齐，更影响公文的检索和归档在实际工作中，应特别注意标题的规范书写，确保其准确、简洁、醒目值得注意的是，不同类型的公文在标题写法上有细微差异，如请示类公文的标题常常使用关于...的请示的形式，而批复则常用关于...的批复形式，需要根据具体公文类型灵活运用主送机关写法单个主送机关格式当公文只有一个主送对象时，将其名称完整写出，顶格书写，使用三号仿宋GB2312字体，位于标题下方，与标题之间空一行多个主送机关格式有两个及以上主送机关时，各单位名称均顶格书写，回行时与上一行第一个字对齐；名称后不加标点符号常见错误与避免避免使用等字省略部分主送机关；避免使用各字模糊主送对象；避免使用不规范的机关简称；确保主送机关名称准确无误主送机关是公文的直接接收者，其正确书写关系到公文的准确传达在写作实践中，需要特别注意以下几点一是主送机关名称必须规范、准确，使用全称或规范简称；二是排版位置和字体必须符合规定；三是多个主送机关按照一定顺序排列，通常是按照机关级别或字母顺序公文正文结构引言部分说明发文的背景、依据和目的，简要概括主要内容，通常为一个自然段，常用为了...根据...等开头主体部分详细阐述公文的核心内容，是最重要的部分，根据内容复杂程度可分为若干段落或条款，条款可使用阿拉伯数字或汉字编号结尾部分总结强调或提出要求，明确落实责任，时间节点等，可使用希望要求等词语，有时也包含联系方式等辅助信息公文正文是公文的核心部分，其结构安排直接影响公文的表达效果科学合理的正文结构应当层次分明、逻辑清晰、重点突出在具体写作中，不同类型的公文正文结构有所差异，如请示类公文强调提出建议和请求，而通知类公文则重在传达指示和要求优秀的公文正文结构遵循总—分—总的模式，即先概括总体情况，再分述具体内容，最后总结提出要求这种结构使得公文条理清晰，便于接收者理解和执行发文机关署名与日期位置规范署名规则日期格式发文机关署名位于正文（或附件说明）下方，成发文机关署名必须使用全称，与印章名称相一致成文日期采用国家标准日期格式，即xxxx年xx月文日期位于发文机关署名之下两者均靠右空4联合行文时，机关名称之间用顿号隔开署名后xx日，不能使用阿拉伯数字格式或简写形式年、字编排，使用小四号仿宋GB2312字体不加标点符号月、日之间不空格发文机关署名和成文日期是公文的重要形式要素，直接体现公文的权威性和时效性发文机关署名表明了公文的责任主体，成文日期则确定了公文生效的时间节点，两者共同构成公文的身份标识在实际写作中，要特别注意发文机关署名的准确性和规范性，署名必须与公章名称一致；成文日期则应当是公文正式形成的日期，通常是领导签发的日期，而非印制或分发的日期公文落款及印章印章类型印章位置公文印章主要有公章（又称行政章或职能章）和专用章两种公章一般为红色圆形印章，内刻机印章盖在发文机关署名和成文日期之间，印章上半部分印在署名上，下半部分印在成文日期上如果成关全称；专用章则用于特定业务，如财务专用章、档案专用章等文日期较长，可将印章全部印在署名上不同级别、不同性质的机关，其印章的尺寸和内容也有所不同，需要严格按照规定制作和使用联合行文时，各发文机关的印章依次盖在发文机关署名和成文日期之间，印章之间不得相互覆盖印章是公文的法定标志，代表发文机关的权威性和文件的有效性没有加盖印章的公文原则上不具备法律效力因此，印章的规范使用直接关系到公文的有效性公文附注与附件21-9附件说明位置附件编号范围位于正文下方，左空2字，与正文之间空1行多个附件时应当顺序编号，使用阿拉伯数字6%附件与正文缩进附件标题比正文缩进2个字符附注和附件是公文的补充内容，对于完整表达公文意图具有重要作用附注通常包括抄送机关、印发份数、联系方式等信息；附件则是