还剩39页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
之新档案馆年度工作计划(通用篇)17随着一年的结束,是时候对这一年的工作和经历进行总结了,让我们一起来写一篇有意义的年度总结吧以下是小编为大家搜集的一些年度总结范文,供大家参考学习参考范文档案馆工作计划20xx年我市档案工作坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕中心、服务大局、积极投身到市委提出的“两年”和实施“六大行动计划”活动之中,认真贯彻落实省“两办”开展电子文件和数字档案登记备份工作,全市档案事业和档案工作得到了新发展、新进步
一、推进依法治档工作,健全档案法制建设
1、深化档案执法检查会同市人大对城市规划、城市管理、城市建设档案管理工作开展了一次执法检查,检查中,先要求涉及到的有关市直部门开展自查,8月份对市国土局、规划局、水利局、经济开发区等4个部门进行了抽查,重点检查了档案工作机制、档案员配备情况、档案室及硬件设施配置、案卷质量和安全保管、档案利用等情况通过检查,提高有关部门对城市规划、城市管理、城市建设的档案管理水平,提高依法治档的自觉性
2、规范档案行政许可审批坚持依法管理档案,进一步强化档案行政许可工作积极配合政府法制机构依法制订、修订、清理档案工作规范性文件和地方性档案业务技术标准根据要求,完善、规范了档案参考范文档案馆年工作计划以认真学习社会主义关于“科学发展观”理论,深入贯彻执行《档案法》、《—省档案管理条例》、《8号令》,认真落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案服务功能,推动档案事业的发展,为教育事业及广大教职工服务
二、工作目标加强学校档案建设,用好“超星”软件管理系统进一步巩固和提高学校档案管理水平,充分利用档案信息资源,拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能,创建省三合格档案室,使学校档案工作达到规范化管理的要求
三、主要工作措施
1.工作具体分工,既责任到人,又共同合作,齐心协力,完成工作目标
2、归档文件齐全完整,并按照本校制订的归档范围和保管期限表,准确划分保管期限
3、按照常熟市档案局常档1208号《关于印发20_年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习,及早熟悉并掌握“标准”内容,逐条对照,逐项落实,扎扎实实开展好本校的档案工作
4、严格按照归档文件整理办法操作,强化收集,简化整理,细化检索,深化利用,不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化
5.加强业务学习,支持档案员进行业务培训,不断提高业务水平
6.向升级为省
二、省三的档案室学习取经,通过省级验收
7.坚持原则秉公办事,做到被服务的对象高兴而来,满意而归
四、重点工作安排
1、做好本校20_年资料的收集工作贯彻执行新保管期限表(8号令),根据修订的《常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好20_年档案资料的整理、编目、归档工作7月30日前完成年度文件材料归档,并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明
2、积极开发档案信息资源,做好加工、整理、编研、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能,力求反映学校特色,努力提高编研质量继续规范、完善全宗卷及各类汇编
3、各类档案要按照学校分类方案归档,要求规范编目,排列存放基建档案按工程项目及时收集、归档实物档案、会计档案按要求规范归档,同时根据学校实际情况,积极运用现代化手段,开展档案数字化工作,建立当年度目录数据库,对当年度文书“永久”、“30年”档案进行全文扫描
4、对照—省档案工作等级评定标准,认真自查,做好迎检材料,迎接验收参考范文学校档案馆工作计划根据学校整体工作的思路和上级业务部门的工作要求,档案馆20xx年度的工作计划主要有以下几个方面认真学习党的十八届四中全会精神和中共中央办公厅、国务院办公厅及省委、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,严格按照《高等学校档案管理办法》和我校档案管理实施办法的具体要求,结合上级业务部门的考核标准统一认识,确定工作思路认真总结和汲取近年来我校档案规范化建设的经验和教训,以进一步巩固学校档案管理各环节标准化管理为突破口,建立工作机制,细化责任要求,培育管理特色,提升案卷质量努力形成有机有序、高效务实的档案工作管理机制落实学校档案工作“四纳入”、“四同步”规定将档案文件收集、整理和归档等业务要求纳入学校管理工作流程、制度、部门工作计划和岗位职责,档案形成、管理、服务工作质量考核指标纳入学校绩效考核体系;在学校重大活动、工程项目、引进设备、教学科研等重要业务工作中,将归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收进一步规范档案馆专业指导与管理和各立卷部门的业务关系,切实明确专、兼职档案工作人员的职责范围和业务分工,认真落实稳定的与各立卷部门归档工作需要相适应的培训、指导、协助、接受、审核、督促和验收制度,加大和完善党群行政、教学实体、教学组织管理和专门业务档案四个类别的管理力度,加强与部门兼职档案员的主动沟通与联系,有针对性的实施分类专项指导、年度培训、立卷部门兼职档案员档案管理软件技术的操作应用和业务常识普及的提升工作,确保各类档案收集的完整率、有效率和档案管理过程的规范化(分类准确、组卷合理、内容完整、数据真实)继续组织研制馆藏重要档案的数字化范围、标准、途径和数字档案信息在收集、整理、编目、传输、贮存、保管、检索、利用等环节的特点、操作标准和工作规范,针对现行档案管理信息系统现有功能模块操作较复杂、数据共享性较差等缺陷,想方设法有计划的进行后期开发和完善,使其最大限度的实现操作便捷、适用性强、易学易维护进一步完善各立卷部门网上归档和验收流程标准,加快数字档案归档的标准化建设的进程,进一步优化学校数字档案管理体系重点做好以理工大学全宗为主要内容的馆藏档案资源的数子化转换做好全校档案数据的同期备份、档案综合统计和开放查询利用等工作努力健全不断完善纸质、电子、实物档案的分类管理模式,针对各类在保管中自身的要求和各自的特点,积极创造条件逐步解决目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端加强全宗卷体系建设,并将其明确纳入部门岗位以及分管人年度工作目标和职责范围推进研讨并编制适合于数字档案的全宗目录、分类目录、专题(重要文件)目录等以及适用的检索工具,逐步建立起较为完整系统的档案资源目录数据库调整好数量、质量、时效、电子数据和沟