山东鑫昊特种装备股份有限公司ERP项目解决方案

山东鑫昊特种装备股份有限公司系统解决方案ERP易高软件（内部资料）方案大纲

一、工程背景

二、实施目标及效果

1.制造业信息化现状2制造业信息化需求分析.自定义工作流程快速高效的产生管理层所需报表特别适合国内制造企业使用二次开发性价比最高

3.系统功能介Z主要由以下八个子系统组成:ERP•销售管理系统•采购管理系统•仓库管理系统•生产管理系统•质检管理系统•产品工艺管理•财务管理系统•人力资源管理逻辑流程图:ERP

3.1销售管理系统决策层销售系统针对制造行业的特点不仅能够管理日常销售工作，如销售报价、销售订单、销售发货等，而且帮助企业建立一整套分销网络体系，并对大量纷繁复杂的市场信息进行搜集整理和统计分析，了解客户需求，从而预测市场变化趋势，指导销售工作，最终使企业在市场竞争中脱颖而出计划层销售系统业务处理流程图:销售管理以订单（合同）为核心来管理整个销售业务流程，帮助企业完成销售方案管理、销售报价管理、销售订单管理、销售发货及发货过账处理、销售发票及红冲发票处理、销售退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务目的在于能够处理统一销售，积极支持销售业务活动，快速客户订单处理和准时的客户订单发货主要包括销售报价管理、销售订单管理、销售发货管理、销售退货管理•销售报价管理根据市场和客户情况，可制定统一的、灵活的价格政策，提供针对不同的执行层客户在不同的时间段内产品的分级报价，并且支持报价的有效期管理•销售订单/合同管理对销售订单的管理是销售工作的核心，它贯穿整个销售过程的始终销售订单可以是企业和客户签订的合同，也可以是和客户以某种形式的约定销售订单可以是根据销售方案管理自动生成，也可以客户或分支机构直接发出的要货单，生产调度可以随时将销售订单汇总生成生产任务单，系统可以对客户或子公司或办事处的销售订单实时监控，可以对客户的订货、客户订货的进展状态等情况进行有效地确认和查询销售订单作为生产的依据，也可以对销售人员进行考核和对客户进行应收款的跟踪，并且销售订单提供了销售发票和销售出库的依据•销售发货管理发货及时、准确才能保证客户的正常销售业务，发货管理可以帮助管理者动态掌握实时发货情况，以便更好的管理发货管理主要包括发货单的录入、发货单审核、发货单审批、发货单确认、可用库存查询、发货费用管理、发货合同管理•销售退货管理对客户的退货业务进行管理并通知仓库部门收货并可自动客户的退货和要货数量以及销售数量进行比照分析，对于那些要货量大但销售数量小的客户加强监控对于因退货产生的库存数量和财务变化系统将自动处理

3.2采购管理系统

4.

2.1系统概述ERP的采购管理帮助采购人员控制并完成采购物料或产品从采购方案、采购申请、采购订单至到货接收、检验入库的全部过程可有效地监控采购方案的实施，采购本钱的变动及供给商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最正确的采购策略和供给商，确保采购工作高质量、高效率及低本钱地进行，使企业保持最正确的供货状态采购管理系统与生产、库存、应付账管理及本钱等子系统有密切的关系由生产、库存等的需求产生采购需求信息，采购需求信息也可由生产等其他部门直接下达，只要将请购工程合并下达即可自动生成采购单采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库，并及时更新库存，物料的采购本钱计算和账款结算工作由应付款账子系统完成

5.

2.2系统功能主要由采购方案管理、采购订单管理、平安库存管理、采购收货管理、质检管理、采购退货管理、供给商管理等模块组成采购系统业务处理流程图:•采购方案管理采购部门执行采购的主要依据是采购方案，包括设备备件采购方案、零星物品采购方案、汇总采购资金需求方案、原材料采购方案、配套物资采购方案等，采购方案可通过采购订单、库存信息或对物料的预测来生成,也可以根据平安库存量的自动预警功能来完成•采购订单管理采购订单管理是对采购人员和供给商实际发生的交易行为进行管理无论有无采购方案和采购合同，系统均可直接做采购订单采购订单可以是电话约定，可以是简单的协议，也可以是临时的采购合同，它的意义在于采购部门和供给商已经实现了采购某种原材料的约定采购订单和采购方案的关系采购订单可以根据采购方案来制定，用来追踪采购方案的完成情况采购订单和采购合同的关系采购订单可以根据采购合同来制定，使采购合同里约束的采购品种和价格直接约束采购订单，包括交货期和交货方式以及结算方式等等，使相关部门及时得到有用信息•采购结算管理一旦签订采购订单，采购结算就有方案的开始了，每个供给商的结算情况系统均能自动查询，如每个供给商本年的供货数量、结算金额、未结算金额、已开票数量、未开票数量，以及采购订单、对应入库单、对应的采购发票、对应的付款单均可从系统随时查出，做到财务和业务的统一•采购报价管理系统通过搜集不同原材料供给商的报价，比照不同供给商的供货价格和价格波动情况，可以分析出某些原材料在市场上的价格趋势，对于某些原材料的替代产品系统也参与分析，分析不同的材料配比对产品本钱的影响•采购发票管理采购发票对应采购到货，系统自动进行采购发票和采购到货的核销，随时查询到采购发票和采购入库的数量，使每一张采购入库单及时的与其采购发票相对应，使财务和业务相一致，采购发票和采购付款的核销，采购发票和采购付款单对应，可随时查询到采购付款对应于哪一张采购发票•采购批次管理系统支持同一订单不同时间、不同地点、不同数量分批交货采购收货管理・可以对到货到单、到货不到单、到单不到货多种业态分别进行管理，采购到货管理自动更新采购方案、采购订单/合同、到货批次的到货进度信息•质检管理支持免检管理，支持检量记录和数量差异记录•退货管理对不合格商品进行退货处理，并自动更新采购方案、采购订单/合同、采购到货单进度信息仓库管理入库后系统将自动更新到货单、采购订单/合同，采购方案的入库进度信息•供给商管理供给商认证管理通过对供给商资质（生产规模、是否自己生产、性价比等）的综合考核，只有确认为合格的供给商才可与其签订合同，每次送货时监督其送货的时间和数量，以及货物的质量供给商的供货质量管理对供给商进行供货质量跟踪，通过到货质检数据的存档，加工过程中质检的质量分析，以及产品入库后，产品在用户使用后反应的存档，可以长期考核供给商的供货质量；追踪供给商对某批原材料的供货质量，也可以考核某个供给商对某种原材料的供货质量供给商供货价格比较通过收集不同供给商的原材料价格，系统对于原材料定义的比较工程自动筛选出性价比较高的供给商，对于原材料的质量指标可以自己认定，通过本厂的厂标自动控制合格的原材料供给商

3.3仓库管理系统

3.

3.1系统概述库存管理是企业物流系统的重要环节库存的主要作用和功能是在物料和供需之间建立有效的缓冲区，以减轻物料的供需矛盾易高ERP的库存管理帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理，以到达降低库存、减少资金占用，防止物料积压或短缺现象，保证生产经营活动顺利进行的目的库存管理系统由各种单据录入和统计查询功能组成，并在各个相关环节实现自动填写各种生产方案的完工数量与完工日期，使之成为与方案、生产密切相关的一环

4.