对正文内容的补充材料，如统计表、名单、图表等在实际公文写作中，附件的处理需要特别注意以下几点一是附件必须在正文中有所提及；二是附件标题要简洁明了；三是多个附件要按照重要性或逻辑关系编号排序；四是附件页码应当与正文页码连续编排，并在附件首页右上角标明附件字样和序号机关代字与文号机关代字组成文号编排规则文号位置与格式机关代字通常由发文机关简称和文（或党文、文号由机关代字和年份顺序号组成，如国办发文号位于发文机关标志下方，居中排布，使用三政文等）字组成，如国办发表示国务院办公厅〔2023〕25号表示2023年国务院办公厅发布的号仿宋GB2312字体年份用方括号〔〕括起，发文，教发表示教育部发文第25号文件年份使用四位数字，顺序号不带第顺序号后加号字字，一般用阿拉伯数字机关代字和文号是公文的重要标识，是公文在行政系统中的身份证规范的文号便于公文的管理、查询和引用，同时也反映了发文机关的权威性和文件的系统性在实际工作中，各机关应当根据职能和层级制定自己的代字规则，确保代字的唯一性和规范性文号的编排也要保持连续性和一致性，避免重号、漏号或编号混乱的情况发生公文密级与紧急程度绝密级泄露会使国家安全和利益遭受特别严重损害的事项，保密期限一般为30年机密级泄露会使国家安全和利益遭受严重损害的事项，保密期限一般为20年秘密级泄露会使国家安全和利益遭受损害的事项，保密期限一般为10年紧急程度根据办理时限分为特急和加急两级，分别要求48小时和72小时内办理公文的密级和紧急程度标识是确保国家秘密安全和提高公文办理效率的重要手段密级标识位于公文的左上角第一行，用红色字体标明，紧急程度标识位于密级的右侧或非涉密公文的左上角涉密公文的处理需要遵循严格的保密规定，包括制作、传递、保存和销毁等各个环节紧急公文则需要按照规定时限优先办理，确保政令畅通在实际工作中，要准确把握密级和紧急程度的判定标准，既不能随意降低要求，也不能不必要地提高等级公文公开属性主动公开依申请公开通过政府网站、政务公开栏等渠道主动向社公民、法人或其他组织申请后，经审查同意会公开的公文公开的公文不予公开内部公开涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等不宜仅在机关内部或特定范围内公开的公文公开的公文公文的公开属性是落实政务公开原则、保障公民知情权的重要制度安排根据《中华人民共和国政府信息公开条例》，行政机关应当将公文的公开属性作为公文形成过程中的重要环节进行明确公文公开属性的标注通常位于公文的右上角，使用主动公开依申请公开内部公开或不予公开等字样标明涉密公文自动属于不予公开类别，无需另行标注在实际工作中，要根据公文内容和相关法规正确判断公开属性，既要最大限度地保障公众知情权，又要依法保护国家秘密、商业秘密和个人隐私种主要公文类型介绍121决议2决定用于会议讨论通过的重要事项适用于对重要事项或重大行动作出安排3命令4公告适用于发布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施适用于向国内外宣布重要事项或法定事项《党政机关公文处理工作条例》规定了12种主要公文类型，分别是决议、决定、命令、公告、通告、通知、通报、意见、请示、报告、批复和函这些公文类型各有特定的使用场景和写作要求，是行政机关履行职能、开展工作的基本工具在实际工作中，应根据公文的目的、内容和受文对象选择合适的公文类型正确选择公文类型，是确保公文规范有效的前提条件通知定义与用途写作要点通知是上级机关向下级机关或同级机关传达要求或告知有关通知的正文通常分为三部分事项的公文它是最常用的公文类型之一，适用于布置工作、开头部分说明发文背景和依据