通绩效的权重关系,建立起从培训到考评系统的工作机制,鼓励、鞭策和注重调动部门兼职档案员创造性的开展工作,形成积极互动的档案工作氛围坚持精编细研、图文并茂原则,做好《年鉴(20xx)》的编辑、征集、编纂等工作,提高整书的质量,使年鉴编撰工作不断上台阶、展特色认真总结近十年来《年鉴》、《大事记》的编撰经验,深入分析和凝练提升编纂质量的契合点,走出去,请进来,广采众长,去粗取精,争取在版式、思路、结构、内容、图表、装帧设计以及出版等方面有一个新的突破,进一步提高《年鉴》、《大事记》编撰水平要拓宽校史宣传教育的渠道,积极做好学校史料、资料的征集、开发、研究等基础性工作,广开渠道广泛采集和遴选有价值的史料,加大文献图片和实物征集力度以丰富馆藏建立健全并完善主动追踪和捕捉学校重大活动和重要事件的工作机制,做好学校史料平台的基础建设,创造条件让史料进网络确保学校史料编研工作在全省高校中的领先地位进一步做好校史馆的日常管理,搞好讲解员的动态管理和业务培训,切实做好校内外的参观接待、新生入学教育等强化措施加大校史文献图片和实物征集力度,丰富馆藏内容积极筹划校史馆的改造和建设,创造条件,争取各方支持组织对校史馆内容进行充实、更新和完善,保证所展示的各项信息生动鲜活,并具有鲜明的时代性和时效性要围绕学校中心工作,充分利用校史馆的平台,强化学校优良传统文化的育人功能,及时对新进师生开展学校优秀传统文化的宣传,把校史馆建设成展示和学习借鉴学校优秀传统文化的重要窗口对网站的版面和内容适时调整更新,增加栏目,充实内容,最大限度的发挥部门网站的“窗口”和“阵地”作用认真执行内部综合管理工作的各项制度,切实落实各项安全措施做好党的十八大精神的贯彻落实和廉政建设、综合治理,规范内部固定资产管理、信息报送、安全检查、内部例会等项工作,形成有效的工作和监督机制按照相关的技术标准,积极解决现有档案库房因总体设计和客观条件不足造成的库房技术条件不达标的问题,力争改善馆藏案卷(含电子文件、录像、录音档案)的保管条件方面存在的的安全隐患参考范文学校档案馆工作计划以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展
1、组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实
2、在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识
3、按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成20xx年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告
4、做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备
5、及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务
6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作
7、根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益第一季度
2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文书处理工作第二季度
1、整理本校20xx年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务
2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动
3、检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理第三季度
1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作
2、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作
3、做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核第四季度
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各项工作的记录与统计参考范文档案馆工作计划201x年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展
一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处
1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率
二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率
1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库
3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台
5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”
三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收201x年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误
四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作
3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作
五、其它工作
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的.教育作用
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平
4、做好保密、安全工作档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级总之,201x年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基础我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩档案馆201x年12月22日参考范文档案馆年工作计划2004年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展
一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处