3.2系统功能主要由入库管理、出库管理、盘点管理、拆装管理、平安库存管理、调拨管理、报警管理、统计查询、库存物料管理信息分析等模块组成仓库系统业务处理流程图:采购订单在制采购部门址点采购计划生产部门处理仓库部门发货发票领料单提货单销法部门15自计划部门调整单据•入库管理供应商—采购入库支持根据采购订单、收货单、采购发票、直接采购入库等多种业务形态支持企业自定义入库类型，清付支持入库红字冲销购出单、入、•出库管理检蛉调接收库凭销售出库支持根据销售订单/合同、发货通知、直接销售出库多种业务形态支持企业自定义出库类型，支持单出库红字冲销支持保质期、平安库存量、库存采购点等报警和预警生产发料出库•平安库存管理发料对于库存管理来说，某种原材料在库存的时间越短越好，在一个企业里，库存资金的占用是比较大的，对于企业来说，零库存是最好的，而实际是不现实的，那么如何减少库存，使库存量最小，则是所有企业库存管理努力的生产入库方向库存系统通过对所有原材料的库存时间、原材料出入库的频率、每种原材料的库存周转率、库存资金周转率进行分析，对历史数据的比较和趋势分析，系统根据用户指定的指标自动计算出平安库存量，从而防止了人为的指生成定平安库存量的主观性、固定性•报警、预警管理支持预警提前期自定义支持有效期、平安库存、库存采购点等报警和预警-•盘点管理系统提供功能强大库存盘点功能，既可对一个仓库的所有物料盘点，又可对某一个物料单独盘点库存盘点时不必中断仓存业务，系统自动根据单据的出入库时间进行自动计算盘点结束后系统自动计算出盘点报告,经财务确认后自动生成财务所需的记账凭证支持循环盘点，自动形成盈亏账目，并更正库存•调拨管理仓库之间调拨，仓库货位之间调拨，异地调拨管理•拆装管理支持用户任意拆卸或装配商品自动更新库存自动形成损溢等本钱账•报残、报废管理支持用户任意拆卸或装配商品，对仓库损耗品进行相应处理，支持报残或报废•包装物管理系统可跟踪不同类型的包装物在每个客户手中的数量，在不同的时间段生成不同包装物的库存报表支持对包装物押金的管理系统通过生成包装物进销存报表和客户包装物进销存报表进行包装物的管理系统根据每个客户的产品签收单和可装的发货单来获得包装物的出库数据•库存的呆滞积压管理对于长期在仓库中库存的物料.，系统能够考核长期库存且占用资金的物料，以便企业能够做出适当的处理

3.4生产管理系统

4.

4.1系统概述生产管理是整个ERP系统的重要组成局部，其涉及了物流、工作流、信息流及资金流的所有内容根据市场需求（外部）和生产能力（内部），合理制定主生产方案，并及时更新，保持方案的切实可行性和有效性主生产方案是联系市场销售同生产制造的桥梁，使生产活动符合不断变化的市场需求，又向销售部门和采购部门提供生产和库存的信息，起着沟通内外的作用

5.

4.2系统功能主要包括主生产方案管理、物料需求方案管理、车间管理、生产加工管理、生产本钱分析和生产质量管理生产子系统业务处理流程图:•主生产方案管理系统通过销售订单，加上销售预测，做出近期的生产方案，使销售人员能够随时在查询到公司近期的生产能力，主生产方案可以随时修改和追加，不同时刻的生产方案随着客户的订单随时变化，使车间的生产任务和采购方案得以提前进行，缩短交货期，市场反映能力加快•物料需求方案管理根据已经下达的生产订单，系统自动计算出每张订单的物料需求方案，确定所需物料的毛需求量，对应仓库的现有库存量，系统计算出净需求量，系统自动生成采购方案，系统能够同时处理几种不同的生产订单，对几种生产订单所需的原材料进行汇总，自动生成汇总之后的采购方案•车间管理系统根据销售订单随时追加主生产方案，每一张生产订单均对应销售订单，能够随时监督每一个生产订单或每一个销售订单的完成情况，包括生产订单的下达、生产订单撤消、生产订单的执行、生产订单结案系统均能随时查询和控制，系统根据主生产方案自动排出车间的生产任务单和领料单，满足企业物料控制与事务处理的分工需要•生产本钱分析根据历史产量以及对生成本钱的分析，系统自动修正生产经济批量，对于生产的产品系统自动计算出产品的固定本钱和变动本钱，以及对所有的本钱工程进行本钱分析，在产品没有投产之前由研发部门进行本钱理论值预算，生产完成后进行生产本钱实际值的考核，以指导研发部门和生产部门进行本钱分析，生产本钱的固定本钱和变动本钱分析•生产订单优先级管理对于生产订单的优先级问题，首先从销售人员作销售订单时可以注明交货期，生产调度在下达生产订单时可以根据销售订单的交货期顺序排出生产订单，生产订单可能直接对应销售订单，也可能经过生产调度加工汇总生成，具体采用哪种方式依据企业的具体情况而定，系统提供自动化处理的工具•生产进度管理对生产进度的实时监控，能够指导生产操作人员提前作好生产准备，能够提前对车间操作人员下达车间班组任务，也便于对车间班组人员的考核，通过制定标准的工作时间，制定标准的操作标准，可以有效的控制操作员，当每张生产订单完成后必须将订单的完成时间反应到系统里，系统将考核生产订单的预计完成时间和实际完成时间的差异•产品质检管理产品在加工完毕后系统自动通知质检部进行质检，质检部质检完毕，系统自动通知入库，如果产品需要返工，则系统通知生产部进行返工处理，并继续追踪此生产订单的生产状态，直至生产合格入库或者报废对于质检的结果系统自动反应给生产部门质检结果的分析，质检部对于不合格产品的质检结果进行分析，系统提供分析工具，由于系统对所有原材料和产品进行了追踪，并且对每批原材料的质检结果进行追踪，所以由于原材料的质量问题导致产品不合格利用系统可快速查出产品的质检结果可以作为考核车间生产人员的指标•产品入库管理产品经检验合格后入库，在入库时系统自动将加工此产品的直接原材料本钱，直接人工本钱，其他直接的费用自动分摊到此产品上，自动计算出库存商品的价值，将相关的财务凭证自动生成，自动增加财务的库存商品余额•生产统计管理所有与生产管理相关的统计报表均可自动产生，管理者可随时了解生产状况•生产领料管理生产调度在下达生产订单的同时也下达了生产领料的数量，生产领料的数量采取加密算法，系统自动记录车间未用完的原材料数量，然后系统采取多张生产订单混合发料的方式，或者采取按时间节拍定量发料，系统自动维护生产用料数量和发料数量的平衡

三、易高ERP系统概述易高系统优势

2.ERP系统功能介绍

3.

四、工程实施方案

1.工程实施原则

2.工程实施流程

3.工程组织方案

五、效益分析

六、对企业管理产生的深远影响

七、工程报价【内容提要】伴随着我国参加WTO和国内经济的高速开展，企、业所面临的竞争日益剧烈在这种情况下，企业通过使用现代信息设备，引入科学的管理理念来到达在较短时间内提高企业管理水平，增强企业产品竞争力的作法无疑是值得借鉴的在工业和互联网+的背景下，企业适时导入ERP系统，全面整合销售、采购、生产、本钱、库存、分销、运输、财务、人才等资源，实现最正确资源组合，取得最正确效益，已是必然的趋势和选择通过对山东鑫昊特种装备股份有限公司实施ERP系统的前期调研，说明了实施信息化所带来的积极因素，并指出了实施企业信息化应遵循的步骤，以及实施信息化对企业开展所产生的深远影响关键字ERP INTRANET

一、工程背景

3.5财务管理系统

4.

5.1系统概述财务管理系统由总账、报表、应收账、应付账、固定资产、工资管理、本钱核算等组成

5.