1.传达指示、发布规章制度等场景主体部分详细说明通知的具体内容，可分条列出

2.通知按照内容可分为指示性通知、批转性通知、事务性通知结尾部分提出工作要求，明确责任与时限

3.等不同类型，各有不同的写作重点和格式要求通知的标题一般为关于的通知，语言应当简明扼要，××××××条理清晰，便于接收者理解和执行通知作为最常见的公文类型，在行政工作中发挥着重要作用高质量的通知应当内容明确具体，便于下级或相关单位贯彻执行在写作时，要特别注意以下几点一是开头要交代清楚发文背景；二是主体内容要具体明确，避免笼统表述；三是结尾要明确责任分工和完成时限；四是语言要规范准确，避免模糊不清或歧义表达报告情况报告反映客观事实或工作进展情况，如灾情报告、事故报告、进展情况报告等工作报告总结一定时期内的工作情况，如年度工作报告、季度工作报告、专项工作报告等调研报告汇报调查研究的发现和建议，包括问题分析、原因探讨和解决方案等报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的重要公文形式不同类型的报告有不同的写作重点情况报告强调客观真实，详细描述事件经过；工作报告注重全面系统，既总结成绩又分析问题；调研报告则侧重深入分析，提出有价值的见解和建议报告的写作应遵循实事求是、言简意赅、重点突出的原则在格式上，报告的标题一般为×××关于×××的报告；正文结构通常包括概述情况、分析问题、总结经验、提出建议等部分高质量的报告能够帮助上级机关准确了解情况，科学决策部署请示重大事项请示工作方案请示涉及重要政策制定、重大项目实施、重针对具体工作开展提出的实施方案，需要活动开展等需要上级批准的事项此要上级审批包括工作目标、实施步骤、类请示内容重大，影响广泛，需详细说资源需求、进度安排等内容，强调操作明背景、必要性和可行性性和可行性问题解决请示针对工作中遇到的难题，请求上级指导或支持需详细说明问题现状、影响范围、已采取措施及效果，并提出解决建议，请上级审批请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文其最大特点是一文一事，即一份请示只能提出一个请求事项；同时，请示必须一级一级呈报，不得越级行文在行文时，只写一个主送机关，一般不抄送其他机关请示的写作要点包括一是开头交代请示事由和依据；二是主体部分详述情况、理由和建议；三是结尾明确提出请求，使用请审批请批准等祈使性语言请示的标题一般为×××关于×××的请示，行文应当恭敬得体，实事求是，不夸大其词，不隐瞒问题批复收到请示上级机关收到下级机关的请示后，进行登记，转交相关部门研究研究讨论相关部门或领导研究请示内容，形成意见，必要时召开会议讨论起草批复根据研究结果，起草批复文稿，明确是否同意请示事项及理由签发下达经领导审批签发后，将批复发送给请示机关批复是上级机关对下级机关请示事项的答复性公文批复只能针对请示作出答复，不能无请示而自行批复批复的核心是表明对请示事项的态度同意、部分同意、不同意或提出修改意见等，并说明理由批复的写作特点是照请对答，即对请示提出的问题直接给予明确答复批复的标题一般为×××关于×××的批复，其中的事由部分应与请示标题中的事由表述一致批复的语言应当庄重、明确，避免模棱两可的表述，确保下级机关能够准确理解和执行决议会前准备决议通常在重要会议前准备草案，经过充分讨论和修改起草小组需收集各方意见，形成初稿，提交会议讨论会议讨论在正式会议上，与会人员对决议草案进行审议，提出修改意见，经过民主讨论达成共识重大决议可能需要表决通过形成决议根据会议讨论结果修改完善后，形成正式决议文件，经会议主持人或相关负责人签发，向有关单位和人员印发决议是会议讨论通过的、代表会议意志的、对重要事项作出的决策性公文它体现集体智慧，具有很强的权威性和约束力决议主要用于重要会议，如党代会、人代会、理事会等，内容涉及重大方针政策、重要人事任免、重要工作部署等决议的写作特点是庄重、严谨、简明标题一般为×××关于×××的决议；正文通常包括背景说明、决议内容和执行要求三部分决议的语气坚定有力，表述明确具体，避免含糊不清或模棱两可的措辞高质量的决议能够凝聚共识，指导实践，推动工作决定15%25%政策类决定规章类决定涉及重要政策措施的制定与实施制定规章制度、工作规范等35%25%人事类决定表彰类决定涉及重要岗位的任免、调整对先进单位和个人的表彰奖励决定是党政机关对重要事项或重大行动作出安排的指令性公文，具有很强的权威性和约束力与决议不同，决定主要体现领导机关的意志，不一定经过会议讨论决定可由一个机关单独作出，也可以多个机关联合制发决定的写作要求简明扼要、条理清晰、措辞严谨标题一般为×××关于×××的决定；正文通常包括作出决定的依据和理由、决定的具体内容、执行的要求和措施等部分决定的语气应当坚定有力，表述准确明确，避免模糊不清或缺乏可操作性的内容公告公告的类型公告的特点•政策法规公告发布新的政策法规或修改情况公告具有以下显著特点•事项公告公布重要事项或活动安排