1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务行政许可办理指南服务质量得到进一步提升,全年共有14个市级重点建设项目工程档案验收通过加强重点建设项目档案的监督、指导服务工作,对田螺山基建工程、高铁指挥部、交通系统“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千库保安”工程等重点建设工程项目档案的收集、整理进行监督、指导
3、加强基层档案工作分别召开了全市档案工作会议、乡镇(街道)档案工作例会和市直机关档案协作片组长会议,对今年全市档案工作进行了全面部署和落实制订下发了乡镇(街道)档案目标管理工作考核意见根据新形势下档案工作的任务与要求,重新制订了乡镇(街道)档案工作考核实施意见,以此作为乡镇(街道)档案工作规范化的依据
4、深化档案目标管理工作抓好全市各乡镇(街道)、机关、企(事)业单位档案的基础管理工作,加强日常的监督、指导,严格履行年检制度;继续开展档案目标管理活动,通过升级达标、认证等活动促进档案工作整体水平的提升深化“三农”档案工作,着力抓好村级档案工作的省级示范性和规范化创建工作根据年初确定的档案目标管理、认证和创建省规范化(示范化)档案室的目标、任务,今年共创建省行政村、社区规范化档案室12家,示范化3家省级示范化数字档案室创建1家档案目标管理认定达标省级8家,一级3家,认证11家,新组建综合档案室4家
5、加大档案宣传力度为扩大档案工作的影响,市档案局年初在《档案》杂志中以专版的形式进行了宣传《奋进中的档案工作》,全面介绍了的档案工作现状;《姚剧》、《解不开的姚剧情结》介绍了姚剧以及姚剧传承人沈守良同志与姚剧的不解情缘;《潮来潮往一一名人蒋梦学习、指导,使档案管理有条不紊地推进
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率
二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率
1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库
3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台
5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”
三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收2003年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误
四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作
3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作
五、其它工作
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平
4、做好保密、安全工作档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级档案馆2003年12月22日参考范文大学档案馆工作计划
一、档案信息化建设有条不紊地推进明确技术要求,签署档案管理系统建设合同,学校投入近30万元力促新系统的建设经过近一年的密切协作,新系统现已完成跟学校a办公系统的初步衔接,能够获取和存储学校办公系统上提交归档的电子文件,同时通过系统本身,学校各职能部门相关岗位也可完成文档的实时录入和提交,完成档案管理旧库数据的迁移,为实现增量档案电子化夯实了基础完成档案馆及部分职能部门档案员的培训工作,在可实现归档电子文件浏览原文的同时提高了检索速度,提供了存储平台、拓展了检索途径,查询功能全面优化,按正文或卷内查询结果能直接显示所在卷档号等信息,查阅利用工作效率显著提高,新系统开始馆内试运行,此项工作的落实为在山东省档案科学管理测评工作中取得好成绩创造了条件
二、完成学校《年鉴》改版工作在学校领导的鼎力支持下,7月份成立学校年鉴编辑工作委员会,在通过初步征求意见、补充相关内容的基础上组织召开了专题会议,最终确定了新版年鉴的框架在各部门通力协助下,经过多次的反馈落实和审核,于9月份进入排版校对并申请书号阶段,12月印制完成,这是学校年鉴第一次拥有书号正式出版
三、完成校史馆更新,做好新生及新入职人员校史教育服务工作根据最新概况修改讲解词,做好讲解员培训、管理,完成各类接待参观任务在与相关部门交流沟通的基础上制定专项工作方案,分校区、分学院、分时段,利用9—12月,利用不同的工作方式,相对集中地完成对新生和新入职教工的校史教育,校史馆接待297批次、5482人,体现校史馆的精神传承和校园文化功能
四、继续为学校各项中心工作做好服务招聘1名专职工作人员补充到信息技术岗位,收集工作渐由被动变为主动,实时整编学校大事要闻并列出重点收集档案清单,完成20xx年度党群、行政、教学、财会等各类档案接收进馆工作,同时重点加强了电子档案的归档,归档6052卷件,电子文件363件接待好校内外各类符合要求的档案利用,接待部门查借阅档案384人/3021卷;接待现场及异地利用学生1740人/2071卷;学历认证182人/189卷;翻译成绩单、毕业证、学位证、录取花名册693件,零投诉完成服务工作完成档案网站运行维护,加强档案宣传工作,继续做好各类材料的汇编工作,配合6・9国际档案日,设计制作宣传展板在两校区展出
五、加强科研工作,提高团队实践技能一是首次申报并获批山东省档案局科技项目1项,配合学校档案信息化建设,研究高校电子文件管理系统的建设,以期搭建一个电子文件容量高、视频编辑便捷、检索运行速度快、与高校档案管理框架契合度高的管理平台二是申请学校陆宇管理创新基金1项,启动口述档案征集工作,9月份召集相关部门责任人员开会,制定方案、落实任务,10月份完成4人采访、录制和档案征集工作,为学校70年校庆及校史馆建设积累素材三是配合网络安全与信息化建设进行办公自动化系统部署和测试工作,协调完成学校办公室基本流程的部署本年度获得山东省档案学会优秀成果奖4项,其中一等、二等奖各1项,三等奖2项扫描20xx-20xx届本专科成绩单695卷、继续教育学院录简表及毕业证登记表5卷;19xx-20xx年50卷学校文件中关于干部任免部分文件,并制作双层Pdf文件;补录20xx年退学学生登记表卷内目录56条结合新系统的使用,到部分部门和岗位调研、检查学校档案管理制度的落实情况,积极协调有针对性的改进工作,为山东省档案工作科学化管理规范测评工作评夯实基础
八、其他继续做好全国巾帼文明岗的建设和维护工作,积极参加学校组织开展的各项活动,维护职工合法权益,继续支持和参加“春蕾女童”计划,保持和谐的工作氛围更新学籍档案翻译系统,增加毕业生信息保存、查询功能和统计功能完成固定资产清点及人事档案资产转移交接工作按时完成年度报表,上报省档案局检查核对历年学校文件中漏掉印章的文件,并做好记录参考范文档案馆工作计划XX年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展