5.2系统功能财务系统业务处理流程图

6.

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2.1总账管理账务子系统是财务管理的一个核心局部，为企业管理提供必要的财务信息，以反映企业的经营成果和财务状况它不仅可以指导库存、生产、采购、销售等系统的管理，还可为领导决策提供重要的信息来源账务子系统既可以单独运行，还可与其它系统集成，组成完整的企业管理信息系统功能包括建账、记账、账务查询、主要输出报表、预算管理、部门核算、往来账管理、工程核算、出纳管理、银行对账等功能•建账＞建立科目表、输入初始余额＞设置凭证类别＞定义外币汇率，系统提供固定和变动汇率＞定义各项辅助核算，如部门核算、工程核算•记账＞输入凭证＞凭证审核、汇总、过账＞凭证分册，可对凭证进行修改、冲销、作废＞根据汇率的变动，可自动结转汇兑损益，生成凭证入账•账务查询＞可查询多种常用会计账簿＞提供穿透式查询，由表及里的查询各类账簿＞可产生普通汇总表，也可按综合条件选择数据进行汇总并生成各种具体实用的特殊汇总表＞系统提供了综合查询的功能，即模糊查询，只需一条或几条提示信息即可查到你想查询的凭证＞根据现金及现金等价物科目属性，数据汇总后自动生成现金流动情况查询表，此表可作为编制现金流量表的依据•主要输出账表＞总账、明细账（金额式、数量金额式、外币金额式）、日记账、日报表、分册汇总表、科目汇总表、增值税账，现金流动状况表＞多栏账，不同级次科目可同时进行分析比较＞采购往来辅助账，提供按采购任务号和供给商两种余额计算方法＞销售往来辅助账，提供订货与提货、提货与结算等多种余额计算方法•部门核算系统可根据需要自动对基础会计账簿中的有关部门辅助核算的数据进行加工、整理，轻而易举地得出部门收支汇总表，并且对收支账薄提供多种查询方式，例如，既可以按部门开设账页，查询某个部门在各个科目下的发生情况，也可以按科目开设账页，查询各部门在某个科目下的发生情况这样，用户便可及时地对各部门的收支情况加以比较进行部门考核，最终到达有效控制部门费用支出的目的•往来账管理可以自动汇总本单位与其它往来单位间的业务收支数据，生成各式往来账表，并且提供多途径的统计查询方式，例如，既可以按往来单位开设账页，查询某个往来单位、个人在各个往来科目下的发生情况，也可以按科目开设账页，查询各往来单位、个人在某个往来科目下的发生情况，还可随时了解往来账回笼情况和对往来账进行分析•工程核算工程管理主要是用来核算管理企业、事业单位某些专门工程的收入情况和费支出状况每个工程除可与部门管理功能联合使用外，还可与本单位的单位往来账管理功能联合使用，并可配以合同管理，使得考核围绕专门的经营对象而发生的收入支出成为可能并且可从多个方向进行统计查询，如可以查询某个科研课题的各种费用支出情况及累计支出情况，可查询所有课题或指定课题在某个费用工程下的发生情况，或者按课题负责人、立项时间、课题是否结题等来查询或统计，还可按课题所在的部门进行统计汇总等•出纳管理为出纳人员提供了一个集成的办公环境，在此，出纳人员可逐笔登记出纳现金账、出纳银行账，随时出最新的出纳日报表、出纳月报表，以加强对现金及银行存款的管理；同时用户还可按科目和部门设置存、贷款账户及其利息，并可汇总存、贷账户任意时间范围内的积数，生成相应账户积数利息表、利息汇总表,并可打印利息通知单•银行对账提供手工对账和自动对账两种对账方式，自动对账可以由用户从单据日期、单据号、结算方式三方面自由组合对账条件进行对账，对账后生成余额调节表；可轻松实现对账数据的转入与转出；系统也支持外币对账处理

3.

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2.2应收账款应收账款子系统可直接由销售系统产生的发票和定金自动生成凭证，记入账务系统客户来款时，可将来款在应收款间分配，冲抵客户应收款，并自动计算现金折扣，生成收款凭证系统还可追踪客户的来款情况、拖欠款情况，及时地提供客户的信用信息，还提供了账龄分析和估算坏账损失的功能应收账款子系统与账务系统相连，还可随时查询应收款有关的账务处理情况•基础资料定义包括客户资料定义、账龄分析区间设置、收款类型定义、银行账户定义、应收账款的初始业务等•单据管理包括销售单、销售发票（增值税发票、普通发票）、费用单、收款单等•数据处理包括记应收账款、自动核销和手工核销应收账款、过期利息计算、计提坏账损失、凭证处理等•账表包括收款登记簿、发票登记簿、应收账、客户欠款利息表、账龄分析表、应收账款明细表、收款明细表、客户对账单、应收账款预测表等•统计分析应收账龄分析、收款账龄分析、欠款账龄分析

3.

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2.3应付账款应付账款子系统帮助用户有效地管理应付款，方案和控制资金的使用它主要提供发票录入、过账、付款方案、付款处理、账龄分析、暂停付款控制等功能并可查询付款情况、暂停付款情况、账务处理情况等应付账款子系统是与采购、库存、账务等子系统完全集成的•基础资料定义包括供给商资料定义、账龄分析区间设置、付款类型定义、应付账款的初始业务等•单据管理包括进货发票（增值税发票、普通发票）、进货费用单、付款申请单、付款单、催款单等•数据处理包括登记应付账款、核销应付账款、凭证处理等•账表包括付款登记簿、应付明细账、账龄分析表、应付账款明细表、付款明细表、应付账款预测表

3.

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2.4报表管理对集团公司和上级单位设计有针对性的功能，使大量报表的汇总、合并、上报、下发等报表管理工作自动、准确的完成电子报表系统和账务处理、工资管理、固定资产管理、资金管理等各系统完善的集成,使繁杂的报表管理工作一次定义，自动完成；丰富的报表设计功能和灵活的取数函数使其成为财务人员开发专用功能的工具财务报表子系统可以直接从账务子系统中读取数据，并可完成表内和表间的数据运算它还可以通过定义将不同单位的账务数据合并生成合并报表，这一点适用于集团公司的财务管理•报表设计＞自定义报表的格式，并提供多种常用报表的模板＞合并和拆分单元格＞画斜线（正斜线、反斜线）＞行、列的编辑插入和删除行、歹U,同时可对行、列锁定＞设置单元格属性，金额大写、负数红字、千分位显示等功能＞单元或区域的复制和粘贴＞提供不同数据类型的显示格式、字体、背影＞系统提供多种取数方式，从汇总表、明细账、本表或其他表中取数＞具有行计算及列计算的功能＞为了便于编制现金流量表，系统提供了现金流入和现金流出两种取数方式＞同时能够成批定义数据来源，简化了日常操作＞提供临时输入点，用于手工填制报表数据＞系统自动记忆计算步骤，以调整各步骤之间关系＞可校验取数公式的对错•公式定义定义报表中有关单元的计算公式，公式表达式支持将近150个的各类取数函数和各单元格之间的加、减、乘、除等运算•自动计算包括整表计算、整表计算（包括未记账凭证）、当前单元计算、当前单元计算（包括未记账凭证）功能•表间取数系统可通过公式定义快速、准确地从账务处理系统中提取业务数据，也可进行各报表间的相互取数•审计追踪能在任一科目的总分类账、普通明细账、工程明细账和凭证之间进行审计追踪•格式转换可转换成标准文本文件TXT,数据库格式文件DBF,与EXCEL进行数据交换格式文件DIF；•比较分析包括当前单元各下级单位数值比较、当前单元各月数值比较和生成指标分析表功能；•平衡校验通过平衡校验，可有效控制报表数据的出错•批处理包括成批计算、成批打印、成批转换输出、成批删除和成批平衡校验功能•同类汇总将下级单位报送的会计报表与上级单位的会计报表汇总，编制综合性的会计报表•传出与汇入实现有上下级关系、分布地域较广的多个单位之间的数据传递，包括通过磁盘传送、同一效劳器中帐套间传送和通过其它效劳器传送三种传递方式发货通知自动检测库存，并自动生成缺货通知表

3.