1.正式性代表机关权威发布信息•人事公告公布重要人事任免决定

2.广泛性面向社会公众或特定群体•招标公告发布政府采购或工程招标信息

3.公开性通过多种渠道广泛传播•声明公告澄清事实，表明立场

4.权威性内容具有法定效力

5.准确性文字表述精确无误公告是向国内外宣布重要事项或法定事项的公文它是最具公开性的公文类型之一，通常通过报刊、网站、公告栏等多种渠道向社会公开发布公告的发布对象往往是不特定的社会公众，因此语言要通俗易懂，内容要简明扼要通告面向特定区域面向特定对象临时性规定通告常用于特定地区或范围内的事项宣布，如城针对特定群体或行业发布的通告，如学校开学通针对特定时期或特殊情况发布的临时性规定或要市管理、交通管制、环境整治等区域性工作通告告、行业整顿通告、税收缴纳通告等这类通告求，如节假日安全通告、重大活动期间管制通告这类通告明确适用的地理范围，告知相关规定和明确适用对象，强调相关责任和义务等这类通告注明有效时限，说明特殊安排要求通告是政府机关向公众或特定对象宣布应当遵守或周知的事项的公文与公告相比，通告更具有约束性和指令性，常包含管理措施和行为规范要求，要求相关对象必须遵守通告的标题一般为×××通告；正文通常包括发布通告的背景和依据、通告的具体内容、执行的要求和违反后果等部分通告的语言应当明确具体，便于公众理解和执行；对于管理措施和行为规范，要表述清晰，避免歧义；对于违反规定的后果，要明确说明，增强约束力意见政策性意见对重要工作方向的指导实施性意见2对具体工作的操作指导建议性意见对问题解决的参考方案意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文它既可以是上级机关对下级机关工作的指导性文件，也可以是部门对有关工作提出的建议性文件意见的效力介于命令性公文和建议性公文之间，既有一定的指导性，又留有一定的灵活性意见的写作特点是观点明确、论证充分、措施具体标题一般为关于的意见；正文通常包括意见形成的背景和依据、指导思想和总体××××××要求、具体意见和措施等部分意见的语言应当准确、严谨、有力，既要体现政策性和指导性，又要考虑可操作性和针对性高质量的意见能够为相关工作提供清晰的方向和具体的指导通报表彰性通报批评性通报对先进典型的表彰和推广，肯定对违纪违规行为的批评和警示，成绩，总结经验，发挥示范作用指出问题，分析原因，提出整改要求情况通报对重要工作、重大事件的进展情况进行通报，客观描述，及时传达通报是用于表彰先进、批评错误或传达重要情况的公文它是机关内部管理和激励约束的重要工具，对于树立典型、警示教育、传递信息具有重要作用通报可以是向上级机关的汇报，也可以是向下级机关或平级机关的告知通报的写作要点因类型不同而有所差异表彰性通报重在肯定成绩、总结经验，语言积极热情；批评性通报重在剖析问题、吸取教训，语言严肃批评但不极端；情况通报重在客观描述、及时传达，语言准确简洁通报的标题一般为关于的××××××通报；正文结构通常包括通报原因、具体情况、处理意见或工作要求等部分议案与函议案函议案是各级人民代表大会代表或各级政协委员向本级人民代表大会或政协会议正式提出的，要求本级国家权力机关审议并作出决定的公函是用于机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文文函的主要类型议案的主要特点•商洽函协商事项，寻求合作•提案主体明确（代表或委员）•询问函咨询问题，寻求解答•提出问题和建议具体可行•答复函回应询问，提供信息•有一定数量联名或附议•请求函提出请求，寻求支持议案标题通常为关于×××的议案，内容包括问题现状、理由依据和具体建议函的标题一般为×××关于×××的函，内容简明扼要，直奔主题公文语言特点准确性简明性1用词精确，表达清晰，避免歧义言简意赅，去除冗余，直达要点2客观性规范性4实事求是，避免主观臆断3遵循标准用语，符合行文规则公文语言是公务语言的重要组成部分，具有鲜明的特点和严格的要求公文语言应当准确无误，避免含糊其词或模棱两可；应当简明扼要，避免空洞冗长或繁琐啰嗦；应当规范得体，符合公文写作的基本规范；应当客观理性，避免感情色彩过重或主观臆断在实际写作中，要注意避免口语化、网络语言、时髦词语等不规范表达；避免使用过于生僻的词语或不常用的典故；避免使用过度形容或夸张的表达；避免使用过于笼统或抽象的概念高质量的公文语言能够准确传达信息，有效指导行动公文常用表达句式开头引出为了贯彻落实...根据...的规定现将...通知如下事项说明经研究决定...兹定于...现决定...