1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率
1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库
3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的.一个平台
5、在不断探索经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”
1、接收xx年档案,按要求及时做好整理、归档、、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便
2、清理积压档案,按要求完成、立卷、归档工作
3、对超过保管期限的档案进行,按严格的组织程序予以处理
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优促进档案工作
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作
3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平
4、做好保密、安全工作档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级总之,xx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基矗我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩参考范文档案馆年工作计划XXXX
1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性
二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率
1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件
3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作
三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作
四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作
五、其它工作
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平
4、做好保密、安全工作档案馆xxxx年12月22日参考范文档案馆工作计划范文2004年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率
1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库
5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”
1、接收2003年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备参考范文档案馆工作计划展览今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年在这不*凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下
1、实现实质合并,统一办公、统一管理去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形麟海外档案征集记》介绍了市档案局对名人蒋梦麟档案的征集工作同时还介绍了浙东根据地老照片、毛泽东同志给柳夷的一封信等诸多馆藏珍贵实物照片的许多背景材料《档案工作简报》和档案信息网是宣传档案工作的主要工具和平台,为了提高宣传质量和效果,我们对刊物、网站进行了全新策划完善,对刊出栏目、版式、页面、内容等进行更新,使一刊一网两窗口成为档案宣传的长期阵地积极向上级档案部门、档案学会报送各类信息和工作动态,向基层发放档案宣传资料200余份,今年共录用信息30余篇,学术文章13篇结合“创先争优”活动,通过学习刘义权、杜洪英等先进人物事迹,结合我市实际,挖掘本行业、本系统中的优秀人物,在档案系统中加以推广和宣传,从而扩大档案工作在全社会的影响力
二、加强基础设施建设,夯实档案工作根基
1、启动档案登记备份工作根据社会发展形势要求和上级档案部门的工作部署,市档案局结合本市实际,制订了《市电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》,并由市委办、市府办下发意见明确提出了从20xx年开始到规划末全市开展电子文件和数字档案登记备份的主要目标、基本任务、实施重点等组织召开档案登记备份宣贯会,下发相关文件材料和知识问答市档案局今年通过专题调研,确定了4家试点单位,组织他们赴兄弟县市学习参观,并对试点单位进行一对一的前期工作指导,目前,已有3家单位的档案进行了登记备份
2、加快档案数字化工程根据市政府电子政务工程建设的相关精神,市档案局研究制订了数字档案馆建设项目方案,建设内容包括三大方面即数字档案馆、电子文件与档案登记备份、档案门户网站建设等,目前,已着手完成前期的准备工作继续开展馆藏档案文件级目录的录成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多*方米的库房面积,安装了**立方米的密集架
2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《*农业大学档案管理办法》、《*农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《*农业大学人物档案征集管理办法》、《*农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用
3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的因此,我们举办了两期兼职档案员培训班就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求4齐心协力抗非典,坚守岗位不停工非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动5购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件学校支持档案工作,拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件参考范文档案馆工作计划在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下,20xx年已圆满完成了馆内计划的工作任务,下面将明年的工作任务计划如下第