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2.5本钱管理本钱管理系统遵循制造企业本钱管理业务流程，参考先进的管理会计思想而设计系统支持标准本钱、作业本钱和批号本钱的管理，提供各种本钱计算方法，真正有效帮助企业提高本钱核算效率，明确本钱责任，加强本钱预算的控制从而到达降低本钱，确定销售价格等系列决策过程•基础数据基础数据主要包括本钱中心、本钱工程、本钱对象、计算流程、本钱结构、标准本钱、分配标准、数据源数据的定义和维护，是以后业务的正常处理提供效劳•批号管理批号管理包括批号的录入、修改、审核、查询、打印、产出数据录入、约当数据录入等操作用户可根据企业的实际生产管理特点填制生产批号，并按批号进行本钱的跟踪和分析•费用管理费用是本钱归集的数据来源，系统支持从总账、工资、固定资产、库存系统中取数并生成统一的数据格式费用管理包括费用单据的录入、修改、审核、查询、打印、取数和自定义转账凭证的定义、计算、生成转账凭证等操作•本钱计算系统支持品种法、分批法、分步法计算本钱本钱计算是费用进行分配的汇总的过程•报表分析系统为用户提供了丰富的报表分析功能本钱报表可分两类，通用报表和用户自定义报表通用报表主要包括费用分配表、本钱计算底稿、本钱台账、单位本钱计算表和差异分析、结构分析报表等自定义报表指用户根据企业管理的要求，在报表模块通过本钱取数公式定义的本钱报表，格式灵活

4.

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2.6工资管理包括计件工资管理和计时工资管理等多种形式•初始与设置＞自由定义金额类工资款项多达项；70＞通过公式引导简捷、方便地定义工资款项间的计算关系；＞另行定义特殊部门和人员性质类型的员工工资款项的计算公式；＞轻松定义考勤工程和考勤计算公式，以更加严格、准确地执行考核制度；＞可以设置等级工资款项和不同类型等级工资的明细级别；＞可根据员工类型、部门类型、部门和员工号等；＞定义多种信用卡磁盘传送格式，以便银行代发工资；＞设置转账凭证分录•录入修改＞可设置全体员工花名册＞提供通用数据接口，支持以文件形式将外部员工根本信息数据导入本系统DBF＞员工工资数据可分别按某款项连续输入、按部门输入和按员工类型连续输入；＞统一批量处理款项工资数据，如款项工资数值按条件统加、统减、统乘、统除、统一置数及统一置为其他款项，极大地方便了工资数据的录入＞每月可自动计算出工资表和各种统计报表数据；＞可自动生成个人所得税明细表和职工缴费登记表数据；•月结＞每月月结时自动生成转账凭证，供账务处理系统调用，并且自动形成下一个月的工资数据＞可以提供反月结功能即将月结过的工资数据恢复到未月结状态•工资档案＞可以自定义种员工属性；20＞工资档案用以记录每一位员工的历次工资变动情况并向用户提供了多种查询统计方式，管理人员能快速取得工资的参考依据；＞可以自由控制员工的发薪与否；＞公积管理除了可以完成公积金汇缴外，还可以查询和打印〃个人公积金缴费表〃〃公积金变更情况统计表〃〃公积金交纳汇总表〃〃基数调整注册表〃和〃减少人员备查档案库〃

3.

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2.7固定资产管理等通过建立固定资产卡片档案，多方面的跟踪固定资产的变动，以多种方式计提折旧等对固定资产进行全面的管理，帮助企业及企业集团、行政事业单位充分发挥资产的作用，最大限度的减少资金的占用，保证各项活动顺利的进行•初始化自定义包括卡片工程定义、部门资料定义、折旧方法定义、卡片样式定义、资产类别定义、部门对应折旧科目定义、增减科目定义、使用状况定义•日常核算与管理原始卡片录入、审核，资产变动业务登记薄的查询、审核，凭证编制、折旧计算、折旧分配、综合凭证编制•查询、输出报表固定资产列表、固定资产工作量表、固定资产明细账、固定资产折旧明细表、固定资产分类明细表、固定资产折旧汇总表、固定资产登记表、固定资产统计总表

3.6人力资源管理系统

4.

6.1系统概述目前企业之间知识和技术的竞争已转化为人才的竞争人力资源管理实现对企业中人的管理、立足于科学性、标准性以及信息的标准化.力求到达对人的有效管理、从而提高劳动生产率，促进生产开展人力资源管理系统可以实现本企业劳动人事管理方面的各种信息的统一管理，可为其他部门提供根本人员信息，从而实现各个部门对相关数据的统计和查询人力资源管理完成了企业人事的基础管理，可以使企业有足够的精力投入到更高层的人力资源开发和运用中

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6.2系统功能主要包括员工信息、档案管理、考勤管理、薪资管理•员工信息与档案管理记录员工基础信息，包括姓名、年龄、联系方式、教育经历、家庭情况、工作和受训经历等，并可以附带员工照片可查看员工的雇用信息和待遇信息可查看待遇历史记录、培训记录、出勤记录等一切与员工相关信息具备强大的查询功能，可以按任意条件查找员工可以根据组织结构进行员工情况的浏览支持多级的组织结构，采用图形化的方式，方便、直观可以挂接与员工相关的各类文档，如Word文件，WPS文件，Excel文件，扫描文件等提供多种不同形式的员工信息报表•考勤管理支持多班次的公司日历和复杂的班次轮换可接收多种品牌考勤机上记录的数据，自动读取考勤数据、快速处理数据、自动生成考勤结果可自定义休假/缺勤类型和规则针对不同员工可有不同的考勤规则自动计算或手工输入缺勤/休假/加班时间O自动计算或手工输入扣薪/加薪•薪资管理薪资核算自动完成员工出缺勤工资的计算、个人所得税计算、福利保险的扣减、各种特殊工资工程的处理可灵活定义薪酬结构包括固定、临时工程，自动计算工程包括税前、税后、不计税、公积金、预算工程包括计件和记时工资管理可自定义自动和半自动计算的公式和脚本，支持各种复杂的薪资结构，高级用户可以自行编程可以自定义半自动计算的输入项（比方加班费）可以定义来自多个月的收入的计税月数（比方奖金）可以定义依赖关系，比方按级别发放的津贴薪资变化的输入根本的薪资待遇信息只需一次性建立每月只需输入变化的工程，如参加，提升，薪资调整，加班用户可以灵活定义不同的变化类型用户可以灵活定义每类变化要求改变的薪资工程局部工程自动计算产生（依据用户自定义的公式）局部工程辅助用户半自动产生（例如加班）可以导入外部数据支持成批修改的功能提供不同模式的输入方式，最大限度地方便使用者自动计算回算

3.7统计查年•采购管理统计查询采购订单查询采购收货查询采购质检查询采购退货查询•库存管理统计查询入库单查询山东鑫昊特种装备股份有限公司，于2012年7月24日由山东鑫昊金属结构有限公司更名为现公司名，是山东同济万鑫集团有限公司的下属企业，，占地15万平方米，总资产达