请示用语请批准请审批请予批复妥否，请指示批复用语经研究，同意...原则同意...，但...经研究，不同意...结尾要求希望认真贯彻执行请各单位遵照执行特此通知公文常用表达句式是经过长期实践形成的固定表达方式，使用这些规范句式有助于增强公文的规范性和权威性不同类型的公文有不同的常用句式，如请示类公文常用请批准请审批等祈使性语言；批复类公文常用经研究，同意...等答复性语言；通知类公文常用现将...通知如下等告知性语言在公文写作中，应当熟练掌握并正确使用这些常用句式，既不能生搬硬套，也不能随意变通正确使用公文常用表达句式，能够使公文行文更加规范，表达更加准确，传达更加有效公文正文撰写技巧结构布局先总后分，层次清晰，逻辑严密，重点突出内容组织紧扣主题，材料翔实，论据充分，论证严密表达方式语言精练，用词准确，句式规范，段落完整格式规范段落缩进，编号统一，标点正确，排版整齐公文正文是公文的主体部分，其写作质量直接关系到公文的整体效果高质量的公文正文应当层次分明、逻辑清晰、语言精练、表达准确在实际写作中，可以采用总—分—总的结构模式，即先概述总体情况，再分述具体内容，最后总结提出要求公文正文的段落编排要注意首行缩进两个字符，段落之间不空行；如需分条列述，可使用阿拉伯数字或汉字编号，保持格式统一；正文中的数字、年月日、计量单位等的使用应当符合国家标准此外，还应注意正文的分寸感，既不能过于简略，也不能过于冗长，要根据内容的复杂程度和重要性合理安排篇幅公文写作常见错误格式规范类错误内容表达类错误•标题不居中或加标点•主次不分，重点不突出•页边距设置不符合标准•内容空洞，缺乏实质•字体字号混用或不规范•逻辑混乱，前后矛盾•首行缩进不统一•用词不当，表述不准•编号方式不一致•句式杂乱，结构不清行文规则类错误•行文关系错误（如越级行文）•公文种类选择不当•一文多事（尤其是请示）•主送机关填写不规范•成文日期格式错误公文写作中的常见错误往往会影响公文的规范性和有效性格式规范类错误主要表现在版式设置、字体字号选用、编排方式等方面的不规范；内容表达类错误主要表现在逻辑结构、语言表达、事实准确性等方面的问题；行文规则类错误则主要表现在公文种类选择、行文关系判断、文件要素处理等方面的失误避免这些常见错误的关键在于熟练掌握公文写作的基本规范和技巧，严格按照标准要求进行写作在实际工作中，应当建立健全公文审核机制，通过多级把关确保公文质量对于重要公文，还应当组织集体讨论和专家审核，确保公文内容准确无误、表达规范得体公文润色与修改方法公文审核与把关初审由起草人或科室负责人进行，重点检查内容的准确性、完整性和基本格式复审由部门负责人或专门审核人员进行，重点检查政策把握、法律依据和表述规范会签由相关部门负责人进行，重点检查部门职责范围内的内容是否准确恰当终审由单位主要负责人进行，重点把握公文的政治方向、政策导向和整体质量公文审核是保障公文质量的关键环节，是防止公文出错的最后防线公文审核应当遵循逐级负责、层层把关的原则，建立健全多级审核机制不同级别的审核人员应当明确各自的职责范围和重点内容，形成审核责任链条在审核过程中，应当重点关注以下几个方面政治方向是否正确，是否符合党和国家的方针政策；政策把握是否准确，是否符合上级精神和工作要求；内容是否真实准确，数据和事实是否经过核实；文种选择是否恰当，行文关系是否正确；语言表达是否规范得体，格式是否符合标准要求对于重要公文，还应当组织专家会审或集体讨论，确保公文质量版面编排与电子公文标准模板电子流转安全保障使用预设的公文模板，确保格通过公文系统进行起草、审核、采用加密传输和权限控制保障式统一规范签发和分发公文安全电子归档符合国家标准的电子文件管理和长期保存随着信息技术的发展，电子公文正逐渐成为公文处理的主要形式电子公文具有传输快捷、存储方便、检索高效等优势，但也对版面编排和安全管理提出了新的要求在电子公文处理中，应当注意以下几点一是使用标准化的公文模板，确保格式统一规范；二是设置合理的页眉页脚，包括文件标识和页码编排；三是注意电子签名和电子印章的规范使用；四是建立完善的安全保障机制，防止公文泄密和篡改在实际工作中，应当熟练掌握电子公文处理系统的操作方法，了解电子公文的格式要求和安全规定，确保电子公文的规范性和安全性同时，还应当注意电子公文与纸质公文的一致性，确保两种形式的公文在内容和效力上保持一致公文归档与保存纸质公文归档电子公文归档纸质公文归档是传统的公文保存方式，具有直观可靠的特点归电子公文归档是现代公文管理的趋势，具有节约空间、便于检索档步骤包括的优势主要要求包括整理按照年度、机关、保密级别等进行分类格式标准采用等长期保存格式