一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与安全,馆内网站已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作第
二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常,做好馆内各项业务的信息化管理在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上,辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作第
三、加强验收与指导,提高基础业务工作效率在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中,一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》在验收审核、接收、整理工作环节中,坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量第
四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时,做好城区建设工程档案审核和接收要求馆内人员在不断学习业务的基础上,进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用,以及其它业务相关的条例、制度,依法治档,提高工作效率和工作质量,加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度,完成好年度的岗位责任制任务第
五、按照自治区建设厅10月12日下发的新建办[20xx]14号文“关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”的通知,我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标,根据《通知》精神的统筹规划,贯彻城建档案信息化标准规范颁布后的实施,全面实现档案管理计算机化,积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标第
六、执行馆内制定的岗位责任制,落实到人,做好份内的日常工作坚守机关各项工作纪律和工作制度,认真参加和完成机关的政治学习任务,完成好局领导交办的其它工作,配合和协调好与其它业务部门关联的工作参考范文干部档案馆工作计划为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,一年来,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度一是要树立档案工作的动态观医院档案工作的发展是动态的,在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,积极主动提供利用档案二是要树立档案工作的时效观医院参与医疗市场竞争,档案人员要树立效率观念,在档案提供利用工作中,及时、准确地为利用者提供档案,为医院竞争出力三是树立档案的价值观,医院档案人员要充分认识档案的价值和作用,特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为医院乃至社会创造效益,更主要的是服务于患者,提高广大人民的健康水平,努力开发档案信息资源,为医院创经济效益服务医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业,依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则无论从医学方面的学术研究、科技交流,还是到医院的行政管理、法律纠纷,无不依赖于医院的档案管理工作,所以,必须高度重视医院档案的依法管理工作医院档案部门在促进档案业务建设过程中,应抓住国家加强法制建设这个契机,在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施要适应卫生体制改革的发展,医院档案部门在认真执行国家,二,八《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下,联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系,将档案工作诸环节通过科学的规章规范,使医院各类档案管理工作有法可依,有章可循一年来,我院按照市飞人的要求,全力做好文书档案的归档工作,截止目前,共归档文书档案2043余卷、件,财务档案12余卷,病历430份在市卫生局和市丁八的领导和指导的下,医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用,也领导对档案工作给予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕医院中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高医务人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务参考范文档案馆工作计划展览根据根八《转发云南省,八的通知》(州档发[20xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传现将自查情况总结汇报如下随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责做到规范操作,有序利用还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度并按照各项规章制度的要求认真落实整改把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查另还对已配备设施,如档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等针对以上问题,我们制定了整改计划⑴进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念2档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理3加强监管工作保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全4继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整参考范文档案馆年度总结20xx年全市档案工作紧紧围绕全市实现“两个基本”、建设“四个示范区”的总目标,以建设档案工作强市为方向,全力抓基层基础、抓法治规范、抓深化服务、抓安全保障、抓队伍建设,各方面工作取得了新的发展