2.8亿元企业通过了IS09001质量管理体系、IS014001环境管理体系、0HSAS18001职业健康体系认证，拥有Al、A

2、B

3、C

2、C3制造资质，拥有国内最先进的自动焊接和自动喷涂生产线，主要加工制造哈氏合金、钛材及钛合金等特种材料的设备和各种化工设备、高中低压容器、低温储罐、LNG气瓶、杜瓦瓶，特种气瓶（非重复充装焊接气瓶）、汽车罐车、罐式集装箱等，是鲁中地区规模最大的压力容器制造厂家山东鑫昊特种装备有限公司从构建企业ERP出发，实现包括销售管理、生产方案、物料需求方案、生产管理、质检管理、仓库管理、采购管理在内的全部管理功能，为领导决策提供及时准确的数据该系统采用先进的技术平台和成熟的应用方案，具有高性能和高可靠性、界面友好美观、操作便捷、易用高效，能够直观、科学、准确、实时地反映企业每个业务流程的发生过程，财务业务数据一体化，全面提升山东鑫昊特种装备有限公司的管理水平和市场竞争能力本着总体规划，分步实施，先易后难，循序渐进的设计原则，在保证系统可扩展的前提下，保证技术平台的先进性和应用方案的成熟性，既要满足山东鑫昊特种装备有限公司的特殊业务需要和开展要求，同时要保证实施工作是可操作的和客户化的二.实施目标及效果.制造业信息化现状1制造行业的产品具有种类数量多，更新速度快，生产周期要求严格，单位价值低，储存运输条件要求严格等特点，随着竞争的日益剧烈，多数企业的经营理念和管理模式已经不能适应剧烈的竞争例如，绝大多数制造企业是通过人工单据流转程序，来实现信息流对商品流的跟踪；通过财务库存资金账来控制进销过程；通过仓库账来核查物流过程；通过定期盘点对账来调整账目和商品的损益由此造成物流、款流、票据流别离，财务信息滞后实际业务，往往需要通过盘点才能较准确地了解经营情况尤其对各类票据、应收、应付款等信息查找困难重重，过错率高，商品进、销、存数量及金额记录统计工作量大，准确性差，各类经营统计数据严重滞后实际业务需要日益加剧的制造业市场竞争，对手工管理模式提出了严峻挑战产品更新越来越快、企业活动节奏加快、信息量大、变化加快，这些都增加经营管理中的结算和统计难度，手工管理难以完全胜任强化库存管理，标准业务流程，提高透明度，加快资金周转，以及为流通领域信息管理全面网络化，是众多制造企业未来的开展方向制造行业的信息化管理，在所有行业中是最为复杂的一种类型因为制造具有时效性，所以在生产、物流、销售管理业务中的所有环节，从订单处理开始到出入库管理、物流配送管理、应收款管理，都要求有很高的效率及精确性唯有适宜的信息化系统，才能帮助制造企业降低商品损耗和财务风险，到达降低本钱、增加效益的目的制造业信息化需求分析

2.出库单查询盘点单查询调拨单查询拆装单查询报废单查询•销售管理统计查询销售报价查询销售订单查询销售发货查询销售退货查询•物流管理综合统计查询库存预警报告分析出库流水汇总报表采购入库汇总报表销售出库汇总报表采购退货汇总报表销售退货汇总报表库存进销存统计报表平安库存报警报表采购点报警报表库存明细报表库存汇总报表•生产管理统计查询主生产方案查询物料需求方案查询生产加工单查询生产领料单查询在制品生产查询生产入库查询生产质检查询生产本钱查询•财务管理统计查询总账报表应收账款报表应付账款报表固定资产报表现金流量表工资报表•销售管理智能分析销售业绩统计与考核分析销售订单汇总与比照分析•生产管理智能分析产品生产本钱分析•财务管理智能分析现金流量表分析资产负债率分析产品本钱分析、工程实施方案!1I!产品利润分析

1.工程实施原则高层领导的支持是工程实施成功的关键ERP的实施是一项投入大、风险大、实施难度大的系统工程，是对企业原有管理模式、管理思想、管理方式的一场变革，需要企业所有部门和人员的全力参与，没有企业决策者对这一巨大工程的认识、支持与直接参与就没有成功的可能大量的实践说明，高层领导的承诺是企业成功实施ERP的关键，主宰着系统的成功与失败做好工程实施的总体规划在工程开始实施前，首先要做好工程实施的整体方案，各分工程的实施都应在整体方案所划定的框架内进行，以保证整个工程实施的协调一致采用分步实施的策略实施ERP这样一个大系统，涉及到人力、物力的消耗都比较大，因此在遵循“满足需求、先进、科学、符合实情〃原则的前提下，采用“总体规划、分步实施、重点突破、先易后难〃的实施策略是非常必要的充分利用企业现有的软、硬件资源在保证工程整体先进、合理的前提下，尽量利用企业现有的软、硬件资源，根据企业现有的软、硬件状况,提供接口与企业原有的ERP系统集成，并且充分利用现有的数据，以防止重复劳动认真进行数据准备工作ERP的运行依赖数据的准确、及时和完备可以说数据准备工作是整个系统实施过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易犯错误且错误代价极大的一项工作所以一定要提早进行并认真对待在这里应该是企业标准数据的主要点选择长期稳定可靠的合作伙伴选择有开发实施经验的，技术力量雄厚，信誉良好的公司作为合作伙伴，建立长期的合作关系，采用国内有成功经验的商品化软件，用快速原型法的实施方法，借鉴其成功经验，少走弯路，缩短实施周期企业选择自行开发全套系统是不现实的人机并行时间不宜过长并行时间越短，工程的成功率就越大有几个方面原因并行时期工作量是很大的，时间一旦过长，员工就会疲劳倦怠，影响实施效果不说，甚至会对ERP产生反感情绪；并行时期，业务部门一般都是先操作旧系统的，再操作新系统，这时他们并没习惯看新系统的数据，而仍是以旧系统数据为准，所以新系统的数据有可能得不到及时更新和跟踪，时间长了，新系统数据的垃圾会越来越多，甚至变成了一套无用的系统