1.•PDF/A编目制作档案目录，便于查找和管理元数据完整包含文件描述、管理、保存等信息

2.•装订使用无酸纸装订，防止纸张老化真实性验证使用电子签名确保内容不被篡改

3.•入库放入档案柜或库房，控制温湿度备份机制定期备份，防止数据丢失

4.•迁移策略随技术发展更新存储介质和格式•纸质公文保存期限根据内容重要性分为永久、长期（年）16-50和短期（不超过年）三类15电子公文归档应当符合《电子文件归档与电子档案管理规范》等国家标准公文归档是公文生命周期的最后环节，也是保障公文长期有效利用的重要保障无论是纸质公文还是电子公文，归档工作都必须严格按照规定进行，确保公文的完整性、真实性和可用性典型案例分析一通知范文解析格式规范分析语言表达分析这份来自某省教育厅的规范通知展示了通知类公此范文在格式上完全符合规范要求标题居中，该通知语言规范得体，用词准确，语气庄重有力文的典型结构和特点标题简明扼要，明确说明使用二号黑体；主送机关顶格书写，使用三号仿使用了现将...通知如下请各单位认真贯彻执行发文机关、事由和文种；开头部分交代发文依据宋；正文使用小四号仿宋，首行缩进2字符；分条等规范表述；条款表述具体明确，便于接收者理和背景；主体部分分条列出具体要求，层次清晰；编号统一使用阿拉伯数字加括号；发文机关署名解和执行；避免了口语化、模糊不清和冗长啰嗦结尾部分强调工作要求和时限和成文日期位置正确的表达通过对这份规范通知的分析，我们可以总结出以下几点经验一是公文格式必须严格按照规范要求执行，不得随意变更；二是内容结构要层次分明，条理清晰，便于接收者理解和执行；三是语言表达要规范得体，既要符合公文写作的一般要求，又要体现出通知类公文的特点；四是要注重实用性和可操作性，确保通知内容能够有效指导实际工作典型案例分析二报告常见问题改进建议某单位上报的工作报告存在以下典型问题针对上述问题，提出以下改进建议