1、法治档案建设取得新成效做好档案法规制度的废、立、改,完成档案规范性文件清理工作,制定了《宁波市档案局政府信息公开保密审查制度》、《宁波市档案局行政复议工作制度》、《宁波市档案局行政复议决定书网上公开实施细则》等一系列制度将“四张清单一张网”作为依法履职的主突破口,严格按照权力清单、责任清单开展工作完成省政务网其他事项网上运行、电子监察系统运行、行政处罚网上、现场办公、审批事项入库审核等工作加强档案行政管理事中事后监管,加大档案执法力度,提升监管能力开展对全市环保系统的执法检查,对全市民政、国土系统执法检查后的整改工作进行“回头看”
2、《关于做好新形势下档案工作的通知》(以下简称《通知》)进一步贯彻落实市档案局下发了学习贯彻的通知,要求各地,各单位抓紧制定具体实施办法各县(市)区基本出台了贯彻实施办法,一些市级部门如市城乡建委等出台了相应的贯彻要求各地、各部门把贯彻落实《通知》精神同编制档案事业发展“十三五”规划结合起来,把《通知》的要求、任务、措施体现在档案事业发展“十三五”规划中,规划引导好今后一个时期的发展完成了省委督查室对我市贯彻落实省“两办”《关于加强和改进新形势档案工作的实施意见》的书面督查的自查报告
(二)档案工作服务中心、服务大局的作用进一步显现
1、配合党委、政府中心工作,发挥档案资源优势,主动提供服务围绕中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年,举办了“宁波市纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年图片展”,省委常委、市委书记刘奇参观展览市委常委、市委秘书长王剑波出席开幕式并致辞,累计10000多人次参观了展览与有关部门联合主办了“寻访四明抗战印迹一一纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年”媒体行动为“五水共治”、“三改一拆”等重点工作开展档案服务,对全市“五水共治”档案工作开展检查
2、档案窗口服务水平进一步提高深化“异地查档、跨馆服务”拓展合作区域,与黑龙江黑河市签订跨馆服务协议拓展服务门类,在婚姻、知青档案的基础上,增加学籍档案继续推进国家级、省级中小学生档案教育社会实践基地、爱国主义教育示范基地创建工作,组织开展了社会实践大课堂暑期学生系列活动
3、档案文化建设扎实推进继续全面实施宁波记忆工程,主动融入文化礼堂建设,“乡村记忆示范基地”和“企业记忆之窗”示范点建设完善提高市档案馆创建了“档案文化角”加强档案文化精品建设,编辑出版了《记忆宁波20xx》、《灵桥史料选辑》,一批档案文化精品入选“浙江省百项档案编研精品”档案宣传工作进一步加强,主动与市政府微信平台“宁波发布”联系,发布档案信息宁波档案微信平台改版升级,《宁波档案》质量不断提升,宁波档案网信息更加丰富一年来全市在国家级、省级期刊杂志网站上宣传报道200余篇“69国际档案日”系列活动精彩纷呈,组织开展了“兰台杯”20xx年宁波市大学生辩论赛,宁波人大代表进档案馆活动,“美丽宁波一档案记忆”摄影比赛,“灵桥的前世今生一一灵桥档案史料展”,小记者、小学生“走进档案馆”活动,档案文化论坛,走进农村文化礼堂,“69”征文活动等系列活动,取得了良好的效果,扩大了档案工作的影响
(三)档案工作基础进一步夯实
1、档案资源建设进一步加强全市综合档案馆认真贯彻国家档案局9号令,依法做好接收工作,新接收档案20余万卷(件)根据《国家基本专业档案目录》和《浙江省重要民生档案参考目录》,加强民生专业建档管理和民生档案资源整合,馆藏民生档案比例进一步提升档案征集工作力度进一步加大,档案征集网络进一步完善,征集到19世纪后半期美国驻宁波领事馆档案资料15卷、3000多页,实现了境外珍贵档案征集零突破接受了法国友人、宁波荣誉市民靳马尚先生捐赠的珍贵照片继续做好著名人物档案征集工作,召开推进会,采取多种途径,加快征集工作进程完成《市公务礼品管理办法》起草,部署市市级公务礼品进馆工作继续加强对外合作和民间参与,有计划地开展了新闻照片、老照片征集工作各地通过各种途径,征集到了一批特色、珍贵档案资料
2、档案馆基础业务进一步规范提高认真贯彻落实全省档案馆工作会议精神,对全市11家县(市)区档案馆组织开展了档案馆基础业务专项检查活动,推进档案馆基础业务规范化开展了档案优秀利用案例评选活动市档案馆改造工程前期工作有序推进,象山新馆建成投用,宁海新馆土建施工加快推进,海曙新馆破土动工
(四)档案工作规划和基层工作进一步规范
1、做好档案工作规划完成了“平安浙江”档案安全考核工作完成“十二五”规划的总结和评估迎检工作精心编制好档案事业发展“十三五”规划年初成立领导小组,明确责任处室,制定编制工作计划局领导按照工作分工,分5个专题,带头开展专项调研,并形成专题调研报告7月底,全市召开档案局馆长会议,专题研讨我市档案事业发展“十三五”规划思路,认真分析了我市档案事业“十二五”发展过程中存在的问题,深入研究探讨了“十三五”档案事业规划的编制思路,为科学编制“十三”发展规划奠定了思想基础已经形成初稿,正在征求意见,力争春节前后与市发改委联合印发
2、统筹推进基层档案工作继续抓好国家8号令、10号令的贯彻实施,抓好《文件材料归档范围和保管期限表》的修订完善工作,机关、事业和国有企业档案工作规范化水平进一步提高制定出台了机构改革入工作,今年新增数据库条目39万条,数据库中累计条目339万余条同时,在基层扩大档案应用软件的覆盖面,今年新装软件单位7家,目前全市共有147家单位使用档案应用软件进一步改进档案信息网的建设,使之成为广大群众利用档案信息的良好平台
3、重视征集接收丰富馆藏征集是丰富馆藏的重要渠道之一,20xx年,市档案局继续抓好档案征集工作,调整充实了市档案征集特约联络员队伍,专门出台了《市档案特约征集联络员工作网络办法》今年共接收捐赠资料实物共92件,照片61张,光盘2张,内容包括蒋梦麟、柳夷、楼适夷等名人材料和城区重点地块旧房拆迁过程中形成的地块旧貌及部分江桥建设等的照片;征购到浙东抗日纵队部分印刷品共7件,实物13件;征集地方特色档案图书资料、老照片共274册(张),同时开展名家名画征集活动,征集到胡匡
一、张世良、王国瑞等名家作品15幅,通过征集,大大丰富了馆藏内容同时,在馆库空间严重不足的情况下,整合空间,合理接收了“市委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室”全部档案资料,以及全市山林延包档案1476卷,确保了档案资料的及时进馆接收
三、深化档案开发利用,不断拓展服务功能