2.工程实施流程1y解项目女目准备说明1工程实施流程是从下到上逐步实施；2在实施流程过程中“原型测试〃是可选内容，根据工程需求工程经理来决定是否进行“原型测试〃，如果不进行“原型测试〃则在应用培训中要根据用户的主流业务进行培训；3工程培训中“高层培训〃和“原理培训〃最好是在第一次现场调研之前；4上述各阶段可根据工程的实际情况由工程经理决定取舍，并作为编制工程实施方案的依据但如果选择了某•阶段，则此阶段中的步骤必不可少专项培训除外工程准备1用户成立工程领导小组和实施小组.2了解工程一一收集并阅读工程的售前资料，向业务代表了解签单过程和企业概况3明确责任一一明确工程实施范围与双方责任界限4制定规划一一拟定工程实施规划5确定实施一一与用户工程负责人联系，确定实施规划，提出实施保障条件工程调研1现场调研一一到用户现场进行实地调研，了解企业情况与企业需求2调研报告一一编写调研报告，详述企业现有流程和系统解决方案，确定详细实施方案3确认报告一一向用户讲解调研报告，确认系统解决方案和详细实施方案工程培训1高层培训一一提供针对企业高层领导的理论培训，争取企业高层领导对工程的理解与支持2原理培训一一提供针对企业工程组成员的软件原理培训，使企业工程组成员详细了解软件原理3应用培训一一提供针对企业工程组成员的软件应用与软件操作培训，使企业工程组成员详细了解软件的具体应用方法和操作方法4专项培训一一提供对企业系统管理人员和程序开发人员的系统维护和开发工具培训原型测试1测试准备一一安排测试方案2数据准备一一准备测试数据与确定测试范围3原型测试一一协助企业工程组成员完成测试数据准备、业务流程测试4测试报告一一协助企业工程组成员完成原型测试报告5测试确认一一与企业工程领导组和工程组成员共同确认测试结果和测试报告6开发方案一一根据确认的原型测试报告，制定客户化开发方案，提出客户化需求报告客户化开发1程序设计一一由设计人员根据客户化需求报告完成程序设计，提供设计方案2程序开发一一由程序员根据客户化程序设计方案完成客户化程序开发3程序测试一一由程序测试人员完成客户化程序的最终测试，提供测试报告4程序提交一一由工程经理指定实施人员统一将客户化程序提交用户，提供程序提交与备份清单系统切换1制定方案一一制定系统切换方案，明确切换时机、切换方法2系统初始一一协助企业工程组完成静态数据编码规则，检验和调整已录入静态数据3试运行一一协助企业工程组解决运行中的突发问题，完成运行报告和工程验收报告售后效劳1工程移交一一由工程经理将工程所有原始文档移交给售后效劳人员存档2售后效劳一一售后效劳人员根据客户需求提供相关效劳

3.工程组织方案工程组织的原则影响工程成功与否的关键因素之一是“人的因素〃，工程组织是关系到能否在实施过程中最大限度地利用“人的因素〃的积极方面，限制“人的因素〃的消极方面的重要步骤为此，要遵照以下原则成立项组织企业各个层次的管理人员全过程的参与＞一把手领导的参与＞高层管理者的参与＞中层管理者的参与＞业务骨干及主要操作人员的参与实施公司各个层次的管理、开发及实施人员全过程的参与＞管理参谋的参与＞系统设计人员的参与＞系统开发人员的参与工程组织机构的设置管理软件的实施要求企业在系统正式实施之前应首先建立健全组织队伍在一个企业内建立组织队伍是实施成功的第一要素，工程管理阶段主要包括成立工程领导小组、工程实施小组和职能组该组织机构的每一层都要遵照上述实施原则，同时有企业及易高公司的人员参加成立工程领导小组工程领导小组由企业“一把手〃主持，它由与系统有关的总经理或副总经理、财务总监、信息中心主任、企管部经理、方案部经理、工程实施小组经理构成他们的主要职责是:＞提出企业计算机系统所要到达的目标，工程设计的范围及评价考核标准＞调整与计算机系统不相适应的管理机构、体制和制度＞协调各业务部门之间的关系，解决新系统与现有管理发生冲突的问题，提出解决方案＞调动及组织有关管理部门和工程实施小组，按方案逐步实施管理信息系统，并批准进行新老系统的切换＞决定工程实施小组的人选＞研究企业工作流程的调整及机构的重组＞审批新系统的工作流程及工作规程，保证工程高质量地进行＞监控工程的进度领导小组至少每周举行一次例会，领导小组组长需要经常关心、参与和指导实施工作，及时处理各种问题,“一把手〃可以把重点放在以下几方面抓培训效果及企业人员素质的提高定期检查工作，制定严格的奖惩制度转变企业职工的管理观念，推进企业管理深化改革成立工程实施小组工程实施小组应在系统正式实施之前先期成立工程实施小组主要进行实施管理软件系统的日常工作，工程组长（或经理）是一个非常关键的岗位，人选是否适宜关系到工程的成败，对工程组长（或经理）的要求如下必须十分熟悉企业的管理情况，具备一些主要基层部门的管理经验有改革创新的精神，熟悉管理软件根本理论有较强的组织能力，能与人合作，在企业中有一定威望工程实施小组的职责配合实施公司，保证实施方案的实现指导、组织和推动职能组的工作负责数据的采集组织，负责编码原则的制定，保证数据录入的准确、及时、完整负责组织模拟运行，对管理改革的问题提出解决方案和建议组织和开展企业内部的培训，担负起培训师的工作制定工作准则和工作规程提交各阶段的工作成果报告工程执行职能组工程执行职能组是指各个具体的执行部门，职能组是在工程实施小组的领导下，研究本部门实施管理软件系统的方法和步骤，掌握与本部门业务有关的软件功能，并准备录入数据，学会应用各种报表提供的信息，培训本部门的使用人员，参与制定工作准则和工作规程，做好新旧系统的切换，运行新的系统

五、效益分析管理软件的顺畅良性实施，实施步骤的完善跟进，最主要取决企业的支持与配合在山东鑫昊特种装备股份有限公司的全力配合下，易高ERP管理系统实施周期短，通常在二至三个月便可见效、提高效率1a.数据共享性和唯一性数据、信息的共享和唯一有助于提高工作效率和减少过错b.最大程度提高人员素质，提高企业的整体反应速度及应变能力C.精确的数据才能提供精确的信息，精确的信息才能引导精确的管理、降低本钱2a.业务信息准确、畅通，反应及时，可大大降低企业冗余人工本钱b.精确的库存管理，能在保证物资供给充足的前提下，最大限度较少库存资金占用，加快资金周转由于企业以前的库存过高，库存按产品结构不成比例，因此这一效果是逐渐显现的企业的库存水平下降约30%,库存周转天数也大大缩减c.可精确计算生产本钱、人工本钱及领料情况，防止生产环节的怠工及浪费、标准管理3a.严密、科学的流程管理控制，融合了先进的管理思想又符合企业运作流程b.严格的审批控制，可有效减少企业错误的几率C.管理人员通过标准管理之后，可以从繁琐的事务中抽出比较充足的时间来做决策和分析，这样就大大的提高管理者的水平，为企业的开展做出更好的决策像实施IS09000质量认证工程一样，当实施到一定阶段后,企业的管理水平就会有相应的提高具体指标如下库存资金占用下降10%20%；库存周转天数下降20%左右〜应收账款严格管理，加快企业的货款回收，有效改善企业资金状况对供给商的管理更有效；采购本钱降低2-5%左右物料方案安排时间平均缩短38天准确率提高5%^10%〜生产进度控制能力大大提高生产任务安排更加合理，人员设备使用效率提高5%以上减少人员编制，管理水平明显提高，企业整体应变能力增强通过实施ERP系统，企业的整体工作被协调起来，以销售方案和订单确定主生产方案，展开出生产方案和采购方案只需要23小时的时间，企业对市场变化的反应能力加强〜

六、对企业管理产生的深远影响作为一种科学的企业管理理念，ERP的实施对山东鑫昊特种装备股份有限公司在方案、组织、管理、监控企业的生产经营活动方面产生的重大影响

1、ERP它打破了企业延用多年的逐级上报的〃金字塔〃式管理模式，真正做到〃数出一门，全厂使用〃，使管理者在权限范围内能迅速找到所需资料•，部门间大量数据能够得到及时共享，大大降低了部门间沟通的难度和本钱，提高了部门工作效率，有效解决了〃信息孤岛〃问题

2、传统物资流、资金流、信息流由不同部门进行记录与核算，这造成了企业信息的重复和延迟，而在ERP系统中已对这些信息进行了整合，使管理者在了解物资流向的同时亦掌握资金的使用状况