1.内容空洞，成绩夸大，问题轻描淡写•坚持实事求是，客观反映成绩和问题

2.数据不准确，缺乏具体支撑•注重数据准确性，提供具体事实支撑

3.层次不清，主次不分，重点不突出•优化结构布局，突出重点内容

4.语言冗长，缺乏简明扼要的表达•精简语言表达，删除冗余词句

5.对策建议笼统，可操作性不强•提出具体可行的对策建议这些问题直接影响了报告的质量和效果，无法准确反映工作实际，不利于上级决策参考高质量的工作报告应当客观真实、简明扼要、重点突出、建议可行，真正发挥向上反映情况、促进科学决策的作用典型案例分析三错误请示一文多事，内容分散，缺乏重点修改过程拆分为多个请示，突出核心问题正确请示一文一事，内容集中，重点突出有效批复针对性强，意见明确，便于执行请示和批复是上下级机关之间重要的沟通工具，两者之间有着密切的对应关系通过对比分析错误示范和正确示范，我们可以发现，规范的请示应当遵循一文一事原则，即一份请示只提出一个请求事项；内容应当简明扼要，重点突出；理由应当充分，依据应当明确；请求应当具体明确，便于上级批复相应地，规范的批复应当直接针对请示事项作出答复，回应明确，态度清晰；如果同意，应当明确表示同意；如果不同意，应当说明理由；如果部分同意，应当明确哪些同意，哪些不同意；语言应当准确无误，避免模棱两可良好的请示与批复互动，能够提高行政效率，确保政令畅通新形势下公文创新数字化转型全流程电子化处理，包括起草、审批、签发、分发、归档等环节，提高效率，节约资源文风简化推动短实新文风，减少篇幅，提高实用性，避免空话套话，注重实效智能辅助引入人工智能技术辅助公文撰写、审核和检索，提高效率和质量安全保障加强电子签章安全建设，防止伪造和篡改，确保公文的真实性和权威性随着信息技术的发展和政府治理模式的创新，公文写作和处理也面临新的变革和挑战数字化转型是大势所趋，电子公文正逐步替代传统纸质公文；文风简化是现实需要，短实新文风有利于提高公文的实用性和有效性；智能辅助是技术支撑，人工智能等新技术可以提高公文处理的效率和质量；安全保障是底线要求，确保公文在数字环境下的安全和权威在新形势下，公文工作者应当积极适应变化，主动学习新技术、新方法，既要坚持公文写作的基本规范和要求，又要适应新时代的工作方式和需求，推动公文工作的创新发展行业公文类型补充教育系统公文医疗卫生公文科技领域公文教育系统的特殊公文类型包括教学计划、课程方案、教医疗卫生系统的特殊公文包括诊疗规范、卫生应急预案、科技领域的特殊公文包括科研计划、技术标准、科技报学大纲等这些文件通常由教育行政部门或学校制发，疾病防控指南等这些文件通常由卫生行政部门或医疗告等这些文件通常由科技行政部门或科研机构制发，用于规范和指导教育教学活动其特点是专业性强，注机构制发，用于规范医疗服务和疾病防控其特点是专用于指导和规范科技活动其特点是科学性强，数据详重教育理论与实践的结合，语言规范准确业术语多，程序要求严格，格式规范统一实，逻辑严密，常使用图表等辅助表达不同行业领域的公文在遵循基本公文规范的同时，也具有各自的特点和要求教育系统的公文强调教育理念和教学实践的结合；医疗卫生系统的公文注重专业规范和操作程序；科技领域的公文突出科学性和创新性这些行业公文在格式上基本遵循通用公文规范，但在内容、语言和结构上有所特色在实际工作中，应当根据所在行业的特点和要求，灵活运用公文写作的基本原则和技巧，既遵循通用规范，又体现行业特色，提高公文的专业性和针对性同时，也应当注意不同行业之间公文的协调和衔接，促进跨部门、跨领域的沟通和合作实用写作模板推荐通用公文模板模板使用技巧为提高公文写作效率和规范性，推荐以下通用模板在使用公文模板时，应注意以下几点•通知模板适用于发布工作安排、传达上级精神等