1、努力提升档案编研实力近年来档案编研工作成为我市档案工作的一大亮点今年的历史文化名人读本《认识朱舜水》继续被列入全国档案编研出版重点项目和省“百部编研精品”工程,市档案局根据相关史料,赴朱舜水曾经活动过的地方进行实地看察、采集图片,形成书稿,于年底出版面世同时编辑出版了《黄宗羲编年地图》、《朱舜水编年地图》、《明编年地图》、新农村典型成长档案《近看胡界》等编研材料完成了《中国档案精粹一一卷》地方馆藏珍品的筛选工作,清道光单位档案处置实施办法和详细的进馆方案,确保了机构改革单位档案安全、系统、完整做好重点建设项目档案登记、专项验收工作和省级巡检迎检完成了轨道交通2号线一期工程档案等一批重点项目档案的专项验收加强与市住建委、卫生局、财税局、人力社保局、国土局、司法局、农业局等系统协作,推进民生领域档案工作完成对103家机关单位的年检工作,表彰了33家年检优秀单位完成省级目标管理认定和复查58家,市级目标管理认定和复查79家认定了一批市级机关规范化综合档案室
(五)档案安全保障和信息化水平进一步提高
1、档案安全体系建设不断加强贯彻落实《关于加强档案信息系统安全保密工作的通知》,完成了市直单位数字化的登记备案,签订无密承诺书,开展涉密信息排查确认全市国家档案馆完成档案信息系统安全等级保护定级测评完成了市档案馆系统迁移和局域网改造工作,重新建立了与互联网物理隔离的综合档案馆局域网开展全市档案信息安全检查,开展档案安全应急演练继续做好综合档案馆重要档案异地备份工作和备份基地建设管理工作档案登记备份工作继续深化完善,海曙、奉化通过省规范化登记备份中心验收
2、档案信息化建设加速推进邺州区档案馆通过国家规范化数字档案馆测评开展政务网站、微博、微信等信息归档试点局《纸质档案数字化成果智能质检的关键问题研究与解决方案》获国家档案局档案科研项目立项,进入实施阶段帮助甘孜州稻城县开展档案数字化项目,给予其技术、软硬件和培训支持基层数字档案室建设继续推进,新创建省级示范数字档案室12家,规范化数字档案室47家加快推进馆(室)传统载体档案数字化进程
(六)档案干部素质进一步提升年初专题召开了全市档案干部队伍建设座谈会,提出了加强干部队伍建设的政策措施依托中国人民大学信息资源管理学院,分二期组织业务培训,全市档案系统领导干部和部分业务骨干共计102人参训我局18名干部入选浙江省首批“H5”档案人才,入选人数居全省各市第一处以上领导干部开展了“三严三实”专题教育活动组织党员干部学习廉政准则和党员纪律处分条例,强化政治意识、纪律意识,讲规矩、守纪律,筑牢廉政防线参与全省档案系统“浙江档案人应该具有怎样的职业精神”大讨论组织全省档案系统先进集体、先进个人评选活动,郭州、海曙被评为先进集体,全系统有7人被评为先进工作者全市档案系统组织了乒乓球比赛、飞镖比赛继续举办了档案上岗培训、继续教育培训班,筹划“宁波市档案远程教育平台”,提升全市档案人员的业务水平参考范文学校档案馆工作计划20xx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展
1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率
1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库
3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台
5、在不断探索总结经验基础上,规范学校校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”
1、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作
3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平
4、做好保密、安全工作档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级这是做好档案工作的重要基础我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩参考范文档案馆工作计划范文以《,人档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,围绕****工作重点,强化率先、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强**档案工作的管理,力求为民盟工作发展提供优质服务以《飞-档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强***档案管理人员的法制观念和档案意识,提高档案管理人员自觉性,推动****档案工作向高标准持续发展
1.组织档案管理人员认真学习《飞八档案法》、《黑龙江省档案管理办法》,进行有计划、有组织地学习和落实在认真学习、贯彻《飞人档案法》、《黑龙江省档案管理办法》的基础上,结合****政治学习,通过做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识
2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年9月底,完成xx年度各种档案资料的立卷工作
3.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备
4.及时收取、处理各类文档资料第一季度
5.做好***20xx年度的文书处理工作第二季度检查***档案保管情况,如有不到位之处,及时向领导汇报处理第三季度L收集***xx年度所形成的文件、材料
6.做好,八年度检查的准备工作
7.做好本年度档案工作的记录与统计四年《竹桥黄氏宗谱》、清宣统二年《贡方腐乳银牌奖》、清康熙55年《卖(地)契》、抗战时期《浙东银行发行抗币》、1973年《河姆渡遗址》等5件馆藏珍品入选
2、致力于提高档案学术水平档案史料研究会和档案学会是档案系统学术研讨的平台,市档案局为提升全市档案人员的学术水平,开展了一系列活动档案史料研究会年初与黄宗羲故居所在地梨洲街道办事处联合举行纪念黄宗羲诞辰四百周年学术研讨会,来自市内外的40余位文史专家和爱好者参加了这次纪念活动,以学术研讨的形式纪念这位先贤大儒;年底与市文联、市书法家协会联合举办了“市首届书史书艺研讨会”市档案学会积极向上级档案学会报送学术论文,向上级档案部门推荐学术论文三篇,其中一篇入选《中国青年档案工作者论文集》定期召开好团体学术研究会议,为广大档案工作者搭建学术交流的平台和窗口
3、优化档案服务社会工作继续开展档案工作服务大局、服务民生、服务企业的各项活动积极参与市委、市政府举办的各类重大活动,做好活动过程中产生的档案管理工作进一步优化窗口建设,简化利用手续,扩大档案开放范围,使群众查档更加便捷续建民生档案信息数据库,目前共建有民生档案数据库23个,涉及婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面同时继续开展实施企业查档直通车等八项活动,推进档案工作更好地为企业发展服务档案的最终目的就是提供服务,我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待各界查档群众全年共接待社会各界档案利用者3522人次,查阅案卷数量4504卷次,复印、摘抄8955页(张)为我市经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度