3、解决了传统管理模式中对事前、事中控制不力的问题，使有限的人力从繁琐的日常核算中解脱出来，将更多的精力放在企业管理上，通过对数据进行分析，有力地支持了领导决策

4、加大对客户、供给商的管理，建立了详细的客户、供给商档案，便于进行信用管理，防止客户流失和不必要的坏账损失

5、运用现代科技，成倍提高工作效益微机的广泛使用提高了日常工作效率，实施ERP工程是一个庞大的系统工程，而且是一个全面推行企业现代化管理的变革，它给企业所带来的直接与间接的效益不是弹指间所能完全表达的

七、工程报价山东鑫昊ERP工程报价（价格含税）:工程数量单位金额（元）软件费用1套200000668000工程实施月工程总报价人民币贰拾陆万捌仟元整（¥268000元）说明本次报价包含系统相关硬件费用;淄博易高软件开发有限公司工程经理见方田2015-05-09销售及客户关系方面・订单量大，订单（包括订单方案）接收、汇总、计算分配、审核、执行、跟踪等工作主要以传真等传统手段人工处理，不但繁杂、速度慢、过错率高，而且极难作综合统计查询及有效分析；•销售渠道（客户）数量多分布广，合同管理不健全，掌握销售终端信息困难；•由竞争、结算、促销、配货等因素带来的渠道忠诚度不高，可控性不强；•价格政策及促销措施随意性强，销售行为不标准，销售渠道满意度低；仓储及物流配送方面•出、入库处理、订单车次分配等业务情况复杂，工作量大，准确性及效率低；局部环节流程不合理；•订单、销售预测、分布式库存统计不准确，整体库存大，积压和短缺现象并存；•给客户的发货通知及对客户的收货确认、查询均靠人工电话处理，工作量大繁琐且极难进行量化统计、分析;•交货期及批次管理难度大，无法落实“先进先出〃，商品逾期和退货损失大；•对车辆等物流能力进行运用分配和综合管理的效率不高；应收账款方面

2.3•财务无法直接监控客户的应收款准确情况；•缺乏应收款预警机制，导致对应行动滞后；•客户信用管理制度难以制定，难以统一执行，应收账款数量难以控制；•业务数据与财务数据不一致，死账呆账比较多，应收款难以催收；•结算方式混杂，应收款核销困难生产管理方面

2.4不能精确控制车间生成线工位在制数量，无法及时了解每天车间领、用料情况；不能根据方案预测未来生产所•用材料是否够用；合同及订单评审传递时间慢，各方面信息收集反应不及时，客户变通或修改合同及订单内容，操作起来更困难；•质量反应不及时，影响合同及订单执行进度，成品入库后何时发货、是否到达客户满意等信息难以及时传递•营销管理决策方面上级部门无法全面掌握销售渠道（客户）情况，影响渠道开展决策；•产品销售状况、库存状况难于及时准确的汇总计算，影响采购决策及生产决策；•销售行为不标准导致促销方案等市场决策不准确；•应收款控制能力低，难以进行有效的资金决策；•・无法明确客户奉献度和员工奉献度，难以进行客户及员工鼓励决策；系统功能定位•真正具备网络化管理功能，全面满足集团管理需要，增强集团控制力集团公司可以用上报报表的方式管理分支机构也可以用上报业务单据的方式实时的核算、监督、控制分支机构，实现远程实时监控和远程处理・面向流程控制的业务财务一体化解决方案，实现了真正意义上的财务和WEB的集成，解决了企业信息分散、无法共享和综合分析等问题，为企业管理全面信息化奠定坚实基础•自动生成入库商品批次，自动完成商品的批次管理的初始化准备，库房盘点支持手工盘点、条码扫描盘点和盘点机自动盘点，真正做到不停业盘点，自动进行库存的保质期预警和提前出库预警•采用先进的技术（如条码，IC卡等）进行物料跟踪与管理，支持条形码扫描输入数据并自动汇总•生产方案管理系统通过与生产工艺管理系统的接口，将生产工艺的控制与生产方案控制紧密结合起来•系统可以自动驱动物料需求方案，迅速准确的生成原料、配料的采购、分配方案•总部、分公司、分销商联成一体，多级库存汇总，数据反应及时准确•完善灵活的价格体系,支持多种结算方式•应收款结算方式灵活,处理多种冲对帐方式，客户月结清楚明了•对销售、存货、订货、生产采购方案数据进行智能分析,全面了解公司资源帮助制造企业建立具有多分支机构、多业务结点、跨地区经营、有多级经销商和客户的完整管理信息系统,重点解决销售体系中业务处理效率低下、数据传递缓慢、信息沟通不畅、经营资源分散、渠道监控力度不够等经营管理问题通过销售数据统一管理、强大的数据分析预测、客户信息和市场信息的收集整理及建立内部沟通渠道，帮助企业建立以客户为中心的分销体系，使产品和效劳能够迅速覆盖整个目标市场；实现整个分销体系的集中管理和异地监控；实现信息共享和顺畅沟通；及时准确地反应市场需求，把握新的销售时机；提高客户效劳质量和客户忠诚度；标准渠道政策，及时发现和剔除阻碍渠道正常成长的不利因素；缩短销售周期，降低销售本钱,减少坏帐呆帐；使企业在快速变化的市场环境中保持永续开展能力具体应用目标包括•订单及订单方案及时快速处理，缩短交货时间•能够了解当天的销售和库存情况•使从库存降至最低，定义合理的最小库存量减少库存积压和库存管理本钱•严格监控销售回款情况，减少呆帐坏帐•标准价格体系•集中统一管理客户资源，防止销售人员变动而导致客户流失•严格控制费用支出，最大程度降低运营本钱•极大简化数据统计汇总时间，使财务汇总和月度总结瞬间完成•实现产品、地域、时间段、人员等多维条件的统计分析功能•准确考核部门或人员的业绩情况系统实施效果■标准企业内部管理，理顺运营流程，取消不必要的业务环节和职位职能，明确员工责权利，建立绩效考核体系，提高工作效率，提升管理水平■建设高速贯穿整个营销网络的信息通道，实现数据信息的即时传输与共享，使总部随时掌握所有渠道成员和客户的销售、库存、回款、供货能力等情况，提高销售方案和预测的精确度，改变传统的“猜猜看〃的预测模式，更迅捷的应对市场变化，全面降低库存积压，减少资金占用，将资金运营风险降到最低■极大提高订单处理能力，使企业即能够快速准确的处理大量的小批量、多品种的应急订单，又不影响原有订单的准时交货，并使整个体系的资源配置效果到达最优化，同时还可生成关于该订单的全部财务数据■建立山东鑫昊公司企业信息化系统，通过新型信息化管理模式，将企业供给链上的成员（供给商、客户）组织成一个有机的整体，实现产业资源在整个供给链条上的快速配置和价值最大化，实现长期战略目标指导下的协同商务合作■建立以市场和客户为中心的营销模式，通过对客户价值和生命周期的有效管理，帮助企业加强销售过程控制、缩短销售周期和提高销售成功率；分析客户需求，预测客户行为，提高客户忠诚，提升客户价值；并以“客户〃为中心，将市场、销售和效劳支持有机地整合起来，并结合现代分销、物流应用的先进模式，增加销售收入，提高销售利润，实现客户资源持续增值■建立高效的企业财务管理体系，充分发挥预测、决策、分析、控制、监督、考核等功能，加强资金管理、预算管理和动态本钱控制，提供及时准确的报表数据和智能化的决策支持■建立涵盖管理、营销、生产、质量、研发、售后、企业文化等在内的完善的知识库管理体系，营造良好的经验交流与教育培训气氛，使企业知识不断丰富、沉淀并最终成为推动企业蓬勃开展的内在动力之