1.不要生搬硬套，应根据实际情况灵活调整•报告模板适用于工作总结、情况汇报等

2.注意更新模板中的日期、机关名称等具体信息•请示模板适用于请求上级批准、指示等

3.保持格式一致性，不要混用不同模板的格式•批复模板适用于回应下级请示等

4.定期更新模板，确保符合最新规范要求•会议纪要模板适用于记录会议决定和要求

5.使用模板时仍需认真审核内容，确保准确无误这些模板预设了规范的格式和结构，使用者只需填写具体内容，大大提高了写作效率模板是工具而非目的，关键还在于内容的质量和准确性实用写作模板是提高公文写作效率和规范性的有效工具良好的模板不仅包含规范的格式设置，还提供内容结构的框架和常用表达的示例，便于使用者快速上手在实际工作中，可以根据单位实际情况和工作需要，建立完善的公文模板库，提高公文写作的效率和质量公文写作学习资源推荐书籍《现代公文写作教程》、《党政机关公文写作范例》、《公文写作实用手册》等专业书籍，系统介绍公文写作理论和实践在线资源中国政府网公文专区、国家行政学院公文写作课程、各大公文写作专业网站和论坛，提供最新规范和丰富范例实用工具公文写作APP、公文格式检查工具、公文模板库等数字化工具，辅助公文写作和规范检查培训课程各级党校行政学院公文写作培训班、在线公文写作课程、专业机构举办的公文写作实操培训等公文写作是一项需要不断学习和实践的技能在学习过程中，应当注重理论与实践相结合，既要系统学习公文写作的基本理论和规范要求，又要通过大量实践不断提高实际写作能力推荐的学习资源涵盖了书籍、网站、工具和课程等多种形式，可以根据个人需求和学习习惯选择合适的资源此外，学习公文写作还应当注重与时俱进，关注最新的政策要求和规范变化，及时更新知识和技能建立学习交流圈子，相互探讨、相互学习，也是提高公文写作能力的有效途径持之以恒的学习和实践，是成为公文写作高手的必由之路写作能力提升建议多练多写广泛阅读坚持日常练习，积累实战经验学习优秀范例，培养语感和思维反思总结寻求反馈分析成败原因，提取经验教训请他人评改，发现不足改进提升公文写作能力是一个系统工程，需要长期坚持和多方面努力首先，要坚持多练多写，公文写作能力主要来自实践，只有通过大量的写作实践才能逐步提高；其次，要广泛阅读优秀公文范例，学习其结构布局、语言表达和思维方式；再次，要主动寻求反馈，通过他人评改发现自己的不足和改进方向；最后，要善于反思总结，分析成功和失败的原因，提取经验教训除了个人努力外，参加专业培训、加入学习小组、建立导师指导机制等，也是提升公文写作能力的有效途径公文写作能力的提升是一个渐进的过程，需要耐心和毅力，相信通过持续努力，每个人都能成为公文写作的行家里手总结与答疑核心要点回顾本课程系统介绍了公文的定义、类型、格式、写作技巧和处理流程等内容重点强调了公文写作的规范性、严谨性、明确性和实用性原则，详细讲解了12种主要公文类型的特点和写作要求，并通过案例分析加深理解常见问题解答针对学员在公文写作中常遇到的困惑，如格式规范、文种选择、语言表达等问题，提供了专业解答和实用建议强调了在实际工作中应当根据具体情况灵活运用规范，既要遵守基本原则，又要注重实用有效实践与应用鼓励学员将所学知识应用到实际工作中，通过不断实践和总结，提高公文写作能力建议学员建立个人公文模板库，收集优秀范例，形成自己的写作风格和方法，在实践中不断提升通过本课程的学习，希望大家能够掌握公文写作的基本规范和技巧，提高公文写作和处理能力，在实际工作中更好地运用公文这一重要工具公文写作是一项实用技能，需要在工作实践中不断学习和提高感谢大家的参与和投入！希望本课程能够为您的工作和职业发展提供帮助如有进一步的问题和需求，欢迎随时交流和探讨祝愿大家在公文写作领域不断进步，取得优异成果！。