四、坚持以人为本,注重干部队伍建设
1、抓好机关党员干部教育今年局机关深入开展向刘义权同志、杜洪英同志先进事迹学习活动,通过下发文件资料、集中学习、观看先进事迹录像、组织讨论等多种形式,在机关干部中营造学习典范、安心工作的良好氛围组织开展了革命传统教育和爱国主义教育活动,专程赴南京、上海学习参观中国第二历史档案馆、雨花台等革命传统教育点以及世博园部分场馆通过参观学习,净化了思想、拓展了知识、增添了动力
2、推进机关行政效能建设开展加强机关行政效能建设活动,严格执行局内部59条制度,并将制度的落实情况和机关干部的考核联系起来通过抓全员学习、业务指导、接待查档、职能规范,扎实有效地推进机关行政效能建设同时结合“创先争优”活动,局机关开展了党员承诺活动,每位党员结合自己工作实际,作出服务承诺,接受群众监督
3、抓好档案人员教育培训市档案局以教育培训为抓手,着力提高档案干部队伍建设,今年组织举办了省第55期档案干部岗位培训班、全市档案人员继续教育培训班、档案目标管理和认证培训I、省级规范化、示范化行政村创建、财税系统目标管理、企业档案等各类中小型培训活动,参训人员达400余人次,通过教育培训,大大提高了档案从业人员的整体素质和业务水平20xx年是的收局之年,期间,市档案局在市委、市政府的正确领导下,全市各级档案部门深入贯彻落实科学发展观,加快档案工作发展方式转变,档案工作对经济社会发展的贡献率明显提高,档案馆公共服务能力明显增强,档案事业发展宏观环境明显改善,档案工作日益融入到经济社会发展中,档案工作创新从理念到实践取得了重大突破,为规划的制定和实施奠定了坚实的基础
一、对经济社会发展的保障作用明显提高一是实施档案登记备份重大战略实施档案登记备份战略,是我省档案事业发展规划实施以来的重大创新成果从20xx年开始,我市积极实施省、的战略部署,认真学习贯彻省两办下发的《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》精神,拟定适合我市实际的档案登记备份工作实施意见,制订标准规范,并由市两办发文通过前期调研、实地走访、参观取经,确定了四家试点单位,进行前期工作指导,确定了登记备份的工作思路和工作方法档案馆本级登记备份在档案馆新馆未建的情况下,实施“迈小步,不停步”的工作方式,逐步实施数字档案馆,同时依托档案登记备份中心,开展主要档案数据和现行业务数据的登记备份工作,取得了初步成效档案登记备份提升了政府治理水平,促进了社会和谐稳定,为我市经济转型升级提供了基础保障二是民生和经济领域档案工作扎实推进全市民生和经济领域档案工作在期间得到了很好地推进自20xx年以来,我市的民生档案工作得到进一步加强,在市委、市政府的高度重视下,市档案局根据两办《关于加强全市民生档案工作的意见》精神,加大对民生领域档案工作的指导监管力度,狠抓了涉及民生领域的婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面的档案管理工作,并确保这些档案完整收集、信息安全、管理规范为社会稳定打下了基础三是档案信息利用服务稳步推进20xx年市档案馆被确定为我市政府信息公开查询和受理点,市档案馆集市现行文件中心、政府信息公开查询、档案查询利用等功能为一体,为我市经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料,为广大群众解决了大量的实际问题期间,共接待现行文件利用18450人次,查阅案卷25581卷(册),为社会和谐稳定发挥了重要作用同时市档案局围绕党委和政府工作重点和重大调研课题,及时提供档案资料,为领导和机关工作决策服务,发挥了参谋的作用四是社会宣传教育功能不断拓展期间,市档案馆共举办各类展览10余个,参观人数达12万余人次20xx年,借市档案馆建馆五十周年契机,召开了隆重的纪念大会,并在地方媒体上专刊宣传我市的档案工作,在全社会得到了较好的反响20xx年借助媒体的力量,在省级档案期刊上专刊报道我市的档案工作开展情况,展出部分珍贵馆藏资料,扩大了的知名度,增加了档案工作的影响力
二、档案馆公共服务能力明显提高一是档案资源建设取得显著成效以来,档案馆重视档案征集工作,每年确定一个征集主题,征集到大量有关地方特色档案、重要人物档案、民间保存的珍贵档案,大大丰富了馆藏资源二是档案开发利用力度进一步加大自20xx年以来,我市每年有一本编研作用被列入“省百项档案编研精品工程”,期间,市档案局共编辑出版编研作品30余部,其中地方名人普及读本系列《认识明》、《认识黄宗羲》、《认识朱舜水》、《认识严子陵》被列为全国档案编研出版重点项目和“省百项档案编研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的编研工作体系,在全省打造了一定了知名度三是档案信息化建设全面推进我市的档案软件应用基本推开,实现了档案查询数字化数字档案馆建设逐步推进,馆藏档案数字化工作进展迅速,20xx年底基本完成馆藏档案条目输入工作,期间新增条目10742725条,同时启动存量档案全文扫描工作四是档案教育培训工作扎实开展期间,每年定期举办档案人员上岗培训、继续教育培训,以及专业业务培训,大大提高了从业人员的整体素质
三、档案事业发展宏观环境明显改善一是档案法制建设成效显著坚持走依法管理档案事业的发展道路,积极配合政府法制机构依法制订、修订、清理档案工作规范性文件和地方性档案业务技术标准规范档案行政管理行为,每年会同市人大依法加强档案执法监督检查,完善档案工作行政执法检查标准,有重点、有针对性地组织好每年的档案行政执法检查工作,人们的档案意识有了显著提高二是基层档案工作日益规范以创建规范化综合档案室为抓手,提高机关档案管理水平,以推进文档一体化、档案文件数字化和档案信息检索自动化为重点巩固、完善提高村级(社区)建档成果;加强涉农(居)档案的调研、监督、指导,出台相应管理制度、标准、办法,为农业发展、农村稳定、农民致富服务关注社会改革与发展的新变化,加强新领域档案工作的探索和实践重点强化民营企业、重大活动、重点工程及其他方面的建档规范工作指导、检查、验收,确保档案齐全、完整、安全,管理科学规范期间,我市的档案工作取得了一定的成效,同时也存在一些难以突破的瓶颈,如档案馆新馆建设项目迟迟未能启动,这严重阻碍了我市档案事业的发展,与之相关的数字档案馆工程、档案登记备份等工作不能全面开展,拉大了与周边县市区的差距将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。
个人认证
优秀文档
获得点赞 0