一三、易高系统概述ERP易高ERP系统以制造企业的实际应用目标和未来开展战略为导向，面向供给链和产业链进行管理，整合了制造企业的管理理念、核心业务流程、生产工艺、产品设计研发、人力资源和原有IT网络设施，是包括了企业资源管理、供给链管理、客户关系管理、企业信息门户在内的完整的协同商务解决方案它吸收了MRP、准时生产（JIT）、精良生产、全面质量管理（TQC）等先进的管理思想；支持物料流通体系中的运输管理和仓储管理；支持无地域限制的远程通信Internet/Intranet；支持工作流（业务流程）的动态模型变化；支持数据挖掘、在线分析处理（OLAP）；支持多种生产类型和混合型制造企业，集合了离散型生产、流水作业生产和流程型生产的特点；支持集团化的财务管理耍求；帮助管理者对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据进行统计查询、商业智能分析及处理，对企业的各项生产经营活动进行事先方案、事中控制和事后反应，使企业管理真正由经验管理进入到科学管理易高ERP系统提供了CIMS集成接口和EDI接口，能够整合企业内外部数据库，实时掌握电子商务前后台信息，紧密整合上、下游企业供给链，是演绎新一代电子商务模式的企业管理解决方案易高ERP系统具有鲜明的制造行业管理特点，尤其解决了制造企业普遍面临的诸如应收帐款过多、库存占用资金过大和配方管理不善等行业特色问题易高ERP系统是由熟悉和了解制造行业的专家通过对制造企业的实地调研设计开发而成，通过采用易高公司被实践证明行之有效的实施方法，易高公司的实施参谋和技术人员将以最快的速度设计、集成和实施本解决方案，帮助制造企业构筑高效的管理信息系统，快速收回投资，提升竞争优势易高ERP系统功能主要包括销售管理系统、客户关系管理系统、采购管理系统、仓库管理系统、生产管理系统、财务管理系统、产品数据管理系统、质量管理系统、人力资源管理系统等适合中国制造企业的特殊设计本系统把先进的管理理论、管理工具、应用技术和中国企业的实际情况相结合，在许多地方为国内各类型企业的具体情况作了特殊设计，能够在最大程度上符合用户的管理要求，从而帮助用户快速实现信息化管理，既保证了系统投资的经济性和适用性，同时也保证了系统的易用性和实施的成功率集团化管理的解决方案是面向用户的全面集团化解决方案，支持公司组织机构的多层级灵活设置，包含了总公司、营销大区/大事业部、分子公司、代理商/经销商、供给商，集团总部可对各分支机构销售情况的随时监控，支持集团统一财务处理与监管，支持集团统一物流配送管理，支持集团级多点存货分布分析和远程仓库管理，支持集团级的综合业绩考评，从而解决了多分支机构、多业务节点、跨地区经营的管理复杂性，保证了集团公司战略实施的一致性高度的集成性各分子系统和功能模块间具有高度紧密的集成性，能实现企业全部信息的集成和处理，实现数据信息的自动提取和动态同步，保证数据和信息的真正共享和一致性，实现从销售订单、方案、制造直到销售回款、生成财务凭证以及本钱核算的全部过程的管理，真正实现业务、财务和决策的一体化多层级模块化设计本系统采用多层级模块化设计结构，可根据用户需求和投资规模进行摘取、剪裁、组合，选择安装相应的功能模块，极大缩短了工程实施周期，提高了实施成功率适合用户未来需要的强大开放性和扩展性本系统提供开放的数据接口，能够方便地与企业已构建的软件系统实现平滑对接，保护了企业原有的投资并能够继续发挥它们各自独特的能力并支持同时构建了类似系统的不同企业间通过Internet进行系统间的数据交换和信息处理而且，随着企业业务开展和规模扩大，对系统更多功能的需求、改良甚至扩建新系统的要求亦可以得到充分满足经过成功实践证明的稳定性和成熟性本系统所采用的开发平台、开发语言、加密算法等主要技术均为国际领先的主流技术，且均为经过实践的成熟关键技术，保证了系统的成熟性和稳定性而且，通过数百余家用户的成功实践，系统无论在基础构架、使用功能，还是在特色设计、实施方法上都越来越完善，其实际应用的良好效果为易高公司赢得了广泛赞誉和更多的客户以强大的平安性为保障本系统提供了保护其网络运行环境所需的具有主动性的全面平安保护功能，包括虚拟专用网（VPN）、访问控制、用户管理、加密、防恶意代码和防病毒保护、入侵探测，可以保护从浏览器到大型机的所有企业级资源,还可以通过模式识别功能进一步增强本系统的平安性能，使其提供的平安防护无与伦比，保证网络应用系统能够极长时间的顺利运转，其平安等级已经到达了国内先进水平即时的数据通讯体系本系统基于Internet,实现了远程数据的即时传输，支持移动办公和无线数据传输，广泛支持笔记本等各种移动设备，彻底打破空间地理障碍，实现数据信息的快速传输和高度共享，将企业管理提升到“随时随地、无处不在〃的全新境界易学易用和广泛的灵活性本系统易学易用，简单方便，表单格式和字段内容均采用行业通用语言，界面亲切友好，而且对系统资源或配置要求很低，系统响应速度很快本系统广泛的用户自定义编码规则，支持可伸缩的业务流程定义，支持批发、零售业务，支持自定义表格等等帮助管理层决策的智能化数据挖掘和多维成像技术本系统采用了数据仓库和数据挖掘技术，可以对多个数据源的数据进行采集、整理和分析，发觉数据间最细微的变化与联系，找到其中的价值所在，形成相应的多维决策图表，为决策管理层提供及时、准确、科学和生动的决策依据

2.易高ERP系统优势产品工艺配置符合国际标准，到达国内制造业领先水平国内首家遵循工业工程（IE）原理设计的产品功能，将工艺流程与物料结构完美融合，推动MRP的进化把物料需求方案、产能需求方案、派工方案一并完成运算，更加科学高效，与生产数据管理（PDM）的结合可把生产数据（图纸、技术参数、岗位操作说明、等）与生产结合起来，使车间管理更上一层楼产品工程智能化，到达国内制造业领先水平BOM首家提出产品工程“BOM智能化〃，使BOM具备了“思维〃能力，摆脱了传统BOM简单的“复制、粘贴、手工改动”的落后模式首家针对“用量依存关联性现象深入研究，揭示了物料配比背后的奥秘首次使BOM的数量配比、依存关系以“表达式+参数〃方式表达，使复杂BOM由电脑自动产生新产品设计效率提高20倍，错误下降80%生产本钱核算符合国家会计制度准则可建立完整的产品标准本钱，包括物料、人工、制造费用，非常方便本钱核算把物料本钱、人工本钱、制造费用一起核算，使本钱核算更完整更准确可预估本钱，接单之前就可以计算每单的毛利，使本钱控制从事后控制变成事前预判生产管理流程符合制造业行业特点，提高实施成功率生产方案、生产加工单和产量日报表结合，可以准确计算“计件工资〃计件工资给企业带来的好处1）采用电脑管理，使工资核算制度化，减少人为因素2）无法作弊，使工资核算更加真实3）减少劳资纠纷，鼓励劳动竞争4）按劳分配，公平合理，使“南郭先生〃无处遁形与条码系统紧密结合，提高制造业管理效率在销售管理、采购管理、仓库管理、加工单管理等环节都可采用激光、红外条码接口支持二维条码和RFID技术使输入单据的效率提高5倍以上，准确率提高30%减少企业在ERP系统上付出的操作人员压力强大的开发平台，满足企业个性化定制开发的需求自定义各类表单格式。